Шпаргалка по предмету "Документоведение и делопроизводство"


Объем документооборота учреждения. Учет количества документов

Рациональный документооборот должен отвечать следующим требованиям:- прохождение документов в организации должно быть оперативным;- движение документов в организации должно быть прямоточным, то есть желательно, чтобы документ не проходил одну и ту же инстанцию дважды;- движение документов должно быть целесообразным, документ должен проходить только через те пункты, которые необходимы;- процесс обработки основных видов документов должен быть максимально единообразным.Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.Документооборот является частью организации работы с документами.Единые требования к организации работы со всеми документами установлены и закреплены основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).Общее количество документов за год составляет объем документооборота организации. Копии документов учитывают отдельно.Объем документооборота выражается дробью, где в числителе отражено количество основных документов, а в знаменателе - число экземпляров их копий.Документооборот каждой организации анализируется службой документационного обеспечения управления. Результаты такого анализа необходимы для расчета:- необходимой численности делопроизводственного персонала;- загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами;- эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства.Форма справки об объеме документооборота приведена в примере 1.


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
С помощью нашего сервиса Вы можете собрать свою коллекцию шпаргалок по нужному предмету, и распечатать готовые ответы в удобном для вырезания виде. Для этого начните собирать ответы, добавляя в "Мои шпаргалки".

Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Делаем шпаргалки правильно:
! Шпаргалки для экзаменов Какие бывают шпаргалки, как их лучше подготовить и что писать.
! Делаем правильную шпаргалку Что представляет собой удобная и практичная шпаргалка, как ее сделать.
! Как воспользоваться шпаргалкой В какой момент лучше достать шпаргалку, как ей воспользоваться и что необходимо учесть.

Читайте также:
Сдаем экзамены Что представляет собой экзамен, как он проходит.
Экзамен в виде тестирования Каким образом проходит тестирование, в чем заключается его суть.
Готовимся к экзаменам Как правильно настроиться, когда следует прекратить подготовку и чем заниматься в последние часы.
Боремся с волнением Как преодолеть волнение, как внушить себе уверенность.
Отвечаем на экзамене Как лучше отвечать и каким идти к преподавателю.
Не готов к экзамену Что делать если не успел как следует подготовиться.
Пересдача экзамена На какое время назначается пересдача, каким образом она проходит.
Микронаушники Что такое микронаушник или "Профессор .. ллопух ...".

Виды дипломных работ:
выпускная работа бакалавра Требование к выпускной работе бакалавра. Как правило сдается на 4 курсе института.
магистерская диссертация Требования к магистерским диссертациям. Как правило сдается на 5,6 курсе обучения.