Экономический анализ активов баланса

28

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ НАУК

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Экономический анализ»

Тема: «Экономический анализ активов баланса».

Выполнила студентка гр. ЭМЭ 4-42 Шульдешова М.А.

Проверила преподаватель Смертина Е.Н.

Ростов-на-Дону

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………….....3

I. Анализ внеоборотных активов………………………...…………………………….…4

1.1 Анализ эффективности использования нематериальных активов…………….....4

1.2 Анализ эффективности использования основных средств……………………….9

1.3 Анализ структуры и динамики основных средств……………………………….10

1.4 Анализ фондоотдачи основных средств………………………………………….11

II. Анализ оборотных активов…………………………………………………………..15

2.1. Анализ оборачиваемости и эффективности использования оборотных

средств…………………………………………………………………………….…15

2.2. Анализ дебеторской задолженности………бщей их стоимости (/F), фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности (W/).

Для анализа действия внешних факторов показатель фондо-отдачи можно «развернуть» в факторную модель следующего вида:

,

где М - стоимость материальных затрат без стоимости покуп-ных деталей и полуфабрикатов;

- стоимость покупных деталей и полуфабрикатов;

-- стоимость чистой продукции (добавленная стоимость).

Таким образом, изменения общей фондоотдачи представля-ются как алгебраическая сумма изменений ее составляющих. Здесь полная стоимость продукта раскладывается по элементам стоимости: материальные затраты, амортизация, заработная плата и прибыль. Общая фондоотдача растет, если имеет место рост по всем составляющим. Опережение по отдельной слагаемой пока-жет преобладающую причину общего роста.

При расчете общего показателя фондоотдачи в стоимости
основных средств учитываются собственные и арендуемые сред-ства. Не учитываются основные средства, находящиеся на кон-сервации или резервные, а также сданные в аренду другим пред-
приятиям.

Использование основных средств признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основ-ных средств за анализируемый период.

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии произ-водственных основных средств и увеличению объема выпускае-мой продукции. Размер относительной экономии ресурсов и доля прироста продукции в результате роста фондоотдачи определя-ются специальным: расчетом.

Так, относительная экономия основных средств определяет-ся как разность между величиной среднегодовой стоимости ос-новных средств отчетного периода и среднегодовой стоимостью основных средств базисного (предшествующего) года, скоррек-тированной на рост объема производства продукции.

Доля прироста продукции за счет роста фондоотдачи опре-деляется по методу цепных подстановок: прирост фондоотдачи за анализируемый период умножается на среднегодовую факти-ческую стоимость основных производственных средств.

Расчет показателей использования основных производствен-ных средств показан в табл. 8.

Приведенные данные показывают, что большинство показа-телей эффективности использования основных средств имеет тен-денцию к росту: фондоотдача повысилась на 3,7%. За счет роста фондоотдачи получен прирост реализации продукции на сумму 4158,6 тыс. руб., что составляет 55,4% общего увеличения объема продукции.

Таблица 8.

Рост фондоотдачи ведет к относительному сокращению по-требности предприятия в средствах труда, т.е. к относительной экономии основных средств, на сумму 3467 тыс. руб., что состав-ляет 3,7% их фактической стоимости в отчетном году. Вместе с тем темпы роста прибыли отстают от темпов роста реализации продукции, что свидетельствует о снижении доли рентабельнос-ти изделий в составе продукции. В результате рентабельность использования средств снизилась на 0,2 пункта.

Рассмотрим пример анализа влияния активной части про-изводственных основных средств на динамику фондоотдачи (табл. 9).

При проведении этого анализа в состав изучаемых факторов включается часовая выработка на действующем производствен-ном оборудовании, время работы единицы оборудования за от-четный период, удельный вес действующего оборудования в сто-имости активной части производственных основных средств. Представленные в таком аналитическом виде показатели позво-ляют увязать между собой факторные и результативные показатели, дать оценку влияния каждого из рассматриваемых факто-ров на уровень общей фондоотдачи основных производственных средств и их активной части.

Таблица 9.

Последовательность расчетов прироста фондоотдачи по фак-торам следующая.

1. Влияние часовой выработки действующего производствен-ного оборудования на изменение фондоотдачи активной части основных средств предприятия определяется исходя из следую-щего расчета:

2,376 - 1,069 х 3,582 х 0,6186 = 2,376 - 2,369 = = + 0,007 руб. или + 1 коп.

Вследствие увеличения часовой выработки оборудования фондоотдача активной части основных средств предприятия уве-личилась на 1 коп.

2. Влияние изменения времени работы единицы действую-щего оборудования на величину фондоотдачи рассчитывается
.следующим образом:
2,369-1,069x3,472x0,6186 = 2,369-2,297 = + 0,072 руб. или + 7 коп.

Вследствие увеличения числа часов работы единицы обору-дования фондоотдача активной части повысилась на 7 коп.

3. Влияние изменения удельного веса, действующего оборудования в общей стоимости активных основных средств опреде-ляется из расчета:

2,297 - 2,315 = - 0,018 руб. или - 2 коп.

В заключение расчетов составляется баланс полученных результатов факторного анализа фондоотдачи активной части основных средств:

1 + 7 + (-2) = 6 коп.

что соответствует приведенным в табл. 9 данным (строка 10). Рост фондоотдачи является важнейшим фактором улучше-ния финансовых результатов деятельности предприятия.

II. Анализ оборотных активов.

2.1. Анализ оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств

Ускорение оборачиваемости оборотных средств (активов) уменьшает потребность в них, позволяет предприятиям высво-бождать часть оборотных средств либо для непроизводственных или долгосрочных производственных нужд предприятия (абсолютное высвобождение), либо для дополнительного выпуска про-дукции (относительное высвобождение).

В результате ускорения оборота высвобождаются веществен-ные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сы-рья, материалов, топлива, заделов незавершенного производст-ва, а следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете предприятий, в ре-зультате чего улучшается их финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

Скорость оборота средств - это комплексный показатель ор-ганизационно-технического уровня производственно-хозяйственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения. Время производства обусловлено технологическим процессом и характером применяемой техники. Чтобы его сократить, надо совершенствовать его технологию, механизировать и автомати-зировать труд. Сокращение времени обращения также достига-ется развитием специализации и кооперирования, улучшением прямых межзаводских связей, ускорением перевозок, докумен-тооборота и расчетов.

Общая оборачиваемость всех оборотных средств складывает-ся из частной оборачиваемости отдельных элементов оборотных средств. Скорость как общей оборачиваемости, так и частной обо-рачиваемости отдельных элементов оборотных средств характе-ризуется показателями, перечисленными ниже.

Длительность одного оборота всех оборотных средств рас-считывается по формулам:

,

где Е -- средняя стоимость всех оборотных средств;

Т -- продолжительность анализируемого периода в днях;

-- выручка от реализации продукции.

Количество оборотов (или прямой коэффициент оборачива-емости) исчисляется по формуле :

,

Формула коэффициента закрепления оборотных средств (или обратного коэффициента оборачиваемости) выглядит так:

По аналогичным формулам производится расчет оборачива-емости отдельных элементов или групп оборотных средств . Вместо величины всех оборотных средств в формулы подставляется ве-личина их отдельного элемента. Частная оборачиваемость отдель-ных элементов или групп оборотных средств называется слагае-мой, если она рассчитывается по выручке от реализации. Совокупность слагаемых частных показателей по всем видам (группам) оборотных средств даст в результате общий показатель оборачиваемости всех оборотных средств:

где -- средний остаток производственных (материальных) за-пасов;

Е^я -- средний задел незавершенного производства;
Е^r -- средний остаток готовых изделий на складах;
Е° -- средний остаток дебиторской задолженности и прочих
оборотных средств;

Е = + Е^я + Е^r + Е°.

Данная формула разложения общей продолжительности обо-рота оборотных средств как суммы продолжительности оборота по отдельным элементам (видам) оборотных средств верна лишь в самом общем виде: Действительный оборот отдельных элемен-тов характеризует не общая величина выручки от реализации, а оборот данного элемента (например, для производственных за-пасов - их расход на производство, для незавершенного произ-водства - выпуск готовых изделий, для остатков готовых изделий на складах - отгрузка продукции, для товаров, отгруженных и средств в расчетах -- поступление денег на расчетный счет). В данном случае мы имеем частные показатели, рассчитанные по осо-бому обороту, -- по кредиту бухгалтерских счетов, на которых от-ражаются различные элементы оборотных средств.

В табл. 10 приводится расчет показателей оборачиваемос-ти оборотных средств в днях.

Таблица 10

По данным таблицы легко рассчитать коэффициенты обо-рачиваемости. За базисный год оборотные средства совершили 3,9 оборота (46863 : 12040), в том числе запасы 4,3 (46863 : 10884); за отчетный год - 4,0 оборота (56069 : 13191), в том числе запа-сы - 4,9 оборота (56069 : 1 1410) при плане 5, 1 (54340 : 10725).

По результатам оборачиваемости рассчитывают сумму эконо-мии оборотных средств (абсолютное или относительное высвобож-дение) или сумму их дополнительного привлечения.

Для определения суммы экономии оборотных средств (Д.Е) вследствие ускорения их оборачиваемости устанавливается по-требность в оборотных средствах за отчетный период, исходя из фактической выручки от всей реализации за это время и скоро-сти оборота за предыдущий период. Разность между этой услов-ной суммой оборотных средств и суммой средств, фактически участвующей в обороте, составит экономию оборотных средств. Если оборачиваемость замедлена, то в итоге получается сумма средств, дополнительно, вовлеченных в оборот.

Для исчисления экономии или перерасхода запасов по срав-нению с планом используется, например, такая формула:

где -- фактические средние остатки запасов;

-- фактическая реализация;

-- плановая реализация (или базисная реализация);

-- плановая величина запасов (или базисная величина).

Экономия или перерасход оборотных средств могут быть
определены как произведение суммы однодневной реализации и
разницы в днях оборачиваемости по отчетным фактическим и
плановым данным:

,

где Т -- длительность рассматриваемого периода (года).

Сделаем расчет дополнительного вовлечения (перерасхода) запасов по сравнению с планом (по данным табл. 10):

В нашем примере план по скорости оборачиваемости запа-сов не выполнен, следовательно, имеет место дополнительное привлечение средств в оборот, что значительно ухудшает финан-совое состояние предприятия.

Эффективность использования оборотных средств заключа-ется не только в ускорении их оборачиваемости, но и в снижении себестоимости продукции за счет экономии натурально-вещест-венных элементов оборотных средств (запасов) и издержек обра-щения. Поскольку обобщающими показателями эффективности работы промышленных предприятий служат величина прибыли и уровень общей рентабельности, следует определить влияние использования оборотных средств на эти показатели.

Основными факторами, влияющими на величину и скорость оборота оборотных средств предприятия, являются:

масштаб деятельности предприятия (малый бизнес, средний, крупный);
характер бизнеса или деятельности, т.е. отраслевая принад-лежность предприятия (торговля, промышленность, строи-тельство и т.д.);

длительность производственного цикла (количество и про-должительность технологических операций по производст-ву продукции, оказанию услуг, выполнению работ);
количество и разнообразие потребляемых видов ресурсов;
география потребителей продукции, поставщиков и смежни-ков;
система расчетов за товары, работы, услуги;
платежеспособность клиентов;
качество банковского обслуживания;
темпы роста производства и реализации продукции;
доля добавленной стоимости в цене продукта;
учетная политика предприятия;
квалификация менеджеров;
инфляция.

В условиях Российской Федерации переход к рынку сопро-вождается для многих предприятий попаданием в зону хозяйст-венной неопределенности и повышенного риска. Большинство предприятий впервые встало перед необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежно-сти своих партнеров, постоянного контроля за качеством расчетно-финансовых операций и платежной дисциплины.

В деятельности многих предприятий укоренилась порочная практика злоупотребления заемными средствами. Парадоксом стала ситуация, когда предприятие, которое считается безнадеж-ным должником, в то же время имеет солидный валютный счет, осуществляет активные финансовые вложения в акции и другие ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий и бан-ков. Используя механизм беспроцентной товарной ссуды, пред-приятия-партнеры получают продукцию без предоплаты, превра-щают ее в деньги и задействуют в качестве оборотных средств. Если на протяжении длительного времени стороны не проявля-ют стремления к взысканию (погашению) задолженности, то в их действиях можно усмотреть признаки сознательного умысла не расплачиваться. Так феномен массовых неплатежей обращается в аморальную выгоду некоторых хозяйствующих субъектов, со-вершающих ничтожные сделки.

В целях борьбы с неплатежами с 1 января 1995 г. вступил в силу Указ Президента РФ «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)».

Указом определен 3-месячный срок со дня фактического по-лучения товаров дебитором, в течение которого должны быть про-ведены все взаиморасчеты между производителем и потребите-лем. Если это требование не соблюдено и кредитор не предпринял решительных действий по взысканию задолженности, то дебито-ру предлагается добровольно в течение одного месяца произвес-ти надлежащие выплаты в доход государства. По истечении ме-сячного срока невостребованная сумма перечисляется со счета предприятия в федеральный бюджет в судебном порядке. Таким образом, дебиторский долг превращается в убыток кредитора.

2.2. Анализ дебиторской задолженности.

Значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов определяет их особое место в оценке оборачиваемости оборотных средств. В наиболее общем виде изменения объема дебиторской задолженности за год могут быть охарактеризованы данными баланса. Для целей внутреннего анализа следует привлечь сведения аналитического учета: данные журналов-ордеров или заменяющих их ведомостей учета расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками по авансам выданным, подотчетными лицами, с прочими дебиторами. Для обобщения результатов анализа составляют сводную таблицу, в которой дебиторская задолженность классифицируется по срокам образования.

Анализ краткосрочной задолженности проводится на основании Данных аналитического учета расчетов с поставщиками, полученных кредитов банка, расчетов с прочими кредиторами (журналов-ордеров № 4, 6, 8, 10, ведомостей и др.). В ходе анализа делается выборка обязательств, сроки погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.

Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используется следующая группа показателей.

1. Оборачиваемость дебиторской задолженности.

где:

2. Период погашения дебиторской задолженности.

Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск её непогашения.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов.

Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью:

- контролировать состояние расчетов с покупателями, по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности: значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;

- использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают существенное влияние на финан-совое состояние предприятий.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности осуще-ствляется поданным аналитического учета по счетам 45, 60, 62, 68, 69, 70, 71,73, 75, 76, 79 ежемесячно. Струк-тура и сроки образования дебиторской задолженности представ-лены в табл. 11, Пример анализа дебиторской задолженности приведен в табл. 12.

Величина дебиторской задолженности заказчиков на конец отчётного периода составила 269 566 тыс. руб., просроченной за-долженности не имеется.

Как видно из табл. 12, состояние расчетов с заказчиками по сравнению с соответствующим периодом прошлого года ухудши-лось. На 6,29 дня увеличился средний срок погашения дебитор-ской задолженности, который составляет 52,71 дня. Сомнительной дебиторской задолженности не имеется, хотя доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов выросла на 4,0% и составила к величине текущих активов 87,4%. Следовательно, снизилась ликвидность текущих активов, что свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия.

Анализ дебиторской задолженности необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности. В нашем примере кре-диторская задолженность предприятия значительно возросла и ее доля к концу года составила более 21 % к валюте баланса, что сви-детельствует об увеличении «бесплатных» источников покрытия потребности предприятия в оборотных средствах.

Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности. Анализ проводит-ся на основании данных аналитического учета расчетов с постав-щиками, расчетов с прочими кредиторами.

Таблица 11.

Анализ состояния дебиторской задолженности на 1.10.2001 г.

Таблица 12.

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

В табл. 13 дан пример анализа состояния кредиторской за-долженности за отчетный период. Как видим, Задолженность по-ставщикам на конец отчетного периода составила 94 888 тыс. руб., в том числе 91 403 тыс. руб. - просроченная кредиторская задол-женность. Отношение просроченной задолженности к общей ве-личине краткосрочных обязательств увеличилось за отчетный период с 17,7% до 40% ((91 403 : 229 182) ( 100%).

В составе просроченной кредиторской задолженности доля задолженности свыше, трех месяцев отсутствует, что свидетельст-вует о том, что отношения с кредиторами еще не зашли за крити-ческую черту.

Для улучшения финансового положения предприятия необ-ходимо:

1) следить за соотношением дебиторской и кредиторской за-долженности. Значительное превышение дебиторской задолжен-ности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

2) по возможности ориентироваться на увеличение количе-ства заказчиков с целью уменьшения масштаба риска неуплаты, который значителен при наличии монопольного заказчика;

3) контролировать состояние расчетов по просроченным за-долженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей;

4) своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относятся: просроченная задолженность поставщикам и просрочен-ная задолженность покупателей свыше трех месяцев, просрочен-ная задолженность по оплате труда и по платежам в бюджет, внебюджетные фонды.

Таблица 13.

Анализ состояния кредиторской задолженности

2.3. Анализ движения денежных средств.

Особое значение для стабильной деятельности предприятия имеет скорость движения денежных средств. Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является приток денежных средств, обеспечивающий покрытие его текущих обязательств.

Отсутствие такого минимально необходимого запаса денежных средств свидетельствует о его серьезных финансовых затруднениях. Чрезмерная же величина денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные, во-первых, с инфляцией и обесценением денег и, во-вторых, с упущенной возможностью их выгодного размещения и получения дополнительного дохода. В этой связи возникает необходимость оценить рациональность управления денежными средствами на предприятии.

Существуют различные способы такого анализа. В частности, своеобразным барометром возникновения финансовых затруднений является тенденция сокращения доли денежных средств в составе текущих активов предприятия при возрастающем объеме его текущих обязательств. Поэтому ежемесячный анализ соотношения денежных средств и наиболее срочных обязательств (срок которых заканчивается в текущем месяце) может дать достаточно красноречивую картину избытка (недостатка) денежных средств на предприятии.

Другим способом оценки достаточности денежных средств является определение коэффициента оборачиваемости денежных средств. С этой целью используется формула:

Для расчета средних остатков денежных средств привлекаются внутренние учетные данные.

Для того, чтобы раскрыть реальное движение денежных средств на предприятии, оценить синхронность поступления и расходования денежных средств, а также увязать величину полученного финансового результата с состоянием денежных средств на предприятии, следует выделить и проанализировать все направления поступления (притока) денежных средств, а также их выбытия (оттока).

2.4.Анализ производственных запасов.

Оценка запасов проводится по каждому их виду (производственные запасы, готовая продукция, товары т.д.).

Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным производственным циклом содержание запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим в этой связи, что предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.

Вместе с тем следует иметь в виду и то, что политика накопления запасов товарно-материальных ценностей неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:

увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей; общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем слабее (сложнее) контроль за его сохранностью;

увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Аналогичная картина и с налогом на добавленную стоимость. То, что с увеличением объема запасов растет величина налога на имущество, наверное, не требует пояснений;

отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют "кладбищем бизнеса".

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов, необходима налаженная система контроля и анализа состояния запасов.

В теории и практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительной системы контроля ресурсов:

тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;

непрерывный рост запасов, заметно опережающий динамику увеличения объема реализуемой продукции;

частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;

нехватка складских помещений;

периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;

большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.

Основные цели контроля и анализа состояния запасов:

обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;

сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов; уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;

предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.

Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно-аналитической работы.

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

Несмотря на неоднозначность принимаемых решений для каждого конкретного предприятия, общим является подход к определению объема закупок, позволяющий учитывать:

средний объем потребления материалов в течение производственно-коммерческого цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);

дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на доро гостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную. привлекательность. В зарубежной практике широкое распространение получил так называемый АВС-метод, приемы которого могут быть применены и на российских предприятиях. Основная идея метода АВС - оценить каждый вид материалов с точки зрения их значения. Имеется в виду степень использования материала за конкретный период; время, необходимое для пополнения запасов этого материала, и затраты (потери), связанные с его отсутствием на складе; возможность замены, а также потери от замены.

Небольшая доля данных материальных ресурсов в общем объеме материальных ценностей, хранящихся на складе, определяет основную сумму оттока денежных средств при формировании запасов. Такие материалы рассматриваются как ресурсы группы А. Материалы группы В относятся к второстепенным; они менее дорогостоящи, чем материалы группы А, но превосходят их по количеству наименований. Материалы группы С считаются относительно маловажными -- это наименее дорогостоящие и наиболее многочисленные материальные ценности. Их приобретение и содержание сопровождаются незначительным (в сравнении с общей суммой) оттоком денежных средств. Обычно затраты на хранение таких запасов меньше, чем расходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, страховыми (резервными) запасами и остатками на складе.

Материальные ресурсы делятся на перечисленные группы в зависимости от конкретных условий производства. Принципиально здесь то, что наиболее тщательно контролируются материалы группы А. Особое внимание при этом уделяют: расчету потребности в них; календарному планированию формирования запасов и их использования; обоснованию величины страховых запасов, инвентаризации.

4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах ("Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части" и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средней взвешенной величины.

Поскольку производственные запасы учитываются по стоимости их заготовления (приобретения), то для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется не выручка от реализации, а себестоимость реализованной продукции. Для оценки скорости оборота запасов используется формула:

При этом:

Срок хранения запасов определяется по формуле:

Заключение.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу активов предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия его подразделений и работников.

Основными источниками информации для анализа активов предприятия являются данные финансовой отчетности. Ведь для того, чтобы принять решение необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия. Оценка этих показателей, нужна для эффективного управления фирмой. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности.

Список использованной литературы.

1. А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев «Методика финансового анализа.» - Москва, Инфра-М, 2001г.

2. М.И. Баканов, А.Д. Шеремет «Теория экономического анлиза» - Москва, Финансы и статистика, 2001г.

3. М.С. Абрютина, А.В. Грачёв «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия» - Москва, Дело и сервис, 1998г.

4. «Экономический анализ» под ред. проф. М.И. Баканова и проф. А.Д. Шеремета - Москва, Юрист, 2001г.

5. Г.В. Савицкая «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - Минск, Новое знание, 2000г.