Увольнение работника оформляется приказом. В соответствии со ст. 50 ТК записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или акта законодательства. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть ему произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
В РБ действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления от 11.05.2000 г. № 72).
Записи о датах приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнений производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью.
Основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении является приказ нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
С записью, вносимой в трудовую книжку на основании приказа об увольнении, наниматель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке.
При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у ИП либо гражданина – печатью местного исполкома, осуществившего регистрацию ИП, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.
В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
Если работник отсутствует в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника письменного согласия работника.
В случаях, когда работник сам отказывается получить трудовую книжку (например, он считает, что наниматель его незаконно уволил) и, несмотря на уведомление о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Пример
Запись в приказе:
Королева Владимира Павловича, преподавателя кафедры физики, уволить 14.07.2000г. в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением работы (п. 3 ст. 47 ТК)
Основание:
1) Докладная записка декана факультета Сидорцева К.М.;
2) Объяснительная записка Королева В.П.;
3) Материалы райотдела милиции Московского района г. Минска.
Запись в трудовой книжке:
Уволен в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением работы (п. 3 ст. 47 ТК).