Лекция 19. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов

- Проверка документов
- Бухгалтерская обработка документов
- Хранение документов

Правильно оформленные документы принимает бух­галтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учета по корреспондирующим счетам.
* Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтер­ском учете и другими нормативными документами. Проверка проводится по трем направлениям:
Формальная — проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли заполнены все реквизиты.
Проверка по существу предполагает определение бух­галтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.
Арифметическая — проверка правильности арифме­тических вычислений и подсчетов, таксировка данных до­кументов. Она контролирует подсчет итогов, правильность подсчета количественных и стоимостных показателей.
Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения об­стоятельств!
Проверенные документы подлежат группировке и рас­ценке. Под группировкой документов понимается их сор­тировка по определенным признакам.
Расценка документов означает проставление в них де­нежных измерителей. Это необходимо, поскольку значи­тельное их число составляется в натуральных показате­лях. Проставление расценки в документах носит название таксировки. После определения стоимостных показате­лей в документах на каждом из них проставляется кор­респонденция счетов (контировка).
Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом по­рядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов.
Все папки, которые находятся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии. В списке дел указываются:
— индекс дела (номера папок); номер состоит из двух частей — присвоенного подразделению номера и но­мера по порядку в бухгалтерии;
— наименование дела (заголовок);
— количество дел в папке (эта графа заполняется в конце года);
— срок хранения и номер нанки по перечню;
— примечание, указывающее, на основании какого из пе­речней устанавливается срок хранения документов.
После этого первичные документы поступают в теку­щий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год. По истечении указанного срока документы пе­редаются в постоянный архив. Сроки хранения докумен­тов в нем зависят от их вида и устанавливаются Прави­тельством РФ, но не менее 5 лет.