Организация заботится о работнике не только тогда, когда он трудится на ее пользу, но и во время бездействия. В частности, тогда, когда работник заболел. На время болезни, подтвержденное соответствующими документами из больницы, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).
Пособие полагается тем гражданам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В частности, это лица, работающие по трудовому договору. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности (в просторечии – больничный).
Пособия по временной нетрудоспособности начисляются следующей записью:
Д69 К70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС На сумму начисленных пособий уменьшается задолженность организации по платежам в Фонд социального страхования РФ.
Надо отметить, что выплата пособия за счет ФСС начинается лишь с четвертого дня временной нетрудоспособности работника. Первые три дня работодатель оплачивает из собственных средств, делая следующую запись:
Д20 К70 - - начислено пособие за первые три дня временной нетрудоспособности работнику основного производства. Другим категориям работников пособие за первые три дня начисляется в зависимости от статьи расходов, на которые приходится их заработная плата.
Размер пособия зависит от общего трудового стажа работника и от его среднего заработка:
60% среднего заработка полагается, если непрерывный трудовой стаж работника составляет менее 5 лет. 80% - от 5 до 8 лет. 100% - более 8 лет, а так же - некоторым категориям работников. Размер пособия в 2012 году не может превышать 55900 рублей в месяц (Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 372-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014годов"). То есть, даже если исчисленная средняя заработная плата работника и его трудовой стаж позволяют заплатить ему, скажем, 60000 в месяц, работодатель не имеет права платить больше, чем 55900 рублей.
Начисленное пособие по временной нетрудоспособности - это доход сотрудника - оно облагается НДФЛ.