Сменный режим работы (в 2 или более смены) вводится по различным основаниям: в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы при необходимости более эффективного использования оборудования и др. Сменный режим работы определяет последовательность чередования работников по сменам.
Общий порядок организации этого режима работы определен ст. 125 ТК. Документами, непосредственно регламентирующими сменную работу, являются графики сменности, которые утверждаются нанимателем по согласованию с профсоюзом. Эти графики обязательны как для нанимателя, так и для работников. Наниматель не имеет права требовать от работника выполнения трудовых обязанностей в свободное от работы время, а работник не вправе без согласия нанимателя выходить на работу вместо своей смены по графику в другую смену.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени. Работники чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю после выходного дня.
К нестандартным режимам рабочего времени относятся:
- суммированный учет рабочего времени;
- разделение рабочего дня на части;
- гибкое рабочее время;
- вахтовый метод организации работы и др.
Суммированный учет рабочего времени.
Согласно ст. 126 ТК суммированный учет рабочего времени может применяться в непрерывно действующих организациях, а также там, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. На практике суммированный учет рабочего времени прменяется, в частности, в организациях с непрерывным производственным (технологическим) процессом (металлургическое, химическое производство и др.), в организациях, осуществляющих непрерывное обслуживание населения (связь, здравоохранение, энергетика, торговля и т.п.), на транспорте, при вахтовом методе организации работ и др.
При суммированном учете рабочего времени установленная продолжительность рабочего дня и рабочей недели отрабатывается работником в среднем за учетный период. При этом сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период. Учетный период может определяться календарными или иными периодами в зависимости от конкретных условий. Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.
Разделение рабочего дня на части (раздробленный рабочий день).
Норма часов ежедневной работы (смены), как правило, распределяется таким образом, чтобы она была отработана работником при одном перерыве для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов.
Вместе с тем закон допускает исключение из этого правила. Согласно ст. 127 ТК на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывом, превышающим 2 часа, либо с двумя и более перерывами, включая перерыв для отдыха и питания, общей продолжительностью не более 4 часов. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы. Время перерывов в течение рабочего дня в рабочее время не включается.
К числу условий, выступающих причинами разделения рабочего дня на части, относятся, например, невозможность обеспечить равномерную занятость работников на протяжении всего рабочего дня (смены), неравномерность загрузки рабочего времени, вызванная различным потоком клиентов (пассажиров) в течение рабочего дня и т.п. Основания и порядок применения раздробленного рабочего времени для работников отдельных отраслей (связи, автотранспорта и др.) уточняются в специальных положениях. Решение о раздроблении рабочего дня на части принимается нанимателем по согласованию с профсоюзом.
Гибкое рабочее время.
Регулируется ст. 128-131 ТК. Режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Данный режим устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам по согласованию с профсоюзом при условии, что это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи.
Работники, переводимые на указанный режим, не позднее чем за 1 месяц должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму. В пропусках таких работников производится соответствующая отметка или выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию.
Применение этого режима не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности трудового отпуска, исчислении трудового стажа и др. трудовых правах. Запись о режиме гибкого рабочего времени в трудовую книжку не вносится.
Гибкое рабочее время включает в себя следующие обязательные составные элементы:
- переменное (гибкое) время – в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
- фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении организации (по продолжительности – это основная часть рабочего дня (смены);
- перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
- продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и др.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма часов.
Продолжительность фиксированное времени и каждой части гибкого времени определяется нанимателем с учетом мнения работника. Однако максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме часов за этот период.
Наниматель вправе перевести работника на обычный режим работы в случае производственной необходимости (временно – на срок до 1 месяца) и в случаях нарушения принятого режима (временно – на срок до 3 месяцев, а при повторном нарушении – на срок до 2 лет либо постоянно – при систематическом нарушении установленных правил).
Ограничения применения режимов гибкого рабочего времени обуславливается особенностями производства. Режимы гибкого рабочего времени, как правило, не применяются в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, а также в других случаях, определимых спецификой производства.
Вахтовый метод организации работы.
Это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного проживания при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства.
Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Продолжительность вахты, как правило, не должна превышать 1 месяца. Вахтовый метод применяется при значительном удалении производственных объектов (участков) от места нахождения организации, при нецелесообразности выполнения работы обычными методами, а также в районах, пострадавших от аварии на ЧАЭС.
Решение о введении вахтового метода принимается руководителем организации на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ. Вахтовый метод ведения работ на объектах жизнеобеспечения в районах, пострадавших от аварии на ЧАЭС, вводится по решению Президента РБ.
Порядок ведения и условия применения вахтового метода регламентируются Основными положениями о вахтовом методе организации работ в Республике Беларусь, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 29.05.1992 г. № 29 с изменениями и дополнениями.