1. Бухгалтерскаяотчётность как информационная основа экономического анализа
Всеорганизации любой организационно-правовой формы собственности обязанысоставлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскуюотчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерскаяотчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверныхсведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на ихпроизводство, об имущественном и финансовом положении организации и результатахее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют вобязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Данныеотчетности используются внешними пользователями для оценки эффективностидеятельности организации, а также внутренними пользователями для экономическогоанализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима дляоперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базойдля последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной.В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными запрошлые периоды.
Организациисоставляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и ГоскомстатомРоссийской Федерации. Единая система показателей отчетности организациипозволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическимрайонам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.
Отчетностьорганизаций классифицируют по видам, периодичности составления, степениобобщенности данных.
Отчетностьпредставляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственнойдеятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы,которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативногоучета. Она является завершающим этапом учетной работы
Повидам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерскаяотчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовыхрезультатах по стоимостным показателям. Составляют ее по данным бухгалтерскогоучета.
Статистическаяотчетность составляется по данным статистического бухгалтерского и оперативногоучета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельностиорганизации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативнаяотчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведенияпо основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку,неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативногоконтроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
Постепени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемыеорганизациями, и сводные (консолидированные), которые составляют вышестоящиеили материнские организации на основании первичных отчетов.
Объектомданной работы является отчетность организаций. Цель данной курсовой работы –рассмотрение основных требований и состава бухгалтерского отчета и анализ егоосновных показателей.
Даннаятема является на сегодняшний момент актуальной так как:
- составлениегодового отчета является одной из наиболее сложных задач для бухгалтерскойслужбы организации;
- бухгалтерскаяотчетность является важнейшим показателем, характеризующим финансовое положениеорганизации, и в этом качестве представляет интерес для большого числаразличных пользователей подобной информации;
- бухгалтерскаяотчетность является информационной базой финансового анализа.
Анализбухгалтерской отчетности – это процесс, при помощи которого мы оцениваемпрошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации.Однако, при этом главной целью является оценка финансово-хозяйственнойдеятельности нашей организации относительно будущих условий хозяйствования.
Основнойзадачей развития любой организации является обеспечение эффективного управленияпредприятием, так как только подобное управление позволит добиться финансовойустойчивости предприятия. Что сделает предприятие привлекательным объектом дляинвестиций со стороны заинтересованных лиц.
Значениеэкономического анализа и, в частности финансового анализа организации здесьтрудно переоценить, поскольку именно он является той базой, на которой строитсяразработка экономической стратегии предприятия. Анализ опирается на показателиквартальной и годовой бухгалтерской отчетности.
Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности науровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:
ü платёжеспособности предприятия(обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
ü рентабельности;
ü степени ответственности лиц, занятыххозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий пораспоряжению средствами производства и рабочей силой.
В системе экономической информации бухгалтерская отчетность являетсяодним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированнуюи обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственнойдеятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования,действенным инструментом для принятия управленческих решений.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность — совокупность итоговыхданных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе показателей,используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов,обязательств и финансовых результатов.
Организации составляют отчеты по форме и инструкциям,утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система показателей отчетностиорганизации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическимрайонам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.
Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерскогоучета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетностибанков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, непротиворечащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.
В настоящее время организации представляют в обязательномпорядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:
ü форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
ü форму № 2 «Отчет о прибылях иубытках».
Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерскойотчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движенииденежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в составгодовой отчетности.
Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказомМинфина РФ от 13.01.2000 г. № 4 включает:
ü бухгалтерский баланс — форма № 1;
ü отчет о прибылях и убытках — форма №2;
ü отчет об изменениях капитала — форма№ 3;
ü отчет о движении денежных средств —форма № 4;
ü приложение к бухгалтерскому балансу —форма № 5;
ü специализированные формы,устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, дляорганизаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансовРоссийской Федерации и республик;
ü итоговую часть аудиторскогозаключения.
Пояснительнаязаписка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существеннуюинформацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных заотчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьяхбухгалтерской отчетности.
Впояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правилбухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественноесостояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующимобоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учетарассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушениемзаконодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Впояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация указываетизменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.
Вакционерных обществах в пояснительной записке целесообразно указывать состав(фамилии и должности) членов совета директоров (наблюдательного совета), членовисполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения (заработнаяплата, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления- льготы ипривилегии).
Крометого, в пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активностиорганизации, критериями которой является широта рынков сбыта продукции, включаяналичие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности,в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степеньвыполнения плана, обеспечение заданных темпов роста, уровень эффективностииспользования ресурсов организации.
Целесообразновключение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических ифинансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущихкапиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другойинформации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.
Субъектымалого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения,учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверностибухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерскойотчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств,приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.
Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаныпроводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то онитакже могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы №3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.
Некоммерческие организации имеют право не представлять всоставе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств(форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных — Отчет обизменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5).
Общественные организации (объединения), не осуществляющиепредпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имуществаоборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскуюотчетность не составляют.
Указанные организации в составе годовой бухгалтерскомуотчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежныхсредств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) ипояснительную записку.
Анализфинансово-хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информации,характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чащевсего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности,аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.
Баланс– главная форма бухгалтерской отчетности. Он показывает состояние активовпредприятия и источники их формирования на определенную дату. В финансовоманализе принято различать бухгалтерский (брутто-) баланс и аналитический(нетто-) баланс. Отличия нетто-баланса состоят в коррекции отдельных статей бухгалтерскогобаланса с учетом отличий бухгалтерских оценок от рыночных.
Отчето прибылях и убытках (форма №2) содержит информацию о процессе формирования ииспользования прибыли за определенный период времени. Данные формы №2объединяют показатели баланса на начало и конец отчетного периода.
Отчето движении денежных средств (форма №4) отражает остаток денежных средств наначало года, поступления и расход в течение года, остаток на конец года.
Приложениек балансу (форма №5) отражает движение собственного и заемного капиталов,дебиторской и кредиторской задолженности и др.
Аудиторскиезаключения готовят внешние аудиторы (независимые лицензированные организации) ивнутренние аудиторы (ревизионные комиссии, избранные из числа работниковпредприятия или акционеров в соответствии с уставом).
Независимыеаудиторы дают заключение об объективности бухгалтерской отчетности, еесоответствии нормам и правилам бухгалтерского учета. Если аудитор находитнарушения, искажающие реальные финансовые результаты, то в аудиторскоезаключение включаются рекомендации по их устранению.
2.Анализ эффективности использования производственных ресурсов. Методика ианалитическое значение
бухгалтерский баланс прибыль убыток
Эффективностьхозяйственной деятельности организации определяется полученными результатами,которые отражают достижения цели развития (повышение доли на рынке в видедостигнутого объема продаж и получение прибыли как эффектом).
Целиразвития могут быть достигнуты за счет эффективного использованияпроизводственных ресурсов. К ним относятся средства и предметы труда, трудовыересурсы.
Материальнуюбазу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяютсяв средства производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов.Основные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства,учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. При анализе основных преждевсего надо отметить, что они являются активным элементом производства и приправильном их использовании не только, но и способствует улучшению трудаработников.
Эффективноеиспользование основных средств – одно из важнейших условий успешной работыхозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин иоборудования, рационального и наиболее полного использования производственныхплощадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпускапродукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращениюсрока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная илинерациональная, несогласованная по мощности загрузка технологических установоксвидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации,либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостаткахматериально-технического снабжения, организации труда и т.п.
Основнаязадача анализа основных средств – изучить степень их использования и выявитьрезервы более полной загрузки. Для этого привлекают информацию, содержащуюся вотчетах организации и ряд других сведений, выбираемых из статистических и бухгалтерскихотчетных форм, представляемых предприятием в соответствии с указаниями опорядке составления бухгалтерской отчетности по основной деятельности.
Основныеэтапы анализа основных фондов:
1. анализ состава иструктуры ОПФ;
2. анализ движенияосновных средств и технического состояния;
3. анализпоказателей эффективности использования основных средств;
4. анализиспользования времени работы оборудования;
5. интегральнаяоценка использования оборудования.
Качествоанализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановкибухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектамиосновных средств, отнесения объектов к учетным классификации группам,достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки ведения регистрованалитического учета.
Взависимости от назначения основные фонды делятся на основные производственные иосновные непроизводственные фонды. К основным производственным фондам относятсяте основные фонды, которые участвуют в производственном процессе непосредственно(машины, оборудования, станки и т.п.) или создают условия для производственногопроцесса (производственные здания, трубопроводы и т.п). Основныенепроизводственные фонды – это объекты предприятия культурно-бытового назначения,медицинские учреждения, столовые и т.п).
Основныесредства имеют первоначальную, остаточную и восстановительные стоимость.Учитываются они в денежном и натуральном выражении.
Первоначальнаястоимость – это затраты на строительство или приобретение новых машин иоборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу,отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основныхсредств.
Восстановительнаястоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современныхусловиях. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости производитсяпо состоянию на 1 января.
Втекущем учете средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиесяпереоценке – по восстановительной. В балансе основные средства показываются поостаточной стоимости справочно, без включения в итог баланса указываетсяпервоначальная (восстановительная) стоимость и износ средств.
АнализОПФ следует начинать с анализа состава и структуры фондов.
Подструктурой ОПФ понимается вес отдельных видов основных фондов в общей ихстоимости. ОПФ по отношению к производству продукции можно подразделить на 2части: активную и пассивную. К активной части относятся те основные фонды,которые оказывают активное воздействие на предмет труда (станки, оборудование,машины передаточные устройства и т.п.), а к пассивной – те, которые участвуют впроизводственном процессе, но непосредственное воздействие на предмет труда неоказывают (здания, сооружения).
Повышениеэффективности производства в первую очередь зависит от более высоких темповразвития активной части ОПФ. Анализ структуры и роста ОПФ позволяет определить,в каком направлении шло их развитие.
Техническоесостояние оборудования характеризуется его физическим и моральным износом,уровнем применения новой техники, а это в первую очередь зависит от возрастаоборудования. Старое оборудование, как правило, менее производительно и болееизношено. Однако следует учитывать, что устаревшее, но физически пригодное кэксплуатации оборудование может быть модернизировано, т.е. путем конструктивныхизменений или замены отдельных узлов и деталей устаревшего оборудования устраняетсяего моральный износ. В этом случае технико- экономические показатели старогооборудования доводятся до уровня последних образцов, выпускаемых промышленностью,и увеличивается срок его эксплуатации.
Модернизациястарого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение иустановка нового. Поэтому, если можно модернизировать устаревшее оборудование,следует идти по этому пути. Устаревшим считается оборудование, функционирующее10-15 лет, более 15 лет – сильно — устаревшим. Оборудование, находящееся вэксплуатации до 5 лет относится к прогрессивному.
Дляхарактеристики технического состояния оборудования недостаточно егоподразделять только по возрасту. Дело в том, что различное технологическое оборудованиеимеет неодинаковый нормативный срок эксплуатации. Поэтому техническое состоянияоборудования будет отражать также степень его износа, т.к. чем короченормативный срок эксплуатации оборудования, тем нормы амортизации по немуустанавливается выше.
Прианализе технического состояния оборудования следует рассмотреть, какие мерыпринимаются на предприятии для замены устаревшего, непригодного для модернизацииоборудования, т.е. каков коэффициент обновления. Чем выше этот коэффициент, темв большей степени обновлено оборудование.
Коэффициентмодернизации определяют как отношение числа модернизированных единицоборудования к общему числу оборудования данного вида.
Коэффициентизношенности — отношение сумму начисленного износа оборудования к стоимостиэтого оборудования на конец года.
Коэффициентобновления — отношение стоимости вновь поступившего за год оборудования кстоимости оборудования данного вида на конец года.
Анализтехнического состояния оборудования позволяет составить план первоочереднойзамены или модернизации. При анализе следует обратить внимание на внедрениеновой техники, особенно автоматизированной. Коэффициент автоматизациипроизводства определяют как отношение используемого автоматизированногооборудования к общему его количеству. Для сравнения этот коэффициент необходимоисчислить за ряд периодов, что позволит установить реальные достижения предприятияв области автоматизации производственных процессов.
Дляанализа движения основных средств рассчитываются названные выше показатели последующим формулам:
· коэффициентпоступления (ввода):
/>
· коэффициентобновления Коб:
/>
· коэффициентвыбытия основных средств Квыб.:
/>
· коэффициентликвидности Кл :
/>
· коэффициентзамены Кзам:
/>
коэффициентрасширения парка машин и оборудования Красш:
Красш= 1 – Кзам
Дляанализа состояния основных фондов рассчитываются следующие показатели:
— коэффициент годности Кгод:
/>
· коэффициентизноса Кизн:
/>
Кизни Кгод рассчитываются по состоянию на начало и конец амортизируемого периода.
Коэффициентгодности может быть рассчитан как разность между единицей (или 100%) икоэффициентом износа Кгодн = 1 – Кизн .
Дляразработки технической политики предприятия необходим углубленный факторныйанализ показателей эффективности использования основных средств, и в первуюочередь фондоотдачи. Поэтому следующим этапом проведения анализа является факторныйанализ фондоотдачи.
Фондоотдачуопределяет как отношение суммы вырабатываемой продукции к среднегодовойстоимости ОПФ. Фондоемкость – величина обратная фондоотдаче.
Показательфондоотдачи следует исчислить за ряд лет для сравнения в динамике.
Фондоотдачапоказывает, сколько продукции (в стоимостном выражении) произведено в данномпериоде на 1 руб. стоимости основных фондов, а фондоемкость – стоимостьпроизводственных фондов, приходящуюся на 1 руб. продукции. Чем лучшеиспользуются основные фонды, тем выше показатель фондоотдачи. А снижение фондоемкостиозначают экономию труда, овеществленного в основных фондах, участвующих впроизводстве.
Фондоотдачаявляется обобщающим показателем эффективности использования ОПФ. Эффективностьиспользования фондов характеризуют и частные показатели: коэффициентиспользования мощности, производительность отдельных видов оборудования внатуральных измерителях и т.д. К частным показателям можно отнести ифондоотдачу активной части ОПФ, анализ которой представляет интерес с точки зренияобоснованности роста этой части ОПФ.
Общаяфондоотдача зависит от отдачи и ее доли в общей стоимости основных средств предприятия.Взаимосвязь обобщающего показателя использования основных средств, отдачиактивной части и структуры основных средств можно выразить в виде следующеймодели:
Фобщ= dакт *Факт ,
гдеФакт – фондоотдача активной части фондов;
Фобщ– общая фондоотдача;
dакт-удельный вес активной части фондов в общей стоимости.
Повышениефондоотдачи способствуют:
· механизация иавтоматизация производства, использование прогрессивной технологии,модернизация действующего оборудования;
· увеличениевремени работы оборудования;
· повышениеинтенсивности работы оборудования, в том числе путем обеспечения соответствиякачества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышенияквалификации промышленно-производственного персонала;
· увеличениеудельного веса активной части основных фондов, увеличение доли действующегооборудования.
Ростфондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции.
Взаимосвязьобъема продукции показателей использования основных фондов и их структуры можнопредставить в виде следующей модели:
О =ОПФ * Фобщ = ОПФ * dакт * Факт
гдеО- общий объем продукции;
ОПФ– среднегодовая стоимость ОПФ.
Способамэлиминирования проводится факторный анализ влияния факторов на изменение объемавыпущенной продукции.
Послеанализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондовболее подробно изучается степень использования отдельных видов машин иоборудования.
Анализработы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использованиеего численности, времени работы и мощности.
Различаютоборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), фактическииспользуемое в производстве, находящееся в ремонте и на модернизации, ирезервное.
Разностьмежду количеством наличного и установленного оборудования, умноженная наплановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, — этопотенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количествадействующего оборудования.
Дляхарактеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается балансвремени – максимально возможное время работы оборудования (количествокалендарных дней в отчетном периоде умножается на 24 ч. и на количество единицустановленного оборудования).
Режимныйфонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается наколичество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневнойработы с учетом коэффициента сменности);
Плановыйфонд — время работы оборудования по плану. Отличается от режимного временинахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации.
Фактическийфонд отработанного времени.
Сравнениефактического и планового календарных фондов времени позволяет установитьстепень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству исрокам; календарного и режимного – возможности лучшего использованияоборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового –резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.
Дляхарактеристики использования времени работы оборудования применяются следующиепоказатели:
Коэффициентиспользования календарного фонда времени:
/>
коэффициентиспользования режимного фонда времени:
/>
коэффициентиспользования планового фонда времени:
/>
удельныйвес простоев в календарном фонде:
/>
гдеТф, п, р, к – соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонды рабочеговремени оборудования; ПР – простои оборудования.
Подинтенсивной загрузкой оборудования подразумевается выпуск продукции за единицувремени в среднем на одну машину (1 машино-час). Показателем интенсивности егозагрузки:
/>
гдеЧВф, ЧВпл — соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.
Обобщающийпоказатель, комплексно характеризующий использование оборудования
IK=Кп.ф.* Кинт .
Внедрениеновой техники, передовой технологии, механизации и автоматизациипроизводственных процессов с целью увеличения объема производства продукции иповышения производительности труда приводят к росту ОПФ предприятия, укреплениюего материально — технической базы. В связи с этим с каждым годом возрастаетдоля ОПФ, приходящихся на одного работающего. Следовательно, повышаетсяфондовооруженность труда, которую определяют как отношение стоимости ОПФ ксреднесписочной численности промышленно-производственного персонала (ППП). Ростфондовооружености труда доложен сопровождаться ростом производительности труда.При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов ростафондовооруженности труда.
Ктрудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимымифизическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отраслихозяйства страны. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовымиресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительноститруда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышенияэффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовымиресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременностьвыполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин,механизмов и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость,прибыль и ряд других экономических показателей.
Основнымизадачами анализа являются:
· изучение и оценкаобеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсамив целом, а также по категориям и профессиям;
· определение иизучение показателей текучести кадров;
· выявлениерезервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
· изучение и оценкауровня производительности труда на предприятии;
· изучениеорганизации оплаты труда персоналу предприятия;
· изучение динамикироста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия роступроизводительности труда и др.
Основнымиисточниками анализа являются ф.№ П-4 «Сведения о численности, заработной платеи движении работников», соответствующие разделы плана экономического исоциального развития предприятия, данные текущего бухгалтерского иоперативно-технического учета и другие материалы, а также материалы отдела кадрови др.
Вусловиях автоматизированного и высокомеханизированного производстваэффективность использования ОПФ, сырья, улучшение качества и структуры выработаннойпродукции зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации,трудовой и производственной дисциплины и т.д. В соответствии с действующимзаконодательством предприятия сами определяют общую численность работников, ихпрофессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты, поэтому дляанализа необходимо использовать данные первичного учета и составить аналитическуютаблицу, в которой численность персонала отчетного года сравнивают с численностьюпредыдущего года.
Далеепроводят анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.
Персоналпредприятия – основной состав квалифицированных работников предприятия, фирмы,организации. Обычно трудовой персонал предприятия подразделяют на производственныйперсонал и персонал, занятый в непроизводственных подразделениях.Производственный персонал – работники, занятые в производстве и егообслуживании, обычно они составляет основную часть трудовых ресурсов предприятия.
Самаямногочисленная и основная категория производственного персонала – это рабочиепредприятия (фирмы) – лица (работники), непосредственно занятые созданиемматериальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещениюгрузов. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. К основнымрабочим относят работников, непосредственно создающих товарную (валовую)продукцию предприятия и занятых осуществлением технологических процессов, т.е.изменением форм, размеров, положения, состояния, структуры, физических, химическихи других свойств предметов труда.
Квспомогательным относятся рабочие, занятые обслуживанием оборудования и рабочихмест в производственных цехах, а также все рабочие вспомогательных цехов ихозяйств.
Вспомогательныерабочие могут быть подразделены на функциональные группы: транспортную ипогрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскуюи т.п.
Руководители– работники, занимающие должности руководителей предприятий (директора,мастера, главные специалисты и др.).
Специалисты– работники, имеющие высшее или среднее специальное образование, а такжеработники, не имеющие специального образования, но занимающие определенную должность.
Служащие– работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет иконтроль, хозяйственное обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители,секретари, статистики и др.).
Младшийобслуживающий персонал – лица, занимающие должности по уходу за служебнымипомещениями (дворники, уборщицы и др.), а также по обслуживанию рабочих и служащих(курьеры, рассыльные).
Соотношениеразличных категорий работников в их общей численности характеризует структурукадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также можетопределяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стажработы, квалификация, степень выполнения норм и т.п.
Неукомплектованностьперсонала нередко оказывает отрицательное влияние на динамику объема продукциии ее качества. Даже неукомплектованность непромышленного персонала косвенновлияет на ход производства. Например, неукомплектованность персонала детскихсадов, яслей, медсанчастей и т.д.
Сокращениечисленности рабочих не в ущерб объему производства продукции и ее качествувозможно при условии механизации и совершенствования организации труда, особенново вспомогательных подсобных подразделениях предприятия.
Входе анализа следует проверить обеспеченность производства рабочими определенныхпрофессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих повсем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительныхотклонений по каким-либо профессиям, необходимо установить конкретные причины инаметить мероприятия по их устранению. Значительная нехватка рабочих покакой-либо профессии затрудняет работу предприятия, создавая так называемые«узкие места» в производстве.
Следуетпроанализировать соответствие классификации рабочих требованиям технологиипутем сравнения степени сложности работ с уровнем квалификации рабочих.
Общаяквалификация рабочих характеризуется средним тарифным разрядом, определяемымкак средне взвешенная величина.
Степеньсложности работ определяется как средневзвешенная величина разряда работ и трудоемкостиих выполнения.
Среднийразряд выполняемых работ должен быть несколько выше разряда рабочих для повышенияих заинтересованности в повышении квалификации.
Обеспеченностькадрами, особенно рабочими, зависит от их движения в течение анализируемогопериода. Интенсивность движения рабочих кадров характеризуется коэффициентами.
Дляхарактеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующихпоказателей:
· коэффициентоборота по приему рабочих (К пр.):
/>
коэффициентоборота по выбытию (К выб.):
/>
· коэффициенттекучести кадров (Кт):
/>
· коэффициент постоянствасостава персонала предприятия (К п.с.):
/>
Необходимоизучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращениекадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).
Напряжениев обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято засчет более полного использования имеющийся рабочей силы, роста производительноститруда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизациипроизводственных процессов, внедрения новой, более производительной техники,усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализадолжны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах врезультате проведения вышеперечисленных мероприятий.
Производительностьтруда – это показатель, характеризующий уровень затрат живого труда напроизводство единицы продукции. Его можно также определять, как количествопроизведенной продукции на одного работника ППП или одного рабочего за единицувремени (год, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание,так как именно от него зависит уровень многих других показателей: объемвыработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платыи др.
Взаимосвязьмежду показателем выработки можно проследить по следующим формулам:
/>
Вгод 1 рабочего = Д * В дневная 1 рабочего
гдеД – количество дней в году;
Вдневная 1 рабочего = П * В час 1 рабочего
гдеП – продолжительность рабочей смены в часах и тогда
Вгод 1 рабочего = Д*П*В час 1 рабочего.
Поданным моделям проводят факторный анализ показателей выработки. При анализепроизводительности труда следует установить степень выполнения плана и динамикуроста, причины изменения уровня производительности труда. Такими причинамимогут быть: изменение объема продукции и численности ППП, использование средствмеханизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневныхпростоев, состояние нормирования труда и др.
Сравнениеуровня производительности труда отчетного года с предыдущим годом позволяетдать оценку динамики производительности труда за год. Производительность трудаисчисляется на одного работника ППП и на одного рабочего. Наличие этих двухпоказателей позволяет проанализировать сдвиги, структуру персонала предприятия.Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП посравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствуетоб увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о сниженииудельного веса служащих. Рост удельного веса служащих, в т.ч. руководителей испециалистов, оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышениепроизводительности труда, всего персонала ППП за счет более высокой организациипроизводства, труда и управления. Например, механизации и особенно автоматизациипроизводственного процесса и т.п.
Какправило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одногоработающего) должны быть равны или быть выше темпов роста производительности трудаодного рабочего.
Выработкана одного работающего равна произведению выработки на одного рабочего иудельного веса рабочих в общей численности ППП. Следовательно, необходимостремиться к повышению удельного веса рабочих в общей численности ППП, т.е. сокращенияуправленческого персонала за счет компьютеризации и других достижений НТП:
Вгод 1 ППП = d рабочих в ППП * В год 1 рабочего.
Следуетотметить, что объективно основным источником повышения производительности трудавообще является внедрение в практику работы любого производства достижений наукии техники, т.е. НТП.
Какотмечалось выше, производительность труда измеряется объемом продукции,выработанной в единицу времени. Поэтому рост производительности труда во многомзависит от эффективности использования рабочего времени: снижение потерьрабочего времени и нерационального его использования повышает производительностьтруда без каких-либо дополнительных капитальных вложений. Поэтому анализуиспользования рабочего времени должно придаваться большое значение.
Приулучшении использования рабочего времени в отчетном году по сравнению спредыдущим соотношение между темпами роста производительности труда одногорабочего годовой, дневной и часовой должны быть следующими: производительностьтруда годовая > дневная >часовая.
Соотношениепроизводительность труда годовая > дневная свидетельствует о снижениичеловеко-дней неявок на работу (целодневных потерь) в отчетном году посравнению с предыдущим.
Соотношениепроизводительность труда дневная > часовая свидетельствует о снижениивнутрисменных потерь рабочего времени в отчетном году по сравнению с предыдущим.
Возможноеувеличение выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времениопределяется произведением среднечасовой производительности труда одногорабочего в предыдущем году на количество потерянных человеко-часов всеми рабочими.
Впроцессе анализа необходимо сопоставить в расчете на одного рабочего фактическиотработанное рабочее время и неявки отчетного года с показателями предыдущегогода с показателями предыдущего года в разрезе причин. Во всех случаяхвозрастания потерь рабочего времени необходимо выяснить конкретные причиныэтого с целью устранения негативных последствий.
Полнотуиспользования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней ичасов одним работником за анализируемый период времени, а также по степенииспользования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждойкатегории работников, по каждому производственному подразделению и в целом попредприятию.
Фондрабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней однимрабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.
Длявыявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего временисопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Онимогут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, непредусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации,заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами из-занеисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья,материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее,особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего временипо причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличенияпроизводства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложенийи позволяет быстро получить отдачу. Сокращение потерь рабочего времени – одиниз резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимопотери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовуювыработку продукции.
Далеенеобходимо обратить внимание на наличие сверхурочных работ, которые хотя икомпенсируют внутрисменные потери рабочего времени, но указывают на плохуюорганизацию производственного процесса, приводящих к отрицательным последствиям(возрастание себестоимости продукции за счет доплат за сверхурочную работу,снижение качества продукции).
Влияниесверхурочных работ на выпуск продукции определяется произведением количествачеловеко-часов, отработанных сверхурочно в отчетном году на фактическую часовуювыработку рабочих.
Такженеобходимо уделить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени. Напредприятии имеются скрытые потери рабочего времени, которые непосредственнокак потери не учитываются. Это затраты рабочего времени на изготовлениезабракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями оттехнологического процесса.
Дляопределения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком,необходимо сумму заработной платы рабочих в забракованной продукции ивыплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить на среднечасовую зарплатурабочих. Аналогично определяются потери рабочего времени в связи с отклонениямиот технологического процесса: сумма доплат рабочим-сдельщикам в связи сотклонениями от нормальных условий работы делится на их фактическую среднечасовуюзарплату в отчетном году. Наряду с учтенными потерями рабочего времени необходимоанализировать также внутрисменные потери рабочего времени по данным единовременныхнаблюдений.
Список литературы
1. Приказ Минфина РФ№ 10н, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 03-6/пз «Об утверждениипорядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ» от 29.01.2003г.
2. Аудит: Учебникдля вузов /В.И. Подольский, А.А. Савин, л.В. Сотникова и др.; под ред. проф.В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и дпо. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005. –583 с.
3. Бухгалтерская (финансовая)отчетность: Учебное пособие / Под ред. В.Д. Новодворского.— М.: Инфра-М, 2003.— 463с.
4. Бухгалтерский учёт в России в XXIвеке: Учебное пособие / Под общ. ред. Н. Л. Маренкова. – М.: Эдиториал УРСС,2006.
5. Бухгалтерский учет. Под ред.Безруких П.С. — М.: Бухгалтерский учет, 2005.
6. Донцова Л.В., Никифорова Н.А.Анализ финансовой отчетности. – М.: Дело и сервис, 2006. – 336с.
7. Зимин Н.Е. Анализ и диагностикафинансового состояния предприятий: Учебное пособие – М.: ИКФ «ЭКМОС», 2007. –240с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: Инфра-М, 2007.-342с.
9. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовыйучет. Вып. 1, 2, 3, 4. — М.: Союзаудит, 2006.-327с.
10. Шеремет А.Д.,Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп., – М.: ИНФРА-М, 2003. –410 с. – (Серия «Высшее образование).