Главная проблема, которую нужно решить для учета готовой продукции - это формирование ее себестоимости. Например, на счете 20 могут быть собраны все прямые и косвенные расходы, после чего сумма расходов поделена на количество произведенной продукции, что и даст нам себестоимость единицы продукции. Похожий подход используется при работе с так называемой полной себестоимостью - когда косвенные затраты включаются в себестоимость на счете 20. Возможно и формирование так называемой сокращенной себестоимости - косвенные затраты (счета 25, 26) учитываются на счете учета продаж (90). Выше, в табл.11.1 . мы приводили бухгалтерские записи, используемые для учета косвенных затрат.
Готовую продукцию учитывают на счете 43 "Готовая продукция". На этом счете готовую продукцию можно учитывать по фактической или по плановой себестоимости (тогда он используется вместе со счетом 40 "Выпуск продукции, работ, услуг").
Рассмотрим схему бухгалтерских записей при учете выпуска готовой продукции по фактической себестоимости. После того, как исчислена фактическая себестоимость выпущенной продукции, она списывается на счет 43 со счета 20:
Д43 К20 - выпущена и передана на склад готовая продукция Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" используется для учета выпуска продукции по нормативной себестоимости. Этот счет используется лишь в том случае, если организация использует плановые цены при учете продукции.
Схема учета при использовании этого счета напоминает учет поступления материалов с использованием счетов 15, 16 и 10. В дебет этого счета попадает фактическая себестоимость продукции - на него списывают затраты со счета 20, а с кредита списывается плановая себестоимость на счет учета готовой продукции 43 "Готовая продукция".
Д40 К20 - списана фактическая себестоимость выпущенной продукции Д43 К40 - учтен выпуск продукции по плановым ценам В итоге на счете выявляется либо экономия (превышение плановой себестоимости над фактической), либо перерасход (превышение фактических затрат над плановыми). В конце месяца эта разница списывается на счет 90 "Продажи". Экономия отражается по кредиту счета 40 и дебету счета 90 сторнировочной проводкой:
Д90 К40 - отражена экономия при выпуске продукции Перерасход - так же по кредиту счета 40 и дебету счета 90 дополнительной проводкой:
Д90 К40 - отражен перерасход при выпуске продукции. Теперь готовая продукция "хранится" на счете 43, далее она поступает на продажу, но об этом мы поговорим в соответствующей лекции.