Кафедрабухгалтерського обліку і аудитуКонтрольнаробота
здисципліни:
«Організаціябухгалтерського обліку»
Зміст
1. Етапи організації бухгалтерськогообліку
2. Критерії вибору банку та порядоквідкриття постійних поточних рахунків
Список використаної літератури
1.Етапи організації бухгалтерського обліку
Організаціябухгалтерського обліку складається з трьох взаємопов'язаних станів (рис. 1).
/>
Примітка: стрілками на схемі позначенізв'язки між етапами
Рис. 1. Етапиорганізації бухгалтерського обліку
На першому,методичному, етапі організації бухгалтерського обліку здійснюється вибірсистеми певних способів та прийомів, на яких базуються документування,інвентаризація, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосуванняметоду подвійного запису, оцінка майна та зобов'язань, калькулювання,бухгалтерський баланс та звітність. На цьому етапі здійснюється вибір конкретногозастосування елементів методу бухгалтерського обліку:
- проводитьсякомплекс заходів, що забезпечують організацію первинного документування: вибіроб'єктів первинного документування та носіїв первинної інформації, складання перелікуформ первинних документів, їх проектування, встановлення порядку та процедурздійснення записів в первинних документах;
- встановленнястроків та порядку проведення інвентаризації;
- вибірметоду оцінки активів підприємства;
- вибір номенклатуристатей витрат, способу калькулювання собівартості.
- вибірноменклатури рахунків (робочого плану рахунків) бухгалтерського обліку ірозробка структури субрахунків та аналітичних рахунків;
- вибір ізатвердження переліку типових бухгалтерських проводок,
- визначенняпереліку та розробки форм внутрішньої звітності і порядку їх заповнення.
Другий станорганізації бухгалтерського обліку, технічний, — це вибір форми обліку, щонайбільше відповідає галузі та розміру даного підприємства.
Він полягає:
- у виборіспособу обробки облікових даних — безкомп'ютерного та комп'ютеризованого;
- розробціпереліку і форм облікових регістрів;
- встановленніпорядку здійснення записів в регістрах і переносу даних в регістри.
Якщо під часпершого та другого етанів здійснюється організація ведення облікових записів,то третій етап полягає в організації роботи обліковою апарату, або іншимисловами — це організація управління в бухгалтерії. Він включає:
- встановленнянайбільш економної і найбільш зручної загальної системи обліку (облікцентралізований, децентралізований або змішаний);
- визначенняоптимальної структури обліковою апарату (розподіл облікової праці за ділянкамиобліку);
- встановленнянорм праці та часу, необхідного для виконання робіт
і визначення оптимальної чисельності бухгалтерів;
- набіркадрів та їх навчання;
- організаціяробочих місць бухгалтерів;
- раціональнерозміщення облікового апарату (розташування поруч з оперативними підрозділами, працівниками,які часто взаємодіють з бухгалтерією тощо);
- встановленняналежних інформаційних зв'язків між окремими частинами бухгалтерії та міжбухгалтерією і оперативними підрозділами підприємства, а також із зовнішнімсередовищем (встановлення належного діловодства та документообігу);
- організаціяматеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників;
- мотиваціяпрацівників бухгалтерії (оплата праці, інші види стимулювання);
- встановленняправильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням нимисвоїх функцій;
- організаціяархіву бухгалтерських документів;
організаціябезпеки та захисту облікової інформації.
2.Критерії вибору банку та порядок відкриття постійних поточних рахунків
У вітчизняномуфінансовому просторі вкладник приймає рішення найчастіше інтуїтивно, реагуючискоріше на чутки, а ніж на факти. Подібна ситуація в деяких випадках може статизгубною для будь-якого процвітаючого банку. При цьому досить лише грамотнопланувати поширення негативних розмов про банк ворога. Цікаво, що така практикавже мала «успіх». В умовах, коли одержати об'єктивну інформацію немає звідки,клієнти легко піддаються паніці, а для банку паніка в рядах вкладників — одна знайсерйозніших проблем.
Для того щобзробити правильний вибір, споживач банківських послуг повинен умітиорієнтуватися на ринку, зіставляти послуги різних банків з огляду на їхню цінута якість.
Спочатку клієнтможе довідатися про банк від друзів у знайомих, колег по роботі, з рекламногооголошення, від працівників самого банку. Вибір банку може бути продиктованийтим, що його офіс знаходиться близько до місця проживання клієнта або до місцяроботи; тим, що послуги банку відносно дешеві, він має високу репутацію в місті,районі тим, що пропонує такі послуги, яких немає в інших місцевих банках.
Проведені врізних країнах дослідження мотивів вибору банків клієнтами показують, що наперше місце останні висувають кількість і якість наданих банком послуг, далі —ціну таких послуг у даному банку (наприклад, відсоткові ставки за внескаминаселення, депозитами, кредитами), швидкість проведення операцій і лише наостаннє місце те, що клієнт користувався послугами цього банку раніше. Такамотивація підвищує значення тих факторів, які мають не тільки економічний, а йпсихологічний характер: час прийому, час очікування, тон звертання та бесідипрацівників банку, рівень їхньої уваги та ін.
Розглянемоосновні мотиви, що спонукають клієнта звернутися до банківських послуг.
- Прибутокабо економія. Одержання прибутку є важливим мотивом звернення до послуг банку.Для потенційних клієнтів велике значення має рівень відсоткових ставок.
- Еластичністьпослуг. Особливою увагою в клієнтів користуються еластичні (гнучкі) послуги, щоможуть бути пристосовані до потреб, які змінюються.
- Якістьпослуг. При виборі послуг клієнт орієнтується, як правило, на ціну або вартістьпослуг.
- Швидкість.Клієнт завжди зацікавлений у підвищеній швидкості надання необхідних послуг таодержанні прибутку.
- Безпека.Клієнти серйозно зацікавлені в безпеці своїх коштів і прагнуть цілкомпокладатися на банк у заощадженні своїх внесків.
- Гарантованеобслуговування.
- Зручність.Одним з другорядних мотивів при виборі банку є організаційна зручність і/чивигідність його місцерозташування.
- Репутаціята відчутна технічна майстерність. Це один з най важливіших мотивів як привиборі банку, так і при оцінці доцільності придбання тих або іншихпродуктів/послуг конкретного банку.
При визначеннібанку, який пропонує, наприклад, оптимальні дії щодо вкладання коштів надепозитні рахунки, потенційний вкладник, по-перше, повинен чітко усвідомлюватимету вкладання коштів та основні вимоги до цієї інвестиції з позиційспіввідношення прибутковості, ліквідності і ризиковості, зручності термінів танаявності додаткових послуг.
Для орієнтуванняв питаннях прибутковості, строковості, пакетного обслуговування та іншиххарактеристик конкретних депозитних послуг, в принципі, досить вивчити рекламніпропозиції окремих банків чи проаналізувати зведені рейтинги спеціалізованихорганізацій (дані Асоціації українських банків, газети «Бізнес», вітчизнянихфінансових порталів Інтернету та ін.).
Що ж стосуєтьсяліквідності та ризиковості, тут ситуація дещо ускладнюється і потребує більшґрунтовного підходу. На жаль, більшість юридичних та фізичних осіб, впершевибираючи банк або за різних причин змінюючи його, орієнтуються передусім насуб'єктивні фактори (рекламу, особисті зв'язки серед менеджменту банку та ін.)і практично не звертають уваги на об'єктивні фінансові показники банку. Томукроком у цьому напрямку має бути хоча б поверхове ознайомлення з балансамиобраних при попередньому відборі банків.
Взаємовідносиниміж банком та їх клієнтами здійснюються на платній основі з укладанням договорупро розрахунково-касове обслуговування.
Керівникпідприємства повинен постійно слідкувати за рухом грошових коштів на рахунках вбанках, звертати увагу на будь-які зміни і передбачати їх наслідки дляфінансового стану підприємства.
При здійсненнібезготівкових розрахунків можуть застосовуватись акредитивна, інкасова,вексельна форма розрахунків, а також форми за розрахунковими чеками, причомуклієнти банків самостійно обирають платіжні інструменти (платіжне доручення,платіжна вимога, розрахунковий чек, акредитив) і зазначають їх під часукладання договорів.
Учасникибезготівкових розрахунків відкривають у будь-яких банках України за власнимвибором і за згодою цих банків передбачені законодавством рахунки внаціональній та іноземній валюті, а також рахунки для обліку коштів урозрахунках за конкретними операціями (акредитиви, розрахункові чеки тощо).
Поточний рахунок- рахунок який, відкривається в уповноважених установах банків підприємствамиусіх видів та форм власності, а також їх відокремленими підрозділами длязберігання грошових коштів та здійснення усіх видів операцій за цими рахункамивідповідно до чинного законодавства України як в національній так і в іноземнійвалюті.
Юридичні іфізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності мають право відкриватинеобмежену кількість поточних рахунків за своїм вибором і згодою банків длязберігання грошових коштів і здійснення усіх видів банківських операцій.
Поточний рахунокв іноземній валюті відкривається підприємству для проведення розрахунків умежах чинного законодавства України в безготівковій та готівковій іноземнійвалюті при здійсненні поточних операцій, визначених чинним законодавствомУкраїни, та для погашення заборгованості за кредитами в іноземній валюті.
Об'єктом облікуоперацій по рахунках в банках є вільні грошові кошти підприємства внаціональній та іноземній валюті, які знаходяться в установах банків.
Загальний порядокобліку коштів на поточному рахунку в банку відображено на рис. 1.
/>
Рис. 1. Загальнийпорядок обліку коштів на поточному рахунку в банку
Операції знадходження коштів на рахунки в банках реєструються у відомості 1.2, операції звитрачання коштів — в журналі 1.
Аналітичний облікнаявності та руху грошових коштів на рахунках в банку здійснюється за випискамибанку в розрізі кожного відкритого рахунку.
Розглянемо якздійснюється порядок відкриття поточного рахунку, наприклад, в іноземнійвалюті.
Для відкриттяпоточного рахунку в іноземній валюті підприємство-резидент подає уповноваженомубанку такі самі документи, що й для відкриття поточного рахунку в національнійвалюті.
Якщо поточнийрахунок в іноземній валюті відкривається в тому самому банку, де відкритопоточний рахунок у національній валюті, повторне подання пакета документів необов'язкове (крім заяви про відкриття поточного рахунку та картки із зразкамипідписів і відбитком печатки).
Відкриттяпоточного рахунку в іноземній валюті відокремленому підрозділу юридичноїособи-резидента здійснюється уповноваженим банком на підставі нотаріальнозасвідчених копій документів.
Поточні рахунки віноземній валюті відкриваються також:
а) фізичнимособам-резидентам:
- громадянамУкраїни (без підтвердження джерел походження коштів в іноземній валюті);
- іноземцямта особам без громадянства, які отримали посвідку на проживання в Україні (безпідтвердження джерел походження коштів в іноземній валюті);
б) фізичнимособам-нерезидентам:
- іноземцямта особам без громадянства, які проживають в Україні відповідно до відкритоївізи строком до 1 року за наявності підтвердження джерел походження іноземноївалюти;
- громадянамУкраїни, які постійно проживають за кордоном за наявності відкритої візистроком до 1 року та підтвердження джерел походження іноземної валюти.
Поточний рахунокв іноземній валюті фізичній особі — суб'єкту підприємницької діяльностівідкривається на підставі договору за умови пред'явлення паспорта чи іншогодокумента, що засвідчує особу, та подання до уповноваженого банку:
а) заявивстановленої форми;
б) копіїсвідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи як суб'єкта підприємницькоїдіяльності, засвідченої нотаріально чи органом, що видав свідоцтво;
в) картки іззразком підпису, що вчиняється у присутності працівника банку, який відкриваєрахунок, та засвідчується цим працівником або нотаріально.
Поточний рахунокв іноземній валюті фізичній особі-резиденту відкривається на підставі заяви;документа, що засвідчує особу (паспорт або документ, що замінює його); договоруна відкриття та обслуговування рахунку між установою банку та громадянином;картки із зразком підпису, який надається у присутності працівника банку, щовідкриває рахунок, та засвідчується цим працівником.
Поточний рахунокв іноземній валюті фізичній особі-нерезиденту відкривається на підставідоговору за умови пред'явлення паспорта чи іншого документа, що засвідчуєособу, та подання до уповноваженого банку:
а) заявивстановленої форми;
б) картки іззразком підпису, що надається у присутності працівника банку, який відкриваєрахунок, та засвідчується цим працівником;
в) копіїлегалізованого дозволу центрального банку іноземної країни на відкриттярахунку, якщо це передбачено міжнародними договорами України, засвідченоїнотаріально.
Для відкриттяпоточного рахунку в іноземній валюті представництву юридичної особи-нерезидентадо уповноваженого банку слід подати:
а) заяву провідкриття рахунку;
б) копіюсвідоцтва про реєстрацію представництва в уповноважених органах України,засвідчену нотаріально або органом, що видав свідоцтво;
в) копіюлегалізованого витягу з торговельного, банківського чи судового реєстру абореєстраційне посвідчення місцевого органу влади іноземної держави прореєстрацію юридичної особи-нерезидента, засвідчену нотаріально;
г) копіюлегалізованого статуту або виписку із статуту юридичної особи, яка засновуєпредставництво в Україні, засвідчену нотаріально;
ґ) картку іззразками підписів та відбитком печатки, засвідчену нотаріально.
Для відкриттяпоточного рахунку в іноземній валюті розташованим на території Україниіноземним дипломатичним, консульським, торговельним та іншим офіційнимпредставництвам іноземних держав до уповноваженого банку подають:
а) заяву провідкриття рахунку;
б) копіюпосвідчення Міністерства закордонних справ України про акредитацію посольства(представництва) на території України, засвідчену нотаріально або органом, щовидав посвідчення;
в) картку іззразками підписів та відбитком печатки, засвідчену Міністерством закордоннихсправ України або нотаріально.
Для відкриттяпоточного рахунку в іноземній валюті іноземному інвестору до уповноваженогобанку подають:
а) заяву навідкриття рахунку;
б) картку іззразками підписів осіб, уповноважених розпоряджатися рахунком, засвідченунотаріально;
в) копіюлегалізованого витягу з торговельного, банківського чи судового реєстру абореєстраційне посвідчення місцевого органу влади іноземної держави прореєстрацію юридичної особи, засвідчену нотаріально.
У разі якщоіноземним інвестором виступає фізична особа, до уповноваженого банку длявідкриття рахунку подають підтвердження іноземного банку про відкритий у ньомурахунок для фізичної особи-інвестора, а також заяву із підписами і печаткою.
Для забезпеченнятаких видів діяльності, як виробнича кооперація, спільне виробництво та іншівиди спільної діяльності за участю іноземних інвесторів, що здійснюються напідставі договорів без утворення юридичної особи, в уповноваженому банкувідкривається окремий поточний рахунок в іноземній валюті.
Для відкриттяпоточного рахунку в іноземній валюті військовим частинам Чорноморського флотуРосійської Федерації, що дислокуються на території України, до уповноваженогобанку подають:
а) заяву навідкриття рахунку;
б) дозвілфінансового органу Міністерства оборони Російської Федерації як розпорядникабюджетних коштів на відкриття рахунку флоту;
в) дозвілфінансового органу Чорноморського флоту Російської Федерації на відкриттярахунків військовій частині в складі Чорноморського флоту Російської Федерації;
г) карткиіз зразками підписів осіб, які розпоряджаються рахунком, та відбитком печатки.
Списоклітератури
1. Бухгалтерскийучёт: сборник систематизированного законодательства [Текст]: сборник. — 12-еизд., перераб. и доп. — Х.: Фактор, 2005. — 564 с.
2. Бухгалтерськийоблік в Україні [Текст]: навчальний посібник / Мін-во освіти і науки України,Нац. ун-т «Львівська політехніка»; ред. Р.Л. Хом`як. — 7-е вид., доп.і перероб. — Львів: Інтелект-Захід, 2008. — 1224 с.
3. Інструкція прозастосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу,зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [Текст]: наказ /Україна. Міністерство фінансів. — [Б. м.: б. и.], 1999. — Б. ц.
4. Керимов, В. Э.Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебник / В.Э. Керимов. — 2-е изд., изм.и доп. — М.: Дашков и К, 2008. — 704 с.
5. Організаціябухгалтерського обліку [Текст]: навчальний посібник /Мін-во освіти і наукиУкраїни, Чернігівський держ. технолог. ун-т; ред. В.С. Лень. — К.: ЦНЛ, 2006. — 696 с.
6. План рахунківбухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операційпідприємств і організацій [Текст]: наказ / Україна. Міністерство фінансів. — [Б. м.: б. и.], 1999. — Б. ц.
7. Пробухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [Текст]: закон України /Україна. Закон. — [Б. м.: б. и.], 1999. — Б. ц.
8. Сопко В.В.Бухгалтерський облік в управлінні підприємством [Текст]: навчальний посібник /В.В. Сопко; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ ім. Вадима Гетьмана. — К.:КНЕУ, 2006. — 526 с.
9. Ткаченко Н.М.Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст]: підручник /Н. М. Ткаченко. — 6-е вид. — К.: А.С.К., 2005. — 784 с.