Зміст
Вступ
Розділ 1. Організація бухгалтерськогообліку на ТОВ „СКОП”
1.1 Економічна характеристика ТОВ „СКОП”
1.2 Складові організації обліку напідприємстві
Розділ 2. Організація праці бухгалтера наТОВ „СКОП”
2.1 Правовий статус бухгалтера
2.2 Проект приміщення бухгалтерії
Висновок
Список використаної літератури
Вступ
Бухгалтерськийоблік є важливим елементом економічної системи без знання якого неможливеефективне управління підприємством. Він є одним з головних джерел інформаціїпро виробничу і фінансово-господарську діяльність підприємств і їх об’єднань,необхідної для прийняття та реалізації управлінських рішень. Однак, лишеналагоджена система бухгалтерського обліку дає змогу отримати необхіднуінформацію для забезпечення управління господарською діяльністю підприємства.Отримана з бухгалтерського обліку інформація аналізується для прийняттяоперативних, тактичних і стратегічних рішень, а тому неналежна її якість можепризвести до невірних висновків та прийнятих рішень. Крім того, бухгалтерськаінформація забезпечує контроль за збереженням активів підприємства, загосподарською діяльністю, у зв’язку з чим є важливим засобом зміцненняфінансового стану підприємства.
Ефективнефункціонування будь-якої системи, в тому числі й системи бухгалтерськогообліку, забезпечують такі складові: 1) кадрова складова; 2) матеріальнезабезпечення; 3) інформаційна складова; 4) організаційна складова.
При цьомуорганізація забезпечує найбільш оптимальне поєднання перших трьох складових, щоі забезпечує ефективне функціонування системи. Не зменшуючи значення трьохскладових, слід зазначити, що саме організація забезпечує переважну долюуспіху.
Організаціябухгалтерського обліку на підприємствах не регламентується ніякими нормативнимидокументами, однак це не зменшує її значення, а лише підкреслює всю складністьцієї проблеми, яку необхідно вирішувати у науковому, методологічному тапрактичному аспектах.
Основноюметою курсової роботи є дослідження теоретичних аспектів та розробкарекомендацій щодо вдосконалення організації бухгалтерського обліку на ТОВ„СКОП”.
Об’єктомдослідження є система бухгалтерського обліку на ТОВ „СКОП”, що займаєтьсяобробкою природного каменю. Предмет дослідження – особливості організаціїбухгалтерського обліку на ТОВ „СКОП”.
Роботаскладається із вступу, двох розділів, висновку, списку використаних джерел тадодатків. У першому розділі роботи, який має назву „Організація бухгалтерськогообліку на ТОВ „СКОП””, розглянуто економічну характеристику, а також складовіорганізації бухгалтерського обліку ТОВ „СКОП”.
У другомурозділі, який має назву „Організація праці бухгалтера на ТОВ „СКОП”, розглянутоправовий статус бухгалтера та організацію робочого місця бухгалтера.
Курсоваробота укладена на основі даних Закону України „Про бухгалтерський облік тафінансову звітність в Україні”, підручників за редакцією Ф. Ф. Бутинеця Ф.Ф., В.С. Леня, В. М. Пархоменко, статей з журналу „Бухгалтерський облік і аудит” авторівП. Житнього, Л. Пантелійчук, а також використовувалися результати опитуванняобліково-економічного персоналу та документація ТОВ „СКОП”.
Розділ 1.Організація бухгалтерського обліку на ТОВ „СКОП”
1.1Економічна характеристика ТОВ „СКОП”
Товариство зобмеженою відповідальністю “Скоп”, (надалі Товариство), є заснованим 21 вересня1998 року кількома особами Товариством, статутний капітал якого поділений начастки, розмір яких встановлюється Статутом та Договором про заснуванняТовариства, на підставі Цивільного кодексу України, Господарського кодексуУкраїни, Законів України «Про господарські товариства», «Про власність», «Прозовнішньоекономічну діяльність» та іншого чинного законодавства України.
Товариство єюридичною особою, має самостійний баланс, поточний та інші рахунки убанківських установах, печатку, штамп з власним найменуванням, інші печатки,наявність яких не заборонена чинним законодавством України, бланки, знак длятоварів та послуг, іншу атрибутику юридичної особи, може від свого іменіукладати угоди, набувати майнові та пов’язані з ними немайнові права, нестиобов’язки, бути позивачем та відповідачем в суді, господарському суді,третейському суді.
Товариство усвоїй діяльності керується чинним законодавством України, установчим договором(додаток 2), Статутом (додаток 1), а також внутрішніми правилами процедур,регламентами та іншими локальними нормативними актами.
Товариствонабуває прав юридичної особи з дня його державної реєстрації.
Дляпроведення державної реєстрації юридичної особи засновник (засновники) абоуповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору(надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:
заповненуреєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи;
копіюрішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичноїособи ;
двапримірники установчих документів;
документ, щозасвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстраціїюридичної особи;
документ,який підтверджує, що власник сплатив свій внесок до статутного фондув обсягу,передбаченому в законі.
Якщодокументи для проведення державної реєстрації подаються засновником абоуповноваженою ним особою особисто, державному реєстратору додатковопред’являються паспорт та документ, що засвідчує його (її) повноваження, а якщонадсилаються рекомендованим листом то кожен підпис на документах посвідчуєтьсянотаріально.
Документи,які подані для проведення державної реєстрації юридичної особи, приймаються заописом, копія якого в день надходження документів видається (надсилаєтьсярекомендованим листом) засновнику або уповноваженій ним особі з відміткою продату надходження документів.
Датанадходження документів для проведення державної реєстрації юридичної особивноситься до журналу обліку реєстраційних дій.
Строкдержавної реєстрації юридичної особи не повинен перевищувати три робочих дні здати надходження документів для проведення державної реєстрації юридичноїособи.
Свідоцтвопро державну реєстрацію юридичної особи повинно бути оформлено і видано(надіслано рекомендованим листом за описом вкладення) засновнику абоуповноваженій ним особі державним реєстратором не пізніше наступного робочогодня з дати державної реєстрації юридичної особи. Разом із свідоцтвом продержавну реєстрацію юридичної особи засновнику або уповноваженій ним особівидається (надсилається рекомендованим листом) один примірник оригіналуустановчих документів з відміткою державного реєстратора про проведеннядержавної реєстрації юридичної особи.
Товариствоможе відкривати філії та представництва з правом відкриття поточних та іншихрахунків, затверджувати відповідні положення.
Засновникамитовариства є:
громадянинУкраїни – Петраш Анатолій Дем’янович;
громадянинУкраїни – Осінський Володимир Костянтинович;
громадянинУкраїни – Стеценко Анатолій Михайлович.
Повненайменування Товариства:
українськоюмовою — Товариство з обмеженою відповідальністю “Скоп”;
Скорочененайменування:
українськоюмовою — ТОВ “Скоп”;
Місцезнаходження Товариства: Житомирська область, Коростишівський район, с. Марин,вул. Промислова 1.
Головноюметою діяльності Товариства являється:
задоволеннягромадських потреб в продукції, роботах, послугах, що надає Товариство тареалізація на цій основі соціальних і економічних інтересів Учасників та членівтрудового колективу Товариства;
створенняконкурентноспроможної продукції, робіт і послуг, насичення ними споживчогоринку, організації при цьому додаткових робочих місць.
Згідно зосновною метою, предметом діяльності Товариства являється:
проектуваннята виконання будівельно-монтажних робіт;
виробництвобудівельних матеріалів (вироби з природного каменю);
проектуваннята виготовлення обладнання для обробітку металу, деревини, каменю;
посередницькадіяльність при укладанні і виконанні будь-яких угод;
технічнеобладнання машин, приладів та пристроїв;
наданняпослуг по рекламі;
послуги поперевезенню вантажу;
зовнішньоекономічнадіяльність.
Згідно зпредметом і метою діяльності ТОВ „Скоп” має право:
укладатидоговори, контракти та угоди з юридичними особами та громадянами;
купуватимайно, обмінювати його, в тому числі через бартерні операції;
купувати інадавати право на володіння і використання охоронних документів, технологій,„Ноу-Хау”, раціональних пропозицій та іншої технічної інформації;
користуватисякредитами, іноземною валютою;
організовуватиспільні підприємства щодо предмету своєї діяльності;
купувати ібрати в аренду будинки, устаткування, сировину, матеріали в громадян, юридичнихосіб;
виконуватипроектно-кошторисну документацію будівель, споруд цивільно-промисловогобудівництва;
купувати угромадян, юридичних осіб і продавати їм будівельну техніку, автотранспорт,станки, механізми, запасні частини...;
надаватисвої матеріальні ресурси на договірній основі іншим підприємствам, організаціямі громадянам, які виконують роботи та послуги;
списувати збалансу основні фонди, які спрацювали і стали морально застарілими;
здійснюватибудь-які інші господарсько-комерційні операції незаборонені ЗаконодавствомУкраїни.
Длязабезпечення діяльності Товариства створено Статутний капітал у розмірі 34375гривень (тридцять чотири тисячі триста сімдесят п’ять гривень), який внесено:Петрашем А. Д. – грошовий внесок в сумі 11459 грн., Осінським В. К. — грошовийвнесок в сумі 11458 грн, Стеценком А. М.- грошовий внесок в сумі 11458 грн.
Сторонимають рівні права та обов’язки, щодо статутного капіталу Товариства.
Розглянемотрудові ресурси ТОВ “Скоп”. Трудові ресурси – це частина населення, яка маєпсихологічні та розумові здібності до праці. Трудові ресурси формують трудовийпотенціал – це якісна характеристика трудових ресурсів: освітній, професійнийрівень, моральний та духовний світогляд.
Керівнийсклад працівників ТОВ “Скоп”:
директор –Черняк Анатолій Володимирович має вищу економічну освіту і йомупідпорядковуються головний бухгалтер, касир, майстер по виробництву, інженер поТБ;
головнийбухгалтер – Ярчевська Наталія Володимирівна має вищу економічну освіту і їйпідпорядковуються касир та керівники структурних підрозділів;
касир — Козирєва Наталія Анатоліївна яка має вищу економічну освіту;
майстер повиробництву — Джус Андрій Васильович має вищу технічну освіту і йому підпорядковані21 працівники;
інженер поТБ — Волинець Олександр Миколайович, який має вищу технічну освіту і якомупідпорядковані 2 працівника.
Загальнакількість працюючих на підприємстві 28 працівників, з них 5 чоловік — цеуправлінський персонал, всі мають вищу освіту. Решта працівників займають такіпосади як: фрезерувальники, окантовщики, полірувальники, токарі, електрики,зварювальники, водії, сторож, прибиральники. З працівниками укладаються трудовідоговори.
Отож,наведемо узагальнюючу організаційну структуру підприємства (рис.1.1.).
Виробничаструктура підприємства є основою для правильної організації управлінськогообліку на підприємстві. Масштаб виробництва, складність технологічних процесіввпливають на побудову виробничої структури підприємства (рис.1.2.).
/>
Рис. 1.1.Організаційна структура ТОВ “Скоп”
ТОВ “Скоп”має на своїй території головний корпус та склад готової продукції. Головнийкорпус являє собою одноповерхову будівлю, у якій відокремлюються самостійнівідділи, які відповідають основним процесам обробки каменю: розпилювальний,окантовочний, шліфувально-полірувальний. Для ізоляції суміжних відділіввстановлені звукопоглинаючі перегородки. Склад готової продукції збудований увигляді приміщення з бетонною підлогою. Цей склад обладнанийпідйомно-транспортними засобами.
В основівиробничого процесу лежить технологічний процес, який є частиною виробничогопроцесу, забезпечує зміну геометричних форм, фізико-хімічних властивостейпредметів праці. Технологічний процес складається із послідовно виконуючих надпевним предметом праці технологічних дій, які носять назву операції. Операцієюназивається частина виробничого процесу, що виконується на одному робочомумісці над кожним предметом праці. Поряд із технологічними виробничий процесмістить і нетехнологічні операції, які не призводять до зміни геометричних формта якостей виробу (транспортні роботи).
/>
Рис.1.2Виробнича структура ТОВ „СКОП”
Для ТОВ“Скоп” характерне одиничне виробництво, що характеризується широтоюноменклатури та малим обсягом випуску, високою собівартістю виробів.Виробництво на ТОВ “Скоп” є не потоковим, якому властиві такі ознаки: наробочих місцях оброблюються різні за конструкцією та технологією виготовленняпредмети праці, кількість кожного з них невелика і недостатня для повногозавантаження робочого місця. Робочі місця розташовані однотипнимитехнологічними групами без зв’язку з послідовністю технологічного процесу,внаслідок чого є великі перерви між операціями. Після окремих операцій деталіпоступають на склади та чекають звільнення робочого місця для виконаннянаступної операції. Не потоковий метод застосовують переважно у одиничному тасерійному виробництві. Позитивними рисами такого методу є: проста організаціявиробництва; просте управління. Негативні риси: високі затрати; великі простої;висока собівартість виробів.
В залежностівід фізико-механічних якостей вихідної сировини, можливостей виробничої бази тавимог, що ставляться до готової продукції, використовуються наступнітехнологічні методи обробки каменю: різанням (абразивна обробка), ударом(ударна обробка) або підігрівом (термічна обробка). В наш час розроблюютьсянові методи обробки каменю, до яких відносяться ультразвукова, за допомогоюлазера, струмом високої частотності, інфрачервоним випромінюванням та інші.
Прибудь-якому методі обробки каменю дотримується наступна технологічна схемавиробництва: приблизна, а потім точна обробка виробів по формі і розмірам тафактурна обробка, яка придає виробам декоративні якості та підвищує йогоміцність.
На ТОВ“Скоп” застосовується абразивна обробка каменю, яка здійснюється позагальноприйнятій технологічній схемі: розпилка блоків на заготовки – окантовка(фрезеровка) заготовок – шліфовка (поліровка) заготовок (рис.1.3).
/>
1 –розпилка; 2 – окантовка; 3 – шліфовка-поліровка.
Рис.1.3.Схема процесу абразивної обробки каменю
ТОВ „Скоп”використовує для своєї виробничої діяльності наступні різновиди каменю: гранітирізних видів, лабрадорити, габро, гранодіорити, сієніти, мармури, базальти таінші види каменю:
Граніти (відлатинського “гранум” — зерно) – найбільш розповсюджені глибинні породи ізяскраво вираженою зернисто-кристалічною структурою, що складаються із польовогошпату, кварцу і кольорових мінералів;
Сієніти (відназви гори Сієно в Єгипті) — глибинні зернисто-кристалічні породи, щовідрізняються від гранітів відсутністю кварцу і, як наслідок, кращоюоброблюваністю, а також менш чітко вираженою зернистістю;
Габро (заназвою місцевості на півночі Італії) — глибинні зернисто-кристалічні породи, щоскладаються із плагіоклазу, рогової обманки і біотиту;
Лабрадорити(від мінералу – лабрадор, що одержав свою назву по півострові Лабрадор) –глибинні зернисто-кристалічні породи, головною складовою частиною якої ємінерал лабрадор групи плагіоклазів;
Базальти(від ефіопського “базал” — залізовмісний камінь) – аналоги, що вилилися ізгабро;
Мармури (відгрецького “мармарос” — блискучий) — зернисто-кристалічні породи, що утворилисяу результаті перекристалізації вапняків і доломітів під впливом високоїтемператури і великих тисків.
ТОВ “Скоп”закуповує камінь переважно у Іршанського гірничо-збагачувального комбінату(смт. Іршанськ), ВАТ “Лезніківський кар’єр” (с. Лезніки), Корнинськогогранітного кар’єру (смт. Корнин), Коростишівського гранітного кар’єру (м.Коростишів), Жежелівському родовищі в Вінницькій обл. Козятинського р-ну, вКіровоградській обл. Ново українському р-ні в с. Кам’яний міст,Дніпропетровській обл. Апостоловському р-ні с. Ток, Запоріжській обл.Вільнянському р-ні з.ст.Янцево, Житомирській обл. Володар-Волинському р-ніс.Суха-Воля та в інших областях.
Для обробкицих каменів на каменеобробних підприємствах використовують машини (станки) яквітчизняного, так і закордонного виробництва, які забезпечують механізоване таавтоматизоване виробництво різних виробів із природного каменю.
На ТОВ“Скоп” робітники працюють на такому обладнанні:
установкаагрегатна пасировочна “Корона” для різки блоків на плити;
станоквідрізний “Колібрі” для різки плит і зняття фасок;
станокпрофільної різки “Контур” для обробки фасонних поверхонь;
станокричажно-шліфувальний “Грань” для шліфовки та поліровки;
станокгравірувальний “Кристал” для нанесення надписів та малюнків.
Отож, колина підприємство ТОВ “Скоп” приїздить клієнт, він має змогу замовити необхіднуйому продукцію або обрати ту продукцію, що сподобалася йому найбільше, ізвеликої кількості виробів, зразки якої наведені в існуючому на підприємствікаталозі готових виробів (див. ілюстративний матеріал).
Одними звидів продукції, які виробляються на ТОВ „СКОП”є:
ритуальнапродукція (деталі пам’ятників)
будівельно-архітектурнапродукція (облицювальна плитка, брущатка).
Одиницею вимірупродукції із природного каменю є 1 м2 .
Середня цінаодиниці продукції відповідно до якості та розмірів коливається від 140 до 250гривень. Якісні показники продукції залежать від родовища, з якого привезенасировина.
Геометричнаформа і розміри можуть бути замовлені індивідуально, так як технологічнийпроцес є достатньо гнучкий.
Найбільшимпопитом серед споживачів (населення) користується природний камінь з однорідноюструктурою – габро. Граніти використовуються для спорудження більш масивнихпам’ятників: обелісків, меморіальних комплексів.
Длявиготовлення виробів із природного каменю необхідні слідуючи основні засоби:
будівля;
фрез (длярозпилу природного каменю);
окантовочнийстанок (для надання виробам необхідних розмірів);
полірувальнийстанок (для поліровки виробів);
кран-балка(для переміщення виробів в необхідне місце);
болгарка(для фігурної обробки);
шліфувальнамашинка (для поліровки фігурних виробів);
перфоратор(для пробурювання отворів, які необхідні при встановленні пам’ятників);
погрузчик.
Необхідноюсировиною для виготовлення виробів із природного каменю є гранітні блоки, блокигабро, лабрадориту (в залежності від виду замовлення).
Такожнеобхідні слідуючі МШП:
шліфувальнікруги;
войлочнінасадки;
насадки доперфоратора;
різальнікруги по каменю;
хром окис.
Дляпідприємства, яке займається виготовленням виробів із природного каменю (взалежності від обсягів виробництва), необхідні працівники наступних професій:
фрезерувальник;
полірувальник;
електрик;
окантовщик;
водій;
бухгалтер;
касир.
За місяць,обсяг виробництва продукції на підприємстві склав 86,2 м2 полірованих виробів.В тому числі деталей пам’ятників виготовлено 71,2 м2, облицювальної плитки 15,0м2. Вцілому по підприємству середня реалізаційна ціна 1 м2 полірованоїпродукції склала 181,30 грн.; деталей пам’ятників відповідно становить 190,00грн., облицювальної плитки – 140,00 грн. ( див.табл.1.3.)
Таблиця 1.3. Вартістьвипущеної продукціїНайменування Обсяг випуску м2 Ціна за 1 м2, грн. Вартість випущеної продукції, грн. Деталі пам’ятників 71,2 190,00 13528,00 Облицювальна плитка 15,0 140,00 2100,00 Всього: 86,2 181,30 15628,00
Розрахуноквитрат на виробництво 1 м2 продукції наведено в таблиці 1.4.
Таблиця 1.4.Калькуляціясобівартості 1м2 виробленої продукції, грн.Стаття калькуляції Витрати разом Витрати на 1 м2 Сировина й матеріали 3371,23 39,11 Електроенергія 927,44 10,76 Заробітна плата 2042,36 23,69 Нарахування на заробітну плату 792,43 9,19 Амортизація 335,45 3,89 Загально виробничі витрати 2071,95 24,04 Інші витрати (рем. послуги) 325,59 3,78 Разом 9866,45 114,46
Крім тогоадміністративні витрати та витрати на збут по підприємству по вищезгаданихвидах продукції склали 1790 грн. 20 коп.
Чистийприбуток підприємства склав:
15628,00 — 9866,45 — 1790,20 = 3971,35 (грн.)
Чистийприбуток на 1 м2 продукції :
3971,35:86,2 = 46,07 (грн.)
1.2 Складовіорганізації обліку на підприємстві
Бухгалтерськийоблік являє собою впорядковану інформаційну систему, що відображає стан і рухмайна, розрахунків і зобов’язань, власних і позикових коштів та фінансовихрезультатів суб’єктів підприємницької діяльності методом суцільної,безперервної, документальної і взаємопов’язаної реєстрації господарськихоперацій [ 11, ст. 389 ].
Створеннявпорядкованої інформаційної системи досягається регламентацією таких загальнихі єдиних для всіх суб’єктів методологічних основ, використання сукупності якихзабезпечило б найбільший ефект в управлінні фінансово-господарською діяльністю.
Ефективністьорганізації бухгалтерського обліку може бути представлена і далі своєчасністюформування інформації про фінансово-майнове становище господарюючого суб’єкта,мірою її достовірності, доступності і доцільності для використання, мінімізаціївитрат на підготовку такої інформації.
Метоюрегулювання бухгалтерського обліку є встановлення необхідних норм методик,положень і рекомендацій, що забезпечують створення достовірноїобліково-економічної інформації для зацікавлених користувачів: потенційних іреальних інвесторів, працівників підприємства, позикодавців, постачальників іпокупців, державних органів і суспільства загалом.
У сучаснихумовах доцільне здійснення державного регулювання і встановлення єдинихметодологічних основ обліку. У той же час це не виключає можливості підприємствсамостійно обирати форму організації бухгалтерського обліку, формувати обліковуполітику, спираючись на діючий арсенал методик обліку окремих операцій, обиратиформу ведення бухгалтерського обліку, затверджувати правила документообороту ітехнологію обробки облікової інформації, розробляти систему і формивнутрішньогосподарського обліку, звітності і контролю господарських операцій...
Отже, організаціябухгалтерського обліку – це сукупність дій зі створення цілісної системибухгалтерського обліку, підтримання і підвищення рівня її організованості, функціонуванняякої спрямовано на забезпечення інформаційних потреб користувачів обліковоїінформації, включаючи вибір форм організації та формування матеріального іінформаційного забезпечення облікового процесу. Організацію бухгалтерськогообліку можна визначити також як науково обгрунтовану сукупність умов, за якихнайбільш економно і раціонально здійснюється збір, обробка і зберіганнябухгалтерської інформації з метою оперативного контролю за ефективнимвикористанням майна підприємства та надання користувачам неупередженоїінформації для прийняття управлінських рішень [ 8, ст. 6].
Основниминормативними документами, що регулють організацію бухгалтерського обліку, є: ЗаконУкраїни „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”; національністандарти бухгалтерського обліку; наказ Міністерства фінансів України „Прозатвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції з йогозастосування”.
Питанняорганізації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції йоговласника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно дозаконодавства та установчих документів.
Відповідальністьза організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактівздійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереженняоброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну,але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган(посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно дозаконодавства та установчих документів [ 4 ].
Керівникпідприємства зобов’язаний створити необхідні умови для правильного веденнябухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами,службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірнихвимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до облікупервинних документів.
Веденнябухгалтерського обліку підприємства покладено на головного бухгалтера або особу,на яку покладено такий обов’язок.
Так як на ТОВ„СКОП” один бухгалтер, саме він і є головним, — Ярчевська НаталіяВолодимирівна, — то саме вона відповідає за ведення бухгалтерського обліку напідприємстві.
Організаціята ведення обліку господарських операцій ТОВ „СКОП” відображена на рис. 1.4.
/>
Рис. 1.4.Загальна схема організації та ведення обліку господарських операцій
Перелікробіт із створення, перевірки, обробки та опрацювання документів, щовиконуються підприємством з обліку фактів господарського життя наведено награфіку документообігу (Додаток 2).
На ТОВ„СКОП” ведеться журнальна форма бухгалтерського обліку. Вона заснована навикористанні принципу систематизації та накопичування даних первиннихдокументів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліків.
Записи внакопичувальних регістрах виконують по показниках, необхідних для управління іконтролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, а також дляскладання періодичної та річної бухгалтерської звітності. Основними регістрамипри цій формі є журнали, що ведуться по кредиту синтетичних рахунків(синтетичного обліку) і дебету кореспондуючих рахунків. Використовують такожрегістри аналітичного обліку – відомості, таблиці, книги і картки.
Наприкінці місяцяпідсумкові дані кредитових оборотів із журналів переносять до головної книги, вякій підраховують обороти по дебету кожного рахунка. Головну книгувикористовують для узагальнення даних журналів, взаємної перевірки зробленихзаписів по окремих рахунках і складання звітного балансу.
У Головнійкнизі відображаються: сальдо на початок і кінець поточного місяця; обороти запоточний місяць за кредитом цього рахунку, які наводяться однією сумою; оборотиза поточний місяць за дебетом цього рахунку, які наводяться сумою закореспондуючими рахунками із журналів [ 7 ].
Головнакнига ведеться протягом календарного року. На кожний синтетичний рахунок уГоловній книзі відводять окрему сторінку.
Перевіркуправильності записів у Головній книзі здійснюють підрахунком суми оборотів ісальдо за усіма рахунками. Суми дебетових і кредитових оборотів, а також сальдоза дебетом і кредитом повинні бути відповідно рівні.
Підприємствадля перевірки правильності складання облікових регістрів можуть застосовуватиоборотну відомість за рахунками бухгалтерського обліку, яка складається з данихоборотів на рахунках бухгалтерського обліку Головної книги після занесення донеї оборотів із всіх журналів. Обороти за дебетом рахунків і кредитом рахунківтакож мають бути рівними [ 7 ].
Послідовністьоблікових записів при журнальній формі наведено на рис. 1.5.
За цієюформою передбачено застосування 8 регістрів бухгалтерського обліку (Додаток 3).
/>
Схема 1.5.Загальна схема журнальної форми обліку
У справіправильної постановки бухгалтерського обліку значну роль відіграє зберіганнядокументів. Раціональна система зберігання забезпечує не лише цілісність узберіганні документів протягом встановлених законом термінів, а й можливістькористування ними у будь-який момент для отримання різноманітних довідок.
Первиннідокументи та облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерські звіти ібаланси до передачі їх до архіву підприємства мають зберігатися в бухгалтерії успеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб,уповноважених головним бухгалтером. Саме тому на ТОВ „СКОП” встановлено термінизберігання документів підприємства з бухгалтерського обліку та кадровогоділоводства (додаток 5).
Відповіднодо типового Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу,зобов’язань і господарських операцій на ТОВ „СКОП” складено власний планрахунків бухгалтерського обліку, з урахуванням особливостей діяльності іотримання необхідної інформації для управління та звітності. Витяг з робочогоплану рахунків наведено в додатку 4.
Виробляючитаку специфічну продукцію, Товариство постійно отримує та витрачає безлічрізноманітних запасів. Потрібно ретельно вести облік усіх виробничих запасів.На підприємстві облік ведеться як по групам, так і в розрізі аналітики (див.табл.1.5.)
Таблиця 1.5.Характеристика виробничих запасівРахунок Субрахунок Група Аналітичний облік Номенклатурний номер К-сть Назва 20 201 10 201\1 201101 0,504м3 Блоки габро 20 201 10 201\2 201102 2,016м3 Гранітні блоки 20 207 20 207\1 207201 1 шт. Електродвигун 20 207 20 207\2 207202 1 шт. Набір алмазного інструменту 20 207 20 207\3 207203 1 шт. Алмазний круг для різки каменю 20 207 20 207\4 207204 5 шт. Шліфувальні круги 20 207 20 207\5 207204 768 шт. Сегмент 1200 25*7,6/7,0*12
ТОВ „СКОП”при списанні виробничих запасів, згідно з наказом про облікову політику(додаток 1) оцінює їх за методом ФІФО .
Метод ФІФОосновується на тому, що одиниці запасів, які були придбані першими, продаютьсячи використовуються першими, що запобігає їх псуванню, а також, що гроші єпостійними. Одиниці, які залишаються в запасах на кінець періоду, оцінюються зацінами останніх надходжень товарів.
Припостійному обліку вартість витрачених запасів розраховується виходячи з їхзагальної вартості безпосередньо при витрачанні чергової партії. Собівартістьпроданих запасів визначається шляхом додавання вартостей, використаних при їхзбуті. При застосуванні цього методу рух вартості запасів у точності і неспівпадає з їх рухом у натуральному вираженні, але наближається до нього.
Перевагаметоду ФІФО полягає в його простоті та об'єктивності. Використовуючи цей метод,намагаються не допустити можливого виникнення завищення або заниження вартостізапасів, тобто сприяє запобіганню можливості маніпулювання прибутком,забезпечує відображення у балансі суми запасів, яка приблизно співпадає зпоточною ринковою вартістю. Метод ФІФО має різні наслідки у різних економічнихстанах країни (оправдовує себе в умовах незначної інфляції; в умовах високоїінфляції призведе до завищення вартості матеріальних залишків, заниженнясобівартості готової продукції та, як наслідок, завищення результатів відреалізації).
Маючи безлічнеоборотних активів, підприємство веде досить точний облік. Для кращогоконтролю за діяльністю ведеться облік за номенклатурними номерами та в розрізіаналітики (див. табл.1.6.).
Таблиця 1.6.Характеристика необоротних активівНайменування Кількість Рахунок Субрахунок Аналітичний облік Номенклатурний номер Адмінприміщення 1 шт. 10 103 103\1 103101 Склад 1 шт. 10 103 103\2 103202 Цех 1 шт. 10 103 103\3 103303 Автомобіль 2 шт. 10 105
105\1
105\2
105104
105205 Станок полірувальний 2 шт. 10 104
104\1
104\2
104106
104207 Фрез 1 шт. 10 104 104\3 104308 Окантовочний станок 1 шт. 10 104 104\4 104409 Станок гравірувальний 1 шт. 10 104 104\5 104410
Основнізасоби розподіляти за групами, встановленими п.8.2. ст.8 Закону України „Прооподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. №283/97-ВР.
Всі групиосновних засобів амортизуються за прямолінійним методом згідно з наказом прооблікову політику (додаток 1). Він є найбільш простим у застосуванні.Підприємство використовує цей метод, так як амортизація основних засобів незалежить від обсягу виробництва. Він є також доцільним для об’єктів тривалоговикористання. Існує можливість рівномірного розподілу амортизації в кожномузвітному періоді, що зручно для зіставності собівартості продукції, якавипускається, з доходами від реалізації.
А також ТОВ„СКОП” в розрізі аналітики веде облік постачальників (див. табл. 1.7.).
Таблиця1.7.Характеристика постачальниківНазва Аналітичний облік Адреса Продукція, що постачається ПП „Сервік” 631/1 м.Коростишів камінь ТОВ „Корунд” 631/2 м.Коростишів Запасні частини ТОВ „Інватех” 631/3 м.Коростишів Запасні частини ПП Яворенко (магазин „Інструменти для обробітку каменю”) 631/4 м.Коростишів Запасні частини Іршанській гірничозба-гачувальний комбінат 631/5 смт. Іршанськ Камінь ВАТ „Лезніківський кар’єр” 631/6 с.Лезнікі Корнинський гранітний кар’єр 631/7 смт.Корнин Жежелівське родовище 631/8 Вінницька обл. Козятинсь-кий ра-н,
З метоюзабезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення зфактичною наявністю майна на ТОВ „СКОП” раз на рік проводиться інвентаризація.
Основними їїзавданнями є:
виявленняфактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суровоїзвітності, грошових коштів у касі, на поточних та валютних рахунках;
виявленняневикористовуваних матеріальних цінностей;
дотриманняумов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правилутримання та експлуатації матеріальних цінностей;
перевіркареальної вартості обліковуваних на балансі матеріальних цінностей, сумдебіторської та кредиторської заборгованості, в тому числі такої, термінпозовної давності щодо якої минув, та та інших статей балансу.
Виходячи звище викладеного, можна зробити висновик, що на ТОВ „СКОП” добре організованийбухгалтерський облік.
Розділ 2.Організація праці бухгалтера на ТОВ „СКОП”
2.1 Правовийстатус бухгалтера
Виконанняоблікових робіт покладено на бухгалтерську службу, але поскільки ТОВ „СКОП” заобсягом є невеликим товариством, на ньому працює 28 чоловік, тому на цьмутоваристві тільки один бухгалтер, на якого покладено всі обов’язки щодо веденнябухгалтерського обліку. На нашу думку, це є оптимальним варіантом дляпідприємства, так як бухгалтер ТОВ „СКОП” володіє:
достатнімизнаннями. Добре знає особливості та специфіку діяльності підприємства;
досвідомроботи за фахом;
доброю репутацією.Додержується кодексу професійної етики;
постійнопідвищує кваліфікацію.
Враховуючисезонність виробництва ТОВ „СКОП” здійснює реалізацію продукції як назамовлення так і зі складу, що, в свою чергу, потребує постійного перебуваннябухгалтера на робочому місці для оформлення необхідних документів.
При цьомувідбувається значна економія коштів за рахунок транспортних витрат; послугзв’язку, технічного забезпечення робочого місця та рівня заробітної плати(табл. 2.1).
Таблиця 2.1.Порівняльна таблиця витрат на ведення бухгалтерського облікуВитрати пов’язані з введенням до штату підприємства посади бухгалтера Витрати пов’язані з користуванням послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку Вид витрат Сума, грн. Вид витрат Сума, грн. Заробітна плата 1000,00 Заробітна плата 2000,00 Відрахування до ФСС 370,00 Відрахування до ФСС 740,00 Витрати на технічне забезпечення 100,00 Витрати на технічне забезпечення (оренда) 200,00 Витрати на утримання приміщення 250,00 Витрати на утримання приміщення — Витрати на канцелярське обладнання 100,00 Витрати на канцелярське обладнання 100,00
Інші витрати в т.ч.:
транспортні 250,00 150,00 зв’язок 100,00 Разом 1820,00 Разом 3540,00
Функції бухгалтерарегламентуються посадовою інструкцією (Додаток 6).
Головнийбухгалтер призначається або звільняється з посади керівником і підлеглийбезпосередньо йому. Він:
забезпечуєведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад,встановлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність вУкраїні”, з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технологіїоброблення облікових даних;
організовуєроботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахункахбухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
неухильнодотримується порядку оформлення та подання до обліку первинних документів;
вживає всіхнеобхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленнюзаписів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереженняоброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;
забезпечуєскладання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітностіпідприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам;
здійснюєзаходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації профінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства;
бере участьу підготовці та поданні інших видів періодичної звітності до органів вищогорівня у відповідності до нормативних актів, затвердженими формами таінструкціями;
запогодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахуванняподатків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншимикредиторами відповідно до договірних зобов’язань;
здійснюєконтроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використаннямматеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
бере участьу проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів,пов’язаних із нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псуванняактивів підприємства;
організовуєроботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:
визначенняоблікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики,вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства ітехнології оброблення облікових даних;
розробленнясистем і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правилдокументообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку,звітності і контролю господарських операцій;
визначенняправ працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
поліпшеннясистеми інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленоїінформації до виконавців;
впровадженняавтоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуваннямособливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;
забезпеченнязбереження майна, раціонального та ефективного використання матеріалів,трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення [ 2 ].
Головнийбухгалтер ТОВ „СКОП” знає: закони України; Укази Президента України, постанови,розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України,Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулюваннягосподарської діяльності підприємства, положення (стандарти) бухгалтерськогообліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодопорядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, атакож методичні документи міністерства та інших центральних органів виконавчоївлади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів)бухгалтерського обліку; основи технології виробництва продукції, порядокоформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку, форми тапорядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання івитрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; правила проведенняінвентаризацій активів та зобов’язань; економіку, організацію виробництва,праці та управління; податкову справу; основи цивільного права; трудове,фінансове, господарське законодавство.
Головнийбухгалтер підписує разом з керівником підприємства, документи, що є підставою дляприймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів, а такожрозрахункові, кредитні та фінансові зобов’язання, візує господарські договори.Йому забороняється приймати до виконання документи по операціях, що суперечатьвимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансовудисципліну, завдають шкоди державі, власникам, іншим юридичним особам ігромадянам. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівника(власника) підприємства, і приймає їх до виконання і обліку тільки за письмовимйого розпорядженням. Керівник (власник) повністю несе відповідальність за проведенняцих операцій.
Головнийбухгалтер забезпечує збереження бухгалтерських документів, оформлення і передачуїх в установлений термін до архіву. З ним узгоджуються призначення, звільненняі переміщення матеріально відповідальних осіб.
Призвільненні головного бухгалтера проводиться передача справ призначеномуголовному бухгалтеру (а при установи), під час якої перевіряється станбухгалтерського обліку та достовірність звітних даних, складається відповіднийакт, що затверджується відсутності такого — працівникові, призначеному наказомкерівника підприємства, керівником підприємства, установи.
З головнимбухгалтером ТОВ „СКОП” не укладено договір про повну матеріальнувідповідальність, так як він не виконує обов’язки касира. Отже, бухгалтер не єматеріально відповідальною особою.
Водночас, вокремих випадках, установлених законодавством, головний бухгалтер може бутипритягнутий до повної матеріальної відповідальності на загальних підставах, які будь-який працівник підприємства. У відповідності з Кодексом законів пропрацю (ст. 134) такими випадками є [ 5 ]:
отриманнямайна та інших цінностей під звіт за разовою довіреністю або за іншими разовимидокументами;
шкодизавдано діями працівника, які мають ознаки діянь, переслідуваних укримінальному порядку;
шкодизавдано працівником, який був у нетверезому стані;
шкодизавдано недостачею, умисним знищенням або умисним зіпсуттям матеріалів,напівфабрикатів, виробів (продукції), в тому числі при їх виготовленні, а такожінструментів, вимірювальних приладів, спеціального одягу та інших предметів,виданих підприємством працівникові в користування;
шкодизавдано не при виконанні трудових обов’язків .
За шкоду,заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудовихобов’язків, працівники, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальнувідповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середньогомісячного заробітку. Розмір такого заробітку визначається у відповідності зПорядком розрахунку середньої заробітної плати, затвердженим постановоюКабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100. Крім того, відповідно до п. 2ст. 133 КЗпП, керівники структурних підрозділів на підприємствах, в установах,організаціях та їх заступники до яких відносяться і головні бухгалтери несутьобмежену відповідальність у розмірі заподіяної з їх вини шкоди, але не більшесвого середнього місячного заробітку, якщо шкоду підприємству, установі,організації заподіяно:
зайвимигрошовими виплатами;
неправильноюпостановкою обліку і зберігання матеріальних чи грошових цінностей;
невжиттямнеобхідних заходів до запобігання простоям, випускові недоброякісної продукції,розкраданню, знищенню і зіпсуттю матеріальних чи грошових цінностей.
Бухгалтер,як і будь-який працівник підприємства, може бути притягнений також додисциплінарної відповідальності у відповідності зі ст. 147 Кодексу законів пропрацю [ 5 ]. За порушення трудової дисципліни до нього можуть бути застосованітакі стягнення:
догана;
звільнення.
Законодавством,статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремихкатегорій працівників й інші дисциплінарні стягнення.
Головнийбухгалтер може бути притягнутий також до адміністративної відповідальностівідповідності з Кодексом України про адміністративні правопорушення та ЗакономУкраїни „Про державну податкову службу”.
Так, згіднозі ст. 36 КУпАП, при вчиненні однією особою двох або більше адміністративнихправопорушень адміністративне стягнення накладається за кожне правопорушенняокремо. Якщо особа вчинила кілька адміністративних правопорушень, справи проякі одночасно розглядаються одним і тим же органом (посадовою особою),стягнення накладається в межах санкції, встановленої за більш серйознеправопорушення з числа вчинених. До основного стягнення в цьому разі може бутиприєднано одне з додаткових стягнень, передбачених статтями провідповідальність за будь-яке з вчинених правопорушень.
Відповіднодо ст. 37 строк адміністративного арешту обчислюється добами, виправних робіт —місяцями або днями, позбавлення спеціального права — роками, місяцями абоднями.
Адміністративнестягнення може бути накладено не пізніш як через два місяці з дня вчинення правопорушення,при триваючому правопорушенні — два місяці з дня його виявлення (ст. 38), а уразі відмови в порушенні кримінальної справи або закриття кримінальної справи,але при наявності в діях порушника ознак адміністративного правопорушенняадміністративне стягнення може бути накладено не пізніш як через місяць з дняприйняття рішення про відмову в порушенні кримінальної справи або про їїзакриття [ 7, ст. 93 ].
За різніпорушення у сфері обліку та звітності, розрахунків з бюджетами і фондамиголовний бухгалтер може бути притягнутий також до кримінальноївідповідальності. Розмір відповідальності залежить від розміру нанесеної шкоди.Класифікація розмірів нанесеної шкоди наведена в табл. 2.2.
Таблиця 2.2.Класифікація нанесеної шкоди за розміромРозмір несплачених податків чи нанесеної шкоди У відповідності з Кримінальним кодексом України Шкода в суттєвому розмірі від 100 до 250 нмлг Шкода з тяжкими наслідками від 250 нмдг і більше Значний розмір від 1000 до 3000 нмдг Великий розмір від 3000 до 5000 нмдг Особливо великий розмір від 5000 нмдг і більше
Так, статтею212 Кримінального кодексу України [ 6 ] за ухилення від сплати податків,зборів, інших обов’язкових платежів передбачено, що:
умиснеухилення від сплати податків, зборів, інших обов’язкових платежів, що входять всистему оподаткування, введених у встановленому законом порядку, вчиненеслужбовою особою підприємства, установи, організації, незалежно від формивласності або особою, що займається підприємницькою діяльністю без створенняюридичної особи чи будь-якою іншою особою, яка зобов’язана їх сплачувати, якщоці діяння призвели до фактичного ненадходження до бюджетів чи державнихцільових фондів коштів у значних розмірах, — карається штрафом від трьохсот доп’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або позбавленням праваобіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.
ті самідіяння, вчинені за попередньою змовою групою осіб, або якщо вони призвели дофактичного ненадходження до бюджетів чи державних цільових фондів коштів увеликих розмірах, — караються штрафом від п’ятисот до двох тисячнеоподатковуваних мінімумів доходів громадян або виправними роботами на строкдо двох років, або обмеженням волі на строк до п’яти років, з позбавленнямправа обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.
діяння,передбачені частинами першою або другою цієї статті, вчинені особою, ранішесудимою за ухилення від сплати податків, зборів, інших обов’язкових платежів,або якщо вони призвели до фактичного ненадходження до бюджетів чи державнихцільових фондів коштів в особливо великих розмірах, — караються позбавленнямволі на строк від п’яти до десяти років з позбавленням права обіймати певніпосади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років з конфіскацієюмайна.
особа, якавперше вчинила діяння, передбачені частиною першою та другою цієї статті,звільняється від кримінальної відповідальності, якщо вона до притягнення докримінальної відповідальності сплатила податки, збори (обов’язкові платежі), атакож відшкодувала шкоду, завдану державі їх несвоєчасною сплатою (фінансовісанкції, пеня).
Припритягненні до кримінальної відповідальності слід зазначити, що остання настаєне за сам факт несплати податків, зборів, інших обов’язкових платежів, а заумисне ухилення від їх сплати. Тобто, має бути доведений умисел головногобухгалтера.
Докримінальної відповідальності головний бухгалтер також може бути притягнутий застаттею 364 „Зловживання владою або службовим становищем” Кримінального кодексу[ 6 ], а саме:
зловживаннявладою або службовим становищем, тобто умисне, з корисливих мотивів чи в іншихособистих інтересах або в інтересах третіх осіб, використання службовою особоювлади чи службового становища всупереч інтересам служби, якщо воно заподіялоістотну шкоду охоронюваним законом правам, свободам та інтересам окремихгромадян або державним чи громадським інтересам, або інтересам юридичних осіб, — карається виправними роботами на строк до двох років або арештом на строк дошести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років, із позбавленням праваобіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років;
те самедіяння, якщо воно спричинило тяжкі наслідки, — карається позбавленням волі настрок від п’яти до восьми років з позбавленням права обіймати певні посади чизайматися певною діяльністю на строк до трьох років.
Примітка.Службовими особами є особи, які постійно чи тимчасово здійснюють функціїпредставників влади, а також обіймають постійно чи тимчасово на підприємствах,в установах чи організаціях незалежно від форми власності посади, пов’язані звиконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарськихобов’язків, або виконують такі обов’язки за спеціальним повноваженням.
Згідно зіст. 367 „Службова недбалість” Кримінального кодексу [ 6 ]:
службованедбалість, тобто невиконання або неналежне виконання службовою особою своїхслужбових обов’язків через несумлінне ставлення до них, що заподіяло істотнушкоду охоронюваним законом правам, свободам та інтересам окремих громадян, абодержавним чи громадським інтересам, або інтересам окремих юридичних осіб, — карається штрафом від п’ятдесяти до ста п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумівдоходів громадян або виправними роботами на строк до двох років, або обмеженнямволі на строк до трьох років, з позбавленням права обіймати певні посади чизайматися певною діяльністю на строк до трьох років;
те самедіяння, якщо воно спричинило тяжкі наслідки, — карається позбавленням волі настрок від двох до п’яти років з позбавленням права обіймати певні посади чизайматися певною діяльністю на строк до трьох років та зі штрафом від ста додвохсот п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або без такого.
Ця стаття єуніверсальною щодо службових осіб і часто застосовується, коли не може бутидоведений умисел винної особи у здійсненні правопорушення.
Слідзазначити, що притягнення бухгалтера до різних видів відповідальностірегламентується й іншими, крім наведених, законами та статтями в них.Наприклад, встановлена адміністративна та кримінальна відповідальність запорушення порядку зберігання і знищення документів, а тому до питань належноговиконання працівниками бухгалтерії службових обов’язків та дотримання чинногозаконодавства необхідно відноситись належним чином.
З вищевикладеного видно, що на ТОВ „СКОП” доцільніше тримати одного бухгалтера ніжкористуватися послугами спеціалістів, так як це потребує дільністьпідприємства, а також відбувається економія грошових коштів.
2.2 Проектприміщення бухгалтерії
Продуктивністьпраці, настрій і здоров’я працівників прямо пропорційно залежать відорганізації робочих місць.
Робоче місце– це просторова зона, оснащена технічними засобами, в якій здійснюється трудовадіяльність працівників.
Організаціяробочого місця – це сукупність заходів щодо оснащення робочого місця засобами іпредметами праці і їх розміщення в певному порядку.
Робоча зона– це частина простору робочого місця, обмежена крайніми точками, до якихдістають руки і ноги працівника, з відхиленням на один-два кроки від умовногоцентру робочого місця [ 7, ст.35 ].
При конструюванніробочих місць бухгалтера необхідно дотримуватися наступних основних загальнихвимог:
достатнійробочий простір для бухгалтера, що дозволяє здійснювати всі необхідні рухи іпереміщення при виконанні як ручної роботи, так і за допомогою комп’ютера;
оптимальнерозміщення робочих місць у приміщеннях для оперативної роботи, а також безпечній достатні проходи;
оптимальнерозміщення устаткування (головним чином засобів накопичення та відображенняінформації), завдяки чому забезпечується зручне положення бухгалтера прироботі;
необхіднеприродне і штучне освітлення у період роботи;
оптимальнийрозподіл освітленості у полі сприйняття.
Приконструюванні і розміщенні робочих місць варто передбачити міри, щопопереджають або знижують передчасне стомлення працівників бухгалтерії, щозапобігає винекненню у них психофізіологічних стресів, а також появи помилковихдій.
Конструкціяробочого місця повинна забезпечувати швидкість, безпеку, простоту й економністьйого обслуговування в нормальних і аварійних умовах, цілком відповідатифункціональним вимогам і передбачуваним умовам експлуатації. Вона повинна бутитакою, щоб експлуатацію, технічне обслуговування або ремонт устаткуванняробочого місця міг робити персонал, що має мінімальну підготовку [ 7, ст.39 ].
При проектуванніприміщень бухгалтерії необхідно дотримуватись санітарних норм, а такожвраховувати оптимальне розміщення робочих місць відносно одне одного. Так,згідно санітарних норм на одного працівника бухгалтерії слід виділяти на однеробоче місце не менше ніж 6,0 м2, а об’єм не менше ніж 20,0 м3 [ 1 ].
Немаловажнуроль в організації робочого місця відіграє його дизайн. Саме дизайн повинен найбільшеповно задовольняти запити людини та максимально відповідати умовам експлуатації.
Сьогоднібільшість робочих місць бухгалтера комп’ютеризовані. Ергономічні та гігієнічнівимоги до робочих місць при роботі з комп’ютерами визначені Державнимисанітарними правилами і нормами роботи з візуальними дисплейними терміналамиелектро-обчислювальних машин. Керівники державних органів, підприємств,організацій та установ незалежно від форми власності й підлеглості в порядкузабезпечення виробничого контролю зобов’язані впорядковувати робочі місцякористувачів ЕОМ відповідно до вимог цих Правил.
Зокрема,згідно цих вимог розміщення робочих місць з візуальними дисплейними терміналами(ВДТ) ЕОМ і ПЕОМ у підвальних приміщеннях, на цокольних поверхах заборонено.
Приміщеннядля роботи з ВДТ повинні мати природне та штучне освітлення. Природнеосвітлення має здійснюватись через світлові прорізи, орієнтовані переважно напівніч чи північний схід і зебезпечувати коефіцієнт природною освітленості(КПО) не нижче ніж 1,5%.
Штучнеосвітлення в приміщеннях з робочими місцями, обладнаними ВДТ ЕОМ та ПЕОМ, маєздійснюватись системою загального рівномірного освітлення. У виробничих таадміністративно-громадських приміщеннях, у разі переважної роботи здокументами, допускається застосування системи комбінованого освітлення (крімсистеми загального освітлення додатково встановлюються світильники місцевогоосвітлення) [ 1 ].
Значенняосвітленості на поверхні робочого столу в зоні розміщення документів маєстановити 300-500 лк. Якщо ці значення освітленості неможливо забезпечитисистемою загального освітлення, допускається використовувати місцева освітлення.При цьому світильники місцевого освітлення слід встановлювати таким чином, щобне створювати бліків на поверхні екрана, а освітленість екрана має неперевищувати 300 лк.
Як джереласвітла в разі штучного освітлення мають застосовуватись переважно люмінісцентнілампи типу ЛБ. У разі влаштування відбитого освітлення у виробничих таадміністративно-громадських приміщеннях допускається застосуванняметалогалогенних ламп потужністю 250 Вт. Допускається застосування лампрозжарювання у світильниках місцевого освітлення [ 1 ].
Системазагального освітлення має становити суцільні або преривчасті лініїсвітильників, розташовані збоку від робочих місць (переважно ліворуч),паралельно лінії зору працюючих.
Конструкціяробочого місця користувача ЕОМ і ПЕОМ з ВДТ має забезпечити підтриманняоптимальної робочої пози.
Робочі місцяз ВДТ слід так розташовувати відносно світових прорізів, щоб природне світлопадало збоку переважно зліва.
Конструкціяробочого столу має відповідати сучасним вимогам ергономіки і забезпечуватиоптимальне розміщення на робочій поверхні використовуваного обладнання(дисплея, клавіатури, принтера) і документів.
Висотаробочої поверхні робочого столу з ВДТ має регулюватися в межах 680...800 мм, аширина і глибина — забезпечувати можливість виконання операцій у зонідосяжності моторного поля (рекомендовані розміри: 600...1400 мм, глибина —800..1000 мм).
Робочий стілповинен мати простір для ніг заввишки не менше ніж 600 мм, завширшки не менше ніж 500 мм, завглибшки (на рівні колін) не менше ніж 450 мм, на рівні простягнутої ноги -ніж 650 мм.
Робочийстілець має бути підйомно-поворотним, регульованим за висотою, з кутом і нахилусидіння та спинки і за відстанню від спинки до переднього краю сидіння поверхнясидіння має бути плоскою, передній край — заокругленим. Регулювання за кожниміз параметрів має здійснюватися незалежно, легко і надійно фіксуватися. Шагрегулювання елементів стільця має становити: для лінійних розмірів -15...20 мм,для кутових 2...5 град. Зусилля регулювання має не перевищувати 20 Н [ 1 ].
Висотаповерхні сидіння має регулюватися в межах 400...500 мм, а ширина і глибинастановити не менше ніж 400 мм. Кут нахилу сидіння — до 15 град. вперед і до 5град. назад.
Висотаспинки стільця має становити (300+-20) мм, ширина — не менше ніж 380 мм, радіус кривизни горизонтальної площини — 400 мм. Кут нахилу спинки має регулюватися в межах1...30 град. від вертикального положення. Відстань від спинки до передньогокраю сидіння має регулюватися в межах 260...400 мм.
Для зниженнястатичного напруження м’язів верхніх кінцівок слід використовувати стаціонарніабо змінні підлокітники завдовжки не менше ніж 250 мм, завширшки 50...70 мм, що регулюються за висотою над сидінням у межах 230...260 мм і відстаннюміж підлокітниками в межах 350...500 мм.
Поверхністьсидіння і спинки стільця має бути напівм’якою з нековзним, повітронепроникнимпокриттям, що легко чиститься і не електризується.
Робоче місцемає бути обладнане підставкою для ніг завширшки не менше ніж 300 мм, завглибшки не менше ніж 400 мм, що регулюється за висотою в межах до 150 мм і за кутом нахилу опорної поверхні підставки до 20 град. Підставка повинна мати рифленуповерхню і бортик по передньому краю заввишки 10 мм.
Екран ВДТмає розташовуватися на оптимальній відстані від очей користувача, що становить600...700 мм, але не ближче ніж за 600 мм з урахуванням розміру літерно-цифрових знаків і символів [ 1 ].
Розташуванняекрана ВДТ має забезпечувати зручність зорового спостереження у вертикальнійплощині під кутом +30 град. до нормальної лінії погляду працюючого.
Клавіатуруслід розташовувати на поверхні столу на відстані 100...300 мм від краю,звернутого до працюючого. У конструкції клавіатури має передбачатися опорнийпристрій (виготовлений із матеріалу з високим коефіцієнтом тертя, щоперешкоджає мимовольному її зсуву), який дає змогу змінювати кут нахилуповерхні клавіатури у межах 5...15 град. Висота середнього рядка клавіш має неперевищувати 30 мм. Поверхня клавіатури має бути матовою з коефіцієнтомвідбиття 0,4.
Проектприміщення бухгалтерії на ТОВ „СКОП” наведено на схемі 2.1.
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>
Схема 2.1.Проект приміщення бухгалтерії на ТОВ „СКОП”
Зі схемивидно, що робоче місце бухгалтера добре організоване, приміщення бухгалтеріївідповідає встановленим нормам та правилам. У приміщенні знаходяться:
стіл таприставка до нього;
кріслобухгалтера;
стільці (4шт);
сейф;
шафа длядокументів та одягу;
оргтехніка(комп’ютер, принтер, ксерокс).
Висновки
Длязавершення курсової роботи зробимо й узагальнимо висновки по темі: „Організаціябухгалтерського обліку на ТОВ „СКОП””.
Від того, якорганізовано бухгалтерський облік на підприємстві, як він виконує своїоблікові, контрольні та аналітичні функції, значною мірою залежить рівеньприйнятих управлінських рішень. Питаннями організації бухгалтерського обліку напідприємстві, установі, організації займається наука організаціябухгалтерського обліку.
Основниминормативними документами, що регулють організацію бухгалтерського обліку, є:Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”;національні стандарти бухгалтерського обліку; наказ Міністерства фінансівУкраїни „Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції зйого застосування”.
Основнимизавданнями організації бухгалтерського обліку є:
своєчасне,повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарськоїдіяльності, що були здійснені на підприємстві;
обробкаданих за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів у відповідностідо вихідної інформації;
складання наоснові отриманого масиву обробленої інформації, зафіксованої у первиннихдокументах і регістрах, та подання їх зацікавленим користувачам.
Суб’єктами ворганізації бухгалтерського обліку виступає керівництво підприємства – директорі головний бухгалтер.
Об’єктом –обліковий процес, праця виконавців, організаційне, інформаційне забезпеченняобліку, тобто система бухгалтерського обліку.
Організаціябухгалтерського обліку підприємства залежить від обсягу облікових робіт,наявності комп’ютерної техніки, інших умов, а також від тієї обліковоїполітики, яку веде підприємство. При цьому свою облікову політику всіпідприємства розробляють самостійно, але на основі встановлених загальнихправил бухгалтерського обліку.
Облікова політикапідприємства ТОВ “СКОП” висвітлюється в Наказі про облікову політику. Обліковаполітика повинна відповідати вимогам повноти, обачності, привалюванню змістунад формою, послідовності, безперервності, періодичності та іншим вимогам,передбаченим ЗУ “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.Формування облікової політики підприємства здійснюється головним бухгалтером тазатверджується наказом або розпорядженням керівника.
ТОВ „СКОП”за обсягом виробництва є невеликим товариством, на ньому працює 28 чоловік,тому на підприємстві тільки один бухгалтер, на якого покладено всі обов’язкищодо ведення бухгалтерського обліку. На нашу думку, це є оптимальним варіантомдля підприємства.
На ТОВ„СКОП” ведеться журнальна форма бухгалтерського обліку. Вона заснована навикористанні принципу систематизації та накопичування даних первиннихдокументів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліків.
Також,складено власний план рахунків бухгалтерського обліку, з урахуваннямособливостей діяльності і отримання необхідної інформації для управління тазвітності.
З метоюзабезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення зфактичною наявністю майна на ТОВ „СКОП” раз на рік проводиться інвентаризація.
Як підсумокпроведеної нами роботи, можна зробити висновок, що:
напідприємстві ТОВ “СКОП” налагоджене стабільне та ефективне виробництвокаменеобробної продукції;
добреналагоджена організація бухгалтерського обліку;
створеніробочі місця, працівники забезпечені всім необхідним для роботи, вчасновиплачується заробітна плата;
ТОВ „СКОП”ефективно здійснює свою фінансово-господарську діяльність;
налагодженийконтроль за виробництвом, якістю продукції та іншими аспектами діяльності.
Списоквикористаних джерел
1. Державні санітарні правила і норми роботи звізуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин від10.12.1998 р.№ 7.
2. Довідник кваліфікаційних характеристик професійпрацівників від 29.12.2004 № 336
3. Житній П. Формування облікової політикипідприємства // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. — № 3. – с.3-10.
4. Закон України „Про бухгалтерський облік тафінансову звітність в України” від 16.07.1999 р. № 996-ХІV.
5. Кодекс законів про працю від 10 грудня 1971 року №322-VІІІ.
6. Кримінальний кодекс України від 05.04.2001 р. №2341-ІІ.
7. Наказ міністерства фінансів України „Прозатвердження методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерськогообліку” від 29.12.2000 р. № 356.
8. Організація бухгалтерського обліку. Навчальнийпосібник / За редакцією В.С. Леня – К.: Центр навчальної літератури, 2006. –696 с.
9. Організація бухгалтерського обліку. Навчальнийпосібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит” /Ф.Ф.Бутинець, О.В. Олійник, М.М.Шигун, С.М.Шулепова; 2-е вид., доп. і перероб.– Житомир: ЖІТІ, 2001. – 576 с.
10. Пантелійчук Л. Формування облікової політики –важливий етап праці підприємства // Бухгалтерський облік і аудит. – 2002. — №9. – с.3-11.
11. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні.Нормативи. Коментарі. ч. 4. К.: — Видавництво „Лібра”, 1998, 448 с.
12. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні.Нормативи. Коментарі. ч. 2. Організація бухгалтерського обліку. К.: — Видавництво „Лібра”, 1996, 368 с.
13. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік напідприємствах України: Підруч. для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. – 6-тевид. – К.: