Документация по личному составу (кадрам, персоналу) - совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. В состав кадровой документации входят следующие документы:- трудовой договор (контракт);- приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т- 1);- личная карточка (форма № Т- 2);- учетная карточка научного работника (форма № Т- 4);- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т- 5);- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т- 6);- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма №);- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-1 3);- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-1 2);- личные заявления работников предприятия. Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан) согласно Закону РФ «Об информации, информатизации и защите информации» относятся к категории конфиденциальной информации. Учет кадров - одна из основных функций, выполняемых службой кадров. В различные периоды существования Российского государства для реализации этой функции составлялись различные по составу, названиям, форме и содержанию кадровые документы. В настоящее время примерный комплекс кадровых документов, оформляющих учет кадров, условно можно разделить на две группы: 1)документы, непосредственно предназначенные для учета кадров:- личная карточка формы Т-2;- карточка формы Т-4;- личный листок (анкета) по учету кадров и дополнение к нему;- журнал принимаемых и увольняемых работников и др. ; 2)документы, участвующие в процессе учета кадров, но для которых эта функция не является основной:- приказы;- заявления;- штатное расписание;- структура и штатная численность;- трудовые договоры (контракты) и др.