МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯРЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «БЕЛОРУССКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра бухгалтерскогоучета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: Исследование организацииучета фонда заработной платы в строительных организациях
Студентка УЭФ,5 курс,
УКС-1 Т.М. Рулинская
Руководитель
канд. экон.
наук, доцент И.К.Татур
МИНСК 2005
Содержание
Введение
1 Заработная плата и рыночная экономика
1.1 Сущность заработной платы и ее влияние наэффективность строительного производства
1.2 Формы и системы оплаты труда
1.3 Краткий обзор нормативных документовРеспублики Беларусь и литературных источников по теме исследования
1.4 Задачи учета и анализа фонда заработной платыв условиях перехода к рыночной экономике
2 Организация учета фонда заработной платы
2.1 Тарифная система и ее значение в организацииучета заработной платы
2.2 Состав фонда заработной платы и его учет
2.3 Первичная документация по начислениюзаработной платы и других выплат и порядок ее прохождения
2.4 Порядок расчета заработной платы и другихвыплат
2.5 Синтетический и аналитический учет расчетов сработниками предприятия
2.6 Международные стандарты и опыт зарубежных странпо учету заработной платы
2.7 Оценка состояния учета фонда заработной платына базовом предприятии и предложения по его совершенствованию
2.8 Учет фонда заработной платы с использованиемЭВМ
Заключение
Приложения
Список использованных источников
Введение
В процессестроительного производства используют не только средства труда и расходуютпредметы труда, но и потребляют труд. Труд является важнейшим элементомсебестоимости продукции (работ, услуг). Эффективность, продуктивность трудаизмеряют с помощью показателя производительности труда. Она характеризуетспособность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену,неделю, месяц или год. Количество работы, произведенной одним работником,называется выработкой.
По мереразвития производительных сил общества живой
трудохватывает все большую массу общественного труда. В результате в совокупномтруде при увеличении доли общественного труда снижается доля живого труда,которая оказывает влияние на рост производительности труда и соответственно наповышение эффективности производства, его рентабельности и прибыльности.
В любомготовом продукте (выполненной работе, услуге) концентрируется живой иовеществленный труд. Благодаря такому совокупному труду и создаютсяматериальные ценности.
Трудовыезатраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. За свойтруд — выполненную работу, произведенную продукцию, оказанную услугу — работникполучает заработную плату. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РеспубликиБеларусь заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений,исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые нанимательобязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также запериоды, включаемые в рабочее время.
Заработнаяплата в цене продукции производственно-технического назначения занимает особоеместо, имеет решающее значение в производственных отношениях, а также вовзаимоотношениях работников с нанимателями и государством. Оплата труда рабочихв строительстве вместе с затратами, рассчитанными на базе заработной платырабочих-строителей, составляет одну из основных частей сметной стоимостистроительства и фактической себестоимости строительной продукции.
Заработнаяплата рабочих-строителей в настоящий момент является наиболее динамичноизменяющимся элементом затрат в инвестиционно-строительной сфере. Она в сметномнормировании и ценообразовании строительства является второй по величине (послематериальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости строительства ив то же время основным ценообразующим фактором. В составе прямых затрат i строительствазаработная плата составляет от 10 до 20% нормативной сметной стоимости взависимости от вида строительно-монтажных работ.
При переходек рыночным отношениям главным требованием к организации заработной платы настроительных предприятиях, отвечающим как интересам наемного работника, так иинтересам нанимателя, является обеспечение необходимого роста заработной платыпри снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции (выполнении работ,оказании услуг) и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мерероста эффективности предприятия в целом.
Работая вновых условиях, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе,банкротства, а затем и ликвидации, вынуждены рационально использовать все своиэкономические ресурсы, в том числе и трудовые. Принимая управленческое решение,руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность выполненияработ, оказания услуг, соизмерять затраты с полученными доходами и т.д.
Труд, егоколичество и качество, производительность и рабочее время, заработная платаявляются объектами статистического, оперативно-технического и бухгалтерскогоучета на предприятиях строительного комплекса.
Учет труда изаработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе организациибухгалтерского учета; учет формирования и использования фонда заработной платы занимаетодно из главных мест в системе управления предприятием. Он более точно отражаеттакие процессы как порядок начисления заработной платы работникам предприятия,расчет удержаний и вычетов из заработной платы, расчеты с персоналомпредприятия, отчисления от фонда заработной платы и т.д.
Изложенноевыше обусловило выбор темы данной курсовой работы, целью которой являетсяисследование организации учета фонда заработной платы.
Длядостижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
· Раскрытьпонятие заработной платы и оценить ее влияние на эффективность строительногопроизводства;
· Охарактеризоватьформы и системы оплаты труда;
· Сделатькраткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературныхисточников по теме исследования;
· Отразитьзадачи учета и анализа фонда заработной платы в условиях перехода к рыночнойэкономике;
· Изложитьобщие вопросы организации учета фонда заработной платы;
· Раскрытьпонятие тарифной системы и ее значение в организации бухгалтерского учетазаработной платы;
· отразитьсинтетический и аналитический учет расчетов с работниками предприятия, порядокрасчета заработной платы и других выплат;
· Рассмотретьмеждународные стандарты и опыт зарубежных стран по учету фонда заработнойплаты;
· Показатьсовременные возможности учета фонда заработной платы с использованием ЭВМ.
Базой дляпрактического отражения темы курсовой работы являются материалы, собранные на филиале«Завод Сантехдеталь ОАО Белсантехмонтаж-2». Филиал является субподряднойорганизацией, которая осуществляет следующие виды деятельности:санитарно-технические работы; вентиляционные работы; производство промышленнойтрубопроводной арматуры; электромонтажные работы; теплоснабжение; изоляционныеработы и др.
Бухгалтерскийучет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства с использованием автоматизированныхформ ведения бухгалтерского учета.
1 ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ИРЫНОЧНАЯ ЭКОНОМИКА
1.1 Сущность заработнойплаты и ее влияние на эффективность строительного производства
Трудработающих является необходимой составной частью процесса производства,потребления и распределения созданного продукта. Труд и результаты трудазанимают центральное место в производственной деятельности любого предприятия,поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Этообстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовыхресурсов, т.к. без коллектива работников предприятия и без необходимогоколичества людей определенных профессий и квалификаций ни одно предприятие неможет достичь своей цели. Право граждан на труд закреплено Конституцией.
Участиеработающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается ввиде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качествузатраченного ими труда.
Заработнаяплата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников врезультатах своего труда, его производительности, увеличения объемовпроизведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. В соответствии струдовым кодексом Республики Беларусь, заработная плата – совокупностивознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) в натуральной форме,которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу,а также за периоды, включаемые в рабочее время. Заработная плата являетсяосновным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется контроль замерой труда и мерой потребления.
Различаютзаработную плату:
— номинальную(сумма денежных средств, полученных работником за свой труд, в соответствии сего количеством и качеством, которые характеризуют уровень оплаты в принятыхденежных единицах);
— реальную(совокупность материальных благ и услуг, которые работники могут приобрести наполучаемую ими денежную сумму заработной платы при данном уровне цен на товарыи услуги). Размер реальной заработной платы отражает фактическую покупательскуюспособность.
Такжеразличают:
— начисленнуюзаработную плату (причитающаяся работнику за его труд);
— выплаченнуюзаработную плату (полученная на руки – выплаченная после уплаты налогов идругих платежей).
В РБприменяется республиканская тарифная система оплаты труда работающих. Онасостоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника,тарифных ставок и окладов.
Предприятия иорганизации, на которые распространяется действие Закона «О предприятиях в РБ»,обязаны применять республиканские тарифы для дифференциации оплаты трудаработников, предусмотрев условия оплаты коллективными договорами илисоглашениями. Правительство РБ регламентирует также размер оплаты труда путемустановления минимальной месячной заработной платы и ставки первого разряда,контролирует соблюдение денежной дисциплины.
Оплата потруду, отчисления в фонд социальной защиты населения, включая некоторые другиеэлементы затрат – амортизацию основных средств, прибыль (без материальныхзатрат), представляют собой добавленную стоимость, которая облагается налогом.Поэтому точный расчет этой стоимости связан с правильным определением размераоплаты по труду. Кроме того, оплата по труду является базой для определения:размера индексации в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги;сумм отчислений в фонд социальной защиты населения, в фонд содействия занятостинаселения; чрезвычайного налога; других удержаний и вычетов из заработнойплаты, а также расчетов по среднему заработку. Трудовые доходы каждогоработника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовымвкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогамии максимальными размерами не ограничиваются.
Всоответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный ибухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом,чтобы обеспечить контроль за: численностью персонала и использованием рабочеговремени; правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков идругих работников; своевременными начислением заработной платы и пособий вустановленные сроки и их выдачей; своевременными удержанием налогов и платежейи перечислением их бюджету и по назначению; распределением заработной платы пообъектам калькуляции; использованием фонда заработной платы и выплатой премий;составлением отчетности по труду и заработной плате ее представлением всоответствующие органы управления.
1.2 Формы и системыоплаты труда
Согласнодействующему в республике законодательству формы, системы и размеры оплатытруда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующегохарактера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора,соглашения и трудового договора.
Различаютповременную и сдельную формы оплаты труда.
Повременнаяформа оплаты трудабазируется на количестве отработанного времени и качестве(квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможноили нецелесообразно использование сдельной оплаты, и устанавливается длярабочих в виде тарифной системы, а для служащих — с помощью месячныхдолжностных окладов.
Повременнаяформа оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная. При простоповременной системе заработок зависит от тарифной ставки (должностного оклада)и количества отработанного рабочим времени.
Встроительстве в основном преобладает повременно-премиальная система оплатытруда, при которой, кроме заработка по тарифным ставкам, выплачивается премияза достижения определенных количественных и качественных показателей.
Оплата трударуководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим,производится по повременной и повременно-премиальной системам. Порядокисчисления заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, ноустанавливается оклад согласно штатному расписанию. Премируются руководители,специалисты и другие работники, относящиеся к служащим за основные результатыхозяйственной деятельности из фонда потребления пот конкретным показателям,устанавливаемым руководителем объединения, предприятия по согласованию спрофсоюзным комитетом. Показатели премирования коллективов функциональныхподразделений тесно увязываются с конечными результатами работы предприятия иустанавливаются дифференцированно по отдельным категориям и группам работниковс учетом стоящих перед ними задач.
Сдельнаяформа оплаты трудабазируется на объеме выполненной работы (количествеизготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). Онаприменяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результатытруда, а увеличение объема продукции не приведет к снижению ее качества истимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. Напрактике реализуется в виде следующих форм: прямой сдельной,сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной и аккордной.Каждая из перечисленных форм в зависимости от организации труда может бытьиндивидуальной или коллективной.
В условияхприменения прямой сдельной формызаработок определяется перемножениемобъема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах насдельную расценку за единицу работы (продукции). Наиболее распространеннойформой сдельной оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему, кромезаработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение иперевыполнение установленных показателей. Премии начисляются за фактическиотработанное время на основании сдельного заработка.
Сдельно-прогрессивнаяформаоплатытруда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работы(продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствиисо степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормыоплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным.Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяетсяположением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится наопределенный срок исходя из производственной необходимости. Увеличениемсдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.
Косвеннаясдельная форма служит для оплаты труда наладчиков технологическогооборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и другихвспомогательных рабочих, от результатов, деятельности которых зависитпроизводительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована посдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки всреднем по обслуживаемому участку.
При аккорднойформе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, ане за каждое изделие или операцию эта система обычно сочетается с премированиемза сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая сумма стоимости работопределяется на основе норм времени (выработки и расценок). Аккордная форма применяетсяна работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордныйнаряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. Внаряде указываются начала и окончания работ, а также суммы заработной платы ипремии с учетом качества. При данной форме оплаты труда может быть установленапремия за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок илиже досрочно.
Длядифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания,характера, условий труда и других факторов наниматели обязаны использоватьреспубликанские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантииразмеров оплаты труда.
Республиканскиетарифы оплаты труда определяются по тарифным коэффициентам Единой тарифнойсетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой ПравительствомРеспублики Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставке первого разряда.
Дляобеспечения единого организационно-методического подхода к применению Единойтарифной сетки рекомендуется дополнительно использовать следующиереспубликанские документы и положения:
♦ коэффициенты повышенияставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслямэкономики к тарифным ставкам рабочих соответствующих разрядов Единой тарифнойсетки (коэффициенты дифференцированы от 1,0 до 1,9). В отраслевых тарифных соглашенияхи коллективных договорах может предусматриваться применение этих коэффициентовк окладам руководителей и специалистов внутрипроизводственных подразделений, вкоторых заняты рабочие. Применение коэффициентов не исключает установлениепредприятиями доплат за работу в неблагоприятных условиях труда по результатаматтестации конкретных рабочих мест, если коэффициенты не обеспечивают должнойкомпенсации за работу в этих условиях;
♦ кратные коэффициентыставки первого разряда для расчета тарифных ставок рабочих и служащих, нетарифицируемых по разрядам;
♦ распределение должностейтехнических исполнителей и руководите лей подразделенийадминистративно-хозяйственного обслуживания по разрядам;
♦ распределение по разрядамотдельных профессий специалистов пред приятий и организаций производственныхотраслей, должности которых не категорируются;
♦ показатели для отнесенияизделий к особо сложной продукции;
♦ порядок примененияПоложения об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий, скоторыми заключены контракты.
При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставкаделится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующиминормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.
Сдельныерасценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок(окладов) и норм выработки (норм времени) путем деления часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую(дневную) норму выработки.
Сдельнаярасценка может быть определена также умножением часовой или дневной тарифнойставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную нормувремени в часах или днях.
Нормывыработки, времени, обслуживания, численности, нормированные заданияустанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники,технологии, организации производства и труда, а также с учетом физиологическихи половозрастных факторов для отдельных категорий работников.
В условияхколлективных форм организации и оплаты труда могут применяться такжеукрупненные и комплексные нормы.
Установление,замена и пересмотр норм труда производятся нанимателем с участием профсоюзов.Об установлении, замене и пересмотре норм труда работники должны быть извещеныне позднее, чем за один месяц.
Расходы наоплату труда подразделяются на две группы относимые на издержки производства иобращения – себестоимость продукции (работ, услуг), то есть составляющие фондзаработной платы; осуществляемые за счет других источников – фонда потребления,резервного фонда, нераспределенной прибыли, фондов специального назначения,резервов предстоящих расходов и платежей, целевых поступлений и финансированияи т.п.
1.3 Краткий обзорнормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по темеисследования
1. ЗаконРеспублики Беларусь от 25 июня 2001 г., № 42-3 «О внесении изменений в ЗаконРеспублики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» // НРПА РБ. 2001. №63. Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации,ведения бухгалтерского учета, содержит требования, предъявляемые к составлениюи представлению бухгалтерской отчетности и регулирует взаимоотношения повопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
2. ПостановлениеМинистерства Республики Беларусь от 30 мая 2003 г., № 89. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового планасчетов бухгалтерского учета // НРПА РБ. 2003. № 8/9975. Инструкция определяетединые подходы к отражению совершаемых хозяйственных операций на счетахбухгалтерского учета.
3. Инструкцияо порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектамихозяйствования. Утверждена Министерством финансов Республики Беларусь22.03.1995 г., № 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при КабинетеМинистров Республики Беларусь 20.03.1995 г., № 1 // НРПА. 1995. № 806/12. 2001.№ 8/5045. Данный документ устанавливает общие правила при приемке, выдаче,учете, использовании и хранении бланков строгой отчетности всеми субъектамихозяйствования.
4. Основныеположения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ,услуг). Утверждены Министерством экономики 26.01.1998 г., № 19-12/397,Министерством финансов 30.01.1998 г., № 3, Министерством статистики и анализа30.01.1998 г., № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998г., № 03-02-07/300 с последующими изменениями и дополнениями. Обеспечиваютединообразие определения состава затрат, включаемых в себестоимость продукции(работ, услуг) на всех предприятиях республики независимо от вида деятельности,формы собственности и ведомственной подчиненности.
5. ПостановлениеМинистерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 апреля 2005 г. № 13. Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации встроительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированныхформ первичной учетной документации в строительстве. Устанавливает формыпервичных документов, используемые исключительно в строительстве, для документальногоподтверждения тех или иных операций.
6. Е.А.Головкова. Автоматизация учета, анализа, аудита: Учебное пособие / ГоловковаЕ.Г., Прохорова Т.В., Шиманский К.А.- Мн.: ООО ”Мисанта”, 2001. 220с.Излагаются теоретические и практические вопросы автоматизации обработкиэкономической информации, технологии автоматизации учета и анализа сиспользованием пакета прикладных программ ”1С: Бухгалтерия” и др.
7. ДробышевскийН.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Учебно-практическое пособие / Н.П.Дробышевский. Мн.: ООО «ФУА-информ». 2004. 684 с. В пособии излагаются принципыорганизации и ведения бухгалтерского учета в строительстве на основе новогоТипового плана счетов. Отдельные теоретические положения подкреплены примерамихозяйственных операций.
8. ЛадутькоН.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Подобщей редакцией Н.И. Ладутько. 4-е изд, перераб. и доп. Мн.: ООО «ФУАинформ»,2004. 742 с. Излагаются основные вопросы теории и практики ведениябухгалтерского учета, составления отчетности в организациях разных отраслей-промышленности, строительства, сельского хозяйства и др.
9. МальковаТ.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб. пособие.СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001. 336 с. Описаны особенности учетаи составления отчетности в зарубежных странах.
10. МихалкевичА.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб.и доп., — Мн.: ООО ”Мисанта”, 2003.-202с. Рассматривается методика организациифинансового и управленческого учета в зарубежных странах.
11. ПалийВ.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник. М.:ИНФРА-М, 2004. 472 с. Изложены вопросы возникновения и применения международныхстандартов учета и отчетности.
12. СоловьеваО.В. Международная практика учета и отчетности: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. 332с. Рассмотрены вопросы применения международных стандартов, их сравнение снациональными стандартами отдельных стран.
13. СтражеваН.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие / Н.С. Стражева,А.В. Стражев. 11-е изд., перераб. и доп. Мн.: Книжный Дом, 2005. 608 с.Освещены вопросы ведения бухгалтерского учета, изменения в его организации наоснове использования нового Типового плана счетов.
14. ЯковлевР.А. Оплата труда на предприятии. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1999. 248с.Рассмотрен широкий круг вопросов по организации оплаты труда на макро — имикро-уровнях. Особое внимание уделено разработке предприятиямивнутрипроизводственных тарифных систем, различным моделям и методамформирования средств на оплату труда.
1.4 Задачи учета ианализа фонда заработной платы в условиях перехода к рыночной экономике
Перестройкауправления экономикой, формирование в Республике Беларусь цивилизованныхрыночных экономических отношений, использование различных форм собственностиневозможны без существенного повышения роли учета, контроля и анализа. Новыеусловия хозяйствования обусловили существенные изменения методологии иорганизации бухгалтерского учета на строительных предприятиях. Как известно,основной задачей бухгалтерского учета в строительных организациях, работающих вусловиях рыночных отношений, является обеспечение многочисленных пользователейспецифической экономической информацией. Достоверная экономическая информацияпомогает принимать ответственные и эффективные управляющие решения, способныевлиять на будущее финансовое положение строительной организации, наматериальное благосостояние его собственников (акционеров), руководителей(менеджеров) и наемных работников, а также на величину поступления средств вгосударственный бюджет. Данные бухгалтерского учета должны содержать информациюдля изыскания резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ вчасти рационального использования материалов, снижения норм их расхода.
Появлениесовместных предприятий, привлечение иностранного капитала в экономикуРеспублики Беларусь требует разработки отечественных стандартов (положений,инструкций) по бухгалтерскому учету и отчетности применительно к международнымстандартам. В условиях рыночной экономики для того, чтобы выбрать наиболеевыгодный рынок реализации продукции (работ, услуг) необходима информация офинансовых результатах от реализации продукции (работ, услуг) по значительномучислу позиций (по зонам, странам, группам населения и другим позициям)и другимвопросам маркетинга. Одной из важных задач бухгалтерского учета в условияхрыночной экономики является определение финансового положения строительнойорганизации на ближайшую и отдаленную перспективу.
В условияхрыночной экономики любая строительная организация стремится получить максимумприбыли при минимальных совокупных затратах. Эта проблема достигается путемэкономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Экономия фондов заработнойплаты является бухгалтерский учет.
С позицииуправления строительная организации к учету труда и заработной платы в условияхрыночной экономики предъявляются определенные требования, основные из них:
1. производить точную исвоевременную оплату труда работников строительной организации;
2. следить за законченностьюопераций, связанных с начислением и выплатой причитающего заработка, заустранением непроизводительных выплат;
3. своевременно и правильноотчислить на себестоимость строительно-монтажных работ суммы начисленнойзаработной платы, отчислений в фонд социальной защиты населения;
4. начисление налогов отфонда начисленной заработной платы;
5. собирать и группироватьпоказатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства исоставления необходимой отчетности.
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ФОНДАЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
2.1 Тарифная система и еезначение в организации учета заработной платы
Вэкономической литературе нет четкого сущностного определения тарифной системы какэлемента организации заработной платы. Из описательных характеристик можнозаключить, что под тарифной системой понимается совокупность условий оплаты,позволяющих отразить в ней различия в сложности выполняемых работ (квалификацииработника), условиях и интенсивности труда, значимости сфер его применения(дефицитности профессии или специальности на рынке труда) и в некоторых другиххарактеристиках трудового процесса, относимых к так называемым«тарифообразующим» в той или иной системе оценке трудового вклада работающих понайму.
Средитарифообразующих факторов одним из первых является различие в сложностивыполняемых работ, соответственно, в умении работников выполнять эти работы (ихквалификация). Через тарифную систему прежде всего должна быть обеспеченадифференциация оплаты труда в зависимости от этого фактора. Квалифицированныйрабочий при прочих равных условиях создает за одинаковое время значительно большиематериальные ценности, чем малоквалифицированный. Кроме того, рабочий высокойквалификации способен выполнить работы, которые малоквалифицированномуработнику вообще выполнить не под силу. Для приобретения, поддержания ипреумножения своих навыков и знаний квалифицированному рабочему требуетсябольше расходов, чем неквалифицированному. Все это, с одной стороны, диктуетнеобходимость повышенной оплаты более квалифицированной работы по сравнению сменее квалифицированной, а с другой – создает возможность для более высокойоплаты.
Дифференциациязаработной платы работников в зависимости от сложности труда призвана такжеобеспечить условия для наилучшего удовлетворения потребностей работодателей втруде различной квалификации и стимулировать работников к приобретениюквалификации и ее повышению.
Квалификацияработников выступает в современной рыночной экономике в качестве важнейшегофактора дифференциации заработной платы. Кроме накопленного производственногоопыта показателями, характеризующими квалификацию, являются уровень ипродолжительность общего и профессионального образования и обучения, стажпрактической работы.
Заработнаяплата должна через тарифную систему отразить также различия впроизводственно-технических условиях выполнения работы. Для тех, кто работаетна участках производства с более высокой, чем в среднем интенсивностью труда, сболее высокой физической и технической тяжестью труда, на участках с вредными иопасными для жизни самого работника или окружающих его людей условиями трудадолжна быть установлена повышенная оплата как с целью компенсации повышенногорасхода жизненной энергии, так и с целью привлечения работников на такиеучастки. Следует иметь ввиду, что общественная значимость фактора условий трудапо технического и социального прогресса меняется. С одной стороны, техническийпрогресс приводит к сокращению участков тяжелого физического труда, устранениютаких видов труда, которые связаны с неблагоприятными последствиями дляздоровья и опасностью для жизни работающих. С другой стороны, социальныйпрогресс, рост общего уровня знаний и культуры приводят работодателей иработников к пониманию того, что никакими деньгами нельзя компенсироватьздоровье работника. Поэтому как тарифообразующий этот фактор в современнойразвитой рыночной экономике постепенно ослабляет свое влияние. Однаковозрастают требования к технической защите, режимам работы, медицинскомуконтролю за здоровьем в ходе трудовой деятельности, обеспечению необходимогопитания и отдыха, обоснованию продолжительности работы во вредных и опасных дляздоровья условиях труда и т.д. Таким образом, компенсация за выполнение работыв неблагоприятных условиях, осуществляемая через тарифную систему, дополняетсяи даже заменяется системой других преимуществ, льгот и выплат. В их число входитустановление сокращенного рабочего дня, дополнительных отпусков, бесплатногопитания, системы повышенных пенсий с льготными сроками их назначения,преимуществ по социальному страхованию и социальному обеспечению. Нередкодополнительные преимущества, предоставляемые работникам связи с особымиусловиями труда, значительно превышают дополнительные варианты выплат,включаемые в заработную плату.
К числутарифообразующих должны относиться и различия в природно-климатических иэкономических условиях проживания работников. Неодинаковыеприродно-климатические условия, удаленность отдельных районов от освоенныхцентров при прочих равных условиях приводят к территориальным различиям вусловиях воспроизводства рабочей силы. Они связаны с территориальнымиразличиями в ценах на товары и услуги и с неодинаковой структурой потребления(в северных районах России, например, больше расходы на одежду, отопление,освещение и т.п.). Поэтому, если действие тарифной системы распространяется нанесколько различных по природно-климатическим и экономическим зонам территорий,то она должна обеспечить соответствующую дифференциацию заработной платы.Тарифная система всегда отражает отношения между работодателями и всемиработниками по поводу условий оплаты за общественно значимые различия в самомтруде, и в силу этого с ее помощью обеспечивается реализация принципа равнойоплаты за равный труд или разной оплаты за разный труд, в тех рамках, в которыхприменяется для оценки трудового вклада работника соответствующая тарифнаясистема.
Тарифнаясистема состоит из трех элементов: тарифных сеток; тарифных ставок (должностныхокладов) и тарифно-квалификационных справочников. В нее также включаютсяразличного рода надбавки, доплаты и повышения тарифного характера,устанавливаемые для суммирования труда на отдельных видах работ, производств иотраслей.
Согласно ст.60 Трудового кодекса Республики Беларусь республиканскими тарифами оплаты трудаявляются часовые или месячные тарифные ставки и должностные оклады,определяющие уровень оплаты труда для конкретныхпрофессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых избюджета и пользующихся государственными дотациями.
Тарифныйразряд характеризует уровень квалификации рабочего (квалификационный разряд) изависит от степени сложности, точности и ответственности выполняемых им работ.
Тарифныекоэффициенты характеризуют соотношения квалификационного уровня работников поразрядам и показывают, во сколько раз рассчитанные на их основе тарифные ставкипоследующих разрядов выше ставки первого.
На основетарифных коэффициентов и тарифной ставки первого разряда осуществляетсядифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложностивыполняемых работ и квалификации работников.
В настоящеевремя действует утвержденная постановлением Совета Министров РеспубликиБеларусь от 23.03.2001 г. № 21Единая тарифная сетка работниковРеспублики Беларусь (см. табл. 63). Она является инструментом тарифногонормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов исоответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием другихэлементов тарифной системы устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.
Работникикоммерческих организаций распределены по 23 разрядам.
При помощиЕдиной тарифной сетки осуществляется дифференциация и регулирование основной(тарифной) части заработной платы различных профессионально-квалификационныхгрупп работников в зависимости от следующих факторов:
— сложности труда(квалификации) — в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная,внутридолжностная дифференциация);
— содержания и спецификитруда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделенийадминистративно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителейорганизаций, функциональных и производственных подразделений (межпрофессиальная,междолжностная дифференциация);
— общих условий труда,сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и другихспецифических факторов, характерных для отрасли (подотрасли).
Тарифно-квалификационныесправочники работ и профессий рабочих представляют собой систематизированныеперечни работ и профессий рабочих, имеющиеся на предприятиях и в организациях.В них сформулированы квалификационные характеристики и требования,предъявляемые к рабочим, выполняющим различные по содержанию, степени сложностии профилю работы, в отношении производственных навыков, профессиональныхзнаний, приемов труда, умения организовать рабочее место, а также с учетомхарактера ответственности, лежащей на работнике за правильное выполнениеработы.
Онипредназначены для тарификации работ и присвоения разрядов рабочим. При помощиих производится тарификация рабочих, с 1-го по 8-й разряд, что позволяетоценивать сложность той или иной профессии одним и тем же измерителем — номинальнойвеличиной разряда.
2.2 Состав фондазаработной платы и его учет
Фондзаработной платы — это сумма вознаграждений, предоставленных в соответствии сколичеством и качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиямитруда. Учет фонда заработной платы ведется в соответствии с Инструкцией позаполнению форм государственной статистической отчетности по труду. Раздел IV.Фонд заработной платы. Прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фондазаработной платы, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализаРеспублики Беларусь № 80 от 17.09.2001 г.
В фондзаработной платы включаются:
-выплаты позаработной плате, исчисленные, исходя из сдельных расценок, тарифных ставок идолжностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, егоколичества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включаякомпенсации по оплате труда в связи с повышением и индексацией цен, системпремирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих запроизводственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии сприменяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
-стоимостьпродукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
-выплатыстимулирующего характера по системным положениям: премии за производственныерезультаты, включая вознаграждения по итогам работы за год;
-надбавки ктарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения втруде;
-премии заэкономия сырья и материалов, создание, освоение внедрение новой техники, поитогам соревнований, смотров, конкурсов, направленных на выявление ииспользование резервов производства и повышение эффективности производства,единовременные поощрения отдельных работников за выполнение особо важныхпроизводственных заданий;
-выплаты стимулирующегохарактера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавкии доплаты к тарифным ставкам, окладам, за работу в ночное время, работу вмногосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, заработу в тяжелых, вредных, особо вредных условия труда и т.д.;
-стоимостьбесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии сдействующим законодательством коммунальных услуг, питания, продуктов, затратына оплату предоставляемого работникам предприятий в соответствии сустановленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы денежнойкомпенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг ипрочее);
-стоимостьвыдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов,включая форменную одежду, обмундирование, остающихся в личном постоянномпользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;установленные законодательством нормы на бесплатную выдачу предметовраспространяются на предприятия всех форм собственности;
-оплатаочередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, включая оплату дополнительнопредоставляемых по решению трудового коллектива отпусков работникам, в томчисле женщинам, воспитывающим детей;
-единовременноепоощрение работников за выполнение особо важных производственных заданий;
-оплатальготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, атакже времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнениемгосударственных обязанностей;
-выплатыработникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи среорганизацией, сокращением численности работников и штатов;
-единовременныевознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности вданном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;
-выплаты,обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе выплаты порайонным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных ивысокогорных местностях, производимые в соответствии с действующимзаконодательством;
-надбавки кзаработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работыв районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районахЕвропейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климматическими условиями;
-оплатаотпусков перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ имолодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебноезаведение, а также проезда к месту работы;
-оплата всоответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемыхрабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и среднихспециальных учебных заведениях, в вечерних (сменных)профессионально-технических училищах, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательныхшколах;
-оплата завремя вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях,предусмотренных законодательством;
-разница вокладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и изорганизаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии сзаконодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, атакже при временном заместительстве;
-суммы,выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифнойставки, оклада за дни в пути от места нахождения предприятий к месту работы иобратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержкиработников в пути по метеорологическим условиям;
-суммы,начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы напредприятии, в организации согласно специальным договорам с государственнымиорганизациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственноэтим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
-доплаты вслучае временной утраты трудоспособности до фактического заработка,установленные законодательством;
-оплата всоответствии с действующим законодательством за работу в выходные и праздничныедни, и в сверхурочное время;
-зарплата поосновному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий иорганизаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышенияквалификации и переподготовки кадров (не выше установленного норматива);
-оплата трудастудентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных ипрофессионально-технических учебных заведений, проходящих производственнуюпрактику на предприятиях;
-оплата работпо трудовому соглашению;
-другие видывыплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда(за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли,остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений).
Фактическиначисленная заработная плата за определенный период является отчетным фондомоплаты труда. Как видно из вышеприведенного перечня оплат, фонд оплаты трудасостоит из двух частей. Первая часть включает: заработную плату, начисленную зафактически отработанное время по основным тарифным ставкам (окладам) и сдельнымрасценкам; различные доплаты и премии персоналу; вторая – гарантии икомпенсации, предусмотренные трудовым законодательством: оплату трудовыхотпусков, оплату за выполнение государственных и общественных обязанностей идр.
Предприятия иорганизации должны вести раздельный учет фонда оплаты труда работающих(списочного и несписочного состава); выплат работникам за счет прибыли,остающейся в распоряжении предприятий и других источников; единовременныхденежных премий и вознаграждений, не входящих в фонд оплаты труда; прочихденежных выплат и стоимости натуральных выдач работникам, начислений страховыхвзносов по социальному страхованию и в фонд социальной защиты населения идругие местные и республиканские фонды.
На издержкипроизводства и обращения не относятся следующие выплаты в денежной инатуральной формах, которые производятся за счет фонда потребления и другихисточников: материальная помощь; единовременные пособия уходящим на пенсиюветеранам труда; доплаты и надбавки к государственным пенсиям; единовременныепоощрения; стипендии студентам и учащимся, направленным предприятиями в высшиеи средние специальные учебные заведения; доходы (дивиденды, проценты),выплачиваемые по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудовогоколлектива в имущество предприятия; оплата жилья; уменьшение продолжительностирабочего времени для отдельных работников с учетом особых условий их труда (порешению трудового коллектива); материальное поощрение работников, обслуживающихработающих данного коллектива (столовых, поликлиник и т.д.); оплата ежегодныхотпусков в части, соответствующей доле расходов на оплату труда, производимойза счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; расходы попредоставлению питания бесплатно или по льготным ценам в столовых (буфетах);расходы на усиление питания работников, проходящих курс лечения впрофилакториях, и детей, находящихся в детских садах, яслях, оздоровительныхлагерях; оплата путевок, проезда, безвозмездных ссуд, стоимость продукции итоваров, выдаваемых в натуральном выражении, и другие выплаты, носящие характерльгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверхльгот, предусмотренных законодательством.
Для целейбухгалтерского учета заработную плату подразделяют на основную идополнительную.
Под основнойзаработной платойпринято понимать:
- выплаты за отработанноевремя, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной ипрогрессивной оплате;
- доплаты в связи сотклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу вночное время и в праздничные дни и другие выплаты.
Дополнительнаязаработная платавключает:
- выплаты за неотработанноевремя: оплата трудовых и социальных отпусков;
- выполнениегосударственных и общественных обязанностей; льготных часов подростков;
- выходного пособия приувольнении и другие суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска,включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейсяна дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска вследующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. Стоимостьпродукции, выданной в порядке натуральной оплаты, включается в фонд заработнойплаты исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции вотчетном периоде.
Стоимостьбесплатно выданных работникам товаров (продукции, услуг) определяется исходя изсредней цены реализации в отчетном периоде либо в ценах приобретения, когдатовары закупались в других организациях.
2.3 Первичнаядокументация по начислению заработной платы и других выплат и порядок еепрохождения
Основнымипервичными документами для учета выполненных строительно-монтажных работ, ихкачества и начисления заработной платы являются наряды. Они выписываются доначала работ (прорабами, мастерами), подписываются нормировщиком и передаютсябригадирам.
К каждомунаряду составляется табель-расчет, в котором перечисляются исполнители работ,их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим.
По окончаниизадания или месяца наряды закрываются, подписываются нормировщиками, прорабамии мастерами и передаются на утверждение главному инженеру строительнойорганизации. Этот процесс осуществляет отдел труда и заработной платы. Изотдела труда и заработной платы наряды вместе с табелями-расчетами передаются врасчетную группу бухгалтерии. В расчетную группу бухгалтерии поступают такжепервичные документы по начислению различных доплат, временнойнетрудоспособности и другие. По мере поступления Первичных документов онипроверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.
После приемкии проверки документов производится их обработка, которая предусматриваетнесколько этапов:
1)на основании документов по начислению заработной платырассчитывается заработная плата каждого работника (т.е. делаются арифметическиеподсчеты);
2)определяется сумма начисленной заработной платы за месяц каждомуработнику. Для этого суммы начисленной за-
работнойплаты по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;
3)по каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов иззаработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику наруки;
4)определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях построительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетовоформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочнаятаблица № 5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу икатегориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими». Этиданные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическимсчетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;
5)начисленная заработная плата работникам организации распределяетсяпо кодам производственных затрат.
Если процессначисления заработной платы механизирован, в этом случае все первичныедокументы передаются для обработки па ЭВМ, которая затем выдает машинограммы.
2.4 Порядок расчета заработнойплаты и других выплат
Основанием для начисления заработной платыявляется:
1. приказы(распоряжения) о приеме на работу(ФИО работника, его должность, тарифная ставка(оклад), разряд, категория и другие необходимые сведения).
2. штатноерасписание;
3. коллективныйдоговор; контракты;
4. трудовыесоглашения;
5. положенияо премировании;
6. приказыо назначении на должность, о совмещении и другие документы.
Приповременной форме оплаты работникам выплачивается заработная плата заопределенное количество отработанного времени независимо от количествавыполненных работ.
Онапредусматривает две основные системы: простую повременную иповременно-премиальную.
Простаяповременно-премиальная оплата труда. Основным документом для начислениязаработной платы является табель учета использования рабочего времени. При этойсистеме оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой илидневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количествоотработанных им часов или рабочих дней. При повременно- премиальной оплатетруда учитывается количество труда, усиливается ответственность и личнаяматериальная заинтересованность в результатах работы. Максимальные размерыпремий и показатели премирования определяются Положением о премировании,которое разрабатывается строительной организацией.
Начисление ираспределение заработной платы между членами бригады (звена) при сдельнойсистеме оплаты труда производится на основании первичных документов, но учетувыработки (нарядов, нарядов-заданий и других) и табелей учета использованиярабочего времени.
Общая суммазаработной платы, начисленная рабочим бригады (звена), распределяется междуними пропорционально количеству отработанных часов каждым работником и егоразрядом и по коэффициенту приработка.
В началерассчитывается заработная плата каждого члена бригады по тарифу путем умноженияколичества фактически отработанных часов в данном месяце на часовую тарифнуюставку присвоенного ему разряда. После этого определяется коэффициентприработка путем деления общей суммы начисленной заработной платы на общуюсумму начисленной заработной платы по тарифу. Заработная плата члену бригадыначисляется путем умножения начисленной ему заработной платы по тарифу на коэффициентприработка.
Встроительстве широкое распространение получил способ распределения начисленнойзаработной платы между членами бригады с учетом коэффициента трудового участия(КТУ). С помощью КТУ распределяется сдельный приработок и премии. КТУ представляетсобой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады вконечные результаты работы. Порядок и условия применения КТУ принимаютсясоветом трудового коллектива и утверждаются руководителем организации посогласованию с профсоюзным комитетом. В качестве базового значения КТУ для всехработников
рекомендуетсяпринимать единицу. Значение КТУ каждого члена или коллектива может быть равнобазовому, больше или меньше его в диапазоне от 0 до 1,5 в зависимости от вкладав общие результаты, оцениваемого по принятым в организации критериям. Переченьпоказателей и значений КТУ, повышающих или понижающих базовый коэффициент,содержатся в шкале КТУ.
Кроменачисления заработной платы работникам производятся различные доплаты заусловия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, запростой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники,праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия ихвыплаты устанавливаются предприятиями самостоятельно и фиксируются вколлективных договорах, при этом размеры доплат не могут быть нижеустановленных законодательством. Нормальными условиями работы являются те, прикоторых рабочие места согласно наряд-заданиям, нарядам и другим документам наоплату полностью обеспечены строительными материалами, действующимоборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия невыполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, вэтом случае надо произвести расчет этого времени и его оплату. Согласно ст. 70Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время (с22.00 до 6.00) производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективнымдоговором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада)работника.
Времявынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся напредприятии, но не могут быть использованы, называется простоем. Виновникомпростоя могут быть как рабочие, так и администрация строительного предприятия,поставщики материалов, энергии и другие. Простои по вине работника оплате неподлежат.
Оплата трудаработников в случае простоя, но не по их вине не может быть ниже 2/3установленной тарифной ставки (оклада).
Согласно ст.119 Трудового кодекса Республики Беларусь сверхурочной считается работа,выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателясверх установленной для него продолжительности рабочего времени,предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графикомсменности. Согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь каждый часработы в сверхурочное время оплачивается:
1) работникам со сдельнойоплатой труда — не ниже двойных сдельных расценок;
2) работникам с повременнойоплатой труда, а также полу чающим должностные оклады, — не ниже двойныхчасовых ставок (окладов).
Работа вгосударственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чемв двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплатапроизводится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверхоклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, ив размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работапроизводилась сверх месячной нормы. За работу в сверхурочное время, вгосударственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются назаработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.
СогласноТрудовому кодексу Республики Беларусь работникам оплачивается и непроработанноевремя. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков; за времявыполнения государственных и общественных обязанностей и др.
Трудовойотпуск за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через 6 месяцевработы у нанимателя. За последующее время работы трудовой отпускпредоставляется в любое время рабочего года.Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен:
1. привременной нетрудоспособности;
2. принаступлении срока отпуска по беременности и родам;
3. вслучае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей;
4. вслучае невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за времяотпуска и в других случаях предусмотренных законодательством и коллективнымдоговором.
Средний заработок, сохраняемый за время отпусков,для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск исчисляетсяисходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев,предшествующих месяцу начала отпуска.
Среднийзаработок = среднедневной заработок * количество календарных дней отпуска
Среднедневнойзаработок = заработная плата, начисленная за месяцы, принимаемые для расчетасреднего заработка, сохраняемого за время отпуска / число этих месяцев и насреднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет ипринятое для расчета равным 29,7.
В случаепродления отпуска, дни, на которые он продлен, дополнительно не оплачиваются.
Присовпадении приходящихся на период отпуска государственных праздников ипраздничных дней, с воскресными днями продолжительность отпуска увеличиваетсяна число таких дней, но оплате не подлежат.
Премии, авторскиевознаграждения, суммы индексаций заработной платы в связи с повышением цен натовары и услуги, подлежащие учету при исчислении компенсаций за не использованныйотпуск, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласнолицевому счету.
Рабочимсохраняется заработная плата за время выполнения государственных и общественныхобязанностей. Для оплаты этого времени должны быть предоставлены документы: табель,командировочное удостоверение, повестка в военкомат с пометкой о нахождении идругие документы.
Для исчисления среднего заработка работникам,рабочее время которых не поддается учету, принимается заработная плата за 12месяцев, предшествующих месяцу начала выплат.
Заработная плата рабочих и служащих всоответствии с законодательством о труде выплачивается в сроки, указанные вколлективном договоре по согласованию с обслуживающим учреждением банка.Деньги, предназначенные для выдачи заработной платы, кассир получает в банке почекус одновременным предоставлением в банк платежных поручений наперечисление начислений на заработную плату. Полученные из банка деньги должныбыть оприходованы по приходному кассовому ордеру,
Д-т сч. 50 «Касса»
К-т сч. 51 «Расчетный счет»
а затем по платежной ведомости (см. приложение 8)под расписку о получении денег выдаются работникам предприятия.
Заработная плата выдается в течение 3-х рабочихдней, считая день получения денег из банка. По истечении этих дней кассирпострочно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а затем противфамилии лиц, не получивших ее в графе «Расписка в получении» пишет«Депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличнымии депонировано.
На депонированную сумму кассир составляет реестрдепонированной заработной платы, а на сумму выданной — бухгалтерия выписывает расходныйкассовый ордер.Если работника невозможно найти через сберкассу, то насумму его депонированной заработной платы открывается депонентский листок.
Депонированная заработная плата сдается в банк нарасчетный счет по объявлению на взнос наличными, в котором должно быть указаноналичие взноса – депонированная заработная плата, которая учитывается на счете76.
Составляются следующие бухгалтерские проводки:
-депонируется заработная плата:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами»
-на сумму сданной в банк депонированнойзаработной платы:
Д-т сч. 51 «Расчетный счет»
К-т сч. 50 «Касса»
-получены в кассу деньги для выплаты депонированнойзаработной платы:
Д-т сч. 50 «Касса»
К-т сч. 51 «Расчетный счет»
-выдана из кассы депонированная заработная плата:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами»
К-т сч. 50 «Касса»
Несвоевременно неполученная заработная плата рабочимихранится на предприятии в течение 3-х лет. По истечении срока исковой давностинеполученная заработная плата относится на финансовые результаты деятельностипредприятия:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
2.5 Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками предприятия
Для расчетовс персоналом по заработной плате и связанных с ней расчетов предусмотреныследующие счета:
70 «Расчетыс персоналом по оплате, труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочимоперациям», 68 «Расчеты по налогам и сборам».
На счете 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются расчеты сработниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям повременной нетрудоспособности и другим выплатам, а также по выплате доходов поакциям и другим ценным бумагам данной организации.
Начисленныеработникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда1» в дебет счетов:
08 «Вложенияво внеоборотные активы»— работникам, занятым в капитальномстроительстве;
20 «Основноепроизводство»— за изготовление продукции, выполненных работ иоказанных услуг;
23 «Вспомогательныепроизводства»— персоналу подсобно-вспомогательных производств;
25 «Общепроизводственныерасходы»— персоналу, связанному с обслуживанием и эксплуатациейстроительных машин и механизмов;
26 «Накладныерасходы»— работникам управления; 28 «Брак впроизводстве»— за исправление брака;
69 «Расчетыпо социальному страхованию и обеспечению»- пособия по временнойнетрудоспособности и другие выплаты из фонда социальной защиты населения;
84 «Нераспределеннаяприбыль»(непокрытый убыток) — на суммы начисленных доходов отучастия в уставном фонде организации;
92 «Внереализационныедоходы и расходы»— за работы по ликвидации последствий стихийныхбедствий;
96 «Резервыпредстоящих расходов»— на оплату отпусков и т.д.
По дебетусчета 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда» отражаютсявыплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов отучастия в уставном фонде организации, а также суммы начисленных налогов,платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Выплаты иудержания отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда» в кредит счетов:
50«Касса»— на выплаты наличных денег из кассы организации(заработная плата, премии и т. д.);
51«Расчетный счет»— на перечисления с расчетного счета организациина счет работника в банке;
68 «Расчетыпо налогам и сборам»— на удержанный налог с доходов физическихлиц;
71 «Расчетыс подотчетными лицами»— на сумму невозвращенного аванса, ранеевыданного под отчет работнику;
73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям» — возмещение материальногоущерба, причиненного работником организации в результате недостач денежныхсредств и материальных ценностей, допущенного брака в производстве, а такжепогашения задолженности по займам;
76 «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами»— на депонированную сумму,которая не была выдана работнику в установленный срок выплаты заработной платы,а также на удержания по исполнительным документам в пользу других лиц.
Принатуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты трудаматериалов, готовой продукции, товаров и др., составляют следующиебухгалтерские записи:
а) насумму начисленной заработной платы
Д-т счета 20 «Основноепроизводство»
Д-т счета 23 «Вспомогательныепроизводства»
Д-т счета 25 «Общепроизводственныерасходы»и другие
К-т счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»;
б) насумму выданных материалов, продукции, товаров в натуре по ценам реализации,включая НДС
Д-т счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда» К-т счета 90 «Реализация»илиК-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;
в) нафактическую себестоимость материалов, продукции, товаров, выданных в порядкенатуральной оплаты
Д-т счета 90 «Реализация»
или
Д-т счета 91 «Операционныедоходы, и расходы»
К-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 41 «Товары»
К-т счета 43 «Готоваяпродукция».
Приначислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, чтоначисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетногомесяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случаеперехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти днисумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебетусчета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту суммувключают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислениюотпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат илисчета 96).
Сальдо посчету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило,кредитовое и означает долг предприятия перед работниками. По отдельнымработникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный авансоказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц. Сальдо по счету 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в баланседолжно отражаться развернуто.
При расчетахс рабочими и служащими по заработной плате строительная организация вступает врасчетные отношения с другими организациями и лицами.
Так, уорганизации возникают расчеты с работниками по предоставленным им займам наиндивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение илистроительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведениедомашним хозяйством и другие.
Для учетавсех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда ирасчетов с подотчетными липами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналомпо прочим операциям».
К счету 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открытысубсчета:
73-1 «Расчетыпо предоставленным займам»; 73-2 «Расчеты по возмещению материальногоущерба»и другие.
На субсчете73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работникамиорганизации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное икооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовыхдомиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством идр.).
На суммы займов,выданных работникам организации, делается следующая запись:
Д-т счета 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям»субсчет — «Расчеты попредоставленным займам»;
К-т счета 50 «Касса»или К-т счета 51 «Расчетный счет».
На суммуплатежей, поступивших от работников на погашение займов
Д-т счета 50 «Касса»
Д-т счета 51 «Расчетныйсчет»
Д-т счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»
К-т счета 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям».
На субсчете73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчетыпо возмещению материального ущерба, причиненного работникам организации врезультате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака,а также по возмещению других видов ущерба.
В дебет счета73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащиевзысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи ипотери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающиетоварно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потериот брака продукции) и др.
По кредитусчета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записипроизводятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммывнесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — насуммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчиценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввидунеобоснованности иска.
Аналитическийучет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведетсяпо каждому работнику организации.
Для учетарасчетов с бюджетом по удержанию налогов на доходы физических лиц вбухгалтерском учете предназначен счет 68 «Расчеты по налогам исборам». По кредиту этого счета отражают суммы удержанных налогов, а подебету — перечисление их в бюджет. Сальдо на счете 68 «Расчеты по налогами сборам», как правило, кредитовое. На счетах бухгалтерского учетаделаются следующие записи:
а) приудержании налогов
Д-т счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»К-т счета 68 «Расчеты по налогами сборам»;
б) при перечисленииналогов в бюджет
Д-т счета 68 «Расчетыпо налогам и сборам»К-т счета 51 «Расчетный счет».
Аналитическийучет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется покаждому работнику организации. Организация аналитического учета должна обеспечитьпоследующую группировку показателей по составу работающих, видам оплат иудержаний и т. д. Данные аналитического учета используются для исчислениясредней заработной платы, при расчете платы за трудовые и социальные отпуска,пособий по временной нетрудоспособности и других.
Прижурнально-ордериой форме счетоводства операции по кредиту счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются в журнал е-орд ере№ 10-С. Аналитический учет по счету 70 ведется в расчетных ведомостях и лицевыхсчетах работающих. По счетам 73 «Расчеты с персоналом по прочимоперациям» и 68 «Расчеты по налогам и сборам» синтетический учетведется в журнале-ордере № 8, аналитический учет — в ведомости № 7.Аналитический учет по депонированию заработной платы ведут в книге учетадепонированной заработной платы.
2.6 Международныестандарты и опыт зарубежных стран по учету фонда заработной платы
Значительнуючасть расходов большинства предприятий зарубежных стран составляет заработнаяплата. В некоторых отраслях стоимость рабочей силы достигает более половинывсех расходов.
Основнойцелью учета расходов на оплату труда является получение необходимой информациио количестве отработанного времени, уровне заработной платы, сумме отчислений иудержаний из заработной платы.
Из заработнойплаты удерживают подоходный налог, налог на социальное страхование и другиеудержания. В США, например, действуют два вида подоходного налога – федеральныйи муниципальный. Федеральный подоходный налог перечисляется в правительственныйбюджет, а муниципальный – в бюджет штата. Кроме этих налогов, предприятияразличных стран уплачивают государству и местным органам власти целый рядналогов и сборов.
Общая сумманачисленной заработной платы находит отражение по дебету счета «Расходы наперсонал» и кредиту счета «Расчеты с персоналом». На дебет счета «Расходы наперсонал» относят и суммы взносов на социальное страхование, которые погашаютпредприниматели за счет своих средств.
Начисленные спредприятия налоги и сборы первоначально накапливают по дебету специальнооткрываемого счета «Налоги и сборы» и кредитуют соответствующие счета «Расчетыс государством», «Расчеты с органами социального страхования» и др.
Налоги исборы, удерживаемые из заработной платы работников предприятия, отражают подебету счета «Расчеты с персоналом» и кредиту соответствующих счетов для учетазадолженности предприятия по этим удержаниям.
В зарубежныхстранах к заработной плате относят все расходы, связанные с содержаниемрабочих: заработную плату, начисленную за непосредственное выполнениепроизводственных операций, расходы предпринимателей на социальное обеспечениеработников предприятия, на повышение их квалификации и расходы по обеспечениюбезопасности работы.
В связи сэтим в учете заработная плата классифицируется на следующие группы: прямаязаработная плата, косвенная заработная плата, выплаты рабочим предприятия, независящие от затрат рабочего времени, расходы, связанные с содержанием ииспользованием рабочей силы. Заработная плата рабочих рассчитывается исходя изпочасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливаются месячныеили годовые оклады. Помимо определения минимального уровня заработной платыфедеральный закон о справедливых условиях труда в США упорядочивает выплаты засверхурочные работы. Сверхурочными считаются работы, выполненные заотработанные часы, сверх 40 часов в неделю и 8 – в день. Сверхурочные работыоплачиваются в полуторном размере регулярной ставки. Работы, выполненные ввыходные и праздничные дни, могут быть оплачены в двойном размере тарифнойставки.
Рабочее времяучитывается в документах в виде карты учета времени, которая ведется на каждогорабочего. Она используется для составления платежных ведомостей, так как приначислении оплаты труда используются, в основном, часовые ставки.
К документам,подтверждающим выработку рабочих, относятся ежедневные рапорты о выработкепродукции, наряды, маршрутные листы и т.д. В этих документах указываютсяфамилии рабочих, табельный номер, смена, название цеха, вид работы, времяработы (начало и конец рабочего времени), ставка (разряд) рабочего и дата,внутрисменные простои.
Распределениерасходов на заработную плату и их списание на объекты калькуляции производитсяработниками управленческой бухгалтерии. Выбор методики распределения зависит отпринятой классификации расходов на оплату труда, техники учета затрат напроизводство и других факторов. Например, в США существуют три методикираспределения косвенной заработной платы.
Перваяметодика характеризуется тем, что сумма косвенной заработной платы за месяцраспределяется между объектами калькуляции пропорционально принятым нормам,которые применяются при распределении всех накладных расходов.
При второйметодике вся косвенная заработная плата распределяется на объекты калькуляциипо специально разработанной и утвержденной ставке.
Прииспользовании третьей методики косвенная заработная плата распределяетсяпропорционально основной заработной плате рабочих.
В некоторыхстранах применяется еще метод распределения косвенных расходов на оплату трудапропорционально затратам труда или времени на изготовление отдельных изделийили видов продукции.
Начисленнаяпрямая заработная плата отражается по дебету счета «Затраты на производство»или «Производственная себестоимость», а косвенная заработная плата и выплаты,непосредственно не зависящие от затрат рабочего времени, включаются в издержкипроизводства соответствующих служб или подразделений с кредита счета « Расходына персонал».
Заработнаяплата начисляется по повременной либо почасовой системе. При почасовой системезаработная плата начисляется за неделю или месяц, независимо от количестваотработанных часов. При почасовой оплате заработок работника определяетсяисходя из отработанного времени в часах и часового тарифа определенногоработника.
На каждогоработника в бухгалтерии заводят карточку учета доходов, в которой отражаютсявсе виды доходов, удержания из заработной платы и сумму к платежу. На основанииданных карточек учета доходов заполняется журнал заработной платы, которыйявляется регистром учета всех выплат по каждому работнику и в целом покомпании, всех удержаний и сумм, подлежащих выплате.
Каждыйнаниматель обязан платить три налога, начисляемых на заработную плату:социальное страхование, федеральный и муниципальный налоги по безработице.
Большинствоработников США имеют право на ежегодные отпуска. Компании накапливают средствадля оплаты отпускных в течение периода, за который работник получает отпуск.Накопленные суммы на оплату отпускных отражаются по дебету счета «Расходы наотпускные» и кредиту счета «Задолженность по отпускным». Суммы начисленныхотпускных отражаются по дебету счета «Задолженность по отпускным» и кредитусчета «Расчеты с работниками по отпускным». Из начисленных сумм производятсясоответствующие удержания:
Дебет счета«Расчеты с работниками по отпускным»;
Кредитсчетов:
«Задолженностьпо федеральному подоходному налогу»;
«Задолженностьпо муниципальному подоходному налогу»;
«Задолженностьпо социальному страхованию работников»;
«Задолженностьпо медицинскому страхованию»;
«Счет вбанке».
2.7 Оценка состоянияучета фонда заработной платы на базовом предприятии и предложения по егосовершенствованию
Дляуправления строительным предприятием и принятия управленческих решенийнеобходимо четко определить количественный и качественный состав по профессиям,специальностям, разряду, возрасту и др. показателям, знать количествоотработанного времени каждым работником организации. Бухгалтерии необходимыданные о приеме работников, об их перемещении, увольнении, количествепредоставляемых отпусков и др. выплатам. Для этого на предприятии ведетсяоперативный учет численности работников. Непосредственный учет всего личногосостава работников осуществляется в отделе кадров (ОК).
Для слеженияза движением работников на филиале «Завод Сантехдеталь «ОАО Белсантехмонтаж-2»используются следующие первичные документы:
-приказ(распоряжение) о приеме на работу по ф. Т-1 (приложение A). Он заполняется водном экземпляре работником ОК или лицами, отвечающими за прием на работу. Наосновании этого документа в бухгалтерии составляется лицевой счет.
-приказ(распоряжение) о переводе на другую работу по ф. Т-5 (приложение Б). Эта формаприменяется при переводе работника из одного подразделения в другое. Оназаполняется в 2-х экземплярах для бухгалтерии и ОК.
-приказ(распоряжение) о прекращении трудового договора по ф. Т-8 (приложение В). Заполняетсяв 2-х экземплярах при увольнении работника. Документ составляется руководителемОК, подписывается руководителем предприятия. На основании этого приказабухгалтерия делает окончательный расчет уволенного работника.
-записка опредоставлении отпуска (вместо приказа (распоряжения) о представлении отпускапо ф. Т-6) (приложение Г). На основании этого документа бухгалтерия делаетрасчет оплаты, причитающейся за отпуск.
На каждогоработника заполняется «личная карточка». На руководителей и специалистовдополнительно оформляется «листок по учету кадров».
Впервыепоступившему на предприятие работнику выделяется трудовая книжка, котораяхранится в течение работы на предприятии в ОК. Каждому работнику присваиваюттабельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и всехдокументах по заработной плате.
Оперативныйучет использование рабочего времени ведут в табеле учета рабочего времени поформе № Т-13а (приложение Д), в котором ежедневно отмечают количествоотработанных часов, простои, сверхурочные, отпуска, прогулы, опоздания,выходные и праздничные дни и так далее. На основании этого документасоставляется табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка(приложение Е). В нем отражается тариф, сумма по тарифу, вредность,праздничные, надбавка, коэффициенты трудового участия (КТУ) и другие выплаты. КТУустанавливается на заседании совета бригады соответствующим протоколом(приложение Ж), который подписывается председателем совета бригады.
Всеначисления производятся аналогично Законодательству Республики Беларусь,никаких особенностей на предприятии нет, выводятся соответствующиемашинограммы.
Премии,начисленные руководителям и специалистам отражаются в ведомости начисленияпроизводственной премии (приложение З).
Сумма оплатыза отпуск (учебный, трудовой и т.д.) отражается в ведомости расчета сумм заотпуск (приложение И), которая составляется по каждому работнику.
Пособие повременной нетрудоспособности начисляется согласно законодательству и отражаетсяв ведомости начисления пособий по листкам нетрудоспособности (приложение К).Начисление пособий производится на основании подтверждающих документов. Приначислении пособия в учете делаются следующие записи:
Д-т сч.69
К-тсч.70 6071840руб.;
Работникампредприятия в обязательном порядке начисляются премии за стаж работы наосновании фиксированных процентов от заработной платы:
от 0 до 1года-0%;
от 1года до 5лет-5%;
от 5 до 10лет-10%;
от 10 до 15лет-15%;
от 15 ивыше-20%;
Эти суммыотражают в специальной машинограмме (приложение Л).
Всоответствии с действующим законодательством из заработной платы работниковпроизводятся различные удержания и вычеты. В учете делаются следующиебухгалтерские записи:
-на суммуудержаний подоходного налога:
Д-т сч.70
К-т сч.68 14368068руб.;
Д-т сч.68
К-т сч.51 14368068руб.;
-на суммуотчислений в ФСЗН:
Д-т сч.23,26,29,44
К-т сч.69 9360317руб.;
— на суммуудержаний в пенсионный фонд:
Д-т сч. 70
К-т сч. 69 1742300руб.;
Удержания поисполнительным листам отражаются в ведомости расчета удержаний из заработнойплаты по исполнительным листам (приложение М).
Удержаниятакие как подоходный налог, профсоюзный взнос, пенсионный взнос производятсяавтоматически и отражаются в расчетных листках (приложение Н) и РТ-5.
Выплатазаработной платы на предприятии осуществляется разными способами. Частьработников получает денежные суммы через банк, где у каждого работника открытсвой личный счет, на который перечисляет предприятие деньги. Для перечисленияденег с расчетного счета на лицевые счета работников в бухгалтерии составляют “Списокдля зачисления заработной на лицевые счета” (приложение П) и предается в банк. Атакже выплата производится на руки по “Платежным ведомостям” (приложение Р) ичерез карточки в банкоматах.
Своднымдокументом по начислению заработной платы и удержаний является “Своднаяведомость начислений и удержаний” (РТ-5) (приложение С), которая помогаетполучить сведения об удельном весе различных начислений в общей суммезаработной платы. Для распределения заработной платы по объектам основногопроизводства, при распределении заработной платы заполняется “Ведомость расчетаналогов и отчислений на сумму ФОТ” (вместо РТ-2) (приложение Т). В нейпроизводится начисление налогов от ФЗП. В части начисленной заработной платыэти документы должны совпадать.
Особотщательно подвергаются контролю расходы на оплату труда, так как они имеютбольшой удельный вес в себестоимости продукции. Этим занимается отдел труда и заработнойплаты, который устанавливает нормы выработки, сдельные расценки, тарифныеставки, надбавки, премии и другие виды выплат.
2.8 Учет фонда заработнойплаты с использованием ЭВМ
Основнымипредпосылками автоматизации учета труда и заработной платы являются большаятрудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемыхрасчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянноесовершенствование и изменение систем оплаты труда и методик их расчетов. Впрактике наблюдаются различные подходы к технологии обработки информации поучету труда и заработной платы: охвату расчетных показателей, содержаниюалгоритмов, документированию информационной базы. Расчеты выполняются в строгомсоответствии с трудовым законодательством. Основные формулы алгоритмов сводятсяк накоплению информации и ее суммированию, таксировке данных, расчетупроцентных ставок, налогов и т.д.
Функциональнаяструктура комплекса включает следующие задачи:
· расчетначисления сдельной заработной платы на основе данных об индивидуальной иликоллективной выработке;
· расчетначисления повременной заработной платы на основе данных табельного учета илидругой документации; доплат, премий, надбавок и т.д., заработной платы запервую половину месяца (аванса), отпусков;
· расчетудержаний: подоходного налога, за товары в кредит, по исполнительным листам,ссудам, подотчетных сумм и др.;
· расчетвзносов по социальному страхованию и обеспечению отчислений в установленныеналоговым законодательством фонды;
· формированиерасчетно-платежной документации: расчетных ведомостей и листков, лицевых счетовпо табельным номерам работников, платежных ведомостей аванса и расчетов замесяц;
· обобщениерасчетов в разрезе структурных подразделений по видам оплат, категориям,группам профессий и корреспондирующим счетам;
· обобщениеудержаний по видам и корреспондирующим счетам;
· обобщениеопераций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ваналитическом разрезе и по другим группировочным признакам (оборотно — сальдовая ведомость по счету, карточка счета).
Модельавтоматизированной обработки данных учета труда и заработной платы представляетсобой комплекс действий, направленных на реализацию задач автоматизацииучетного процесса. Технология решения задач по учету труда и заработной платывключает в себя следующие этапы:
ü настройка алгоритмоврасчета начислений и удержаний на особенности предприятия;
ü заполнение справочниковсистемы;
ü формирование баз данныхработающих;
ü выписка рапортов овыработке;
ü ввод с контролем данныхтабелей учета рабочего времени и запись в лицевые счета;
ü ввод данных рапортов овыработке сдельщиков и расчет сдельной заработной платы, запись расчетов влицевые счета;
ü расчет повременнойзаработной платы, премий, доплат, запись в лицевые счета;
ü перезапись данныхначислений и удержаний по табельным номерам в зону оперативной информации ирасчет отчислений от заработной платы;
ü формирование и выдача напечать выходных документов;
ü выдача справочнойинформации по запросу на экран;
ü подготовка файлов(остатков) по аналитическим и синтетическим счетам в следующем периоде;
ü ввод изменений в лицевыеи при необходимости их корректировка;
ü создание файлов пообъектам затрат в разрезе цехов;
ü запись данных обостатках, выдаче сводных ведомостей расходов по заработной плате.
Информационнаябаза по учету труда и заработной платы состоит из:
· входной(первичной) информации;
· нормативно-справочнойинформации;
· выходной(результатной) информации;
Основнымипервичными документами по начислению заработной платы являются наряды насдельную работу, наряды-задания, табели учета рабочего времени, листкивременной нетрудоспособности, протоколы трудового участия членов бригады,справки- расчеты на доплаты, выплату премий, приказы на выделение материальнойпомощи, на выплату дивидендов и др.
К первичнойинформации также относятся документы, на основании которых производят удержанияиз заработной платы. Это заявление на добровольное удержание, приказы о лишениипремии, исполнительные листы и др.
Нормативно-справочнаяинформация представлена заполненными справочниками (виды оплат и удержаний,ставок общих начислений и удержаний, категорий работающих, корреспондирующихсчетов, календарь рабочего времени) и справочниками, формируемыми в процессевнедрения АРМ на предприятии (работающих, структурных подразделений, тарифныхставок, получателей перечислений). В данную группу также входят справочникистатей затрат, объектов учета затрат и дополнительных сведений. Эти справочникииспользуются для отнесения заработной платы и других начислений на конкретныестатьи и объекты затрат.
Выходнуюинформацию составляют расчетно –платежные ведомости, расчетные листки, спискидля перечислений, почтовых переводов в аналитическом разрезе по каждомуработнику, а также сводки по видам оплат и удержаний, структурнымподразделениям и счетам, по объектам затрат и видам удержаний в синтетическомразрезе.
В зависимостиот производственных условий, организационной структуры предприятия, количестваработающих, технологических процессов и труда, видов оплат, объема нормативнойбазы организуется вычислительная сеть АРМ (цехов, складов, централизованнойбухгалтерии).
На АРМцехового уровня может выполняться первичная обработка по заработной платеработников данного подразделения: оперативный учет выработки, расчеты по видамоплат, начислениям и удержаниям. Основанием для расчетов должна бытьсформированная информационная база лицевых счетов и нормируемых видов работ,расценок, выпуска готовой продукции и т.д.
На АРМсводных бухгалтерских работ по заработной плате возлагается обобщение расчетовили организация первичных расчетов отдельных цехов, отделов и подразделений,которые не охвачены автоматизацией.
На небольшихи средних предприятиях создаются одноуровневые АРМ, на которых выполняютсярасчеты для всех подразделений.
Работабухгалтера заключается в выполнении следующих технологических операций в режимеактивного диалога:
1)созданиефайлов – формирование базовых файлов, файлов формата документов, ихкопирование, корректировка, изменение структур записей, добавление записей ит.д.;
2)выдачаданных на экран или печать всего файла, отдельных записей в различных режимах,просмотр документов данных, их корректировка и перегруппировка;
3)поискзаписи и файлов – нахождение записей, индексирование данных, перегруппировказаписей; сортировка и изменение имен файлов, ведение и копирование;
4)редактированиеданных – просмотр и редактирование данных, записей, ввод входных данных.
Технологическийпроцесс обработки данных предполагает соблюдение принципов однократного вводанормативно – справочной информации для ее многократного использования, минимумисходных данных и получение в процессе обработки максимального количествавыходных форм.
Можнопредложить использование распространенной программы «1С: Предприятие» версии7.7, которая позволяет автоматизировать все стороны финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый,складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Несомненнымдостоинством программы является возможность оформления большого количествабухгалтерских документов. В программе «1С: Предприятие 7.7» для ввода операций,связанных с начислением и выплатой заработной платы и других операций,необходимых для автоматизированного учета труда и заработной платы,предусмотрены следующие документы: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты».В этих документах ведется аналитический учет по счету 70 по каждому сотруднику.На каждого работника начисляется заработная плата, производятся различныеудержания из заработной платы, доплаты и т.д.; производится формированиесоответствующих проводок.
Для учетахозяйственных операций по учету труда и заработной платы необходимо ввести вкомпьютер всю необходимую для работы справочную информацию. Заполняются следующиесправочники: сотрудники, подразделения, шкала подоходного налога. Дляначисления заработной платы используется документ «Начисление зарплаты», а для учетаразного рода выплат из кассы – «Выплата зарплаты». В эти документы заносятсявсе необходимые данные, которые заносятся из соответствующих справочников,заполненных ранее. После проведения каждого из документов формируютсябухгалтерские проводки по начислению заработной платы и удержаниям из нее.После выполнения всех необходимых действий можно просмотреть всю документацию ивывести ее на печать.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результатенаписания курсовой работы были подробно рассмотрены и изучены вопросыотносительно учета формирования и использования фонда заработной платы.Актуальность, научно-познавательная и профессиональная ценность данной работызаключается в том, что в настоящее время особенно важен правильный расчетзаработной платы, учитывая изменяющееся законодательство о налогах иненалоговых отчислениях в Республике Беларусь. Действительно, от фактически начисленнойзаработной платы за учетный период производятся отчисления в фонд социальнойзащиты населения, фонд содействия занятости населения, создаются другиевнебюджетные фонды, например детский фонд для внебюджетных предприятий, а такжеЧрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.Это требует от бухгалтеров-расчетчиков точного определения начисленного фондаоплаты труда в разрезе каждого работающего, по категориям их, видам оплат идругим показателям.
В процессеисследования были решены поставленные задачи, следовательно достигнута цельданной курсовой работы. В связи с этим можно сделать следующие выводы:
· Расходына оплату труда должны особо тщательно подвергаться контролю, так как они имеютбольшой удельный вес в себестоимости продукции;
· Вседокументы должны быть правильно и своевременно оформлены во избежание ошибок инеточностей в учете;
· ИспользованиеЭВМ для учета заработной платы приводит к упрощению обработки информации,выявлению и исправлению ошибок в процессе работы, снижению затрат на ведениеучета и повышает его оперативность;
· Особоевнимание должно быть уделено непосредственно организации бухгалтерского учета;
Реформированиезаработной платы в условиях перехода к рынку в Беларуси, как представляется, должнои впредь осуществляться по трем основным направлениям:
1. Повышение уровнязаработной платы.
2. Усиление стимулирующейроли заработной платы.
3. Сочетание регулированиявеличины заработной платы с возрастающими трансфертными платежами (оказаниесоциальной помощи, регулирование размеров пенсий и пособий и т.п.).
Величиназаработной платы, связанной с ее воспроизводственной функцией, предполагающейопределение уровня оплаты труда, который необходим для удовлетворения жизненныхпотребностей работника и членов его семьи, зависит от различных факторов,влияющих на уровень и качество жизни (по рекомендации ООН это: рождаемость,смертность, жилищные условия, условия труда, и занятость, доходы и расходынаселения и т.д.). При таком подходе заработная плата может быть 200-300 долл.США, однако уровень цен может быть высокий как на продовольственные товары, таки на коммунально-бытовые услуги.
Необходимоупомянуть об участии правительства РБ в области оплаты труда. Так, программасоциально-экономического развития РБ на 2001-2005 гг. поставила задачу довестик концу пятилетия среднемесячную заработную плату работников народногохозяйства до уровня, эквивалентного 250 долларам США. Причем политика в областиоплаты труда будет формироваться с учетом того, что заработная плата должнастать важнейшим мотивирующим фактором, фактором экономического роста иповышения эффективности производства.
Государственнаяполитика в области оплаты труда будет направлена на усиление стимулирующей ролизаработной платы в увеличении производства продукции, повышении егоэффективности; значительное повышение удельного веса оплаты по тарифным ставками окладам в среднемесячной заработной плате; регулирование цены рабочей силы наоснове поэтапного приближения размера тарифной ставки 1 разряда к бюджетупрожиточного минимума, а в перспективе – к минимальному потребительскомубюджету.
Напредприятии филиал «Завод Сантехдеталь «БСТМ-2» в основном соответствуетположениям и требованиям нормативных документов Республики Беларусь.
Документооборотосуществляется в соответствии с Положением о документах и документообороте вбухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983г. №105, Примернойинструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и др. центральныхорганах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях РБ,утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995г.№ 13. Филиал разрабатывает номенклатуру дел. Обработанные первичныебухгалтерские документы до момента их сдачи в архив накапливаются у исполнителяв соответствии с номенклатурой дел. Утверждены сроки хранения бухгалтерскихдокументов «Постановлением Госкомархива» от 6.08.2001г. №38.
Однакоимеются и некоторые существенные недостатки в организации учета:
· Недостаточноразвит контроль за оплатой труда и использованием фонда заработной платы,который осуществляется, прежде всего, в организации;
· Расчетыпо оплате труда не всегда производятся своевременно;
· Допускаютсяошибки в расчете начислений на заработную плату и удержаний;
· На отдельныхдокументах могут отсутствовать подписи или печати;
· Вместоразработочной таблицы РТ-2 «Распределение заработной платы по объектамстроительства» используется машинограмма «Ведомость расчета налогов иотчислений на сумму ФОТ»;
· Дляавтоматизированного учета заработной платы используются старые программы иприложения;
· Бухгалтерскийучет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства с использованием автоматизированныхформ ведения бухгалтерского учета.
Дляустранения недостатков в организации и ведении учета необходимо следующее:
1. Осуществлять контроль заиспользованием фонда заработной платы, используя данные первичного учетавыработки и оплаты труда;
2. Работники бухгалтериидолжны проверять правильность документов на выполненные работы, соответствиеуказанных в них сумм объектам, расценкам, окладам и т.д.;
3. Точно распределять суммыначисленной оплаты труда и начислений на нее по направлениям затрат;
4. Устранение ошибок врасчете начислений на заработную плату и удержаний;
5. Проводить анализиспользования заработной платы и по результатам анализа выявлять причинынерационального использования фонда заработной платы;
6. Разрабатыватьсоответствующие мероприятия по рациональному и экономному использованию фондазаработной платы;
7. Использование фондазаработной платы должно проверяться путем проведения ревизий, тематическихпроверок, которые проводятся вышестоящими органами управления.
8. Развитие учета фондазаработной платы с использованием ЭВМ («1С: Предприятие» версии 7.7»).
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВ
1. ЗаконРеспублики Беларусь от 25 июня 2001 г., № 42-3 «О внесении изменений в ЗаконРеспублики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» // НРПА РБ. 2001. №63.
2. ПостановлениеМинистерства Республики Беларусь от 30 мая 2003 г., № 89. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового планасчетов бухгалтерского учета // НРПА РБ. 2003. № 8/9975.
3. Инструкцияо порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектамихозяйствования. Утверждена Министерством финансов Республики Беларусь22.03.1995 г., № 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при КабинетеМинистров Республики Беларусь 20.03.1995 г., № 1 // НРПА. 1995. № 806/12. 2001.№ 8/5045.
4. Основныеположения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ,услуг). Утверждены Министерством экономики 26.01.1998 г., № 19-12/397,Министерством финансов 30.01.1998 г., № 3, Министерством статистики и анализа30.01.1998 г., № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998г., № 03-02-07/300 с последующими изменениями и дополнениями.
5. ПостановлениеМинистерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 апреля 2005 г. № 13. Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации встроительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированныхформ первичной учетной документации в строительстве.
6. АкуличЮ.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А.Левкович; Под общ. ред. О.А.Левковича. Мн.: Дикта, 2003. 368 с.
7. Е.А.Головкова. Автоматизация учета, анализа, аудита: Учебное пособие / ГоловковаЕ.Г., Прохорова Т.В., Шиманский К.А.- Мн.: ООО ”Мисанта”, 2001. 220с.
8. ГореловН.А., Гендлер Г.Х. Экономика труда: Учебник для студентов вузов. Под ред. М.А.Винокуровой. 2004.
9. ДробышевскийН.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Учебно-практическое пособие / Н.П.Дробышевский. Мн.: ООО «ФУА-информ». 2004. 684 с.
10. Ладутько Н.И.,Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общейредакцией Н.И. Ладутько. 4-е изд, перераб. и доп. Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004.742 с.
11. Малькова Т.Н. Теория ипрактика международного бухгалтерского учета: Учеб. пособие. СПб.: Издательскийдом «Бизнес-пресса», 2001. 336 с.
12. Михалкевич А.П.Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. идоп., — Мн.: ООО ”Мисанта”, 2003.-202с.
13. Палий В.Ф. Международныестандарты учета и финансовой отчетности: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. 472 с.
14. Пошерстник Н.В, МейксикМ.С. Бухгалтерский учет в строительстве (6-е изд.). СПб.: «Издательский дом Герда»,2002. 560 с.
15. Сафронова Е.Г. Показателиэффективности использования фонда заработной платы. // Кадровая служба иуправление персоналом предприятия. 2004. №12. с.78-79.
16. Филатова В.О. Компьютердля бухгалтера. Самоучитель. 2-е изд. СПб.: Питер, 2004. 315 с.
17. Чернобривец А.С.Планирование фонда заработной платы // Экономика. Финансы. Управление. 2004.№10. с.15-22.
18. Чернобривец А.С.Планирование фонда заработной платы // Экономика. Финансы. Управление. 2005.№11, №12, №2.