Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием их сроков хранения, оформленный в установленном порядке. Назначение номенклатуры дел: - распределение исполненных документов в дела; - систематизация и учет дел; - закрепление индексов дел; - установление сроков хранения дел. Кроме того, номенклатура дел: - служит основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; - используется как основной учетный документ при сдаче в архив организации дел временного (до 10 лет включительно) хранения; - является основой для составления актов на уничтожение дел; - может быть использована как схема для построения справочной картотеки на исполненные документы. Различают три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатура дел конкретной организации. Номенклатуры дел бывают трех видов: типовые, примерные и конкретные (индивидуальные). Типовая номенклатура дел: - является нормативным документом; - содержит унифицированные заголовки дел, образующихся в процессе работы однородных по характеру деятельности и структуре организаций; - устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли; - применяется без внесения изменений в заголовки дел, конкретизируя только наименования организаций и отделов. Примерная номенклатура дел: - устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но различных по структуре организаций; - носит рекомендательный характер; - допускается исключение дел, которые не образуются в деятельности конкретной организации, и добавление новых с указанием их индекса. Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения министерств и ведомств, утверждаются их руководителями и служат пособиями для составления конкретных номенклатур дел. Типовая и примерная номенклатуры дел являются методическими пособиями при составлении индивидуальных (конкретных) номенклатур дел для организаций, входящих в данную единую сеть. Каждая организация, учреждение, предприятие должны иметь индивидуальную (конкретную) номенклатуру дел. Индивидуальная (конкретная) номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве организации (или ее структурного подразделения) в определенном календарном году с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.