3

Содержание

Введение

В качестве объекта прохождения практики выбрано предприятие г. Липецка ОАО «Липецкоблснаб».

Задачи преддипломной практики:

- изучить нормативно-правовую документацию предприятия;

- изучить организационно-функциональную структуру предприятия, основные направления его деятельности;

- исследовать взаимоотношения предприятия;

- охарактеризовать организационную структуру предприятия;

- изучить финансовый механизм обеспечения деятельности предприятия.

Для характеристики деятельности предприятия привлекаются учредительные документы организации, а также данные бухгалтерской и внутренней отчетности.

Основная часть

Открытое акционерное общество «Липецкоблснаб» (ведет свою историю с 1954 года. При образовании Липецкой области в структуре областного исполнительного комитета Совета народных депутатов было организовано Управление снабжения и сбыта облисполкома, которое одновременно являлось структурной единицей Главснабсбыта РСФСР, а затем Госснаба РСФСР как государственное предприятие двойного подчинения. Основная задача управления - снабжение материальными ресурсами предприятий, организаций, учреждений социальной сферы, в том числе госбюджетных: медицинских, народного образования, социального обеспечения, культуры, предприятий местной промышленности, бытового обслуживания населения, исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов. В 1991 году, оставаясь в составе Госснаба РСФСР, общество было по решению этого комитета преобразовано в оптово-посредническую фирму «Липецкоблснаб» с расширением прав хозяйственной деятельности, со своим Уставом и выборным органом - Советом фирмы. После принятия Правительством России программы приватизации предприятие было приватизировано по второму варианту приватизации и зарегистрировано Постановлением Главы администрации Советского района г. Липецка от 24.09.92 года N1005 под наименованием акционерное общество открытого типа «Фирма «Липецкснаб». В соответствие с требованиями нового Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.95 года N208-ф3 была утверждена новая редакция Устава общества, и оно было перерегистрировано регистрационным отделом администрации г. Липецка (свидетельство N1687 от 11.04.1996 года) под наименованием - Открытое акционерное общество «Липецкоблснаб» как правопреемник АООТ фирма «Липецкснаб» ОАО Липецкоблснаб представляет собой комплекс с закрытой складской площадью 6700 кв.м. И стоимость основных фондов 7351,0 тыс. Рублей (данные на 01.01.2007 года).

ОАО «Липецкоблснаб» расположено по адресу: г. Липецк, ул. Задорожная, 24.

Основные направления деятельности общества:

- оптовая, розничная, комиссионная торговля товарами производственно-технического назначения и народного потребления, продуктами питания, горюче-смазочными материалами;

- оказание платных услуг юридическим и физическим лицам; посредническая деятельность и операции с ценными бумагами.

Основной целью акционерного общества «Липецкоблснаб» является получение прибыли.

В состав комплекса входят:

- складской корпус с закрытой железнодорожной и крытой автомобильной рампой,

- административно-бытовой корпус - 3-х этажное здание,

- гараж,

- пожарное депо,

- котельная,

- подъездной железнодорожный путь,

- трансформаторная подстанция,

- канализационная насосная станция.

Акционерное общество «Липецкоблснаб» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.

На рисунке 1 представлена организационная структура управления предприятием.

Рис. 1. Схема структуры органов управления ОАО «Липецкоблснаб»

Отдел промышленных товаров и отдел продовольственных товаров и алкогольной продукции являются структурными подразделениями ОАО «Липецкоблснаб». Руководят деятельностью отделов начальники, назначаемые на должность и освобождаемые от нее генеральным директором ОАО «Липецкоблснаб». В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями органов управления Липецкой области, приказами по ОАО «Липецкоблснаб» и положением об отделе.

Основной задачей вышеуказанных отделов является осуществление коммерческой деятельности через подведомственные подразделения с целью получения максимальной прибыли. Отделы взаимодействуют с другими подразделениями общества. Бухгалтерия предприятия своевременно обеспечивает отделы информационными материалами, включая новые нормативные документы органов власти и управления. В свою очередь отделы в установленные сроки представляют бухгалтерии необходимую отчетную и аналитическую документацию. Главный экономист сообщает отделам плановые экономические показатели поквартально, утвержденные руководством ОАО, еженедельно представляет информацию о ходе выполнения плановых показателей. Универсальная база обеспечивает отделы автотранспортом, осуществляет погрузо-разгрузочные работы. Отдел госзакупок является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Липецкоблснаб». Руководят деятельностью отдела начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее генеральным директором ОАО «Липецкоблснаб». Организация и проведение закупок выключает в себе следующие этапы: определение предмета закупок, определение способа закупок, определение потенциальных поставщиков и направление им приглашений к участию в закупках, подготовка и публикация объявления о закупках, подготовка конкурсной документации, прием конкурсных предложений, котировок от поставщиков, оценка поступивших конкурсных предложений, котировок и выявление победителя, оформление протокола заказа по итогам закупок, заключение государственного контракта.

Универсальная база является самостоятельным структурным подразделением. Руководит деятельностью базы директор, назначаемый на должность и освобождаемый от нее генеральным директором. Директор базы обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей во всех подразделениях базы, содержанием зданий, сооружений и оборудования. Директор отвечает за противопожарную безопасность и технику безопасности во всех подразделениях базы, несет ответственность за обеспечением подвижным авто и железнодорожным транспортом.

В таблице 1 представлены основные экономические показатели деятельности предприятия.

Таблица 1. Основные показатели работы ОАО «Липецкоблснаб» В 2008 г. По сравнению с 2007 г.

Выручка от реализации предприятия за 2007-2008 год увеличилась на 10,2% и составила 82811,3 тыс. Руб.

Прибыль от продаж также увеличилась, на что повлиял как рост выручки от реализации, так и рост себестоимости продаж.

Затраты на 1 рубль реализованной продукции предприятия являются довольно высокими, однако в течение рассматриваемого периода они незначительно снизились.

Среднемесячная зарплата за 2008 год составила 3500 руб., увеличилась по сравнению с 2007 годом на 300 руб. Или на 9,38%.

Фонд оплаты труда увеличился на 14,84% или на 684 тыс. Руб. За счет увеличения среднемесячной зарплаты и численности работников.

Производительность труда от объема продаж продукции, работ, услуг увеличилась на 4,95% за счет более эффективного использования трудовых ресурсов и снижения фондовооруженности.

Продажи предприятия в исследуемый период были нерентабельны. Это объясняется получением убытка от продаж вследствие высокой величины коммерческих расходов предприятия.

Предприятие в качестве финансового результата своей деятельности в 2007 году получило чистый убыток в размере 214,8 тыс. Руб., в 2008 г. Сумма полученной чистой прибыли составила 1049,0 тыс. Руб.

На рисунках 2, 3 для наглядности представлена динамика внеоборотных и оборотных активов предприятия, а также динамика статей баланса «Капитал и резервы» и «Краткосрочные обязательства».

Расчетные данные показывают, что валюта баланса в 2008 году по сравнению с 2007 годом сократилась на 5528 тыс. Руб., или на 19,3%. Снижение произошло в основном за счет внеоборотных активов - сумма по которым сократилась на 253 тыс. Руб., или на 3,4%.

Оборотные активы также возросли в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 5781 тыс. Руб. И составили 27104 тыс. Руб. Против 2007 года - 21323 тыс. Руб.

Отрицательным моментом в деятельности предприятия является сокращение денежных средств на 715 тыс. Руб., или на 36,48%.

Рост краткосрочной дебиторской задолженности также является неблагоприятной тенденцией. Темп роста краткосрочной дебиторской задолженности составил 131%.

Положительным моментом является отсутствие в активах предприятия долгосрочной кредиторской задолженности как в 2007, так и в 2008 году.

Предприятие в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличило величину краткосрочных займов и кредитов с 1824 тыс. Руб. До 2869 тыс. Руб.

3

Рис. 2. Динамика внеоборотных и оборотных активов ОАО «Липецкоблснаб»

Хорошим признаком является рост собственного капитала на 505 тыс. Руб., или на 4,47%, особенно на фоне возрастания заемных средств. Величина заемных средств увеличилась на 4489 тыс. Руб., или на 143,89%. Настораживает больший темп роста заемных средств по сравнению с темпом роста собственных средств предприятия.

3

Рис. 3. Динамика статей баланса «Капитал и резервы» и «Краткосрочные обязательства» ОАО «Липецкоблснаб»

Подводя итог деятельности предприятия ОАО «Липецкоблснаб» за период с 2007 по 2008 годы, можно сказать, что анализируемое предприятие стало более успешно работать по привлечению финансовых ресурсов, однако, что особенно важно, предприятие использует не только собственные резервы для увеличения финансовых ресурсов, но активно привлекает и заемные.

Заключение

В работе были рассмотрены особенности финансовой политики ОАО «Липецкоблснаб».

Целью анализа финансового состояния фирмы является построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических целей его деятельности, адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения. При проведении такого анализа стратегическими задачами разработки финансовой политики предприятия являются: максимизация прибыли предприятия; оптимизация структуры капитала предприятия и обеспечение его финансовой устойчивости; обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия; создание эффективного механизма управления предприятием; использование предприятием рыночных механизмов привлечения финансовых средств.

Значение анализа финансово-экономического состояния предприятия трудно переоценить, поскольку именно он является той базой, на которой строится разработка финансовой политики предприятия. На основе данных итогового анализа финансово-экономического состояния осуществляется выработка почти всех направлений финансовой политики предприятия и от того, насколько качественно он проведен, зависит эффективность принимаемых управленческих решений.

ОАО «Липецкоблснаб» за период с 2007 по 2008 годы стало более успешно работать по привлечению финансовых ресурсов, однако, что особенно важно, предприятие использует не только собственные резервы для увеличения финансовых ресурсов, но активно привлекает и заемные.

Анализ динамики изменения показателей финансово-экономического состояния предприятия показал, что он движется в сторону наиболее приемлемых значений. Аспекту финансово - экономического положения предприятия была дана оценку «хорошо».

В заключении назовем основные направления совершенствования финансовой политики предприятия ОАО «Липецкоблснаб»:

- внедрение современной системы управления финансами, базирующуюся на долгосрочной стратегии бизнес-плана;

- углубление финансового анализа деятельности предприятия;

- оптимизация распределения финансовых ресурсов;

- организация регулирования реализации финансовой политики на основе контроллинга.

Приложение

Бухгалтерский баланс за 2008 год

Отчет о прибылях и убытках за 2008 год

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Инструкция распространяется на главных бухгалтеров торговых предприятий

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей предприятия, принимается на работу и увольняется директором.

1.3. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия предприятия, является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).

1.4. Основной задачей главного бухгалтера является осуществление в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.6. Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности:

· Законодательством о бухгалтерском учете;

· Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными материалами вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

· Гражданским правом;

· Финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;

· Положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета на предприятии, правилами его ведения, порядком оформления операций и организации документооборота по участкам учета;

· Формами и порядком финансовых расчетов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· Методами выявления внутрихозяйственных резервов;

· Передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования финансовой и хозяйственной деятельности;

· Нормативно-методическими актами по экономике, организации труда и управления;

· Законодательством о труде и охране труда в Российской Федерации;

· Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· Уставом предприятия;

· Настоящей должностной инструкцией. 1.7. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование (экономическое, финансово-экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

В необходимых случаях на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности и достаточного опыта практической работы для выполнения обязанностей главного бухгалтера.

1.8. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.9. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуска, болезни и т.п.) Права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего -- к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по предприятию.
1.10. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (исключение составляет ситуация, когда обязанности гл. Бухгалтера совмещены в одном лице, что чаще всего характерно для малых предприятий).

2. Должностные обязанности

2.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных ресурсов, сохранность собственности предприятия, обязан обеспечить:

· Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

· Проведение работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичной учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

· Проведение инвентаризаций в соответствии с нормативными требованиями;

· Соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота;

· Осуществление контроля за проведением хозяйственных операций;

· Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных ,работ и применение современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

· Своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

· Организацию учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

· Законность, своевременность и правильность оформления документов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

· Контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

· Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

· Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

· Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

· Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

· Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретение высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными Договорами, ценными бумагами;

· Ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

· Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

· Методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

· Руководство работниками бухгалтерии предприятия.

2.2 Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства, подписываются руководителем предприятия (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись) или лицами на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по предприятию.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данного предприятия, а также учреждениями банков.

3. Права

3.1 Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

3.2 Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех подразделений предприятия.

Подразделения предприятия:

· Несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

· Обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовывается с главным бухгалтером.

3.3. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

3.4. Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

3.5. Главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей подразделений обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля, улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки товаров.

3.6. Главный бухгалтер имеет право проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3.7. Руководитель предприятия должен оказывать всемерное содействие главным бухгалтерам в исполнении ими обязанностей и прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

· Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

· Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

· Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

· Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

· Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

· Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

4.2. Главный бухгалтер несет, наравне с руководителем предприятия, ответственность:

· За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность,

· За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов в налоговые инспекции.

4.3. Главный бухгалтер несет ответственность за неправомерные действия с документами и информацией о деятельности предприятия и обязан сохранять коммерческую тайну.

4.4. Главный бухгалтер несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5. Дисциплинарная, материальная или иная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Характеристика студента

В процессе обучения студент получил комплекс знаний в экономике и управлению, изучил законы и постановления РФ, освоил основные методы анализа экономической ситуации.

Как показала практика, студент умеет поставить цель, сформулировать задачи и найти решение экономических и управленческих проблем.

Студент характеризуется высокой работоспособностью, прилежанием.

За время прохождения практики студент выполнял следующие виды работ:

- изучал документы организации, состав его структурных подразделений, их взаимосвязи и соподчиненность;

- изучал источники финансирования деятельности предприятия, знакомилась с финансовой отчетностью организации;

- по поручению руководителя предприятия (практики от предприятия) выполнял следующие работы:

- рассчитывал экономические показатели деятельности предприятия;

- анализировал рассчитанные показатели.

Студент сделал обоснованные рекомендации руководству предприятия по оптимизации управления предприятием.

Проявил себя ответственным, добросовестным студентом, умеющим применять на практике полученные за время обучения знания.