Учёт текущих обязательств и расчётов.
1. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками.
К поставщикам относят организации, осуществляющие поставку сырья и материалов, выполнения работ и оказания услуг. К подрядчикам относят организации, осуществляющие строительно – монтажные и ремонтные работы. Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг или одновременно с согласия предприятия или по его поручению. Если расчёты с поставщиками осуществляются после отгрузки им МЦ, то поставщик становится кредитором организации и у организации возникает кредиторская задолженность. Расчёты с поставщиками могут производиться до получения МЦ, такие платежи называются авансовыми. В этом случае поставщик, которому перечислен аванс, становится дебитором организации и у организации возникает дебиторская задолженность. Поэтому счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным.
Дебиторская задолженность организации отражается в активе баланса. Это имущество организации, находящееся в долгах. Кредиторская задолженность является источником возникновения имущества и отражается в пассиве.
Продавец и покупатель в договоре о поставке могут предусмотреть любой приемлемый для обеих сторон момент перехода права собственности:
1.После полной оплаты Д 60 - К 51(полностью с учётом НДС)
Поступление материалов
д 10 – к 60 (либо д 15 – к 60)
д 19 – к 60
взаимозачёт НДС д 68 – к 19
2.После частичной оплаты
3.В момент поступления на склад от покупателя
Если стороны в договоре поставки не определяют момент возникновения права собственности у покупателя, то согласно ГК РФ это право переходит в момент передачи МПЗ. Расчёты с поставщиками производят после отгрузки ТМЦ или одновременно с совершением этих операций.
В связи с тем, что имеют место неплатежи организаций друг другу, то поставки производят на условиях предварительной оплаты. Без согласия организации в безакцептной форме оплачивают требования за отпущенные газ, воду, электроэнергию, канализацию, телефонную связь, почтово – телеграфные услуги.
Все расчёты, связанные с расчётами за приобретение МЦ, принятые работы или потребительские услуги, проводятся по счёту 60 не зависимо от времени оплаты предъявленного счёта. Д сч 10 – К сч 60 – материалы уже отгрузили, но не оплатили.
По кредиту сч 60 отражают стоимость фактически поступивших ТМЦ, принятых работ, потребительских услуг в корреспонденции со счетами учёта этих ценностей. За услуги по доставке МЦ производят записи по кредиту счёта 60 в корреспонденции со счетами учёта ТМЦ.
Основные бух. проводки по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками:
Содержание операции
Корр. счетов
Д
К
Акцептованы счета поставщиков за выполненные работы и услуги, в том числе предоставление энергии, газа, пара, воды, услуг для цехов осн. производства, услуг для вспом. производства, общехоз. и общепроизв. услуг
Акцептованы счета-фактуры поставщиков за поступившее оборудование к установке
Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за выполненные ими работы и услуги для капитального строительства
Акцептованы счета-фактуры поставщиков за приобретённые ТМЦ
Приняты к оплате счета поставщиков за приобретённые товары
Оплачены счета поставщиков с расчётного и валютного счетов
Задолженность поставщикам погашена краткосрочным и долгосрочным кредитами банка
Отражены суммы списания кредиторской задолженности с истёкшими сроками исковой давности
2. Учёт расчётов с покупателями и заказчиками.
Учёт расчётов с покупателями и заказчиками отражают на активно-пассивном счёте 62 «Расчёты с поставщиками и заказчиками». К этому счёту открывают субсчета:
62-1 расчёты в порядке инкассо
62-2 расчёты плановыми платежами
62-3 векселя полученные и т.д.
На счёте 62-1 учитывают расчёты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате платёжным документам за отгруженную продукцию, выполненную работу и оказанную услугу.
На счёте 62-2 отражают состояние расчётов при длительных хоз. связях, когда расчёты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчётному документу.
Счёт 62 корреспондируется со счётом 90 «Продажи» и со счётом 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учёт по счёту 62 ведётся по каждому предъявленному покупателем счёту. Порядок учёта расчётов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учёта реализации продукции. Если за момент реализации принимается момент оплаты ранее отгруженной продукции, то дебиторская задолженность учитывается по производственной себестоимости по дебету счёта 45 «Товары отгруженные». По мере оплаты отгруженной продукции её списывают с Кредита счёта 45 в Дебет счёта 90. Дебиторская задолженность, по которой истёк установленный предъявленный срок использования обязательств, списывают с кредита счёта 45 в дебет счёта 99.
Если за момент реализации продукции принимается момент отгрузки, то дебиторская задолженность отражается по цене реализации на счёте 62. При определённых условиях организации могут создавать резервы по сомнительным долгам, учитываемым на пассивном счёте 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Типовые бух. проводки по учёту операций с покупателями и поставщиками:
Содержание операций
Корр. счетов
Д
К
Отражена реализация продукции, работ, услуг (без учёта сч 45)
Отражены суммы задолженностей покупателей в связи с реализацией им ОС
Отражены суммы задолженностей покупателей в связи с реализацией им прочих активов
Из кассы погашена задолженность покупателям и заказчикам
Поступили в кассу суммы от покупателей
Погашена задолженность по ранее полученным авансам наличными или в банке
Списываются расходы на продажу
Уточняется финансовый результат от реализации товаров