- Оборотные ведомости
- Оборотная ведомость по синтетическим счетам
- Шахматная оборотная ведомость
- Оборотные ведомости по аналитическим счетам
- Сальдовые ведомости
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации.
Оборотные ведомости являются одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета. Они регистрируют обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам. Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим и по аналитическим (счетам.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой свод оборотов и остатков по счетам за определенный период времени. Оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов. С этой целью на счетах подсчитывают, обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в (оборотной ведомости.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Наименование синтетических счетов
Остатки на 01.01.2006
Обороты за январь
Остатки на 01.02.2006
Дт
Кт
Дт
Кт
Дт
Кт
Итого
Составленная таким образом оборотная ведомость является одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов:
• Первая пара равных итогов — общий итог начальных остатков по дебету всех счетов — равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Данное равенство вытекает из положения, что общая сумма средств предприятия не может быть меньше общей суммы источников их образования (т. е. равенства итогов актива и пассива).
• Вторая пара равных итогов — общий итог оборотов по дебету всех счетов — равен общему итогу оборотов по кредиту всех счетов. Данное равенство обеспечивается двойной записью.
• Третья пара итогов — общий итог конечных остатков по дебету всех счетов — равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов. Данное равенство обеспечивается равенством первых пар двух итогов.
Однако по данным оборотных ведомостей по синтетическим счетам нельзя определить, откуда ценности поступили и куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения или уменьшения средств иисточников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Указанные показатели получают из шахматной оборотной ведомости.
Шахматная оборотная ведомость — это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания ипроверки правильности корреспонденции счетов. Записи в шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна корреспонденция счетов.