МИНИСТЕРСТВОСЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИБЕЛАРУСЬ
Учреждениеобразования
«Гродненскийгосударственный аграрный университет»
Кафедрабухгалтерского учета и контроля в АПК
Курсоваяработа
на тему:«Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
на примереЧПУП «Скидельагропродукт» Гродненского района»
Гродно 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Теоретические основы учетарасчетов с разными дебиторами и кредиторами
1.1 Основные формы расчетныхвзаимоотношений на предприятии и их совершенствование
1.2 Нормативно-правовое регулированиеучета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
1.3 Обзор литературы
2. Экономико-финансоваяхарактеристика хозяйства
3. Учет расчетов с разными дебиторамии кредиторами и его совершенствование
3.1 Учет расчетов с организациями илицами по исполнительным листам
3.2 Учет расчетов по имущественному иличному страхованию
3.3 Учет расчетов по претензиям
3.4 Учет расчетов с прочимидебиторами и кредиторами
3.5 Учет расчетов сквартиросъемщиками
3.6 Учет расчетов с потребителямиэлектроэнергии
3.7 Особенности учета расчетов с разнымидебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время ниодна организация, независимо от ведомственной принадлежности и формсобственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета,поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию обимущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическаяинформация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, орезультативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах иэффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью иконтролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планыразвития производства.
Немаловажным звеномбухгалтерского учета является учет расчетов с дебиторами и кредиторами, так какв процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникаютрасчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальныхценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того,возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органамисоциального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическимилицами.
Цельюнаписания данной курсовой работы является изучение системы учета расчетов сразными дебиторами и кредиторами и поиск путей ее совершенствования.
Главными задачамиданной работы являются:
· рассмотрениеосновных форм расчетных взаимоотношений на предприятии;
· рассмотрениеосновных нормативно-правовых документов, касающихся учета расчетов с разнымидебиторами и кредиторами;
· изучениесуществующих проблем учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и путейих решения;
· знакомствос экономико-финансовой характеристикой ЧПУП «Скидельагропродукт»;
· рассмотрениеособенностей ведения учета с разными дебиторами и кредиторами на исследуемомпредприятии;
· изучениеособенностей учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условияхавтоматизации учета;
· разработкарекомендаций по ведению бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами икредиторами.
Объектом исследованияданной курсовой работы является ЧПУП «Скидельагропродукт».
Предмет исследования –система учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
При написании даннойработы использовались такие методы исследования, как сравнение, обобщение,аналогия, анализ, синтез, индукция, дедукция, специальные приемы бухгалтерскогоучета.
Теоретической основойработы являются материалы научных конференций, учебников и учебных пособийтаких авторов, как Ю.А. Сплетухов, А.С.Чечеткин, Н.С. Стражева, А.П. Михалкевичи др., статьи периодических изданий и нормативно-правовые акты РеспубликиБеларусь.
Для написанияпрактической части курсовой работы были использованы первичные и сводныедокументы, регистры аналитического и синтетического учета, формы бухгалтерскойотчетности.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫУЧЕТА РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ
1.1 Основные формырасчетных взаимоотношений на предприятии и их совершенствование
Расчеты организации всехформ собственности по своим обязательствам с другими хозяйствующими субъектамиза полученные товарно-материальные ценности, услуги и работы производят, какправило, в безналичном порядке через учреждения банков.
На предприятиях могутиспользоваться следующие формы безналичных расчетов:
· расчетыплатежными требованиями;
· расчетыплатежными поручениями;
· расчетыплатежными требованиями-поручениями;
· расчетырасчетными чеками;
· расчетыбанковскими пластиковыми карточками;
· расчетыаккредитивами;
· расчетыпосредством векселей и др.
Платежные требованияиспользуются при расчетах через инкассо. Они
представляют собойрасчетный документ, содержащий требование поставщика (грузоотправителя) идругих получателей средств плательщику об уплате определенной суммы через банк.
Инкассо – банковскаяоперация, при которой банк по поручению своего клиента – получателя средств ина основании составленного им(получателем) расчетного документа получаетпричитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее вустановленном порядке на счет получателя. Требования оплачиваются спредварительным акцептом.
Сущность этой формырасчетов заключается в следующем. На основании отгрузочных документовгрузоотправители выписывают платежные требования и сдают их в учреждения банкапо месту обслуживания поставщика. Платежные требования представляются в банквслед за отгрузкой продукции или в сроки, определенные в договоре. Платежноетребование предъявляется в обслуживающий банк в трех экземплярах с приложениемтоварно-транспортных или заменяющих их документов при реестре, составляемом вдвух экземплярах. Первый экземпляр реестра оформляется двумя подписями лиц,имеющих право подписывать документы для совершения операций по расчетному счетупоставщика, оттиском печати, образцы которых представлены банку. Он остается вбанке, а второй возвращается поставщику с распиской банка в приеме документовна инкассо.
Плательщик, получив копиюплатежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты.
При расчетах в порядкепредварительного акцепта требование оплачивается на следующий день послеистечения срока акцепта. Плательщик имеет право заявить обслуживающему егобанку отказ от акцепта в течение трех рабочих дней, не считая дня поступлениятребования в банк. Отказ может быть полный или частичный на основании мотивов,предусмотренных в договоре с поставщиком.
Платежное поручениепредставляет собой расчетный документ, содержащий поручение обслуживающемубанку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.Платежными поручениями оформляются:
· расчетыза полученные товары;
· расчетыпо нетоварным операциям;
· предварительнаяоплата;
· авансовыеплатежи;
· оплататоварных векселей.
Поручения могут бытьпредставлены в банк в течение десяти дней со дня выписки (день выписки в расчетне принимается).
При перечислении средствдвум и более получателям плательщик может представить в банк сводное поручениена бланке установленной формы. В одно сводное поручение включаются перечисленияна счет получателей, обслуживаемых одним банком.
Поручения представляютсяв банк в трех экземплярах.
В случае осуществленияплатежа в режиме реального времени поручение представляется в банк в двухэкземплярах.
При форме расчетовплатежными требованиями-поручениями поставщик на отгруженную продукцию, работы,услуги выписывает платежное требование-поручение и пересылает его плательщику,минуя обслуживающий банк. Платежные требования-поручения в трех экземплярахвместе с отгрузочными документами направляются непосредственно покупателю(заказчику). Получив платежное требование-поручение, плательщик заполняетвторую часть – платежное поручение, поручив банку списать с его расчетногосчета указанную сумму, поскольку поставщиком условия договора выполнены.Организация-плательщик сдает этот документ в свой банк для оплаты в трехэкземплярах. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщикадля зачисления платежа.
Бухгалтерские записи посписанию и зачислению денежных средств на расчетный счет производятся наосновании выписок банка.
Расчетный чек – этоценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банкупроизвести платеж указанной в чеке суммы чекодержателю либо о выдаче наличныхденежных средств непосредственно чекодателю (владельцу счета). Он предназначендля безналичных расчетов физических лиц с юридическими лицами, включаяпредпринимателей – резидентов Республики Беларусь, за товары, а также дляполучения физическими лицами наличных денежных средств в системе банкачекодателя.
Расчетный чек может бытьвыдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического лица, либоза счет кредита. На имя одного лица по его просьбе может быть выдано несколькорасчетных чеков.
Выдача расчетных чеков наимя организации или на предъявителя не производится.
Под банковскимипластиковыми картами понимаются карты национальных (международных) системрасчетов, использующих карты в качестве платежного средства, и частныебанковские карты.
В соответствии со своимифункциональными характеристиками карты подразделяются на:
· кредитные карты,которые предназначаются для оплаты товаров за счет предоставляемого на эту целькредита, а также для получения наличных денежных средств, если банком привыдаче кредита принято решение о возможности использования его (его части)ссудозаемщиком в налично-денежной форме;
· дебетовые карты,которые предназначаются для расчета за товары, получения средств вналично-денежной форме путем прямого списания с карт-счета владельца в банке.
Допускается совмещениефункций кредитной и дебетовой карты по усмотрению банка-эмитента.
Карт-счет – специальныйсчет, на котором учитываются операции с использованием карты. Владелецкарт-счета – это физическое или юридическое лицо (предприниматель), открывшее вбанке карт-счет на основании Договора об использовании карты в качествеплатежного средства. Держатель карты – это физическое лицо, имеющее право наосновании заявления (доверенности) владельца карт-счета совершать операции сиспользованием карты. При этом ответственность за совершенные операциивозлагается на владельца карт-счета.
Аккредитив представляетсобой соглашение между банком плательщика (банк-эмитент) и плательщиком(приказодатель аккредитива), в силу которого банк-эмитент по поручениюприказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву(бенефициар) обязательство произвести платеж против представленных всоответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условийаккредитива.
Аккредитив может быть отзывными безотзывным. При отсутствии указаний, какой аккредитив, он являетсябезотзывным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован в любоймомент без предварительного уведомления бенефициара. Безотзывной аккредитив неможет быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара.
Вексель – это ценнаябумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить понаступлении срока указанную в нем сумму векселедержателю (владельцу векселя).Вексель – не только одна из форм расчетов, но и один из видов коммерческогокредита, поскольку оплата по векселю производится не сразу, а черезопределенное время, в течение которого сумма находится в распоряжениивекселедателя.
Различают два видавекселей:
· процентныевекселя, по которым обязательство платить составляет сумму денежных средств ипроцентов, начисляемых на эту сумму;
· дисконтныевекселя, по которым обязательство платить составляет только определенную суммуденежных средств.
Векселя бывают простые ипереводные. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель ивекселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком и содержит приказвекселедателя плательщику уплатить определенную сумму предъявителю векселя илилицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срокавекселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только вэтом случае он приобретает юридическую силу.
1.2 Нормативно-правовоерегулирование учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
В настоящее время вРеспублике Беларусь разработана достаточно обширная нормативная база,касающаяся ведения бухгалтерского учета. Любое предприятие, независимо от формысобственности, обязано соблюдать законодательство.
Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами регулируются различными нормативно-правовыми актамиРеспублики Беларусь.
Банковский кодексРеспублики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З) определяет принципы банковской деятельности, правовое положениесубъектов банковских правоотношений, регулирует отношения между ними, а такжеустанавливает порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации банкови небанковских кредитно-финансовых организаций.
Имущественные отношения исвязанные с ними неимущественные отношения, возникающие при осуществлениибанковской деятельности, регулируются также гражданским законодательством сучетом особенностей, предусмотренных настоящим Кодексом. [1]
В Инструкции о банковскомпереводе от 29 марта 2001 г. №66 (в ред. от 30.07.2009 №127), принятойПравлением Национального банка РБ, говорится о том, что расчеты в безналичнойформе в виде банковского перевода могут быть проведены также на основаниидоговора между банком и клиентом, содержащего полные и достаточные сведения,необходимые для осуществления банковского перевода. В договоре также может бытьпредусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой дляосуществления банковского перевода, посредством систем дистанционногобанковского обслуживания при условии обеспечения надежности и безопасностипередачи информации. [6]
Для регулированиярасчетов с использованием банковских пластиковых карточек служит Инструкция побухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками иэлектронными деньгами в банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. №222 (вред. от 27.03.2006 №72), принятая Советом директоров Нацбанка РБ.
Настоящая Инструкцияустанавливает для банков (кроме Национального банка Республики Беларусь) инебанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь (далее — банки) порядок отражения в бухгалтерском учете операций c банковскимипластиковыми карточками и электронными деньгами различных систем. [13]
Расчеты чекамирегулируются Инструкцией о порядке проведения операций с использованием чековиз чеков из чековых книжек и расчетных чеков от 30 марта 2005г. №43 (в ред. от29.10.2008 №156), принятой Правлением Нацбанка РБ.
Инструкция о порядкепроведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чековрегламентирует на территории Республики Беларусь порядок:
· расчетов вбелорусских рублях за товары (работы, услуги) юридическими лицами, ихобособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, индивидуальнымипредпринимателями (далее — юридические лица), физическими лицами посредствомчеков из чековых книжек, а также физическими лицами посредством расчетныхчеков;
· получения порасчетному чеку физическими лицами наличных денежных средств в белорусскихрублях в банке чекодателя или в банках, с которыми банк чекодателя заключилсоответствующие договоры. [10]
Помимо Банковскогокодекса и Инструкции о банковском переводе безналичные расчеты такжерегулируются Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простыхвекселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З) идругими нормативно-правовыми актами. [5]
Наличные денежные расчетырегулируются Правилами организации наличного денежного обращения в РеспубликеБеларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от 12.10.2009 №155). Данный актописывает организацию обращения наличных денег, прогнозирование денежногооборота, анализ состояния наличного денежного обращения и т.п.
Еще одним нормативнымактом, регулирующим наличные расчеты, является Инструкция о порядке ведениякассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусскихрублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от23.02.2010 №23). [8]
Порядок расчетов, которые осуществляются натерритории Республики Беларусь юридическими лицами, их обособленнымиподразделениями и индивидуальными предпринимателями, регулируется Порядкомрасчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями вРеспублике Беларусь от 29.06.2000 №359 (в редакции от 05.11.2010 №571).[21]
Статьей 12 Закона Республики Беларусь «Обухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. №3321-XII (в ред. 26.12.2007 №302-З)определено, что выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности,по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителяорганизации списываются в коммерческой организации на внереализационные расходылибо за счет резерва по сомнительным долгам, в некоммерческой организации — наувеличение расходов (в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 №188-З), авыявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срокисковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организациисписываются в коммерческой организации на внереализационные доходы, в некоммерческойорганизации — на увеличение доходов (источников финансирования) (в ред. ЗаконаРеспублики Беларусь от 29.12.2006 №188-З). [4]
Субсчета, открываемые ксчету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», отражены в Плане счетовбухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции поприменению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственныхорганизациях, принятом Постановлением Министерства сельского хозяйства ипродовольствия РБ от 06.04.2004г. №28. [19]
В Перечне регистровжурнально-ордерной формы учета в организациях АПК и Инструкции по применениюрегистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК, принятомПостановлением Министерством сельского хозяйства и продовольствия РБ от31.05.2004 N 41, говорится об учетных регистрах и способах их заполнения прирасчетах с разными дебиторами и кредиторами. [20]
Порядок списания кредиторской задолженности систекшим сроком исковой давности в целях бухгалтерского учета установленИнструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организации»,утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.
По нормам данной Инструкции суммы кредиторскойзадолженности с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском учете вкачестве внереализационных доходов признаются в отчетном периоде, в которомистек срок исковой давности. [12]
В Указе Президента РБ «Остраховой деятельности» от 01.03.2010 N 110 говорится об основных положенияхстраховой деятельности, обязательном и добровольном страховании и т.д.[30]
Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования истраховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. №145(в ред. от 11.05.2009 №61), принятая Постановлением Министерства финансов,разработана в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь. ДаннаяИнструкция регулирует работу страховых компаний, осуществляющих своюдеятельность на территории РБ. [9]
При продаже гражданам товаров в кредитпредприятие должно руководствоваться Инструкцией о порядке продажи товаров вкредит, принятой Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от08.11.2007 №61). [11]
Расчеты по лизинговымплатежам регулируются Инструкцией о порядке бухгалтерского учета лизинговыхопераций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123, принятойМинистерством финансов РБ.
Данная Инструкцияустанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговыхопераций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иныенебанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые избюджета (бюджетные организации), и индивидуальных предпринимателей, принявшихрешение о ведении бухгалтерского учета. [7]
Исходя из данного перечнянормативно-правовых актов РБ можно сделать вывод о том, что нормативная база,регулирующая учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами является довольнообширной.
1.3 Обзор литературы
В настоящее время у хозяйствующихсубъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными изначительными статьями баланса. В связи с тем, что не получая своевременноденежные средства от получателей за реализованную продукцию организации немогут рассчитаться с поставщиками.
Само наличие дебиторской задолженности,а тем более ее рост ведут к возникновению потребности и в дополнительныхисточниках средств, ухудшают финансовое состояние предприятия. Поэтомунеобходимо особое внимание уделять изучению дебиторской задолженности сдлительными сроками и прежде всего просроченной.
Следует признать, что главной причинойнеплатежеспособности хозяйствующего субъекта, по мнению Е.С. Беляцкой, остаютсявнутренние факторы – неустойчивость финансового положения, бесхозяйственность инеэффективность использования ресурсов, отсутствие анализа и контроля задебиторской задолженностью и другие последствия неумелого управленияхозяйственной деятельностью.
Для снижения дебиторской задолженностиЕ.С. Беляцкая предлагает обратить внимание на меры, среди которых можноотметить следующие:
· пересмотр структуры иассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которыене пользуются спросом;
· развитие маркетинговогоанализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применениерекламы;
· продвижениепроизводимой продукции на новые рынки путем развития сервисного,послепродажного обслуживания;
· проведение постояннойработы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;
· увеличениеоборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторскойзадолженности;
· повышение эффективностиуправления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней,пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а такжеприменение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.[2]
Практическое применение данных мерпозволит снизить уровень дебиторской задолженности, что окажет положительноевоздействие на финансовое состояние предприятия.
И. Савенок считает, что междудебиторской и кредиторской задолженностями должно существовать определенноеравновесие, так как при превышении дебиторской задолженности над кредиторскойотвлекаются средства из оборота, а в противном случае привлекаются средствасвоих партнеров с целью получения прибыли.
Необходимость наиболее эффективногоиспользования активов, собственного капитала, постоянного вовлечения в оборотдополнительных денежных ресурсов требует совершенствования и развития новыхформ взаимоотношений субъектов хозяйствования. [26]
Дебиторская задолженность является однойиз важнейших составных частей оборотных активов. Возникает она в результатепродажи товаров и услуг, оплата которых осуществляется по истеченииопределенного времени. Объем дебиторской задолженности и её структура всущественной степени зависят от объема реализации продукции, применяемых форм расчетов,кредитной политики предприятия и организации взимания задолженности запроданные товары и услуги.
Дебиторская задолженность включаетразные виды средств в расчетах, которые являются собственностью предприятия итолько на определенное время (до погашения) отвлечены из денежного оборота.
О. Пузанкевич считает главной цельюуправления дебиторской задолженностью оптимизацию её величины и ускорение циклаоборота этих средств для улучшения платежеспособности предприятия. Достижениеданной цели предполагает:
1. выбор рациональнойстратегии предоставления коммерческих кредитов;
2. обоснованиеэкономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованнуюпродукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированиемзадолженности и получением прибыли;
3. постоянный контроль идейственные меры по взиманию платежей.
Одной из главных проблем учета расчетовс разными дебиторами и кредиторами является присутствие риска, связанного свозможной неплатежеспособностью покупателя.
О. Пузанкевич советует припредоставлении коммерческого кредита исходить из обоснованных решений, которыекасаются:
1. оценки деятельности икредитоспособности покупателя, заказчика;
2. обоснованияцелесообразности реализации продукции, предоставленной в кредит;
3. определения условийвыдачи кредита (величина, сроки погашения, льготы и т.д.);
4. установленияэффективных методов взимания дебиторской задолженности.
Кредитоспособность предприятияопределяется на основе баланса активов и пассивов, отчета о прибылях и убытках,отчета о движении денежных средств и других данных бухгалтерского учета иотчетности.
При определении кредитоспособностиоцениваются:
1. финансовые результаты предприятия за ряд лет(прибыль, убытки, рентабельность, ликвидность);
2. структура имущества и капитала;
3. степень задолженности и показатели финансовойнезависимости;
4. эффективность использования всех элементовпроизводства.
Кроме перечисленных позиций, учитываютсяперспективы развития предприятия-покупателя и возможности совершенствованияважнейших финансовых показателей. Оценивая кредитоспособность акционерныхобществ следует обращать внимание не только на достигнутую прибыль, но и ееиспользование на выплату дивидендов и развитие, а также модернизациюпроизводственного потенциала. [23]
В современном мире широкоераспространение находит практика продажи просроченной дебиторскойзадолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взиманиясоответствующего долга. В этих случаях риск получения задолженности принимаетна себя тот, кто приобрел ее и сразу погасил соответствующую сумму. Во всехслучаях она бывает ниже купленного долга. Это дает возможность кредитодателюснизить уровень задолженности, улучшить свою ликвидность и финансовоесостояние.
По общему признанию руководителей испециалистов белорусских фирм, проблема управления дебиторской задолженностью взначительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной изаконодательной базы в части оценки задолженности.
В результате исследованиязаконодательства, регламентирующего бухгалтерский учет дебиторской икредиторской задолженности, Н.В. Кожарская выявила проблемы их оценки, непозволяющие руководству белорусских организаций представлять прозрачнуюотчетность контрагентам, с одной стороны, и иметь реальную информационную базудля управления задолженностью, с другой стороны. [16]
По мнению Щербатюк С.Ю., одним из важнейших вопросовучетной практики является правильная классификация дебиторской задолженности.Так, в балансе организаций Республики Беларусь эта задолженность отображаетсяпо двум группам:
1. платежи по нейожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты;
2. платежи ожидаются втечение 12 месяцев после отчётной даты.
С.Ю. Щербатюк отмечает, что основанием для списаниядебиторской задолженности в Республике Беларусь является акт государственногооргана или ликвидация организации-должника. [29]
При списании дебиторской и кредиторскойзадолженности, по мнению А. Крупновой, важную роль играют сроки исковойдавности, однако в гражданском законодательстве нет единых сроков исковойдавности, из-за чего имеются данные сроки, по истечении которых необходимосписывать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Согласно ст.197 Гражданского кодекса РБ, отмечает А.Крупнова, общий срок исковой давности устанавливается в 3 года. Но не всегда поистечении указанного срока должна списываться дебиторская и кредиторскаязадолженность по сделкам, совершаемым резидентами Республики Беларусь, так какна основании п.1 ст.198 Гражданского Кодекса РБ для отдельных видов требованийзаконодательными актами могут устанавливаться специальные сроки исковойдавности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.[18]
В практике финансовой деятельности субъектовхозяйствования нередки случаи, когда организация не исполняет взятые на себяобязательства по отношению к другому лицу, вследствие чего становитсядолжником, то есть имеет кредиторскую задолженность.
Т.Рыбакова отмечает, что ненадлежащее исполнениеобязательств может быть вызвано различными причинами. Например, у организацииотсутствуют свободные денежные средства, для того чтобы расплатиться споставщиками за приобретенные товары (работы, услуги). Или торговая компания несмогла отгрузить товар покупателю, перечислившему аванс. Кредиторскаязадолженность будет числиться в учете либо до даты ее погашения организацией(взыскания контрагентом), либо до даты ее списания с учета. [25]
В. Волчков считает, что главное — определить уровеньдебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовойустойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченнойкредиторской задолженности. [3]
Предоставление отсрочек платежа требует выстраиванияпродуманной системы, иначе дебиторская задолженность может превратиться вбольшую проблему.
Н.Ф. Корсун считает, что дебиторская и кредиторскаязадолженности являются важными звеньями бухгалтерского учета любогопредприятия, поэтому необходимы меры по их управлению.
Управление кредиторской задолженностью, по мнениюН.Ф. Корсун, заключается в следующем:
· отсрочка и рассрочкаплатежей по погашению кредиторской задолженности;
· перевод краткосрочныхобязательств в долгосрочные;
· переоформлениекредиторской задолженности в виде займа;
· зачет взаимныхплатежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальныеценности для собственного производства и потребления и за услугипроизводственного характера;
· проведениереструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам изаймам, перед поставщиками и подрядчиками.
В целях формирования источников покрытия убытков отсписания просроченной дебиторской задолженности организациям разрешеносоздавать резервы по сомнительным долгам.
В Республике Беларусь отсутствует конкретнаяметодика определения величины резерва по сомнительным долгам. При определениисуммы таких резервов Русина Е.В. рекомендует несколько подходов.
Один из подходов заключается в определении величинывозможных потерь вследствие неоплаты дебиторской задолженности на отчетную дату(сумма резерва будет равна сумме непогашенной к концу отчетного периодадебиторской задолженности).
Другой подход основан на накапливании информации понеоплаченной дебиторской задолженности за каждый год существования организации ирасчете среднего процента потерь (убытков) вследствие непогашения дебиторскойзадолженности. А также подход к созданию резерва по сомнительным долгам,основанный на ведении аналитического учета дебиторской задолженности взависимости от времени просрочки платежа и применения определенного среднегопроцента к каждой группе задолженности. [17]
Создав резерв по сомнительным или просроченнымдолгам, организация может увеличить расходы, принимаемые для целейналогообложения, соответственно уменьшив просроченную дебиторскую задолженностьеще до того, как истечет срок исковой давности.
На основании приведенных выше статейможно сделать вывод, что правильное управление дебиторской и кредиторскойзадолженностями, их оценка, отражение в бухгалтерском учете, а также списаниеявляются значимыми звеньями в системе учета любого предприятия.
2. ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯХАРАКТЕРИСТИКА ЧПУП «СКИДЕЛЬАГРОПРОДУКТ»
ОАО «Гроднохлебопродукт»образовано в результате разгосударствления и приватизации Гродненскогопроизводственного объединения хлебопродуктов в 1996 году на основании приказакомитета «Гроднооблимущество» от 31 декабря 1996 года №176.
В связи с реорганизациейОАО «Гроднохлебопродукт», изменением структуры управления и регистрациихолдинга «Агрокомбинат «Скидельский»», на базе ОАО «Гроднохлебопродукт» созданочастное производственное унитарное предприятие «Скидельагропродукт», в составкоторого входят:
1. Частное предприятие«Скидельагропродукт» г. Скидель. Основной вид деятельности – заготовка ихранение зерна, производство комбикормов, муки, масла и жмыха из семян рапса.
2. Гродненский производственно-торговыйфилиал. Основной вид деятельности – производство крупы, заготовка и хранениезерна, оптовая и розничная торговля.
3. Филиал «Скидельскаяптицефабрика». Основной вид деятельности – производство мяса цыплят-бройлеров ипродукции из него, валовое производство яиц.
4. Филиал «Желудокскийсвиноводческий комплекс». Основной вид деятельности – производство свинины.
5. Филиал «Свиноводческийкомплекс «Самаровичи»». Основной вид деятельности – производство свинины.
6. Филиал «Мостовскийкумпячок». Основной вид деятельности – производство свинины.
ЧПУП «Скидельагропродукт»является учредителем следующих унитарных предприятий, действующих на основанииуставов и являющихся самостоятельными юридическими лицами:
· Производственноечастное унитарное предприятие «Росский комбикормовый завод»;
· Частноепроизводственно-торговое унитарное предприятие «Слонимское»;
· Сельскохозяйственноечастное унитарное предприятие «Дубно»;
· Частноесельскохозяйственное унитарное предприятие «Скидельское»;
· Частное сельскохозяйственноеунитарное предприятие «Князево»;
· Частноесельскохозяйственное унитарное предприятие «Шиловичи-Агро».
Вышеуказанные унитарныепредприятия находятся на внутрипроизводственном хозяйственном расчете, имеютобособленный баланс, текущий (расчетный), специальные и ссудные счета вучреждениях банков в порядке, установленном законодательством, исполняютналоговые обязательства в части объектов налогообложения, приходящихся надеятельность данных предприятий, самостоятельно предоставляют статистическуюотчетность по месту нахождения.
Стратегия развития ЧПУП«Скидельагропродукт» направлена на создание многоотраслевого,многофункционального, высокотехничного предприятия для производства муки,крупы, комбикормов в широком ассортименте, а также свинины и мясацыплят-бройлеров и на этой основе обеспечение рентабельного производстваконкурентоспособной продукции, финансовой стабильности общества в целом.
Приоритетным направлениемразвития ЧПУП «Скидельагропродукт» является техническое перевооружение, освоениесовременного, менее энергоемкого, высокопроизводительного оборудования.
Объем выручки отреализации продукции, товаров, работ, услуг по ЧПУП «Скидельагропродукт» в 2009году составил 385,502 млрд. рублей, что на 24% больше, чем в 2008 году.
Прибыль от реализациисоставила 33,254 млрд. рублей (на 44,3% больше уровня 2008г.), чистая прибыль –20,392 млрд. рублей (97,5% от уровня 2008г.).
Уровень рентабельностиреализованной продукции – 11,9%, что на 3 процентных пункта больше, чем в 2008году.
Экспорт продукциисоставил 14 402,3 тыс. долларов США, удельный вес экспорта в объемереализованной продукции — 11,5%.
Коэффициент текущейликвидности в 2009 году составил 2,41, что соответствует нормативному уровню.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами минус 0,4, что несоответствует нормативному значению.
Вложено инвестиций восновной капитал за 2009 год 29 521 млн. рублей, в том числе за счетсобственных средств 21 007 млн. рублей, за счет заемных и привлеченных средств– 8 514 млн. рублей.
Что касается реализациипроизводимой ЧПУП «Скидельагропродукт» продукции, то 95% произведенныхпредприятием комбикормов потребляется филиалами ЧПУП «Скидельагропродукт» — свинокомплексами и птицефабриками, остальная часть комбикормов реализуетсячерез торговую сеть.
В 2009 году предприятиембыло реализовано 44 тыс. тонн муки. Основными покупателями муки являютсяхлебозаводы области, а также такие предприятия как ОАО «Волковысскиймясокомбинат», ОАО «Слодыч» и другие.
Мясо птицы и яйцореализуется на внутреннем рынке РБ и поставляется на экспорт в РФ (реализацияна экспорт в 2009 году составила 11,9% от общего объема реализации).
Свинина поставляется намясоперерабатывающие предприятия области и г. Минска (31%), в ведомственнуюторговую сеть, предприятиям общественного питания, населению (13,8%),предприятиям потребительской кооперации (2%), на экспорт (16,08%), прочимпотребителям (6,4%). Всего за 2009 год реализация составила 15 817,8 тоннсвинины в живом весе.
Среди поставщиков сырьянаиболее значимыми являются СЧУП «Скидельское», СПК «Им. Деньщикова», СПК«Заречный-Агро», СПК «Обухово», СЧУП «Князево», СЧУП «Дубно» и другие.
Учет в ЧПУП«Скидельагропродукт» организуется и ведется:
· бухгалтерский –бухгалтерской службой, которая является отдельным структурным подразделением,возглавляемым главным бухгалтером, и бухгалтериями филиалов и унитарныхпредприятий.
· налоговый –группой лиц в составе бухгалтерской службы.
Руководство бухгалтерскимучетом осуществляет главный бухгалтер.
На предприятии применяетсяжурнально-ордерная форма счетоводства с частичным использованиемавтоматизированной системы учета.
На предприятии существуетграфик распределения обязанностей между счетными работниками. Каждый работникучета четко знает свои обязанности, прописанные в должностных инструкциях. Всесчетные работники предприятия имеют свободный доступ к современнойвычислительной технике.
В настоящее время ЧПУП«Скидельагропродукт»» полностью обеспечено основными фондами, а также трудовымиресурсами. Среднесписочная численность работающих за 2009 год составила 2455человек. Структура кадров представлена в таблице 1.
Таблица 1. Структуракадров ЧПУП «Скидельагропродукт».Категория работников Среднесписочная численность работников, чел. % к общей численности Рабочие 1975 80,4 Руководители 212 8,6 Специалисты и др. служащие 268 11 Итого 2455 100
ЧПУП «Скидельагропродукт»обеспечено основными нормативными документами, бланками первичных документов ирегистров бухгалтерского учета. На предприятии имеется утвержденный графикдокументооборота.
На ЧПУП«Скидельагропродукт» разработана учетная политика (Приложение 1) в соответствиис различными законами, положениями, инструкциями, а также Налоговым кодексомРеспублики Беларусь.
Таким образом, можноотметить, что ЧПУП «Скидельагропродукт» является многопрофильным предприятием,имеющим широкий рынок сбыта производимой продукции и увеличивающим свою прибыльот реализации из года в год.
3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ СРАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Бухгалтерский учетявляется документальным. Отражение хозяйственных операций на счетахпроизводится только на основании документации. Документ – это письменноедоказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права наее совершение. Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, отправильности и своевременности составления документов.
Роль и значениедокументов велико. Они служат для предварительного и последующего контроля засохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственныхопераций.
На ЧПУП«Скидельагропродукт» в рабочем плане счетов (Приложение 2) к счету 76 «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами» открыты следующие субсчета:
76-1 «Расчеты сорганизациями и лицами по исполнительным листам»;
76-2 «Расчеты по имущественномуи личному страхованию»;
76-3 «Расчеты попретензиям»;
76-4 «Расчеты попричитающимся дивидендам и другим доходам»;
76-5 «Расчеты подепонированным суммам»;
76-6 «Расчеты с прочимидебиторами и кредиторами»;
76-7 «Расчеты сквартиросъемщиками»;
76-8 «Расчеты спотребителями электроэнергии»;
76-10 «Расчеты полизинговым обязательствам и платежам»;
76-11 «Расчеты подолгосрочной аренде машин и оборудования».
Однако по субсчетам 76-4«Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам», 76-5 «Расчеты подепонированным суммам», 76-10 «Расчеты по лизинговым обязательствам иплатежам», 76-11 «Расчеты по долгосрочной аренде машин и оборудования» расчетыне проводятся.
3.1 Учет расчетов сорганизациями и лицами по исполнительным листам
Исполнительнымидокументами являются:исполнительные листы, выдаваемые на основании решений, приговоров,постановлений судов; исполнительные надписи нотариальных контор; постановлениягосударственных органов и должностных лиц в части имущественных взысканий поделам об административных правонарушениях и др.
На субсчете 76-1 «Расчетыс организациями и лицами по исполнительным документам» учитываются расчеты посуммам, удержанным из заработной платы работников организации в пользу другихорганизаций и лиц на основании исполнительных документов.
Исполнительный лист — видисполнительного документа. Выдается на основании решений, приговоров и иныхсудебных актов, подлежащих исполнению. В исполнительном листе приводитсярезолютивная часть решения, указывается наименование суда и дело, по которомувыдан лист, даты вынесения решения и вступления в законную силу, дата выдачисамого листа.
По каждому решению обычновыдается один исполнительный лист. Если исполнение производится в различныхместах, суд может выдать несколько исполнительных листов. Взыскатель,пропустивший срок предъявления исполнительного листа к исполнению, вправеобратиться с заявлением о восстановлении пропущенного срока в суд.
В исполнительном листе(Приложение 3) указаны фамилия, имя и отчество правонарушителя, сумма штрафа,совершенное правонарушение и т.д. К исполнительному документу прикладываетсяПостановление судебных органов.
Аналитический учетрасчетов с организациями и лицами по исполнительным документам в ЧПУП«Скидельагропродукт» ведется в разрезе плательщиков и получателей.
Реестр хозяйственныхопераций по счету 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительнымлистам» представлен в таблице 2.
Таблица 2. Реестрхозяйственных операций по счету 76-1.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт Перечислены платежи по исполнительным листам с расчетного счета. 76-1 51 3 906 086 Удержаны платежи по исполнительным из заработной платы работников. 70 76-1 3 531 030
Синтетический учетрасчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется в журнале-ордере по счету76-1 «Расчеты по исполнительными листам» (Приложение 4). В данном журналеуказаны фамилии и инициалы плательщиков, виды удержаний, а также сальдо наначало месяца, обороты и сальдо на конец месяца.
3.2 Учет расчетов поимущественному и личному страхованию
Организация в своейдеятельности может осуществлять как имущественное страхование своейдеятельности, страхование отдельных сделок, так и страхование жизни своихработников.
На субсчете 76-2 «Расчетыпо имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованиюимущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию иобеспечению).
Страхование представляетсобой отношения по защите имущественных интересов субъектов гражданского правапри наступлении определенных событий (страховых случаев) за счет денежныхфондов, формируемых страховщиками из уплачиваемых страховых взносов. Оно можетосуществляться в формах обязательного и добровольного страхования. Страхованиеявляется обязательным, если это предусмотрено законодательством РеспубликиБеларусь, в остальных случаях – добровольным. Объектами страхования могутпризнаваться имущество, жизнь, риск и другие объекты.
Для осуществлениярасчетов по страхованию между ЧПУП «Скидельагропродукт» и страховойорганизацией был заключен договор страхования (Приложение 5), в которомоговариваются условия страхования. Договор страхования – это соглашение междустрахователем и страховщиком, в силу которого страховщик обязуется пристраховом случае произвести страховую выплату страхователю в пределахопределенной договором страховой суммы, а страхователь обязан уплачиватьобусловленные договором страховые взносы в установленные сроки. Размерстраховых взносов по добровольным видам страхования определяется соглашениемсторон, а по обязательным – законодательством.
Каждое полугодие ЧПУП«Скидельагропродукт» обязано предоставлять в РУСП «Белгосстрах» отчет осредствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний (Приложение 6), в котором в первом разделеуказывается численность застрахованных и численность потерпевших при несчастныхслучаях на производстве, а во втором разделе указываются средства пообязательному страхованию от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний.
Начисленные суммыстраховых платежей отражаются по кредиту субсчета 76-2 «Расчеты поимущественному и личному страхованию» в корреспонденции с дебетом счетов учетазатрат на производство (расходов на реализацию) или других источников страховыхплатежей.
Перечисление суммстраховых платежей страховым организациям отражается по дебету субсчета 76-2«Расчеты по имущественному и личному страхованию» в корреспонденции со счетамиучета денежных средств.
В дебет субсчета 76-2«Расчеты по имущественному и личному страхованию» списываются потери постраховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовыхизделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учетапроизводственных запасов, основных средств и других.
Реестр хозяйственныхопераций по счету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»представлен в таблице 3.
Таблица 3. Реестрхозяйственных операций по счету 76-2.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт Перечислен страховой платеж с расчетного счета организации «Белгосстрах». 76-2 51 3 440 246 Начислен страховой платеж по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. 70 76-2 3 923 278
Синтетический учетведется в журнале-ордере по счету 76-2 «Расчеты по имущественному и личномустрахованию» (Приложение 7).
3.3 Учет расчетов попретензиям
На субсчете 76-3 «Расчетыпо претензиям» отражаются расчеты по претензиям (Приложение 8, 9), предъявленнымпоставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также попредъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
Претензия (рекламация) — требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественныхинтересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования ксвоему контрагенту при нарушении последним условий контракта.
По дебету субсчета 76-3«Расчеты по претензиям» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:
· к поставщикам,подрядчикам и транспортным организациям по выявленному при проверке их счетов(после акцепта последних) несоответствию цен и тарифов, обусловленныхдоговорами, а также при выявлении арифметических ошибок — в корреспонденции скредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или скредитом счетов учета производственных запасов, товаров и соответствующихзатрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленныхпоставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи посчетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходяиз цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);
· к поставщикамматериалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы организации, заобнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу — в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками»;
· к поставщикам,транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверхпредусмотренных в договоре величин — в корреспонденции с кредитом счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
· за брак ипростои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанныхплательщиками или присужденных судом, — в корреспонденции с кредитом счетов учетазатрат на производство;
· к кредитныморганизациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетаморганизации, — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;
· по штрафам,пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей,заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорныхобязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом(суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются),в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Субсчет 76-3 «Расчеты попретензиям» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции сдебетом счетов учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии,взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет подебету субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям».
3.4 Учет расчетов спрочими дебиторами и кредиторами
На субсчете 76-6 «Расчетыс прочими дебиторами и кредиторами» учитываются расчеты с:
· учебнымизаведениями и центрами повышения квалификации;
· учреждениямиздравоохранения;
· страховымиорганизациями по страхованию гражданской ответственности владельцевавтотранспортных средств, по добровольному страхованию водителя и пассажиров;
· почтовымиорганизациями;
· СПК по различнымуслугам;
· судами(Приложение 10);
· банками поинкассированию денежной выручки и т.д.
Расчеты с учебнымизаведениями у предприятия могут возникнуть в результате необходимостиподготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия.Прежде всего, между предприятием и учебным заведением заключается договор(Приложение 11), в котором указываются предмет договора, порядок расчета,ответственность сторон, дополнительные условия, адреса и банковские реквизитысторон.
Оплата данных услугпроизводится на основании счета-фактуры (Приложение 12, 13) либо в соответствиис актом сдачи-приемки выполненных услуг (Приложение 14, 15). На всех документахставятся подписи ответственных лиц и оттиски печатей.
Расчеты с учреждениямиздравоохранения возникают в результате, например, предрейсовых осмотровводителей, медосмотров работников и т.п. (Приложение 16, 17, 18).
Платежи по страхованиюавтотранспортных средств, водителей и пассажиров так же, как и предыдущиеплатежи, оплачиваются на основании счетов-фактур (Приложение 19, 20, 21).
Расчеты с почтовымиорганизациями возникают в результате отправления организацией различных посылоки других почтовых услуг.
Данные платежиучитываются согласно авансовому отчету и кассовому чеку (Приложение 22). Вавансовом отчете указывается фамилия и инициалы подотчетного лица, должность,цели, на которые ему выданы денежные средства, а также суммы израсходованныхденег.
Расчеты между ЧПУП«Скидельагропродукт» и различными СПК возникают в результате необходимостиобработки почв, растений и т.п. После выполнения услуги исполнительпредоставляет заказчику акт выполненных работ (Приложение 23), в соответствии скоторым заказчик обязан оплатить стоимость оказанных услуг.
Данный акт подписываетсяуполномоченными лицами и заверяется оттиском печати.
Расчеты междупредприятием и банком возникают не только по кредитам, но и по инкассированиюденежной выручки. После оказания такой услуги банк предоставляет предприятиюакт выполненных работ (Приложение 24, 25), в котором указывается наименованиепредприятия, наименование банка, а также сумма проинкассированной выручка.Данный акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется оттисками печатей.
Аналитический учет посчету 76-6 ведется по каждому дебитору и кредитору.
Сальдо на начало и конецмесяца, а также обороты по дебету и по кредиту отражаются в ведомости операцийпо счету 76-6 (Приложение 26).
Реестр хозяйственныхопераций по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» представленв таблице 4.
Таблица 4. Реестрхозяйственных операций по счету 76-6.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт Начислен НДС по выполненным работам. 18 76-6 389 151 Списаны услуги сторонних организаций на основное производство. 20 76-6 125 903 097 Списаны услуги сторонних организаций на вспомогательное производство. 23 76-6 631 400 Списаны услуги сторонних организаций на общепроизводственные расходы 26 76-6 18 661 586 Списаны услуги сторонних организаций на обслуживающие производства и хозяйства. 29 76-6 128 059 Списаны расходы на рекламу. 44 76-6 1 400 607 Внесение денежных средств в кассу. 50-1 76-6 17 200 Зачисление денежных средств на расчетный счет. 51 76-6 2 041 760 70 76-6 468 863 658 Выдача денег работнику на почтовые расходы. 73 76-6 8 089 Списание расходов на подготовку и переподготовку кадров. 92 76-6 6 470 919 Стоимость подписки на периодические издания. 97 76-6 1 397 037 Перечисление денежных средств страховой организации по страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств. 76-6 51 508 347 357 Переводы в пути филиалов. 76-6 57 67 964 292 Получена выручка от реализации услуг филиалам. 76-6 90 1 362 478
Синтетический учетведется в журнале-ордере по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами икредиторами (Приложение 27).
3.5 Учет расчетов сквартиросъемщиками
На субсчете 76-7 «Расчетыс квартиросъемщиками» отражаются расчеты с квартиросъемщиками по квартирнойплате, отоплению, водоснабжению, газоснабжению, другим коммунальным платежам.
Начисленную квартплатупоказывают по дебету счета 76-7 и кредиту счета 29 «Обслуживающие производстваи хозяйства». Квартплата может вноситься в кассу организации. По письменномузаявлению квартиросъемщика или на основании исполнительных надписейнотариальных органов она удерживается (взыскивается) из заработной платыквартиросъемщика. Удержание и внесение платы оформляется записью по кредитусчета 76-7 в корреспонденции с дебетом счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
На данном субсчетеучитываются расчеты с жильцами общежитий.
Аналитический учет поданному субсчету в ЧПУП «Скидельагропродукт» ведется по каждомуквартиросъемщику. Для этого на каждого плательщика составляется счет накоммунальные услуги (Приложение 28).
Реестр хозяйственныхопераций по счету 76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками» представлен в таблице 5.
Таблица 5. Реестрхозяйственных операций по счету 76-7.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт Начислена квартплата. 76-7 29-1 753 971 Внесение суммы квартплаты в кассу. 50 76-7 50 200 Зачисление суммы квартплаты на расчетный счет. 51 76-7 691 871 Отнесение стоимости коммунальных услуг на Гродненский производственно-торговый филиал. 79-1 76-7 125 870 Списание стоимости коммунальных услуг на внереализационные расходы. 92-2 76-7 14 119
Синтетический учетведется в журнале-ордере 8 (Приложение 29).
3.6 Учет расчетов спотребителями электроэнергии
На субсчете 76-8 «Расчетыс потребителями электроэнергии» учитывается информация о платежах запотребляемую гражданами электроэнергию.
ЧПУП «Скидельагропродукт»имеет свою подстанцию, к которой подключены частные дома города Скидель. Всвязи с этим собственники данных домов обязуются выплачивать предприятиюденежные средства в соответствии с потребленным количеством электроэнергии.
Полученные предприятиемденежные средства отражаются в реестре принятых платежей (Приложение 30, 31), вкотором указывается дата платежа, ФИО и адрес плательщика, а также суммыплатежей и показания счетчиков.
Аналитический учетведется по каждому потребителю электроэнергии.
Реестр хозяйственныхопераций по счету 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии» представлен втаблице 6.
Таблица 6. Реестр хозяйственныхопераций по счету 76-8.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт Начисление расходов по содержанию жилого дома. 76-8 29-1 2 005 190 Внесение денежных средств в кассу от потребителей электроэнергии. 50 76-8 171 790 Зачисление денежных средств от потребителей электроэнергии на расчетный счет. 51 76-8 1 796 733 Списание стоимости электроэнергии на внереализационные расходы. 92-2 76-8 36 667
Синтетический учет посчету 76-8 ведется в журнале-ордере №8 (Приложение 32).
3.7 Особенности учетарасчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета
Современныеинформационные системы предназначены для повышения эффективности управления спомощью информационных технологий подготовки и принятия решений.
Бухгалтерский учетявляется самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использованиекомпьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых,автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых,использование информационных систем повышает эффективность и достоверностьучета, что играет важную роль в современном мире.
Компьютерный учет долженсоответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета,обеспечивать:
· ведение бухгалтерскогоучета на основе принципов двойной записи;
· взаимосвязьданных аналитического и синтетического учета;
· сплошноеотражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основепервичных учетных документов;
· сокращениетрудозатрат на ведение учета;
· контрольдостоверности вводимых данных, целостности учетной информации;
· формированиепроизвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.
На ЧПУП«Скидельагропродукт» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ«Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначендля ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различныхформ собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупныхпредприятиях (свыше 30 рабочих мест).
В данном комплексепрограмм бухгалтерский учет ведется в следующих подсистемах:
· АРМ главногобухгалтера;
· касса;
· банк;
· расчеты сконтрагентами;
· учет ТМЦ, ОС,МБП;
· другиеподсистемы.
Отличительныехарактеристики комплекса программ «Ветразь»:
· Организацияудобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных,получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняетсянепосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой»информации к отчету и наоборот;
· Табличные формыотображения данных настраиваются под конкретного пользователя.
· Обработкадостаточно больших объемов информации при невысоких требованиях квычислительной технике.
· Перемещение избазы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.
· Гибкие средстварегламентирования доступа пользователей к информации и функциям пакета.
· Возможностьработы с базой данных в разных режимах.
· Контролькорректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей ит.д.
· Обмен данными сдругими пакетами, включая MS Office (Excel, Word),1С: Предприятие 7.7».
· Возможностьсопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях.
Однако, несмотря наширокие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому в целяхсовершенствования автоматизации учета предприятию рекомендуется использоватьпрограмму «1С: Бухгалтерия».
Таким образом, можноотметить, что ведение автоматизированного учета существенно облегчает работу бухгалтерскойслужбы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В настоящее время у хозяйствующихсубъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными изначительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующиепроблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:
· присутствие риска,связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;
· взысканиезадолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этойобласти работников (юристов, специальных менеджеров), что связано ссущественными затратами;
· отражение в учётеубытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи снаступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальнымнормативным актом не предусмотрено;
· допущение просроченных платежей итем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличиемзадолженности.
В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт»необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Предложения по совершенствованию учетадебиторской задолженности:
· пересмотр структуры иассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которыене пользуются спросом;
· развитие маркетинговогоанализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применениерекламы;
· продвижениепроизводимой продукции на новые рынки путем развития сервисного,послепродажного обслуживания;
· проведение постояннойработы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;
· увеличениеоборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторскойзадолженности;
· повышение эффективностиуправления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней,пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а такжеприменение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.
· выбор рациональнойстратегии предоставления коммерческих кредитов;
· обоснованиеэкономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованнуюпродукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированиемзадолженности и получением прибыли;
· постоянный контроль идейственные меры по взиманию платежей;
· правильнаяклассификация задолженности;
· определить уровень дебиторскойзадолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивостипредприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторскойзадолженности;
· создание резервапо сомнительным долгам;
· продажа просроченнойдебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого идорогого взимания соответствующего долга;
· недопущение просроченных платежей итем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличиемзадолженности;
Предложения по совершенствованию учета кредиторскойзадолженности:
· отсрочка и рассрочкаплатежей по погашению кредиторской задолженности;
· перевод краткосрочныхобязательств в долгосрочные;
· переоформлениекредиторской задолженности в виде займа;
· зачет взаимныхплатежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальныеценности для собственного производства и потребления и за услугипроизводственного характера;
· проведениереструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам изаймам, перед поставщиками и подрядчиками.
Помимо изложенных выше мер можно также предложитьиспользование программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие»,так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.
Таким образом, подводяитог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия емунеобходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской икредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствоватьведение автоматизированного бухгалтерского учета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙЛИТЕРАТУРЫ
1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З).
2. Беляцкая, Е.С., Пути снижениядебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы ворганизациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международнойнаучно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики иэкономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г.Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования «Белорусскаягосударственная сельскохозяйственная академия». — Горки: УО«БГСХА», 2007. — С. 200-202.
3. Волчков В., В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет.Аудит: Научно-практич. журн. — 2008. — N 3. — С. 36-37.
4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учетеи отчетности» от18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З).
5.Закон Республики Беларусь «Обобращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (вредакции от 22.12.2005 №76-З).
6. Инструкция о банковском переводеот 29 марта 2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127).
7. Инструкция о порядкебухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123.
8. Инструкция о порядке ведениякассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусскихрублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от23.02.2010 №23).
9. Инструкция о порядке оформления исогласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видамстрахования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61).
10. Инструкция о порядке проведенияопераций с использованием чеков из чеков из чековых книжек и расчетных чеков от30 марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156).
11. Инструкция о порядке продажи товаров в кредит,принятая Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от08.11.2007 №61).
12. Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходыорганизации», утвержденная постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.
13. Инструкция по бухгалтерскомуучету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами вбанках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72).
14. Инструкция по отражению вбухгалтерском учете межбанковских расчетов от 30 сентября 2009г. N 325.
15.Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета всельскохозяйственных организациях, принятая Постановлением Министерствасельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 06.04.2004 N 28.
16. Кожарская Н.В., О сближениибелорусских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности стребованиями МСФО / Н.В. Кожарская // Бухгалтерский учет и анализ:Научно-практич. журнал. — 2010. — N 4. — С. 31-17. Корсун, Н.Ф., Программа финансовой стабилизации предприятий агропромышленногокомплекса / Н.Ф. Корсун // Агропанорама: Научно-техн. журнал для работниковАПК. — 2008. — N 1. — С. 24-27
18. Крупнова А., Списание дебиторскойи кредиторской задолженности / А.Крупнова // Финансы. Учет. Аудит:Научно-практич. журн. – 2006. — №11. – С.55-57.
19. План счетов бухгалтерского учетав сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетовбухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятыеПостановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 6 апреля2004г. №28.
20. Перечень регистровжурнально-ордерной формы учета в организациях АПК и Инструкция по применениюрегистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК.
21. Порядок расчетов междуюридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь от29.06.2000 №359 (в редакции от 05.11.2010 №571).
22. Правила организации наличногоденежного обращения в Республике Беларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от12.10.2009 №155).
23. Пузанкевич О., Дебиторская задолженностьи методы управления ею / О. Пузанкевич // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич.журн. — 2005. — N7. — С. 10-13.
24. Русина Е.В., Порядок определениявеличины резервов по сомнительным долгам / Е.В. Русина // Материалы конференции«Современные технологии сельскохозяйственного производства»: Xмеждународная научно-практическая конференция / Учреждение образования«Гродненский государственный аграрный университет». — Гродно: ГГАУ,2007. — С. 331-332.
25. Рыбакова Т., Списание кредиторской задолженности / Т. Рыбакова //Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. — 2005. — N11. — С. 39-40.
26. Савенок И., Совершенствуем учетвексельных операций / И. Савенок // Реформирование сельского хозяйстваРеспублики Беларусь: материалы научно-практической конференции, посвященной80-летию кафедры экономики и МЭО Белорусской государственной сельскохозяйственнойакадемии (г. Горки, 10-11июня 2004 г.) / Белорусская государственнаясельскохозяйственная академия). — Горки: БГСХА, 2005. — Часть 2. — С. 242-244.
27. Сплетухов Ю.А., Страхование:учеб. пособие/ Ю.А. Сплетухов, Е.Ф. Дюжиков, Е.Ф. Дюжиков. – М.: Инфра – М,2004. – 312с.
28. Шевцов А., Особенности списания дебиторскойи кредиторской задолженности в связи с истечением сроков исковой давности / А.Шевцов // Налоговый вестник: Республиканский журнал о налогах, сборах иотчислениях. — 2008. — N 13. — Ст. 16-23.
29. Щербатюк С.Ю., Направлениясовершенствования отражения в бухгалтерской отчетности дебиторской задолженности/ С.Ю. Щербатюк // Сельское хозяйство — проблемы и перспективы: сборник научныхтрудов в двух томах / Гродненский государственный аграрный университет. — Гродно: ГГАУ, 2009. — Т. 1: Агрономия. Экономика. — С. 364-375.
30. Указ Президента РеспубликиБеларусь от 01.03.2010 N 110 «О страховой деятельности».