Основы работы с типовой конфигурацией задачи 1С:Бухгалтерия из состава комплекса 1С:Предприятие версии 7.7

Курский филиал ВЗФЭИ

Лабораторная работа

Технология решения учетных задач на ПЭВМ с
использованием комплекса "1С:Предприятие"

Тема:

Основы работы с типовой конфигурацией задачи
“1С:Бухгалтерия” из состава комплекса “1С:Предприятие версии 7.7”

Подготовлена Чистилиной Е.В.

ст. преподавателем кафедры АОЭИ

г. Курск 2007 г.

Назначение работы: ознакомление с основными возможностями программы и ее использованием в
практической работе бухгалтера.

Цель работы:
изучение технологии автоматизированной обработки задач бухгалтерского учета на
примере конкретного предприятия.

Основные понятия

Константы –
представляют собой периодически изменяемые данные. Например: Наименование
предприятия, Основная ставка НДС и т.д.

Справочники
(Субконто) – это списки однотипных объектов, которые используются для ведения
аналитического учета, для заполнения документов, и т.д.

Перечисления
– набор постоянных значений (не изменяемых пользователем). Например: Формы
оплаты: наличная, безналичная, бартер.

Контрагенты
– юридические и физические лица (поставщики, покупатели, учредители и т.д.).

Бухгалтерские счета – план счетов в типовой конфигурации соответствующий «Плану счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия».

Программа может поддерживать одновременно несколько
Планов счетов и вести в них учет – параллельно.

Для ведения аналитического учета, к счету добавляется
одно или несколько «Субконто» т.е. «Справочник» или «Перечисление».

Операции и проводки

Операция –
является полным отражением хозяйственной операции произошедшей на предприятии в
БУ. Каждая операция может содержать несколько проводок.

Типовые операции Для автоматизации ввода часто повторяющихся операций можно использовать
Типовые операции.

Типовая операция – шаблон документа, минимально-необходимым количеством реквизитов
(корреспонденция счетов, в проводках, формулы для расчета сумм и т.д.).

Корректные проводки - Для автоматического контроля корреспонденции счетов в проводках, можно
составить «Список корректных проводок». При этом каждая новая проводка будет
сверяться со «Списком корректных проводок».

Документы - Для
отражения любых событий произошедших на предприятии можно использовать
документы.

Документ –
это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее
юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Каждый документ имеет Экранную форму (шаблон), которая
заполняется при его выписке, и Печатную форму – которую перед печатью можно
просмотреть.

Журналы –
предназначены для ввода и просмотра: документов, операций, и проводок.

Отчеты –
используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или
детальной информации.

Типы отчетов:

Стандартные
– предназначены для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, валют,
объектов аналитики, различных периодов.

Регламентированные – предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям.

Специализированные – предназначенные для решения более узких задач, и ориентированные на
конкретный раздел учета.

Помощь

Для получения помощи при работе с программой можно воспользоваться
одной из команд пункта меню «Помощь»:

·
«Помощь» <F1> - выводит помощь по
текущему разделу работы с программой.

·
«Содержание» - для
самостоятельного выбора темы помощи.

·
«Описание» - для выбора описания
справочника, документа, отчета.

·
«Общее описание» - вызов общего
описания.

·
«Путеводитель» - описание работы с
программой

·
«Советы дня» - перечень советов
для начинающих пользователей.

Для вызова описания кнопок, полей записи, выбора,
щелкнуть по кнопке Рассказать
про… на панели инструментов, а затем по полю текущего окна.

Текст помощи можно распечатать. Для этого в меню:
Файл, Печать. Для просмотра текста перед печатью, в меню: Файл, Просмотр.

1. Подготовка системы к работе

1.1 Запуск программы

Запуск программы: Пуск/Программы/1С:Предприятие
7.7/1С:Предприятие

Работа с программой предусматривает 2 разделенных во
времени процесса: настройка (конфигурирование) программы. На этом этапе
учитываются особенности работы предприятия.

Конфигурация – совокупность настроек программы,
которая может быть изменена специальными средствами системы 1С:Предприятие.
Готовые конфигурации могут приобретаться отдельно от системы.

Непосредственная работа пользователя по ведению учета,
которая во многом определяется свойствами конфигурации.

Для настройки программы используются режимы Конфигуратор
и Отладчик.

: Загрузить программу "1С:Бухгалтерия".

1.2 Установка параметров
системы

В меню: Сервис, Параметры. В окне «Настройка
параметров системы», установить следующие параметры:

·
Закладка «Общие» - установить
рабочую дату, и число цифр в представлении даты (желательно “4”).

·
Закладка «Бухгалтерия» - выбрать
«План счетов», задать маску кода счета (##.##.#).

·
Закладка «Бухгалтерские итоги» -
установить период получения «Бухгалтерских итогов» (выбрать текущий квартал
текущего года).

·
Закладка «Журналы» - установить
начало и конец интервала видимости журнала (начало текущего года и конец
текущего года).

·
Закладка «Операция» - установить
«Расчет суммы операций» - По всем проводкам. Если необходимо чтобы при
проведении документа учитывались только корректные проводки установить режим: þ Проверять проводки при записи операции.

1.3 Установка бухгалтерских итогов

В меню: Операции, Управление бухгалтерскими итогами. В
окне «Управление бухгалтерскими итогами», в поле «по:» установить квартал с
которого будут рассчитываться «Бухгалтерские итоги» - т.е. текущий квартал
текущего года. Затем щелкнуть по кнопке: Установить расчет.

1.4 Настройка бухгалтерских счетов

В меню: Операции, План счетов. Для создания нового
счета в меню: Действия, Новый.

С помощью кнопки Печать в окне «План счетов» можно вывести печатную
форму Плана счетов. Для печати Плана счетов в меню: Файл, Печать.

1.5 Настройка корректных проводок

Список корректных проводок можно ввести до начала
работы. Для ввода списка в меню: Операции, Корректные проводки. Можно дополнять
список корректных проводок в процессе работы. Для включения режима контроля в
меню: Сервис, Параметры, Операция, установить режим: þ Проверять проводки при записи операции.

1.6 Настройка учетной политики

Введите данные учетной политики из меню «Сервис» -
«Учетная политика»

Дата – 01.ХХ.ХХ (первый день текущего месяца, текущего
года).

Метод определения выручки – по отгрузке

База распределения косвенных расходов - сумма прямых
затрат

«Директ – костинг» - не используется

Метод оценки стоимости материалов – взвешенная (исходя
из средней)

По товарам – ПБУ 18/02 не применяется

Затем нажмите кнопку Установить и Закрыть.

1.7 Общая настройка системы

Настройте параметры системы из меню «Сервис» - «Общая
настройка» - «Начальные данные»:

Валюта – руб.

Ед. измерения – шт.

Ставка НДС – 18%

Без налога с продаж

Банковский счет – основной

Подразделение – основное

Склад – основной

Вид договоров – основной

На закладке «Режимы» установите флажки:

Использовать список корректных проводок

Все документы помешать в ЖХО

Контроль отрицательных остатков МПЗ

Дата запрета редактирования документов – 31.12.2003

Остальные параметры оставить по умолчанию.

1.8 Установка дополнительных параметров системы

В меню «Сервис» - «Параметры» установите следующие
параметры:

На закладке «Общие» установите текущую дату 01.ХХ.ХХ.
(1-е число текущего месяца текущего года).

На закладке «Журналы» установите интервал журналов с
начала года по конец года (01.01.ХХ-31.12.ХХ)

На закладке «Бухгалтерские итоги» установите текущий
квартал текущего года.

Ознакомьтесь с параметрами на других закладках, не
меняя параметров, т.е. согласитесь по умолчанию с 12 параметрами, предложенными
разработчиками программы.

1.9 Ввод сведений об организации

Работа с программой начинается с ввода сведений об
организации, при этом переходя от одной вкладки к другой, желательно заполнить
все требуемые поля. Введенная информация будет использоваться в дальнейшей
работе. При вводе даты удобно использовать Календарь. Вызов: Сервис/Календарь

Переход по годам переход по месяцам

Текущей датой является системная дата компьютера.

Ввести недостающие данные или исправить ошибки можно и
позже, вызвав окно Сервис/Сведения об организации.

: Заполнить окно Сведения об организации(Сервис/Сведения об организации):

Откройте вкладку "Организация" и введите: Дата регистрации: 1-й день текущего месяца, текущего
года; название организации: ООО "Оптимед"; полное название: Общество
с ограниченной ответственностью "Оптимед"; юридический адрес: 305000
г.Курск, ул. Белинского, 24; почтовый адрес: 305001 г.Курск, ул. Белинского,
24; телефон: 51-12-45

Откройте вкладку "Коды" и введите: ИНН – 7756376589; КПП 463201001, Основной
государственный регистрационный номер (ОГРН) 1044637012387, вид деятельности:
оптовая торговля, производство и продажа ткани.

Откройте вкладку "Банк" и введите: счет № 40702810600000300277; прямые расчеты; банк
организации: КБ "Курскпромбанк", г.Курск; корр.счет:
30101810400000000814; БИК: 044583814 для этого нажмите кнопку
"Редактировать" напротив реквизита "Основной счет". Адрес
банка, 305029. г. Курск, ул. К. Маркса, 53

На закладке «ИМНС» Реквизиты свидетельства о постановке на учет. Серия, номер 46 №000696318,
выдан 01.09.2004г. Инспекцией МНС России по г. Курску. Код ИМНС – 4632. На
закладке «Налоги». Организация является плательщиком НДС

1.10 Справочники. Создание и выбор элементов

Справочники служат для хранения общих и
внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического
учета. Количество, название и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.

1С:Бухгалтерия хранит сведения об однотипных объектах
в различного рода справочниках. Организованы они в виде таблиц.

Для ввода нового объекта используется команда Новый
меню Действия или клавиша INSERT или кнопка
пиктографического меню Новая строка. В зависимости от объема хранимой
информации данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в
специальную форму, вызываемую автоматически.

Для сохранения данных надо нажать в конце строки
клавишу ENTER или кнопку Записать, при работе с формой
кнопку ОК.

Инструментальная панель работы со справочниками.

Создать новую группу Просмотр Копировать строку История

Новая строка Изменить Записать Выбор

Пометить на удаление Установка просмотра списка по
группам

: Продолжить ввод Сведений об организации. Вкладки ИМНС и Налоги
пропустить. Вкладка Ответственные лица:

Для ввода ФИО руководителя организации нажать кнопку
слева от поля ввода (откроется окно справочника Список сотрудников) и
ввести новую запись в справочник:

ФИО: Фадеев Евгений Владимирович

ИНН: 461701277384

Дата рождения: 22.06.1953г.

ПФР: 059-75 1-316-13

Страна ПМЖ:— Россия, код 643

Должность: Генеральный директор

Основное подразделение

Характер работы: - трудовые отношения установлены

Телефон: 5 1 -00-00

Сотрудник является налоговым резидентом

На закладке «Начисления з/п»

Месячный оклад 15 000 руб.

Счет отнесения затрат по з/п 44.3 «Расходы на продажу»
и сформировать аналитический учет расходов на продажу - «Заработная плата»

Статья затрат по начисленному ЕСН – «ECH»

Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ -
«Отчисления с ФОТ»

На закладке «Налоги и отчисления»

Тип вычета на сотрудника- 400 руб.

Налоги с ФОТ начисляются

На закладке «Начальные данные»

Дата начала учета налогов в программе 01.ХХ.200Xг.
(1-е число текущего месяца, текущего года)

На закладке «Прочее»

Паспорт гражданина России 3899 №072344, выдан ОМ №1
УВД г. Курска 23.10.200(X-1)г.

Адрес регистрации: г. Курск, ул. С. Перовской, 13

Место рождения - г. Курск, Россия.

После ввода сведений о директоре необходимо установить
курсор на фамилии директора и нажмите клавишу ENTER для
заполнения окна Сведения об организации.

1.11 Константы

Наиболее общая информация об организации редко изменяется
и хранится системой 1С:Бухгалтерия в виде констант. В режиме 1С:Бухгалтерия
можно только изменять значения констант, все другие изменения выполняются в
режиме Конфигуратора.

Открыть список констант можно в режиме Операции/Константы.

На этапе конфигурирования системы любая константа
может быть объявлены периодической. В этом случае в списке констант
хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие
значения с датами их ввода. 1С:Бухгалтерия использует то значение
периодической константы, которое соответствует дате совершения хозяйственной
операции.

Для просмотра истории значения константы необходимо:

-  Установить курсор в строку с нужной константой;

-  Нажать кнопку История на панели инструментов
окна Список констант или

Выбрать команду История значения из меню Действия

: 1. Открыть список констант (на весь экран).

2. Изменить ширину столбца Наименование для
удобного чтения.

3. Найти константу Исполнитель и ввести свою
фамилию в качестве значения константы Исполнитель.

4. Просмотреть список констант и определить какие из
них являются периодическими.

1.12 План счетов

В типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия
содержится план счетов. Система позволяет не только гибко настраивать его, но и
вести несколько планов счетов. Настройка выполняется в Конфигураторе.
План счетов открывается через меню Операции/План счетов.

Кардинальное изменение плана счетов производится в Конфигураторе.
Созданные в этом режиме счета и субсчета нельзя удалить или редактировать.
Такой счет помечен красной галочкой. Счета без этой пометки редактировать
можно. Можно также создавать новые счета, но их код не должен повторять уже
имеющиеся коды.

В плане счетов указывается два параметра, определяющих
вид счета по отношению к балансу:

1.  Заб. Признак
забалансового счета. Если счет забалансовый, то в графе плана счетов Заб
ставится знак +.

2.  Акт. Признак
активности счета. Он может иметь значения:

А – активный
счет. П – Пассивный счет. АП – активно-пассивный счет.

Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет
пользователю гибкую систему ведения аналитического учета. Для обозначения
любого рода объектов аналитического учета в программе 1С:Бухгалтерия
введен специальный термин – СУБКОНТО. Субконто группируются по видам.
Например: конкретный поставщик (Субконто) входит в группу "контрагенты"
(вид субконто).

Если на счете (субсчете) предполагается ведение
аналитического учета, за ним закрепляется один или несколько видов субконто.

Программа использует два вида субконто:

-  Перечисление
– устойчивая группа значений, которые задаются на этапе конфигурирования
системы. Например вид цены: оптовые, розничные, оптово-розничные. Список этих
значений в системе имеется и не подлежит редактированию.

-  Справочник –
создается бухгалтером самостоятельно. Например субконто Список контрагентов
включает предприятия и частных лиц: ОАО "Клин", ЗАО "Курскэнерго",
ч/п Петров П.П. и др.

Для того, чтобы получить более полную учетную
информацию о некоторых объектах аналитического учета, необходимо вести их
количественный учет. Например, необходимо знать не только, какие товары
находятся на складе, но и в каком количестве для этого в графе КОЛ ставится знак
плюс +.

Программа 1С:Бухгалтерия позволяет вести валютный
учет по нескольким видам валют. Счет (субсчет), по которому может
учитываться валюта, называется валютным. В плане счетов валютные счета
(субсчета) имеют пометку в графе ВАЛ знак +.

: 1. Открыть План счетов и развернуть окно на весь экран.

2. Просмотреть все признаки и субконто, закрепленные
за счетами.

1.13 Многоуровневые справочники

Справочники открываются для редактирования через меню Справочники
или с помощью команды Операции/Справочники.

В зависимости от содержания справочника его элементы могут быть (или не
быть) объединены в группы. Если объекты справочника можно группировать, то в
меню Действия есть команда Новая группа, а на панели инструментов
соответствующая кнопка.

Для каждой группы задается уникальный код
(автоматически, но менять его можно) и название. Чтобы открыть группу, надо
дважды щелкнуть по значку или выбрать Действия/Следующий уровень или
нажать CTRL+¯. Некоторые
справочники позволяют создавать дерево групп, то есть группы внутри групп.
Щелчком по знаку +(-) можно сворачивать или разворачивать структуру групп.

Для возврата к списку предыдущего уровня надо нажать CTRL+­ или дважды щелкнуть по значку открытой группы или
выбрать Действия/Предыдущий уровень.

:1.Открыть справочник Контрагенты создать следующую структуру:

Группа - Учредители

Группа - Поставщики

Группа - Покупатели.

Подчиненные справочники

Система 1С:Бухгалтерия позволяет связывать
между собой элементы различных справочников. Например, в справочнике Договоры
хранятся номера договоров, заключенных с конкретной организацией ( частным
лицом) – элементом справочника Контрагенты. Говорят, что один справочник
подчинен другому. В окне подчиненного справочника отображаются только
те элементы, которые связаны с текущим владельцем. Поэтому прежде чем,
открывать подчиненный справочник необходимо выделить элемент - владелец. В
противном случае подчиненный справочник откроется без элементов, в заголовке
окна появится надпись Не задан элемент-владелец. Переход от справочника
– владельца к подчиненному справочнику и обратно можно выполнить с помощью
кнопок на панели инструментов или через меню Действия.

В папку "Учредители" внести:

1.  Физическое лицо, директор Фадеев Е.В. Адрес: г. Курск,
ул. Косухина, д.24/16, телефон: 38-23-15, ИНН 4634567812, Дата рождения
01.12.60г., Паспорт гражданина России, серия 3899 № 071329, выдан 27.12.1999
ОМ№1 УВД г. Курска. Договор учредительский

2.  Физическое лицо, Фадеев В.В., Адрес: г. Курск,
ул.Радищева, д.65, кв.13, телефон: 56-30-49, ИНН 4636789123, Дата рождения
22.042.70г., Паспорт гражданина России, серия 3804 № 322025, выдан 15.12.2001
ОМ№1 УВД г.Курска. Договор учредительский.

3.  Организация ОАО "Центроблздрав", Адрес: г.
Курск, ул. Интузиастов, д.3, телефон 2-14-67, ИНН 4756123485, р/сч
22523100020008054312 в «Газэнергопромбанк» г. Курск, БИК 807213483, к/сч
23457830004003214542. Договор учредительский.

В папку "Поставщики" внести
организации:

1.  ООО "Спецодежда", полное наименование ООО
"Специальная одежда". Адрес: г. Курск, ул. Луговая, д.19, т-н:
56-68-11, ИНН 4632025659, р/сч 40203800023004564592 в Курском филиале ООО
«Юниаструмбанк» г. Курск, БИК 807235592, к/сч 53123457000000524112. Договор
основной.

2.  ОАО "Швея", полное наименование ОАО «Швея».
Адрес: г. Курск, ул. Яндовищенская, д.3, т-н: 70-21-11, ИНН 4613849657, р/сч
30102700000317843281 в Курском филиале ООО «Москомприватбанк» г. Курск, БИК
706124373, к/сч 12246788000000412334. Договор основной.

В папку "Покупатели" внести

1.  МУЗ Горбольница №4. Адрес: г. Курск, ул. Семеновская,
д.5, телефон: 56-13-21, ИНН: 4612345098, р/сч 20503800000428954392 в
«Курскпромбанк» г. Курск, БИК 807205484, к/сч 23457890000000523456. Договор
основной.

2.  МУП Северный торговый комплекс. Адрес: г. Курск, ул. Димитрова,
д.68, т-н: 56-68-11, ИНН 4632025658, р/сч 11414900000009065401 в
«Россельхозбанк» г. Курск, БИК 918110595, к/сч 34568990000004123451. Договор
основной.

3.  МУЗ Городская станция скорой помощи. Адрес: г. Курск,
ул.Пионеров, д.6, т-н: 57-77-22, ИНН 5743106767, р/сч 21505001000000017651 в
банке «Русский стандарт» г. Курск, БИК 197231614, к/сч 24679001010000523456.
Договор основной.

Отдельной строкой без образования группы введите
контрагента: ОАО «Центральная гостиница». Адрес: г.Курск, ул. Ленина, д.2/4,
т-н: 70-20-30, ИНН 6854217856, р/сч 32614200030000487421 в банке «Русский
стандарт» г. Курск, БИК 208122725, к/сч 35787000000200614567. Договор основной.

Заполнить справочник «Номенклатура»

Группа – «Верхняя одежда»;

Группа – «Головные уборы»

3. В распоряжении ООО "Оптимед" находятся
два склада: склад готовой продукции и основной склад. Добавить в справочник Места
хранения недостающие записи.

1.8 Копирование, пометка на удаление

Копирование объекта:

1.  Установите курсор на объект, который копируется.

2.  Выберите пункт Копировать меню Действия или
кнопку Копировать.

3.  Будет создан новый объект, являющийся копией
выбранного (за исключение кода и даты). Внесите необходимые изменения.

4.  Сохраните изменения (ENTER или ОК)
или откажитесь от копирования (ESC).

Удаление объекта происходит в два этапа:

1-ый этап – помечаются объекты, которые надо удалить. Для чего

1.  Выделите объект.

2.  Выберите Действия/Пометить на удаление или
кнопка Пометить на удаление.

2-ой этап – физическое удаление выполняется в меню Операции/Удаление
помеченных объектов при условии закрытия всех открытых окон.

Пометку на удаление можно снять – Действия/Отменить
пометку на удаление (или повторное нажатие тех же кнопок или клавиш).

: Заполнить справочник Номенклатура (группа Верхняя одежда).

***При вводе числовых значений
использовать калькулятор. Код автоматически создается программой.