Некоторые люди предпочитают работать в оживленном общественном месте. Работа в одиночестве в тихом месте может показаться скучным для некоторых и часто сокращает время, которое вы можете сидеть и работать.
Контролируйте уровень активности вокруг сотрудников, чтобы определить, могут ли они удерживать свое внимание, направленное на решение поставленной перед ними задачи. Важно не только оставаться сосредоточенным, но и найти пространство, позволяющее работать в течение длительного периода времени.
Переход в пространство, где вас окружают люди, может добавить этому дополнительное давление или мотивацию к работе. Исследование, проведенное Генри Олпортом, показало, что продуктивность людей повышается, когда они окружены другими людьми. Вы, однако, можете не согласиться и обнаружить, что можете легко отвлекаться на других людей. Некоторые люди любят быть одни, когда они работают.
Поиск того, какой уровень активности работает лучше всего для сотрудников, поможет компании оставаться продуктивной
Ритуал может быть приходя в то же самое место на работу или начиная каждый рабочий день с вашего специального заказа Starbucks.
Зачастую при приеме на работу многие указывают многозадачность как одну из своих положительных сторон. Однако следует понимать, что в действительности означает многозадачность.
Важно установить зону "только работа", отличную от любого другого аспекта вашей жизни. Многие из сотрудников любят указывать многозадачность, чтобы получить работу ... но, работать, смотреть Netflixg и говорить с друзьями может привести к колоссальным проблемам из-за допущенных случайным образом ошибок.
Персонализация пространства включает размещение знакомых объектов вокруг сотрудников, чтобы увеличить их связь с работой и рабочей средой. Сейчас стало модным использование так называемого open space. Однако часто сотрудники могут испытывать чувство отчужденности, если не имеют не то, что отдельного кабинета, а даже собственного стола.
Поэтому не всегда стремление организаций к новшествам может принести пользу. Возможно улучшение рабочей среды сотрудника посредством рамки для фотографий с семейным портретом или забавным снимком его питомца, стоящей на его собственном столе, сделает работу более продуктивной.
Что действительно нужно сотрудникам на работе? У всех нас есть одна комната, один угол дома или ящик стола, в котором хранятся таинственные предметы и все наши разные предметы. Она становится нашей черной дырой несвязанных вещей...но в ней нет ничего "из этого мира". Это просто беспорядок. Избавьтесь от него.
Сотрудник, имея слишком много элементов на рабочем столе, может стать более отвлеченным, чем продуктивным. Если его рабочая среда слишком грязная, может быть трудно найти вещи, когда это необходимо. Стол даже может быть покрыт документами и несвязанными предметами, которые мешают выполнить задачу своевременно.
Держатели для карандашей помогут организовать содержимое рабочего стола. Запихивая дополнительный набор батарей, калькулятор, гарнитуру, наушники, карандаши, ручки, ластики все в ящике стола, может стать трудно найти то, что сотруднику необходимо. Поэтому очень важно, чтобы организация внимательно относилась к таким моментам.
Некоторые люди работают в беспорядочной среде, и они предпочитают работать в кажущейся более неорганизованной манере; однако всегда есть определенные ритуалы и формы организации, которые необходимо поддерживать, чтобы оставаться продуктивными.
Не маловажным фактором совершенствования организации труда является поддержание стерильности офиса. Согласно исследованию, журнал, клавиатура может содержать больше бактерий, чем сиденье унитаза.
Если сотрудник работает с большим количеством людей вокруг него, микробы могут легко распространяться привести к болезни, которая всегда является препятствием для производительности. Здоровье важно, чтобы оставаться сосредоточенным и поддерживать позитивный настрой во время работы.
Для поддержания здоровья сотрудников необходимо, чтобы рабочая среда всегда оставалась стерильной. Это возможно посредством регулярной уборки. Например, протирание клавиатуры в конце каждой рабочей недели, мусорное ведро поблизости, чтобы отделить мусор от важной документации (выбрасывание важных документов может стать худшим кошмаром для организации).
Также важным является атмосфера, царящая в организации. Например, наличие растений, открытые окна, использование освежителей воздуха и т.д. Многие академические исследования утверждают, что существует корреляция между определенными запахами и воспоминаниями. Хотя у людей могут быть очень разные эмоциональные реакции на запахи, исследования показывают, что некоторые запахи могут изменить эмоции и улучшить настроение.
Было доказано, что растения создают более благоприятную окружающую среду, освежая воздух и поднимая настроение в офисной обстановке. Заводы обеспечивают что-то органическое в месте для работы, которое в противном случае было бы очень структурно. Общество американских флористов работало в сотрудничестве с исследовательской группой Техасского университета A&M, чтобы изучить, как растения и цветы повышают производительность труда. В протоколах эмоционального, творческого и внимательного спроса принял участие 101 участник. Исследование показало, что навыки решения проблем и креативность улучшились на рабочих местах с цветами и растениями
Следовательно, если у сотрудников организации есть положительная реакция на определенный запах, почему бы не применить его к рабочей среде и не создать более позитивную атмосферу для себя во время работы. Или же если сотрудник находится в офисе, он может использовать освежители воздуха, чтобы его рабочая среда пахла свежо и чисто.