Основные требования к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности определены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» №129 – ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. От 23.07.98 г.) и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ №34н от 29.07.98 г.[3,5]
Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» определено: основные средства – часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, и организация не предполагает перепродавать эти объекты [7].
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременно выполнение следующих условий [7]:
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
С 2006 года доходные вложения в материальные ценности также признаются материальными ценностями. Но отражаться они будут как и раньше - на счете 03.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта[7].
В соответствии с общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 г. №359, объектом классификации основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы [14].
Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 г.№359 обеспечивает информационную поддержку решения следующих задач:
- проведения работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;
- реализации комплекса учетных функций по основным фондам в рамках работ по государственной статистике;
- осуществления международных сопоставлений по структуре и состоянию основных фондов;
- расчета экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;
- расчета рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.
Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды[14].
В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 27 февраля 2003 г. №07/891-ЮД).
Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи[15].
Основные средства являются амортизируемым имуществом.
С 1 января 2011 года для целей бухгалтерского учета единовременно на расходы можно списывать объекты стоимостью не более 40000 рублей [16].
Из состава амортизируемого имущества в целях настоящей главы исключаются основные средства:
1. переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование;
2. переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев;
3. находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.
В соответствии с Приказом Минфина №147н от 12.12.2005 г.[16] амортизация начисляется на объекты основных средств, перечисленные в п.17 ПБУ 6/01.
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями настоящей статьи и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.
Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта произошло увеличение срока его полезного использования.
Амортизируемые основные средства (имущество) объединяются в 10 амортизационных групп. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается организацией в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.[13]
В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств определенное значение имеет их классификация по различным признакам.
Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно – правовой формы.
Признак классификации
Виды основных средств
По отраслям
промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, информационно – вычислительное обслуживание, жилищно – коммунальное хозяйство, здравоохранение, образование, культура и другие
По видам
здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель и прочие основные средства
По назначению
производственные (здания и сооружения производственного назначения; передаточные устройства; станки, машины, оборудование; транспортные средства; средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь) и непроизводственные (основные средства жилищно – коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов и т.д.)
По степени использования
действующие, бездействующие и находящиеся в аренде и в запасе
По принадлежности
собственные и арендованные
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы [20].
Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из покупной и фактических расходов.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов [7].
Согласно Письму Минфина России от 09.11.05 №03-03-04/1/349 таможенные пошлины, уплачиваемые по приобретаемым основным средствам, являются расходами, непосредственно связанными с приобретением основных средств, и включаются в первоначальную стоимость приобретенных основных средств, подлежащих амортизации в порядке, установленном НК РФ [17].
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающих исполнение обязательств неденежными средствами, является стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
В первоначальную стоимость всех перечисленных объектов включаются также фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.
Классификация основных средств приведена в приложении А.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случае ремонта, достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Затраты на реконструкцию и модернизацию в обязательном порядке увеличивают первоначальную стоимость основного средства, если его нормативные показатели улучшаются [26].
Для восстановления основных средств или поддержания их в рабочем состоянии организации осуществляют ремонт. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т. е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций)[25].
Предприятие может выбрать один из предусмотренных законодательством способов учета затрат на проведение ремонта основных средств:
· путем создания резерва на ремонт – по счету 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;
· по фактическим затратам с отнесением непосредственно на себестоимость продукции;
· с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов».
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, при современных ценах, современной технике. В действующей практике восстановительная стоимость основных средств определяется путем их переоценки, которая производится по решению Правительства или по решению руководителя организации [25].
Согласно ПБУ 6/01 организация имеет право производить переоценку не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации.
Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств, которая возмещается путем начисления амортизации в течение срока полезного использования объектов. В издержки производства и обращения включаются суммы на частичное погашение стоимости объекта основных средств – амортизационные отчисления, величина которых зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации.
В настоящее время начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации одним из следующих способов:
а) линейным способом;
б) способом уменьшающего остатка;
в) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
г) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)[24].
Применение одного из способов амортизации основных средств производится в течение всего срока полезного использования.
Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.
Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества организации по любым основаниям.[9]
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта [24].
По мнению С.А. Романова [32], использование линейного способа амортизации является самым невыгодным для организации и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Потому как именно в этом случае организация уплачивает самые большие налоговые платежи, но и сумма чистой прибыли при этом самая большая.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно в размере 1/12 начисленной годовой суммы.
Основные средства амортизируются в течение срока их полезного использования (до полного погашения их стоимости), включая время простоев. Лишь во время консервации объектов начисление амортизации по ним прекращается. Продолжительность консервации должна быть не менее трех месяцев [21].
Учет наличия и движения основных средств осуществляется на следующих счетах:
01 «Основные средства»;
02 «Амортизация основных средств»;
91 «Прочие доходы и расходы»;
001 «Арендованные основные средства».
Счет 01 «Основные средства» является активным, инвентарным. По дебету счета учитываются остаток и поступление, а по кредиту – списание выбывших основных средств. Он предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организаций на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, а также в доверительном управлении. Также к счету 01 может открываться субсчет «Основные средства в аренде», если организация сдает основные средства в аренду.
На счете 02 «Амортизация основных средств» накапливается начисленная амортизация. При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. По отношению к балансу этот счет является пассивным. По кредиту счета учитываются остаток и начисленная сумма амортизации, а по дебету – списание амортизации.
При выбытии основных средств вследствие продажи, ветхости, морального износа остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, полученных при ликвидации объектов).Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия основных средств.
Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для учета полученных в аренду основных средств [25].