--PAGE_BREAK--Сальдо на початок місяця
1Зменшення (відкликання) асигнувань підвідомчих установ 2. Списання сум видатків, проведених підвідомчими установами (наприкінці року.)
1. Суми грошових коштів. переказаних на поточні рахунки підвідомчих установу порядку їх фінансування
2. Видатки, здійснені для підвідомчих установ за рахунок загального фонду н централізованому порядку або за кошторисом на централізовані заходи
Оборот за місяць — загальна сума коштів І видатків для підвідомчих установ за загальним фондом за місяць
Оборот за місяць — сума відкликаних асигнувань підвідомчих установ за місяць та списаних видатків, про веде них підвідомчими установами (наприкінці року)
Сальдо на кінець місяця — загальна сума коштів і видатків для підвідомчих установ з початку року
Рис. 1. Структура субрахунки 681 у ГРК (активною)
До рахунка 68 відкривають чотири субрахунки:
681«Внутрішні розрахунки за загальним фондом»;
682«Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом»;
683«Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за загальними фондами»;
684«Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за спеціальними фондами».
У кінці року рахунок 68 закривається рахунком 43 «Результати виконання кошторису».
Аналітичний облік асигнувань ч бюджету ведеться у спеціальних регістрах:
-картка аналітичного обліку отриманих асигнувань;
-книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам. Остання відкривається на рік у розрізі підвідомчих установ. Для кожного коду функціональної класифікації видатків відкривають окрему книгу. Записи у ці регістри здійснюють на підставі виписок банку з поточних рахунків за кодами економічної класифікації видатків бюджету.
Дебет Кредит Рис. 2 Структура субрахунки 681 у РК третього ступеня (пасивного)
Рахунок 31 «Рахунки у банках» ведуть РК усіх ступенів. Це активний грошовий рахунок, до якого для обліку бюджетних коштів передбачено два субрахунки:
311«Поточні рахунки на видатки установи»;-
312«Поточні рахунки для переказу підвідомчим установам».
313Решту субрахунків (313—319} використовують для обліку
коштів спеціального фонду та інших грошових коштів.
На субрахунку 311 обліковують кошти бюджету, що надійшли у розпорядження РК на утримання установи та централізовані заходи (для ГРК та РК другого ступеня). Цей субрахунок використовують РК усіх рівнів.
На субрахунку 312 ГРК та РК другого ступеня обліковують кошти, призначені для переказу підвідомчим установам. РК третього ступеня цей субрахунок не використовують.
Записи за дебетом і кредитом субрахунків 311 і 312 здійснюють на підставі виписок з поточних рахунків, які видаються установою банку в погоджені з підприємством терміни та обов'язково на перше число місяця. До виписок додаються відповідні первинні документи, якими оформляється рух коштів на рахунках у банку і на підставі яких складені виписки. Порядок оформлення первинних банківських документів та здійснення безготівкових розрахунків регулюється "Інструкцією про безготівкові розрахунки в Україні у національній валюті", затвердженою НБУ 29.03.2001 р. № 135. Дія цієї інструкції поширюється і на бюджетні установи.
Форми виписок з поточних рахунків можуть бути різними залежно від застосовуваних технічних засобів, але загальними для них е такі реквізити: дата операції; номер документа, що с підставою для здійснення операції; помер кореспондуючого рахунка; вид операції; символ статистичної звітності баржу. При складанні бухгалтерських проведень на підставі виписки банку слід враховувати, що суми в ній показуються у тому значенні, яке вони мають для банку, тобто надходження коштів на рахунок установи відображається за кредитом рахунка, а їх списання — за дебетом, тоді як у бухгалтерському обліку бюджетної установи — власника рахунка -навпаки.
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку визначається згідно з "Інструкцією про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ", затвердженою наказом ДКУ від 10.07.2000 р. № 61 (зі змінами і доповненнями).
Порядок записів операцій з надходження коштів і доходів загального фонду бюджетних установ при фінансуванні за відомчою структурою наведено у табл.3.
Наведені бухгалтерські записи відображаються у щомісячних накопичувальних відомостях т. ф. № 381 (бюджет), об'єднаних з меморіальними ордерами № 2, які складаються окремо за кожним субрахунком рахунка 31. За наявності кількох рахунків у банку їх нумерують відповідно № 2а, № 26 і т. ін.
Таблиця 3
Кореспонденцій субрахунків бухгалтерського обліку з надходження коштів і доходів та внутрішніх розрахунків за загальним фондом при фінансуванні за відомчою структурою
Кореспондуючі субрахунки
Зміст господарської операції
У ГРК
У РКІІ ступеня
У РК ПІ ступеня
Дт
Кт
Дт
Кт
Дт
Кт
1
2
3
4
5
її
7
1. Надійшли кошти загального
фонду бюджету:
на видатки установи
311
701,
311
681
311
681
702
на централізовані заходи
311
701,
311
681
—
—
установи
702
для переказу підвідомчим
312
701,
312
681
_
—
установам
702
2. Переказані кошти вищими РК
681
312
681
312
—
—
нижчим РК
3 Відкликані кошти за загальним
701,
311
681
311
681
311
фондом бюджету
702
4. Зараховані суми відкликаних
312
681
312
681
—
—
коштів підвідомчих установ
5. Зараховані відкликані кошти
701,
312
681
312
__
—
підвідомчих установ на зменшення
702
фінансування
6. Передано підвідомчим установам
закуплене в централізованому
порядку устаткування:
на первісну1 (купівельну)
681
104
681
104
—
—
вартість без ПДВ
одночасно другий запис на
401
801
401
801
—
—
таку ж суму
одночасно на суму ПДВ
681
801
681
801
—
—
7. Одержано підвідомчою установою
ВІД вищого РК закуплене в
централізованому порядку
устаткування:
на первісну вартість без ПДВ
—
—
104
681
104
681
одночасно другий запис на
—
—
801
401
801
401
таку ж суму
одночасно на суму ПДВ
—
—
801
681
801
681
8. Списано на зменшення
701,
201,
681
201,
681
201.
асигнувань суми недостач
702
204,
204.
204,
матеріальних цінностей
205,
205,
205,
як тих, що відносяться за
231,
231,
231,
рахунок установи, так і
236,
236,
236,
тих, що підлягають
238,
238,
238,
стягненню з винних осіб
239
239
239
9. Оприбутковано лишки
202,
701,
202,
681
202,
681
матеріалів і продуктів
204,
702
204,
204,
харчування, виявлені при
231,
231,
231,
інвентаризації
236,
236,
236,
238,
238,
238,
239
239
239
10. Оприбутковано
234,
701,
234,
681
234,
681
матеріали, одержані від
235,
702
235,
235,
розбирання необоротних
238,
238,
238,
активів, придбаних за
239
239
239
рахунок коштів
загального фонду, і
залишені у розпорядженні
установи
11. Оприбутковано
231,
701,
231,
681
231,
681
матеріали, одержані від
234,
702
234,
234,
ліквідації МШП,
235,
235,
235,
придбаних за кошти
238,
238,
238,
загального фонду, і
239
239
239
залишені для ремонту та
інших господарських
потреб установи
12. Списуються } кінці
701,
431
681
431
681
431
току одержані за рік
702
асигнування загальною
фонду бюджету
13. Списується у кінці
701,
441
681
441
681
441
року вартість дооцінки
702
запасів І матеріалів
3) ОБЛІК ФІНАНСУВАННЯ ЧЕРЕЗ ОРГАНИ ДЕРЖАВНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
Бюджетні установи, що утримуються за рахунок Державного бюджету, фінансуються, ж правило, через органи Державного казначейства України, яким в установах НБУ та уповноважених установах комерційних банків відкриваються єдині казначейські рахунки.
Єдиний казначейський рахунок — це система бюджетних рахунків органів ДКУ в установах банків, на які зараховуються надходження до державного бюджету і з яких органи ДКУ здійснюють платежі безпосередньо на користь суб'єктів господарської діяльності, які виконали або надали послуги розпорядникам бюджетних коштів, та оплачують інші видатки бюджетних установ як у безготівковому порядку, так і готівкою.
При фінансуванні РК через територіальні органи ДКУ всі поточні рахунки бюджетних установ в уповноважених банках закриваються, а в органах ДКУ їм відкриваються реєстраційні рахунки відповідно до інструкції ГУ ДКУ «Про відкриття реєстраційних рахунків органами Державного казначейства» від 09.04.1997 р. № 32. Кількість реєстраційних рахунків окремого РК залежить від ступеня деталізації контролю за використанням бюджетних коштів відповідно до бюджетної класифікації.
Для відкриття реєстраційних рахунків РК подають до відповідних органів ДКУ такі документи:
— заяву на відкриття рахунків встановленого зразка за підписом керівника і головного бухгалтера установи;
— копію затвердженого положення або статуту установи, засвідчену нотаріально або вищою організацією;
— довідку про внесення установи до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (ЄДРГТОУ) із зазначенням ідентифікаційного коду;
— доведений до РК поквартальний обсяг асигнувань з розподілом за підрозділами бюджетної класифікації;
— затверджений кошторис доходів і видатків з поквартальним розподілом;
— картку із зразками підписів осіб, яким надано право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні та інші розрахункові документи, а також відбитком печатки.
Відкриттю реєстраційних рахунків передує укладання договорів між органом ДКУ та розпорядником коштів на відкриття та обслуговування реєстраційних рахунків. Договір має стандарти; форму і включає такі розділи: предмет договору; права і обов'язки сторін; порядок розв'язання спірних питань; строк дії договору, порядок його зміни і припинення; інші умови; юридичні адреси сторін. Реєстраційні рахунки відкриваються у розрізі розділів бюджетної класифікації на один бюджетний рік і щорічно поновлюються. Відкриття реєстраційного рахунка стає здійсненим фактом після письмового повідомлення про це розпорядника коштів.
Відповідно до «Порядку касового виконання державного бюджету за видатками», затвердженого наказом ДКУ від 22.01.2001 р. № З, РК в органах ДКУ відкривають такі реєстраційні рахунки:
— зведені особові рахунки РК (крім РК III ступеня) для зарахування коштів без зазначення КФК видатків, що підлягають подальшому перерахуванню на особові і реєстраційні рахунки;
— особові рахунки РК (крім РК III ступеня) для зарахування коштів, що підлягають подальшому розподілу та перерахуванню конкретному розпоряднику (одержувачу) бюджетних коштів;
— реєстраційні рахунки РК та одержувачів коштів державного бюджету для обліку операцій за коштами загального фонду бюджету.
продолжение
--PAGE_BREAK--