Все документы MS Word создаются с помощью командыФайл àСоздать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста.
Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором MS Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных характеристик или в результате отбора из имеющихся требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:
1. приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;
2. создание новых стилей;
3. переопределение (изменение) стилей;
4. заимствование стилей других шаблонов.
С помощью командыФормат à Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:
1. Документ - отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона,
2. Пример- отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;
3. Образцы стилей - выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.
Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.
КомандаФормат à Стили форматирования вызывает диалоговое окно Стили форматирования (рисунок 6.5.), в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).
Рисунок - Диалоговое окно «Стили форматирования» для создания, изменения, удаления, копирования стилей документа
При выборе определенного стиля в окне Абзац отображается вид абзацев, а в окне Символы - тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой Применить осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.
Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку Стиль на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.
Кнопка Удалитьудаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.
Кнопка Создать вызывает диалоговое окно Создание стиля (рисунок 6.6) для определения нового стиля, при этом указываются параметры:
Имя стиля - уникальное имя
Стиль (абзаца или символа)
Основан на стиле - выбранный из списка стиль будет являться основой для создания нового стиля
Стиль абзаца, следующего за текущим абзацем
Формат элементов текста - определяется шрифт, правила форматирования абзаца, тип обрамления текста, язык, тип списка и пр.
Добавить в шаблон новый стиль
Рисунок - Диалоговое окно «Создание стиля» для задания параметров нового стиля
Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно «Создание стиля», где вводится новое имя стиля.
КнопкаИзменитьпозволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно «Изменение стиля», идентичное диалоговому окну «Создание стиля», с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.
Кнопка Организатор используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ.
Рисунок - Диалоговое окно «Создание стиля» для копирования стилей из одного файла в другой
Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне «Организатор» следует нажать кнопку Закрыть файл, которая будет заменена кнопкой Открыть файл. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопкиКопировать в правое окно для файла-приемника.
Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа:
1. Документ MS Word состоит из разделов (секций), каждый из которых разделен на абзацы;
2. Каждый раздел имеет свои параметры страницы (поля, расположение и вид колонтитулов, количество колонок);
3. Каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.);
4. К каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифицировать;
5. Каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей, как правило, основано на стиле "Обычный", изменение которого отразится на всем документе;
6. Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления абзаца;
7. Параметры раздела ассоциируются с разделителем (маркером) его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления раздела.
Пример 2.Оформление текста, создание стилей.