Рациональный документооборот должен отвечать следующим требованиям:- прохождение документов в организации должно быть оперативным;- движение документов в организации должно быть прямоточным, то есть желательно, чтобы документ не проходил одну и ту же инстанцию дважды;- движение документов должно быть целесообразным, документ должен проходить только через те пункты, которые необходимы;- процесс обработки основных видов документов должен быть максимально единообразным.Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.Документооборот является частью организации работы с документами.Единые требования к организации работы со всеми документами установлены и закреплены основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).Общее количество документов за год составляет объем документооборота организации. Копии документов учитывают отдельно.Объем документооборота выражается дробью, где в числителе отражено количество основных документов, а в знаменателе - число экземпляров их копий.Документооборот каждой организации анализируется службой документационного обеспечения управления. Результаты такого анализа необходимы для расчета:- необходимой численности делопроизводственного персонала;- загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами;- эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства.Форма справки об объеме документооборота приведена в примере 1.