Рассмотрим пример. Организация приобретает объект основных средств. Например, это автомобиль стоимостью 118000 рублей (в том числе НДС - 18000 рублей). Организация делает предоплату поставщику:
Д60 К51 118000 - предоплата поставщику автомобиля. Такую проводку мы можем сделать на основании выписки банка. Далее автомобиль поступает в организацию и приходуется на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы":
Д08 К60 100000 - на сумму стоимости автомобиля без НДС Д19 К60 18000 - на сумму НДС Эти записи мы делаем на основании счета-фактуры и накладной, счета или других документов поставщика.
Далее, так как автомобиль был доставлен в организацию транспортной фирмой, на автовозе, стоимость доставки так же включается в стоимость автомобиля, формируемую на счете 08. Пусть доставка обошлась нам в 1180 рублей (1000 рублей за доставку и 180 - НДС). Делаем следующие записи:
Д08 К60 1000 - за доставку автомобиля Д19 К60 180 - НДС за услуги Эти записи так же делаются на основании счета-фактуры, выставленного доставщиком автомобиля и его же накладной или счета за услуги.
Теперь автомобиль доставлен и готов к работе, поэтому его можно приходовать на счет 01. Для этого выполним такую запись:
Д01 К08 101000 - объект ОС оприходован по первоначальной стоимости Эта операция оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств. На основании акта бухгалтер заводит инвентарную карточку учета основного средства, которая содержит информацию о нём.
Далее, для порядка, предъявим к вычету НДС:
Д68 К19 18180 - на сумму НДС по приобретению автомобиля и по его доставке. Эту запись мы сделаем на основании счетов-фактур, записей в книге покупок, в журнале регистрации счетов-фактур.
На счет 08 могут быть отнесены и другие расходы. Например, на доведение основного средства до состояния, в котором его можно использовать для производства продукции или для других нужд организации, могут потребоваться материалы, услуги сторонних организаций, за подготовку ОС к эксплуатации может быть начислена заработная плата работникам организации. Возможна ситуация, когда "входной" НДС должен быть включен в первоначальную стоимость объекта ОС. Этот НДС так же попадает в дебет счета 08 – с кредита счета 19.
Похожим образом на счете 08 учитывается создание объекта основных средств.
Итак, объект основных средств - автомобиль - принят к учету. На него завели инвентарную карточку, он готов к работе. Но как только начнется срок полезного использования основного средства, мы должны начислять амортизацию на него.