Шпаргалка по предмету "Документоведение и делопроизводство"


Оперативное хранение документов

Оперативное хранение проводится в службе ДОУ, других структурных подразделениях организации до сдачи их в ведомственный архив. Оперативное хранение подразделяется на: а) хранение документов в процессе их исполнения б) хранение исполненных документов Документы во время их исполнения должны хранится у исполнителя в специальных папках с надписями «На подпись», «Срочно», « На исполнении». На этой паки указывается Ф. И. О, телефон. Папки с неисполненными документами хранятся так, чтобы в случае болезни, командировки исполнителя, можно было передать на исполнение другому специалисту. Хранение исполненных документов осуществляется в специальных папках типа папка-скоросшиватель документов кратковременных сроков хранения т. к. в скоросшивателе документы располагаются в обратной хронологической последовательности. Для документов длительных и постоянных сроков хранения целесообразно использовать папки с мягкой системой крепления на шнурках. Это дает возможность группировать документы в дело в прямой хронологической последовательности. Данные документы могут приниматься в ведомственный архив, в том виде в каком они сформировались в делопроизводстве. Также в делопроизводстве хранятся дела, с постоянным сроком действия. Дела оставшиеся в оперативной деятельности удобно хранить в шкафах, стеллажах. Запрещается хранить дела в столах сотрудников.


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
С помощью нашего сервиса Вы можете собрать свою коллекцию шпаргалок по нужному предмету, и распечатать готовые ответы в удобном для вырезания виде. Для этого начните собирать ответы, добавляя в "Мои шпаргалки".

Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Делаем шпаргалки правильно:
! Шпаргалки для экзаменов Какие бывают шпаргалки, как их лучше подготовить и что писать.
! Делаем правильную шпаргалку Что представляет собой удобная и практичная шпаргалка, как ее сделать.
! Как воспользоваться шпаргалкой В какой момент лучше достать шпаргалку, как ей воспользоваться и что необходимо учесть.

Читайте также:
Сдаем экзамены Что представляет собой экзамен, как он проходит.
Экзамен в виде тестирования Каким образом проходит тестирование, в чем заключается его суть.
Готовимся к экзаменам Как правильно настроиться, когда следует прекратить подготовку и чем заниматься в последние часы.
Боремся с волнением Как преодолеть волнение, как внушить себе уверенность.
Отвечаем на экзамене Как лучше отвечать и каким идти к преподавателю.
Не готов к экзамену Что делать если не успел как следует подготовиться.
Пересдача экзамена На какое время назначается пересдача, каким образом она проходит.
Микронаушники Что такое микронаушник или "Профессор .. ллопух ...".

Виды дипломных работ:
выпускная работа бакалавра Требование к выпускной работе бакалавра. Как правило сдается на 4 курсе института.
магистерская диссертация Требования к магистерским диссертациям. Как правило сдается на 5,6 курсе обучения.