Контрольнаяработа по теме:
Классификаторыи коды, характеристика локальных и отраслевых классификаторов и ЕСКК
Содержание
Введение
1. Классификаторы, коды и их технология
2. Штриховое кодирование и технологияего применения
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Классификаторы и коды используются для составлениябухгалтерских отчетов, сводок и группировок на основании выделенногогруппировочного (одного или нескольких) признака, например, работающие поподразделениям, цехам, бригадам. При компьютеризации бухгалтерских задачиспользуются классификаторы различных видов: общегосударственные, отраслевые илокальные.
Проектирование кодов на предприятии требует соблюдениясистемного подхода, т.е. коды должны быть применимы во всех подразделенияхпредприятия при решении различных задач. Так, например, коды подразделенийдолжны быть едиными при обработке учетных задач, задач учета кадров,производственном учете.
С 1977 года для идентификации потребительских товаров вЗападной Европе стали применять аналогичную систему «Европейский артикул» (EAN – European Article Numbering),которая является разновидностью UPC.Код EANпредставляетсобой набор цифр от 0 до 9. Все кодовое обозначение может выражаться восемью (EAN-8) или тринадцатью (EAN-13) цифрами. Сокращенныйсимвол (EAN-8)используется для маркировки товаров небольших размеров. Американский изападноевропейский коды совместимы, разница между ними лишь в том, что код UPC содержит 12 знаков, а код EAN – 13 знаков. Широко известна такжезападногерманская система кодирования BAN(Bunaeseinheitliche Artikelnummer).
Основными целями контрольной работы является определение сущностии значения классификаторов, кодов и штрихового кодирования, а также технологияих примения в экономической деятельности.
При написании контрольной работы для достижения поставленнойцели был произведен анализ учебных пособий в области информационных технологийв экономике, учебников по управлению организациями, финансовой отчетности, монографийи научных исследований российских и зарубежных авторов, определяющих сущность изначение классификаторов и кодов, а также условий и технологий их применения.
1. Классификаторы,коды и их технология
Автоматизированнаяобработка учетной и финансово-кредитной информации в условиях примененияперсональных компьютеров позволяет получать различные сводки, таблицы,ведомости, где информация расположена по каким-либо группировочнымреквизитам-признакам, например, по счетам бухгалтерского учета, клиентам,работающим и т.п. Для выполнения группировок появляется необходимостькодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, длячего используются различные классификаторы.
Классификатор – этосистематизированный свод однородных наименований, объектов, предметов, явленийпо классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений [2, с.114]. Код – условное обозначение объекта цифровым или алфавитно-цифровымизнаками по определенным правилам, установленным системами кодирования.
Кодирование – процессприсвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры. Коды могут бытьцифровыми, буквенными и комбинированными (примеры: цифровой код – 21325,буквенный – АВС, комбинированный – АБ180).
При обработкеэкономических задач на ПК часто применяют мнемокоды – условное короткоеобозначение объекта. Например, в некоторых машинных программах мнемокодамизакодированы названия документов, например, платежное поручение – ПП.
В ряде случаев машиннаяпрограмма предусматривает автоматическое кодирование номенклатур, а такжеиспользование штрих-кодов.
К кодам предъявляется рядтребований: они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию;быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например,коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерскогоучета, складского учета и материально-технического снабжения); отличатьсястабильностью; иметь резерв свободных номеров (но не излишний, т.к. это можетпривести к увеличению значимости кода); длина кодового обозначения должна бытьминимальной.
Основная цель кодированиясостоит в однозначном обозначении объектов. С помощью кодирования выполняютсяосновные функции, связанные с обработкой экономической информации: минимизацияобъема призначной информации при вводе ее в вычислительную систему по каналамсвязи; сортировка и поиск информации по ключевым словам; разработка сводныхэкономических отчетов по различным признакам; декодирование при переходе откодов-признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.
Систематизацияэкономической информации вызывает необходимость применения различных видовклассификаторов [4, с. 272]: международных и действующих только на территорииРоссийской Федерации. Международные классификаторы входят в состав Системымеждународных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачиинформации между различными странами. К ним относятся, например, такие принятыеООН классификаторы, как Международная стандартная отраслевая классификация всехвидов экономической деятельности (МСОК), Международная стандартная торговаяклассификация, Классификация основных продуктов (КОП), Классификация продовольственныхи сельскохозяйственных организаций и др. [3, с. 98].
Классификаторы,действующие на территории Российской Федерации, входят в Единую системуклассификации и кодирования (ЕСКК), созданной по постановлению Правительства в1970-х годах.
ЕСКК состоит из следующихгрупп классификаторов [2, с. 116]:
— общероссийскиеклассификаторы (ОК), разрабатываются в централизованном порядке и являютсяедиными для всей страны;
— отраслевые, единые дляопределенной отрасли деятельности;
— региональные, единые –для определенного региона;
— локальные, составляютсяна номенклатуры, характерны для определенного предприятия, организации, банка(коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.).
При обработке учетной ифинансово-кредитной информации широкое применение находят общероссийские илокальные классификаторы.
Общероссийскиеклассификаторы (ОК) – были переработаны в соответствии с требованиями рыночнойэкономики и государственной программы перехода РФ на Международную системуучета и статистики. В настоящее время их создано свыше четырех десятков.
Здесь следует привестипримеры построения кодовых слов некоторых ОК, имеющих наибольшее применение приавтоматизированной обработке учетной и финансово-кредитной информации.
ОКПО – ОК предприятий иорганизаций формируется органами государственной статистики путем присвоениякодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.Кодовое слово состоит из трех блоков: 1 – регистрационный номер, 2 –наименование организации, 3 – ведомственная, территориальная и отраслеваяпринадлежность предприятия, организации, фирмы. Регистрационный номер (частькодового слова) проставляется предприятиями и организациями в формах финансовойотчетности. Все три блока кодового слова используются органами государственнойстатистики для автоматического ведения ОКПО в электронном виде. Регистрационныйномер состоит из восьми знаков; построен по комбинированной системе [2, с. 117].
ОКВЭД – ОК видовэкономической деятельности; (построен в соответствии с требованиями Европейскогоэкономического сообщества – ЕЭС); кодовое слово шестизначное, включает пятьпризнаков (класс, подкласс, группа, подгруппа, вид).
ОКФС – ОК формсобственности, двузначный, например: 10 – российская собственность, 20 –собственность иностранных государств.
ОКОПФ – ОКорганизационно-правовой формы включает двузначное кодовое слово. Например, код65 – общество с ограниченной ответственностью; 67 – закрытое акционерноеобщество.
ОКУД – ОК управленческойдокументации. Объектом классификации являются общероссийские унифицированныеформы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) РФ, входящие вунифицированную систему документации (УСД). Код состоит из семи знаков. Первыедва знака указывают на принадлежность документа к определенной сфере деятельности.Например: 03 – первичная учетная документация (0315003 – приходный ордер); 04 –банковские документы; 07 – бухгалтерская отчетная документация (0700001 –баланс).
ОКОГУ – ОК органовгосударственного управления – объектами классификации являются органыгосударственной власти и управления; код пятизначный.
ОКАТО – ОКадминистративно-территориального деления; кодовое слово включает восемь знаков.Объектами классификации являются республики, края, области, города, районы,округа, поселки городского типа, сельские населенные пункты.
ИНН – идентификационныйномер налогоплательщика, является десятизначным; обозначает территорию, номеринспекции Министерства по налогам и сборам (ИМНС), порядковый номер организации[2, с. 118].
ОКОФ – ОК основныхфондов, построен с учетом международной классификации отраслей и основныхпродуктов, имеет кодовое десятизначное слово.
ОКЕИ – ОК единицизмерения, построен на основе международной классификации единиц измеренияЕвропейской экономической комиссии ООН (ЕЭК ООН). Единицы измерения в ОКЕИразбиты на семь групп: меры длины, площади, объема, массы, технические единицы,единицы времени, экономические единицы (штука, тысячи штук). Код трехзначный,построен по серийной системе. Например, единица измерения в балансе, тыс.руб.имеет код 384.
К общероссийскимклассификаторам также относятся: ОКИН – ОК информации о населении; ОКУН – ОКуслуг населению; ОКПДТР – ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифныхразрядов; ОКВ – классификатор валюты; ОКП – ОК продукции и др.
При регистрациипредприятия (организации) в органах государственной статистики его включают вЕдиный государственный регистр предприятий и организаций (ЕГПРО) и присваиваюткоды по следующим классификаторам: ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКАТО.Присвоенные кодовые обозначения отражаются в первичной и своднойунифицированной документации предприятия и организации.
Системаавтоматизированной обработки банковской информации также предусматриваетобязательное использование обозначений номенклатур кодовыми знаками. Наиболеесложным является код лицевого счета, структура которого с 1998 года строится всоответствии с новым планом счетов и международными стандартами.
Указаниями Банка Россиирекомендуется сложная структура кода лицевого счета, построенная покомбинированной системе и включающая до одиннадцати группировочных признаков.Значность кода составляет двадцать знаков, которые включают: номер банковскогораздела плана счетов (3 знака); номер счета первого порядка (2-3 знака); номерсчета второго порядка (4-5 знаков); код валюты (6-8 знаков); защитный ключ (9знаков); номер филиала, отделения банка (10-13 знаков); номер лицевого счетаклиента банка (14-20 знаков) [1, с. 187].
При необходимостизначность может быть расширена и до 25-и разрядов.
Например, код лицевого счетаклиента банка 40702810938170100653 имеет структуру:
4 – счет относится кразделу 4 плана счетов «операции с клиентами»;
07 – счет принадлежитнегосударственному предприятию;
02 – счет принадлежиткоммерческой организации;
810 – код валюты РФ(рубли);
9 – защитный ключ,обнаруживающий неправильность проставления кода в платежном поручении;
3817 – номер (код)отделения банка;
0100653 – лицевой счеткоммерческой организации в данном банке.
Локальные кодысоставляются на номенклатуры, специфичные для данной организации [3, с. 100].Сюда входит широкий круг номенклатур, используемых различными подразделениями ислужбами ее управления (сотрудники, подразделения, продукция и т.п.). Локальныекоды должны быть едиными при решении различных экономических задач. Наряду соспециалистами по информационной технологии в составлении классификаторовзначительную роль играют экономисты – пользователи.
Кратко рассмотрим порядоксоставления локальных классификаторов, который включает два этапа. На первомэтапе выполняется классификация информации, на втором – ее кодирование.
Классификация начинаетсяс выявления номенклатуры объектов, предметов, подлежащих кодированию. При этомруководствуются реквизитами-признаками, которые используются для составлениягруппировок, получения сводных таблиц и расчетов. По каждой номенклатуресоставляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию.
После составленияклассификации выполняется следующий этап – кодирование – процесс присвоенияусловных обозначений позициям номенклатуры. После согласования и утвержденияработа по созданию классификатора считается завершенной.
Рассмотрим особенностиметодов кодирования. Кодирование информации производится по определеннойсистеме – совокупности правил, определяющих построение кода. В настоящее времяприменяется несколько систем кодирования экономической информации, средикоторых наибольшее распространение получили: порядковые, серийные, позиционныеи комбинированные. Выбор системы кодирования зависит от целого ряда факторов,главными из которых являются количество выделяемых признаков в номенклатуре,число позиций в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.
При построении порядковойсистемы все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку путемприсвоения порядковых номеров без резерва. Поэтому порядковая система имеетотграниченное применение и используется при кодировании устойчивыходнопризначных номенклатур.
По порядковой системепроисходи автоматическое кодирование компьютером однопризначных номенклатур.
Серийная системадополняет порядковую, ею можно закодировать двух или боде призначныеноменклатуры. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серияномеров, а каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковымномером. Серийная система предусматривает резервные номера старших признаковноменклатуры.
При позиционной системекодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколькоразрядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируетсяотдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Этоткод обеспечивает автоматическое формирование в ЭВМ всех необходимых итогов всоответствии с выделенными признаками.
Комбинированная систематак же, как и позиционная, предусматривает четкое выделение всех признаковноменклатуры. Но при этом каждый признак может кодироваться по любой системе:порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная система более гибкая ишироко применяется при решении экономических задач, поскольку обеспечиваетавтоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделеннымипризнаками.
Кроме названных системкодирования используется еще код повторения и шахматная система, имеющиеограниченное применение. В качестве кода повторения выступают номера конкретныхноменклатур, например, гаражный номер автомашины, номер склада и др. Шахматнаясистема применяется для кодирования двухпризначных номенклатур с устойчивойсвязью. Она строится в виде таблицы и напоминает позиционную систему [2, с.119].
Рассмотрим практическиепримеры использования некоторых кодов при компьютерном решении экономическихзадач.
Коды счетовбухгалтерского учета широко применяются как при ручной, так и приавтоматизированной обработке. При существующей системе учета код счетов бухгалтерскогоучета (рабочий план счетов) может состоять из трех уровней: первый (два знака)означает балансовый счет; второй – субсчет; третий – с аналитический счет,устанавливаемый на предприятии, организации.
В машинных программахавтоматизированной обработки бухгалтерского учета встречаются различные подходык построению кода аналитического учета. Как правило, структура кода отличаетсяразличным уровнем аналитичности и разной значностью. Программы позволяют вестиучет по разным уровням аналитики (разным признакам), которые устанавливаются наконкретном предприятии, организации (фирмы) [6, с.205].
Построение кода счетовбухгалтерского учета (рабочего плана счетов) имеет большое значение в техпрограммах, которые не предусматривают локальной обработки отдельных участковучета, где весь учет выполняется на основании ведения журнала хозяйственныхопераций, что характерно для небольших предприятий. Гибкая система построениякода позволяет при этом выполнять аналитические разработки с различной степеньюдетализации. Уровни аналитики – это те признаки, по которым группируютсяданные. Например, для счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» можновыделить два уровня: первый – для подразделения, второй – для табельныхномеров. В данном случае аналитические сводки будут составлены в разрезеподразделений и табельных номеров. Для счета 10 «Материалы», например, можновыделить три уровня аналитики: первый – группа материалов (один знак), субсчетустановлен в плане счетов; второй – склад (один знак); третий – номенклатурныйномер материалов (два знака) [1, с. 189].
При оприходовании иотпуске материалов в первичном документе должны быть проставлены все эти коды.В этом случае при автоматизированной обработке будет обеспечено получениеразличных сводок синтетического и аналитического учета в разрезе выделенныхпризнаков.
2. Штриховоекодирование и технология его применения
В технологии компьютернойобработки финансово-экономических задач значительное место уделяется вопросамавтоматизированного ввода первичной информации. С этой целью в различных сферахдеятельности (торговля, банковская система, почтовые ведомства и др.)используется информационная технология, основанная на использовании штриховогокодирования. С этой целью товары массового спроса снабжаются этикетками иярлыками, на которых нанесен штрих-код, однозначно идентифицирующий товар и егопроизводителя. В местах приема и продажи товаров имеются технические средства –сканеры, позволяющие автоматически считывать этот код и вводить полученнуюинформацию в компьютер для ее обработки, а также производить кассовые расчетыза проданные товары, что в конечном счете повышает эффективность управления.
Штриховой кодпредставляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины и основанна принципе двоичной системы счисления: широким линиям и широким промежуткамприсваивается значение 1; узким – 0.
Наибольшеераспространение для кодирования товаров в производстве и торговле получилиследующие стандарты кодирования [2, с. 120]:
— UPC (Uniform Product Code), принятый в США в 1973г. для кодирования товаровторговли;
— EAN (Europoean Article Numbering), созданный в Европе в 1977г. набазе UPC: Европейская система кодирования,получившая статус Международной ассоциации EAN; используют многие страны мира.
Имеются и другие системыштрихкодов (UCC/EAN и др.). Стандарты кодирования EAN-8, EAN-13, UCC/EAN нашли широкое применение вРоссийской Федерации [1, с. 190].
В зависимости отзначности выделяют, например, коды EAN-8, EAN-13, UPC-12, где цифры означают значность кода.
Структура кода EAN-8 представлена на рисунке 1 иозначает следующее:
Первые три знака – странапроизводитель товара, четыре следующих – продукт, последние цифры –контрольные.
Структуратринадцатиразрядного кода EAN-13позволяет выделить уже больше признаков: страну, предприятие-изготовитель,наименование товара данного изготовителя, контрольное число [5, с. 401].
/>
Рис. 1 — Примерпостроения кода EAN-8 (460 – кодРоссии, 0234 – код продукта, 1 – контрольное число)
При построении штрих-кодаможет использоваться модифицированная, плавающая структура, когда, например, настрану отводится два или три знака, код предприятия – до шести знаков, кодтовара – до шести знаков.
Код страны присваивается Международнойассоциацией, например, США и Канада имеют коды – 000, 010, 030, 040, 050;Франция – 300-370, Германия – 400-430, Россия – 460-469 [2, с. 121]. Код предприятия-изготовителяприсваивается централизованно, коды товаров – децентрализовано предприятиями-изготовителямипродукции, после решения о ее выпуске. Эти сведения заранее или вместе стоваром передаются потребителям, оптовым базам, магазинам, где имеютсяавтоматизированные системы.
Наиболее широко штриховоекодирование применяется при производстве и продаже товаров народногопотребления, что позволяет автоматизировать учет производства и продажитоваров, повысить скорость и культуру обслуживания покупателей, вестиоперативный учет поступающих и проданных товаров в каждом магазине, секции, наскладе [1, с. 194].
Основным объектомкодирования при производстве и торговле является товар. Его конкретная единицаидентифицируется однозначно: товары, отличающиеся хотя бы по одному признаку(цена, масса, размер) должны иметь разные коды, т.к. только в этом случае можнопроизводить автоматизированную обработку информации по каждому товару,ассортименту, однозначно определяя при продаже по коду цену.
Такую возможностькодирования дает код EAN,наиболее широко распространенный в торговле.
Торгово-оперативнаядеятельность предприятий розничной торговли складывается из совокупностивзаимосвязанных процессов по закупке и завозу товаров, их приему, хранению иподготовке к продаже, реализации товаров, ведению финансовых операций,формированию товарного ассортимента на основе изучения покупательского спроса.
Поэтому большое значениепридается внедрению технологии автоматизированной обработки с применениемштрихкодов, обеспечивающей быстрый ввод информации в компьютер на всех участкахдвижения товара и получение результатной информации в режиме реального времени.
Учет и анализ спросов,товарных запасов на всех этапах товародвижения позволяют своевременно повыситьуровень управления в условиях рыночной экономики и жесткой конкуренции.
Осуществлениекомпьютерной технологии с использованием штрихкодов и контрольно-кассовыхаппаратов находит широкое применение в комплексных бухгалтерских, складских иторговых системах [2, с. 123].
Наиболее мощнымпредставителем является программа «БЭСТ-4», ориентированная на оптово-розничнуюторговлю, где реализована интеграция с различными кассовыми аппаратами,торговым оборудованием (электронными весами), сканерами для считыванияштрихкодов и термопринтерами.
Из других программныхкомплексов реализующих технологию работы со штрихкодами можно назвать систему«Галактика» (контур «Розничная торговля»), «БЭСТ-магазин» и др [3, с. 102].
Применение штрихкодовнаходит все большее применение в различных сферах деятельности.
В банковских документахштриховыми кодами можно кодировать организации и предприятия (ОКПО), номерасчетов предприятия в конкретных банках, названия банков. При расчетах населенияза коммунальные услуги также используются штрихкоды. Можно наносить номер счетана обложки сберегательных книжек. Штриховые коды могут использоваться и дляидентификации почтовых адресов (вместо или вместе с существующими 6-разряднымистилизованными шрифтами). Важной сферой применения штрихового кодированияявляется полиграфия – отрасль, призванная обеспечить и печать самих штрихкодов.К печатной продукции относятся книги, брошюры, газеты, журналы и т.п.
В заключение можносделать предположение, что штрихкоды в ближайшее время найдут применениепрактически всюду, где необходима четкая идентификация наименований с целью ихавтоматического считывания, например, различная служебная документация наавтомашину, денежные документы, сберкнижки, чековые книжки, кредитные карты,проездные билеты и др.
Заключение
Классификатор – этосистематизированный свод однородных наименований, объектов, предметов, явленийпо классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений. Код –условное обозначение объекта цифровым или алфавитно-цифровыми знаками поопределенным правилам, установленным системами кодирования.
Основная цель кодированиясостоит в однозначном обозначении объектов. С помощью кодирования выполняютсяосновные функции, связанные с обработкой экономической информации: минимизацияобъема призначной информации при вводе ее в вычислительную систему по каналамсвязи; сортировка и поиск информации по ключевым словам; разработка сводныхэкономических отчетов по различным признакам; декодирование при переходе откодов-признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.
Систематизацияэкономической информации вызывает необходимость применения различных видовклассификаторов: международных и действующих только на территории РоссийскойФедерации.
В контрольной работерассмотрены основные международные, общероссийские и локальные классификаторы,условия их применения.
Штриховой код представляетсобой чередование темных и светлых полос разной ширины и основан на принципедвоичной системы счисления: широким линиям и широким промежуткам присваиваетсязначение 1; узким – 0.
Наибольшеераспространение для кодирования товаров в производстве и торговле получилиследующие стандарты кодирования: — UPC и EAN.
Наиболее широко штриховоекодирование применяется при производстве и продаже товаров народногопотребления, что позволяет автоматизировать учет производства и продажитоваров, повысить скорость и культуру обслуживания покупателей, вестиоперативный учет поступающих и проданных товаров в каждом магазине, секции, наскладе.
Основным объектомкодирования при производстве и торговле является товар.
В контрольной работе былрассмотрен пример построения кода EAN-8 с определением его обозначений и технологии его применения. Следуетсказать, что применение штрихкодов находит все большее применение в различныхсферах деятельности.
Список используемойлитературы
1. Балдин К.В.,Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник – 5-е изд. – М.:издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008.
2. Информационныесистемы в экономике: учебник для студентов ВУЗов, обучающихся по специальностям«Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностямэкономики и управления / под ред. Г.А. Тиоренко – 2-е изд. перераб. и доп. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
3. Информационныесистемы и технологии в экономике: Учебник. — 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П.Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. — М.: Финансы и статистика, 2005.
4. Киреев А.П.Международная экономика. В 2-х ч. — Ч. I. Международная микроэкономика:движение товаров и факторов производства. Учебное пособие для вузов. — М.:Международные отношения, 1997.
5. Кругман П.,Обстфельд М. Международнаяэкономика. Теория и политика: Учебник для вузов / Пер. с англ,под ред. В.П. Колесова, В.П. Колесова, М.В. Кулакова. — М.: Экономическийфакультет МГУ, ЮНИТИ, 1997.
6. Миклашевская Н.А.,Холопов А.В. Международнаяэкономика: Учебник. — М.: МГУ им. М.В. Ломоносова, Изд-во «Дело и Сервис»,1998.
7. Смыкова М.Р.Туризм: экономика, менеджмент и маркетинг. — Алматы: Нур-пресс, 2006.