Группа выпуска документации начинает участвовать в работе над программным изделием в рамках фазового обзора I, выполняя предварительную оценку стоимости издания документации. Для этого приходится принимать некоторые предположения относительно вида документации, времени издания и расценок. Чем определенней составлены стандарты оформления документации, тем точнее могут оказаться оценки, полученные в этой фазе.
В фазовом обзоре I начинается рассмотрение извещения о календарных сроках. На этом этапе необязательно готовить подробный план выпуска документации. После фазового обзора I эта группа фактически перестает участвовать в проекте, вплоть до утверждения соглашения о требованиях.
В утвержденном соглашении о требованиях указывается, какие виды документации надо издавать, когда они будут готовы и в каких видах выражается дополнительное участие группы выпуска документации в работе над программным изделием. Если эта группа изъявляет желание участвовать в рассмотрении внешних спецификаций, она может быть включена в техническую ревизионную комиссию.
Если группа выпуска документации не планирует издание каких-либо документов, отличающихся от стандартных, то экспертам, изучающим соглашение о требованиях, достаточно будет рассмотреть в этом соглашении полноту документов, предусмотренных стандартом. При этом участие группы выпуска документации в составлении соглашения о требованиях будет минимальным.
В период между составлением соглашения о требованиях и его утверждением, на этапе фазового обзора II, все заинтересованные группы должны оценить требования к программному изделию и его возможности. Хотя группа выпуска документации привлекается только для консультаций при составлении соглашения о требованиях, она тщательно изучает его, чтобы убедиться, что ее обязательства соответствуют назначению программного изделия.