Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.
Создадим запросы на наличие путёвки в определённую страну.
Для создания запроса необходимо открыть вкладку «Запросы» окна базы данных, нажать кнопку создать и в появившемся окне выбрать «Простой запрос». В этом случае будет предложено указать список таблиц и их полей. Выбираем таблицу «Туры», добавляем необходимые поля (Рисунок 5), нажимаем кнопку «Далее». На основании этих данных будет создан запрос. В следующем окне нажимаем «Далее». Теперь задаем имя запроса «Доступные туры» и отмечаем галочкой пункт «Изменить макет запроса», нажимаем «Готово». Запрос откроется в режиме конструктора. Теперь в столбце «Страна» в строке «Условие отбора» задаем [Введите страну]. При выполнении запроса (значок на панели управления) появится окно с предложением ввести название страны. (Рисунок 6)
Рисунок 5. Создание запроса «Доступные туры».
Рисунок 6. Окно с предложением ввести страну.
Для удобства использования запросов, для них создаются формы.