Выше, рассматривая основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, мы говорили о том, что, согласно ГК РФ, существует такое понятие, как срок исковой давности. Этот срок равен трём годам. Такой же срок исковой давности установлен при отношении организации с покупателями и заказчиками. То есть, если в течение трех лет нам не удалось получить оплату от покупателя, мы можем списать его задолженность на расходы:
Д91 К62 - на сумму просроченной задолженности Основанием для подобной проводки может служить документальное подтверждение неплатежеспособности дебитора. Как правило, необходимость в подобной проводке возникает тогда, когда дебитор нашей организации объявлен банкротом, если предприятие ликвидировано или неплатежеспособно.
Списанную в расход дебиторскую задолженность нужно учитывать на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов":
Д007 - на сумму просроченной задолженности. Напомним, что при учете по забалансовым счетам двойная запись не применяется - поступление объектов учета отражается по дебету счета, выбытие - по кредиту.
Этот счет предназначен для учета задолженности, списанной в убыток, причем учитывать ее там следует в течение 5 лет. Если за это время дебитор решил всё-таки заплатить - мы принимаем оплату от него:
Д51 К91 - поступила на расчетный счет ранее списанная в убыток задолженность неплатежеспособного дебитора На сумму возмещенной просроченной задолженности делается запись по кредиту счета 007:
К007 - на сумму возмещенной задолженности