Понятие и сущность информационного обеспечения финансового менеджмента
Исследуя понятие информационной системы финансового менеджмента можно говорить о том, что она представляет собой целостный функциональный комплекс, призванный обеспечивать непрерывный и целенаправленный подбор отдельных информационных показателей, которые требуются для проведения финансового анализа и формирования различных управленческих решений.
Рассматривая информационную систему управления финансами предприятия, можно говорить о том, что она представляет собой основу его информационного обеспечения, представляющего собой ряд информационных ресурсов и способов их организации с целью реализации аналитических и управленческих процедур, необходимых для эффективной деятельности предприятия.
В литературе по исследуемому вопросу выделяется ряд требований к информационному обеспечению финансового менеджмента, среди которых:
- значимость информации, позволяющая оценить влияние финансовой информации на результаты управленческой деятельности;
- полнота информации, связанная с завершенностью круга информативных показателей;
- достоверность информации, которая позволяет определить насколько финансовая информация отражает реальное состояние предприятия, а также состояние внешней и внутренней среды;
- своевременность, связанная с необходимостью соответствия финансовой информации и периода ее использования;
- релевантность или избирательность информации;
- понятность, связанная с необходимостью простоты построения финансовой информации и ее соответствия стандартам;
- эффективность, которая обосновывается тем, что затраты по формированию финансовой информации не должны превышать эффект от ее использования.
Информационная база финансового менеджмента
Замечание 1
Наиболее важным элементом информационного обеспечения финансового менеджмента является информационная база, представляющая собой целый функциональный комплекс непрерывного и целенаправленного подбора показателей, требуемых для осуществления анализа, планирования и подготовки различных управленческих решений.
При создании информационной базы финансового анализа необходимо:
- сформировать объем, содержания и периодичность проведения анализа;
- выбрать методику, позволяющую решить отдельные задачи и сформировать систему показателей;
- уточнить совокупную потребность в информации, необходимой для решения поставленных перед финансовым менеджментом задач;
- снизить вероятность дублирования информации на основе анализа аналитических задач.
Информационные блоки финансового анализа
Рассматривая практику построения информационного обеспечения финансового менеджмента, можно говорить о том, что в литературе существует классификация информационных ресурсов предприятия. В соответствии с данной классификацией выделяется пять крупных блоков:
- сведения правового характера, которые обязательны для исполнения на предприятиях;
- сведения справочного характера, которые не являются обязательными, но могут учитываться в процессе построения информационной системы финансового менеджмента;
- данные бухгалтерского баланса предприятия;
- статистические данные.
Замечание 2
Наиболее важным информационным источником, используемым в финансовом менеджменте, является именно бухгалтерская отчетность, представляющая собой единую систему данных относительно имущественного и финансового положения предприятия, а также годовых результатов его хозяйственной деятельности.
Формы бухгалтерской отчетности предприятий
Поскольку бухгалтерская отчетность представляет собой основной элемент информационной базы предприятия, необходимо рассмотреть ее более детально. В соответствии со стандартами МСФО в состав бухгалтерской отчетности предприятия включается:
- бухгалтерский баланс (форма №1), характеризующий финансовое положение предприятия на конкретную отчетную дату. Данный документ включает в себя два раздела, в каждом из которых отображена отдельная система показателей;
- отчет о прибылях и убытках отражает совокупные финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта за отчетный период;
- отчет о прибылях и убытках (форма №2) включает информацию, отражающую финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период;
- отчет об изменениях капитала (форма №3) отражает информацию относительно состояния и движения собственного капитала предприятия. Данный отчет включает в себя динамику изменений уставного, добавочного и резервного капитала, а также нераспределенной прибыли;
- отчет о движении денежных средств (форма №4) состоит из показателей, описывающих потоки денежных средств. В данной форме бухгалтерской отчетности предприятия представлена информация относительно изменений финансового положения предприятия в разрезе операционной, финансовой и инвестиционной деятельности;
- приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5) формируется на основе регистров бухгалтерского учета предприятия. Именно данная форма позволяет менеджеру проводить качественный и полный анализ финансового состояния предприятия, а также выявить возможные резервы чистой прибыли;
- пояснительная записка к бухгалтерской отчетности включает в себя описание основных факторов, оказавших влияние на изменение отдельных показателей хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде. Также в пояснительной записке представлена краткая характеристика деятельности предприятия и принятые управленческие решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности.
- аудиторское заключение, в котором подтверждается достоверность представленной предприятием бухгалтерской отчетности.
Представленные выше формы отчетности используются в процессе принятия управленческих решений в области финансового менеджмента.