Для учета расчетов по заработной плате (а так же - по любым другим доходам, полученным сотрудниками в организации) в бухгалтерском учете используется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
По кредиту этого счета, в соответствии с Планом счетов, отражаются следующие суммы:
Суммы оплаты труда, причитающиеся работникам - в корреспонденции с различными счетами для учета затрат. Например, возможны такие записи:
Д20 К70 - начислена заработная плата работникам основного производства Д26 К70 - начислена заработная плата управляющему персоналу организации Д08 К70 - начислена заработная плата работникам, занятым в подготовке основных средств к работе Д28 К70 - начислена заработная плата работникам, участвующим в исправлении забракованной продукции Д91 К70 - начислена заработная плата работникам, занятым в ликвидации основного средства Суммы оплаты труда, начисленные за счет специального резерва - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов". Здесь возможна такая запись:
Д96 К70 - начислены работнику отпускные за счет резерва на оплату отпусков Суммы начисленных пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
Д69 К70 - начислены больничные Суммы начисленных доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Д84 К70 - начислены доходы по акциям компании, принадлежащим работнику компании По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы:
Д70 К50 - выплачена заработная плата из кассы организации Д70 К51 - перечислена заработная плата работнику по безналичному расчету Так же по дебету счета 70 отражаются удержания из заработной платы - налоги, платежи по исполнительным документам, штрафы, удерживаемые из заработной платы. Например, следующая запись:
Д70 К68 - на сумму удержанного из заработной платы НДФЛ По дебету счета отражаются начисленные, но не выплаченные суммы заработной платы:
Д70 К76 - депонирована невыплаченная заработная плата Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.