Оперативное хранение проводится в службе ДОУ, других структурных подразделениях организации до сдачи их в ведомственный архив. Оперативное хранение подразделяется на: а) хранение документов в процессе их исполнения б) хранение исполненных документов Документы во время их исполнения должны хранится у исполнителя в специальных папках с надписями «На подпись», «Срочно», « На исполнении». На этой паки указывается Ф. И. О, телефон. Папки с неисполненными документами хранятся так, чтобы в случае болезни, командировки исполнителя, можно было передать на исполнение другому специалисту. Хранение исполненных документов осуществляется в специальных папках типа папка-скоросшиватель документов кратковременных сроков хранения т. к. в скоросшивателе документы располагаются в обратной хронологической последовательности. Для документов длительных и постоянных сроков хранения целесообразно использовать папки с мягкой системой крепления на шнурках. Это дает возможность группировать документы в дело в прямой хронологической последовательности. Данные документы могут приниматься в ведомственный архив, в том виде в каком они сформировались в делопроизводстве. Также в делопроизводстве хранятся дела, с постоянным сроком действия. Дела оставшиеся в оперативной деятельности удобно хранить в шкафах, стеллажах. Запрещается хранить дела в столах сотрудников.