План
1. Создание страховочной копиитекущей информационной базы
2. Основы работы с системой1С: Предприятие
3. Просмотр и настройкаплана счетов
1. Созданиестраховочной копии текущей информационной базы
Длявыполнения действий, связанных с конфигурированием программы, необходимозакрыть исполняемую программу и войти в программу в режиме «Конфигуратор». Преждечем выполнять какие-то действия, изменяющие конфигурацию, надо принять мерыпредосторожности. Не лишним будет сохранить существующую конфигурацию, чтобы вслучае неудачной попытки можно было бы вернуться к исходному состоянию. Длясохранения текущей информационной базы надо через меню «Администрирование – Сохранитьданные», или с помощью пиктограммы обратиться к режиму архивированиятекущей базы данных. Архивирование обеспечивает сохранение всех описанийтиповой конфигурации, а также всех данных, введенных в режиме ведениябухгалтерского учета. При обращении к режиму архивирования на экран будетвыдано окно «Архивирование», в котором имеется несколько полей. В первомприведен список типов архивируемых файлов. Можно его сократить, удаливнекоторые типы файлов, но тогда, соответственно, не вся информация будетсохранена и может что-то не удаться восстановить при выполнении обратнойоперации. Второй важный момент состоит в необходимости указать диск, директориюи имя файла, куда должна быть помещена архивная копия. Имя файла и путь к немупрописываются в поле «Архивировать в». По умолчанию файл получает расширение ZIP. Процесс создания архивнойкопии инициируется нажатием экранной кнопки «Архивировать». Об успешномзавершении процесса архивирования программой выдается соответствующее окно ссообщением.
После этогоможно приступать к экспериментам по самостоятельному конфигурированию. Впоследствиив любой момент времени можно будет восстановить прежние конфигурацию и базуданных, выбрав режим восстановления через меню «Администрирование –Восстановить данные», или с помощью пиктограммы»
/>2. Основы работы ссистемой 1С: ПредприятиеВ настоящее время широкое развитие получилисистемы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. Нарынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающиес базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своейвнутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятийфирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собойинтерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системыневозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как сDBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена длярешения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих передсовременными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой системуприкладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологическойплатформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может бытьадаптирована к любым особенностям учета на любом специализированномпредприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает: – настройку системы на различные виды учета; – реализацию любой методологии учета; – организацию справочников и документовпроизвольной структуры; – настройку внешнего вида форм вводаинформации; – широкие оформительские возможности созданияпечатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок,цветов, рисунков; – возможность наглядного представленияинформации в виде диаграмм; – быстрое изменение конфигурации с помощью«конструкторов»; – настройку поведения и алгоритмов работысистемы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированногоязыка; – хранение базы данных в формате SQL или DBF. Создание оригинальных конфигураций позволяетрешать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи поавтоматизации. В системе «1С: Предприятие» возможен «Обменфайлами»: – Средства импорта и экспорта информации через,файлы формата DBF и XML позволяют организовать обмен данными с любымисистемами. – Сохранение печатных форм в форматах MicrosoftExcel и HTML. В системе «1С: Предприятие» поддерживаетсясовременные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этихсредств позволяет: – управлять работой других программ, используявстроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; – получать доступ к данным «1С: Предприятия» издругих программ; – вставлять в документы и отчеты объекты,созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики./>Технология создания внешних компонент(дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решенияспециальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграциясистемы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технологиявключает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешнихкомпонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могутразрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» инезависимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi,Borland C++ Builder. Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие»включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие вархитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организацииобмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. 3. Просмотр и настройка плана счетовПланы счетов поддерживают многоуровневуюиерархию «счет – субсчета». Каждый план счетов может включать необходимоеколичество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужноеколичество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета –и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С: Предприятие 8неограничено: Создание и редактирование счетов может выполняться какразработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работыс прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданныеразработчиком. По любому счету или субсчету возможно ведение аналитическогоучета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчетуможно поставить в соответствие необходимое количество субконто – объектованалитического учета: Для того чтобы иметь возможность указания субконто длясчетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, вкотором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов: Для каждогосчета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный.Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например,суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяютустановить признак использования того или иного вида субконто при формированиипредопределенных счетов. Также с каждым счетом и субсчетом может быть связанряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, этоможет быть признак, запрещающий использовать счет в проводках. Для того чтобыпользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов,система поддерживает несколько форм представления плана счетов.Система может автоматически генерировать все нужные формы;наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы,которые система будет использовать вместо форм по умолчанию: Дляпросмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется формасписка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета виерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалятьсчета. Форма списка позволяет выполнять сортировкуи отбор отображаемой информации по нескольким критериями.
Дляпросмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило,она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде: Кромеэтих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счетаиз списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой длявыбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счетапри создании бухгалтерской операции.
Списоклитературы
1. «Удобный справочник длябухгалтера. Товарные операции. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии8» (+CD)» Авторы: Берхин Борис Наумович (фирма «1С»),Тарасова Марина Геннадьевна (1С: Франчайзи «Актив Плюс»)
2. «Переходим на 1С: Бухгалтерию8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7» Автор: В.Н. Хомичевская (Борисова)
3. «1С: Бухгалтерия 8 как наладони» Автор: А.В. Гартвич, методист фирмы «1С».