Учет персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов с персоналом по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любой организации как в Республике Беларусь, так и за рубежом, является учет заработной платы работников. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

В условиях рыночных отношений в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

Как экономическая категория зарплата играет двоякую роль: с одной стороны, она является главным источником доходов и повышения жизненного уровня работников, а с другой, для нанимателя она является основным элементом издержек производства и обращения, что в итоге влияет на размер получаемой им прибыли.

Большая дифференциация заработной платы не всегда может способствовать росту эффективности труда и производства. При этом могут нарастать противоречия в процессе производства между отдельными со­циальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом и фондом социальной защиты населения.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В связи с этим цель данной курсовой работы заключается в том, чтобы на основе изучения и оценки методики и организации учета трудовых ресурсов и средств на оплату труда разработать рекомендации по совершенствованию учета организации розничной торговли СООО «Торговая компания «Милавица».

В соответствии с поставленной целью задачи работы сводятся к следующему:

- определить значение расчетов с персоналом по оплате труда с точки зрения экономиста;

- изучить нормативно-правовые акты и методические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- провести обзор экономической литературы по теме исследования и проблемы развития учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- изучить методику и организацию учета численности, выполненной работы и расчетов по оплате труда у СООО «Торговая компания «Милавица»;

- изучить организационно-экономические аспекты деятельности хозяйствующего субъекта и их влияние на основные положения учетной политики;

- проанализировать документальное оформление учета персонала, рабочего времени, выработки и расчетов с персоналом по оплате труда;

- изучить аналитический и синтетический учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда.

Предмет изучения – учет персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов с персоналом по оплате труда в СООО «Торговая компания «Милавица».

1 Расчеты с персоналом по оплате труда как объект бухгалтерского учета

1.1 Значение расчетов с персоналом по оплате труда с точки зрения экономиста

Становление рынка труда и совершенствование системы оплаты труда в Республике Беларусь протекает под влиянием новых социальных и экономических факторов. Изучение механизма оплаты труда в условиях рыночной экономики – одна из важнейших методологических и практических проблем, которая оказывает определенное влияние на развитие отношений между нанимателем и работниками. Эта проблема вышла на первый план при оценке социальной и экономической защищенности работников организаций, поэтому ее нельзя недооценивать. Реформирование оплаты труда производиться в целях усиления мотивации и стимулирования трудоспособного населения к труду, повышения его качества и производительности, что является главным источником экономического роста. Рост производства – основное направление, обеспечивающее не только работу и доходы трудоспособному населению, но и пенсии, стипендии, социальную поддержку малообеспеченным членам общества. В большинстве стран мира эти проблемы решаются на государственном уровне. С этой целью работают центры производительности труда, которые разрабатывают методы, обеспечивающие мотивацию эффективного труда и его стимулирования.

В настоящее время в Республике Беларусь стимулирующая функция заработной платы ослаблена в силу резкого сокращения удельного веса тарифной части в зарплате, что ведет к утрате ею функции основного материального стимула роста и эффективности производства.

Как социально-экономическая категория заработная плата должна рассматриваться с точки зрения ее роли и значения для работника, который расценивает ее как основной источник дохода и обеспечения достойного жизненного уровня, и с точки зрения нанимателя, для которого заработная плата – это средство повышения эффективности производства. Поэтому наниматель должен гарантировать достойную оплату труда, достаточный уровень материального обеспечения и социальную защиту трудового коллектива с целью создания мотивационных стимулов для заинтересованного исполнения работниками своих профессиональных обязанностей и выпуска конкурентоспособной продукции.

В условиях нестабильной экономики подход к оплате труда должен учитывать такую особенность экономической ситуации, как инфляция. Последняя приводит к необходимости определения минимальной заработной платы и к ее индексации.

В настоящее время можно говорить о многовекторности процесса реформирования оплаты труда в Республике Беларусь.

Система государственных гарантий по оплате труда работников в Республике Беларусь включает в себя:

1. Величину минимальной заработной платы;

2. Величину размера тарифной ставки первого разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь для работников бюджетной сферы;

3. Республиканские тарифы оплаты труда – часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями:

4. Размеры увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормативных;

5. Меры по поддержанию уровня реального содержания заработной платы, ее индексации;

6. Ограничения размеров удержаний из заработной платы, в том числе размеров налогообложения доходов;

7. Государственный контроль и надзор за своевременностью выплат заработной платы и реализацию государственных гарантий в части ее размеров;

8. Ответственность нанимателей за нарушение коллективного договора, соглашения по оплате труда.

В области оплаты труда минимальная заработная плата является основой установления республиканских тарифов. Кроме того, она выполняет функцию измерителя в различных сферах деятельности и правоотношений: при определении размеров штрафов, уставного капитала, пошлин, удержаний подоходного налога и в иных случаях. В бухгалтерских расчетах используется показатель средней заработной платы, характеризующий размер начисленной заработной платы одного работника (группы работников) за определенный период времени. В этой связи различают среднечасовую, среднедневную, среднемесячную и среднегодовую заработную плату.

1.2 Нормативно-правовые акты и методические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

Нормативно-правовая база Республики Беларусь в области учета персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов с персоналом по оплате труда довольно обширна и в этом разделе мы попытаемся кратко ее охарактеризовать:

- Конституция Республики Беларусь от 15.03.1994 N 2875-XII (ред. от 17.11.2004) "Конституция Республики Беларусь". Конституция Республики Беларусь гарантирует гражданам Республики Беларусь право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда [1, статья №41]. Трудящийся имеет право на отдых [1, статья №43].

- «Трудовой кодекс Республики Беларусь» от 26.07.1999 г. В ред. От 31.12.2009. Трудовой кодекс рассматривает, объясняет и регламентирует основные положения, касающиеся труда и занятости населения, прав и обязанностей работника и нанимателя и т.п. [2, стр.1]

- Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 в ред. От 26.12.2007 г. Данный закон полностью регламентирует бухгалтерскую деятельность организации и, в частности, непосредственно касающуюся учета рабочего времени и оплаты труда, как неотъемлемой части бухгалтерского учета.

- Закон «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17.07.2002 в ред. от 31.12.2009. В этом законе оговаривается важность минимальной заработной платы и ее применение: минимальная заработная плата применяется как государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормальных условиях при выполнении установленной нормы труда [4, стр. №2]. Размер минимальной заработной платы, установленный законодательством, является обязательным для нанимателей в качестве низшей границы оплаты труда работников[4, стр. №2], что является гарантией работника на получение этого минимума.

- Закон «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» от 29.02.1996 в ред. От 06.01.2009 г. В этом законе идет речь о том, что работодатели, работающие граждане и физические лица, самостоятельно уплачивающие обязательные страховые взносы, должны в обязательном порядке уплачивать обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь [5, стр. №1-2]. Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН РБ являются выплаты всех видов, начисленные в пользу работающих граждан, доход либо минимальная заработная плата, в зависимости от плательщика взноса 5, стр. №3]. Также в законе оговорен размер обязательных страховых взносов, в частности, для работающих граждан – 1 %[5, стр. №4]. Можем также отметить, что от уплаты обязательных страховых взносов в Фонд на пенсионное страхование освобождаются работодатели в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы [5, стр. №5].

- Закон "Об основах государственного социального страхования" от 31.01.1995 в ред. от 06.01.2009. В данном законе мы можем узнать, что государственное социальное страхование представляет собой систему пенсий, пособий и других выплат гражданам Республики Беларусь за счет средств государственных внебюджетных фондов социального страхования в случаях, предусмотренных настоящим Законом [6, стр. №1]. Также в законе оговариваются основные принципы государственного социального страхования [6, стр. №1]. В статье №7 оговариваются граждане, на которых распространяется государственное социальное страхование [6, стр. №3]. Также в этом законе мы можем видеть страховые случаи [6, стр. №6], а также виды выплат [6, стр. №7].

- Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 N 125-З (ред. от 04.01.2010, с изм. от 15.10.2010) "О занятости населения Республики Беларусь". Данный Закон направлен на обеспечение правовых, экономических и организационных основ государственной политики в области содействия занятости населения, гарантий государства по реализации конституционных прав граждан Республики Беларусь на труд и социальную защиту от безработицы [7, стр. №1].

- Декрет Президента Республики Беларусь от 15.02.2002 "О некоторых вопросах регулирования минимальной заработной платы". Данный декрет информирует нас о том, что минимальная заработная плата применяется исключительно в сфере трудовых отношений и обеспечивает социальную защиту работников, минимальная заработная плата устанавливается Советом Министров Республики Беларусь в абсолютной сумме. При этом не должно ухудшаться сложившееся соотношение между размером месячной минимальной заработной платы и социальными нормативами (бюджетом прожиточного минимума и минимальным потребительским бюджетом) и т.п. [8, стр. №1].

- Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 (ред. от 23.01.2009) "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников". В этом декрете Президента Республики Беларусь постановлено, что оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь [9, стр. №1].

- Указ Президента Республики Беларусь от 27.11.2000 N 631 (ред. от 01.09.2010) "О дополнительных мерах по повышению заработной платы и предоставлению льготных кредитов отдельным категориям граждан". Этот указ постановляет повысить с 1 декабря 2000 г. тарифные ставки (оклады) работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, тарифицируемых 1 - 22-м разрядами Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, за исключением работников организаций образования, культуры, искусства, науки, которым повышение тарифных ставок (окладов) предусмотрено указами Президента Республики Беларусь и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь [10, стр. №1-2].

- Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 40 (ред. от 13.02.2010) "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты"

Этот указ разъясняет основные положения по уплате обязательных взносов в Фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты [11, стр. №1].

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 N 1651 (ред. от 06.09.2010) "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций". На базе этого постановления базовый предельный норматив тарифной ставки первого разряда для организаций, включенных в Государственный реестр субъектов естественных монополий, утверждаемый в установленном порядке, установлен в размере бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, утверждаемого в установленном порядке [12, стр. №1].

- Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46 (ред. от 07.07.2010) "Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка".

В соответствии с данным постановлением гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда. Также описывается порядок приема и увольнения работников.[20]

- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (ред. от 25.06.2010) "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета".

В этом постановлении утверждается типовой план счетов, который является основой для ведения бухгалтерского учета. [21]

Таким образом, мы можем отметить, что законодательная база касательно учета персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов с персоналом по оплате труда в Республике Беларусь достаточно широка и охватывает все слои населения, все организационно-правовые формы и виды трудовых ресурсов.

1.3Обзор экономической литературы по теме исследования и проблемы развития учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В книге Стражевой Н.С., Стражева А.В. «Бухгалтерский учет» очень хорошо раскрыта тема учета труда и его оплаты. Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и нанимателя. Важными документами, регулирующие трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор. Во всех отраслях народного хозяйства существует две формы оплаты труда – повременная и сдельная.[15, стр. 227]

Для учета расчётов по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету- удержанные и выплаченные суммы заработной платы.

Сальдо по счёту 70 показывается развернуто: по дебету сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту сумма долга за организацией. Аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, при использовании электронной версии — в машинограммах.

В книге Лебедева С.Н., Мисникова Л.В. «Экономика и организация труда» очень хорошо раскрыта тема мотивации труда и взаимосвязь с оплатой труда. [14, стр. 85]

Сложный социально – экономиченский механизм, отражающий множество связей, складывающихся в процессе управления в связи с необходимостью побуждения работников к труду.

Основной теорией мотивации последних лет называется общеизвестная теория иерархии потребностей Маслоу А. Потребность можно удовлетворить вознаграждением, дав человеку то, что считает для себя ценным.

Герцберг отнес оплату труда к группе гигиенических мотивов или факторов. Предоставляется определенная мера до которой уровень заработной платы вызывает неудовлетворенность работой, а после становится побудителем к труду.

Для управления трудом на основании мотивации необходимы такие предпосылки, как выявление склонностей и интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных возможностей и альтернатив в коллективе и для конкретного лица.

Основным методом мотивации является оплата труда. При разработке модели мотивации на предприятии важно определить место системы оплаты труда в ней.

В книге Большакова С.А. «Премирование в организациях» очень хорошо раскрыта тема документального оформления, бухгалтерского учета и налогообложения премирования [13, стр. 78].

В книге раскрыта тема учета премирования и включения расходов на оплату труда затрат, образующих себестоимость продукции.

В состав расходов на оплату труда включаются выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством.

Для целей налогообложения в состав расходов на оплату труда включаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением и индексацией цен, систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты.

Для облегчения определения показателей, принимаемых для исчисления налога на прибыль, можно организовать бухгалтерский учет таким образом, что бы о суммах, учитываемых и неучитываемых при налогообложении затрат, отражались на отдельные субсчетах. При такой постановке бухгалтерского учета данные субсчетов, отражающих суммы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, должны совпасть с суммами налоговых регистров после расчетных корректировок при ведении налогового учета.

В статье «Хорошие новости в сфере оплаты труда» Т.Л.Артемьевой, хорошо освещены тема внесений изменений в систему оплаты труда.

До 1 сентября 2010 г. для включения тарифной части зарплаты в затраты, учитываемые при ценообразовании и налогообложении, она должна была рассчитываться исходя из применяемой в организации тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов работников по ЕТС (подп. 3.3 Постановления N 1651). Вместе с тем Инструкцией о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 N 60 (далее - Инструкция N 60), негосударственным организациям с 1 июня 2010 г. предоставлено право применять собственный механизм исчисления тарифной части заработной платы, в том числе устанавливать работникам тарифные коэффициенты по своему усмотрению (согласно локальным нормативным правовым актам), но не ниже указанных в приложениях 1 - 3 к Инструкции N 60. При этом возникал вопрос о правомерности отнесения на затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании, тарифной части зарплаты, исчисленной исходя из более высоких тарифных коэффициентов, чем предусмотренные приложениями 1 - 3 к Инструкции N 60.

В связи с исключением (подп. 1.2 Постановления N 1285) из Постановления N 1651 подп. 3.3 эта проблема снята: тарифная часть зарплаты относится на затраты, учитываемые при ценообразовании и налогообложении, полностью независимо от того, установлены работникам тарифные коэффициенты согласно приложениям 1 - 3 к Инструкции N 60 либо в большем.

В журнале «Бухгалтерский учет и анализ", «Распределение и учет косвенных расходов бюджетного учреждения» хорошо раскрыт вопрос и проблемы распределения и учета косвенных расходов бюджетного учреждения. Организации, финансируемые из бюджета, имеющие права и возможности для осуществления предпринимательской деятельности, сталкиваются с проблемами правильного учета и распределения затрат. Косвенными расходами являются заработная плата персонала и начисления на эту заработную плату, коммунальные, эксплуатационные и прочие услуги предприятий коммунального хозяйства, арендная плата и лизинговые платежи и многие другие. Косвенные расходы подлежат распределению, как в целях бухгалтерского учета, так и для правильного определения налогооблагаемой прибыли.

В статье «Правовые последствия выплаты заработной платы «в конверте», хорошо раскрыты проблемы выплаты заработной платы в конвертах. Эта проблема актуальна в настоящее время. Фактическая заработная плата некоторых работников коммерческих организаций значительно выше той, которая отражена в ведомостях выплаты заработной платы и иных бухгалтерских документах.

Выплачивая заработную плату "в конверте", руководители организаций пытаются снизить издержки на оплату труда и, фактически уходя от отчислений в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, стремятся минимизировать налоговые платежи, причем незаконным путем. Однако стоит помнить, что обман государства порой обходится дорого: кроме того, что с юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выплативших (выдавших) доходы физическим лицам без отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, взыскиваются налоги, сборы, другие обязательные платежи в бюджет и пени за несвоевременную их уплату, за уклонение от уплаты налогов предусмотрена административная, а также уголовная ответственность.

В то же время физические лица, получающие заработную плату "в конверте", с которой не удержаны и не перечислены в бюджет подоходный налог, отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, теряют социальную защищенность: пособия по нетрудоспособности, пенсии, иные социальные выплаты будут исчислены исходя из официальной, отраженной в бухгалтерском учете предприятия, заработной платы.

И рано или поздно физические лица, получающие заработную плату "в конверте", а иногда и их наследники, имеющие право на получение социальных выплат в связи со смертью кормильца, сталкиваются с последствиями противозаконной формы оплаты их труда.

А разрешать возникшие проблемы приходится государственным органам и суду.

Проблемами учета рабочего времени, выполненных работ и оплате труда» Республике Беларусь в настоящее время являются:

Во-первых, переход к рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях. Значительно снизилась соотношение средней заработной платы и прожиточного минимума. То есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости.

Во-вторых, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами.

В-третьих, заработная плата перестала быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.

Таким образом, труд играет важную роль в развитии общества. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Заработная плата является неотъемлемым элементом социально-экономической политики государства и основной частью дохода работающих граждан.

2 Методика и организация учета численности, выполненной работы и расчетов по оплате труда у СООО «Торговая компания «Милавица»

2.1 Организационно-экономические аспекты деятельности хозяйствующего субъекта и их влияние на основные положения учетной политики.

Торговая организация, взятая нами для изучения – СООО «Торговая компания «Милавица». Торговая компания «Милавица» - совместное общество с ограниченной ответственностью, учрежденное в 2004 году СП ЗАО «Милавица» предприятием с вековой историей, и французской компанией FranceStyleLingerielimitedliabilitycompany.

СООО "Торговая компания "Милавица" осуществляет розничную и оптовую торговлю корсетными и бельевыми изделиями на территории Республики Беларусь. В настоящее время в компании 42 магазина и 6 оптовых складов. Услугами компании пользуются 358 оптовых партнеров.

Торговая марка «Милавица» - самый известный и предпочитаемый бренд женского белья в Беларуси, России и странах СНГ.

Численность работников компании в настоящее время - 500 человек. 95% работников компании - женщины. Средний возраст работающих в компании - 33 года. Компания работает в полном соответствии с Законодательством Республики Беларусь.

Коммерческая совместная организация СООО «Торговая компания «Милавица» зарегистрирована 22.04.2004 г. Регистрационный номер 190555363. Юридический адрес – г. Минск, ул. В.Хоружей, 36, комн. 10. Уставный фонд организации в соответствии с учредительными документами составляет 50000 долларов США, в том числе белорусских инвесторов - 25500 долларов США, что составляет 51% от общего объема уставного фонда, и иностранных инвесторов - 24500 долларов США, что составляет 49% от общего объема (приложение А).

Организационная структура СООО «Торговая компания «Милавица» представлена в приложениях Б и В. Общее собрание участников общества и Наблюдательный совет общества непосредственно руководят генеральным директором и политикой компании. Генеральный директор, в свою очередь, руководит своими заместителями (заместителем генерального директора по маркетингу и продажам, заместителем генерального директора по развитию), главным бухгалтером (он же финансовый директор), руководителем службы персонала, руководителем ИТ-службы, главным экономистом, юрисконсультом и секретарем приемной руководителя. У заместителя генерального директора по маркетингу и продажам в непосредственном подчинении находятся маркетолог по ассортименту, маркетолог по рекламе, маркетолог по продвижению и анализу рынка, руководитель оптового направления, который, в свою очередь, руководит специалистом по оптовым продажам. Заместитель генерального директора по развитию руководит работой водителя, инженера по надзору за строительством и инженером по технике безопасности. Главный бухгалтер руководит бухгалтерией компании, в которую входит заместитель главного бухгалтера по торговле, заместитель главного бухгалтера по затратам, бухгалтер по основным средствам и материалам, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по бланкам строгой отчетности, транспорту и отходам, бухгалтер по расчетам. Руководитель службы персонала координирует работу своего отдела, в состав которого входят менеджер по персоналу и учету кадров и менеджер по обучению и подбору персонала. У руководителя ИТ-службы в подчинении находятся два техника-электроника и администратор базы данных. Главный экономист в свою очередь непосредственно руководит экономистом. Выше была описана структура офиса. Однако в СООО «Торговая компания «Милавица» есть еще шесть филиалов, расположенных в областных центрах Республики Беларусь: в Бресте, Витебске, Гомеле, Гродно, Минске и Могилеве. Каждым филиалом руководит директор филиала. Ему непосредственно подчиняются заведующие магазинами филиала, заведующая оптовым складом, товаровед и два бухгалтера филиала. Также бухгалтера филиалов методологически подчиняются главному бухгалтеру. Заведующими магазинами филиала осуществляется руководство продавцами, электриком, уборщиками, и грузчиками. У заведующей оптовым складом в подчинении находятся кладовщики.

Учетная политика СООО «Торговая компания «Милавица» на 2010 г. регламентируется Приказом №128 от 30.12.2009 г. об утверждении учетной политики на 2010 г (приложение Г). Этот приказ разработан в целях организации эффективного управления предприятием, повышения его финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учета. Ответственность за обеспечение соблюдения в течение 2010 г. принятой учетной политики и структурными подразделениями, а также проведение учебы с должностными и материально ответственными лицами структурных подразделений по применению положения по учетной политике возложена на главного бухгалтера.

Учет расчетов ведется в установленном порядке в соответствии с Гражданским кодексом, Банковским кодексом, действующими законодательными и нормативными актами, регламентирующими вопросы финансово-хозяйственной, внешнеэкономической деятельности, налогообложение и др. Учет расчетов в СООО «Торговая компания «Милавица» ведется на следующих счетах:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

- счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

- счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Расчеты в иностранных валютах учитываются обособленно на отдельных субсчетах.

Трудовые и связанные с ним отношения в организации регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь и другими законодательными и локальными нормативными актами. Формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь применение республиканских тарифов оплаты труда является обязательным.

Учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам).

Аналитический учет о начислениях и удержаниях ведется по каждому работнику в программном комплексе в блоке по учету заработной платы – 1С 8.0.

Информация о расчетах с работниками СООО «Торговая компания «Милавица» по суммам, выданным им под отчет на служебные и административно-хозяйственные расходы, обобщается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Направление сотрудников в служебные командировки осуществляется на основании «Положения о командировании сотрудников СООО «Торговая компания «Милавица».

Возмещение командировочных расходов в пределах Республики Беларусь, производится согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 200 г. №35 и другими актами законодательства.

Работники, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки (при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней) представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.

Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные и другие расходы суммам.

В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу организации остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из заработной платы работников в установленном порядке. Если не возвращенные работниками суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работника, они отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

При направлении работников в служебную командировку за границу, возмещение командировочных расходов производится в соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. №55, с учетом последующих изменений и другими законодательными и нормативными актами.

Работники, прибывшие из служебной командировки из-за границы, представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный срок со дня прибытия.

Аналитический и синтетический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче.

Оценить финансовое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» мы можем с помощью Таблицы 1.

Таблица 1 - Краткая характеристика основных показателей деятельности организации за 2007-2009 года

Источник - собственная разработка

Данные для таблицы взяты из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (приложения Д, Е, Ж, З, И, К).

Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя данные, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное. Чистая прибыль СООО «Торговая компания «Милавица» с каждым годом растет, что говорит о стабильно крепком и уверенном положении на рынке.

Коэффициент текущей (общей) ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии оборотных активов (средств), в том числе запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей, незавершенного производства и т.д. к краткосрочным пассивам (обязательствам).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение итога по разделу III капитал и резервы, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, за исключением итога по разделу I внеоборотные активы и итога по разделу II оборотные активы.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется как отношение всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации, за исключением резервов предстоящих расходов, к общей стоимости активов.

Финансово-экономическое состояние считается удовлетворительным при выполнении одного из следующих условий:

- коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец периода имеет значение менее 0,1.

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами менее 0,85.

Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя таблицу, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное.

2.2 Документальное оформление учета персонала, рабочего времени, выработки и расчетов с персоналом по оплате труда.

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. В СООО «Торговая компания «Милавица» применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. То есть работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников и по видам оплат и удержаний (приложение Л).

Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени (приложение М);

- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т.д.

Табель заполняется условными обозначениями (Б – болезнь; В – выходные; К – командировка; О – отпуск; П – прогул). В табель включают всех постоянных и временных работников, состоящих в списочном составе предприятий. Отметка о неявках или опозданиях делается в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, листков о временной нетрудоспособности и т.п., которые работники сдают табельщикам. Учет сверхурочных работ ведется в отдельном табеле на лиц, оставленных на сверхурочные работы, составляется список, подписанный руководителем предприятия и согласованный с местной профсоюзной организацией. Этот список и является основанием для ведения отдельного табеля учета сверхурочных работ. Сверхурочным считается также время, затраченное работниками с нормированным рабочим днем на проведение инвентаризации товаров во внеурочные часы.

По окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных и так далее. Табель подписывает табельщик и начальник отдела (руководитель). Оформленные табели передают в центральную бухгалтерию в сроки, предусмотренные графиками документооборота. В бухгалтерии проверяют правильность заполнения всех реквизитов и наличие подписей. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы .

Заработная плата в СООО «Торговая компания «Милавица» начисляется на лицевые счета. Суммы начисленной заработной платы мы можем увидеть в документе Лицевой счет сотрудника. Он создается на каждого работника и ведется в электронном виде (приложение Н). Общую сумму начислений и удержаний по выбранному подразделению Магазин №3 в г. Минске филиала СООО «Торговая компания «Милавица» в г. Минске мы можем увидеть в Своде начислений и удержаний за август 2008 г.(приложение О).

Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки). Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. Условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано на основании типового положения, и утверждено на совете коллективом . В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премий. К основным можно отнести товарооборот, прибыль. К дополнительным - экономия издержек обращения, рациональное использование материалов, высокое качество труда. Дополнительные условия разрабатываются для каждого работника отдельно. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время.

По целевому назначению премии бывают: текущие, годовые и специальные. Текущая премия может выдаваться ежемесячно в размере 30 % от начисленной зарплаты, при условии, что выполнен план по общему товарообороту. Единовременные (годовые) премии администрация может устанавливать отдельным работникам и коллективам за выполнение особо важных заданий, они могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном выражении. Специальные премии выдаются за достигнутые результаты по отдельным сторонам деятельности предприятия. Специальные премии выплачиваются и отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль». До 30 % тарифной ставки (оклада) премии относят на издержки обращения, а свыше 30 % - за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия.

Кроме того, работники получают вознаграждение за стаж работы. В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения на курсах по повышению квалификации. За стаж работы в СООО «Торговая компания «Милавица» выплачивают надбавку за непрерывный стаж работы: 5-10 лет – 10% от должностного оклада, 10-15 лет – 15%, от 15 лет –20%.

Также работники СООО «Торговая компания «Милавица» получают доплаты к своей основной зарплате: за работу в выходные и праздничные дни. Трудовой Кодекс Республики Беларусь регламентирует размер таких доплат и надбавок. За каждый час в ночное время или за многосменный режим работы производится доплата в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (статья 70 ТК РБ). Оплата работникам-сдельщикам за работу в праздничные дни производится по двойным сдельным расценкам, а повременщикам - в двойном размере тарифной ставки (оклада) или одинарном, если работа выполнена в пределах месячных норм. В СООО «Торговая компания «Милавица» применяют следующие виды надбавок и доплат: за выслугу лет, за замещение и совмещение, за увеличение объема работ, за руководство практикой. А также выплачивают премии по результатам хозяйственной деятельности и единовременные поощрения. Строгой системы начисления надбавок и доплат в СООО «Торговая компания «Милавица» нет. Работники премируются на основе приказа генерального директора организации, причем приказ может относиться только к одному какому-то работнику. В приказе указаны размеры вознаграждений, основания для получения, кому причитаются и другое.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя. Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Зарплата в течение времени, за которое рассчитывается отпуск изменяется. Также в течение 12 месяцев могут измениться тарифные ставки работников. Поэтому для расчета отпускных рассчитывают поправочные коэффициенты путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяц ухода в отпуск на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка. Работникам, которым тарифные ставки (оклады) не установлены, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально росту ставки I разряда, устанавливаемой Правительством.

Сумма отпускных рассчитывается так. Зарплата, за каждый месяц фактически начисленная, умножается на поправочный коэффициент и получается зарплата проиндексированная. Годовую зарплату делим на 12 и находим среднемесячную, а среднемесячную делим на среднемесячное количество календарных дней (29,7) - получаем среднедневную. За отпуск работнику причитается среднедневная зарплата, умноженная на количество календарных дней отпуска [19, c.27, 33-40].

Статьей 161, 169 ТК РБ предусмотрена замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между нанимателем и работником. Замена трудового отпуска, кроме предоставления за работу во вредных условиях труда возможно в двух случаях: во-первых, при увольнении, во-вторых, когда работник намерен продолжать трудиться у того же нанимателя после замены отпуска. Для этого требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя.

Не допускается замена части отпуска после того, как он начался, выплата компенсации за часть отпуска с последующим предоставлением оставшейся его части для отдыха. Чаще всего допускается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника (статья 179 Трудового Кодекса Республики Беларусь). Денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной. Полная компенсация выплачивается, если работник проработал весь рабочий год. Если же работник проработал менее этого срока, компенсация выплачивается ему пропорционально отработанному времени. Для расчета суммы компенсации производят следующие действия:

подсчитывается количество полных месяцев, проработанных в последнем рабочем году. Для этого отработанные календарные дни делят на среднемесячное число календарных дней за год.

определяется количество среднедневных заработков, причитающихся работнику в виде компенсации. Для этого общая продолжительность всех видов отпусков, на которые у работника имеется право на выплату денежной компенсации, делится на 12 и умножается на количество всех месяцев, проработанных в последнем году. Полученный результат округляется по правилам из статьи 177 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

определяется величина среднедневного заработка, на основании общих правил определения среднедневного заработка.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. № 1290 (с изменениями и дополнениями, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8.08.2000г. № 1216). Пособия в СООО «Торговая компания «Милавица» выплачивается в случаях:

- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

- по беременности и родам;

- ухода за больным ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком - инвалидом в возрасте до 16 лет.

Пособие назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев после восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия включаются выплаты, на которые по действующему законодательству начисляются страховые взносы. Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачивались. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику, премии и иные выплаты при начислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в указанном месяце. Работникам, не имеющим рабочих дней в 2 календарных месяцах, предшествующих наступлению нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднего заработка за фактически отработанные до начала болезни дни месяца, в котором наступила нетрудоспособность. В среднедневной заработок для начисления пособий не включают выплаты, перечисленные в Перечне видов выплат, на которые не начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденном Советом Министров Республики Беларусь от 25.01.1999г. № 115; выплаты социального характера (стоимость бесплатного питания, оплата путевок, экскурсий); выплаты, не включенные в состав Фонда заработной платы.

Размеры пособий дифференцированы с учетом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работника и установлены в следующие: 80% среднедневной (среднечасовой) зарплаты за первые 6 календарных дней и 100 % за последующие дни болезни.

Пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка с первого дня:

инвалидам, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС.

лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет.

в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат), при уходе за больным ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трехкратную величину средней зарплаты рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется следующим образом. В случаях, когда в период нетрудоспособности у работника повысилась тарифная ставка (оклад), размер пособия по временной нетрудоспособности увеличивается пропорционально росту тарифной ставки (оклада) работника со дня ее (его) повышения. При этом определяется коэффициент роста ставки (оклада) путем деления ставки (оклада) работника после повышения на ставку (оклад) до повышения. Суммируют зарплаты за 2 предшествующих месяца до наступления нетрудоспособности с учетом роста ставки (оклада), делят на фактически отработанные работникам дни, получая при этом среднедневную зарплату. В зависимости от размера назначенного пособия в % к средней зарплате определяется дневное пособие. Общая сумма пособия исчисляется умножением дневного пособия на число календарных дней, пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью.

В условиях рыночных отношений создается возможность вторичной занятости физических лиц, которая реализуется через механизм гражданско-правовых договоров. Наиболее распространены следующие виды гражданско-правовых договоров, заключаемых с физическими лицами: аренды, подряда, поручения, перевозки грузов, возмездного оказания услуг, купли-продажи. При заключении договоров с предпринимателями следует учитывать то, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются лицензии.

При заключении с физическими лицами договоров гражданско-правового характера следует четко соблюдать требования гражданского законодательства - письменная форма заключения договоров, наличие в них обязательных реквизитов.

Учет расчетов по договорам, заключенным с физическими лицами, отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Суммы, начисленные физическим лицам по гражданско-правовым договорам (кредит субсчета 76-4), в зависимости от характера выполняемых работ:

относят на себестоимость приобретенного имущества (дебет счетов 07, 08, 10, 12, 40);

подлежат включению в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 31);

списываются за счет чистой прибыли (дебет субсчета 81-2);

относятся на уменьшение специальных фондов (дебет счета 88) или за счет средств целевого назначения (дебет счета 96).

В окончательный расчет по исполнении договора физическим лицам, не являющимся предпринимателями, причитающаяся сумма перечисляется (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) или выдается наличными (дебет субсчета 76 - 4, кредит счета 68), перечисляемого в бюджет (дебет счета 68. кредит счета 51).

2.3 Аналитический и синтетический учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет заработной платы на предприятии СООО «Торговая компания «Милавица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность организации перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц. Сальдо по счету 70 в Главной книге и балансе должно отражаться развернуто. Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости.

Аналитический учет расчетов по заработной плате в СООО «Торговая компания «Милавица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах согласно. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы.

В конце отчетного месяца составляют регистры синтетического учета: журнал –ордер по счёту 70, на котором ведутся расчеты с персоналом по оплате труда. Журнал - ордер №8 по предприятию составляется на основании журнала-ордера за предыдущий месяц, откуда берут сальдо и лицевых счетов. Журнал-ордер отражает все начисления по предприятию, а составленная к нему дебетовая ведомость №8-удержания. После составления журнала-ордера №8 по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» бухгалтер определяет сумму фонда оплаты труда и определяет размеры отчислений: в Фонд социальной защиты населения. За каждый квартал отчетного года в Фонд социальной защиты населения предприятие предоставляет отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ формы №4-фонд (приложение П), где отражается расчет отчислений в этот фонд и показаны какие расходы предприятием были произведены за счет средств фонда. Уплата начисленных отчислений в фонд производится на основании платежного поручения.

Заработная плата в СООО «Торговая компания «Милавица» в соответствии с действующим законодательством о труде выдается 2 раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами и согласованные с банком 12 и 22 числа каждого месяца. Существуют авансовый и безавансовый порядок выдачи заработной платы. В СООО «Торговая компания «Милавица» применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В СООО «Торговая компания «Милавица» аванс выдается 22 числа ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по окладам. При безавансовом расчете зарплата выдается всего 1 раз в месяц.

Журнал-ордер и дебетовая ведомость по счету 70 составляется в конце каждого отчетного месяца. Сначала записывается начальное сальдо. Затем кредитовые записи ведутся по видам начислений зарплаты, а в дебетовую ведомость данные вносятся линейным (позиционным) способом, так как журнал-ордер и ведомость являются совмещенными регистрами. В конце рассчитывается конечное сальдо (чаще всего кредитовое). Бухгалтер для каждого журнала-ордера осуществляет группировку счетов, которые корреспондируют со счетом 70.

На любом предприятии образуется Фонд оплаты труда. В соответствии с положением о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения от 06.01.2000 № 354-3 с изменениями и дополнениями предприятие уплачивает 35% от Фонда оплаты труда. Инструкция о порядке исчисления чрезвычайного налога и обязательных отчислений в фонд содействия занятости уплачивается единым платежом. (№8/9507 от 13.05.2003г.).

Итак, в СООО «Торговая компания «Милавица» применяется повременная система оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. Премируются работники СООО «Торговая компания «Милавица» в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. В СООО «Торговая компания «Милавица» выплачивается надбавка за непрерывный стаж работы. Работники СООО «Торговая компания «Милавица» имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. В СООО «Торговая компания «Милавица» выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничных листков. В СООО «Торговая компания «Милавица» подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. № 43-3. Учет заработной платы на предприятии СООО «Торговая компания «Милавица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Аналитический учет расчетов по заработной плате в СООО «Торговая компания «Милавица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка каждого работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся в расчетной ведомости – Приложение К. Для того, что бы работники могли увидеть сумму начислений используются расчетные листки – Приложение Р. Поскольку заработная плата начисляется на пластиковые карточки, то бухгалтером по заработной плате составляется платежное поручение – Приложение С.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда и начислению пособий и других выплат осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления по оплате труда, пособия и другие выплаты, а также доходы по акциям предприятия и вкладам в его уставный капитал. Отражение доходов по акциям и вкладам в уставный капитал. Отражение доходов по акциям и вкладам в уставный капитал предприятия по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является дискуссионным, поскольку указанные доходы не являются заработной платой и должны отражаться на счете 75 «Расчеты с учредителями».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания из заработной платы, а также суммы, выданные работникам или депонированные. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, отражает задолженность организации работникам по заработной плате и показывается в пятом разделе пассива баланса.

Сводные проводки по заработной плате по СООО «Торговая компания «Милавица» за август 2008г. – Приложение Т. Свод начислений и удержаний по заработной плате по СООО «Торговая компания «Милавица» за август 2008 г. – Приложение У.

В этих приложениях мы можем увидеть какими именно проводками отражается начисление заработной платы в СООО «Торговая компания «Милавица».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в Республике Беларусь, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (часть чистой продукции) предприятия и выплачиваемая за выполненную работу.

Основным видом деятельности СООО «Торговая компания «Милавица» является розничная торговля непродовольственными товарами, в частности корсетными изделиями.

В СООО «Торговая компания «Милавица» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением журналов -ордеров, главной книги и составлением баланса с нарастающим итогом за отчетный год.

Учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностных окладов, установленных директором предприятия в штатном расписании СООО «Торговая компания «Милавица», и премий, определяемых «Положением о премировании», утвержденным генеральным директором СООО «Торговая компания «Милавица»».

Бухгалтерский учет в СООО «Торговая компания «Милавица» компьютеризирован. «1С: Предприятие 8.0» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии розничной торговли СООО «Торговая компания «Милавица», учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Республики Беларусь от 15.03.1994 N 2875-XII (ред. от 17.11.2004) "Конституция Республики Беларусь".

2. «Трудовой кодекс Республики Беларусь» от 26.07.1999 г. В ред. От 31.12.2009.

3. Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 в ред. От 26.12.2007 г.

4. Закон «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17.07.2002 в ред. от 31.12.2009.

5. Закон «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» от 29.02.1996 в ред. От 06.01.2009 г.

6. Закон "Об основах государственного социального страхования" от 31.01.1995 в ред. от 06.01.2009.

7. Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 N 125-З (ред. от 04.01.2010, с изм. от 15.10.2010) "О занятости населения Республики Беларусь".

8. Декрет Президента Республики Беларусь от 15.02.2002 "О некоторых вопросах регулирования минимальной заработной платы".

9. Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 (ред. от 23.01.2009) "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников".

10. Указ Президента Республики Беларусь от 27.11.2000 N 631 (ред. от 01.09.2010) "О дополнительных мерах по повышению заработной платы и предоставлению льготных кредитов отдельным категориям граждан.

11. Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 40 (ред. от 13.02.2010) "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты".

12. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 N 1651 (ред. от 06.09.2010) "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций.

13. Большаков С.А. «Премирование в организациях: юридический аспект, документальное оформление, бухгалтерский учет и налогообложение/С.А. Большаков, А.Б. Ганго – Мн.: Регистр,2005-180 с

14. Лебедева С.Н.., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда: Учебник для студентов высших учебных заведений по специальности «Экономика и управление на предприятии»/ Лебедева С.Н., Мисникова Л.В.. – Мн.: ООО «Мисанта»,2002 -166 с.

15. Стражева Н.С., Стражев А.В. «Бухгалтерский учет: учеб.-методич/Н.С. Стражева, А.В Стражев.- Мн.: Книжный дом,2005-608 с

16. Электронный ресурс: Правовые последствия выплаты заработной платы «в конверте» авт. С.И.ДУБАЙ, судья Хозяйственного суда Гродненской области, Ю.П.БАКЛАЖЕЦ, стажер судьи Хозяйственного суда Гродненской области, от 19.03.2010 г.

17. Журнал «Бухгалтерский учет и анализ", «Распределение и учет косвенных расходов бюджетного учреждения» N 1, 2008 года

18. "КонсультантЭкспресс", 2010, N 38 «ХОРОШИЕ НОВОСТИ В СФЕРЕ ОПЛАТЫ ТРУДА» Т.Л.АРТЕМЬЕВА, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО ЮрСпектр"

19. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.11.2004 года № 1510 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров от 18.09.2002 года №1279».

20. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46 (ред. от 07.07.2010) "Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка".

21. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (ред. от 25.06.2010) "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета".