Содержание
Введение
1 Понятие о счетахбухгалтерского учета
2 Виды счетов: активные,пассивны и активно-пассивные
Список использованнойлитературы
Введение
/>
В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходитмножество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе.
Данная тема является актуальность, т.к. оперативное управление организацией с целью принятиясоответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывнуюинформацию о состоянии и движении активов и источников их образования.
Составлять новый баланспосле каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначалаотражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-ечисло месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить заизменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия,источников их формирования.
Для текущего учета иконтроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Система счетов — способ экономической группировки, текущего отражения иоперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.
Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета.На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируютсятекущие данные по однородным хозяйственным операциям.
Работа состоит из введения, двух частей и списка использованнойлитературы.
1 Понятие о счетахбухгалтерского учета
В процессе производствакаждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующихтекущего отражения, для чего используются специальные формы — счетабухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.
Бухгалтерский счет — основная единицахранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информациинеобходима для принятия управленческих решений.
Счетабухгалтерского учета/> - это способ отражения,экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала,обязательств и хозяйственных операций организации [5].
Учет средств и источниковна счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждыйсчет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какиесредства и процессы отражаются на этом счете.
Счет открывается длякаждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счетерегистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения(операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояниеобъекта.
Счета имеют формудвусторонней таблицы. Увеличение объектов бухгалтерского учета на счетахпоказывают отдельно от их уменьшения, поэтому счета делятся на две части: левуюи правую. Левая часть счета называется дебетом/>, правая — кредитом/> [2].
Схема счета представленав табл. 1, на примересчета «Материалы» [3].
Для каждого вида активов,капитала и обязательств открываются отдельные счета. Итоги записей суммопераций по дебету или кредиту счета называются оборотом/>. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счетаи указанными на другой его стороне, называется остатком,или сальдо/>.
Остатки могут быть дебетовыми/> или кредитовыми/> в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот.
На счетах, отражающихактивы, остатки и увеличение отражаемого объекта записываются по дебету,уменьшение — по кредиту; на счетах, служащих для учета капитала иобязательств, остатки и увеличение отражаемого объекта — по кредиту,уменьшение — по дебету.
Таблица 1 — Схема счета «Материалы»
/>
Как видно из таблицы счет имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами «Дебет» (Д-т) и «Кредит» (К-т).
По дебету счета отражают поступление материалов, то по кредиту — их расходование.
Сальдо начальное (Сн= 125 000 руб.), а сальдо конечное (Ск — 375 000 руб.).
Сумма по операциям заотчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота — дебетовыйоборот (Обд ) и кредитовый (Обк ). В примере Обд= 1 000 000 руб.,Обк = 750 000 руб./>
Счета бухгалтерскогоучета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета активов(счета активов) и счета для учета источников образования активов (счетаисточников).
2 Виды счетов: активные, пассивны и активно-пассивные
В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерскихсчетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета [9]. Учетна бухгалтерских счетах ведется только в денежном выражении.
На активных бухгалтерских счетах/> ведетсяучет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытияхозяйственных средств. Строение активного счета показано в табл. 2.
Таблица 2 — Строение активного счетаДебет Кредит Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств в течение отчетного периода Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств в течение отчетного периода Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода
Активные счета имеют следующие особенности:
- наних отражается наличие и движение хозяйственных средств и имуществапредприятия;
- сальдоначальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетногопериода;
- оборотыпо дебету отражают получение средств;
- оборотыпо кредиту показывают выбытие средств;
- сальдоконечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетногопериода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле: Ск = Сн +Од — Ок
К основным активным счетам относятся:
01 — «Основные средства»;
04 — «Нематериальные активы»;
10 — «Материалы»;
20 — «Основное производство»; — «Готовая продукция»;
50 — «Касса»;
51 — «Расчетные счета»;
52 — «Валютные счета»;
58 — «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).
На пассивных бухгалтерских счетах/>ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии сактивными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движенияпассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образованияхозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательствпредприятия (табл. 3).
Таблица 3 — Схема пассивного счетаДебет Кредит Сальдо начальное — остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода Сальдо конечное — остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
- напассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средствпредприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
- сальдоначальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличиеобязательств предприятия на начало отчетного периода;
- оборотыпо дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
- оборотыпо кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
- сальдоконечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательствпредприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле: Ск = Сн +Ок — Од
К основным пассивным счетам относятся:
80 — «Уставный капитал»;
82 — «Резервный капитал»;
83 — «Добавочный капитал»;
99 — «Прибыли и убытки»;
66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
68 — «Расчеты по налогам и сборам»;
69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Особую группу составляют активно-пассивные счета,объединяющие в себе признаки активных и пассивных счетов, и служит дляотражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская икредиторская задолженности. Сальдо на таких счетах называется развернутым.Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данныеаналитического детального учета.
Примером может служить счет «Прочие доходы и расходы», подебету которого отражают прочие расходы, а по кредиту — прочие доходы.Сравнивая обороты по счету, определяем сальдо, которое может быть либо подебету счета (расходы превысили прочие доходы), либо по кредиту счета (прочиедоходы больше прочих расходов).
Отдельные счета могут иметь два остатка сразу. Наактивно-пассивных бухгалтерских счетах/> ведется учет расчетовс различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской икредиторской задолженности.
Например, счет «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами» имеющий два остатка, дебетовое сальдопоказывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса,кредитовый остаток — сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве(развернутое сальдо) (табл. 4). На основании таблицы 4 можно сделать вывод, чтоактивно-пассивный счет включает в себя два счета: активный и пассивный [4].
Таблица 4 — Схема активно-пассивного счетаДебет Кредит Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами,то оно имеет кредиторскую задолженность/> перед другимиорганизациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами/> этого предприятия. Если предприятию должны другие организацииили отдельные лица, то этих должников называют дебиторами/>,а их задолженность предприятию — дебиторской/>.
Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие.Слово «дебет»/> образовано от латинского debet,что означает «должен», а «кредит»/> — отлатинского слова credo, что значит — «верю».
К основным активно-пассивным счетам относятся:
71 — «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 — «Расчеты с учредителями»;
76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
99 — «Прибыли и убытки».
На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетнымилицами/> являются работники предприятия, которым из кассывыдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т.е. дляпокупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовалполученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупкетоваров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все этоутверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходыобычно списывают как производственные затраты.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:
- каждой статье баланса, как правило, соответствует счет,кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов(например, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы»,«Заготовление и приобретение материалов», («Отклонения в стоимости материалов»)или наоборот, остатки по некоторым счетам показываются в балансе несколькимистатьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);
- счета подразделяются на активные и пассивныеаналогично статьям баланса;
- остатки активов и источников их образования показываются насчетах на той же стороне, что и в балансе;
- сумма остатков по всем активным счетам равна итогу актива(валюте) баланса, а по всем пассивным счетам — итогу пассива (валюте)баланса;
- баланс составляется на основании данных счетовбухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметьинформацию об объектах бухгалтерского учета различной степенидетализации по объему информации. Поэтому для получения различных по степенидетализации данных все бухгалтерские счета делятся на синтетические,аналитические счета и субсчета [3].
На синтетических счетах/> отражаютсяналичие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.
На аналитических счетах/> учет ведетсяболее детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают вразвитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетахведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штукахи т.п.).
Субсчета/> являются промежуточной группировкой средствмежду синтетическим и аналитическим учетом.
Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета —счетами 2-го порядка, аналитические счета — счетами 3-го, 4-го и другихпорядков. Рассмотрим пример ведения синтетического и аналитического учета насчете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий (табл. 5).
Таблица5 — Синтетический счет 10 «Материалы» (счет 1-гопорядка)Субсчета (счета 2-го порядка) Аналитические счета (счета 3-го, 4-го порядков и т.д.) 10.1. Сырье и материалы Ткани — льняные, шерстяные и т.д. Пряжа — синтетическая, мохеровая и т.д. Нитки — шелковые хлопчатобумажные и т.д. 10.2. Покупные изделия Пуговицы Молнии Кнопки По видам и ассортименту 10.3. Топливо Бензин Мазут Солярка 10.4. Тара Пластмассовая Картонная Деревянная По видам и ассортименту
Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующиеособенности:
- аналитическийучет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основномон ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Нои в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например,на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработнойплаты по каждому работнику;
- синтетическийучет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестиськак в денежном выражении, так и в натуральных единицах;
- системаведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работыпредприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан кконкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;
- синтетическиеи аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаютсяте же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитическихсчетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает,что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу насоответствующем синтетическом счете.
Список использованной литературы
1. Федеральныйзакон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ (с изм. и доп.).
2. Бухгалтерскийучет: Учеб. / Под ред. П.С. Безруких. — 4-е изд., перераб. идоп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 476 с.
3. Гусева,Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика: Учеб. пособие / Т.М.Гусева,Т.Н.Шеина. — М.: Финансы и статистика, 2008. – 400 с.
4. Кирьянова,З.В. Теория бухгалтерского учета / З.В.Кирьянова. - М.: Финансы истатистика, 2005. – 192 с.
5. Кондраков,Н.П. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / Н.П.Кондраков. — М.: Инфра-М, 2006.– 335 с.
6. Куттер,М.И. Теория бухгалтерского учета. Учебник / М.И.Кутер. — М.: Финансы истатистика, 2006. – 592 с.
7. Лигачева,Л.А. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие. - М.: Юриспруденция, 2002. – 320 с.
8. Любушин,Н.П. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие для вузов / Н.П.Любушин,В.В.Жариков; под ред В.Д.Новодворского. — М.: Юнити-дана, 2004. – 284 с.
9. Сафонова,Л.И. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Л.И.Сафонова, Л.И.Желбунова, В.М.Кац.- Томск: Изд. ТПУ, 2006. — 140 с.