ПЛАН-КОНСПЕКТ

проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель начальника Управления ИТОСиВ ГУИН Минюста России

А.А.Ермаков 2002 г.

Тема: "Порядок обеспечения территориальных органов и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и специальными средствами. Перспективы и порядок поставок в 2002 году. Организация учета вооружения, боеприпасов, спецсредств и иного имущества номенклатуры службы вооружения. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России".

Учебные цели: Ознакомить начальников служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России с организацией учета вооружения и спецсредств в территориальном органе УИС Минюста России, порядком и сроками представления отчетных документов.

Время: 50 мин.

Место: актовый зал.

Метод: лекция.

Руководства и пособия: приказ Минюста России № 305-2001

Учебные вопросы:

1. Порядок обеспечения территориальных органов и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и специальными средствами.

2. Перспективы и порядок поставок в 2002 году.

3. Организация учета вооружения, боеприпасов, спецсредств и иного имущества номенклатуры службы вооружения.

4. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России.

Ход занятия

Вопрос 1. Порядок обеспечение территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и спецсредствами

Бесперебойное обеспечение вооружением, боеприпасами и спецсредствами, содержание их в установленном количестве и постоянной готовности к боевому применению является одним из главных условий оперативной готовности Минюста России.

Обеспечение территориальных органов, научных и образовательных учреждений ,1--УИС вооружением, боеприпасами и спецсредствами осуществляется центральным органом УИС согласно нормам, штатам и табелям.

В территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС вооружение, боеприпасы и спецсредства содержатся на штатную численность. Излишествующие и нетабельные вооружение и боеприпасы сдаются (передаются) по указанию центрального органа УИС.

Отпуск (выдача, отправка) вооружения, боеприпасов и спецсредств учреждениям и I органам УИС Минюста России производится на основании нарядов (накладных) и разнарядок центрального органа УИС в пределах указанного в них срока. Срок действия наряда может быть продлен только лицом, подписавшим документ.

Различные виды вооружения, боеприпасов и спецсредств могут отпускаться, непосредственно с заводов (баз) поставщиков, доставляться их транспортом или передаваться другими учреждениями и органами УИС по указанию центрального органа УИС.

Порядок получения (отправки) вооружения, боеприпасов и спецсредств, вызова приемщиков и сопровождающих, сроки прибытия определяются начальниками центрального и территориальных органов УИС и сообщаются получателям.

Приемщиками назначают указанием руководства территориальных органов УИС штатных материально ответственных лиц начальствующего состава, хорошо знающих комплектность, порядок приема и транспортирования вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Для получения вооружения, боеприпасов и спецсредств приемщик обязан иметь полностью оформленную доверенность и должен быть проинструктирован начальником службы вооружения о порядке приема, охраны и перевозки получаемого груза.

Приемщик производит количественный и качественный прием вооружения и боеприпасов путем 100-процентного просчета и осмотра с одновременной сверкой его количества, категорий и других данных, указанных в нарядах. Ящики с проверенным и принятым вооружением закрываются и пломбируются приемщиком. Крышки ящиков со стрелковым оружием и боеприпасами россыпью дополнительно закрепляются шурупами.

Прием боеприпасов, пиротехнических средств, запалов и взрывателей в герметической укупорке производится без вскрытия ее, путем пересчета мест по данным маркировки на ящиках (металлических коробках).

Боевые гранаты, гранатометные выстрелы, кроме находящихся в герметичной укупорке (металлических коробках), во всех случаях, принимаются поштучно, со вскрытием ящиков, после чего ящики пломбируются приемщиком.

Получение вооружения, боеприпасов и спецсредств для других учреждений и органов УИС без особого на то распоряжения центрального органа УИС и оформленных доверенностей этих учреждений и органов не допускается.

Перевозка вооружения, боеприпасов и спецсредств железнодорожным, автомобильным, воздушным и водным транспортом производится в соответствии с Правилами перевозок данным видом транспорта.

Для этих целей руководство центрального, территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС направляет заявки начальникам управлений (отделов) специальных перевозок МВД, ГУВД, УВД в установленные сроки.

Стрелковое оружие и гранатометы, боеприпасы всех видов, пиротехнические, имитационные и специальные средства, запасные стволы к оружию, взрывчатые вещества и средства взрывания, сильнодействующие и ядовитые вещества во всех случаях перевозятся под охраной вооруженных караулов. В необходимых случаях на перевозимые боеприпасы и взрывчатые вещества оформляется удостоверение о взрывобезопасности груза.

Лица, назначаемые для перевозки, охраны, погрузки, выгрузки вооружения и боеприпасов, должны быть проинструктированы отправителем по мерам техники безопасности и пожарной безопасности. В командировочном удостоверении приемщика (сдатчика) разрядных грузов и начальника караула грузоотправитель делает отметку о проведенном инструктаже.

Вооружение и боеприпасы перевозятся в исправной штатной укупорке. Ответственность за правильность упаковки, качество укупорки, определение разрядности и совместимости перевозок груза несут отправитель и приемщик, а ответственность за сохранность перевозимых вооружения и боеприпасов в пути следования - личный состав караула.

На каждый ящик составляется упаковочный лист (форма № 8-арт.) в двух экземплярах, в котором перечисляются все предметы, содержащиеся в данном ящике, их количество и категория, а на предметы вооружения, кроме того, проставляются их номера. Первый экземпляр упаковочного листа прикрепляется к внутренней стороне крышки ящика, второй экземпляр передается получателю. Упаковочный лист заполняется и подписывается лицом, ответственным за упаковку вооружения.

Прием вооружения, боеприпасов и спецсредств, поступивших в территориальный орган, научное и образовательное учреждение УИС, производится комиссией в составе не менее 3 человек, назначаемой приказом руководителя. Председателем комиссии назначается один из заместителей начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС. Результаты приема оформляются приемным актом (форма № 24-арт.).

При поступлении груза с заводов-поставщиков, а также в случаях выявления недостач (излишков) или поступления груза без сопроводительных документов акт составляется в 3-х экземплярах: первый экземпляр остается у получателя и является основанием для оприходования вооружения, боеприпасов и спецсредств, второй высылается грузоотправителю, третий - в отдел вооружения центрального органа УИС.

Все экземпляры приемного акта скрепляются гербовой печатью. К первому экземпляру акта прилагаются: транспортные грузовые документы, наряды (накладные) и повагонная (при отправке железнодорожным транспортом) ведомость.

При отсутствии расхождений на сопроводительных документах производится запись о том, что все указанное в них имущество прибыло и принято полностью. Запись подтверждается подписями начальника службы вооружения и начальника склада. Копии нарядов (накладных), прилагаемые к экземплярам акта, направляемым грузоотправителю (заводу-поставщику) и в центральный орган УИС, свидетельствуются подписью начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС и заверяются гербовой печатью. Отправка актов производится не позднее следующего дня после окончания приемки.

В процессе приемки комиссия производит количественный и качественный прием вооружения и боеприпасов путем 100-процентного вскрытия укупорки с оружием, ручными гранатами, а также ящиков с патронами стрелкового оружия в россыпи и сопоставления фактически принятого с данными сопроводительных документов.

Прием поступивших вооружения, боеприпасов и спецсредств, оформление приемных документов должны быть закончены в течение 5 дней, а при больших партиях -не позднее 10 дней после прибытия груза в учреждение, орган УИС.

Документы, поступившие в территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС на прибывшие вооружение, боеприпасы и спецсредства, приемные акты регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.) и передаются начальнику склада.

Фактически принятые вооружение, боеприпасы и спецсредства начальник склада приходует по карточкам (форма № 27-арт.), а приемные документы (наряды, накладные, акты и т. д.) со своей распиской о приеме имущества на ответственное хранение с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных боеприпасов (партия, год, завод, сведения о порохе) сдает в службу вооружения. За принятые документы расписывается делопроизводитель

На основании полностью оформленных документов поступившие предметы приходуются по книгам и карточкам учета.

Вооружение, имеющее номера, заносится в книгу номерного учета оружия (форма № 29-арт.), а количество и производственные данные боеприпасов - в карточку учета качественного состояния (форма № 13-арт.).

В случае получения имущества приемщиком по учету приходуется все имущество, за которое расписался приемщик. Недостающее имущество записывается в книгу учета недостач материальных средств и одновременно назначается служебная проверка. Списание недостающего имущества с книг учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.) осуществляется по инспекторским свидетельствам, выдаваемым центральным органом УИС.

При поступлении имущества без приемщика (сдатчика) или без сопроводительных документов по учету территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС приходуется фактически принятое имущество. Недостача или повреждение груза указывается в приемном акте. Порядок предъявления претензий и исков к транспортным организациям и поставщикам определяется отдельным нормативным актом Министерства юстиции Российской Федерации.

Переписка по отпуску (приему) вооружения, боеприпасов и спецсредств считается законченной после получения подтверждения от получателя, а при расхождениях между записями в документах и фактическим наличием - после соответствующего решения начальника, которому склад или база подчинены.

Прием вооружения и боеприпасов от лиц, изъявивших желание добровольно сдать имеющиеся у них вооружение и боеприпасы, производится только при отсутствии представителей органов МВД России, наделенных законными правами приема и изъятия вооружения и боеприпасов.

Прием добровольно сданного, а также найденного (изъятого) в районах (местах) проведения специальных и иных операций оружия и боеприпасов осуществляется комиссией в составе не менее трех человек с обязательным оформлением акта и приложением к нему рапорта сотрудника УИС о находке оружия и заявления лица, добровольно сдавшего оружие и боеприпасы.

В акте указываются: дата, время, место, обстоятельства, при которых произошла добровольная сдача, паспортные данные лица, сдавшего вооружение, в соответствии с предъявленными документами (если таковые имеются) или названные лицом, данные о вооружении (вид, модель, калибр, серия, номер, год выпуска и наименование завода-изготовителя) и его техническом состоянии (категории) с перечислением видимых дефектов и неисправностей, а также где и кем найдено (изъято). Акт составляется в трех экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, сдавшим вооружение, и утверждается начальником учреждения (подразделения) УИС. Один экземпляр акта вместе с рапортом (заявлением) и оружием (боеприпасами) передается в органы МВД России по месту дислокации (выполнения оперативно-служебных задач), другой - на руки лицу, сдавшему вооружение, третий - направляется в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

Добровольно сданные, изъятые и найденные вооружение и боеприпасы по учету территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС не проводятся и для снабжения не используются.

Порядок, сроки представления донесений, хранения, передачи органам МВД России добровольно сданного, найденного (изъятого) оружия и боеприпасов определяются отдельными нормативными актами.

Штатная укупорка из-под автоматов, пулеметов, гранатометов, винтовок, пистолетов и револьверов в территориальных органах, научных и образовательных учреждений УИС содержится из расчета хранения в ней положенного по табелю вооружения и для перевозки его.

Излишествующая штатная укупорка: ящики из-под гранат, гранатометных выстрелов, бочки из-под смазочных материалов - собирается, приводится в порядок, неисправная ремонтируется и отправляется по указанию центрального органа УИС.

Ящики, бидоны из-под смазки разрешается расходовать для упаковки ЗИП, материалов и на другие хозяйственные нужды с оформлением актов на их списание с учета.

При отпуске вооружения, боеприпасов и спецсредств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС в разрешенных центральным органом УИС случаях накладная (форма № 26-арт.) на выдачу (сдачу) выписывается в четырех экземплярах, подписывается начальником территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Отпускаемый к оружию ЗИП указывается в накладной подетально. При отпуске большого количества различных деталей ЗИП к накладной прилагается ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.) с подетальным их перечислением.

На всех экземплярах ставится гербовая печать, после чего накладная передается начальнику склада для исполнения.

Начальник службы вооружения обязан проверить исправность, комплектность и готовность к отправке передаваемых вооружения и боеприпасов, полноту и своевременность записей в карточках (формулярах) и паспортах об их состоянии.

Начальник склада производит отпуск и делает отметки во всех экземплярах накладной о количестве и категории выданного, проставляет дату выдачи и дает накладную для расписки в получении приемщику (сдатчику), после чего списывает вооружение, боеприпасы и спецсредства по карточкам учета (форма № 27-арт.) и сдает накладную в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

В отношении оружия, имеющего присвоенный номер, кроме количества и категории указываются серия, номер, год изготовления. При большом количестве оружия эти данные указываются в ведомости, прилагаемой к накладной. Ведомость составляется в двух экземплярах, один из них остается в территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС, а другой прикладывается к экземплярам накладной грузополучателя.

Служба вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС первый экземпляр накладной оставляет у себя, второй экземпляр высылает в отдел вооружения центрального органа УИС, а третий и четвертый экземпляры выдает на руки приемщику (сдатчику).

Вопрос 2. Перспективы и порядок поставок в 2002 году.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

по закупке вооружения и военной (специальной ) техники

для включения в государственный оборонный заказ на 2002 год (Постановление Правительства РФ №125-10 от 21.02.20)

СХЕМА

организации поставок вооружения, боеприпасов и специальных средств

Наряды

Вопрос 3. Организация учета и отчетности

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств в центральном, территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС ведется по установленным настоящим Наставлением правилам и формам, заполняемым в строгом соответствии с пояснениями к ним.

Учет должен отражать наличие, обеспеченность, движение, качественное (техническое) состояние и местонахождение вооружения, боеприпасов и спецсредств на каждый день, обеспечивать контроль за сохранностью и законностью их расходования (использования), а также своевременное представление установленной отчетности в отдел вооружения центрального органа УИС.

Учету подлежат все виды вооружения, боеприпасов и спецсредств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, в том числе входящие в комплект бронетехники и специальных автомобилей.

Начальник службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС несет непосредственную ответственность за состояние учета, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, качественное составление и своевременное представление отчетных документов по службе.

Учет и отчетность по вооружению и боеприпасам ведутся:

- в службе вооружения - делопроизводителем;

- в учреждении (подразделении) УИС - заведующим складом или сотрудником из числа лиц начальствующего состава, на которого возложены задачи хранения, выдачи и приема вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- на складе - начальником склада.

Лица, непосредственно ведущие учет, отвечают: за законность и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, касающихся приема и выдачи, изменения качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, за сохранность учетных документов и подготовку их для сдачи в архив.

Учетными документами являются: книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.

Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Сделанные исправления оговариваются на свободном месте этой же страницы документа записью: "Исправленному _____ (указывается исправленная запись) верить". В случае, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без ее исправления, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое __ (указываются цифры или слова) не считать". Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок.

Подпись должностного лица об исправлении в накладной (на отпуск материальных средств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС), акте, аттестате заверяется гербовой печатью.

При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Каждый документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем составлен документ, наименование вооружения, боеприпасов и спецсредств, их категорию и количество, соответствующие подписи и расписки лиц, выдавших и принявших вооружение, боеприпасы и спецсредства.

Учетные документы, предназначенные для отправки вооружения и боеприпасов в другие территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС, военные базы и склады МВД России и Минобороны России, предприятиям-поставщикам, подписываются начальниками территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС. На этих документах ставится гербовая печать.

Учетные документы, которые не выходят за пределы территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, подписываются начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Книги (карточки) учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг (карточек) и ведутся до полного расходования. Книги и журналы, ведущиеся в службе вооружения, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником службы вооружения.

Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении вооружения, боеприпасов и спецсредств производятся на основании подлинных учетных документов и только чернилами. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении вооружения и боеприпасов на основании сводной ведомости (форма № 19-арт.), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

На день инвентаризации, представления в отдел вооружения центрального органа УИС отчетов о расходе боеприпасов, смазочно-обтирочных и других материалов, при закрытии счетов и переносе итогов в новые книги и карточки учета, а также при приеме-передаче дел и должности материально ответственными лицами во всех книгах и карточках учета подводится черта и делаются итоговые записи.

Обоснованность и достоверность данных в книгах и карточках учета об остатках заверяются: в службе вооружения и учреждениях (подразделениях) УИС, подчиненных территориальному органу, научному и образовательному учреждению УИС -начальником службы вооружения и делопроизводителем, а в складе и мастерской -лицом, ведущим учет.

Сверка учетных данных службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС осуществляется с учетными данными: отдела вооружения центрального органа УИС - один раз в год; учреждения (подразделения) УИС - не реже одного раза в полугодие; склада - ежемесячно.

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств осуществляется по следующим формам учетных документов (приложение № 1 к Наставлению).

В службе вооружения:

Книга учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.).

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета вооружения (форма № 9-арт.).

Аттестат на вооружение и боеприпасы (форма № 10-арт.).

Карточка учета качественного состояния боеприпасов (форма № 13-арт.).

Карточка учета положенности и расхода ____ на боевую подготовку (форма № 14-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Сводная ведомость на боеприпасы, израсходованные на боевую подготовку (форма № 19-арт.).

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Приемный акт (форма № 24-арт.).

Накладная (форма № 26-арт.).

Книга номерного учета оружия (форма № 29-арт.).

Акт технического состояния вооружения и боеприпасов (форма № 32-арт.).

Акт реализации вооружения и боеприпасов (форма № 32а-арт.).

В учреждениях (подразделениях) УИС:

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания (форма № 4а-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

Справка о сдаче оружия и боеприпасов (форма № б-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета состояния противогаза (форма № 11-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.) - только при наличии в штате техника по ремонту вооружения.

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

У дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению):

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

На складе:

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.) - только для выдачи оружия в ремонт в течение рабочего дня, а также выдачи учебного оружия на день занятий со слушателями (курсантами) образовательных учреждений (учебных центров) при отсутствии других мест хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Упаковочный лист (форма № 8-арт.).

Стеллажный (штабельный) ярлык (форма № 12-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Карточка учета (форма № 27-арт.).

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

В ОВиСС ЦИТО территориального органа УИС (в части учета ремонта вооружения), мастерской научного и образовательного учреждения УИС:

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.).

Справка о произведенном ремонте вооружения (форма № 22-арт.).

Отчет о расходе запасных частей и материалов для ремонта вооружения (форма № 23-арт.).

Основные предметы вооружения, боеприпасы и спецсредства, а также принадлежность и снаряжение к оружию учитываются по книге учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается, как правило, по данным инвентаризации вооружения и боеприпасов или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения вооружения и боеприпасов производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого отыскания нужного лицевого счета в начале книги приводится их перечень, в котором указываются наименования предметов и номера страниц книги.

По лицевым счетам учитываются вооружение, боеприпасы и спецсредства, находящиеся на складе, по учреждениям (подразделениям) в отдельности и центральном, территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС в целом.

Вооружение и боеприпасы, выданные в пользование начальствующему составу аппарата управления центрального, территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, в том числе на постоянное ношение и хранение, а также для обеспечения оперативно-служебных задач, учитываются отдельной графой "В дежурной части".

Все приходные и расходные документы, книги и карточки учета записываются в журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Входящие документы записываются в журнал по поступлении в службу, а документы, составленные в службе вооружения, - по подписании их соответствующими должностными лицами. Всем приходно-расходным и учетным документам присваивается номер по журналу регистрации.

На каждый вид документов в журнале отводится отдельный раздел. Зарегистрированные документы передаются для исполнения (производства приема, выдачи, отправки вооружения, боеприпасов и спецсредств) начальнику склада или получателю (сдатчику) под расписку в журнале регистрации.

По окончании операции по приему или выдаче вооружения, боеприпасов и спецсредств документы возвращаются в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС для учета произведенных операций. В службу вооружения принимаются полностью оформленные документы. Без подписи получателя и сдатчика документ считается недействительным.

Проводка документов по учету производится делопроизводителем по указанию начальника службы вооружения после проверки им правильности их оформления.

О проводке документа по книге учета на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и порядкового номера записи (номера статьи) по каждому наименованию вооружения, боеприпасов и спецсредств. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документа.

По окончании проводки документов по книге учета (форма № 1 -арт.) вооружение, боеприпасы и спецсредства учитываются также по вспомогательным документам (формы №3,9,13,14,29-арт.).

Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Хранить не подшитые в дело исполненные учетные документы запрещается.

Запасные детали, принадлежность к вооружению, стандартная укупорка (ящики из-под вооружения и боеприпасов, бидоны, бочки и пр.), инструменты и материалы для ремонта, оборудование мастерской, а также смазочно-обтирочные материалы учитываются по книге учета (форма № 2-арт.), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета (форма № 1-арт.). Порядок ведения книги учета формы № 2-арт. аналогичен порядку ведения книги учета формы № 1-арт.

Для образцов вооружения разработаны и поставляются учреждениям и органам УИС совместно с вооружением одиночные (индивидуальные) и групповые комплекты ЗИП. Для пополнения одиночных и групповых комплектов ЗИП, израсходованных в ходе эксплуатаци и и ремонта вооружения, поставляется ЗИП россыпью.

Одиночный (индивидуальный) комплект разрабатывается предприятием-изготовителем на каждый образец вооружения и поставляется с каждым изделием один раз на весь период эксплуатации в специальной укупорке или укладке. Состав одиночного комплекта ЗИП указывается в формуляре (паспорте) или ведомости его комплектации.

Одиночный (индивидуальный) комплект ЗИП является неотъемлемой принадлежностью образца вооружения и должен постоянно находиться при нем укомплектованным согласно действующей ведомости комплектации (формуляру, паспорту).

Израсходованные из состава одиночного (индивидуального) комплекта предметы ЗИП должны своевременно пополняться одноименными деталями из группового комплекта ЗИП.

Групповой комплект ЗИП разрабатывается на группу одноименных образцов вооружения и поставляется вместе с соответствующей группой изделий один раз на весь период их эксплуатации в специальной укупорке. Групповой комплект ЗИП должен находиться на складе вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС. Состав группового комплекта ЗИП определяется ведомостью комплектации непосредственно в групповом комплекте ЗИП.

Израсходованные из состава группового комплекта предметы ЗИП пополняются одноименными деталями за счет ЗИП россыпью.

Одиночный комплект ЗИП ко всем видам вооружения учитывается комплектами по книге учета (форма № 2-арт.) в службе вооружения и по карточкам учета (форма № 27-арт.) в складе вооружения.

Групповой комплект, а также ЗИП россыпью учитываются подетально по книге учета (форма № 2-арт.) и карточкам учета (форма № 27-арт.).

Для каждого вида группового оружия, находящегося в эксплуатации, заполняется ведомость его комплектации ЗИП (форма № 17-арт.). Ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых вклеивается в формуляр, а второй хранится в специальном деле "Комплектация ЗИП группового оружия" службы вооружения.

Запасные детали, выданные по накладной (форма № 26-арт.) со склада вооружения для укомплектования ЗИП группового оружия, после проводки их по книге учета (форма № 2-арт.) записываются в экземпляр ведомости комплектации (форма № 17-арт.), хранящейся в службе вооружения.

Запись во втором экземпляре ведомости комплектации производится делопроизводителем в день получения ЗИП на основании второго экземпляра накладной и заверяется подписью заведующего складом учреждения (подразделения) УИС. По книге учета (форма № 3-арт., часть II) запасные детали не учитываются.

Предметы ЗИП, убывающие с вооружением за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, списываются с учета на основании ведомости комплектации, которая изымается из дела комплектации и прилагается к расходными документам, по которым убывшее оружие списывается по учету территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

Стрелковое оружие, вооружение бронемашин, гранатометы учитываются по наименованиям, образцам и маркам вместе с положенными к ним комплектами одиночных (индивидуальных) ЗИП.

Оптические и ночные прицелы оружия учитываются отдельно от оружия по наименованиям, образцам и маркам, независимо от того, входят они в комплекты или находятся в свободном наличии.

Табельное оружие, числящееся за начальствующим составом аппаратов управления территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, учитывается по карточкам (форма № 9-арт.). Записи в карточки производятся на основании накладных (форма № 26-арт.), по которым производилась выдача вооружения начальствующему составу со склада или прием от них на склад.

Наградное оружие сотрудников по книгам учета не учитывается и в сведения об обеспеченности территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС не включается.

Для учета количества боеприпасов, израсходованных на боевую подготовку учреждениями (подразделениям) УИС, а также контроля за правильным их расходованием по утвержденному расчету в службе вооружения ведется карточка учета (форма № 14-арт.).

Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств на складе осуществляется по карточкам (форма № 27-арт.), которые заводятся на каждый вид вооружения, боеприпасов и спецсредств и выдаются под расписку начальнику склада.

Учету по карточкам подлежит все имущество, находящееся на складе. Хранить на складе неучтенные вооружение, боеприпасы и спецсредства запрещается.

Стандартная укупорка, а также тара и укупорочный материал учитываются наравне с предметами вооружения.

Первоначальные записи в карточках (форма № 27-арт.) производятся делопроизводителем на основании приходных документов (приемных актов, нарядов, накладных), перенесения выверенных остатков со старых карточек и утвержденных материалов инвентаризации. Правильность записей заверяется подписью начальника службы вооружения. Последующие записи осуществляет начальник склада на основании полностью оформленных приходных и расходных документов.

По каждому документу в день приема (выдачи) вооружения, боеприпасов и спецсредств в карточках производится отдельная запись. Исполненные приходные и расходные документы в этот же день сдаются начальником склада в службу вооружения.

Исполненными считаются приходно-расходные документы, по которым произведен прием или отпуск вооружения, боеприпасов и спецсредств, хотя бы не в полном объеме против назначенного количества. На вооружение и боеприпасы, не полностью полученные или сданные, при необходимости дополучить или доедать их, должен быть составлен новый документ.

Хранение исполненных документов у начальника склада запрещается.

В закончившихся карточках (форма № 27-арт.) выводятся остатки, затем они предъявляются в службу вооружения для производства сверки с данными книг учета службы, после чего заводятся новые карточки, в которые переносится итоговая запись вооружения, боеприпасов и спецсредств по категориям. Новым карточкам при регистрации по журналу (форма № 20-арт.) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

Закончившиеся карточки хранятся с вновь заведенными на складе до конца года, затем сдаются в службу вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.

Отпуск вооружения, боеприпасов и спецсредств со склада учреждениям (подразделениям) УИС производится по накладным (форма № 26-арт.) и доверенностям.

Вооружение, боеприпасы и спецсредства для кратковременного хранения от учреждений (подразделений) УИС и лиц, убывающих в командировку или в отпуск, принимаются на склад и выдаются со склада только по накладным (форма № 26-арт.).

Вооружение во временное пользование в течение рабочего дня для обеспечения учебных занятий, в том числе со слушателями и курсантами образовательных учреждений (при отсутствии других мест его хранения), спортивных мероприятий, а также производства ремонта в мастерской выдается со склада по книге (форма № 5арт., часть I).

Боеприпасы, пиротехнические и имитационные средства со склада выдаются на стрельбы и занятия с начальствующим составом аппарата управления территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС по ведомостям (форма № 4-арт.). По этим же ведомостям принимаются после стрельб на склад неизрасходованные и неисправные боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

На складе ОВиСС ЦИТО территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС ведется книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали склад (привлекались к работам на складе), а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими должностными лицами, и их указания.

Все вооружение, боеприпасы и спецсредства, поступившие для обеспечения в учреждения (подразделения) УИС, учитываются по книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).

Книга хранится у заведующего складом. По этой книге не учитывается ЗИП к групповому оружию, записанный в ведомость комплектации (форма № 17-арт.).

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.) заводится службой вооружения с указанием в первой части количества всего вооружения, боеприпасов и спецсредств, числящихся за учреждением (подразделением) УИС. Во второй части книги учитываются выданные сотрудникам и закрепленные за ними вооружение, боеприпасы и спецсредства.

При получении книги начальник учреждения (подразделения) УИС обязан проверить правильность произведенных в ней записей и расписаться в книге (форма № 3-арт., часть I) в графе о проверке записей начальником учреждения (подразделения) УИС с указанием даты проверки.

Все записи в книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт., часть I) производятся только делопроизводителем при очередном получении (сдаче) вооружения, боеприпасов и спецсредств и представлении отчета о расходе боеприпасов на боевую подготовку за квартал (полугодие).

Оружие (боевое, спортивное, малокалиберное, учебное), артиллерийские приборы (бинокли, оптические и ночные прицелы стрелкового оружия и гранатометов), выданные учреждениям (подразделениям) УИС, закрепляются за ними приказом начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС с указанием его серий, номеров, годов изготовления и категорий.

В книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт., часть II) службой вооружения делается выписка из приказа о закреплении оружия. Выписка подписывается начальником службы вооружения и заверяется гербовой печатью территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

Выдача, закрепление за сотрудниками вооружения, боеприпасов и спецсредств в учреждениях (подразделениях) УИС, а также сдача их при увольнении или убытии к новому месту службы осуществляются в порядке, изложенном в пунктах 4.11- 4.12, 4.20.

Сданное оружие заведующий складом учреждения (подразделения) УИС закрепляет за вновь прибывшими сотрудниками или сдает на хранение на склад по накладной (форма № 26-арт.).

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств, выдаваемых сотрудникам на службу, занятия и по тревоге, ведется по книге выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт., часть I).

Количественный учет вооружения, боеприпасов и спецсредств, находящихся в комнате для хранения оружия на ответственном хранении у дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению) и заведующего складом, ведется в книге (форма № 5-арт, часть II), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производит и заверяет своей подписью заведующий складом (начальник учреждения, подразделения УИС).

Результаты проверок наличия, учета и хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств в комнате для хранения оружия учреждения (подразделения) УИС должностными лицами от заместителя начальника учреждения (подразделения) УИС и выше учитываются в книге проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали комнату для хранения оружия (привлекались к работам в ней), а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими должностными лицами, и их указания. Книга хранится в комнате для хранения оружия учреждения (подразделения) УИС.

Вопрос 4. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России.

ПЕРЕЧЕНЬ отчетных документов по службе вооружения, представляемых территориальными органами, образовательными учреждениями и структурными подразделениями, непосредственно подчиненными центральному органу уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации

Сравнительный анализ необходимых денежных средств на закупку боеприпасов на боевую подготовку и выделенных по ГОЗ на 2002 г.

Для обеспечения учреждений и органов УИС Минюста России боеприпасами для боевой подготовки необходимо свыше 170 млн. рублей.

На закупку вооружения, боеприпасов и спецсредств по ГОЗ на 2002 г. выделено более 28 млн. рублей. Для сравнения:

- для закупки основных видов боеприпасов для боевой подготовки согласно приказа МЮ № 220-2001 г. необходимо:

- на автоматные патроны (20496759 шт.) - 51,087 млн. рублей;

- на пистолетные патроны (16878543 шт.) - 28,71 млн. рублей;

- на винтовочные патроны (444329 шт.) - 3,682 млн. рублей;

- на МК патроны (5138754 шт.) - 6,17млн. рублей;

- на осветительные и сигнальные патроны (300561 шт.) - 22,524 млн. рублей.