Базовые принципы системы Латинского нотариата (Утверждены 18 января 1986г. Бюро при Комиссии по Международному Сотрудничеству Нотариата и Постоянным Советом в Гааге 13-15 марта 1986 г.)
Настоящий текст представляет собой свод главнейших принципов, которые лежат в основе системы Латинского Нотариата. Эти принципы являются как прямым, так и косвенным результатом работы Конгрессов, проводимых Союзом с момента его основания до настоящего времени, по вопросам, касающимся нотариата, его функций как публичного правового института. Принципы систематизированы в тексте, разбитом на статьи, что позволяет, во-первых, ссылаться на них, не обращаясь к решениям соответствующих Конгрессов; во-вторых, уточнять их значение и, самое главное, получить рабочий инструмент, служащий ориентиром для нотариатов членов Союза и для нотариатов тех стран, которые еще не входят в Союз, но стремятся к этому и изъявляют желание способствовать принятию в своих странах закона о нотариате или улучшению и совершенствованию своего законодательства в данной области. Комиссии по Международному нотариальному сотрудничеству было поручено составить проект, который после проверки его Постоянным Советом был принят как окончательный текст. Раздел первый : о нотариусе и его служебных обязанностях 1. - Нотариус - это юрист, обладающий особыми полномочиями придавать акту силу исполнительного документа и доказательственное значение; удостоверять заключаемые сторонами договоры; должным образом составлять необходимые для этого документы и консультировать лиц, которые обратятся к его услугам. 2. - В служебные обязанности нотариуса входит исполнение им публичной функции, которую нотариус осуществляет независимым образом, не входя в иерархию государственных чиновников или служащих других общественных институтов. 3. - Доступ к профессии нотариуса можно получить только после успешного завершения обучения, необходимого в каждой стране для работы по юридической специальности. Кандидатам на должность нотариуса рекомендуется предварительно пройти определенные теоретические и практические испытания. 4. - Нотариус должен выполнять, свои функции с абсолютной беспристрастностью. С этой целью составляется перечень действий, безоговорочно несовместимых с профессией нотариуса. Раздел второй: нотариальные документы 5. - Нотариальными являются документы, составленные и удостоверенные нотариусом, которые он хранит у себя, классифицируя в хронологическом порядке. 6. - Документы, упоминаемые в предыдущей статье, могут касаться любых правовых действий и договоров, как односторонних, так и двусторонних и многосторонних, а также констатации фактов, являющихся общественными или в достоверности которых нотариус убеждается прямым чувственным восприятием. Различного рода официальные требования, уведомления или извещения также могут совершаться в форме нотариального документа. 7. - При составлении нотариального документа договаривающиеся стороны имеют право на получение копий документа. Нотариус также может, не нарушая обязательства хранить профессиональную тайну, сообщать информацию о содержании документа лицам, которые, по его мнению, имеют на это законное право. 8. - Удостоверенные копии нотариальных документов имеют такую же силу, как и оригинал. 9. - Нотариальные документы имеют как презумпцию законности, так и презумпцию достоверности. В соответствии с презумпцией законности юридическое действие или документ для того, чтобы иметь силу, должны объединять в себе установленные законом условия. В частности, необходимо, чтобы воля договаривающихся сторон была изъявлена свободно и сознательно в присутствии нотариуса. Презумпция достоверности означает, что факты, изложенные в документе и произошедшие в присутствии нотариуса или о которых нотариусу доподлинно известно, признаются достоверными. 10.- Презумпции законности и достоверности, на которые ссылается предыдущая статья, могут быть оспорены только в судебном порядке. 11.- Если нотариус, исполняя свои обязанности, в результате небрежности или недобросовестности причинил ущерб лицу, обратившемуся к его услугам, он обязан возместить его указанному лицу. 12.- Нотариусы должны составлять нотариальные документы в соответствии со своими знаниями и пониманием, ясно отражая волю сторон, которую они должны предварительно интерпретировать, адаптируя форму ее изложения к требованиям закона или юридической техники, необходимым для максимальной эффективности документа. 13.- Нотариуса невозможно принудить составить удостоверяемые им документы по проекту, представленному адвокатом или заинтересованными лицами. Нотариус вправе принять или отклонить этот проект, или по согласованию с договаривающимися сторонами внести изменения, которые он считает уместными. 14.- Нотариальное действие распространяется также на удостоверение подписей частных лиц на частных документах (за исключением случаев, когда речь идет о документах, которые должны быть составлены в нотариальной форме), на выдачу нотариальных копий любых документов, на сличение любых документов с их оригиналами и на удостоверение соответствия копии оригиналу. Раздел третий: организация нотариальной деятельности 15.- Закон определяет территорию, на которую распространяется компетенция каждого нотариуса, а также количество нотариальных контор. Закон также следит за тем, чтобы это количество в любом случае было таким, чтобы нотариальное обслуживание было гарантировано должным образом, и чтобы избежать возникновения монополий. Рекомендуется ограничивать количество нотариальных контор, а также следить за тем, чтобы компетенция одного нотариуса не распространялась на всю страну. 16.- Закон также определяет коммуну (округ), где будет располагаться та или иная нотариальная контора. 17.- Нотариусы в обязательном порядке должны входить в коллегиальный орган, объединяющий и организующий их в рамках профессиональной корпорации. 18.- Должен существовать один центральный орган, состоящий исключительно из нотариусов, который представляет нотариат всей страны и действует в постоянной связи с коллегиальными органами нотариусов. 19.- На коллегиальные органы нотариусов, а также на центральный нотариальный орган возлагается обязанность следить за тем, чтобы нотариусы исполняли свои обязанности в соответствии с самыми строгими требованиями профессиональной этики.