Учёт расчётов по претензиям
Взаимные претензии возникают из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчётам. Эти претензии могут быть урегулированы до передачи дела в суд (арбитражный). Претензию составляют в письменной форме и отправляют факсом заказным или ценным письмом или вручают расписку. Претензии указывают требования заявителя, сумм претензии и её расчёта. К претензии прилагают документы или заверенные копии. Претензии рассматриваются в течение 30 дней со дня получения. Ответ о результатах рассматривания претензии сообщается в письменной форме и подписывается руководителем. Для учёта расчётов по претензиям используют счёт 76 субсчёт «Расчёт по претензиям». В Дебет счёта 76 списывают причинённый ущерб по вине поставщиков, учреждений, банков или других организаций с кредита счетов 60, 10, 20, 91. Суммы удовлетворённых претензий списываются с кредита счёта 76 в дебет счетов учёта денежных средств 50, 51, 52. Суммы неудовлетворённых претензий списываются с кредита счёта 76 в дебет счетов 76, 60 и т.д.
Уплаченные штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров списываются в дебет счёта 91 «Прочие расходы». Суммы предъявленных другим организациям штрафов, неустоек отражаются по дебету счёта 76 и кредиту счёта 91-1 «Прочие доходы».
Типовые бух. проводки по учёту расчётов по претензиям:
Содержание операции
Корр. счетов
Д
К
Предъявлена претензия поставщикам материалов при несоответствии цен
Уменьшены затраты основного производства на сумму признанной претензии за возникший брак
Списаны претензии к поставщикам за утрату ГП
Списаны претензии к поставщикам за потерю товаров
Отражена сумма претензии, предъявленной поставщику
76-3
Признана сумма штрафа, подлежащего уплате покупателю
91-2
76-3
Перечислена сумма штрафа покупателю
76-3
Предъявлена претензия покупателю на сумму процентов за просрочку платежа
76-3
91-1