Государственный комитет по делам архитектуры и строительства Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Контрольная работа по компьютерному сопровождению Выполнил: Шифр: Проверил: г. Тында 2001 год
Описать работу с рабочими книгами Microsoft Excel (как переключаться по рабочим книгам, как вставлять, удалять, переименовывать и перемещать листы, сохранение документов).
Excel –один из удобнейших табличных процессоров, входящий в состав наиболее популярного делового пакета Microsoft Office 97. Его документы (книги) состоят из 256 столбцов (отA до IV) и 65 536 строк (от 1 до 65 536). Одна книга может содержать до 256 листов, на которых может располагаться таблица, диаграмма, диалоговое окно или текст макросов. В целом табличные процессоры предназначены для создания расчетов, построения диаграмм, списков и простых баз данных.
При работе с книгами можно использовать как клавиатуру, так и мышь. Но последняя не позволяет добавлять знаки арифметических действий, числа и т. п. Для выбора ячеек можно щелкнуть левой кнопки мышки по нужной ячейке. При передвижении по таблице на участки вне видимой части экрана необходимо использовать полосы прокрутки. Если провести указатель по таблице при указателе: , то будет выделен диапазон ячеек. Одна ячейка, с которой начинали выделять, будет текущей. В строке формул (под панелями инструментов) отображается содержимое текущей ячейки. При вводе данных (в том числе при выделенном диапазоне) лучше перемещаться клавишами. КлавишаTabперемещает вправо по строке, но если будет достигнут последний столбец выделенного диапазона, то произойдет переход на первый столбец строкой ниже. КлавишаEnter перемещает активную ячейку по вертикали. Если удерживать клавишу Shift, то движение будет в противоположном направлении. При вводе данных с движением по строке клавишейTab, клавиша Enterпереведет текущую ячейку строкой ниже на столбец, с которого начался ввод. Можно двигаться и стрелками, но при этом (также как и при щелчке левой кнопкой мыши) выделение диапазона снимается.
Для перехода по листам в одной книге можно щелкнуть кнопкой мышки по корешку интересующего листа. Если щелкнуть правой кнопки мыши по кнопкам движения по листам (), то появится список названий листов. Такой способ более удобен, когда не видны корешки всех листов. На клавиатуре переключаться по листам можно комбинациямиCtrl + Page Up и Ctrl + Page Down. Если необходимо поменять имя листа, то это можно достичь двойным щелчком по корешку листа или через менюФормат > Лист > Переименовать. Следует отметить, что в формулах в открытых книгах, ссылающихся на переименовываемый лист, имя меняется автоматически.
Добавить новый лист можно щелкнув правой кнопкой мыши по корешку листа и выбрать командуДобавить. При этом появиться запрос типа создаваемого листа (лист с таблицей, диаграмма, диалоговое окно, лист макросов или шаблон). Другой вариант через менюВставка > Лист, но при этом не появляются запросы, а сразу создается лист с таблицей перед текущим листом. Другие типы листов можно создавать при построении диаграмм, создания макросов и т. п.
Перемещать листы (в пределах книги) можно мышью за корешок. При этом указатель меняется на белую стрелку с листочком. Место, куда будет перемещен лист, отмечается символомt в конце листа. Если во время движения удерживать клавишу Ctrl, то на листочке (на указателе) появится знак “+”, что приведет к появлению копии листа. Можно выполнять копирование и перемещение (в том числе между книгами) вызвав контекстное меню ярлыков выделенного листа или через менюПравка. Затем выбирается команда Переместить / Скопировать. В появившемся окне (см. рисунок) выбираются необходимые параметры. Если требуется, выделенные листы, поместить в пустую таблицу, то при выборе книги можно указать строку“новая книга”.
Переключаться между открытыми книгами можно через меню Окно или комбинацией клавиш Ctrl + F6. Открыть любую книгу можно дважды щелкнув по ней в окне папки или выбрать через менюФайл > Открыть (). Для сохранения активной книги необходимо вызвать команду Сохранить из меню Файл или кнопкой на стандартной панели инструментов. При первом вызове этой команды появится окно, запрашивающее куда и под каким именем сохранить документ. По умолчанию (изначально) документу присваивается имя шаблона плюс номер книги созданной за текущий сеанс работы. Но такие имена не всегда бывают удобными и требуют изменения. Правилом хорошего тона считается создание краткого описания содержимого файла.
Описать каким образом составляются и вводятся формулы для вычисления Microsoft Excel.
При создании таблиц почти всегда требуется создавать формулы для расчетов. Все формулы используют специальный знак для идентификации. Таким знаком является знак“=”. В формуле можно использовать числовые и текстовые константы (последние в двойных кавычках), ссылки на ячейки (диапазоны), имена диапазонов и полей, функции и простые арифметические действия. Рассмотрим основные моменты, связанные с созданием формул.
В первую очередь следует заметить, что приоритеты вычислений в формуле аналогичны математическим. Так же можно упрощать сами формулы для повышения наглядности, и чем меньше одной формулой используется функций и ссылок на ячейки, тем быстрее происходи полный перерасчет. Это явление особенно заметно, когда используются тысячи строк и десятки столбцов, особенно на медленных ПЭВМ. Одно из замечательных свойств табличных процессоров автоматический перерасчет результатов формул, но можно задействовать принудительный (клавишейF9). Изменения в исходных данных неизбежно повлияют на результат в конечных данных. Это свойство используется при создании расчетов в таблицах. Основная цель которых облегчение при работе с документами и повышение производительности труда.
Как было уже названо выше, формулы начинаются со знака “=”, за которым указываются, например, ссылки на ячейки. Они используются для доступа к данным в ячейках. Также, в формулах, для простых арифметических действий используются знаки возведения в степень (^), умножения (*), деления (/), сложения (+) и вычитания (–).
Можно использовать функции (в том числе вложенные). Возможно применение разветвленности вычислений в зависимости от значения исходных данных. Все функции можно найти в списке мастера функций, вызываемого через менюВставка > Функция или кнопкой на стандартной панели инструментов. Для выбора аргументов функции (на втором шаге мастера) используется кнопка, присутствующая справа от каждого поля ввода. Вернуться в исходное состояние (после выбора аргументов) можно клавишейEnter или кнопкой . Для создания ссылки достаточно щелкнуть по исходной ячейке мышкой. При этом создаетсяотносительная ссылка. Ее суть состоит в том, что запоминается в формуле не конкретный адрес, а лишь расстояние до ячейки. Например, если в ячейке C2 будет стоять ссылка на ячейку B3, то это означает, что взять данные из ячейки в соседнем столбце левее текущего и в строке ниже от текущей. Такая трактовка удобна при копировании формул, при этом относительная адресация не меняется при изменении индексов в ссылке.
Иногда возникает необходимость адресоваться на строго определенную ячейку из любой точки таблицы. При этом необходимо использоватьабсолютную адресацию на ячейки. Отличается она от предыдущей наличием знака “$” перед буквой столбца и номером строки. Таким образом, при копировании формулы =$F$3в любом направлении не изменит этого адреса. Как разновидность ссылок возможно использование смешанных вариантов. Например, если формулу надо копировать по вертикали и горизонтали, но данные надо брать из определенного столбца и текущей строки то доллар указывается только перед буквой столбца. Для ссылки на другие листы и книги используются так называемые трехмерные ссылки. Они отличаются от обычных наличием имени книги (в квадратных скобках) и листа, заканчивающегося восклицательным знаком. Например, формула=[Video. xls]Прокат! G18 ссылается на ячейку G18 на листе “Прокат” в книге “Video”. При создании такой ссылки можно через меню “Окно”выбрать исходную (открытую) книгу, затем выбрать лист и щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.
Еще одна альтернатива ссылкам на ячейки –имена диапазонов и полей. В таблицах, где существует некоторая строка, содержащая заголовки столбцов, можно адресоваться на данные по имени поля. При этом текст в заголовке поля и в формуле должен совпасть полностью. Если используются пробелы, дефисы и другие знаки, которые могут быть восприняты как действия, то имя указывают в одинарных апострофах. Например, формула='Кол-во'*Ценадаст результат произведения соответствующих столбцов. Для упрощения такой адресации можно сослаться на столбец по его имени (предварительно присвоив его через меню“Вставка”). При этом в именах недопустимо использования многих знаков (кроме букв и цифр). Такой способ может позволить адресоваться не только в пределах одного листа, но и по всей книге.
Нижеприведенная таблица показывает пример результата работы формул при подсчете коэффициента стабильности кадров: Следующий фрагмент показывает вид таблицы с показом формул:
Здесь используются арифметические действия в столбце E (последний столбец) с применением скобок. Также есть константа (1) и относительные ссылки на ячейки. В последней строке (итоги) используется функция (СУММ) суммирования диапазонов. Аргументы указанны в скобках и ссылаются на диапазон ячеек со второй по шестую строку.
Глобальная сеть Internet (структура, основные услуги, WWW, электронная почта, зал телеконференций, программы просмоторщики WWW, организация поиска в интернете, создание личных страниц)
Сеть Internet, в настоящее время, охватывает всю планету, все страны и города. Мало осталось точек на карте, где нет доступа в интернет. В общих чертах интернет представляет собой коммерческую глобальную электронную сеть, связывающая пользователей всего мира.
Чтобы посредством модема или каким-либо иным способом подключиться к интернету, нам необходимо найти того, кто сам постоянно подключен к интернету и согласен позволить подсоединяться к сети через него. Такого поставщика услуг интернета называют провайдером. Чем выше пропускная способность (скорость обмена информацией) канала связи его с остальной сетью, тем более высокая максимальная скорость обмена между клиентом и провайдером. Для связи может быть использованы не только стандартные телефонные линии, но также можно использовать выделенные каналы, радиоканалы, ISDN и т. п.
Общая структура сети интернет представлена следующей схемой:
По этой схеме видно, что центральные станции (серверы) объедены между собой в единое“кольцо”. Это необходимо для доступа к информации, хранящейся на каждом сервере. Для увеличения скорости прохождения данных они соединяются коаксиальным или оптическим кабелем, а между континентами через спутник. К каждому серверу подключаются пользовательские станции (персональные компьютеры). Многие из них подключаются через модем (удаленный доступ) к свободным каналам, но подключение через выделенный канал обеспечивает большую скорость и надежность связи. Сеть интернет предоставляет пользователям обмениваться сообщениями через электронную почту (e-mail). В целом аналогична обычной не электронной почте. Вы пишите письмо, –отправляете на свой местный почтовый сервер, и оно от почтового сервера к почтовому серверу доходит до адресата. Адресат письма–человек или робот, однако, в сети адресуются компьютеры, а за одним компьютером могут работать несколько человек (и заодно немало роботов), поэтому адрес для электронной почты имеет следующий вид: идентификатор@имя сервера. Идентификатор обычно выбирается самим пользователем (и согласовывается с системным администратором узла или поставщиком услуг интернета). Если провайдер предоставил возможность работы с электронной почтой POP3, тоимя сервера –это имя сервера провайдера, через который происходит соединение с интернетом. Если работаем с постой UUCP, тоимя сервера – это имя компьютера, на котором читаем (получаем) почту. Кроме работы с электронной почтой существует поддержка электронных страниц (WWW). Свое обозначение они получили из-за трех английских слов World Wide Web (сеть связи “Всемирная паутина”). Для просмотра страниц используется, например, Internet Explorer (далее IE). Ниже приведен вид окна IE, где отмечены основные элементы для работы с программой.
Заголовок окна –стандартный для Windows заголовок; в нем указано название программы-проводника и название просматриваемого документа (либо его адрес, если документ не имеет своего названия).
Адрес документа –указан адрес просматриваемого документа; здесь же можно вручную (или из ниспадающего списка) задать адрес для загрузки нового документа для просмотра. Строка ссылок – ссылки на рекомендуемые для регулярного посещения места. Индикатор статуса – “живая”картинка, по поведению которой можно судить, чем сейчас занимается программа проводник. Буквае движется только тогда, когда есть связь с интернетом. Рабочее пространство документа –выделенная для просмотра документа; им ограничены все запускаемые документы и приложения. Если документу недостаточно выделенного для него рабочего пространства, появляетсяполоса прокрутки, позволяющие передвигать окно просмотра по документу. В самом документе могут быть свои меню, как простейшего типа (щелкнул мышкой–выбрал действие), так и ниспадающее (щелкнуть мышкой, выбрать желаемое, затем найти рядом кнопку, что-нибудь типа Go! , Submit, Accept, и щелкнуть мышкой по ней– лишь тогда будет произведен выбор).
Строка состояния –отображает результат последнего совершенного (совершаемого) действия. Там же присутствуетиндикатор загрузки, показывающий какая часть документа уже загружена для просмотра. Список используемой литературы Тим Тофель “Excel–7 для Windows'95”. Столяров “Excel–7 – шпаргалки”. Васильев Д. “Самоучитель по Windows'95”. Обучающие программы на CD Teach PRO Windows 95 РГТК “Тантал”, “Основы работы в Internet”.
Государственный комитет по делам архитектуры и строительства Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Контрольная работа “Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности” Вариант I Выполнил: Шифр: Проверил: Вопрос №1:
Windows’95. Общая характеристика. Вид экрана. Назначение панели задач. Ответ:
Windows'95 является многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность и оконный интерфейс данной среды означает, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Графический интерфейс означает, что взаимодействие с пользователем осуществляется в графическом режиме и все объекты (файлы, каталоги, панели и т. д. ) сопоставлены определенным рисункам (пиктограммам), которые активизируются мышью или клавиатурой.
Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопкаи т. д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми далеких от компьютерной техники, особенно в большом возрасте, привыкших за долгие рабочие годы к“бумажной” работе. Рассмотрим назначение основных элементов. Рабочий стол –основной экран. Используется для работы с папками, документами, ярлыками, открытыми окнами приложений и документов. Количество объектов может быть различным, существуют стандартные объекты, зачастую присутствующие в полном составе.
Мой компьютер —содержит объекты соответствующие дисковым накопителям, папку панели управления и принтеров. Может содержать папки для сеансов связи, использующие удаленный доступ.
Корзина —служит для хранения удаленных объектов для возможности их восстановления. По пиктограмме объекта можно определить наличие удаленных файлов (мусора). Сетевое окружение —присутствует только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него. Обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети.
Портфель —применяется для синхронизации копий одних и тех же документов (измененных в разное время) в разных папках.
Панель задач –элемент, содержащий запущенные приложения в виде кнопок, кнопка вызова главного меню Windows'95 (кнопка“Пуск”), индикаторы состояния важнейших компонентов. Папка – используется для хранения файлов и других (вложенных) папок. Документ –файл, создаваемый пользователем. Они отличаются типом (звук, текст, графика, видео) хранимой информации и форматом записанной информации. Тип (принадлежность приложению) определяется визуально по пиктограмме. Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет: границу, за которую можно изменить его размер; заголовок, за который можно переместить окно; кнопки на заголовке (в правом верхнем углу), которыми можно свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).
Изменить свойства любого объекта можно через контекстно-зависимое меню или, для стандартных элементов, через пункт“Настройка”в главном меню Windows'95. В частности, для изменения характеристик изображения и цветового оформления среды можно вызвать свойства рабочего стола или открыть объект экран в“панели управления”. Оба эти действия вызовут диалоговое окно “Свойства: экран”, с помощью которого можно изменить на разных вкладках следующие характеристики:
Вкладка Фон — позволяет изменить оформление рабочего стола. Фоновый узор —позволяет изменить узор на рабочем столе, состоящий из чёрных точек. Сам узор можно создать или изменить через кнопку“Изменить.... ”.
Рисунок — предлагает выбрать растровый рисунок и как его расположить (в центре экрана или размножить по экрану). Вкладка Заставка —позволяет выбрать заставку и временной интервал простоя компьютера для её включения. Дополнительно позволяет установить задержку включения энергосберегающего режима монитора“Energy Star”
Заставка — предлагает выбрать из списка заставку. При необходимости можно изменить параметрыс помощью соответствующей кнопки. Для просмотра в полноэкранном режиме можно использовать кнопку“Просмотр”. Временной интервал задержки включения устанавливается в минутах. Вкладка Оформление —предназначена для выбора цветового оформления элементов интерфейса среды Windows’95.
Участок Схема — содержит перечень предопределенных цветовых схем. Отличаются они не только цветом элементов и их размерами, но и шрифтом и его размером используемый для текста подписи отдельных элементов. Кнопка Сохранить как.... —позволяет сохранить измененную схему с помощью функций выделенных в предыдущем пункте.
С помощью кнопки Удалить можно избавиться от ненужных цветовых схем. Вкладка Параметры — позволяет изменить характеристики изображения. Цветовая палитрапредлагает количество цветов, которое необходимо отображать на экране. Количество вариантов указывается в зависимости от типа видеосистемы и её возможностей. Ниже показывается набор цветов (в виде спектра) который будет использоваться.
Движок Рабочий столпозволяет определить разрешающую способность экрана в точках. Варианты зависят, как и количество цветов, от характеристик видеосистемы. Часто встречаемые размеры рабочего стола следующие: 640х480, 800х600, 1024х768, 1280х1024. Участок Размер шрифтаактивен только при размере рабочего стола 800х600 и более. Так же можно выбрать иСпециальныйшрифт, который будет использоваться. При этом предлагается выбрать коэффициент масштабирования шрифта.
Кнопка “Сменить тип монитора.... ”позволяет изменить не только сам монитор, но и тип видеоадаптера. Так же можно включить флажок, показывающий чтомонитор совместим со стандартом Energy Star”. Кнопки в нижней части диалогового окна свойств экрана позволяют запомнить данные характеристики и покинуть диалоговое окно (кнопка“ОК”), отменить изменения или применитьданные характеристики без закрытия диалогового окна. После изменений параметров видеосистемы, возможно, потребуется перезагрузить компьютер. В противном случае изменения сделанные в характеристиках действовать не будут. Как правило, в таких случаях появляется запрос на данные действия с предупреждением. Положительный ответ приводит к немедленной перезагрузке, но если нужно“задержаться”в системе, то можно выбрать отрицательный ответ. Перезагрузить можно будет позже, если возникнет в этом необходимость.
“Панель задач”отображает все приложения в виде кнопок. Щелкая по нужной кнопке можно переключиться в любое приложение. Дополнительно, через контекстно-зависимое меню панели задач можно расположить все несвернутые окнакаскадом или рядом друг с другом. При желании можно свернуть всеокна сразу, что ускоряет порой освобождение рабочего стола от открытых окон. Место панели задач можно изменить мышью, перетащив к любой из четырех сторон экрана. Менять размеры панели задач можно за внутренний бортик. Указатель при этом принимает вид двух маленьких черных стрелок направленных противоположно друг другу. По умолчанию панель задач находится внизу экрана и имеет высоту в одну строку.
Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. Вопрос №2: Word-7. Работа с фрагментами текста. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под управлением Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет.
Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзацев. Графические объекты можно помещать как на строке, так и в тексте (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в фоновом режиме, что экономит время, и слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет в автоматическом или в ручном режиме переносить слова в документе. Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок, для которого нужны данные действия. Легче всего выделять с помощью мышки. Если нажать левую кнопку мышки на тексте, и удерживая ее, переместить мышь, то выделиться данный участок текста. При выделении более одного слова, в дальнейшем выделение будет по словам. Когда требуется выделить конкретное слово, используется двойной щелчок. А для абзаца целиком–тройной щелчок. Существует возможность выделять по сточкам. Для этого переместите мышь слева от текста (при этом указатель превратится в стрелку наклоненную вправо). И в такой ситуации: перемещение при нажатой левой кнопке мышки– выделение по строкам; двойной щелчок – выделить абзац; тройной –весь текст. При сложности работы с мышкой можно использовать клавиши управления курсора при нажатомShift. Либо комбинированный (клавиатура и мышь): установить курсор в начальную позицию и, удерживаяShift щелкнуть по конечной точке.
Форматировать выделенный фрагмент текста можно как с помощью панели инструментов и линейки, так и с помощью меню“Формат”. Проверить наличие орфографических или грамматических ошибок во фрагменте, можно вызвав в меню“Сервис”соответствующие пункты. После проверки этого фрагмента программа спросит, что делать с оставшейся частью. Полезной функцией данного текстового процессора является замена выделенного фрагмента вводимой информацией. Но при замене большого фрагмента появляется запрос на данное действие. Это сделано с целью дополнительной безопасности при работе с текстом. В тоже время, такая функция требует от пользователя дополнительного внимания при работе с документом. Кроме вышеперечисленных возможностей существует возможность перемещения и копирование фрагментов, как через буфер обмена, так и мышкой. Для копирования и перемещения информации через буфер обмена применяются одинаковые действия. Отличается только команда: вырезать или копировать. Данный метод весьма простой и применяется в большинстве приложений под Windows. Все действия можно разделить по шагам: Выделить фрагмент или объект.
Вырезать в буфер (для копирования взять скопировать в буфер) либо через меню “Правка”, либо на панели инструментов. Установить курсор в нужную позицию (место, куда надо поместить). Вставить из буфера обмена либо через меню “Правка”, либо на панели инструментов. Другой вариант, основанный на перемещении фрагментов мышкой, гораздо проще. Для перемещения уже выделенного фрагмента достаточно подвести указатель на сам выделенный текст (указатель мышки должен выглядеть как обыкновенная стрелка) и затем, удерживая кнопку мышки переместить данный блок текста в нужную точку. Если необходимо копировать, а не перемещать, то надо нажать клавишуCtrlдо того, как будет отпущена кнопка мышки. При этом рядом со стрелкой должен появиться знак“+” рядом с указателем мышки.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку “сохранить”на панели инструментов. При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. Вопрос №3: Excel-7. Работа со списками, сортировка и фильтрация. Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”. Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Для ведения учета каких либо документов, список сотрудников с адресами и номерами телефонов и другие вариации, удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет из себя участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Работать с таким списком можно через меню“Данные”. Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет из себя диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией. Время от времени возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причём, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т. п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой. В качестве приспособления для выборки отдельных записей предусмотрены, так называемые, фильтры. Для фильтрации информации можно использоватьавтофильтр. После включения данной опции в первой строке списка (заголовки) появятся кнопки раскрывающихся списков. В качестве последних перечислены значения в данном поле и, дополнительно, либо первые (наименьшие или наибольшие) записи, по условию, пустые или непустые, либо все записи. После выбора нужных характеристик остаются только те записи, которые подошли к указанным требованиям. Заголовки оставшихся строк (цифры слева от самого первого столбца электронной таблицы) помечаются синим цветом. А остальные переходят в скрытое состояние. Скрыть записи можно и через меню“Формат ® Строка ® Скрыть”, но в данном случае такое действие можно рассматривать как выборка информации в ручную.
Для примера возьмём ситуацию связанную с превышением суммы задолженности. И в качестве значения будем использовать число 1 500. Если автофильтр не включен для нашего списка, то его необходимо включить через меню“Данные ® Фильтр ® Автофильтр”. Теперь в поле “сумма задолженности” щелкнем по кнопке открытия списка и возьмем пункт (Условие.... ). Далее нужно указать операцию сравнения (в нашем случае знак “больше”) и в поле правее знака сравнения указываем число 1 500. Теперь можно нажать на кнопку“ОК”.
Когда нужны не все, а только несколько наибольших или наименьших значений, не зная конкретного значения, то на помощь приходит функция(Первые 10.... ). Не смотря на название, эта функция позволяет выбрать любое количество записей наибольших (наименьших) элементов списка (процентов от количества элементов). Такой вариант может применяться там, где требуется выделить определенное число“лучших”показателей (средний или максимальный бал успеваемости учащихся, давнейшие неплательщики, даты ближайших событий, и т. д. ).
Посмотреть все записи, после применения фильтра, можно через меню “Данные ® Фильтр ® Показать все”. Когда уже автофильтра не достаточно, то необходимо использовать расширенный фильтр. Он более сложный, но позволяет использовать дополнительные функции недоступные в автофильтре.
По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл ® Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Важно отметить, что если с последнего сохранения были внесены какие либо изменения, то программа спросит необходимость сохранения информации. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Фигурнов, “IBM PC для пользователя” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Office для Windows'95, профессиональный выпуск.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).
Государственный комитет по делам архитектуры и строительства Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Контрольная работа “Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности” Вариант II Выполнила: Капустина Л. И. Шифр: Проверил: Кожевникова С. И. Вопрос №1:
Windows’95. Общая характеристика. Рабочий стол, настройка экрана и времени, установка шрифта. Ответ:
Windows'95 это многозадачная многопользовательская операционная среда с оконным графическим интерфейсом. Многозадачность интерфейса определяется тем, что одновременно работает несколько приложений в разных окнах. Многопользовательский режим позволяет на одном компьютере работать разным пользователям со своим“рабочим столом” и “главным меню”.
Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми далеких от компьютерной техники, особенно в большом возрасте, привыкших за долгие рабочие годы к“бумажной” работе. Рассмотрим назначение основных элементов. Рабочий стол –основной экран. Используется для работы с папками, документами, ярлыками, открытыми окнами приложений и документов. Количество объектов может быть различным, существуют стандартные объекты, зачастую присутствующие в полном составе.
Мой компьютер —содержит объекты соответствующие дисковым накопителям, папку панели управления и принтеров. Может содержать папки для сеансов связи, использующие удаленный доступ.
Корзина —служит для хранения удаленных объектов для возможности их восстановления. По пиктограмме объекта можно определить наличие удаленных файлов (мусора). Папки не хранятся в корзине, они восстанавливаются вместе с файлами хранившимися в них. Сетевое окружение —присутствует только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него. Обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети.
Портфель —применяется для синхронизации копий одних и тех же документов (измененных в разное время) в разных папках.
Панель задач –элемент, содержащий запущенные приложения в виде кнопок, кнопка вызова главного меню Windows'95 (кнопка“Пуск”), индикаторы состояния важнейших компонентов. Папка – используется для хранения файлов и других (вложенных) папок. Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Заголовок окна, за который можно переместить окно, содержит название приложения или имя документа. Кнопки управления состоянием окна (на заголовке в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание пунктов меню. Кроме вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (располагаются справа и/или снизу).
Рабочий стол, как и обычной жизни, применяется для хранения и работы с определенными объектами. Ими могут оказаться папки и документы, ярлыки приложений (инструменты). Непосредственно на рабочем столе желательно располагать сами папки, а все документы помещать в самих папках. Наиболее важные и часто используемые документы и ярлыки стоит поместить непосредственно на рабочем столе, но количество отображаемых объектов ограничено. Это ограничение зависит от размеров рабочего стола (разрешающая способность экрана). Чем больше разрешение экрана, тем больше объектов будет видно, но подпись объектов и их пиктограммы тоже будут меньше. И может возникнуть ситуация, когда для того, чтобы увидеть имя объекта потребуется дополнительное напряжение зрения. А это в свою очередь повышает утомляемость глаз и снижает зрение. Поэтому лучше потратить немного времени на открытие папки перед открытием документа, чем портить здоровье.
Создать папку на рабочем столе можно через проводник. Но через контекстно-зависимое меню стола это будет быстрее. Контекстное меню вызывается правой кнопкой мышки. Далее выбирается команда“Создать ® папка”. После этого на рабочем столе появляется новая папка с именем “--------”(8 дефисов). Вместо этого имени следует ввести новое имя и закрепить его клавишейEnterили щелчком мышки вне имени объекта. В проводнике это же действие можно выполнить, сделав текущим рабочий стол, а затем через меню“Файл” выполнить те же действия. Изменить свойства любого объекта можно через контекстно-зависимое меню или, для стандартных элементов, через пункт“Настройка”в главном меню Windows'95. В частности, для изменения характеристик изображения и цветового оформления среды можно вызвать свойства рабочего стола или открыть объект экран в “панели управления”. Оба эти действия вызовут диалоговое окно “Свойства: экран”, с помощью которого можно изменить на разных вкладках следующие характеристики:
Вкладка Фон — позволяет изменить оформление рабочего стола. Фоновый узор —позволяет изменить узор на рабочем столе, состоящий из чёрных точек. Сам узор можно создать или изменить через кнопку“Изменить.... ”.
Рисунок — предлагает выбрать растровый рисунок и как его расположить (в центре экрана или размножить по экрану). Вкладка Заставка —позволяет выбрать заставку и временной интервал простоя компьютера для её включения. Дополнительно позволяет установить задержку включения энергосберегающего режима монитора“Energy Star”
Заставка — предлагает выбрать из списка заставку. При необходимости можно изменить параметрыс помощью соответствующей кнопки. Для просмотра в полноэкранном режиме можно использовать кнопку“Просмотр”.
Вкладка Оформление —предназначена для выбора цветового оформления элементов интерфейса среды Windows’95.
Участок Схема — содержит перечень предопределенных цветовых схем. Отличаются они не только цветом элементов и их размерами, но и шрифтом и его размером используемый для текста подписи отдельных элементов. Кнопка Сохранить как.... —позволяет сохранить измененную схему с помощью функций выделенных в предыдущем пункте.
С помощью кнопки Удалить можно избавиться от ненужных цветовых схем. Вкладка Параметры — позволяет изменить характеристики изображения. Цветовая палитрапредлагает количество цветов, которое необходимо отображать на экране. Количество вариантов указывается в зависимости от типа видеосистемы и её возможностей. Ниже показывается набор цветов (в виде спектра) который будет использоваться.
Движок Рабочий столпозволяет определить разрешающую способность экрана в точках. Варианты зависят, как и количество цветов, от характеристик видеосистемы. Встречаемые размеры рабочего стола следующие: 640х400, 640х480, 800х600, 1024х768 и более. Участок Размер шрифтаактивен только при размере рабочего стола 800х600 и более. Так же можно выбрать иСпециальныйшрифт, который будет использоваться. При этом предлагается выбрать коэффициент масштабирования шрифта.
Кнопка “Сменить тип монитора.... ”позволяет изменить не только сам монитор, но и тип видеоадаптера. Так же можно включить флажок, показывающий чтомонитор совместим со стандартом Energy Star”. Кнопки в нижней части диалогового окна свойств экрана позволяют запомнить данные характеристики и покинуть диалоговое окно (кнопка“ОК”), отменить изменения или применитьданные характеристики без закрытия диалогового окна. После изменений параметров видеосистемы, возможно, потребуется перезагрузить компьютер. В противном случае изменения сделанные в характеристиках действовать не будут. Как правило, в таких случаях появляется запрос на данные действия с предупреждением. Положительный ответ приводит к немедленной перезагрузке, но если нужно“задержаться”в системе, то можно выбрать отрицательный ответ. Перезагрузить можно будет позже, если возникнет в этом необходимость.
Каждый персональный компьютер оснащен аппаратным системным таймером и связанное с ним устройство управления реальным временем. Это устройство часто называют системными часами или календарем. Эти часы идут достаточно точно, но иногда возникает необходимость в корректировке правильности хода времени. Неправильно установленная дата и время может привести к неточным результатам работы программ использующие эти показания. Поэтому периодически рекомендуется проверять и“подводить” часы. Это можно сделать, открыв объект дата/время в “панели управления” или выбрав пункт “Настройка даты/времени”в контекстном меню индикатора часов на панели задач. В появившемся диалоговом окне“свойств даты/времени” можно выбрать год, месяц и число. Под “стрелочными часами” можно установить текущее время
Год можно ввести с клавиатуры или установить его кнопками . Месяц выбирается из списка, открываемого кнопкой . Число устанавливается простым щелчком по числу. Установка времени похожа на изменение года. Для изменения“часа”нужно установить курсор до первого двоеточия. Минуты расположены между первым и вторым двоеточием, а секунды в конце поля. При изменении времени часы останавливаются до нажатия кнопки“Применить”.
Предположим, что на дискете находятся новые красивые шрифты и необходимо установить их. Для этого через“панель управления” открываем папку “шрифты”. Затем в меню “Файл” выбираем команду “Установить новый шрифт”. В появившемся диалоговом окне выбираем диск “А: ”. После этого начинается поиск шрифтов, по окончании которого выдается перечень названий найденных шрифтов. Если нужны сразу весь набор шрифтов, то они выделяются кнопкой“Выделить все”, а в остальных случаях необходимо выделить нужные шрифты отдельно. После подтверждения кнопкой“ОК”эти шрифты будут доступны всем приложениям и без этой дискеты с файлами шрифтов.
Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. Вопрос №2: Word-7. Вставка рисунка и кадра. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под управлением Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет.
Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзацев. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в фоновом режиме, что экономит время, и слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет в автоматическом или в ручном режиме переносить слова в документе. Зачастую возникает необходимость добавить к документу различного вида иллюстрации (чертежи, изображения предметов, эмблемы и гербы, фотографии и т. д. ). Для этих целей в меню“Вставка” предусмотрена команда “Рисунок”. При выборе рисунков используется стандартное окно открытия документов Microsoft Office. В поле“папка”выбирается диск или папка содержащие нужные графические файлы. Вместе с приложением поставляется набор простых картинок, которыми можно проиллюстрировать простые документы. Это так называемая стандартная коллекция картинок“ClipArt”. Найти их можно на диске С: , в папке “MSOffice”, и затем папка “Clipart”. Если вы создали самостоятельно рисунок или принесли другой набор картинок на дискете или лазерном диске, то необходимо выбирать именно эти объекты в качестве папки.
При просмотре всего перечня можно использовать вид отображаемой информации “список” или “таблица”. Табличный вариант удобен для сортировки и просмотра объектов по определенным признакам (имя, тип, дата изменения, размер). Режим отображения“свойств”объектов применимо к графическим файлам лишен смысла, так как далеко не всякий объект содержит информацию об авторе и других не менее важных характеристик документов Word. Удобнее в данной ситуации использовать функцию“вывод содержимого”. Эта функция позволяет просмотреть содержимое текущего объекта в правой части диалогового окна, что очень удобно при выборе новых картинок. При выборе объекта из большого числа файлов может оказаться сложной задачей. Для решения её за счет уменьшения списка позволяют параметры отбора объектов. При этом можно указать символы встречаемые в имени, выбрать определенный тип файла или указать когда он был изменен в виде периода (например, в этом месяце). Кнопка “Найти”позволяет выполнить поиск по указанным характеристикам. Для восстановления стандартных условий отбора следует использовать кнопку“Очистить”. После выбора объекта можно вставить кнопкой “ОК”. Для уменьшения размеров документов, особенно тех, что используют одинаковый рисунок, рекомендуетсясвязывать с файлом без хранения в документе. Итак, графический объект в документе. Теперь предположим появилась необходимость изменить размер объекта. Для этого нужно выделить сам объект щелчком левой кнопки мышки, а затем изменить размеры за любую черную точку. При изменении размеров на строке состояния показывается информация о масштабе объекта. Изменить размеры и обрезать границы можно через меню“Формат ® рисунок”. При необходимости этим способом можно восстановить исходные параметры. Очень часто возникает необходимость расположить текст сбоку или вокруг рисунка. Для этой цели служат“кадры”. Кадр можно вставить для выделенного объекта через меню “Вставить”. Это действие приводит к появлению штриховой рамки вокруг графического объекта, которая и является самим кадром. При попытке вставить кадр без выделения объектов вместо указателя в виде стрелки появится крестик. Этим крестиком можно очертить участок в документе, где будет расположен кадр. В этом случае вокруг кадра появится рамка. Кроме рисунков, в кадры можно помещать и форматированный текст, как самостоятельный фрагмент.
Избавиться от рамки кадра не сложно, достаточно в панели обрамления установить “Обрамление отсутствует” или через меню “Формат ® обрамление и заливка”, рамка отсутствует. От самого кадра, без содержимого можно избавиться через меню“Формат ® кадр”, “удалить кадр”. Кроме удаления это окно диалога имеет возможности менять размеры кадра и его расположения.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку “сохранить”на панели инструментов. При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. Вопрос №3: Excel-7. Ввод и редактирование данных. Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”. Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Для ведения учета каких либо документов, список сотрудников с адресами и номерами телефонов и другие вариации, удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет из себя участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Работать с таким списком можно через меню“Данные”. Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет из себя диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией. Время от времени возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причём, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т. п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой. Внешний вид похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.
К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, напримерведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы“к получению”.
Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.
Перед форматированием книги её нужно заполнить основными данными. После заполнения ячеек, можно приступить к форматированию. Следует отметить, что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака“=”. Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню“Вставка®Функция.... ”, или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций. Все данные, вводимые в таблицу, сохраняются в ячейках. Поэтому при вводе и редактировании необходимо обращать внимание на“строку ввода”. Она расположена под всеми панелями инструментов в верхней части окна. В данном поле отображаетсяфактическая информация ячейки.
Начало ввода информации (при нажатии первых символов) автоматически переходит в режим“ввода”. Этот режим отличается от обычного, присутствием в строке состояния, сообщением“Ввод”, более тонкой границей вокруг выделенной ячейки, появление слева в поле ввода кнопокотказа , подтверждения и мастера функций . Весь вводимый текст дублируется в ячейке и в поле ввода. По окончании рекомендуется закреплять информацию за ячейкой клавишейEnter, Tabили соответствующей кнопкой. При использовании клавиш выделение ячейки смещается вниз или вправо соответственно.
Для исправления содержимого отдельных ячеек необходимо выделить нужную и перейти в режим“Правка”. В данный режим можно попасть клавишей F2, двойным щелчком по ячейке или одинарным в поле ввода. На строке состояния появляется надпись“Правка”. Далее можно перемещаться мышкой или стрелками к нужным позициям и исправлять. Если от изменений в ячейке следует отказаться, то можно воспользоваться клавишейEsc или кнопкой “отказ”.
По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Важно отметить, что если с последнего сохранения были внесены какие либо изменения, то программа спросит необходимость сохранения информации. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Фигурнов, “IBM PC для пользователя” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Office для Windows'95, профессиональный выпуск.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).
Государственный комитет по делам архитектуры и строительства Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Контрольная работа по компьютерному сопровождению Выполнила: Шифр: Проверил: г. Тында 2001 год
1. Windows’95. Общая характеристика. Запуск приложений через главное меню и “мой компьютер”. Windows'95 является 32х разрядной многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность интерфейса заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Отсюда и пошло слово“оконный”. Использование программного обеспечения для сети Microsoft обеспечивает удобную работу как в локальной вычислительной сети, так и при удаленном доступе с помощью модема (устройство связи между компьютерами по телефонной линии). Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопкаи т. д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми незнающих компьютерную технику. Огромное удобство доставляет работа с мышью. При работе с ней главное следить за формой указателя. Например, своё название папки получили из-за сходства назначения с обычной папкой для документов. Человек хранит в папках различные документы (приказы, отчеты, списки и т. д. ), а компьютер хранит в папках (каталогах) файлы и другие папки. В файлах содержатся различные данные (двоичные программные, текстовые, звуковые и т. д. ). Для удобства файлы создаваемые пользователем и хранящие любую понятную ему (пользователю) информацию называютдокументами. Следовательно, в папках могут хранится документы применительно к компьютеру и к человеку.
Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Заголовок в верхней части окна позволяет перемещать окно. Кнопки на заголовке (в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть , восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).
Для запуска программных продуктов можно использовать различные варианты. Это можно сделать через главное меню Windows’95, через папку “Мой компьютер” или “Проводник”, ярлыком на рабочем столе и т. п. Через папки запускать приложения дольше, но позволено запускать любые, даже отсутствующие в главном меню. Для открытия или запуска требуется двойной щелчок левой кнопки мышки. Остаётся определить месторасположение нужного объекта и отличить компоненты приложения от самого программного файла.
Приложения, рассчитанные на использование операционной среды DOS, имеют одинаковые пиктограммы. Они похожи на маленькое окошко с синей полоской вверху. Встречаются аналогичные картинки объектов, но с“шестеренкой”в середине. Это так называемые файлы пакетной обработки команд или просто пакетные файлы. Последние используются для последовательного запуска различных команд при подготовке системы к запуску программ.
Приложения для Windows имеют различные пиктограммы, но они всегда отображают назначение программы. Например, пиктограмма соответствует графическому редактору “CorelDraw”, а пиктограмма . соответствует игре “Шахматы”. Для облегчения выбора программных файлов можно использовать табличный вид значков. В столбце“Тип”указывается тип объекта (значок, ярлык, приложение, текстовый документ и т. д. ).
Кроме непосредственных приложений можно запустить его ярлык. Ярлыки содержат информацию для запуска приложения или открытия документа. Пиктограмму ярлыку можно назначить любую, но его выдает присутствие квадратика со стрелкой, направленной в центр пиктограммы, в левом нижнем углу. Ярлыки удобней располагать в рабочей папке или непосредственно на рабочем столе. Это уменьшает время запуска приложения за счет отсутствия необходимости“путешествовать” по дереву папок. Создать ярлык в любой папке можно перетащив туда нужный объект правой кнопкой мышки и выбрав пункт “Создать ярлык(и)”. Далее можно щелкнуть левой кнопкой по имени выделенного ярлыка и указать другое название. Аналогично можно перетащить, удерживая любой кнопкой мышки объект на кнопку“Пуск”. После этого в главное будет добавлена ссылка (ярлык) на данный объект. Таким образом, можно добавить свои команды в главное меню. Это облегчает и ускоряет запуск приложений, особенно удобно при частой работе с данными программными продуктами.
Запустить приложение из главного меню можно клавиатурой (стрелки = движение, Enter = запуск, Esc = отказ) или мышкой. Для пользования последней используются одинарные щелчки левой кнопки, один на кнопке“Пуск”, другой на нужном пункте. Команды, содержащие у правого края маленькую черную стрелку вправо, открывают своё подменю при подведении к нему указателя. Закрыть главное меню можно щелкнув за его пределами или по кнопке“Пуск”. Для завершения работы желательно закрыть все окна. Щелкаем по кнопке “Пуск”, выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. 2. Word-7. Работа с шаблонами
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но способен работать и в среде Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере (где установлен сам пакет“Office”), даже если этих шрифтов там нет. Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца. Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе и отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции такой как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Поддержка различных полей позволяет более полезные функции. Можно использовать поля номера страницы, даты и времени, автора документа и т. д. Существует поля ссылок на указатели. Такую функцию удобно использовать для создания содержания. Преимущества такого способа ощутимы при изменении документа, так как значения возвращаемые такими полями меняются согласно страниц документа, на которые созданы ссылки.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. По этому клавишуEnter нужно использовать только в конце абзаца (для перехода на новый абзац). Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок. Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок. Легче всего выделять с помощью мышки, но можно использовать и клавиатуру.
Для ускорения создания документа можно применять шаблоны. Работа с шаблонами мало отличается от работы с обычными документами. В самих шаблонах записывают основной текст (включая шапки, заголовки, подвалы документов). Этот текст форматируют для того, чтобы не отвлекаться на этом при создании самих документов. В качестве форматирования в основном подбирают шрифты и их размеры, форматы абзацев, границы и тонировки, реже графические объекты. В тех участках, где текст всегда отличается, вносят краткое описание для того, чтобы сохранить формат шрифта в этой позиции. А также это можно использовать в качестве памятки для себя и подсказки для других людей, которые будут пользоваться этим шаблоном. При сохранении шаблонов тип файла сменить невозможно, т. к. шаблоны могут использовать только один формат. Папку для шаблона можно сменить, хотя по умолчанию предлагается стандартная папка шаблонов Microsoft Office. Шаблоны, сохраненные в других папках, могут оказаться недоступными при создании документов через меню“Файл ® создать”. Но документ создать на основании этого шаблона можно двойным щелчком по шаблону из той папки, в которой он был сохранен.
Например, рассмотрим создание шаблона для ускорения создания контрольных работ. При этом оформим титульный лист должным образом и первую страницу документа. Начинаем с того, что в меню “Файл” выбираем команду “Создать”. В появившемся диалоговом окне включаем переключатель “Новый документ” в положение “Шаблон”. Затем нажимаем кнопку “ОК” и появляется новый бланк документа с названием “Шаблон1”. Затем печатаем текст верхних строк (министерство путей…), далее абзацем ниже название учебного заведения (дальневосточный государственный…). И так далее до последней строки. После этого выделяем текст первого абзаца. Для этого нажимаем левую кнопку на первом слове и перемещаем мышь до последнего слова. Нужный нам текст выделился черным цветом. Затем через меню“Формат ® шрифт”выбираем нужные показатели, к примеру, “Times New Roman Cyr”, курсив, размер 16. Затем кнопкой“ОК” применяем его к верхней части титульного листа. Затем через меню “Формат ® регистр” включаем “как в заголовках” (это преобразует каждую первую букву слов в заглавную). После через меню “Формат ® абзац”устанавливаем отступы слева и справа по 3, 5 см, интервал после 12 пунктов и выравнивание по центру.
Затем аналогичным образом обрабатываем следующий абзац. Только шрифт “полужирный курсив”, размер 20, отступы абзаца по 2 см, интервал после 0. Далее форматируем надпись“Контрольная работа…”. Устанавливаем шрифт “Arial”, полужирный, размер 20, отступы абзаца по 4 см, выровнен по центру, интервалы перед и после абзаца по 120 пунктов. Следующий абзац выровнен по центру. Шрифт“times new roman” размером 20, но слово “Специальность помечено полужирным, а “Бухгалтерский учет…” курсивом. Затем форматируются нижние участки титульного листа (“выполнил” и “проверил”). Выравнивание для них влево, а размер шрифта 14. После последней строки титульного листа вставляем“разрыв страницы” комбинацией клавиш Ctrl-Enter. Затем указываем номер вопроса (1) и надпись “Windows’95. ”. Этого достаточно, чтобы добавить текст вопроса из методики или заменить его вопросом другого предмета. Устанавливаем выравнивание по центру, шрифт Arial 16 полужирный, эффект малые прописные. Рамку добавляем через меню“Формат ® обрамление и заливка”и щелкаем на образце по нижней кромке второго абзаца. Ниже можно расположить надпись“Ответ”. Абзац выровнен по ширине, отступ первой строки 1, 27 см. Шрифт Times New Roman Cyr размером 14 (этот размер удобочитаем, но не сильно велик). И вместо этого слова, в дальнейшем, следует ввести текст ответа.
После этого сохраняем как обычный документ. В качестве имени можно указать слово“Контрольная”. После сохранения документ можно закрыть и попробовать его создать на основе этого шаблона. Для этого выбираем команду“Создать” (в меню “Файл”, на панели такая кнопка не позволяет выбрать шаблон). Затем в перечне шаблонов выбираем только что созданный. После этого заменяем не нужные слова правильными аналогами, добавляем тексты вопросов и ответов. При необходимости заголовок вопроса и первую строку ответа можно скопировать для остальных вопросов. В конце можно допечатать литературу и отправить документ на печать. Постепенно создав большое количество шаблонов можно значительно повысить производительность труда. И вместо 10-20 минут, которые могли уйти на форматирование документа, можно отдохнуть. А затем с новыми силами выполнять остальную работу.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. 3. Excel-7. Использование ссылок.
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Внешний вид действительно похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.
Перед форматированием книги её нужно заполнить основными данными. После заполнения ячеек, можно приступить к форматированию. Для изменения формата ячеек можно использовать меню“Формат”или контекстно-зависимое меню для ячеек. Следует отметить, что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака“=”. Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню“Вставка®Функция.... ”, или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций. Диалоговое окно “Формат ячеек”позволяет изменить формат чисел как предопределенный, так и собственный (за счет числовых шаблонов). На вкладке“Выравнивание”устанавливается способ выравнивания по горизонтали и по вертикали. Для заголовков таблиц применяется“Центрировать по выделению”, которое располагает текст ровно по центру таблицы. В ячейках с большим количеством текстовой информации можно включить переносить по словам. Дополнительно предусмотрена возможность изменения ориентации информации (горизонтально или вертикально). Вкладка“шрифт”позволяет изменить тип и размер шрифта, а так же стиль подчеркивания, эффекты начертания и цвет символов. Вкладка“рамка”применяется для выбора рамок вокруг ячеек. При этом можно использовать либо контур вокруг выделенного диапазона, либо по любым сторонам каждой ячейке. Для отдельных элементов можно взять свой тип и цвет линии. Вкладка“вид”меняет фон самих ячеек. И можно использовать как черно-белые узоры, так и сплошные цветные заливки.
Для строк и столбцов предусмотрены возможности как изменения ширины и высоты в ручную (определенные значения), так и автоматическая подгонка. Последняя позволяет использовать оптимальные размеры для того, чтобы все вошло и не было лишних пространств. Помимо этого предусмотрены возможности по скрытию и показу строк и столбцов. Сами листы можно так же скрывать и показывать их. Но дополнительно можно использовать рисунок в качестве фоновой подложки. Создавать ссылки можно непосредственно при вводе формулы. Для получения адреса ячейки или диапазона достаточно выделить его мышкой. Но данное действие срабатывает после ввода знака“=”, арифметических знаков, скобок и т. п. В пределах одного листа или книги создание ссылок гораздо проще, чем между книгами. Отличается данная процедура отсутствием выбора книги. Поэтому рассмотрим на примере ссылок между книгами. Для примера возьмем расчет заработной платы, разделенный на несколько таблиц. Таблица“Табель рабочего времени”содержит информацию о сотрудниках и о фактически отработанном времени. Эта таблица является исходной для остальных и не содержит ссылки на другие листы или книги. В диапазонеA4: A10указываются фамилии сотрудников. Напротив каждого сотрудника располагаются числа фактически отработанного времени. В конце строк (в столбцеP) располагаются формулы для суммирования данных. Для ячейки P4 имеет следующий вид: =СУММ(B4: O4). По окончании эта книга была сохранена на диске. После была создана новая книга, также состоящая из одного листа, “Штатное расписание”. В данной таблице присутствуют сведения о тарифах каждого сотрудника, примерный расчёт их заработной платы для фонда оплаты труда (ФОТ). ДиапазонA8: A14содержит ссылку в таблицу табеля на диапазон с фамилиями. Такая ссылка выглядит следующим образом: {='[Табель рабочего времени. xls]Лист1'! $A$4: $A$10}
Создать её можно несколькими способами, но через буфер обмена самый простой. Для этого нужно выделить диапазон в исходной таблице, затем поместить его в буфер обмена (меню“Правка ® копировать”). Далее нужно перейти в конечную таблицу и через меню “Правка ® специальная вставка” кнопкой “вставить ссылку”создать такую формулу. И теперь любые изменения фамилий в этом диапазоне изменят информацию и в штатном расписании.
Рассмотрим более подробно составные части этой ссылки. Фигурные скобки показывают нам, что эта формула действует не только в данной ячейке, но и на всём диапазоне такого же размера. В квадратных скобках указывается имя таблицы с расширением. Далее указывается имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком. А затем указывается непосредственно ссылка на ячейки. Причем перед буквой столбца и номером строки присутствует знак“$”. Он препятствует изменению адреса ссылки при перемещении данных в таблице. Другими словами так записываетсяабсолютная ссылка на ячейки. Следующая таблица “Расчет ЗП”непосредственно производит упрощенный расчет заработной платы на сотрудников, взятых из книги“табеля рабочего времени” и их фактически отработанное время, а тарифы берутся из “штатного расписания”. Для получения отчета “Ведомость получения заработной платы” использовали “Лист 2” книги “Расчет ЗП”. Участок с более тёмной тонировкой ссылается на другую книгу, а именно в “Табель рабочего времени”. Ячейки с более светлой тонировкой содержат ссылки на первый лист настоящей книги.
Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.
По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Фигурнов, “IBM PC для пользователя” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Тим Тофель “Excel-7 для Windows'95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Word для Windows'95, версия: 7. 0а. Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7. 0а.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel). Вопрос №1: Windows’95. Понятие папки и ярлыка, работа с ними. Ответ:
Windows'95 является операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Windows'95 поддерживает многозадачную обработку данных, т. е. работу нескольких приложений одновременно. Помимо этого существует полная поддержка сети. На этом построена работа с электронной почтой Microsoft и Internet. Для удобства элементы оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопка и т. д. Рассмотрим назначение основных элементов. Рабочий стол –основной элемент среды по функциональности совмещен с экраном. Используется для работы (хранение, открытие и сохранение информации) с папками, документами, ярлыками. Изменяя свойства рабочего стола, меняем оформление цветовой гаммы элементов и характеристики изображения (количество цветов и разрешение экрана). На рабочем столе всегда присутствуют следующие стандартные объекты: “Мой компьютер”, который содержит объекты дисковых накопителей, папку панели управления и принтеров.
“Корзина”, которая содержит перечень удаленных объектов для возможности их восстановления. У корзины две пиктограммы: пустая и полная корзина. По этим картинкам можно определить наличие“мусора”.
“Сетевое окружение”(только при наличие сетевого оборудования и программного обеспечения для него), обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети. “Входящие”(только при наличие установленной электронной почты), обеспечивает обмен электронными письмами как в локальной сети, так и при удаленном доступе (с помощью модема).
“Портфель”(рассматривается как папка, но с определенными возможностями), удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах. Панель задач –элемент, содержащий перечень запущенных приложений в виде кнопок. Помимо этого, на панели задач располагается кнопка“Пуск”, которая вызывает главное меню Windows'95. А также может содержать индикаторы (часы, клавиатура, принтер и т. д. ), отображающие состояние системы. Кнопка –элемент, содержащий графическое изображение или текст подписи, используемый для выполнения команд (подтверждение, закрытие, удаление и т. д. ). Папка – объект схожий по свойствам и назначению с каталогом. Используется для хранения файлов и папок. Выглядит следующим образом: (пиктограмма желтого цвета по внешнему признаку напоминает папку) Ярлык –объект применяемый для ссылки на другие объекты (папки, устройства, документы, приложения и т. д. ), располагающиеся по любому местонахождению. От предыдущего объекта заимствуется пиктограмма, к которой добавляется с левого нижнего угла квадратик со стрелкой. При необходимости пиктограмму ярлыка можно сменить. Документ –объект, созданный пользователем с помощью какого-либо приложения. Они отличаются по типу (звук, текст, графика, видео) хранимой информации и в каком формате (word, works, write) записана данная информация. Большинство приложений поддерживают несколько различных форматов.
Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта со свойствами запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет: границу, за которую можно изменить его размер; заголовок, за который можно переместить окно; кнопки на заголовке (в правом верхнем углу), с помощью которых можно свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В низу окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).
Манипулировать размерами и местонахождением окон на экране достаточно легко. Для этого важно следить за месторасположением указателя мышки и его формой. Для изменения размеров окна необходимо подвести указатель к границе окна, при этом указатель примет один из следующих видов: . И удерживая левую кнопку мышки, можно изменить размеры. Для перемещения окна используется заголовок, но при этом форма указателя не меняется. Перемещение окна также осуществляется с помощью нажатой левой кнопки мышки. С помощью кнопки(свернуть) можно уменьшить окно до минимума, при этом оно остается на панели задач. Вернуть его в предыдущее состояние можно непосредственно, щелкнув по нему на панели задач. Кнопка(развернуть) разворачивает окно на весь экран, при этом эта кнопка превращается в кнопку (восстановить). Кнопка (закрыть) непосредственно закрывает окно, при этом приложение прекращает свою работу.
Теперь рассмотрим создание самих объектов на рабочем столе и в папках. Для этого будем использовать так называемое контекстно-зависимое меню, которое вызывается правой кнопкой мышки. Для создания папки на рабочем столе необходимо вызвать контекстно-зависимое меню рабочего стола и выбрать пунктыСоздать®Папка. При этом появляется объект типа “папка”, у которого в качестве имени используется 8 символов “-”(минус). Так как данное имя в текущий момент выделено и в конце мигает курсор, то введя первый символ происходит замена выделенной части предыдущего имени на сам символ. Остальные символы будут добавлены после введенного. После ввода имени можно закрепить клавишейEnter.
Для создания ярлыка на рабочем столе повторим предыдущие операции, но вместо “папка” выберем “ярлык”. При этом появляется другой тип окна, который носит название “диалоговое окно”. Отличается оно отсутствием некоторых элементов и его назначением. С помощью кнопкипроизведем выбор программы, на которую будет указывать наш ярлык. Для примера возьмем программу DrWeb, которая располагается на диске Е: в одноименной папке. С помощью кнопки открытия спискавыберем из дерева объектов сам диск Е: . Затем, в открывшемся списке объектов, дважды щелкнем по папке DrWeb, для того чтобы зайти в нее и аналогично выберем программу DrWeb. Теперь с помощью кнопки переходим к указанию имени ярлыка и затем к выбору картинок. Кнопка завершит создание ярлыка. Для создания в папках объектов можно использовать тот же механизм, что и для рабочего стола, а также функциональное меню окна типа“папка”. Для создания объектов можно выбрать меню “Файл®Создать®.... ”. Где вместо многоточия тип нужного объекта. Если необходимо изменить имя объекта, то щелкаем один раз по имени выделенного объекта, при этом само имя остается выделенным, а в конце мигает курсор. Для изменения пиктограммы объекта необходимо выбрать пункт“Свойства” в контекстно-зависимом меню объекта типа “ярлык”. Для других типов объектов пиктограмма меняется через меню “Вид®Параметры®Типы файлов”. Для ярлыков кнопка “Сменить значок” находятся либо на вкладке “Ярлык” или “Программа”, в зависимости от типа (“Ярлык” или “Ярлык к программе MS-DOS”). Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке открываем главное меню Windows'95 , в котором выбираем команду , затем нажимаем на кнопку или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение питания компьютера или в компьютерах стандарта ATX автоматически выключается питание. Вопрос №2: Word-7. Форматирование текста. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых (просто текст) до документов с внедренными объектами (форматированный текст с иллюстрациями). Существует возможность внедрять не только картинки, но также звук и видео. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет. Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца. Графические объекты можно помещать как на строке, так и с боку от текста (в кадре). Помимо этого в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. Данная функция позволяет не беспокоится о длине строки. По этой причине нужно использовать клавишуEnter только в конце абзаца (для перехода на новый абзац). Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок.
Предположим, уже введенный текст необходимо отформатировать. Для изменения шрифтов символов необходимо выделять то, что будем менять. Самый простой способ с помощью мышки. Если нажать левую кнопку мышки на тексте, и удерживая ее, переместить мышь, то выделиться данный участок текста. При выделении более одного слова, в дальнейшем выделение будет по словам. Когда требуется выделить конкретное слово, используется двойной щелчок. А для абзаца целиком–тройной щелчок. Существует возможность выделять по сточкам. Для этого переместите мышь слева от текста (при этом указатель превратится в стрелку наклоненную вправо). И в такой ситуации: перемещение при нажатой левой кнопке мышки– выделение по строкам; двойной щелчок – выделить абзац; тройной –весь текст. При сложности работы с мышкой можно использовать клавиши управления курсора (стрелки, home, end, page up, page down и т. д. ) при нажатой клавишеShift. Либо комбинированный (клавиатура и мышь): установить курсор в начальную позицию и удерживаяShift щелкнуть по конечной точке.
Изменить шрифт выделенного фрагмента можно как с помощью панели инструментов, так и через меню“Формат”. Удобство панели инструментов очевидно: у вас всегда перед глазами наиболее нужные функции. Если нужно определить для чего нужна данная кнопка, то достаточно подвести указатель к ней и подождать менее секунды без нажатия. Панель“Форматирование”, непосредственно, позволяет форматирование документов. Самая первая кнопка “Стиль”применяется для изменения стиля текущего или выделенного абзаца. Удобно применять для быстрого форматирования документов. Следующие две“Шрифт” и “Размер”используются для выбора соответствующих характеристик. При этом вверху списка шрифтов (до двойной разделительной линии) располагаются наиболее часто используемые шрифты. Для выбора желаемого достаточно щелкнуть по его имени. Размер можно так же выбрать из списка, но иногда существует необходимость ввода в само поле нестандартного размера. Далее идут кнопки эффектов: Полужирный —символы становятся ярче (толщина линий больше), за счет чего их легче отличить от остальных.
Курсив —символы наклоняются или меняют свой вид (наподобие рукописного), хорошо применять для большей наглядности.
Подчеркнутый — подчеркивает сплошной одинарной линией выделенный текст. Выделение цветом —применяется для закрашивания сплошным цветом определенных участков в документе. За счет чего создается впечатление выделения маркером. Кнопка позволяет выбрать цвет закраски. Через меню менять формат шрифта несколько свободнее. На вкладке шрифтможно выбрать не только сам шрифт и его размер, но и способ подчеркивания (одинарная, двойная или пунктирная линия), цвет символов, эффекты с регистром (прописные или строчные) и т. п. Вкладкаинтервалпозволяет установить межсимвольный интервал и положение в строке. Это удобно для“растягивания” коротких заголовков и смещение строк текста. Для выравнивания абзацев можно использовать одну из следующих кнопок: , которые расположены согласно действиям: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Отступы абзацев можно сделать с помощью линейки. Для этого переместите движки (левый отступ), (отступ первой строки) и (правый отступ). При чем, если “левый отступ” будет правее “первой строки”, то будет эффект висячей строки, в противном случае – красной. Аналогичные характеристики можно указать на вкладке “Отступы и интервалы” диалогового окна “Формат абзаца”. Но в таком случае придется устанавливать определенные значения (в сантиметрах). Кроме отступов и выравнивания можно установить интервалы перед и после абзаца, а также межстрочный. Вкладка“Положение на странице”позволит указать свойства абзаца, которые изменят его поведение преимущественно в конце страницы.
Кнопки используются для включения и выключения нумерованного или маркированного списка соответственно. То же самое можно сделать через меню“Формат®Список.... ”. Уровень в списке (многоуровневый вариант) или отступ абзаца слева можно изменить кнопками (уменьшить отступ и увеличить отступ соответственно). Кнопка позволяет включить или выключить дополнительную панель для использования обрамлений для абзаца. Сама панель имеет примерно такой вид:
Пользоваться данными кнопками гораздо удобнее, чем через соответствующее меню (Формат®Обрамление и заливка.... ), так как повышается наглядность и уменьшаются временные затраты. Хотя такой вариант не позволяет использовать все возможности (например цвет линий или узора). Но учитывая, что большинство обладают черно-белыми принтерами и преимущественно матричными, то этого более чем достаточно.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того, чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Вопрос №3: Excel-7. Работа с шаблонами. Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и географических карт. Аналогично Word-7 использует операционную среду Windows'95, но может работать и под Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать на листы вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”. Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Существует возможность ускорять создание документов за счет применения шаблонов. Под шаблонами подразумевается определенная форма документа, позволяющая быстро создавать нужный документ. При этом можно использовать формулы для расчета введенных значений и оформление внешнего вида. За счет шаблонов можно сильно выиграть по времени при подготовке различных отчетов. Принцип создания шаблонов очень похож на принцип создания книг. Отличается только способ сохранения. Для создания нового документа на основе шаблона можно либо щелкнуть двойным щелчком по объекту типа“шаблон”, либо в главном меню Windows'95 нужно выбрать пункт “Создать документ Microsoft Office”и из перечня шаблонов остается выбрать нужный. Теперь в самом новом документе остается ввести данные, при необходимости подправить заголовки или текст описания и можно считать наш документ готовым. При необходимости его можно сохранить.
Для создания нового шаблона потребуется зайти в саму программу Microsoft Excel. При необходимости допустимо использовать старый шаблон как основу. Заполнив ячейки нужными данными (текст, числа, формулы), можно приступить к форматированию. Для изменения формата ячеек можно использовать меню“Формат”или контекстно-зависимое меню для ячеек. Следует отметить что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака“=”. Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню“Вставка®Функция.... ”, или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций. По окончании подготовки шаблона можно защитить либо сам лист, либо книгу целиком. При этом не рекомендуется указывать пароль. Защита обеспечит сохранность оформления формы и формул, по которым ведется расчет. Но определенные участки желательно отставить с не защищенными ячейками. Это потребуется для ввода базовых данных, на основании которых и будет произведен расчет. Для отключения возможности защиты определенных ячеек надо на вкладке“Защита” диалогового окна “Формат ячеек” убрать флажок “Защищаемая ячейка”. Хотя мы после включения защиты (“Сервис®Защита®Защитить.... ”) не сможем отформатировать книгу (или лист), тем не менее сможем вводить данные.
Теперь можно сохранить шаблон на диске. Для этого используем меню “Файл®Сохранить как.... ”. В диалоговом окне “Сохранение документа” в поле “Тип файла” выберем “Шаблон”. Остается только ввести имя шаблона и нажать на кнопку . В дальнейшем все проделанные операции при создании шаблона не придется повторять для каждого подобного документа. На чем можно сильно сэкономить драгоценное время. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Используемая литература
Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы”; издательство “Восточная Книжная Компания”, г. Москва, 1996 г. Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95”; издательство “Русская Редакция”, г. Москва, 1996г. Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Word для Windows'95, версия: 7. 0а. Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7. 0а.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).
Государственный комитет по делам архитектуры и строительства Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Контрольная работа “Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности” Вариант V Выполнил: Кошмирова Е. А. Шифр: Б-61-25 Специальность: Бухгалтерский учет Проверил: Кожевникова С. И. Вопрос №1:
Windows’95. Работа с окнами (структура окна, изменение размеров, перемещение, свертывание, закрытие). Ответ:
Windows'95 является 32х разрядной многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность интерфейса заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Отсюда и пошло слово“оконный”. Использование программного обеспечения для сети Microsoft обеспечивает удобную работу как в локальной вычислительной сети, так и при удаленном доступе с помощью модема.
Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопкаи т. д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми незнающих компьютерную технику. Рассмотрим назначение основных элементов. Рабочий стол –основной элемент среды, по функциональности совмещен с экраном. Используется для работы (хранение, открытие и сохранение информации) с папками, документами, ярлыками. Изменяя свойства рабочего стола, меняем оформление цветовой гаммы элементов и характеристики изображения (количество цветов и разрешающая способность экрана). На рабочем столе всегда присутствуют следующие стандартные объекты:
“Мой компьютер”, который содержит объекты дисковых накопителей, папку панели управления и принтеров.
“Корзина”, которая содержит перечень удаленных объектов для возможности их восстановления. У корзины две пиктограммы: пустая и полная корзина. По этим картинкам можно определить наличие удаленных файлов.
“Сетевое окружение”(только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него), обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети, при прямом соединении через кабель (по последовательным или параллельным портам) и работа при удаленном доступе (с использованием модема).
“Входящие” (только при наличии установленного компонента Microsoft Exchange), обеспечивает обмен электронными письмами в локальной сети и с помощью модема.
“Портфель”(рассматривается как папка, но со специфическими возможностями), удобен для синхронизации копий одних и тех же документов (измененных в разное время) на разных компьютерах.
Панель задач –элемент, содержащий запущенные приложения в виде кнопок. Помимо этого, на панели задач располагается кнопка вызова главного меню Windows'95 (кнопка“Пуск”). А также может содержать индикаторы, отображающие текущее время, язык клавиатуры, состояние принтера и т. д.
Кнопка –элемент, содержащий графическое изображение и/или текст подписи, используемый для выполнения команд (подтверждение, закрытие, удаление и т. д. ). Имеет 2 положения: нажата и отжата.
Папка – объект схожий по свойствам и назначению с каталогом. Используется для хранения файлов и папок. Пиктограмма по внешнему виду похожа на обычную папку желтого цвета ().
Ярлык –объект, применяемый для ссылки на другие объекты (папки, устройства, документы, приложения и т. д. ), располагающиеся по любому местонахождению. От предыдущего объекта заимствуется пиктограмма, к которой добавляется с левого нижнего угла квадратик со стрелкой.
Документ –объект, созданный пользователем с помощью какого-либо приложения. Они отличаются по типу (звук, текст, графика, видео) хранимой информации и в каком формате (word, works, write) записана данная информация. Большинство приложений поддерживают несколько различных форматов для возможности преобразования. Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Вверху окна присутствует заголовок, за который можно переместить окно. Кнопки на заголовке (в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Саму строку можно включить или выключить через меню“Вид”. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).
Манипулировать размерами и местонахождением окон на экране достаточно легко. Для этого важно следить за месторасположением указателя мышки и его формой. Для изменения размеров окна необходимо подвести указатель к границе окна, при этом указатель примет вид двух маленьких черных стрелок направленных противоположно друг другу и соединенных тонкой линией. В зависимости от выбранной границы (вертикальные, горизонтальные или диагонали) стрелки будут занимать разные направления. И удерживая левую кнопку мышки, можно изменить размеры. Менять размеры окна удобнее за правый нижний угол окна, так как в этой области располагается утолщенная граница окна. Видна она только при включенной строке состояния. Для перемещения окна используется заголовок, но при этом форма указателя не меняется. Перемещение окна также осуществляется с помощью нажатой левой кнопки мышки. Перемещать и менять размеры можно и с помощью клавиатуры. Для этих целей в системном меню окна присутствуют соответствующие команды. При выборе любой из них (размер или переместить) появляется указатель в виде четырех стрелок направленные в разные стороны (вверх, вниз, влево и вправо). Для перемещения указатель появится на заголовке, а для изменения размеров появится в центре окна. Но при нажатии на любую из стрелок результат будет различным. Приперемещениисместится контур окна в направлении соответствующему направлению стрелок на клавиатуре. При измененииразмеровокна, после нажатия клавиш со стрелками, указатель сместится к границе в направлении нажатой клавиши, при этом примет вид двух черных стрелок (такие же, как и при изменении размеров мышью). Дальнейшее нажатие на эту же клавишу или противоположную будет перемещать соответствующую сторону. А попытка изменить перпендикулярные границы, соответствующими клавишами, сначала установит указатель в диагональной точке, и затем будет перемещать две границы за их общий угол. В обоих случаях клавишаEsc вернёт окно в исходное состояние, а клавиша Enter закрепит выбранные параметры за данным окном. С помощью кнопки (свернуть) можно уменьшить окно до минимума, при этом оно остается на панели задач. Большинство приложений продолжают свою работу, но существуют программы временно приостанавливающие свою деятельность. Как правило, такими являются игровые программы, зависящие от игрового (реального) времени. Вернуть его в предыдущее состояние можно непосредственно, щелкнув по кнопке соответствующей приложению на панели задач. Применяется такая функция для временного освобождения рабочего стола с целью получения доступа к объектам. Существует возможность и сворачивания всех окон одновременно. Для этого на помощь приход панель задач. Точнее не сама, а лишь команда“Свернуть все”в контекстно-зависимом меню панели задач. Те окна, которые не могут быть свернуты из-за отсутствия у них такой возможности или окна приложений, отображающие в текущий момент диалоговое окно, не будут свернуты. Эта функция очень удобна при работе с большим количеством окон с периодически возникающей потребности в рабочем столе.
Кнопка (развернуть) разворачивает окно на весь экран, при этом эта кнопка превращается в кнопку(восстановить). Последняя возвращает исходный размер окну. Полноэкранный режим удобен при работе с большим объемом информации или для увеличения рабочей области. Например, графические редакторы, электронные таблицы, текстовые процессоры, папки с большим числом объектов и т. д.
Кнопка (закрыть) непосредственно закрывает окно, при этом приложение прекращает свою работу. Программы, работающие с документами, могут спросить необходимость сохранения измененных файлов или подтвердить выход из приложения. После того, как приложение будет полностью выгружено из памяти, кнопка окна на панели задач исчезнет.
Существует разновидность окон, называемые окна диалога или диалоговыми окнами. Отличаются они, по внешнему виду, более тонкой границей и отсутствием кнопки системного меню окна. Последнее можно вызвать и с клавиатуры, но необходимость в этом бывает крайне редко. Помимо этого отличается и заголовок отсутствием кнопок влияющих на размер и состояние окна (свернуть и развернуть). Это сделано из-за того, что данный тип окон нужен для установки параметров или выбор альтернативы для действия. И длительное его присутствие бессмысленно. Все варианты действий завязаны на кнопки, которыми и можно вести диалог с программным обеспечением вашего персонального компьютера, выбирая параметры и характеристики различными элементами диалогов.
Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. Вопрос №2: Word-7. Подготовка к печати и печать. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но способен работать и в среде Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере (где установлен сам пакет“Office”), даже если этих шрифтов там нет. Текст можно отформатировать, изменяя не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. Важно отметить, что абзацы большинства качественных документов выровнены по ширине. Это более привлекательно, чем фрагменты текста ступеньками. Дополнительно можно изменить цвет фона и его интенсивность, а также рамки для абзаца.
Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе для отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции, таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. Данная функция позволяет не беспокоится о длине строки. По этой причине нужно использовать клавишуEnter только в конце абзаца (для перехода на новый абзац). Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок. Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок. Легче всего выделять с помощью мышки, но можно использовать и клавиатуру.
Готовый документ, прошедший проверку на орфографию и отформатированный (шрифты, выравнивание, рамки и т. д. ), нужно распечатать. Это можно сделать с помощью панели инструментов и через меню. Кнопка на стандартной панели инструментов (печать) отправляет весь документ на принтер по умолчанию. Этого в большинстве случаев более чем достаточно. Но бывают ситуации, в которых необходимо печатать только определенные страницы. В этом случае на помощь приходит диалог печати документов, вызываемый через меню“Файл®Печать”.
Данное диалоговое окно имеет следующие участки и их назначение: Принтер – участок, в котором выбирается принтер и отображается его содержимое. Поле Имя позволяет выбрать из списка доступные печатающие устройства. Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно настроек выбранного принтера. Подпись состояние показывает состояние принтера (свободен, отключен, приостановлен и т. д. ). Подпись тип отображает модель принтера.
Подпись портпоказывает, куда подключен данный принтер (параллельный порт, сетевой адрес и др. ).
Подпись заметкизаполняется информацией о принтерах, отданных в общее пользование. Удобно для определения, какой из принтеров должен распечатать этот документ, и где он расположен.
Флажок печать в файлпозволяет вместо печати на принтере подготовить информацию в фале. Его можно будет распечатать на любом компьютере, даже не подключенный к сети и не имеющий приложения Microsoft Office, скопировав на устройство PRN или LPT1, реже на LPT2.
Страницы – участок с переключателями, позволяющий выбирать печатаемые страницы. Все – все страницы в документе не зависимо от разделов и выделенных фрагментов. Текущая –только текущую страницу. Определить номер текущей страницы можно по строке состояния в текстовом редакторе Word.
Выделенный фрагмент – печать выделенного текста в документе. Номера –печать страниц с номерами, перечисленными в поле для ввода правее данного пункта переключателя. Для указания нескольких страниц номера разделяются запятыми, а диапазоны страниц через дефис.
Копии –участок, позволяющий задать нужное число копий документы, а также способ их группирования.
Поле для ввода число копий определяет количество экземпляров документа. Флажок разобрать по копиямвлияет на способ группирования страниц документа. При включенном флажке печатаются все страницы одного экземпляра, затем другого и т. д. А при отключенном флажке выводятся на печать сначала первые страницы всех экземпляров, затем вторые и т. д.
Поле со списком вывести на печать, позволяет определить какие страницы указанного диапазона выводить на печать. И предлагает варианты: все страницы диапазона, четные или не четные. Поле со списком напечататьпредлагает выбрать печатаемый материал. Им может быть документ, сведения, стили и т. д. Применяется для распечатывания материала являющегося частью программы. Кнопка Параметры вызывает диалоговое окно “Параметры”с одной доступной вкладкой, отвечающей за печать из программы. При этом можно указать режимы печати, обновлять ли объекты, основной лоток принтера для подачи бумаги и что печатать дополнительно.
Кнопка “ОК”отправит задание, согласно выбранным характеристикам печати, для постановки его в очередь. Очередь документов для печати формируется на компьютере, к которому присоединен принтер. По мере выполнения заданий принтером, очередь уменьшается. И в конечном итоге любой документ будет распечатан в конечное время. Так же важно отметить, что документы оставшиеся в очереди буду распечатаны после повторного включения персонального компьютера. Это очень бывает удобно при печати большого объема информации на медленных принтерах, когда одного рабочего дня может не хватить.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Рекомендуется сохранять документ не только в конце работы с ним, но и периодически для возможности вернуть информацию из документа, хотя бы частично. Правда существует возможность отменить несколько последних действий, но встречаются ситуации, когда этого недостаточно. Для защиты от некорректного завершения работы (например, кратковременное отключение электроэнергии) предусмотрена функция автосохранения через настраиваемые интервалы времени.
Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. Закрыть окно приложения можно кнопкой закрыть или через меню“Файл®Выход”. При завершении работы с приложением может появиться запрос на подтверждения сохранения изменений в документе, если такие уже были. Что касается завершения работы с компьютером, то данная процедура освещена в ответе на первый вопрос. Вопрос №3: Excel-7. Использование графической возможности. Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Внешний вид действительно похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.
К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, напримерведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы“к получению”.
Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.
Очень часто возникает необходимость в графическом представлении цифровых данных. Для этого предусмотрена диаграмма. Её можно использовать на отдельном листе или вместе с таблицей. Для создания диаграмм в меню“Вставка” предусмотрено подменю “Диаграмма”, содержащее команды для выбора месторасположения диаграммы (на этом листе или на отдельном листе). При выборе “на этом листе”предлагается выбрать место для новой диаграммы. Указатель при этом принимает форму маленького тонкого черного крестика, справа внизу от которого присутствует изображение гистограммы. Далее появляется диалог“мастера диаграмм”, помогающего при создании диаграмм в пошаговом режиме. Первый шагпозволяет определить диапазон с данными, на основании которых будет строиться диаграмма. Второй шагпредлагает выбрать тип диаграммы из полного перечня, состоящего из образца и названия. Третий шагсодержит варианты выбранного типа диаграммы, из которых выбирается нужный вид. Четвертый шагпозволяет определить расположение рядов данных, количество строк и столбцов используемые как метки осей координат и легенды. Последнийпятый шагсодержит варианты оформления диаграммы. При этом можно определить необходимость в легенде, подписать оси и диаграмму. Кнопкой“Готово”завершается процесс создания. Созданная диаграмма выделяется как объект, и появляется дополнительная панель инструментов“Диаграмма”. С помощью последней можно изменить тип диаграммы, изменить на диаграмму по умолчанию, вызвать мастер диаграмм или включить/выключить горизонтальные линии сетки или легенду. Мастер диаграмм нужен для переопределения диапазона с данными, указания расположения рядов, количество строк и столбцов используемых для меток. Если были пропущены, какие либо элементы в диаграмме, то их можно добавить, непосредственно меняя диаграмму. Для этого достаточно дважды щелкнуть по диаграмме. После этого можно вставить текст подписи, изменить свойства линии сетки и оформление рядов (цвет, тип и др. ). Также существует возможность перетаскивание отдельных элементов и изменение их размеров. Для некоторых объемных диаграмм предусмотрена возможность вращения. Это делается с помощью угловых точек области диаграммы.
Помимо диаграмм существуют другие графические функции, позволяющие вставлять готовые рисунки или создавать их самостоятельно. Это достигается с помощью панели рисования. На ней располагаются кнопки для вставки объектов типа линия, прямоугольник, овал, дуга, рисованная кривая и др. Для некоторых предусмотрены закрашенные эквиваленты. Возможность вставлять кнопки и сопоставлять им макросы позволяет автоматизировать многие операции, вызывая их непосредственно с листа Microsoft Excel. Нанесение всех элементов одинаково. Для этого, после выбора нужного инструмента, отмечается начальная точка, нажатием левой кнопки мышки, и после перемещения до конечной точки, отпускается. При необходимости можно менять уровень объектов (поверх или позади). Для работы сразу с несколькими объектами, как с единым целым, можно сгруппировать их. Добавляя цвет и тень, для различных объектов, достигается большая привлекательность. По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того, чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Важно отметить, что если с последнего сохранения были внесены какие либо изменения, то программа спросит необходимость сохранения информации. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Фигурнов, “IBM PC для пользователя” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Тим Тофель “Excel-7 для Windows'95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Word для Windows'95, версия: 7. 0а. Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7. 0а.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).
Дальневосточный Государственный Университет Путей Сообщения Контрольная работа по вычислительной технике. Выполнила: Студентка III курса Сеферова Валентина Евграфовна Шифр: КТ-98-БУ-006 Преподаватель: Дата: Роспись: Вопрос №1:
Windows’95. Стандартные приложения (блокнот, калькулятор, спецсимволы, PAINT). Ответ:
Windows'95 является 32х разрядной многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность интерфейса заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Отсюда и пошло слово“оконный”. Использование программного обеспечения для сети Microsoft обеспечивает удобную работу как в локальной вычислительной сети, так и при удаленном доступе с помощью модема.
Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопкаи т. д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми незнающих компьютерную технику.
Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Заголовок в верхней части окна позволяет переместить окно. Кнопки на заголовке (в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть , восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).
При отсутствии какого либо программного обеспечения (кроме Windows'95) можно использовать стандартный набор программ. Не смотря на их простоту многие вопросы, связанные с созданием документов решаются проще, чем в более мощных программных продуктах. Все они располагаются в главном меню“Программы ® Стандартные” для удобства поиска и их запуска. Начнём с приложения “Блокнот”. Он предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII/ANSI (простой текст). С его помощью можно модифицировать многие файлы, влияющие на поведение отдельных программ и системы в целом. Операции с самим документом производятся через меню “Файл”. Команда “Создать” создает новый документ без имени, а старый закрывает. Если были изменения в старом документе, то блокнот спросит необходимость его сохранения. “Открыть”позволяет загрузить содержимое любого текстового документа для корректировки. При этом используется стандартное окно для открытия файлов. В самом окне можно выбрать папку из списка, выбрать тип файла для открытия и дважды щелкнув по нужному объекту открыть его. Команды“Сохранить” и “Сохранить как”при первом вызове работают одинаково. Они предлагают указать пользователю имя файла, и выбрать папку для этого документа. Диалоговое окно сохранения похоже на диалоговое окно открытия объектов. При дальнейших вызовах команда“Сохранить”будет сохранять текст под старым именем, и запрашивать имя уже не будет. Изменить параметры страницы можно через пункт“Макет страницы”. При этом можно указать размер бумаги, ориентацию печати, поля страницы и колонтитулы. Сами колонтитулы заполняются специальными кодами, которые можно прочесть, нажав клавишу F1 находясь в любом из полей колонтитулов. Отправить на печать сам документ можно соответствующей командой в меню“Файл”. Для действий над текстом (копирование и перемещение, выделение и перенос) служит меню“Правка”. Самая первая команда “Отменить”позволяет вернуть состояние информации до последнего действия. Повторный вызов этой команды вернет отмененное действие. Следует отметить, что эта функция присутствует в большинстве программных продуктов работающих с документами. Копирование и перемещение фрагментов текста производится через буфер обмена. При этом выполняется четыре стандартных действия, которые можно определить как самостоятельные шаги: Выделить фрагмент текста. Скопировать или вырезать в буфер обмена. Установить курсор на место для вставки фрагмента. Вставить фрагмент из буфера обмена.
Самое удобное заключается в том, что эти шаги выполняются для любой информации. Отличаются только способ выделения и выбор места для нового объекта. “Выделить все”удобно для копирования в другое приложение или удаления содержимого файла. Для вставки“даты/времени”в текущую позицию курсора можно использовать меню или клавишу F5. В документах с длинными строками можно включить“перенос по словам”. Это позволяет переходить словам на новую строку, если они не помещаются в окне полностью.
“Поиск”позволяет найти фрагменты текста и работать с ними в дальнейшем. Следует отметить, что выделенные фрагменты легко заменяются вновь вводимым текстом. Поэтому поиск можно использовать и для замены различных слов в документе. Выделять фрагменты текста лучше с помощью мышки. Если нажать левую кнопку мышки на тексте, и удерживая ее, переместить мышь, то выделиться данный участок текста. Когда требуется выделить конкретное слово, используется двойной щелчок. При сложности работы с мышкой можно использовать клавиши управления курсора (стрелки, home, end, page up, page down и т. д. ) при нажатой клавише Shift. Либо комбинированный (клавиатура и мышь): установив курсор в начальную позицию, удерживая в нажатом состоянии клавишу Shift, нужно щелкнуть по конечной точке. Следующее приложение “Калькулятор”применяется для вычислений. При этом можно использовать весь набор функций (инженерный вид) или краткий (обычный вид). Переключаться между этими вариантами калькулятора позволяет меню“Вид”. Все кнопки присутствующие в обычном виде есть и в инженерном, кроме кнопки “%”. Эта функция показывает результат умножения в процентах. Все кнопки имеют сопоставленную комбинацию клавиш. Так как использование клавиатуры ускоряет процесс вычисления. Например, кнопка“C” имеет эквивалент клавишу “Esc”(отчистка содержимого табло). По каждой кнопке можно прочесть подсказку. Для этого в контекстно-зависимом меню для кнопки выбрать единственный пункт“Что это такое? ”. Рассмотрим, для примера, операции с памятью. Ячейка памяти используется для хранения одного числа и может быть использована для сложения в памяти. Часто встречаемая ситуация подсчет табличных данных, где суммируются числа по строке и по последнему столбцу. Для этих целей производится расчет по первой строке, а результат помещается в память кнопкой“MS”. Далее вычисляется вторая строка, а результат заносится кнопкой “M+”. Остальные строки рассчитываются и добавляются аналогично второй. По окончанию итоговый результат выводится на табло с помощью кнопки“MR”. Другое очень полезное приложение позволяет выбрать символы и добавить их в любой документ через буфер обмена. Эта прикладная программа так и называется“Таблица символов”. Для любого шрифта можно просмотреть весь набор символов, при этом каждый символ увеличивается в несколько раз, пока нажата левая кнопка мышки. Справа внизу показывается комбинация клавиш для ввода этого символа. Некоторым соответствует определенная буква или цифра, другим сочетания букв с клавишами переключения регистра (Alt, Ctrl, Shift), а остальнымAltи цифры. Эти цифры показывают восьмеричный ASCII-код этого символа. Вводится он при нажатомAltна цифровой клавиатуре, после ввода клавиша освобождается. После выбора нужного символа нужно нажать на кнопку“Выбрать”. Все выбранные символы нужно поместить в буфер обмена кнопкой “Копировать”. После этого, в текстовом редакторе, вставляются эти символы в текущую позицию курсора. Если автоматически формат шрифта не был установлен на нужный, то его можно выбрать и самостоятельно, как для обычного текста.
“Графический редактор Paint” предназначен для создания и изменения растровых рисунков. Палитра позволяет выбрать нужный цвет или настроить его. Набор инструментов позволяет рисовать линии, кривые, прямоугольники и эллипсы. Помимо этого существует возможность закрашивать ограниченные области и стирать лишние элементы. Настроке состояния отображается информация по выбранному инструменту и координаты указателя для облегчения ориентации. Открытие и сохранение документов, как и для всех стандартных программ, производится через меню“Файл”.
Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. Вопрос №2: Word-7. Использование шрифта. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых (просто текст) до документов с внедренными объектами (форматированный текст с иллюстрациями). Существует возможность внедрять не только картинки, но также звук и видео. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет. Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив (наклонный), несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца. Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Помимо этого в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции, такой как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. Данная функция позволяет не беспокоится о длине строки. По этой причине нужно использовать клавишуEnter только в конце абзаца (для перехода на новый абзац). Предположим, уже введенный текст необходимо отформатировать. Для изменения шрифтов символов необходимо выделять то, что будем менять. Самый простой способ с помощью мышки. Если нажать левую кнопку мышки на тексте, и удерживая ее, переместить мышь, то выделиться данный участок текста. При выделении более одного слова, в дальнейшем выделение будет по словам. Когда требуется выделить конкретное слово, используется двойной щелчок. А для абзаца целиком–тройной щелчок. Существует возможность выделять по сточкам. Для этого переместите мышь слева от текста (при этом указатель превратится в стрелку наклоненную вправо). И в такой ситуации: перемещение при нажатой левой кнопке мышки– выделение по строкам; двойной щелчок – выделить абзац; тройной –весь текст. При сложности работы с мышкой можно использовать клавиши управления курсора (стрелки, home, end, page up, page down и т. д. ) при нажатой клавишеShift. Либо комбинированный (клавиатура и мышь): установить курсор в начальную позицию и удерживаяShift щелкнуть по конечной точке.
Изменить шрифт выделенного фрагмента можно как с помощью панели инструментов, так и через меню“Формат”. Удобство панели инструментов очевидно: у вас всегда перед глазами наиболее нужные функции. Если нужно определить назначение данной кнопки, то достаточно подвести указатель к ней и подождать менее секунды без нажатия. Панель“Форматирование”, непосредственно, позволяет форматирование документов. Самая первая кнопка “Стиль”применяется для изменения стиля текущего или выделенного абзаца. Удобно применять для быстрого форматирования документов. Следующие две“Шрифт” и “Размер”используются для выбора соответствующих характеристик. При этом вверху списка шрифтов (до двойной разделительной линии) располагаются наиболее часто используемые шрифты. Для выбора желаемого достаточно щелкнуть по его имени. Размер можно так же выбрать из списка, но иногда существует необходимость ввода в само поле нестандартного размера. Далее идут кнопки эффектов: Полужирный —символы становятся ярче (толщина линий больше), за счет чего буквы легче отличить от остальных.
Курсив —символы наклоняются или меняют свой вид (наподобие рукописного), хорошо применять для большей наглядности.
Подчеркнутый — подчеркивает сплошной одинарной линией выделенный текст. Выделение цветом —применяется для закрашивания сплошным цветом определенных участков в документе. За счет чего создается впечатление выделения маркером. Кнопка позволяет выбрать цвет закраски. Через меню менять формат шрифта несколько свободнее. На вкладке шрифтможно выбрать не только сам шрифт и его размер, но и способ подчеркивания (одинарная, двойная или пунктирная линия), цвет символов, эффекты с регистром (прописные или строчные) и т. п. Вкладкаинтервалпозволяет установить межсимвольный интервал и положение в строке. Это удобно для“растягивания” коротких заголовков и смещение строк текста. Следует отметить, что не все шрифты содержать набор русских символов (Кириллица). По этому при выборе определенного шрифта обращайте внимание на образец. Часть шрифтов имеет добавление“Cyr”, показывающее, что этот шрифт поддерживает кириллицу. Помимо этого существуют шрифты типа“TrueType”, обозначенные слева буквами . Этот тип шрифта легко масштабируется без ухудшения качества изображения. Остальные типы шрифтов могут образовать крупные точки при большом увеличении размера, что сильно ухудшает качество. При печати на принтере шрифты, отличающиеся от типа“TrueType” могут выглядеть иначе, чем на экране. По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того, чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Для этого можно использовать меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Вопрос №3: Excel-7. Склеивание рабочих книг. Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет результатов деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми.
Внешний вид действительно похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.
К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, напримерведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы“к получению”.
Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.
Для создания ссылок на ячейки можно указывать их адрес с клавиатуры, или непосредственно щелкнув по ячейке. Последний вариант позволяет избежать ошибочных ссылок. Можно сослаться и на группу ячеек. Для этого выделяется нужные ячейки при создании ссылки на этот диапазон. Следует отметить, что ссылки создаются только в режиме создания формулы после знаков равенства, арифметических действий, скобок и т. д.
Помимо ссылок на ячейки в пределах одного листа можно ссылаться на другой лист. Для этого необходимо, в режиме создания формулы, выбрать нужный лист по его корешку, а затем выделить нужный диапазон. Закреплять данную формулу можно клавишейEnter или кнопкой , не возвращаясь на исходный лист. При этом появляется ссылка на имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком, после которого указывается адрес диапазона. В одной формуле можно ссылаться на разные листы, что делает программу очень гибкой при работе с данными.
Очень часто возникает необходимость получить данные и из других книг. Для этого можно создать ссылку на любой диапазон любого листа в другой книге. Это сделать удобнее с помощью мышки. Для этого нужно заранее открыть нужные книги, так как открыть документ можно только в обычном режиме. Для переключения между открытыми книгами следует использовать меню“Окно”. При этом, после выбора нужной ячейки, в ссылке появляется имя книги с расширением в квадратных скобках, после которого следует имя листа и абсолютный адрес ячейки. В одной формуле можно ссылаться на несколько книг. При этом время вычисления формул может сильно увеличится из-за необходимости открывать эти книги. По этому рекомендуется определить ссылки на данные в меньшем количестве документов.
Иногда возникает объединить листы из разных книг в одну (например, для переноса отдельных данных на другой компьютер, где все эти книги не нужны полностью). Чтобы переместить листы в другую рабочую книгу, нужно открыть рабочую книгу, листы которой нужно переместить, и рабочую книгу местоназначения. Затем следует выбрать лист или листы, которые необходимо переместить, в меню“Правка” выбрать команду “Переместить/скопировать”. В окне "В книгу" указывается рабочая книга местоназначения. В окне "Перед листом" указывается лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист или книгу целиком. Чтобы переместить листы в новую рабочую книгу нужно в окне "В книгу" выбрать "(новая книга)"–будет создана новая рабочая книга, содержащая только перемещенные в нее листы. А если потребуется оставить и исходный лист, в предыдущей книге, то необходимо перед подтверждением действия включить флажок“Создавать копию”. По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл ® Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Фигурнов, “IBM PC для пользователя” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Word для Windows'95, версия: 7. 0а. Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7. 0а.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).
Государственный комитет по делам архитектуры и строительства Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Контрольная работа “Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности” Вариант VII Выполнил: Мальцева Н. В. Шифр: Б-03-17 Специальность: ЭБУК Проверил: Кожевникова С. И.
1. Windows’95. Главное меню. Запуск приложений через папку. Проводник. Windows'95 –многозадачная многопользовательская операционная среда с оконным графическим интерфейсом. Многозадачность интерфейса определяется тем, что одновременно работает несколько приложений в разных окнах. Многопользовательский режим позволяет на одном компьютере работать разным пользователям со своим“рабочим столом” и “главным меню”. Запуск множества операций осуществляется через “Главное меню”, вызываемое кнопкой “Пуск”. К таким операциям можно отнести завершение работы с ПК, запуск программ, работа со справочной системой, поиск фалов и папок, поиск компьютеров в сети, настройка системы, открытие одного из 15 последних документов и работа с установленными приложениями. Главное меню можно активизировать щелкнув мышкой по кнопке“Пуск” или нажав комбинацию клавиш Ctrl-Esc. На некоторых клавиатурах присутствует клавиша с изображением . Такое же изображение находится и на самой кнопке и является “логотипом Windows”. Двигаться по главному меню, и по любым меню, можно “мышью” или “клавиатурой”. Мышкой подводите к нужному пункту, и он выделяется синим цветом. Пункты, содержащие подменю, на что указывает стрелка с правого края поля, открываются автоматически. Для избежания закрытия подменю при перемещениях указателя следует двигаться горизонтально по выделенному пункту. Если при этом требуется пересечь второй столбец пунктов, то мышь надо смещать достаточно быстро, иначе система посчитает это действие выбором другого пункта. Запускается выбранная команда щелчком мышки. Пользоваться клавишами иногда бывает проще. Можно активизировать пункты подчеркнутыми буками пунктов или стрелками. СтрелкиЇ двигаются по самим пунктам меню. Стрелка ® или клавиша Enter открывает подменю, а стрелка ¬ или Esc закрывает их. Запуск команд осуществляется клавишей Enter. Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми не знакомых с компьютерной техникой. Например, если в описании будет присутствовать выражение“откройте каталог”, то его поймут люди умеющие работать на компьютере. А выражение “откройте папку”у большинства людей не вызовет затруднений, и они будут искать что нибудь похожее на обычную папку.
Рабочий столиспользуется для работы с папками, документами, ярлыками, открытыми окнами приложений и документов. Количество объектов может быть различным, существуют стандартные объекты, зачастую присутствующие в полном составе. Занимает в структуре дерева папок самое верхнее положение.
Мой компьютер, находящийся на рабочем столе, содержит объекты дисковых накопителей, папку панели управления и принтеров. Может содержать папки для сеансов связи, использующие удаленный доступ.
Корзина, тоже расположена на рабочем столе, служит для временного хранения удаленных объектов для их восстановления. По пиктограмме объекта можно определить наличие удаленных файлов (мусора). Папки не хранятся в корзине, они восстанавливаются вместе с файлами хранившимися в них. Когда необходимо освободить место на диске, то в первую очередь очищают корзину. Сетевое окружение, доступное только при наличии сетевого адаптера и программного обеспечения для него. Обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети. Для работы с такой структурой объектов используется множество программных продуктов. Например, приложения использующие открытие и сохранение объектов. Для запуска (открытия) программ можно использовать команды“Выполнить”в главном меню. Выбор (обзор) приложений этим способом похож на открытие документа. Но не удобен из-за большого числа действий при последовательном запуске различных программ. В тоже время вызываемые команды запоминаются, что лишает необходимости постоянного выбора одних и тех же приложений. Работать со всеми объектами легче в оконном режиме, но при копировании объектов из папки в папку может быть задействовано большое количество окон на экране. Среди множества окон легко запутаться и допустить неверные действия. Гораздо легче все эти действия делать в пределах одного окна. Такую возможность предоставляет приложение“Проводник”. Это название он получил из-за того, что является проводником по сложному дереву папок. Предназначен проводник для облегчения работы с объектами. Запускается проводник через “Пуск ® программы ® проводник”. Похож на обычную папку, но разделенную на 2 части. В левой половине располагается дерево объектов, а в правой содержимое выбранной папки. Вид значков можно изменить только для правой части кнопками на панели инструментов или через меню“вид”. Крупные значки удобны при ориентации по пиктограммам объектов. Мелкие значкииспользуют мелкие пиктограммы объектов, подписи расположены справа от картинки. Список располагает значки сверху вниз. Таблицапозволяет ориентироваться по размерам, типу и времени изменения объектов. Зачастую табличная форма более удобна, особенно при большом количестве объектов.
В левой части, в дереве папок, в самой вершине находится “рабочий стол”. От него тянется ветка вниз, на которой располагаются объекты “мой компьютер”, “корзина”и т. д. От каждого объекта тоже могут идти свои ветки вложенных папок. Объекты, не содержащие другие, вложенные, папки соединяются напрямую с веткой. Объекты сменных устройств и содержащие вложенные папки содержат знак“+”на пересечении. Если щелкнут по этому знаку, то открывается его содержимое (в левой части). При этом знак меняется на“–”. Этот знак показывает, что содержимое папки показано в левой части. Запустить приложение на выполнение или открыть документы можно двойным щелчком левой кнопки мышки по пиктограмме объекта. Как было упомянуто выше, содержимое папок отображается в правой части. Поэтому все данные операции выполнимы только в правой половине окна. Если открывать папки в правой части, то происходит автоматическое открытие вложенных папок предыдущей в левой части и показ содержимого выбранной папки в правой половине окна проводника. Данное действие удобно для перехода к нужной программе или документу в одной половине, особенно если используется для работы только клавиатура.
Важно отметить, что при запуске программ MS-DOS предварительно создается файл описания параметров поведения системы для данной программы (тип“Ярлык к программе MS-DOS”). Если данный ярлык уже создан, то система просто проверяет его параметры и соответствующим образом конфигурирует систему. Например, большинство программ лучше работают в полноэкранном режиме, чем в оконном. И для избежания попыток запуска в окне нужно установить переключатель режима экрана, в диалоговом окне свойств ярлыка, в положение“Полноэкранный”.
Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. 2. Word-7. Вид экрана. Панели инструментов.
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет.
Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзацев. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в фоновом режиме, что экономит время, и слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет в автоматическом или в ручном режиме переносить слова в документе. Рассмотрим внешний вид окна Microsoft Word, расположение основных элементов, способы изменения вида и количества компонентов и т. п. Внешний вид окна расположен на следующей странице и уменьшен на 28% от исходного размера. Для получения этого рисунка потребовалось поместить содержимое активное окна в буфер обмена комбинацией клавишAlt-PrintScreen. Затем вставили в документе из буфера обмена (меню “правка ® вставить”). После этого перешли в режим редактирования объекта двойным щелчком и добавили выноски кнопкой, а затем при необходимости изменить все характеристики в диалоговом окне “Форматирование объекта”, щелкнув по кнопке и выбрав пункт “Другой”. Строка меню содержит все команды и действия, предусмотренные программой. Для удобства их сгруппировали по значимости и по действиям. Например, все файловые операции находятся в меню“Файл”, команды работы с фрагментами текста (копирование и поиск) расположены в меню “Правка”и т. д. Команды меню выбирают одним щелчком мышки или нажатием подчеркнутой буквы. Меню можно активизировать левой клавишейAlt.
Перемещаться по документу можно клавишами управления курсора и их комбинациями. Можно использовать линии скроллинга (в некоторых источниках их называют строками прокрутки экрана) и кнопки перехода по страницам. Последний способ не всегда быстрее, чем движение клавишами, но гораздо проще для запоминания. Панели инструментов содержат большинство операций и функций, которые используются достаточно часто. Кнопки можно нажать только мышкой, но некоторые действия можно выполнить комбинациями клавиш. Для удобства панели разделены на различные виды“Стандартная”, “Форматирование”, “Рисование”и т. п. Кнопки на каждой панели сгруппированы по значимости (атрибуты шрифта, выравнивание абзацев т. п. ) небольшим промежутком. Изменить их количество можно через контекстное меню любой панели или через меню“Вид ® панели инструментов”. Причем, последний вариант позволяет настроить вид панелей инструментов. Таким образом, можно создать новую, переименовать созданную, удалить ненужную или сбросить характеристики стандартных панелей. Дополнительно можно отказаться от показа всплывающих подсказок, подавить цвет на кнопках (черно-белый вариант) или сделать их покрупнее (при использовании большого разрешения). Панели инструментов можно передвигать по экрану за области без кнопок, в том числе и за заголовок. У сторон принимают вид обычных панелей, а в остальных областях выглядят подобно обычным окнам диалога. Данная функция позволяет расположить их наиболее удобным способом.
Каждый человек использует различное количество панелей, но как правило, оставляют на экране две панели инструментов–стандартную и форматирования. Они позволяют выполнять многие действия, не заходя в меню. Это значительно ускоряет оформительскую работу. Другие панели, рисование () и обрамление (), можно включить соответствующими кнопками на вышеуказанных панелях. Для ориентации в документе применяется линейки (положение объектов на странице) и строка состояния (номер страницы и раздела, расстояние курсора по столбцам и колонкам, индикация режимов и правописания). Когда активны какие либо пункты меню или указатель мыши находится на одной из кнопок панелей инструментов, то на строке состояния появляется подробное описание данной команды. Это значительно помогает при освоении программы или для поиска нужной команды. Вид документа можно изменить через одноименное меню, но чаще работают с “разметкой страницы”. Удобство этого вида заключается в присутствии границ текста и вертикальной линейке. Границы текста помогают при форматировании и изменения размеров и положения на странице графических объектов. Аналогичная область в верхней и нижней части страницы находится область колонтитулов. Её свойство повторять информацию, записанную в данных областях, можно использовать для нумерации страниц документа, что и делается в большинстве сфер.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку “сохранить”на панели инструментов. При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. 3. Excel-7. Новые возможности. Автоввод, автовычисление.
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”. Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Для ведения учета каких либо документов, список сотрудников с адресами и номерами телефонов и другие вариации, удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет из себя участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Работать с таким списком можно через меню“Данные”. Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет из себя диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией. Время от времени возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причём, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т. п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой. Внешний вид похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.
К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, напримерведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы“к получению”.
Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.
Перед форматированием книги её нужно заполнить основными данными. Очень полезное свойство в данной таблице заключается в автовводе уже встречаемой информации на данном листе. Например, в списке сотрудников встречается 10“Николаевичей”. При наборе буквы “Н”(в пустой ячейке) появится слово полностью. При продолжении ввода, если будут задействованы другие буквы, это слово будет изменено или убрано вообще. Если вы согласны с эти словом, то можно перейти к другой ячейке. Автоввод значительно ускоряет процесс ввода информации, но требует внимательности к веденным словам. Так как орфографические ошибки могут повториться и в других ячейках. После заполнения ячеек, можно приступить к форматированию. Следует отметить, что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака“=”. Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню“Вставка®Функция.... ”, или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций. Формулы рассчитываются автоматически. На современных персональных компьютера это не снижает скорости работы, даже при большом числе данных и формул. На старых машинах, с малой производительностью процессора, автовычисление будет вызывать“торможение”при закреплении информации в ячейках, форматировании и прочих действия связанных с изменением книги. Для отключения этой функции нужно в“параметрах” среды excel, на вкладке “вычисления”, установить ручной расчет информации. Для получения результатов вычислений можно использовать клавишуF9, хотя при просмотре и печати документа все формулы пересчитываются самостоятельно. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Васильев, “Самоучитель по Windows 95” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Office для Windows'95, профессиональный выпуск.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel). Министерство Путей Сообщения Российской Федерации Дальневосточный Государственный Университет Путей Сообщения Информатика Выполнил: Гоигаров Е. В. Шифр: КТ-99-СДМ-428 Проверил: Макаренко В. Е. Вопрос №1:
Windows’95. Назначение папки Мой компьютер, Корзина, Сетевое окружение, Мои документы. Ответ:
Windows'95 является 32х разрядной многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность и оконный интерфейс данной среды заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Использование программного обеспечения для сети Microsoft обеспечивает удобную работу как в локальной сети, так и при удаленном доступе. На этом построена работа с электронной почтой Microsoft и Internet. Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопкаи т. д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми далеких от компьютерной техники. Часть объектов типа папка имеют особые свойства. Эти папки присутствуют всегда на любом компьютере, где установлена операционная среда Windows’95. Назначение этих объектов можно определить по названию. “Мой компьютер”содержит объекты, соответствующие дисковым накопителям, папку панели управления и принтеров. Является стандартным обязательным элементом на рабочем столе Windows'95. Используется для работы с дисками и изменения настроек системы. Свойства этого объекта, как свойства системы, позволяют изменить любое устройство подключенное к системе. С помощью объектов типа“Диск”можно просмотреть содержимое дисков, как обычной папки. Эти объекты можно использовать для форматирования и копирования дискет. В диалоговом окне свойств дисковых устройств можно посмотреть количество общего объема, занятого пространства и свободного места в байтах и более крупных единицах измерения информации. Визуально определить тип устройства не сложно:
Дисковод для дискет размером 3, 5”. Чаще обозначен буквой A. Дисковод для дискет размером 5, 25”. Чаще обозначен буквой B, или отсутствует вообще. Жесткий (логический) диск. Обозначен буквой начиная с C. Количество логических дисков зависит от параметров системы. Сетевой диск. Присутствует при наличии подключения к серверу, как к дисковому устройству. Использует буквы отD до Z.
Оптический диск. Присутствует при наличие этого устройства. Использует буквы отD до Z, но чаще использует D.
Возможно, встретить наличие и других устройств, но значительно реже. Дисковые устройства можно посмотреть и с помощью проводника, но через папку“мой компьютер”гораздо легче. Свойства дисков помогают посмотреть соотношение занятого и свободного пространства.
“Корзина”служит для временного хранения удаленных файлов. Является стандартным объектом и не может отсутствовать. Используется для просмотра возможности восстановления удаленных объектов. Важно отметить, что пустые папки не хранятся в корзине. Удаленные папки можно восстановить сразу после удаления через меню“Правка ® отменить удаление”. Для восстановления любого объекта, находящегося в корзине, необходимо выделить его, а затем, командой“Файл ® восстановить”, вернуть его на исходное место. Можно восстанавливать объекты непосредственным перемещением объектов в нужные папки. Такой способ позволяет изменить размещение удаленных объектов, например, для изменения предыдущей версии файла. По пиктограммам корзины (пустая и полная) можно определить наличие удаленных файлов (мусора). Отчистив корзину, можно освободить место на диске, но восстановить файлы после этого не удастся.
“Сетевое окружение”появляется только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него. Эта папка обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети, при соединении специальным кабелем, подключенный к сетевым адаптерам. Все компьютеры объединяются в рабочие группы и имеют уникальные сетевые имена. Переходить в другую рабочую группу можно выбрав объект“вся сеть”, а затем имя нужной группы. Имена рабочих групп, пользователей и компьютеров желательно указывать латинскими буквами и цифрами. Это требуется для обеспечения совместимости со всеми программными продуктами. Изменение любых свойств этого объекта потребует перезагрузить компьютер.
Папка “Мои документы”создается при установки пакета Microsoft Office. Используется для хранения документов пользователя, работающего с прикладными программами этого пакета. Расположен в корневом каталоге жесткого диска“С: ”. Каких либо специфических свойств не имеет. Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. Вопрос №2: Word-7. Новые возможности. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под управлением Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере (где установлен сам пакет“Office”), даже если этих шрифтов там нет. Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца. Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Это можно сделать, выделив нужный элемент и затем вставить кадр. Можно создать и пустой кадр, но при этом не должно присутствовать выделений. Для этого, после команды“Вставка ® кадр”, очерчивается нужная область мышью. Удалить кадр можно через диалоговое окно “формат кадра”. Существует, с применением кадров, возможность создавать “буквицы”на несколько строк текста. Эта функция используется широко при создании книг и брошюрок.
Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Объекты в кадре можно поместить между колонками текста. Это позволяет создавать длинные и красивые заголовки статей или использовать фотографии и иллюстрации к статье.
Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации. Для отдельной ячейки таблице можно использовать рамки, что позволяет разукрасить таблицу полностью. Каждую ячейку можно рассматривать как самостоятельный фрагмент текста и использовать в ней разные способы форматирования. Режим вставки листов Excel позволяет использовать в документе диаграммы и рассчитываемые данные.
Возможность вставлять объекты со связью с файлом, из которого этот объект был заимствован, уменьшает размеры документов и позволяет менять документы автоматически, в соответствии с информацией из связанных документов. Особенно это заметно, когда один и тот же файл используется в нескольких документах. Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. Данная функция позволяет не беспокоится о длине строки. По этой причине нужно использовать клавишуEnter только в конце абзаца (для перехода на новый абзац). Возможность определения закладок облегчает перемещение по крупным документам. Создавать закладки и двигаться по ним нужно через меню“Правка”. Кроме того, можно переходить по страницам, строкам, разделам, рисункам, формулам, сноскам и т. д. Другими словами для ориентации при переходе следует использовать любые объекты и элементы. При этом допустимо использование относительно перехода за счет указания знаков“+” и “–” перед числом. Такая функция значительно облегчает движение. Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок.
Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок, для которого нужны данные действия. Легче всего выделять с помощью мышки. Если нажать левую кнопку мышки на тексте, и удерживая ее, переместить мышь, то выделиться данный участок текста. При выделении более одного слова, в дальнейшем выделение будет по словам. Когда требуется выделить конкретное слово, используется двойной щелчок. А для абзаца целиком–тройной щелчок. Существует возможность выделять по сточкам. Для этого переместите мышь слева от текста (при этом указатель превратится в стрелку наклоненную вправо). И в такой ситуации: перемещение при нажатой левой кнопке мышки– выделение по строкам; двойной щелчок – выделить абзац; тройной –весь текст. При сложности работы с мышкой можно использовать клавиши управления курсора при нажатомShift. Либо комбинированный (клавиатура и мышь): установить курсор в начальную позицию, и удерживаяShift, щелкнуть по конечной точке.
Форматировать выделенный фрагмент текста можно как с помощью панели инструментов и линейки, так и с помощью меню“Формат”. Проверить наличие орфографических или грамматических ошибок во фрагменте, можно вызвав в меню“Сервис”соответствующие пункты. После проверки этого фрагмента программа спросит, что делать с оставшейся частью. Полезной функцией данного текстового процессора является замена выделенного фрагмента вводимой информацией. Но при замене большого фрагмента появляется запрос на данное действие. Это сделано с целью дополнительной безопасности при работе с текстом. В тоже время, такая функция требует от пользователя дополнительного внимания при работе с документом. Кроме вышеперечисленных возможностей существует возможность перемещения и копирование фрагментов, как через буфер обмена, так и мышкой. Для копирования и перемещения информации через буфер обмена применяются одинаковые действия. Отличается только команда: вырезать или копировать. Данный метод весьма простой и применяется в большинстве приложений под Windows. Все действия можно разделить по шагам: Выделить фрагмент или объект.
Вырезать в буфер (для копирования взять скопировать в буфер) либо через меню “Правка”, либо на панели инструментов. Установить курсор в нужную позицию (место, куда надо поместить). Вставить из буфера обмена либо через меню “Правка”, либо на панели инструментов. Другой вариант, основанный на перемещении фрагментов мышкой, гораздо проще. Для перемещения уже выделенного фрагмента достаточно подвести указатель на сам выделенный текст (указатель мышки должен выглядеть как обыкновенная стрелка) и затем, удерживая кнопку мышки переместить данный блок текста в нужную точку. Если необходимо копировать, а не перемещать, то надо нажать клавишуCtrlдо того, как будет отпущена кнопка мышки. При этом рядом со стрелкой должен появиться знак“+” рядом с указателем мышки.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл” ® “Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. Вопрос №3:
Excel-7. Копирование формул. Операции над содержимым ячеек (выравнивание, удаление, копирование, перемещение). Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”. Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. В процессе создания документа неизбежно появляется необходимость в создании формул. Сами формулы начинаются со знака равенства, за которым указываются адреса ячеек, разделенные арифметическими действиями и функциями. Следует отметить, что адреса указываются только латинскими буквами, количество открытых и закрытых скобок должно совпадать и параметры функций должны иметь допустимый формат. При наличии ошибок в формуле или подсчете (из-за недопустимого значения) выдаются ошибки в виде предупреждения или в качестве значения ячейки.
Создать ссылку на конкретную ячейку можно щелкнув по ней мышью (при составлении формул). Адрес массива выбирается аналогично, только выделяется не одна ячейка, а сразу несколько. Можно создавать простые ссылки на ячейки через буфер обмена. Для этого, после копирования информации в буфер, вместо команды“вставить” в меню “правка”, следует выбрать пункт “специальная вставка”. Кнопкой “вставить ссылку” создаём абсолютную ссылку на ячейку (со знаками “$”перед именем столбца и номером строки). Такими способами можно создать ссылку на другой лист или книгу. За счет этого использовать единую информацию для всех расчетов.
Использовать специальную вставку можно не только с целью создания ссылок, но и для копирования формул, значений, форматов и примечаний. При использовании вставки формул или значений допустимо производить основные арифметические действия. При необходимости, копируемую информацию, можно“повернуть” на 90°, т. е. информация из строк займет столбцы, а из столбцов данные перейдут в строки. Такая функция включается для любых действий флажком“транспонировать”. Во время работы случаются ошибочный ввод информации в ячейки. Очистить такие ячейки можно клавишейDelete или соответствующим пунктом в меню “правка”. Но через меню можно очистить формат ячеек, только значения или примечания. Такое разнообразие возможностей простого действия повышает интерес пользователей персональных компьютеров к данной прикладной программе. Большое разнообразие способов копирования и перемещения информации значительно облегчает работу с документами. Самый простой способ через буфер обмена. Для этого выделяем нужный диапазон, затем выделяем ячейку, с которой будет начинаться этот фрагмент, и подтверждаем клавишей Enter. Для перемещения выполняются те же действия, только вместо команды“копировать” нужно использовать команду “вырезать”. Копировать и перемещать информацию можно и мышкой. Для этого нужно подвести указатель к границе выделенного диапазона (указатель должен превратиться в стрелку), а затем, удерживаю левую кнопку, перетащить на новое место. Для копирования аналогичным способом нужно удерживать клавишу Ctrl вплоть до освобождения кнопки мышки. Если переместить диапазон правой кнопкой мышки, то появившееся контекстное меню дополнит возможности копирования. Важно добавить, что копируемые формулы с относительными ссылками меняют индексы столбцов и строк.
Возможности заполнения рядов определенным образцом в четырех направлениях или использование прогрессии увеличивает сферы применения. При заполнении информация из начальной ячейки копируется в выбранном направлении. Такой способ используется, в основном, для копирования схожих формул в определенном интервале. Прогрессию удобно использовать для создания рядов чисел. Изменить способ выравнивания информации в ячейке можно через диалоговое окно “формат ячеек” на вкладке “выравнивание”. По горизонтали можно расположить слева, в центре или справа в ячейке. Можно выровнять и по обоим краям сразу. Заполнение ячеек определенным образцом применяется редко, но все же применяется (например, линия прочерка). Для крупных заголовков таблиц лучше использовать“центрирование выделения”. Данная функция держит информацию ровно по центру выделенных ячеек независимо от их ширины. Кроме горизонтального доступно менять вертикальное выравнивание и ориентацию текста.
По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Важно отметить, что если с последнего сохранения были внесены какие либо изменения, то программа спросит необходимость сохранения информации. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Фигурнов, “IBM PC для пользователя” Столяров, “Excel 7. 0. Шпаргалки” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Используемые программы Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Word для Windows'95, версия: 7. 0а. Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7. 0а.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).
Государственный комитет по делам архитектуры и строительства Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Контрольная работа “Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности” Вариант IX Выполнил: Михайленко Наталья Шифр: Проверил: Вопрос №1: Windows’95. Настройка системы. Ответ:
Windows'95 является 32х разрядной многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность интерфейса заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Отсюда и пошло слово“оконный”. Использование программного обеспечения для сети Microsoft обеспечивает удобную работу как в локальной вычислительной сети, так и при удаленном доступе с помощью модема.
Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопкаи т. д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми незнающих компьютерную технику. Огромное удобство доставляет работа с мышью. При работе с ней главное следить за формой указателя.
Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Заголовок в верхней части окна позволяет перемещать окно. Кнопки на заголовке (в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть , восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).
Изменить свойства любого объекта можно через контекстно-зависимое меню или, для стандартных элементов, через пункт“Настройка”в главном меню Windows'95. Большинство диалоговых окон используют одни и те же кнопки. Они располагаются в нижней части диалогового окна свойств объекта и позволяют запомнить измененные параметры и покинуть диалоговое окно (кнопка“ОК”), отменить изменения или применитьданные установки без закрытия диалогового окна. После изменений параметров, влияющих на поведение системы в целом, потребуется перезагрузить компьютер. В противном случае изменения сделанные в характеристиках действовать не будут. Как правило, в таких случаях появляется запрос на данные действия с предупреждением. Положительный ответ приводит к немедленной перезагрузке, но если нужно“задержаться”в системе, то можно выбрать отрицательный ответ. Перезагрузить можно будет позже, если возникнет в этом необходимость.
Настроить панель задач можно через свойства этого элемента или в главном меню “Настройка ® Панель задач”. В появившемся диалоговом окне можно изменить следующие параметры с помощью флажков:
Расположить поверх всех окон –заставляет панель задач перекрывать все обычные окна и быть всегда доступной. По умолчанию флажок включен.
Автоматически убирать с экрана –прячет панель задач, когда в ней нет необходимости, и показывает её при подведении указателя к месту нахождения панели. По умолчанию выключено. Мелкие значки в главном меню –преобразует крупные пиктограммы главного меню в мелкие, делая при этом меню более компактным. По умолчанию отключено.
Отображать часы – показывает или прячет индикатор часов на панели задач. По умолчанию включено. Принтеры настраиваются в специальной папке, расположенной в окне “Мой компьютер”. Открыть её можно через главное меню Windows'95 “Настройка ® Принтеры” и из “Панели управления”. С помощью объекта “Установка принтера”можно добавить новый принтер в диалоговом пошаговом режиме. При этом нужно точно знать название фирмы изготовителя и модель принтера. Установка с диска применяется для новых принтеров, не знакомых системе Windows'95. Это необходимо когда приходится сталкиваться с современными или редкими образцами печатающих устройств. Позже сами принтеры, располагающиеся в этой же папке в виде отдельных объектов, можно настроить на определенный тип бумаги, качество печати, собственные поля принтера и т. п.
“Панель управления” является специальной папкой, похожей по способу открытия на папку “Принтеры”. Но используется для настроек всех устройств подключенных к системе, подключение нового оборудования и установка/удаление программного обеспечения персонального компьютера. Рассмотрим наиболее часто используемые объекты. Дата/время – настройка даты/времени и выбор часового пояса. Можно вызвать двойным щелчком левой кнопки мышки по индикатору часов. Или через пункт“настройка даты/времени” контекстного меню часов на панели задач. Звук – изменение звукового сопровождения системы и программ. Клавиатура – настройка клавиатуры. Другой вариант через свойства индикатора часов. Мышь – настройка манипулятора типа “мышь”.
Сеть –настройка сетевого оборудования и программного обеспечения. Другой вариант черезсвойства объекта “Сетевое окружение”.
Система – вывод сведений о системе и настройка параметров. Другой вариант через свойства объекта “Мой компьютер”. Язык и стандарты – выбор представления для чисел, денежных сумм, даты и времени. Установка оборудования – добавление в систему нового оборудования. Установка и удаление программ –установка и удаление программного обеспечения, добавление компонентов Windows, создание системного диска. Шрифты – установка и удаление шрифтов на компьютере.
Экран – изменение параметров работы с экраном. Другой вариант через свойства рабочего стола. В любом из диалоговых окон можно получить краткую справку по отдельным элементам. Это можно сделать правой кнопкой мышки по интересующему пункту. Или выбрав кнопкув правом верхнем углу диалогового окна, а затем, щелкнув по интересующему элементу, при этом форма указателя мыши меняется на стрелку с вопросительным знаком.
Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. Вопрос №2: Word-7. Работа с таблицами. Много колончатая верстка. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но способен работать и в среде Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере (где установлен сам пакет“Office”), даже если этих шрифтов там нет. Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца. Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе и отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции такой как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Поддержка различных полей позволяет более полезные функции. Можно использовать поля номера страницы, даты и времени, автора документа и т. д. Существует поля ссылок на указатели. Такую функцию удобно использовать для создания содержания. Преимущества такого способа ощутимы при изменении документа, так как значения возвращаемые такими полями меняются согласно страниц документа, на которые созданы ссылки.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. По этому клавишуEnter нужно использовать только в конце абзаца (для перехода на новый абзац). Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок. Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок. Легче всего выделять с помощью мышки, но можно использовать и клавиатуру.
Для работы с таблицами существует возможность вставить лист Microsoft Excel, со всеми возможностями этой программы. Но можно использовать и встроенные таблицы Word. Они отличаются меньшими возможностями, но более легкими в использовании. Добавить их в документ, и выполнять над ними какие либо действия, можно через меню“Таблица”. Команда “Вставить таблицу”непосредственно добавляет таблицу к документу. При этом следует указать число строк и столбцов бедующей таблицы, и можно выбрать предопределенный формат кнопкой“Автоформат”. При удалении ячеек можно удалить строку или столбец целиком, а не только одну ячейку. Выделенные ячейки в строке можно объединить. За счет этого можно создать эффект общего заголовка для нескольких столбцов. Кроме объединения предусмотрена возможность разбивки на две и более ячеек.
Для форматирования таблиц необходимо выделять нужные ячейки. Это можно делать, как для обычного текста, мышкой или клавиатурой. Более простой способ выделения строк и столбцов целиком, а так же таблицы в целом, предусмотрены соответствующие команды. Выделенные ячейки можно рассматривать как отдельные абзацы текста. И для них можно использовать различные форматы шрифтов, абзаца, обрамления и тонировки. Для ускорения форматирования можно использовать автоформат. Менять ширину столбцов и высоту строк можно мышкой на линейках за соответствующие метки. Другой вариант использование в меню команды“Высота и ширина ячейки”. Для движения по строкам и столбцам рекомендуется использовать кнопки “Следующая” и “Предыдущая” на соответствующих вкладках. Очень часто размер таблицы превышает одну страницу. Каждый раз печатать заголовок таблицы на каждой страницы крайне неудобно, особенно если в процессе работы объем информации меняется. Для подобных ситуаций можно объявить верхние строки таблицызаголовками. Также встречаются ситуации необходимости преобразования выделенного фрагмента текста в табличную форму. Для этих целей служит пункт“Преобразовать в таблицу”. В этом случае требуется указать число столбцов новой таблицы, разделитель столбцов и формат таблицы.
В качестве дополнительных, не менее важных, компонентов предусмотрена сортировка строк таблицы или текста, создание формул и разбивка большой таблицы на две более маленькие. Иногда появляется необходимость убрать лишние (не печатаемые) символы и линии с макета документа. В частности линии сетки таблицы убираются командой“Сетка”.
При создании газетных или журнальных статей может потребоваться много колончатая верстка. Для этого надо выделить сам фрагмент текста и затем в меню “Формат” выбрать команду “Колонки”. Либо это проделать перед началом ввода текста. При этом в появившемся диалоговом окне можно выбрать либо уже определенный тип колонок (можно использовать как базовый), либо указать самостоятельно нужное число. Можно настроить ширину колонок как всех сразу, так и по отдельности, но для этих целей надо выключить флажок “Колонки одинаковой ширины”. Интервал между колонками позволяет улучшить внешний вид за счет подбора расстояния. Флажок “Разделитель” включает или выключает линию между столбцами, то дополнительно улучшает восприятие документа. Важно отметить, что перед нажатием на кнопку “ОК”, нужно проверить к чему будет применена данная функция (поле “Применить: ”). В случае необходимости надо выбрать нужный вариант (ко всему документу, до конца документа, к выделенному тексту или к текущему разделу). По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл ® Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. Вопрос №3: Excel-7. Сводные таблицы. Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Внешний вид действительно похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.
К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, напримерведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы“к получению”.
Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.
Для анализа результатов и автоматического подведения итогов можно использовать сводную таблицу. Мастер сводных таблиц упрощает весь процесс создания. Как и для всех мастеров, используется диалоговый пошаговый режим. Созданную сводную таблицу можно реорганизовать с помощью перетаскивания в ней полей и элементов. Создадим сводную таблицу на листе 4 на основании данных в диапазоне A1: E10, расположенном на листе 3. Для этого, находясь на нужном листе, выбираем команду “Данные ® Сводная таблица”. В появившемся диалоговом окне мастера оставляем переключатель на пункте “В списке или базе данных Microsoft Excel” и нажимаем кнопку “Далее >”. На втором шаге указываем диапазон с данными. Самый простой вариант выделить его мышкой. Для этого щелкаем по корешку“лист 3”и выделяем диапазон с данными, включая строку заголовков. Далее (на шаге №3) определяем данные, по которым производится анализ и их месторасположение. Для изменения полей нужно дважды щелкнуть по кнопке заголовка. При этом можно изменить имя поля, ориентацию расположения выбранного поля, изменить вывод промежуточных итогов или просто скрыть отдельные элементы поля. Сами поля можно перетащить в область страницы, строк, столбцов или данных. И в зависимости от их расположения будут выводиться соответствующие данные. Для полей в различных областях тоже можно изменить характеристики, но в области данных они отличаются. В данном случае можно также изменить имя, но уже итогового поля. Можно изменить и операцию для получения итогового значения, но чаще применяетсясумма. Допустимо использовать дополнительные вычисления. При этом выбирается вид вычисления, поле для сравнения и элемент, с которым сравнивается. При желании можно установить определенный формат числа в поле, который может отличаться от исходных данных.
Последний шаг построения сводной таблицы определяет, где будет располагаться и как называться эта таблица, а также специфические параметры конечной таблицы. После нажатия кнопки“Готово”появится таблица с выбранными свойствами. Для каждого элемента будут подсчитаны итоги, а в конце сводной таблицы общий итог. В дальнейшем изменить свойства любого поля получившейся таблички можно через меню“Данные ® Поле сводной таблицы”. Для обновления сведений в готовой таблице нужно использовать команду “Обновить данные” в этом же меню. Удалить сводную таблицу не просто. Это можно сделать, предварительно выделив её всю, а затем выбрать команду“Правка ® Очистить ® Все”. Если не будет выделена вся табличка, данное действие сообщит об ошибке. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Фигурнов, “IBM PC для пользователя” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Тим Тофель “Excel-7 для Windows'95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Word для Windows'95, версия: 7. 0а. Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7. 0а.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel). Министерство Путей Сообщения Российской Федерации Дальневосточный Государственный Университет Путей Сообщения Информатика Выполнил: Журавлева Нина Анатольевна Шифр: КТ-99-БУ-480 III курс заочное отделение Проверил: Макаренко В. Е. Вопрос №1: Windows’95. Ответ:
Windows'95 —это 32х разрядная многозадачная многопользовательская операционная среда с оконным графическим интерфейсом. Многозадачность интерфейса заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопкаи т. д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми незнающих компьютерную технику. Рассмотрим назначение основных элементов. Рабочий стол –основной элемент среды, по функциональности совмещен с экраном. Используется для работы (хранение, открытие и сохранение информации) с папками, документами, ярлыками. Изменяя свойства рабочего стола, меняем оформление цветовой гаммы элементов и характеристики изображения (количество цветов и разрешающая способность экрана). На рабочем столе всегда присутствуют следующие стандартные объекты:
“Мой компьютер”, который содержит объекты дисковых накопителей, папку панели управления и принтеров.
“Корзина”, которая содержит перечень удаленных объектов для возможности их восстановления. У корзины две пиктограммы: пустая и полная корзина. По этим картинкам можно определить наличие удаленных файлов.
“Сетевое окружение”(только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него), обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети, при прямом соединении через кабель (по последовательным или параллельным портам) и работа при удаленном доступе (с использованием модема).
“Входящие”(только при наличии установленного компонента Microsoft Exchange), обеспечивает обмен электронными письмами в локальной сети и с помощью модема. “Портфель”(рассматривается как папка, но со специфическими возможностями), удобен для синхронизации копий одних и тех же документов (измененных в разное время) на разных компьютерах.
Панель задач –элемент, содержащий запущенные приложения в виде кнопок. Помимо этого, на панели задач располагается кнопка вызова главного меню Windows'95 (кнопка“Пуск”). А также может содержать индикаторы, отображающие состояние текущего времени, раскладки клавиатуры, принтера и т. д.
Кнопка –элемент, содержащий графическое изображение и/или текст подписи, используемый для выполнения команд (подтверждение, закрытие, удаление и т. д. ). Имеет 2 положения: нажатое и отжатое. Оба эти положения отличаются по внешнему виду. Папка – объект схожий по свойствам и назначению с каталогом. Используется для хранения файлов и папок. Выглядит следующим образом: (пиктограмма желтого цвета по внешнему признаку напоминает папку). Ярлык –тип объекта, применяемый для ссылки на другие объекты (папки, устройства, документы, приложения и т. д. ), располагающиеся по любому местонахождению. От предыдущего объекта заимствуется пиктограмма, к которой добавляется с левого нижнего угла квадратик со стрелкой.
Документ –объект, созданный пользователем с помощью какого-либо приложения. Они отличаются по типу (звук, текст, графика, видео) хранимой информации и в каком формате (word, works, write) записана данная информация. Большинство приложений поддерживают несколько различных форматов для возможности преобразования. Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Заголовок в верхней части окна позволяет переместить окно. Кнопки на заголовке (в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).
При изменении размеров и расположения окон на экране важно следить за месторасположением указателя мышки и его формой. Для изменения размеров окна необходимо подвести указатель к границе окна, при этом указатель примет вид двух маленьких черных стрелок направленных противоположно друг другу. В зависимости от выбранной границы (вертикальные, горизонтальные или диагонали) стрелки будут занимать разные направления. И удерживая левую кнопку мышки, можно изменить размеры. Для перемещения окна используется заголовок, но при этом форма указателя не меняется. Перемещение окна также осуществляется с помощью нажатой левой кнопки мышки. С помощью кнопки(свернуть) можно уменьшить окно до минимума, при этом оно остается на панели задач. Большинство приложений продолжают свою работу, но существуют и такие программы, что временно приостанавливают свою деятельность. Как правило, такими являются игровые программы. Вернуть его в предыдущее состояние можно непосредственно, щелкнув по кнопке на панели задач соответствующее приложению. Кнопка(развернуть) разворачивает окно на весь экран, при этом эта кнопка превращается в кнопку (восстановить). Кнопка (закрыть) непосредственно закрывает окно, при этом приложение прекращает свою работу. При этом программы, работающие с документами, могут спросить необходимость сохранения измененных файлов или подтвердить выход из приложения. После того как приложение будет полностью выгружено, из памяти кнопка окна на панели задач исчезнет.
Изменить свойства любого объекта можно через контекстно-зависимое меню или, для стандартных элементов, через пункт“Настройка”в главном меню Windows'95. Большинство диалоговых окон используют одни и те же кнопки. Они располагаются в нижней части диалогового окна свойств объекта и позволяют запомнить измененные параметры и покинуть диалоговое окно (кнопка“ОК”), отменить изменения или применитьданные установки без закрытия диалогового окна. После изменений параметров, влияющих на поведение системы в целом, потребуется перезагрузить компьютер. В противном случае изменения сделанные в характеристиках действовать не будут. Как правило, в таких случаях появляется запрос на данные действия с предупреждением. Положительный ответ приводит к немедленной перезагрузке, но если нужно“задержаться”в системе, то можно выбрать отрицательный ответ. Перезагрузить можно будет позже, если возникнет в этом необходимость.
Встроенная справочная система, вызываемая через главное меню, позволяет ознакомиться либо просто вспомнить какие ни будь тонкости. При этом можно использоватьсодержание, предметный указатель или поиск. Аналогичный стиль оформления справочной системы используют большинство приложений под Windows'95.
Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке“Пуск” открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду “Завершение работы”, затем нажимаем на кнопку “Да” или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт“Перезагрузить компьютер”. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера. Вопрос №2: Word-7. Использование панели рисования, Word Art. Ответ:
Microsoft Word версии 7. 0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но способен работать и в среде Windows NT. Поставляется в пакете программ“Microsoft Office для Windows 95”. Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере (где установлен сам пакет“Office”), даже если этих шрифтов там нет. Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца. Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе и отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции такой как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.
Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т. д. ). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. По этому клавишуEnter нужно использовать только в конце абзаца (для перехода на новый абзац). Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок. Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок. Легче всего выделять с помощью мышки, но можно использовать и клавиатуру.
Сам документ можно оформить не только готовыми картинками. Сами рисунки можно менять самостоятельно или создавать их самому прямо на тексте. Для этих целей применяется панельрисования. Её можно включить как через меню “Вид”, так и со стандартной панели. Рассмотрим, вкратце, назначение самих кнопок. Линия –рисует графический объект в виде прямой линии. При необходимости свойства этого объекта можно изменить.
Прямоугольник – рисует прямоугольный объект. Можно помимо стиля линий изменить закраску. Эллипс – свойства этого объекта похожи на предыдущий, объект имеет округлую форму. Дуга – представляет из себя объект в виде четвертинки от эллипса. Рисованная кривая –линия произвольной формы, где каждый участок рассматривается как отдельная прямая. Надпись – вставляет кадр для ввода текста надписи.
Выноска –Создаёт указатель на точку листа, а другой конец соединен с кадром для подписи. Удобно применять для ссылки на объекты графического изображения. Формат выноски –позволяет задать количество преломлений указывающей прямой и просвет между кадром и прямой и другие.
Цвет заливки –позволяет закрасить замкнутые объекты оттенками черно-белого цвета или сплошные цветные узоры.
Цвет линии –аналогично цвету заливки, использует палитру из цветных и черно-белых оттенков.
Тип линии –предлагает настроить толщину линий и расположения стрелок по обоим или по одному концу прямой.
Выбор объектов – без этого инструмента выбрать объект в документе не возможно. Кнопки на передний и на задний план используются для изменения наложений объектов. За счет этого эффекта можно убирать лишние фрагменты самих объектов.
Кнопки поверх текста и за текст позволяют либо объектам закрывать текст, либо находится под текстом. Сгруппировать и разгруппировать –инструменты, объединяющие несколько объектов в одно целое или наоборот разъединяющие. Многие элементы имеют сложный вид (из нескольких отдельных объектов) и, меняя размеры или месторасположения группы объектов, меняется каждый из них.
Отразить горизонтально , вертикально и повернуть позволяют подбирать нужное положение для этих объектов. Изменить форму можно только рисованной кривой, при этом во всех узлах отрезков этой линии появляются точки. За эти точки и перемещаются отдельные элементы. Привязать к сетке –применяется для облегчения движения объектов. При этом можно установить нужные размеры ячеек. По узлам этих ячеек и будут двигаться сами объекты. Кнопка выровнять графические объекты –необходима для выравнивания объектов как по вертикали, так по горизонтали. А так же относительно друг друга или страницы.
Создать рисунок – создаёт отдельный графический объект (рисунок). Вставить кадр – вставляет новый кадр в документ или выделенный фрагмент в кадр. Для примера нарисуем небольшой рисунок. Для этого в панели рисования возьмем “линию”. Нарисовать её можно левой кнопкой мышки. Для этого нажмем кнопку в начальной точке, переместим мышь и отпустим в конечной точке. Затем пересечем данную линию“прямоугольником” и “эллипсом”. Причем последний должен накладываться на прямоугольник. Теперь мы поместим линию поверх всех объектов. Для этого включим“Выбор объектов” и щелкнем по линии. На обоих концах должны появиться “квадратики”, показывающие, что данный объект выделен. Они так же позволяют менять размеры объекта. Теперь можно“поместить поверх” саму линию и с помощью кнопок “цвет и тип линии”изменить внешний вид. При необходимости можно включить и тень (в типе линии). Аналогично можно разукрасить прямоугольник, но без изменения расположения (поверх или позади). Так как прямоугольник является замкнутой фигурой, то можно изменить и цвет закраски (заливки).
Предположим, наша картинка готова, и её осталось поместить за текст. Для этих целей выделим все объекты, это делается с помощью мышки и клавишиShift (удерживая клавишу надо щелкать по нужным объектам). Для удобства можно “сгруппировать” наши объекты соответствующей кнопкой и отправить “за текст”. На этом можно считать рисунок законченным. Когда потребуются более сложные рисунки, можно использовать и остальные элементы. При этом главное обращать внимание на строку состояния, где пишется много полезной информации (например, полное описание значения кнопки). В процессе могут появиться сообщения о невозможности выполнения данной операции. И в таких случаях надо обратить внимание на правильность выполняемых действий. Для создания красивых заголовков с различными эффектами и формами существует тип объекта названный WordArt, разработанный фирмой Microsoft. Данный тип объекта в документ можно вставить через меню“Вставка®Объект…”, и затем выбрать название объекта в списке. После этого в документе появляется поле ограниченное штриховой наклонной линией (по периметру) и открывается диалоговое окно“Текст”. В этом окне и в поле будет надпись “Фигурный текст”. Вместо этого фрагмента можно записать любой свой заголовок, разграничивая концы строк клавишейEnter. Для обновления содержимого поля фигурного текста в документе необходимо щелкнуть по кнопке“Обновить экран”. Когда возникает необходимость добавить символ, отсутствующий на клавиатуре, то в этом случае поможет кнопка“Вставить символ…”. Для изменения внешнего вида заголовка можно использовать и панель инструментов, и меню“Формат”. Но некоторые характеристики нет аналогов в меню, поэтому будем пользоваться панелью инструментов для изменения внешнего вида объекта. Следует отметить, что при некоторых изменениях появляется запрос на изменение поля заголовка. Самая первая кнопка позволяет изменить форму заголовка (по умолчанию “прямой”). При этом предлагается табличка (6х6) с 36 образцами расположения строк. Следующая кнопка определяет шрифт, используемый для объекта. При выборе рекомендуется выбирать только те, в названиях которых, в конце, присутствует“Cyr”. Данное добавление показывает поддержку “кириллицы”(русскими буквами) данным шрифтом. Далее идет кнопка выбора размера шрифта. Для удобства следует начинать с самого маленького, так как поле фигурного текста возвращается к более компактной форме неохотно. Авто размер означает, что размер шрифта будет подбираться по размерам поля. Кнопка включает эффект “Полужирный”, это делает буквы ярче. Кнопка включает “Курсив”, появляется наклон символов или рукописный вид. Кнопка сравнивает размеры строчных и прописных букв, при этом полоска текста получается ровной. Кнопка меняет расположение заголовка “сверху вниз”. Кнопка растягивает заголовок по полю фигурного текста, при этом любые изменения заголовка не меняют поля. Кнопкапозволяет изменить способ выравнивания (по умолчанию по центру), но ей пользуются редко. Кнопкаменяет интервал между символами на сжатый или разряженный (в процентах). Кнопкапозволяет менять угол наклона заголовка, кривизна изгибов и поворот текста в заголовках. Кнопка позволяет сменить цвет символов и узор для их заполнения. Кнопка добавляет различные варианты теней и меняет её цвет. Кнопка меняет контур символов, толщину линий и её цвет. По окончании форматирования заголовка можно вернуться в документ, щелкнув вне этого объекта (по тексту). Для исправления нужно дважды щелкнуть по объекту. Изменить размер выделенного объекта можно за квадратные точки на сторонах и углах выделения.
По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера. Вопрос №3: Excel-7. Форматирование таблиц. Ответ:
Microsoft Excel версии 7. 0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ“Microsoft Office”. Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т. д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название“книги”.
Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т. п. ), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т. д. ), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т. д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным ведение одного журнала несколькими людьми и т. п.
Внешний вид действительно похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.
К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, напримерведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы“к получению”.
Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.
После заполнения ячеек нужными данными (текст, числа, формулы), можно приступить к форматированию. Для изменения формата ячеек можно использовать меню“Формат”или контекстно-зависимое меню для ячеек. Следует отметить, что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака“=”. Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню“Вставка®Функция.... ”, или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций. Диалоговое окно “Формат ячеек”позволяет изменить формат чисел как предопределенный, так и собственный (за счет числовых шаблонов). На вкладке“Выравнивание”устанавливается способ выравнивания по горизонтали и по вертикали. Для заголовков таблиц применяется“Центрировать по выделению”, которое располагает текст ровно по центру таблицы. В ячейках с большим количеством текстовой информации можно включить переносить по словам. Дополнительно предусмотрена возможность изменения ориентации информации (горизонтально или вертикально). Вкладка“шрифт”позволяет изменить тип и размер шрифта, а так же стиль подчеркивания, эффекты начертания и цвет символов. Вкладка“рамка”применяется для выбора рамок вокруг ячеек. При этом можно использовать либо контур вокруг выделенного диапазона, либо по любым сторонам каждой ячейке. Для отдельных элементов можно взять свой тип и цвет линии. Вкладка“вид”меняет фон самих ячеек. И можно использовать как черно-белые узоры, так и сплошные цветные заливки.
Для строк и столбцов предусмотрены возможности как изменения ширины и высоты в ручную (определенные значения), так и автоматическая подгонка. Последняя позволяет использовать оптимальные размеры для того, чтобы все вошло и не было лишних пространств. Помимо этого предусмотрены возможности по скрытию и показу строк и столбцов. Сами листы можно так же скрывать и показывать их. Но дополнительно можно использовать рисунок в качестве фоновой подложки. По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню“Файл®Сохранить”, либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Используемая литература Эберхард Деринг, “Windows'95: Секреты и советы” Тим Тофель “Excel-7 для Windows'95” Зинхерт энд Вуд, “Путеводитель по Microsoft Office’95” Используемое программное обеспечение Microsoft Windows'95, версия: 4. 00, выпуск: 950 Microsoft Word для Windows'95, версия: 7. 0а. Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7. 0а.
Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).