Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.
Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из менюДанные, можно использовать только после приведения операции сортировки.
В Microsoft Excel предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне «Сортировка диапазона» параметром Сортировать по.
Рисунок- Диалоговые окна для операции сортировки
Фильтрация (выборка) данных
Фильтрация данных в списке — это выбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью командыДанные, Фильтр. Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами:Автофильтр и Расширенный фильтр.Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командойДанные Форма.