Проектная деятельность и корпоративное управление

Понятие корпоративной системы управления проектами

Рассматривая взаимосвязь проектной деятельности и корпоративного управления, можно говорить о том, что оно связано с корпоративной системой управления проектами, представляющей собой комплекс различных средств, которые позволяют сформировать наиболее эффективные средства управления проектами в компании. На сегодняшний день, можно говорить о том, что корпоративная система управления проектами является комплексным методом, позволяющим реализовать процессы стандартизации, автоматизации и эффективную проектную деятельность на предприятии.

Применение корпоративной системы управления на предприятии связано с тем, что она позволяет существенно повысить качество проектной деятельности, реализуемой в рамках ограниченности ресурсов и финансов.

Внедрение корпоративной системы управления проектами позволяет предприятиям, для которых именно проектная деятельность представляет собой основное направление деятельности, существенно повысить свою операционную эффективность.

Необходимость внедрения корпоративной системы управления проектами

Здесь необходимо учитывать, что корпоративная система управления проектами связана с качественным планированием сами проектом. Это позволяет сформировать эффективные механизмы достижения поставленных целей и задач. Исследуя практику деятельности многих предприятий, формирующих в своей организационной структуре корпоративную систему управления проектами, можно отметить, что при анализе проектов выявляются следующие ошибки:

• расходование ресурсов на бесполезные задачи;
• слабая эффективность учета рисков реализации проекта, что приводит к их существенному росту в процессе реализации проекта.

Ошибки в процессе управления проектами чаще всего приводят к неэффективности их реализации, а также достижения целей, не связанных с проектами. При проектировании корпоративной системы управления чаще всего контроль проектов с высокими рисками будет неэффективным. При этом все ошибки, допущенные в процессе проектирования становятся ясными еще до начала реализации проекта. Таким образом, благодаря формированию эффективной корпоративной системы управления формируются условия для качественной проектной деятельности, а также ликвидации неэффективных проектов, еще в процессе проектирования.

Внедрение проектного управления

Всю деятельность любой организации можно разделить на два направления – операционная и проектная. Основной целью первого вида деятельности является организация непрерывного производства на предприятии. В качестве ключевого отличия проектной деятельности от операционной является наличие некоторых ограничений во времени, бюджете и ресурсах. Итогом проектной деятельности являются условия, при которых любое предприятие способно развиваться наиболее эффективным путем. Чаще всего в качестве целей организации проектного управления выступают:

• улучшение отдельных качественных характеристик производимого продукта;
• организация дополнительного привлечения инвесторов через IPO;
• внедрение на предприятии системы управления качеством;
• формирование новых производственных мощностей и т.д.

Внедрение корпоративной системы управления проектами представляет собой один из наиболее эффективных методов развития предприятия. Рассматривая процесс его организации, можно говорить о том, что чаще всего для достижения данной цели используется Проектный офис, в качестве задач которого выделяется:

• внедрение, сопровождение и развитие процесса управления на предприятии, благодаря использованию одной из существующих методологий управления проектами. Выбор методологии происходит на основе анализа деятельности предприятия, выявления его сильных и слабых сторон, а также анализа проекта, который позволяет определить основные направления развития предприятия;
• внедрение, сопровождение и функциональная настройка информационной системы управления проектами на предприятии. Важность данной задачи обусловлена тем, что именно информационная система позволяет автоматизировать процесс управления проектами, а также реформировать уже существующие регламенты на предприятии;
• организация и реализации аналитической и методологической поддержки управления проектами, а также всех участников, задействованных в его реализации;
• развитие системы обучения работников, что позволяет увеличить эффективность управления проектами. Данное направление позволяет сформировать основы развития предприятия благодаря проектному управлению.

Еще одним аспектом управления проектами на предприятии является привлечение внешних консультантов, имеющих опыт реализации различных проектов. Наиболее важным здесь является выбор консультантов на по критерию цены, поскольку иногда на рынке консалтинговых услуг существует значительное число фирм и индивидуальных консультантов, не имеющих собственного опыта управления. Таким образом, при привлечении неопытных консультантов существенно сокращается эффективность проектного управления на предприятии.

Дело в том, что для таких компаний даже шаблонное внедрение принесет большие результаты:

• общий подход к управлению проектами
• консолидация информации по проектам

Таким образом, можно говорить о том, что проектное управление представляет собой одну из важнейших частей корпоративного управления на предприятии, поскольку именно проекты являются основной роста и развития современных организаций.