Содержание.

Введение. 2

Вопрос 1: Дисковые устройства ПК. Виды и характеристика. 2

1.1 Дисковые устройства. 2

1.2 Виды и характеристика дисковых устройств. 2

Таблица 1. Сравнительные характеристики дисковых накопителей. 3

1.2.1. Накопители на жестких магнитных дисках. 3

1.2.2. Накопители на гибких магнитных дисках. 4

Таблица 2. Основные характеристики НГМД.. 4

1.2.3. Дисковые массивы RAID. 4

1.2.4. Накопители на оптических дисках. 5

1.2.5. Флэш-диски. 7

Вопрос 2: EXCEL. Форматирование ячеек. Применение условного форматирования. 7

2.1. Форматирование ячеек. 7

2.1.1. Выравнивание текста. 8

2.1.2. Границы. 8

2.1.3. Цвета. 9

2.1.4. Шрифты и форматирование текста. 9

2.1.5. Форматирование числовых данных в ячейках. 9

2.2. Применение условного форматирования. 10

Заключение. 12

Список используемой литературы. 12

Введение.

В своей работе я хочу разобрать два вопроса. Первый вопрос на тему, виды и характеристика дисковых устройств ПК. Дисковые устройства относятся к внешним запоминающим устройствам ПК. Внешние запоминающие устройства можно классифицировать по целому ряду признаков: по виду носителя, типу конструкции, по принципу записи и считывания информации, методу доступа и т.д. Во втором вопросе – тема форматирование ячеек и применение условного форматирования в Excel. Программа MicrosoftExcel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

Вопрос 1: Дисковые устройства ПК. Виды и характеристика.

1.1 Дисковые устройства.

Диски относятся к машинным носителям информации с прямым доступом. Носитель – материальный объект, способный хранить информацию. Понятие прямой доступ означает, что ПК может «обратиться» к дорожке, на которой начинается участок с искомой информацией или куда нужно записать новую информацию, непосредственно, где бы ни находилась головка записи/ чтения накопителя.

1.2 Виды и характеристика дисковых устройств

Накопители на дисках весьма разнообразны (табл.1):

· накопители на гибких магнитных дисках (НГМД), иначе, на флоппи-дисках или на дискетах;

· накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД) типа «винчестер»;

· накопители на сменных, жестких магнитных дисках, использующие эффект Бернулли;

· накопители на флоптических дисках, иначе, floptical-накопители;

· накопители сверхвысокой плотности записи, иначе, VHD-накопители;

· накопители на оптических компакт-дисках CD-ROM (Compact Disk ROM)

· накопители на оптических дисках типа CC WORM (Continuous Composite Write Once Read Many - однократная запись - многократное чтение);

· накопители на магнитооптических дисках (НМОД) и др.

Таблица 1. Сравнительные характеристики дисковых накопителей

1.2.1. Накопители на жестких магнитных дисках.

В этих накопителях один или несколько жестких дисков, изготовленных из сплавов алюминия или из керамики и покрытых ферролаком, вместе с блоком магнитных головок считывания/ записи помещены в герметически закрытый корпус. Емкость этих накопителей благодаря чрезвычайно плотной записи, получаемой в таких несъемных конструкциях, достигает несколько тысяч мегабайт; быстродействие их также значительно более высокое, нежели у НГМД. Максимальные значения на 1995 год:

· емкость 5000 Мбайт (стандарт емкости на 1995 г.- 850 Мбайт);

· скорость вращения 7200 об./мин;

· время доступа – 6 мс;

· трансфер – 11 Мбайт/с.

НЖМД весьма разнообразны. Диаметр дисков чаще всего 3,5" (89 мм), но есть и другие, в частности 5,25" (133 мм) и 1,8" (45 мм). Наиболее распространенная высота корпуса дисковода 25 мм у настольных ПК, 41 мм – у машин-серверов, 12 мм – у портативных ПК и др. В персональном компьютере имеется обычно один, реже несколько накопителей на жестких магнитных дисках. Однако в MSDOS (MicrosoftDiskOperationSystem – дисковая операционная система фирмы Microsoft) программными средствами один физический диск может быть разделен на несколько “ логических” дисков; тем самым имитируется несколько НМД на одном накопителе.

1.2.2. Накопители на гибких магнитных дисках.

На гибком магнитном диске (дискете) магнитный слой наносится на гибкую основу. Используемые в ПК ГМД имеют форм-фактор 5,25" и 3,5". Емкость ГМД колеблется в пределах от 180 Кбайт до 2,88 Мбайт. ГМД диаметром 5,25 дюйма помещается в плотный гибкий конверт, диаметром 3,5 дюйма – пластмассовую кассету для защиты от пыли и механических повреждений. Каждую новую дискету, в начале работы с ней, следует отформатировать. Форматирование дискеты – это создание структуры записи информации на ее поверхности: разметка дорожек, секторов, записи маркеров и другой служебной информации. Основные характеристики некоторых типов НГМД приведены в таблице 2.

Таблица 2. Основные характеристики НГМД

1.2.3. Дисковые массивы RAID.

В машинах-серверах баз данных и суперЭВМ часто применяются дисковые массивы RAID (RedundantArrayofIndependentDisks – матрица с резервируемыми независимыми дисками). В которых несколько накопителей на жестких дисках объединены в один большой логический диск. При этом используются основанные на введении информационной избыточности методы обеспечения достоверности информации, существенно повышающие надежность работы системы (при обнаружении искаженной информации она автоматически корректируется, а неисправный накопитель режиме PlugandPlay (вставляй и работай) замещается исправным).

Существует несколько уровней базовой компоновки массивов RAID:

1-й уровень включает два диска, второй из которых является точной копией первого;

2-й уровень использует несколько дисков специально для хранения контрольных сумм и обеспечивает самый сложный функционально и самый эффективный метод исправления ошибок;

3-й уровень включает четыре диска: три информационных, а четвертый хранит контрольные суммы, обеспечивающие исправление ошибок в первых трех;

4-й и 5-й уровни используют диски, на каждом из которых хранятся свои собственные контрольные суммы.

Среднее время наработки на отказ в дисковых массивах RAID – сотни тысяч часов, при 2-м уровне компоновки – до миллиона часов. В обычных НМД эта величина не превышает тысячи часов. Информационная емкость дисковых массивов RAID – от 3 до 700 Гбайт (максимальная достигнутая в 1995 г. емкость дисковых накопителей 5,5 Тбайта = 5500 Гбайт).

1.2.4. Накопители на оптических дисках.

В последние годы все большее распространение получают накопители на оптических дисках (НОД). Благодаря маленьким размерам (используются компакт-диски диаметром 3,5" и 5,25"), большой емкости и надежности эти накопители становятся все более популярными.

Неперезаписываемые лазерно-оптические
диски
обычно называют компакт-дисками ПЗУ – CompactDiskCD-ROM. Эти диски поставляются фирмой-изготовителем с уже записанной на них информацией (в частности, с программным обеспечением). Запись информации на них возможна только вне ПК, в лабораторных условиях, лазерным лучом большой мощности, который оставляет на активном слое CD след – дорожку с микроскопическими впадинами. В оптическом дисководе ПК эта дорожка читается лазерным лучом существенно меньшей мощности. CD-ROM ввиду чрезвычайно плотной записи информации имеют емкость от 250 Мбайт до 1,5 Гбайт, время доступа в разных оптических дисках также колеблется от 30 до 300 мс, скорость считывания информации от 150 до 1500 Кбайт/с.

Перезаписываемые лазерно-оптические диски
с однократной (CD-R) и многократной (CD-E). На этих CD лазерный луч непосредственно в дисководе компьютера при записи прожигает микроскопические углубления на поверхности диска под защитным слоем; чтение записи выполняется лазерным лучом так же, как и у CD-ROM.

Перезаписываемые магнитооптические диски
(CC-E) используют лазерный луч для местного разогрева поверхности диска при записи информации магнитной головкой. Считывание информации выполняется лазерным лучом меньшей мощности.

Магнитооптические диски с однократной записью
(CC-WORM) аналогичны обычным магнитооптическим накопителям с той разницей, что в них на контрольные дорожки дисков наносятся специальные метки, предотвращающие стирание и повторную запись на диск. В магнитооптических носителях запись информации обычно осуществляется за два прохода, поэтому скорость записи значительно меньше скорости считывания. Емкость современных магнитооптических дисков доходит до 2,6 Гбайт, (CC-E до 5,2 Гбайт), время доступа от 15 до 150 мс, скорость считывания до 2000 Кбайт/с.

В ПК используются также диски с высокой плотностью записи, на поверхности которых для более точного позиционирования магнитной головки используется лазерный луч. Среди накопителей, использующих такие диски, следует назвать:

· накопители на флоптических дисках
– выполняют обычную магнитную запись информации, но со значительно большей плотностью размещения дорожек на поверхности диска. Стандартная емкость флоптического диска 20,8 Мбайт;

· накопители сверхвысокой плотности записи
(VHD) – используют кроме лазерного позиционирования еще и специальные дисководы, обеспечивающие иную технологию записи/считывания: «перпендикулярного» способа записи вместо обычного «продольного». Емкость VHD-дисков до 10800 Мбайт.

1.2.5. Флэш-диски.

Это современное устройство хранения данных на основе энергонезависимой флэш-памяти. Устройство имеет минимальные размеры и допускает «горячее» подключение в разъем USB, после чего распознается как жесткий диск, причем не требует установки драйвера. Объем флэш-дисков может составлять от 32 Мбайт до 8 Гбайт.

Вопрос 2: EXCEL. Форматирование ячеек. Применение условного форматирования.

2.1. Форматирование ячеек.

Границы ячеек и линии сетки представляют собой разные элементы таблицы. Линии сетки определяются для рабочего листа целиком. Границы применяются к отдельным ячейкам или диапазону ячеек. Конечно, граница – это не единственный способ форматирования ячейки. Также можно менять выравнивание текста, узор фона, шрифт, представление чисел и атрибуты защиты ячейки. Также существуют условное форматирование и всплывающие комментарии (появляются при наведении мыши на ячейку).
Для форматирования ячеек можно использовать панель инструментов Форматирование

, но наиболее полный набор команд форматирования ячеек находится в меню Формат

.

2.1.1. Выравнивание текста.

Когда вводится текст в ячейку, он обычно выравнивается по ее левому краю. Числовые значения, наоборот, выравниваются по правому краю ячейки. Чтобы изменить способ выравнивания содержимого ячейки, нужно выделить эту ячейку и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование

. Перечень этих кнопок:

- По левому краю

. Выравнивает текст по левому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка он будет выходить за ее правую границу. Если ячейка справа не пуста, то текст усекается и будет виден не полностью.

- По центру

. Центрирует текст в ячейке. Если текст шире, чем ячейка, он будет выходить в соседние слева и справа ячейки при условии, что они пусты. Если соседние ячейки не пусты, текст усекается и будет виден не полностью.

- По правому краю

. Выравнивает текст по правому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка, он переходит в ячейку, находящуюся слева. Если ячейка слева не пуста, текст усекается и будет виден не полностью.

- Объединить и поместить в центре

. Центрирует текст в выбранных ячейках, а также выполняет их слияние в одну ячейку.

2.1.2. Границы.

Еще одним видом форматирования являются границы

— это линии, обведенные вокруг всех сторон или только некоторых сторон выделенных ячеек. Кнопка Границы

расположена на панели инструментов Форматирование

. Если щелкнуть на расположенной рядом с ней стрелке, появится палитра, которая является миниатюрной панелью инструментов и содержит 12 пиктограмм. Эту панель инструментов можно перетащить за строку заголовка в любое место окна рабочей книги. Для того чтобы добавить границу к выделенной ячейке или группе ячеек, достаточно щелкнуть на пиктограмме, соответствующей типу границы. Пиктограмма, находящаяся в левом верхнем углу палитры, позволяет удалить все рамки вокруг выделенных ячеек.

2.1.3. Цвета.

Инструмент Цвет заливки

позволяет изменить цвет фона выделенных ячеек, а инструмент Цвет шрифта

— цвет символов текста в этих ячейках. Принципы работы этих инструментов и инструмента Границы

аналогичны, и их палитры также можно перетащить в другое место экрана.

2.1.4. Шрифты и форматирование текста.

Шрифт по умолчанию в Excel – Arial. Это не моноширинный шрифт, в нем символы «ттт» имеют ширину отличную от «ооо». В моноширенном шрифте все печатные символы, включая пробелы и знаки препинания, одинаковы по ширине. Шрифты Courier и CourierNewCyr – примеры таких шрифтов. Чтобы сделать стандартным шрифт, отличный от Arial, нужно выбрать меню Сервис

► Параметры,

щелкнуть по вкладке Общие

и выбрать нужный стандартный шрифт.

2.1.5. Форматирование числовых данных в ячейках.

Можно использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. Наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

Основной формат
используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

Формат с фиксированным количеством десятичных знаков
обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое число 12345 будет записано как 12345.00, а число 0.12345 – как .12.

Процентный формат
обеспечивает представление введенных данных в формате процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 – 12300.0%.

Денежный формат
обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12.345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).

Научный формат,
используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:

 мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;

 порядка чисел.

2.2. Применение условного форматирования.

Иногда может понадобиться переформатирование ячеек, исходя из их содержания. Например, содержащееся в ячейке отрицательное число нужно изобразить полужирным шрифтом на красном фоне. Для этого в Excel существует специальный вид форматирования: условное форматирование

. Для применения условного форматирования к ячейке или к диапазону ячеек, необходимо выделить диапазон, а затем выбрать команду Формат ► Условное форматирование

. При этом откроется диалоговое окно Условное форматирование

. Это диалоговое окно позволяет определить три условия для выбранных ячеек. Условия могут определяться величиной в ячейке или формулой, заданной пользователем. Из раскрывающегося списка нужно выбрать одну из опций: Значение

или Формула

. Если выбрать опцию Значение

, то нужно задать условие на числовое значение. Например, можно указать диапазон от 0 до 100. Можно вводить значения или ссылки на ячейки. Если выбрать опцию Формула

, то нужно задать ссылку на формулу. Затем нужно щелкнуть на кнопку Формат

и указать, какое форматирование следует применить, если условие выполняется.

Использование формулы в качестве условия. Если был выбран параметр Формула

, то указанная формула должна принимать значения Истина

(1) или Ложь

(0). Формула должна начинаться со знака равенства ( = ). Вычисления по данной формуле могут производиться только на активном листе.

При помощи формулы можно также оценивать критерии, не основанные на данных листа. Например, формула =ДЕНЬНЕД("12.5.99")=1 принимает значение Истина

, если дата 12 мая 1999 г. является воскресеньем. Значение ячейки никак не влияет на истинность условия только в том случае, если в формуле нет специальных ссылок на форматируемые выделенные ячейки. Если же формула ссылается на выделенные ячейки, то в нее необходимо ввести ссылки на ячейки.

Если нужно задать другое условное форматирование для данного диапазона, надо щелкнуть на кнопку А также

. Когда все будет сделано, щелкнуть по кнопке OK.

Можно изменить настройки так, чтобы число в ячейке отображалось зеленым цветом, если оно положительное, и красным – если отрицательное. Для этого нужно настроить формат ячейки как дополнительный и написать:

[Зеленый]# , ##0_) ; [Красный]# , ##0

Условное форматирование действует подобно будильнику. Оно
позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются
«спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых
контрольных значений.

Заключение.

Дисковые устройства являются незаменимой частью в персональном компьютере. Они необходимы когда на вычислительной системе обрабатывается больше данных, чем можно разместить на базовом жестком диске, а также тогда когда данные имеют повышенную ценность и необходимо выполнять регулярное резервное копирование на внешнее устройство (копирование данных в пределах того же жесткого диска не является резервным и только создает иллюзию безопасности.

Что же насчет условного форматирования, то его способы достаточно просто изучить. Они помогают представлять информацию в таблице удобным и практичным способом. Условное форматирование действительно достойно применения в таблицах. Оно делает отображение данных наглядными при объединении с возможностью автоматической проверки данных Excel. Более того, оно значительно облегчает пользование таблицей.

Список используемой литературы.

· Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. – И74 М.: Финансы и статистика, 2007 г. – 768 стр.

· Информатика. Базовый курс. 2-е издание /Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2007 г. – 640 стр.

· MicrosoftExcel 2003, 2002 и 2000: сборник готовых решений и приемов для уверенной работы в программе / Л. Абдулезер, Д. Уолкенбах; пер. с англ. Позняков Д.А. – М. :НТ Пресс, 2007 г. – 416 стр.

· Интернет http://it.kgsu.ru (Кафедра Информационных Технологий Курганского Государственного Университета, «Информатика и программирование шаг за шагом»)