Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Екатеринбургскийрадиотехнический техникум им. А.С. Попова»
ДОПУСТИТЬК ЗАЩИТЕ
Зав.отделением
________В.Г.Воробьева
«___»_________2006г
«Автоматизированная информационнаясистема детского сада “Солнышко”»
Пояснительная записка к дипломномупроекту
РТ.230103.502.08 ПЗ
Рецензент Руководитель
_________ _______Т.В.Правдина
«__»________2006г «__»________2006г
Консультанты Разработчик
_________Т.В.Правдина _______Е.А.Исаченко
«__»________2006г «__»________2006г
_________Т.А.Южанинова
«__»________2006г
Нормоконтролер
_________Л.А.Петрушина
«__»________2006г
Содержание
Введение…………………………………………………………………………
1 Постановка задачи…………………………………………………………..
2 Системный проект…………………………………………………………..
2.1 Описание моделисистемы………………………………………………....
2.2 Описание данных…………………………………………………………...
2.3 Спецификациясистемы………………………………………………….....
2.4 Логическаяструктура базы данных……………………………………….
3 Технический проект………………………………………………………....
3.1 Выбор иобоснование языка программирования…………………………
3.2 Физическаяструктура программы………………………………………...
3.3 Физическаяструктура базы данных……………………………………….
4 Экономическаячасть………………………………………………………..
5 Экспериментальнаячасть…………………………………………………...
6 Охрана труда………………………………………………………………....
Список использованных источников……………………………………………..
Приложение……………………………………………………………………...
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
3
РТ.230103.502.08 ПЗ
Разраб.
Исаченко Е.А.
Руковод.
Правдина Т.В.
Утверд.
Правдина Т.В.
Н. Контр.
Петрушина Л.А.
Реценз.
Автоматизированная информационная система детского сада “Солнышко”
Пояснительная записка
Лит.
Листов
ЕРТТ им. А.С. Попова
Введение
Темойданного дипломного проекта является автоматизированная информационная системадетского сада «Солнышко». Работа детского сада помимо обучения детей связана снакоплением информации о детях, родственников, сотрудниках детского сада.
Автоматизация системыданных позволит сэкономить массу времени по внесению данных, их обработке,составлению отчетов.Для разработки базы данныхбыла использована программа MicrosoftAccess2002.
Хранение информации в файлах компьютерадешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информациюи извлекать оптимальным для пользователя образом. Использованиекомпьютера позволяет сберечь значительные средства, а главное и время дляполучения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, посколькуони основываются на комплексной обработке данных.
Разработанная мною системапредполагает одно рабочее место и два типа пользователей с разными правами –это заведующая, имеющая полный доступ ко всей информации, включая еёредактирование и удаление данных, и персонал (сотрудники) имеющие возможность просмотраи печати информации. Разграничение прав доступа происходит в момент запускабазы данных.
Вэкономической части дипломного проекта, я сделала расчет полной стоимостипрограммы и экономической эффективности от её внедрения. Внедрение даннойпрограммы на производстве позволит значительно сократить затраты времени на внесениеи обработку информации.
Вразделе охрана труда произведен анализ опасных и вредных производственных факторовпри работе на компьютере, даны рекомендации по созданию оптимальных условий нарабочем месте оператора, так же разработаны мероприятия по пожарной безопасности.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ
1 Постановка задачи
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ Разработать в дипломном проекте базуданных «Автоматизированная информационная система детского сада «Солнышко». Построитьмодель базы данных. Создать информационную систему для заданной предметной области.Она должна включать в себя связанные таблицы базы данных, а также набор входныхформ для их заполнения, запросы различных типов, обеспечивающие поиск иобработку хранимых данных, типовые выходные формы-отчеты. Система должнаобеспечивать возможность добавления, изменения и удаления данных в базе и иметьудобный интерфейс для работы пользователей, для доступа к базе данных должно бытьиспользовано разграничение прав доступа.
2 Системный проект
2.1 Описание моделисистемы
Персонал детского садасостоит из заведующей, медсестры, воспитателей, нянечек и поваров. В той илииной степени вышеперечисленным категориям персонала, для выполнения своихобязанностей может быть интересна следующая информация:
· Персональныеданные детей;
· Персональныеи контактные данные родителей (родственников);
· Персональныеи контактные данные сотрудников детского сада;
· Биометрическиеданные детей через определенные промежутки времени;
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ Для достижения цели дипломногопроекта, а именно получения практических навыков по проектированию и реализациисправочно-информационных систем, необходимо реализовать все пункты,сориентировавшись на задачи, решаемые заведующей (персонал детского сада,данные клиентов и статистика) и прочего персонала (персональная и контактнаяинформация детей и родственников).
Информация, хранящаяся вразрабатываемой системе, не будет носить строго конфиденциального характера идля обеспечения функционирования программы «Детский сад «Солнышко» произведеноразграничение прав доступа с помощью пароля. После ввода пароля заведующейразрешается полный доступ к базе данных, при вводе пароля сотрудника на базу данныхнакладывается ограничение (запрет на редактирование и удаления), а без вводапароля база данных не доступна.
Таким образом, необходимореализовать ввод, хранение и изменение информации в базе данных:
· Персональныхданных детей (ФИО, дата рождения, группа);
· Персональныеи контактные данные родственников (ФИО,
адрес, телефон);
· Персональныеи контактные данные сотрудников детского сада (ФИО, адрес, телефон, группа);
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ А так же выходные формы:
· Карточкаребенка;
· Составгруппы;
· Списокперсонала;
Конечный продукт долженвыполнять следующие функции:
· Ввод,изменение и удаление данных во всех таблицах;
· Печатьсписка сотрудников;
· Печатьсписка родственников;
· Печатьсписка группы: воспитатели, няни и дети;
· Печатькарточки ребенка: вся имеющая информация и ФИО родственников;
· Печатьстатистического распределения детей по половому признаку, как для всей группы,так и для заданной;
· Вызовформы редактирования данных сотрудника, родителя или ребенка из формотображающих эти данные;
Функция Печати,подразумевает наличие как экранных, так и печатных
форм отображения результатов, которыемогут различаться или совпадать по форме и содержанию.
Для реализациивышеперечисленных функций конечный продукт должен содержать формы:
· Главную(начальную) форму выбора действий, из которых должны запускаться остальные формы,реализующие все функции;
· Формаредактирования Группы, сопряженная с выбором
Сотрудникови Детей;
· Формаредактирования кадров (Сотрудников);
· Формаредактирования Родственников,сопряженная с выбором Детей;
· Формаредактирования Детей, сопряженная свыбором Родственников;
· Формапечати статистики;
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ
Диаграммы потоков данных
На рисунке 2.1.1 отраженаконтекстная диаграмма, автоматизированная информационная система детский сад«Солнышко». На диаграмме наиболее общим образом смоделирована система и ееинформационные потоки, а также ее внешние сущности, с которыми она должна бытьсвязана.
SHAPE * MERGEFORMAT
Обслужить
1
Заведующая
Сотрудники
Рисунок 2.1.1 - Контекстная диаграмма, автоматизированнаяинформационная система детского сада «Солнышко»
На рисунке 2.1.2отображена DFD– первого уровня, автоматизированной информационной системы в детскомсаде.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ SHAPE * MERGEFORMAT
Обслужить
заведующую
1.2
Обслужить
сотрудников
1.1
Сервер БД
Рисунок 2.1.2 — Диаграмма DFDпервого уровня
На рисунке 2.1.3 отраженаDFD– второгоуровня, детализирующая процесс 1.2, то есть «обслужить заведующую».
SHAPE * MERGEFORMAT
Добавить
данные
1.2.2
Изменить
данные
1.2.3
Идентифицировать
заведующую
1.2.1
Удалить
данные
1.2.4
Ключевые данные
Печать
данных
1.2.5
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ
Рисунок 2.1.3 – Диаграмма DFDвторого уровня процесса 1.2, то есть«обслужить заведующую»
Нарисунке 2.1.4 изображена DFD– детализирующая процесс 1.1, то есть процесс «обслужитьсотрудников».
Ключевые
данные SHAPE * MERGEFORMAT
Просмотр
данных
1.1.2
Идентификация
сотрудника
1.1.1
Печать
данных
1.1.3
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ
Рисунок 2.1.4 – Диаграмма DFDвторого уровня процесса 1.1, то есть«обслужить сотрудников»
Нарисунке 2.1.5 отражено дерево процессов, показывающие, какие именно процессыпроисходят в информационной системе при обслуживании сотрудников и заведующей.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ SHAPE * MERGEFORMAT
Обслужить
Обслужить
сотрудника
1.1
Обслужить
заведующую
1.2
Идентифицировать
сотрудника
1.1.1
Просмотр
данных
1.1.2
Печать
данных
1.1.3
Идентифицировать
заведующую
1.2.1
Добавить
данные
1.2.2
Изменить
данные
1.2.3
Удалить
данные
1.2.4
Печать
данных
1.2.5
Рисунок 2.1.5 — Дерево процессадля автоматически-информационной системыдетского сада «Солнышко»
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
РТ.230103.502.08 ПЗ 2.2 Описаниеданных
Диаграммы потоков данныхобеспечивают удобное описание функционирования компонента системы, но неснабжают аналитика средствами описания деталей этих компонент, а именно какаяинформация преобразована процессами и как она преобразована. Для решения однойиз перечисленных задач предназначенытекстовые средства моделирования, служащие для описания структуры данных,преобразования информации и получившееся название словарей данных.
Словарь данныхпредставляет собой определенным образом организованный список всех элементовданной системы с их точными определениями, что дает возможность различным категориямпользователей иметь общее понимание всех входных и вы