/>
Діловіпапери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Вимогидо ділових паперів
1. Ділові паперискладаються за єдиною формою.
2. Діловимпаперам властива ясність, точність, стислість викладу.
3. Дієслівніформи в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошудозволити — прошу дозволу).
4. Числівники пишутьсяцифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення).
5. Непохідніприйменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, узв’язку, згідно (замість за наказом — згідно з наказом, замість черезнедостачу — у зв’язку з недостачею).
6. Особовийзайменник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи,пишеться з великої букви.
7. Порядок сліву простих реченнях прямий.
8. Частовживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідносприяти, доручити членам гуртка).
9. Підрядніпричини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються звичайносполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.
Таким чином,лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними йчіткими.
Документ- основний вид ділової мови; засіб фіксації певнимчином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивноїдійсності та розумової діяльності людини
Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей,товарів та ін., завірений підписом одержувача.
Має довільнуформу.
Реквізити:
— назва видудокумента (розписка);
— посада,прізвище, ім’я та по батькові того, хто дає розписку;
— кому даєтьсярозписка;
— у чомуконкретно дано розписку (обов’язково слід вказати точне найменуванняматеріальних цінностей, предметів, інструментів);
— на підставіякого розпорядження чи документа одержано цінності;
— дата й підписодержувача цінностей.
Дата пишеться затаким зразком:
11вересня 2013 року
Грошові сумипишуться цифрами, а в дужках — словами:
всумі 600 (шістсот) грн.
Зразок
Р О З П И С К А
Я, ІваненкоІрина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70(сімдесят) гривень.Зобов’язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11 жовтня 2012рік Іваненко (підпис)
Засвідчення: ПідписІваненко І.В. засвідчую
Заст.директораПрохоров П.П.
Доручення — це документ, за яким організація чи окрема особанадає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.
діловийпапір доручення розпискаГрупа Призначення
1. Офіційні (оформляє установа)
а) разові
б) спеціальні
в) загальні
На виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей)
Надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків: на представництво в органах суду, на здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу
Надає право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном 2. Особисті (склад. окремими особами) Надання повноважень однієї особи іншій (право на одержання заробітної плати, поштового переказу ін.)
Реквізити(особистого доручення):
— назва видудокумента (доручення);
— прізвище,ім’я, по батькові особи, що видала доручення;
— прізвище,ім’я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи);
— термін діїдокумента;
— датаскладання, підпис особи і довірителя;
— засвідченняпідпису організацією, де працює, навчається тощо довіритель.
Р О З П И С К А
Я, ІваненкоІрина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70 (сімдесят) гривень.Зобов’язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11 жовтня 2012рік Іваненко (підпис)
Засвідчення: ПідписІваненко І.В. засвідчую
Заст.директораПрохоров П.П.
Д О Р У Ч Е Н НЯ
Я, ГригоренкоІван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира управлінняналежну мені зарплату за травень 2012 р.
Доручення дійснедо 2 жовтня 2012 року.
30.04.12 р. Григоренко
Підписінженера Григоренка І.К. засвідчую:
Начальникуправління виробничо-
технологічноїкомплектації (підпис) П.М.Петренко
30.04.12 р.