Проектирование автоматизированной информационной системы по учету обеспеченности материалами процесса производства ПКФ "Анкей"

Министерство Образования Украины Национальная Металлургическая Академия Украины Кафедра экономической информатики и АСУ КУРСОВОЙ ПРОЕКТ по дисциплине: " Проектирование экономических информационных систем" на тему: “Проектирование автоматизированной информационной системы по учету обеспеченности материалами процесса производства ПКФ "Анкей"” Проект выполнила ст. гр. ЭИ-96-1 Кузнецова Ю. О. Руководитель проекта ст. преп. Павленко В. В. Дата защиты проекта___________ Оценка_____________ Днепропетровск, 1999 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Введение. 3 2. Общая часть. 4 2. 1. Обзор литературы. 4 2. 2. Краткая характеристика ПКФ "Анкей". 5 2. 3. Характеристика системы обработки информации. 12 2. 3. Выводы. 18 3. Специальная часть. 19 3. 1. Постановка задачи. 19 3. 2. Проектирование информационного обеспечения. 21 3. 3. Выбор и обоснование комплекса технических средств. 24
3. 4. Проектирование технологического процесса обработки информации. 26 4. Экономическая часть. 29 4. 1. Расчет экономической эффективноси. 29 5. Заключение. 31 6. Литература. 32 Введение.
Капитальное строительство как отрасль материального производства отличается рядом особенностей, вытекающих из характера строительной продукции и процесса строительного производства. Строительное производство характеризуется разнообразием и неподвижностью своей продукции, высокой материало- и трудоемкостью, территориальной разобщенностью объектов строительства, наличием многочисленных взаимосвязанных специальностей и разновидностью труда, необходимостью непрерывного перемещения мобильных средств производства. Многовариантность методов организации строительства и его обслуживания обуславливают возникновение множества оптимизационных задач, решение которых позволяет вскрыть и использовать значительные резервы повышения эффективности строительного производства.
Особенность строительной отрасли налагает определенный отпечаток на ее систему управления. Заранее необходимо согласовать список участников возведения объектов и технологию строительно-монтажных работ, составить календарный план не только на отдельную стройку, но и в целом на строительную организацию, разработать комплектовочные ведомости на материалы, а так же графики движения бригад, составить калькуляции на оплату работ, рассчитать договорную цену строительства и др.
Необходимость разработки планов строительства, сбалансированных с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, требует перехода на их автоматизированное формирование с рассчитанной на ЭВМ потребностью в материально-технических ресурсах, исходя из технологической последовательности выполнения работ и возможностей предприятия. Общая часть. 2. 1. Обзор литературы.
В настоящее время интенсивно ведутся работы по компьютеризации управления производством, которые включают как разработку и совершенствование традиционных автоматизированных систем управления производством на базе больших ЭВМ (АСУП), так и реализацию новых информационных технологий, основанных на использовании вычислительной техники, распределенной обработки информации. Для создания систем распределенной обработки информации широко применяются микро-ЭВМ. Эти машины имеют низкую стоимость, малые габаритные размеры, повышенную надежность, просты в обслуживании и эксплуатации, что позволяет приблизить их к местам использования информации. Организационной предпосылкой распределенной обработки информации послужили процессы децентрализации управления производством, внедрение в практику самостоятельности предприятий. Централизация управления, дороговизна и недоступность средств вычислительной техники обусловили информационную централизацию, т. е. концентрацию информационных ресурсов и организацию глобальной обработки данных. Этот подход не обеспечивает гибкости управления, не позволяет эффективно решать экономические и административные задачи в интерактивном режиме. Концентрация распределенной обработки экономической информации, реализованная на базе современных персональных ЭВМ и локальных сетей, предполагает развитие автоматизированных рабочих мест планово-управленческого персонала. Созданные на базе персональных ЭВМ АРМ имеют развитую систему периферийного оборудования и устройства интерфейса с локальными вычислительными и центральной ЭВМ. С помощью АРМ специалист может автоматически обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в телесовещаниях, организовывать и вести личные архивы документов на машинных носителях, проводить имитационное моделирование для изучения поведения системы, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной или графической форме. 2. 2. Краткая характеристика ПКФ "Анкей". Общая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма “Анкей”(именуемая в дальнейшем фирма) создано по решению участников на основании Закона Украины“О предприятиях в Украине”, Закона Украины “О предпринимательстве”, Закона Украины “О хозяйственных обществах”и зарегистрирована решением исполкома Жовтневого районного Совета народных депутатов г. Днепропетровска в 1993 году.
Фирма создана с целью удовлетворения потребностей населения Украины в различных услугах, товарах, продукции научно-технического назначения. Предметом деятельности являются:
строительство жилых и нежилых помещений, как для собственных нужд, так и по заказу посторонних организаций; проектирование жилых промышленных зданий;
капитальное строительство объектов социально-культурного назначения; и другие.
Фирма является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать со своим наименованием, необходимые штампы. Высшим руководящим органом фирмы является собрание ее участников. Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором. Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Организационно-производственная структура приведена на рисунке 1.
Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.
Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде: Производственно-технический отдел –обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности строительного производства, ввода в действие объектов строительства в установленные сроки, своевременное обеспечение объектов строительства технической документацией, улучшение качества строительства, оформление договоров подряда;
Инженер по технике безопасности –организация работы по ликвидации причин производственного травматизма, осуществление контроля за работой по улучшению условий труда, соблюдением директивных указаний по технике безопасности;
Отдел кадров –организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров инженерно- технических работников и служащих; Бухгалтерия –обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов;
Ведущий экономист –организация и осуществление планово- экономической работы фирмы, составление и анализ статистической отчетности, ценообразование;
Главный механик –обеспечение правильной технической эксплуатации строительных машин и оборудования, организация ремонта;
Отдел снабжения –своевременное и комплексное обеспечение участков материально-техническими ресурсами, контроль за качеством материалов;
Участки –ввод в действие объектов эксплуатации в сроки, определенные договорами подряда, обеспечение работ, охраны труда и окружающей природной среды. Имущество фирмы образуется за счет: доходов от финансово-хозяйственной деятельности кредитов банка коммерческого кредита доходов от реализации ценных бумаг уставного фонда прочих доходов, не запрещенных законодательством.
Отношения фирмы с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности осуществляются на основе договоров. Фирма вправе от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде.
Администрация фирмы ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учеты, несет ответственность за их достоверность.
Рисунок 1. Схема организационно-производственной структуры фирмы “Анкей”.
Так как, основным видом деятельности фирмы является строительство жилых и нежилых помещений, то структуру производственного процесса строительства можно изобразить в следующем виде (рисунок 2). Рисунок 2. Схема производственного процесса строительства. А - обслуживающие процессы: 1 - аккумулирование сырья, полуфабрикатов, деталей 2 - транспортирование 3 - технический контроль готовой продукции, сырья, деталей В – основные технологические процессы: 4, 5- заготовки арматуры, приготовление растворов 6- устройство земляных сооружений 7- устройство оснований и фундаментов 8- монтаж строительных конструкций 9- прокладка инженерных сетей 10- устройство кровли 11- отделка зданий и сооружений С – вспомогательные процессы: 12- выработка сжатого воздуха 13- ремонт технологической оснастки 14- водоснабжение строительства
Отдельные виды работ из вышеуказанных могут поручаться для выполнения другим организациям– субподрядчикам, согласно заключаемым договорам подряда. Анализ системы управления.
Фирма является обществом с ограниченной ответственностью ее участников. Обществом руководят:
Собрание его участников, которые предлагают директору фирмы стратегические направления деятельности фирмы и осуществляют контроль за их использованием Директор фирмы. Он назначается собранием и отвечает за внедрение стратегических направлений, предложенных собранием.
Каждодневное управление осуществляется сотрудниками администрации фирмы. Общая политика фирмы ориентирована на три направления:
1. Перечень заказов: дать фирме работу и избежать сокращения прибыли и проблем с занятостью.
2. Прибыль: возвращение капитала, инвестированного участниками общества. Отсутствие прибыли или убытки могут привести к необходимости реинвестирования или банкротству.
3. Денежные потоки: дают возможность нормальному каждодневному функционированию фирмы. Нехватка денежных средств ведет к необходимости обращения за займами в банк.
Функциональные службы и отделы фирмы призваны помогать руководству внедрять три основные принципа: 1. Обеспечение перечня заказов.
Данная задача является одной из обязанностей директора и его заместителя. Он должен заниматься поисками нового Заказчика частного или государственного и новых контрактов в лучших условиях для получения прибыли и с минимальными рисками. Он должен заниматься:
поиском лучшей цены и лучшего возможного вознаграждения за выполненные работы поиском надежного Заказчика, а не банкрота финансированием проектов
условиями оплаты для избежания проблем с денежными средствами 2. Обеспечение прибыли.
Задача по обеспечению прибыли в основном касается управления производством: оптимизация методов выполнения работ (производственно-технический отдел) прием на работу квалифицированных сотрудников (отдел кадров) управление закупками (отдел снабжения): проведение анализа цен материалов по разным поставщикам; концентрирование закупок у одного поставщика для того, чтобы получить скидку; тщательная проверка поставляемых материалов; четкое управление складом
управление оборудованием (главный механик): покупка наиболее подходящего оборудования; тщательное техническое обслуживание; продажа старого или бесполезного оборудования
представление счетов клиенту (бухгалтерия, ведущий экономист): не забыть представить счета за все; любые задержки, любые изменения в контракте должны быть учтены; контроль за издержками производства позволяет иметь представление ежемесячно о предполагаемой прибыли
подготовка работ (производственно-технический отдел): получение всех разрешений и лицензий; получение разрешений на строительство от всех коммунальных служб города; наличие всех чертежей 3. Обеспечение денежных средств.
на стадии проведения переговоров по контракту необходимо обговаривать лучшие условия для Подрядчика (задача руководства) выставлять вовремя счета, следить за платежами Заказчика вовремя выставлять счет на предоплату (гл. бухгалтер) контроль за осуществлением предоплаты
выставлять Заказчику % за задержанные платежи (гл. бухгалтер) в соответствии с контрактом на строительство
составлять ежемесячно прогноз поступления денежных средств от Заказчиков.
Классификация основных методов управления приведена на рисунке 3. Рисунок 3. Основные методы управления 2. 3. Характеристика системы обработки информации.
В условиях рыночных отношений ресурсосбережение выступает как важнейший фактор повышения эффективности производства. Учитывая, что материалы в себестоимости строительно-монтажных работ составляют более 60%, необходимо еще до начала строительства объекта знать их количество, определить поставщиков, наилучшие цены и качество.
Материально-техническое снабжение оказывает определяющее влияние на производственно-хозяйственную и финансовую деятельности строительной организации. Правильное и своевременное обеспечение объектов строительства материально-техническими ресурсами является залогом успешной работы на участках.
На основании заключенных договоров-подрядов на строительство и ремонт объектов фирма определяет плановую потребность в материалах. Под плановой потребностью понимается потребность строительной организации в материальных ресурсах на предстоящий год (квартал, месяц), которая определяется по проектам и сметам (физическим объемам работ) и учитывает дополнительный расход материальных ресурсов (на временные титульные здания и сооружения, на работы производимые за счет накладных расходов, на работы в зимнее время), а так же показатели остатков производственных запасов на складе. Исходными данными для решения этой задачи являются: графики производства работ (физические объемы) проектно-сметная документация
производственные нормы расхода материальных ресурсов на каждый вид работ стоимость материалов
Для расчета потребности в материалах физические объемы работ принимают из пообъектного“Календарного плана производства работ” (см. таблицу 3. 4). Расчет потребности в материалах выполняют методом прямого счета, т. е. умножением количества показателей физического объема работ на соответствующие производственные нормы расхода материалов. Показатели потребности в материалах по отдельным объектам вносят в“Сводную ведомость потребности в материалах по фирме” (см. таблицу 3. 7). Сводные ведомости составляются на основании пообъектных графиков-заявок потребности материалов производственно-техническим отделом (см. таблицу 3. 6). После этого определяется плановая потребность в материалах (см. таблицу 3. 1). Снабжение производства материала.
Заготавливаются материалы на основе договоров с поставщиками и прямой покупки в строительных магазинах и других организациях. Для контроля за выполнением плана заготовления материалов отдел снабжения ведет оперативный учет поступления материалов и выполнения договоров поставщикам.
Счета поставщиков, квитанции транспортной организации и другие документы на отгруженные материалы поступают в отдел снабжения, который проверяет их правильность и акцептует, т. е. дает согласие на оплату этих счетов. После оплаты бухгалтерией материалы поступают либо на склад, либо на участок . Проверенные счета поставщиков записывают в журнал учета поступающих грузов, который предназначен для контроля за поступлением и оприходованием материалов, а так же оперативного контроля за сроками оплаты счета. Журнал ведется отделом снабжения. Прием материала на складе.
По мере поступления материалов на склад в журнале М-1ТС делается отметка о номерах приходных документов (графа 7, 8). Прием материалов на складе производится в день поступления. После проверки количества и качества груза заведующий складом составляет приходной ордер по типовой форме М-4 в одном экземпляре .
Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется карточка складского учета материалов типовой формы М-12 . Открывается форма М-12 ежегодно с указанием остатка материалов на начало нового года. Данные формы М-4 заведующий складом заносит в карточку складского учета М-12. Ежедневно после каждой операции (прихода или расхода) зав. складом выводит на карточках остатки материалов. Отпуск материалов.
Отпуск материалов со склада осуществляется по типовой форме М-20 “Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей”. Бланки формы М-20 являются бланками строгой отчетности и сдаются зав. складом в бухгалтерию для постановки в подотчет начальнику участка. Учет материалов в бухгалтерии.
Карточки складского учета М-12 являются основой бухгалтерского учета материалов. Зав. складом несколько раз в месяц сдает в бухгалтерию документы по движению материалов вместе с реестрами с указанием в них количества приходных и отдельно– расходных документов.
Правильность каждой записи произведенной зав. складом работник бухгалтерии подтверждает своей подписью на карточке в графе“Контроль” (графа 25). В приобъектных кладовых материально-ответственным лицом является прораб участка. Он составляет отчет о движении и остатках материалов в одном экземпляре по типовой форме М-19 в количественных измерителях. В денежном выражении графы заполняют в бухгалтерии.
Проверка материальных отчетов производится в части остатка материалов на начало месяца с материальным отчетом за прошлый месяц, а в части прихода и расхода материалов– с первичными приходно-расходными документами, сданными складом в бухгалтерию. Проверенный материальный отчет таксируется бухгалтерией, которая определяет стоимость по учетным ценам остатков материалов, а так же приход и расход их по каждому наименованию по всем графам отчета. М-19 составляется по каждому материально-ответственному лицу отдельно.
Учет операций по поступлению материальных ценностей и расчетов с поставщиками ведется в журнале-ордере №6-С“Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Этот журнал предназначается для отражения всех операций, осуществляемых через банк.
Ведомость 10-С “Движение материалов в денежном выражении” предназначается для: получения сводных данных в денежном выражении о поступивших в отчетном месяце материальных ценностях.
получение сводных данных об остатках, приходе и расходе материалов по каждому материально ответственному лицу и по балансовым счетам, на которые списаны израсходованные материалы. осуществление контроля за перемещением материалов.
Учет и контроль за использованием материалов в производстве. Контроль за соблюдением норм расхода основных материалов осуществляется путем ежемесячного составления производителями работ (прорабами)“Отчета о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами”(типовая форма М-29), который служит основанием для ежемесячного списания этих материалов на себестоимость строительства. Основанием для отчета являются:
данные о выполненных объемах работ в натуральных выражениях журналы выполненных работ
производственные нормы расхода материалов на единицу объема работ первичные документы по учету материалов (накладные, требования и т. п. ) Количество израсходованных материалов, показанных в отчете по форме М-29, должно соответствовать количеству материалов, приведенному в материальном отчете М-19. Отчет проверяется производственно-техническим отделом, утверждается главным инженером и сдается в бухгалтерию.
Не позднее чем через 3 дня после утверждения отчет возвращается прорабу участка для последующего заполнения. Материалы, списанные в конце месяца на себестоимость работ участка, с учета снимают. После чего в отчете определяются остатки, перешедшие на учет в последующий месяц. Подразделения, службы Участок Производ-ственно-техни-ческий отдел Отдел снабжения Склад Бухгал-терия Операции с документами Учет наличия остатков материалов на складе на начало месяца Д-1 Д-2 Расчет потребности материалов и графики заявки Д-4 Д-3 Расчет плановой потре-бности в материалах Д-5 Выписка счета Д-6 Учет оплачен-ных счетов Д-7 Оформле-ние доверен-ности Д-8 Выписка накладной на получе-ние у постав-щика Д-9 Сдача материала на склад Д-10 Учет материалов на складе Д-11 Отпуск материалов на участок Д-12 Контроль за расходованием материалов Д-13 Учет наличия остатков материалов на конец периода Д-14 Д-15
Рисунок 3. Схема существующего документооборота по планированию и учету обеспеченности исходными материалами процесса производства. где,
Д-1 - отчет о движении и остатках материалов за предыдущий месяц. Типовая Д-2 форма № М-19 по разным материальным лицам.
Д-3 – сводная ведомость потребности в материалах по участкам. Д-4 – график-заявка потребности материалов по участкам Д-5 – сводная ведомость плановой потребности в материалах Д-6 – счет-фактура поставщика
Д-7 – журнал учета поступающих грузов, типовая форма № М-1тс Д-8 –доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Типовая междуведомственная форма № М-2
Д-9 –накладная на отпуск товарно-материальных ценностей поставщика. Типовая форма № М-20 Д-10 – приходный ордер. Типовая форма № М-4
Д-11 – карточка складского учета материалов. Типовая форма № М-12 Д-12 – накладная на отпуск товарно-материальных ценностей. Форма № М-20 Д-13 – “Отчет о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами. Типовая форма № М-29
Д-14 –отчет о движении и остатках материалов за текущий месяц. Типовая Д-15 форма № М-19 2. 3. Выводы.
Данная информационная система по планированию и учету обеспеченности исходными материалами процесса производства ПКФ "Анкей" приемлема при небольшом количестве строящихся объектов. При увеличении количества строящихся объектов, ручная обработка данных не подходит. Единственным путем решения проблемы рационализации обработки информации, в том числе и учетной, является внедрение ПЭВМ.
Благодаря автоматизации появится возможность по требованию руководства оперативно выдавать информацию о состоянии товарных запасов материалов, взаимоотношениях с поставщиками, данных о поставках материалов, состоянии расчетного счета и т. д.
С помощью ПЭВМ можно хранить и обрабатывать очень большие массивы информации, связывая при этом обработку с автоматизацией расчетов, традиционно выполняемых бухгалтерией, производственно-техническим и другими отделами. Специальная часть. 3. 1. Постановка задачи.
Целью разработки задачи является совершенствование и повышение эффективности обработки информации по учету обеспеченности исходными материалами процесса производства за счет применения ЭВМ.
Назначение задачи - расчет в составе унифицированной нормативно-технологической базы (УНТБ) показателей по видам работ, обеспечивающих получение с ЭВМ документов инженерной подготовки и оперативного управления строительным производством на плановый период. Таким документом является "Сводная ведомость плановой потребности в материалах".
Организационно-экономическая сущность - УНТБ системы управления строительным процессом представляет собой совокупность баз данных, которые содержат набор показателей по видам работ, стоимостные показатели и т. д. Эксплуатация задачи обеспечивает формирование и ведение: календарного плана производства работ на плановый период расчета потребности в материалах по объектам графиков-заявок потребности в материалах сводной ведомости потребности в материалах.
Задача предусматривает создание и использование нормативно-справочной информации: единые районные единичные расценки производственные нормы расхода материалов стоимость материалов по учетным ценам.
Решение задачи позволяет обеспечить ввод минимума данных и получение результирующей информации ("Сводная ведомость плановой потребности в материалах").
Объектом управления и объектом применения задачи является производственно-технический отдел и отдел снабжения.
Структура, состав показателей и методика формирования УНТБ должны удовлетворять следующим требованиям:
обеспечивать расчет на ЭВМ всех показателей в составе баз данных отражать все уровни готовности строительной продукции охватывать все потребляемые в строительстве материалы основываться на действующих нормативов.
Итак, необходимо спроектировать автоматизированную систему, обеспечивающую целесообразность решения задач организационно-технологической подготовки строительного производства с ЭВМ, которая определяется наличием технических средств, персонала соответствующей квалификации и необходимыми исходными данными. 3. 2. Проектирование информационного обеспечения.
Результатом решения поставленной задачи является выходной документ - "Сводная ведомость плановой потребности в материалах (см. табл. 3. 1. ), которая составляется в производственно-техническом отделе. Для ее формирования необходима следующая входная информация:
остатки на складе. Эти данные поступают в производственно-технический отдел со склада остатки на производстве Таблица 3. 1. Сводная ведомость плановой потребности в материалах на июнь месяц. № пп Наименование материалов Ед. изм. Потребность по расчету Остатки на складе, участке Плановая потребность (гр4-гр5) Стоимость с НДС Ед. Всего 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Кирпич Т. шт. 53, 62 7, 66 45, 96 198 9100 2 Раствор М3 33, 9 33, 9 99 3356, 1 3 Обои М2 305, 0 305, 0 3, 0 915, 0 4 Клей КМЦ кг 7, 6 7, 6 3, 74 28, 4 5 Пемза Кг 0, 6 3, 0 6 Бумага кг 19, 9 50, 0 ИТОГО: 13399, 5 Начальник ПТО
Выходной документ формируется в конце каждого месяца инженером-технологом в одном экземпляре, не учитывая копии на дискете, и передается в отдел снабжения. Таблица 3. 2. Остатки на складе. № пп Наименование материалов Ед. изм. Кол-во 1. Этикетка Т. шт. 7, 66 2. Пробка Т. шт. 2, 55 Таблица 3. 3. Остатки на производстве. № пп Наименование материалов Ед. изм. Кол-во 1. Пробка Т. шт. 3, 0 2. Бутылка Т. шт. 2, 0
Для расчета плановой потребности в материалах используются также следующие документы, составляется инженером ПТО в единственном экземпляре вначале каждого месяца. Таблица 3. 4. Утверждаю Ген. директор фирмы График –заявка потребности в материалах на _______________месяц. №пп Наименование материалов Ед. изм. Кол-во Срок поставки 1 2 … Бутылка Клей … шт. кг. … 32455 22, 7 … 2. 06 ежедневно по заявке пр-ва Начальник ПТО
Для решения технологического процесса обработки информации необходимо также подготовить и ввести в ЭВМ информацию об общих характеристиках объекта и единичных работах, т. е. нормативно-спровачную информацию. 1. Характеристики единичных работ
Единичная работа (ЕР) –совокупность операций, предусмотренных СНиП (ч. 4), на основе которых формируется единичная расценка для производства одной бутылки. 2. Календарь.
При составлении календаря используется режим работы фирмы на 1999 год. Выходные дни и праздники не исключаются. 3. Расход ресурсов по единичным работам.
В качестве справочников используются производственные нормы расходов материалов, взятые из сборников. 4. Стоимость материалов по учетным ценам.
Для расчетов используются либо учетные цены бухгалтерии, либо цены поставщиков, взятые по прайслистам. 3. 3. Выбор и обоснование комплекса технических средств.
Основными задачами в оперативной работе производственно-технического отдела являются учет и выполнение договоров поставщиками и регулирование расчетно-платежных отношений с ними; контроль состояния запасов; учет и контроль обеспеченности производства материальными ресурсами, выявление их дефицита и принятие мер по его устранению.
Оперативный учет и контроль обеспеченности производства материальными ресурсами имеют следующие особенности, влияющие на выбор средств и форм использования вычислительной техники специалистами ПТО: большой объем используемых данных, планово-нормативные показатели, справочные данные, а также стандарты, инструктивно-методические материалы; необходимость постоянного обращения к перечисленным данным, поиск и выборка их по разным ключевым признакам; оперативная обработка данных по основным объектам учета; составление и систематическое ведение значительного количества различных документов, используемых в оперативной работе. Функционирование АРМ специалистов ПТО должно обеспечить:
автоматизированное диалоговое выполнение основных функций по учету обеспеченности производства материальными ресурсами и их использованию; автоматизированное диалоговое удовлетворение информационно-справочных и вычислительных потребностей специалистов для принятия управленческих решений по обеспечению производства материальными ресурсами;
наглядность представления учетных и результативных данных по оперативному учету: на экране - в форме электронных таблиц, карточек; на печать - по установленным формам документов с высоким уровнем интеграции данных, полученных из разных источников;
подготовку, ведение и корректировку нормативно-справочных данных. В качестве технической базы функционирования АРМ специалистов ПТО можно использовать компьютер, который уже имеется на фирме. Он состоит из следующих частей: системного блока клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер
монитора - для изображения текстовой и графической информации принтер - для вывода на печать текстовой и графической информации мышь - устройство, облегчающее ввод информации в компьютер. Используемый микропроцессор (Intel - 80486) обеспечивает достаточную производительность для решения задачи. Его особенностью является встроенная кэш-память и встроенный математический сопроцессор. Тактовая частота находится в диапазоне 50-66 Мгц. Компьютер на основе микропроцессора Intel-80486 обеспечивает приемлемую вычислительную мощность под управлением как DOS, так и Windows.
В защищенном режиме микропроцессор может непосредственно обращаться к 4 Гбайтам. Этого количества памяти достаточно для выполнения запланированных программ.
Накопители на жестком диске предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Данный компьютер оснащен жестким диском емкостью 120-520 Мбайт, что позволяет эксплуатировать операционную оболочку Windows, разрабатывать программы в среде DOS и Windows, хранить на диске базы данных большого объема.
Компьютер оснащен монитором с высокой разрешающей способностью (1600*1200 точек) и специальными средствами для точной настройки цветовоспроизведения, который обеспечивает качественное изображение в текстовом и графическом режимах экрана. Видеопамять манитора - 1 Мбайт.
Для вывода документов на печать используется струйный принтер, обеспечивающий высокое качество печати. Он удобен для цветной печати, обеспечивает высокую разрешающую способность - до 600 точек на дюйм, обладает воможностью автоматической подачи бумаги при печати. Скорость печати - 20 с на страницу. Схема автоматизированного рабочего места инженера приведена на рисунке 5. Рисунок 5. Структурная схема АРМ специалиста.
3. 4. Проектирование технологического процесса обработки информации.
Технологический процесс осуществляется в следующей последовательности: Документы "Остатки на участке" и "Остатки на складе" поступают соответственно с участка и склада в производственно-технический отдел курьерским способом. В ПТО на автоматизированном рабочем месте инженер-технолог вводит данные из этих документов в компьютер. В результате этой операции формируется файл "Остатки на складе и участках".
На ЖМД формируется файл " Календарный план производства работ" на основании файла "ЕРЕР".
На основании физических объемов, взятых из файла " Календарный план производства работ", и файла "Производственные нормы расхода материалов заполняется документ "Потребности в материалах по объектам". А затем рассчитывается потребность в материалах. Этот расчет выполняется методом прямого счета, т. е. умножением количества показателей физического объема работ на соответствующие производственные нормы расхода материалов. Составляется "Сводная ведомость потребности в материалах" на основании графиков-заявок потребности в материалах.
Формируется файл " Сводная ведомость плановой потребности в материалах". Плановая потребность определяется как разница между потребностью по расчету и остатками на складе и участках.
Полученный документ выводится на печать и копируется на дискету, после чего передается в отдел снабжения для дальнейшего учета. Схема технологического процесса приведена на рисунке 6. остатки на участке остатки на складе ф-л " Остатки на складе и участке" Файл ЕРЕР ф-л "Календарный план пр-ва работ" ф-л "Календарный ф-л "Потребность в план пр-ва материалах по работ" объектам" ф-л "Производств. нормы расхода ф-л "Потребность в материалов" материалах по объектам" ф-л "График-заявка потребности в материалах" ф-л "график-заявка ф-л "Сводная вед-ть потребности в потребности в материалах" материалах" Ф-л "Остатки мате риалов на складе и участке" ф-л "Сводная ведомость плановой потреб ности в мат-ах" ф-л "Сводная вед. План. потребности Файл "Сводная вед-ть В материалах" плановой потребности в материалах" Рисунок 6. Схема технологического процесса. Экономическая часть. 4. 1. Расчет экономической эффективности.
В современных условиях хозяйствования промышленные предприятия получили большие возможности совершенствования системы планирования и управления производством для резкого повышения общей эффективности производственно-хозяйственной деятельности. Эти возможности обеспечены, с одной стороны, относительной свободой решения тактических и оперативных вопросов по управлению производством, а с другой, - применением компьютерных средств для выработки оптимальных планово-управленческих решений.
Сложность и динамичность производственных процессов, усложнение продукции и ее технологии связаны с объективной необходимостью использования в планировании производства современных средств вычислительной техники. Это позволяет значительно повысить обоснованность планово-экономических решений за счет увеличения количества учитываемых факторов и ускорения выработки результирующей информации.
Значительную часть работы специалистов ПТО занимает составление и подготовка документов по учету обеспеченности материалами процесса производства, которые осуществляются вручную.
При внедрении выше описанной автоматизированной информационной системы значительно повысится производительность труда и качество документов, а также появится возможность сокращения численности работников ПТО на 2 человека со среднемесячной заработной платой 350 грн. (начисления на заработную плату составляют 37, 5%). А так как на фирме уже имеются все необходимые технические средства для внедрения данной системы (затраты на ремонт оборудования составят ориентировочно 1000 грн. в год), то в результате этого снизятся общие затраты фирмы.
Для оценки общей эффективности мероприятий по внедрению данной системы используется коэффициент общей эффективности (Еф), определяющийся по формуле: Еф = Эт/Зсу , где
Эт - эффект, получаемый в результате реализации проектных решений; Зсу - общие затраты совершенствования фирмы. Эт = 350 * 2 *12 * 1, 375 = 11550 (грн. ) Зсу = 1000 * 0, 15 = 150 (грн. ) Еф = 11550/150 = 77
Величина коэффициента указывает на большую эффективность внедряемой автоматизированной системы. 5. Заключение.
В курсовом проекте была разработана автоматизированная система учета обеспеченности материалами процесса производства, обеспечивающая целесообразность решения задач организационно-технологической подготовки строительного производства с ЭВМ, которая определяется наличием технических средств, персонала соответствующей квалификации и необходимыми исходными данными.
Благодаря внедрению описанной системы появится возможность по требованию руководства оперативно выдавать информацию о состоянии товарных запасов материалов, взаимоотношениях с поставщиками, данных о поставках материалов, состоянии расчетного счета и т. д.
Эксплуатация автоматизированной информационной системы обеспечит: формирование и ведение календарного плана производства работ на плановый период, расчета потребности в материалах по объектам, графиков-заявок потребности в материалах, сводной ведомости потребности в материалах; создание и использование нормативно-справочной информации: единые районные единичные расценки, производственные нормы расхода материалов, стоимость материалов по учетным ценам.
ввод минимума данных и получение результирующей информации ("Сводная ведомость плановой потребности в материалах"). 6. Литература.
В. А. Спектор. Определение потребности строительства в материальных ресурсах. Москва: Стройиздат, 1993.
П. С. Смоленюк, К. К. Бондарь. Анализ использования материальных ресурсов в условиях рыночных отношений. Киев: “Техника”, 1993.
Б. Н. Небритов, Л. Б. Зеленцов и др. Автоматизация решения задач подготовки строительного производства и оперативного управления. Москва: Стройиздат, 1993. Серия“Вычислительная техника в строительстве”.
Г. В. Харламова, Л. Ф. Ларикова, А. И. Ляхов. Практическое пособие бухгалтеру-менеджеру. Харьков: Издательство“Основа” при Харьковском государственном университете, 1993 Компьютеризация информационных процессов на промышленных предприятиях под ред. Докторов экон. наук В. Сытника, Х. Сроки. Киев: "Техника", 1991. В. Э. Фигурнов. "IBM PC для пользователя". 6-е издание. М. : ИНФРА-М, 1996.