Лекция 38. Учет затрат на ремонт основных средств

- Ремонт основных средств
- Способы проведения капитального ремонта основных
средств
- Учет ремонта основных средств
ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.
Ремонт основных средств — процесс восстановления утраченных функций объекта основных средств.
Ремонты и осмотры основных средств на предприятии осуществляются в порядке, разработанном самим пред­приятием, по графику планово-предупредительных ремон­тов. По объему и характеру ремонтные работы подразде­ляются на текущий, средний и капитальный ремонт:
• Текущий ремонт предполагает замену второстепен­ных деталей, профилактику оборудования и не тре­бует остановки оборудования.
• Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между теку­щим и капитальным ремонтами. Его назначение — продлить межремонтный период до очередного ка­питального ремонта.
• Капитальный ремонт осуществляется с периодич­ностью свыше года, требует остановки оборудования и замены крупных узлов.
Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ре­монта (капитальный или текущий). Средний ремонт, осу­ществляемый с периодичностью свыше одного года, отра­жается в учете как капитальный ремонт.
Текущий ремонт производится за счет издержек про­изводства, а капитальный — за счет специально создавае­мого для этих целей амортизационного фонда Сметно-техническая документация составляется на основе актов тех­нического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и уста­новленных объемов работе
Работы по проведению капитального ремонта основных средств могут осуществляться как самим предприятием (хозяйственным способом), так и специальными ремонт­ными предприятиями (подрядным способом).
• При подрядном способе между подрядчиком и заказ­чиком заключается договор подряда, в котором обе сторо­ны принимают на себя обязательства: подрядчик — выполнить работы качественно и в срок; заказчик — своевременно его оплатить. Прием законченных работ производится по акту (ф. № OC-3)j'a оплате подлежат акцептованные пла­тежные требования, выписанные на основе актов. Факти­ческие затраты по законченному капитальному ремонту списываются в уменьшение амортизационного фонда на капитальный ремонт. Данные о затратах на законченный капитальный ремонт вносятся в инвентарные карточки.
К договору подряда прилагается смета, или смешно-финансовый расчет, т. е. сумма на проведение капиталь­ного ремонта. Смета утверждается как руководителем под­рядчика, так и руководителем заказчика.
• Согласно Положению по бухгалтерскому учету ос­новных средств (ПБУ 6/01), учет ремонта основных средствдолжен обеспечить:
— правильное документальное оформление всех ремонтных работ;
— выявление объема и себестоимости выполненных ре­монтных работ;
— контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению;
— выявление отклонений фактических затрат на про­изводство ремонтных работ от утвержденных смет.
В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть спи­саны одним из способов, отраженным в учетной политике.
Расходы на проведение ремонта силами организации отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и т. п. При этом за­траты складываются из стоимости материалов, запчастей, комплектующих, зарплаты работников, сумм амортизации основных средств и других расходов, непосредственно свя­занных с проведением ремонта.
Если организация не имеет возможности провести ре­монт самостоятельно, она привлекает сторонние органи­зации или физических лиц. Для этого между заказчиком и подрядчиком должен быть заключен договор подряда.
Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания и может использовать свои материалы, силы средства. В зависимости от назначения основного сред­ства, стоимость ремонта списывается на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Если ремонт основных средств производится неравно­мерно в течение года, а также когда возникает необходи­мость в проведении большого объема непредвиденных ремонтных работ (аварии), применяется способ списания расходов на ремонт в составе расходов будущих пери­одов. При этом затраты отражаются в учете по дебету сче­та 97 «Расходы будущих периодов» и ежемесячно списы­ваются на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) равными суммами.
Для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в расходы отчетного периода орга­низация может создавать резерв расходов на ремонт ос­новных средств. Для обобщения информации о наличии и движении зарезервированных сумм имеется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Создание резерва отражает­ся по кредиту счета 96 и дебету счетов учета затрат на про­изводство. В конце отчетного периода проводится инвен­таризация резерва расходов на ремонт и неиспользованные суммы резерва в конце года сторнируются.

Корреспонденция счетов по учету восстановления основных средств (ОС)
Содержание операций


Сумма,руб
Корреспонденция счетов
дт
кт




1. Выполнение небольших объемов ремонтных работ по ОС
1.1затраты по ремонту ОС включаются в себестоимость отчетного месяца

20,25,26,44
10,60,69,70 и др.
2. Формируется резерв на год на выполнение всех видов плановых ремонтов ОС
2.1 Производятся ежемесячно отчисления в резерв в размере 1/12 годовой сметной стоимости ремонта (равной 4800 руб.)

20,25,26

2.2 Затраты по производственному ремонту списываются за счет резерва


10,69,70 и др.
2.3 В конце года:
- сторнируется излишне начисленный резерв (если ремонтируется объект ОС с длительным сроком ремонта, то в конце года резерв может не сторнироваться);
(-300)





- или доначислен резерв в связи с перерасходом



2.4 по окончании длительного ремонта (в следующем году) излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода


91/1
3. Равномерное списание расходов по крупным внеплановым ремонтам ОС
3.1. отражены расходы по внеплановому ремонту


10,69,70 и др.
3.2 производственные расходы в течение периода до конца года ежемесячно равномерно включаются в себестоимость



4. Проведение модернизации и (или) реконструкции ОС
4.1. Капитальные вложения в достройку, дооборудование и реконструкцию объекта ОС

08/
10,60,69,70 и др.
4.2. увеличена балансовая стоимость достроенного, дооборудованного и реконструированного объекта ОС

01/1
08/3

В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть списаны одним из способов, отраженным в учетной политике.
Расходы на проведение ремонта силами организации отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства», li5 «Общепроизводственные расходы» и т. п. При этом за­траты складываются из стоимости материалов, запчастей, комплектующих, зарплаты работников, сумм амортизации основных средств и других расходов, непосредственно свя­занных с проведением ремонта.
Если организация не имеет возможности провести ре­монт самостоятельно, она привлекает сторонние органи­зации или физических лиц. Для этого между заказчиком и подрядчиком должен быть заключен договор подряда. Подрядчик самостоятельно определяет способы выполне­ния задания и может использовать свои материалы, силы и средства. В зависимости от назначения основного сред­ства, стоимость ремонта списывается на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Если ремонт основных средств производится неравно­мерно в течение года, а также когда возникает необходи­мость в проведении большого объема непредвиденных ре­монтных работ (аварии), применяется способ списания расходов на ремонт в составе расходов будущих периодов. При этом затраты отражаются в учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и ежемесячно списываются на счета учета затрат на производство (расходов на про­дажу) равными суммами.
Для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в расходы отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. Для обобщения информации о наличии и движении зарезервированных сумм имеется счет 96 «Ре­зервы предстоящих расходов». Создание резерва отража­ется но кредиту счета 96 и дебету счетов учета затрат на производство. В конце отчетного периода проводится ин­вентаризация резерва расходов на ремонт, и неиспользо­ванные суммы резерва в конце года сторнируются.