Microsoft Excel - это универсальное простое средство для решения целого ряда задач, начиная с создания простых таблиц и заканчивая созданием программы. Электронные таблицы, подобно обычным, складываются из строк и столбцов. Безусловным плюсом электронной таблицы является возможность представления числовой, графической и текстовой информации. В отличие от простых таблиц, в электронных можно размещать в ячейках различные формулы и выполнять сложные расчеты.
1982 год ознаменовывается появлением на рынок первого табличного процессора Multiplan, разработанного компанией Microsoft. Первоначальные версии программы разрабатывались исключительно для Mac OS, для Windows же первая версия появилась чуть позже (1987). Главным конкурентом на рынке табличных процессоров выступала компания Lotus, но, задержкой выпуска своего продукта "Lotus 1-2-3", она невольно помогла Microsoft стать ведущей компанией по разработке программного обеспечения. На первых этапах релиза Excel, Microsoft предъявили иск о товарном знаке от компании, уже продававшей пакет программного обеспечения под название "Excel". Данное обстоятельство заставило Microsoft использовать название "Microsoft Excel". Чуть позже Microsoft приобрела товарный знак, окончательно прекратив этот скандал.
Excel является первым табличным процессором, позволяющим изменять дизайн таблиц: шрифты, символы и сами ячейки. Также, первые версии Excel давали возможность пользователю воспользоваться "методом умного пересчета ячеек", благодаря которому стало возможно обновлять уже отформатированные ячейки. До появления "метода умного пересчета ячеек", табличные процессоры могли пересчитывать только все ячейки.
В силу того, что Microsoft Excel работает на основе "плавающей запятой", она часто подвергается критике. Адепты Excel утверждают, что ошибки незначительны и проявляются лишь в особых случаях, что на практике маловероятно. Также пользователей Excel, возмутил тот факт, что 1900 год в программе является високосным. По словам самих разработчиков, ошибка была намеренно включена в целях совместимости продукта. В сентябре 2007 года произошел инцидент с результатами. Оказалось, что в для тех пар чисел, чье произведение равняется 65535, Excel показывал ответ 100000. Если добавить 1 к 100000, получится 100001, однако при разности 100000 и 1, ответ оказывался верным. 9 октября этого же года Microsoft выпустила патч, исправляющий данный дефект.
MS Excel считается одним из самых используемых программ в составе пакета Office. Использование электронных таблиц делает работу с данными простой, не заставляя проводить лишних вычислений и программирования. Ключевой особенностью данной программы является применение формул в расчетах, что позволяет объединять все ячейки таблицы и изменять итоговое значение, что в условиях стандартных таблиц оказалось бы трудоемким.
Выделим основные возможности табличного процессора:
Все файлы, созданные в табличном процессоре, называются рабочей книгой.
Количество созданных рабочих книг зависит от объема памяти вашего устройства (жесткого диска).
Открыть рабочих книг можно неограниченное количество, но активной будет считаться только та, в которой на данный момент времени, осуществляется работа. Рабочая книга состоит из рабочих листов, те в свою очередь состоят из строк и столбцов, подобно простой таблице. На пересечении строк и столбцов располагаются ячейки таблицы, служащие основным элементом работы.
MS Excel содержит в себе более 400 встроенных функций. Эти функции бывают финансовыми, календарными, математическими, статистическими, логическими, инженерными и др.
Одной из самых ценных возможностей Excel является программирование. Написание кода в табличном процессоре осуществляется с помощью Visual Baic (для приложений VBA).
VBA - отдельно вынесенный редактор, который способен управлять таблицей за счет объектно-ориентированной модели кода и данных. Благодаря этому коду, вся информация редактора может трансформироваться в таблицы, графики и диаграммы. Функциональность VBA делала его легкой мишенью для макровирусов. И это оказалось большой проблемой, пока антивирусы не научились обнаруживать их.
Нельзя не отметить парольную защиту в Microsoft Excel. Пароли в MS Excel предназначены не только для защиты документов, но и для защиты встроенных программ, таких как VBA. Все пароли в Excel, необходимы для совместной работы над документом. При использовании паролей документ не шифруется, сохраняя при хеш-функцию от установленного пароля.
В процессе работы с электронными таблицами, необходимо не только понимать алгоритм создания таблиц, но и не совершать нелепых ошибок. Ученые выяснили, что большинство ошибок происходит, от того что половина пользователей, выполняя расчеты, пользуются обычным калькулятором. Причина, по которой они используют калькулятор, проста: для того чтобы просуммировать две или более ячеек, нужно сделать два лишних действия. Необходимо найти место (ячейку), в котором будет отображаться итоговая сумма и нажать кнопку "S"(сумма). Только после этих действий, можно выбрать те ячейки, значения которых нужно посчитать.
Чаще всего пользователи сталкиваются с проблемами, которые отображаются с "решетками". Дабы избежать таких ошибок, предлагаем вам ознакомиться с константами ошибок в Excel:
Знание этих основ поможет вам создать красивую, информативную и лаконичную таблицу.