В соответствии с п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, которая находится в принятых к учету первичных документах, для отражения на синтетических счетах бухгалтерского учета, а также в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. На основании Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности можно утверждать, что хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной предприятия. Лица, которые имеют доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, должны хранить коммерческую тайну. За разглашение коммерческой тайны они, как правило, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Учетные регистры бухгалтерского учета по характеру регистрации в них учетных данных делятся на: 1) хронологические (предназначены для последовательной записи операций по мере их совершения и выполняют контрольную функцию); 2) систематические (предназначены для классификации хозяйственных операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов). По объему учитываемых сведений делятся на: 1) синтетические регистры (отражают и контролируют хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств); 2) аналитические регистры (отражают специфические особенности и отдельные виды хозяйственных операций). По внешней форме делятся на: 1) книги; 2) свободные листы; 3) карточки. По построению в них реквизитов делятся на: 1) односторонние; 2) двухсторонние; 3) табличные. Связь учетных регистров необходима для автоматизации формирования бухгалтерских проводок в процессе ввода сведений об операции. Эта взаимосвязь обеспечивает многократность изменения хозяйственной операции.