Оформляем справку-вызов

Совмещать работу и учебный процесс в наше время - обычное явление. Молодые люди проходят обучение, повышая свою квалификацию и уровень знаний. Большинство работающих студентов выбирают заочное обучение. Они имеют возможность присутствовать только на учебных и экзаменационных сессиях. Во время подготовки к защите дипломной работы, у них также есть право отсутствовать на рабочем месте. Организация - работодатель обязана оформить данному студенту отпуск, а государство гарантирует возможность на получение заработной платы. А чтобы подтвердить это право, студенту необходимо оформить соответствующую справку – вызов. Оформлением и выдачей справок занимаются методические работники среднего специального заведения или вуза.

1. Чтобы ознакомиться с распоряжениями и приказами руководства вашего учебного заведения, вам необходимо обратится к секретарю заочного отделения. Выдача и оформление справки-вызова регулируется местными нормативными актами, а порядок их оплаты проводит Трудовой кодекс Российской Федерации.
2. Справка - вызов студенту выдается на основании его успешного обучения. То есть, во время сдачи экзаменационной сессии, у вас никаких задолженностей быть не может. Если они присутствуют, то студент имеет возможность получить справку-вызов только после полной их ликвидации. Как правило, зачеты и экзамены, которые студент сдал неуспешно, деканат позволяет пересдать. И выделяет на этот процесс достаточно много времени. Например, для того, чтобы закрыть все "хвосты" летней сессии, студент располагает временем до середины сентября.
3. Деканат факультета выдает справку-вызов на основании требования студента. А расписание сессий, которые проводятся в течение учебного года, должно быть утверждено руководством учебного заведения. Оформлением и выдачей справок занимаются методические, или другие, специально уполномоченные, работники, поэтому именно к ним с соответствующим требованием и нужно обратиться.
4. Руководству учреждения необходимо иметь доказательства того, что их сотрудник проходит обучение. Поэтому справку - вызов вам нужно оформить и предоставить руководству заранее. Некоторые учебные заведения вызов для студентов заочного отделения высылают по почте. Чтобы узнать подробности предоставления данной услуги, вам нужно проконсультироваться с методистом или секретарем. Наиболее оптимальным вариантом будет, если вызов вы сможете получить не позже, чем за 10 дней перед началом самой сессии.
5. Справка - вызов должна включать в себя обязательный перечень данных, а именно: полное наименование вашего учебного заведения, свидетельство об его аккредитации, продолжительность сессии и учебного отпуска. Вызов должен быть утвержден подписью ректора учебного заведения, или другим уполномоченным лицом. Вызов должен быть зарегистрирован в журнале учета выдачи справок и быть пронумерован в соответствии с порядковым списком. В случае необходимости, это даст возможность проверить подлинность вызова. Также, на справке обязательно наличие печати деканата и учебного заведения.
6. Процесс оформления и выдачи вызова проводится по требованию студента, или руководства организации, где он работает.