ПланВведениеГлава 1. Теоретический аспект производственных запасовпредприятия1.1 Сущность и значение производственных и текущихзапасов предприятия1.2 Учет производственных запасов предприяти1.3 Контроль производственных запасов предприятияГлава 2. Анализ формирования и использованияпроизводственных и текущих запасов предприятия2.1 Общая характеристика и анализ основныхтехнико-экономических показателей ТОО «Компания Риалтек» за 2006-2007 год2.2 Анализ производства и реализации продукции2.3 Анализ эффективности использования оборотныхсредств2.4 Анализ использования материальных ресурсовпредприятия Глава 3. Пути рационального использованияпроизводственных и текущих запасов предприятия3.1Метод составления рациональных маршрутов призаготовке сырья3.2 Улучшение использования материальных ресурсов засчет экономного использования производственных запасовЗаключениеСписок использованной литературы
Введение
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышенияэффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основевнедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных формхозяйствования и управления производством, преодоление бесхозяйственности,активизация предпринимательства, инициативы.
Важная роль в реализации этой задачи отводится к экономическому анализудеятельности субъектов хозяйствования. С их помощью вырабатывается стратегия итактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения,осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышенияэффективности производства. Оцениваются результаты деятельности предприятия,его подразделений и работников.
Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятияуправленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозироватьсуществующие и потенциальные проблемы, финансовые и производственные риски,определять воздействие принимаемых решений на уровне рисков и доходов субъектахозяйствования.
В соответствии с поставленной целью дипломной работы исследовано формированиеи использование производственных и текущих запасов предприятия и пути их улучшения.
Целью данной работы является то, что на основе действующих законодательно-нормативныхактов, рассмотрены анализ производственных и текущих запасов предприятия, а такжеразработаны пути их улучшения. Производственные запасы – это часть оборотныхактивов, а, следовательно, зачастую являются составной частью имуществапредприятия. Запасы признаются (запасами) активами, если существует вероятностьтого, что предприятие получит в будущем от их использования выгоды.
Текущий запас составляет основную часть нормы оборотных средствпроизводственного запаса. Основой для исчисления текущего складского запасаявляется интервал между поставщиками, который берется из договора, заключенногос поставщиками сырья и материалов.
Производственные запасы формируются на основе краткосрочного исреднесрочного планов производства, тогда как эти планы создаются на базепланов продаж. Управление запасами основываются на показателях коэффициента оборачиваемоститоварно-материальных запасов. Задаются нормативные показатели оборачиваемостипо каждой номенклатуре запасов и отслеживаются отклонения от них.
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышенияэффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основевнедрения достижении научно- технического прогресса, эффективных формхозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства иинициативы.
Экономное и рациональное использование материальных ресурсов — одно изважнейших направлений интенсификации производства, повышения благосостояниячеловечества, бережного использования природных ресурсов и сохранениеокружающей среды.
Эффективное использование материальных ресурсов как решающий и наиболеедейственный способ преумножения национального богатства страны, быстрого ростанакоплений и ресурсов потребления.
Объектом исследования данной работы является ТОО«Компания Риалтек»
Теоретико-методологическуюоснову дипломной работы составляют научные исследования зарубежных иотечественных школ, в рассматриваемой области.
При написании даннойработы использованы методы экономического и сравнительного анализа: примененыряд приемов, способы методологического технического характера. Такими основнымиприемами являются: сравнение, детализация, группировка, прием цепныхподстановок, прием разницы, балансовые сопоставления.
Данная дипломная работасостоит из трех глав. В- первой главе приводится теоретический аспект товарныхи текущих запасов предприятия. В следующей главе приведен анализ работы ТОО «Компания Риалтек» за 2006-2007 год, и выявленыосновные факторы улучшения использования материальных ресурсов. В — третьейглаве предлагается пути рационального использования товарных и текущих запасовпредприятия.
Глава 1. Теоретический аспектпроизводственных запасов предприятия
1.1 Сущность изначение производственных запасов предприятия
Под анализом в широком плане понимаются способ познания предметов иявления окружающей среды, основанной на расчленении целого на основные части иизучении их во всем многообразии связей и зависимостей.
Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплинывытекает, прежде всего, из тех функций, которые он выполняет в системе другихприкладных экономических наук.
Одной из таких функций является изучение характера действия экономическихзаконов, установление закономерностей и тенденций экономических законов,явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.
Важной функцией анализа хозяйственной деятельности является научноеобоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономическогоанализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и безобоснованных планов на перспективу, без изучения закономерностей развитияэкономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзяразработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариантуправленческого решения.
Одной из функций анализа является глубокое изучение объективных исубъективных, высших и внутренних факторов на результаты хозяйственнойдеятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делатьправильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу,выявлять основные направления поиска резервов повышения его эффективности.
Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, — поискрезервов повышения эффективности производства на основе изучения передовогоопыта и достижений науки и практики.
Следующая функция анализа – оценка результатов деятельности предприятияпо выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованиюимеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке товаров и услуг.Объективная диагностика деятельности предприятия способствуют роступроизводства, повышению его эффективности.
Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов в процессехозяйственной деятельности — так же одна из функций анализа хозяйственнойдеятельности.
Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляетсобой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденцийхозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений.
Необходимость создания материально-производственных запасов обуславливаетсясущностью производственного процесса. Он заключается в том, что производствопродукции осуществляется ежечасно, ежедневно, т.е. непрерывно во времени заисключением выходных дней постановки оборудования на ремонт. Это означает, чтосырье и материалы, топливо необходимые для изготовления производственнойпродукции, должны поступать непрерывно, бесперебойно, а этого можно достичьтолько при условии создания запасов сырья и материалов, топливо соответствующейвеличины. Производственные запасы является составной частью активовпредприятия.
На производственном предприятии существует три вида запасов материально-товарныхценностей, определяющих его функционирование: производственные запасы,незавершенное производство, запасы готовой продукции. Все они по своемусодержанию имеют натуральную и стоимостную оценку (схема 1).
К производственным запасам, на перерабатывающих предприятиях относятсырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы,которые либо придают продукции необходимые свойства или товарный вид, либослужат для ухода за техникой и проведения химических анализов, топливо игорючее, тара. По способу использования тара делится на оборотную и разовую, пороли в производственном процессе – на тару для затаривания сырья и для готовыхизделий, по месту изготовления – на тару собственного изготовления и покупнуюпо отражению в бухгалтерских документах – на отражаемую в счетах «Сырье иматериалы», «Тара», и «Готовая продукция».
/>
Схема 1. Виды запасов материально-товарных ценностей
Таким образом, производственные запасы представляют собой, с однойстороны, вещественные факторы производства, а с другой — денежное выражениестоимости товарно-материальных ценностей, которые участвуют в процессепроизводства продукции или находятся на складе для обеспечения его непрерывности.
Продукция, как известно, изготавливается не сразу. Пройдет несколькоэтапов обработки сырья и материалов с расходом топлива и затратами труда,прежде чем производственные запасы перейдут в форму запасов готовой продукции.Отсюда на каждый момент имеется и незавершенное производство.
К незавершенному производству относят ту продукцию, которая на моментрасчета находится на какой-либо стадии завершения. В этот запас включается втом или ином объеме стоимость товарно-материальных ценностей, так же количествотруда, затраченное на изготовление, потребленная электроэнергия, вода.
В состав прочих предметов труда входит незавершенное производствосельского хозяйства, а так же все затраты, которые сделаны в настоящее время,но будут включены в себестоимость продукции в последующие периоды.
В запасы готовой продукции включается стоимость товаров, изготовленных впроизводстве и готовых к реализации, а также остатков готовой продукциинаходящейся на складе. Как правило, готовая продукция определенное времянаходиться на складе, где комплектуется и упаковывается, а затем отгружаетсяпотребителю. Эти затраты тоже добавляются в издержки, идущие на производствопродукции.
Для удобства планирования, регулирования и контроля за образованием ирасходованием оборотных средств по созданию производственных запасов последниеобычно подразделяются на текущие, страховые, подготовительные и сезонные.Различие между ними состоит в той роли, которую они выполняют, в процессефункционирования производства. Например, текущие запасы обеспечиваютнепрерывное функционирование производственного процесса; страховой запассоздается на случай непредвиденных обстоятельств (задержка в поставках сырья,материалов, поставка некачественного сырья).
На практике бывают случаи, когда поступающие сырье и материалы сразу немогут использоваться в производственном процессе, а нуждаются в проведении качественногоанализа, предварительной обработке, т. е. в соответствующей подготовке сырьядля производства.
Сезонным называется запас, обеспечивающий непрерывность производства присезонном поступлении и потреблении материалов. Его особенность состоит в том,что время его действия ограничено и определяется периодом сохранения полезныхвеществ в сырье (виноград, томаты и т. д.). отсюда вытекают и особые требованияк сохранению такого сырья и методом его переработки.
Особенность разработки норм оборотных средств состоит в том, что ониявляются средними нормами запаса в днях. Средняя норма оборотных средствопределяется как средневзвешенная величина норм оборотных средств на отдельныевиды сырья, материалы, покупные полуфабрикаты и их однодневного расхода. Нормаоборотных средств по каждому виду сырья и материалов, или их однородной группеучитывает время, их пребывания в текущем, страховом, транспортном,технологическом запасах, а также время, необходимое для выгрузки, доставки, настанцию, пристань или аэропорт.
Согласно бухгалтерскому учету, происхождение затрат на производствопродукции можно представить в следующем виде:
Производственные запасы – сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты,вспомогательные материалы, топливо и горючее, тара и тарные материалы, запасныечасти для ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся материалы;
Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;прочие предметы и расходы будущих периодов.
Такое деление материально-производственных запасов связано с различным ихучастием в функционировании предприятий. Если оборотные производственные фондынепосредственно связаны с хозяйственно — производственной деятельностью повыпуску продукции, то фонды обращения — с реализацией готовой продукции иполучением на этой основе денежных средств в фонде доходов предприятия,состоящих из возмещенных затрат, сделанных при изготовлении продукции и еереализации (себестоимость), и прибыли (разница между доходом от реализациипродукции и ее себестоимостью).
Получение денег – конечная и главная цель всейпроизводственно-хозяйственной деятельности. Это, источник жизненной силыпредприятия. Из этих средств оплачиваются счета за купленное сырье и материалы(производственные запасы и незавершенное производство), выплачивается заработнаяплата. Вычитая сумму наличности из оборотных средств, получает оборотныесредства (оборотный капитал), находящийся в товарно-материальных запасах,неоплаченных счетах и т. д. возрастание этой части означает отток наличности,что приводит к финансовым затруднениям в деятельности предприятия. Уменьшениеже сумм товарно-материальных ценностей. Способствует притоку денежных средств,из этого следует, что эффективное решение вышеуказанной задачи (получениеденег) предполагает соответствующую организацию хозяйствования с оборотнымисредствами. Большое влияние на производственные результаты и финансовоесостояние предприятия оказывает качество производственных запасов. В целяхнормального хода производства и сбыта продукции запасы должны бытьоптимальными. Накопление запасов свидетельствует о спаде активностипредприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотногокапитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается ФСП.Кроме того, увеличиваются налы на имущество, возникают проблемы с ликвидностью,увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательновлияет на конечные результаты предприятия. В то же время недостаток запасов(сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на финансовомположении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращаетсяпроизводство продукции в связи с простоем, повышается чувствительность к ростуцен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому каждое предприятиедолжно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объемеобеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они незалеживались на складах. Для анализа состава, длительности и причин образованиясверхнормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используютсяданные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведенияотдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения еекачества и конкурентоспособности, структурной перестройки экономикипредприятия, организации эффективной рекламы. Производственные запасы являютсясоставной частью активов предприятия. Они существенно влияют на финансовыерезультаты хозяйственной деятельности предприятия, так как занимают наибольшийудельный вес в структуре затрат предприятий большинства отраслей производстваразличных сфер деятельности.
Текущий запас составляет основную часть нормы оборотных средствпроизводственного запаса.
К производственным запасам ТОО «КомпанияРиалтек» относятся сырье и материалы, покупные полуфабрикаты икомплектующие изделия, тара и тарные материалы и прочие материалы. Онипредназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставленияуслуг, обслуживания производства и административных потребителей,незавершенного производства в виде незаконченных технологических процессов. Безобеспечения этого предприятия необходимыми материалами ценностями невозможенпроизводственный процесс.
Специфической особенностью производственных запасов является то, что впроцессе производства используются полностью, и потому для каждого новогопроцесса их нужно заменять полностью новыми.
Для обеспечения бесперебойной работы производства на складе находятсяпроизводственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностямипредприятия. В складских помещениях осуществляются операции по хранениюпоступающих производственных запасов, а также операции по отпуску их впроизводство. Бухгалтерский учет, который ведется на предприятии, обеспечиваетконтроль за остатками, поступлениями и расходами производственных запасов наскладе, что является важным условием обеспечения хранения собственностипредприятия.
1.2 Учет производственных запасовпредприятия
Для обеспечения бесперебойной работы производства на складе находятсяпроизводственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностямипредприятия. В складских помещениях осуществляются операции по хранениюпоступающих производственных запасов, а также операции по отпуску их впроизводство. Бухгалтерский учет, который ведется на предприятии обеспечиваетконтроль за остатками, что является важным условием обеспечения хранениясобственности предприятия. При организации бухгалтерского учетапроизводственных запасов предприятия руководствуется различнымизаконодательными и нормативными актами.
На ТОО «Компания Риалтек» вопросам учетапроизводственных запасов уделяется серьезное внимание. Важным условиемправильной организации учета производственных запасов является их правильнаягруппировка.
На данном предприятии материалы по назначению группируются следующимобразом: сырье, основные материалы (компоненты для производства соков) ивспомогательные материалы.
Сырье и основные материалы. К ним относятся предметы труда, которые входятв состав вырабатываемых продуктов и составляют их основу.
Вспомогательные материалы. К ним относятся предметы труда которыепотребляемые в процессе производства или те, что расходуются на обслуживаниепроцесса (канцелярские принадлежности, бланки).
Топливо. Экономически данный вид материалов относится к вспомогательнымматериалам, но выделяется в учете особо в связи с его значительной ролью вхозяйстве большим удельным весом в расходах материалов.
Тара и тарные материалы. К этой группе относятся предметы, предназначенныедля упаковки продукции: пакеты, коробки, контейнеры и тому подобное как пустое,так и те, что находятся под материалами и готовой продукцией. Тара,предназначенная для производственных нужд, относится к основным средствам илималоценным предметам в зависимости от срока службы или стоимости.
Тара однократного использования в особую группу не входит и входит всебестоимость продукции.
Запасные части машин, оборудования, транспортных средств, предназначенныхдля выполнения ремонтов, замены изношенных частей. Малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года илиоперационного цикла, не превышающего один год. Полученные или производственныезапасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, котораясостоит из суммы фактических затрат на их приобретение или изготовление.
При организации учета расхода производственных запасов необходимо,определится с методом их оценки. Согласно положению (стандарту) бухгалтерскогоучета 9 «Запасы» при отпуске запасов в производство, продажи или другоговыбытия оценка на ТОО «Компания Риалтек» осуществляетсяметодом средневзвешенной себестоимости.
Оценка по средневзвешенной себестоимости производится по каждой единицезапасов делением суммарной себестоимости остатка таких запасов на началоотчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов.
Анализ движения материальных ресурсов в производстве путем проведения ихфактического учета разрешает объективно оценить количественное состояниенаправлений затрат материалов по отдельным объектам производства, качестворасчета потребности в материальные ресурсах, в целом служб системыматериального снабжения.
Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегданаходилась в центре внимания научных и практических работников. Объясняется этосложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на негоприходится свыше 30% всей экономической информации, возникающей на предприятии.В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новыхорганизационных и методических подходов в решении проблем новых организационныхи методических подходов в решении проблем учета запасов, связанных, с однойстороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой — широким внедрением компьютерных технологий.
Если складской учет ведут на электронно-вычислительных машинах, то машинасама сопоставляет полученный остаток и может готовить документацию дляследующего заказа материальных ресурсов.
Учет материальных ресурсов на предприятии включает их фактический учет напроизводстве, затраты на конечную продукцию, наличие в незавершенномпроизводстве, затраты на замещение брака. Поэтому необходимо краткоостановиться на внутрицеховом учете. Схематично его можно представить в видедвух направлений: учет готовой продукции выработанных конкретнымпроизводственным подразделениям, и учет полуфабрикатов которые находятся внедовершенном производстве. На предприятиях новое направление на сегодняотработан как в методическом плане, так и с точки зрения организации всегокомплекса регистрации, поступления полуфабрикатов, на соответствующие составыиз других производственных подразделений и собственного производства, т.е.существует исходная база для применения ЭВМ в решении задач внутрицехового учетаготовой продукции.
На материальных складах предприятий, включая и склады производственныхподразделений, которые выполняют значительный комплекс работ, связанные сучетом материальных ценностей. В связи с этим необходимо (связанные) отметить,что существующая организация оперативного и складского учета сопровождаетсязначительным документооборотом, как по наименованиям, так и по количеству.Основным учетным документом является карточка складского учета материалов,который регистрирует поступление материалов на предприятие и их отпуск напроизводство. Что касается таких карточек, то необходимо отметить их большоеколичество на предприятиях, по ним осуществляется получение материалов иззаводских складов. Записи в регистрах сортового учета из лимитных карточекнужно делать после каждой операции. Если количество лимитных карточекнебольшое, то можно записывать в сортовых карточках общие итоги за неделю,декаду или месяц. При этом их следует сохранять вместе с соответствующимикарточками складского учета. Подсчитанный остаток после каждой регистрациипервичного документа сопоставляется, с нормой запаса. Это дает возможность получатьважную информацию о состоянии производственных запасов и заказывать необходимыематериальные ресурсы.
1.3 Контроль товарных запасовпредприятия
Развитие производительных сил и производственных отношений в разныхсоциально-экономических формациях обуславливает потребность совершенствованияфункции управления процессом производства, в том числе и контроля экономики.Контроль как функция управления подчинен решению задач системы управления.Поэтому назначение контроля соответствует целям управления, которыеопределяются экономическими и политическими закономерностями развитияопределенной формации. Функции экономического контроля обуславливаютсядействием основного экономического закона формации и целями общества, интересыкоторого он обеспечивает. Контроль является функцией системы управленияобщественными процессами, это касается в основном социального управления,политического руководства, народной демократии. Контроль помогает государствузащищать интересы потребителей, проверять качество продукции, всех видовобслуживания, обеспечить доступность и достоверность информации о количестве,качестве и ассортименте продукции на рынке
Рациональное хозяйствование невозможно без применения системыэкономических мер по соблюдению законодательства в сфере хозяйственнойдеятельности, то есть без систематического и действенного контроля со стороныгосударства за производством, распределением и потреблением общественногопродукта и использованием общественного труда, как живого, так и осуществленного.
Следовательно, контроль – это система наблюдения и проверки соответствиепроцесса функционирования объекта управления принятым управленческим решениям,установление результатов управленческого влияния на управляемый объект путемвыявления отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений. Устанавливаяпричины и виновников отклонений, контроль помогает устранить негативные явленияи не допустить их в будущем. Контроль как функция управления – это средствообратной связи между объектом и системой управления, он информирует одействительном состоянии управляемого объекта, фактическом выполненииуправленческого решения. Развитие контроля в экономических системах управленияподчинено производительным силам и производственным отношениям. Повышение эффективностипроизводства, демонополизация его в условиях рыночной экономики,совершенствование распределения, обмена и потребления невозможны без полногоконтроля за использованием товарно – материально -денежных отношений всоответствии с их новым содержанием. Следует усилить финансовый контроль заколичеством и качеством работы, применять весь арсенал экономических рычагов истимулов. Контроль – это основа правового государства. Он способствует укреплениюзаконности, правопорядка, государственной, договорной и исполнительскойдисциплины. Хорошо организованный контроль формирует у работников всех звеньевуправления высокий профессионализм, компетентность, деловитость иоперативность, что является немаловажным фактором успешного решения задачэкономического и социального развития общества в условиях рыночной экономики.
Итак, экономический контроль – это система органов государственного ихозяйственного управления, осуществляющих контроль за экономическим исоциальным развитием страны, формированием и расходованием Государственногобюджета Республики Казахстан, принятым Конституцией Республики Казахстан.
Рыночные отношения основываются на расширении прав предприятий,разгосударствлений собственности и существовании разных ее форм,демократизации, управления в использовании экономических рычагов и стимулов,направленных на повышение эффективности труда и его оценку по конечному результату.В связи с этим демократическое направление развития контроля хозяйственнойдеятельности предприятий состоит в применении экономических рычагов. Контрольза использованием планов и договоров, результатами производственной ифинансово-хозяйственной деятельности осуществляется в соответствии сзаконодательством о предприятиях, предпринимательской деятельности,хозяйственных обществах и других. По результатам контроля разрабатываются меры,способствующие более эффективному хозяйствованию, соблюдению принципасоциальной справедливости в распределении результатов труда в зависимости отвклада каждого трудящегося.
Таким образом, сущность экономического контроля в демократическомобществе в условиях рыночной экономики состоит в регулировании процессарасширенного производства общественно необходимого продукта и социально-экономических отношений в соответствии с конституционными нормами.
Организационные формы и виды экономического контроля по своим функциямвзаимосвязаны между собой, охватывают все стадии расширенного воспроизводстваобщественно необходимого продукта и таким образом составляют системуэкономического контроля. По содержанию контроль включает проверкуэкономических, социальных, политических, идеологических, научно-технических идругих направлений развития экономики народного хозяйства – отрасли,предприятия.
Следовательно, содержание экономического контроля – это системаконтрольных мер, направленных на рациональное хозяйствование предпринимателей сразными формами собственности в условиях рыночных отношений. Фактический идокументальный контроль взаимосвязаны, поэтому совместное применение их даетвозможность остановить действительное состояние объектов, разработать меры поустранению недостатков. По формам осуществления экономического контроляразличают проверки: превентивные, текущие, тематические, ревизии.
Превентивные (предупредительные) контрольные проверки осуществляют настадии предварительного контроля производственной и финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия. Собственник или делегированное им лицо проверяет оптимальностьпланов и сбалансированность ресурсами согласно технически обоснованным нормативом.
Органы государственного контроля осуществляют превентивные проверкипериодически, а внутрихозяйственный контроль на предприятии предусматриваетсистематическое и непрерывное выполнение. Санкционируя выполнения хозяйственнойоперации, руководитель предприятия и лица, им уполномоченные, предварительнопроверяют ее со стороны хозяйственной целесообразности, нормативно-правовой иплановой обоснованности, хозяйственной и материальной ответственности лиц,которым поручено ее исполнение. В превентивных проверках хозяйственныхопераций, отражаемых в бухгалтерском учете, особенно ответственна роль главногобухгалтера. Каждая хозяйственная операция, зафиксированная на материальныхносителях, подлежит повторной превентивной проверки, которую осуществляет главныйбухгалтер или лицо, уполномоченное им, после санкционирования руководствомпредприятия ее выполнения.
Одновременно с проверкой хозяйственной операции по указанным выше параметрам,также контролируемым бухгалтерией, проверяется юридически правоваяобоснованность документа, отражающего достоверность проведения хозяйственнойоперации, количественные и качественные показатели, нормы расходованияресурсов, цены на товарно-материальные ценности и объекты основных фондов,заполнение показателей, обеспечение сохранности ценностей, кодированиереквизитов документа, которые определяют содержание и характеристику операциидля отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственной деятельности.Исключительно большое значение имеет превентивный контроль хозяйственнойдеятельности, осуществляемой главным бухгалтером. Нормативными актами о главномбухгалтере, предусмотрено, что документы являющиеся основой для приема и выдачипроизводственных запасов подписывает руководитель предприятия или лицо имуполномоченное. Без подписи главного бухгалтера указанные документы считаютнедействительными и не принимают к исполнению материально-ответственные лица ибухгалтерия объединения, предприятия, а также учреждения банка. Главномубухгалтеру предоставлено, право не принимать к исполнению и оформлениюдокументы по хозяйственным операциям, противоречащие законодательству иустановленному порядку приема, хранения и расходования производственных запасов.
Превентивные проверки — наиболее эффективное средство экономическогоконтроля, поскольку они дают возможность предотвратить возникновение недостач,перерасходов и потерь ресурсов предприятий.
Текущие проверки — средство оперативного систематического контроляконкретных операций предприятия. Текущие проверки проводят все контролирующиеорганы по вопросам, которые входят в их компетенцию.
Внутрисистемный контроль применяется для проверки выполненияподведомственными объединениями, предприятиями указаний собственника повопросам их деятельности, а внутрихозяйственный с помощью текущих проверок дляоперативной проверки выполнения хозяйственных операций непосредственно напредприятии (расходование и сохранность материальных ценностей, обеспеченностьмассо измерительными приборами и использование их, качество изготавливаемойпродукции, организация пропускного режима, соблюдение трудовогозаконодательства).
Следовательно, текущие контрольные проверки, являются способомоперативного систематического контроля конкретных операций хозяйственнойдеятельности, которые не требуют применения сложных методик и выполняются,чтобы предотвратить бесхозяйственность. Тематические контрольные проверки-средство периодического оперативного хозяйственного контроля выполнения объединениями,предприятиями, например, использования материальных, трудовых и финансовых(операций) ресурсов, обеспечение сохранности собственности. При тематическихпроверках используются планово-нормативная, договорная информация, данныебухгалтерского учета, хронометражных наблюдений, выборочные инвентаризации.
Ревизия – метод заключительного контроля, который дает возможностьпроизвести всестороннюю проверку производственной и финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия относительно выполнения производственных и финансовыхпланов, расходования материальных и трудовых ресурсов, результатов коммерческойдеятельности за обревизованный период, обеспечения сохранности собственности,обнаружения резервов повышения эффективности производства и совершенствованиякачество продукции, ее конкурентоспособности на внутреннем и мировом рынках.
Одним из наиболее важных и ответственных участков ревизионной работыявляется проверка операции движения и использования производственных запасов.Поскольку затраты на материалы составляют основную часть издержек производства,поэтому ревизии их уделяется особенно большое внимание. Основными задачамиревизии является проверка сохранности и правильности использованияпроизводственных запасов. Особое внимание уделяется на проверку состоянияскладского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей,правильность планирования материально-технического снабжения, законность ицелесообразность операции, связанных с заготовлением материалов. Проверяетсясоблюдение норм запасов, материальных ценностей, реализация излишних и ненужныхматериалов. Большое внимание уделяется проверке правильности использования материаловв производстве, экономному их расходованию в соответствии с прогрессивныминормами.
Осуществляя ревизию производственных запасов, ревизор используетимеющиеся на предприятии плановые технико-экономические нормативы и нормы ихрасхода на производства, а также планы материально-технического снабжения;договоры с поставщиками и первичные документы поставщиков (счета, товарно-транспортныенакладные, накладные на отпуск материалов на сторону, платежные требования идругие) первичные документы транспортных организаций по оформлению операции поперевозке приобретенных производственных запасов или отпущенных сторонниморганизациям; документы по оформлению приема и отпуска производственныхзапасов, журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данныепервичных производственно-технических отчетов об использовании материальныхценностей; а также складского, аналитического учета материальных ценностей;учетные регистры (ведомости, журналы ордера, табуляграммы) и отчетные формы(баланс и другие).
Планирование потребности различного рода производственных запасовпроизводится при составлении техпромфинплана предприятия. Плановая потребностьв производственных запасах определяется в соответствии с их целевымназначением: на основное производство, на изготовление технологическойоснастки, на ремонтно-эксплуатационные нужды, и осуществление мероприятий поповышению эффективности производства, на капитальное строительство (ведущиесяхозяйственным способом), для создания переходящего остатка на конецпланируемого периода.
Расчеты по исчислению плановой потребности в материальных ресурсахведутся с учетом отраслевых особенностей предприятия и в виде отдельныхрасчетных таблиц, классифицируемых как по назначению материалов, так и похарактеру его применения, так, например, составляются отдельные расчеты потребностив основных и вспомогательных материалах, топливе, комплектующих изделиях.
Ревизор, проверяя отдельные расчеты плановой потребности в производственныхзапасах, должен определить правильность исходных данных. Так, исчисляя плановуюпотребность в основных материалах для нужд основного производства, следуетисходить из планируемого на данный период объема выпуска продукции идействующих в планируемом году норм расхода основных материалов. Рациональностьприменения материалов характеризуется коэффициентом их использования.Коэффициент использования материалов представляет собой отношение чистогорасхода к его норме. Ревизор должен проверить прогрессивность и экономичностьнорм расхода материалов. Далее проверяется удельный вес, применяемый напредприятии, научно обоснованными являются лишь те нормативы и нормы, которыеразработаны научно расчетно-аналитическим методом. Особенно тщательной проверкеподвергаются нормативы и нормы расхода материалов на ремонтно-эксплуатационныенужды. Принятые при составлении плана материально-технического снабжениянормативы и нормы расхода производственных запасов целесообразно, затемсопоставить с фактически применяемыми в ревизуемом периоде, а также сфактически достигнутым уровнем расхода в предшествующем ревизии периоде сучетом планируемой их экономии от осуществления организационно-техническихмероприятий или с нормативами и нормами, действующими на других предприятиях нааналогичную продукцию.
Закончив проверку нормативов и норм расхода предметов труда и правильностирасчета потребности в них на производственные нужды, ревизор приступает к правильностизапланированного производственного запаса материальных ресурсов. Последнеевлияет на использование не только материальных ресурсов, но и финансовыхресурсов предприятий, покрывающих эти запасы. Размер производственных запасовматериальных ценностей должен устанавливаться с таким расчетом, чтобы в наличиибыло минимальное, но достаточное для бесперебойной работы предприятияколичество материалов.
Проверяя размер производственных запасов материальных ценностей,необходимо иметь в виду, что он состоит из трех частей: текущего, подготовительногои страхового запаса.
Текущий запас предназначается для бесперебойного обеспечения производствав период между поступлением двух очередных партий материала. Размер текущегозапаса исчисляется в зависимости от интервала поступления материала исреднесуточного расхода его на предприятии. Ревизор на основании сведений орасходе данного вида материала на производство выясняет, правильно липредприятие рассчитало среднесуточный расход, а нас основе договоров поставки илизаказов на поставку и фактических показателей о поступлении отдельных видовматериалов определяет правильность установления времени интервала ихпоступления.
Подготовительный запас существует лишь для тех материалов, которые передзапуском в производство должны пройти предварительную подготовку, непредусмотренную технологическим процессом, например испытание. Размерподготовительного запаса устанавливается путем умножения среднесуточногорасхода данного материала на длительность его подготовки. Необходимо проверитьправильность среднесуточного расхода материалов, а также по возможностивыяснить, все ли сделано предприятием для сокращения сроков нахожденияматериалов в подготовке.
Страховой запас предназначается для бесперебойного обеспеченияпроизводственного процесса в случае нарушения интервалов поступления материалов,т.е. в случае полного из расходования текущего запаса. Размер страхового запасаопределяется с учетом результатов анализа, имевших место нарушений интерваловпоступления сырья за предыдущий плановый период.
Потребность, в материальных ресурсах рассчитывается производственнымислужбами предприятия совместно с отделом снабжения, и результаты расчетовсводят в общую таблицу форма №20-ТП «План» материально-технического снабжения.В этом плане по видам материалов в натуральном и денежном выражениипоказывается потребность в материальных ценностях и источники ее покрытия.Источниками покрытия плановой потребности в материальных ресурсах являются:ожидаемые остатки на начало планируемого периода, фонд централизованногоснабжения, и собственное производство.
В соответствии с планом материально-технического снабжения, утвержденноговышестоящим органом управления, поставщики и покупатели получают наряды нафонды материальных ценностей, распределяемых в централизованном порядке. Нарядыили заменяющие их документы служат основанием для заключения договоровпоставки, в которых указываются: ассортимент, комплектность, количествокачество и стоимость приобретаемых материальных ценностей; общий срок действиядоговора и сроки поставки; порядок расчетов и санкции за нарушение условийдоговора, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а такжеотгрузочные реквизиты покупателя.
Закупка ненужных и излишних производственных запасов ведет к ухудшению финансовогоположения предприятия, замедлению оборачиваемости оборотных средств, вызываетдополнительную плату в бюджет. Кроме того, приобретение материалов «в запас»лишает возможности другие предприятия обеспечить свои потребности в них. Приобнаружении таких случаев необходимо установить, какие предметы трудаприобретены с избытком против нормы запроса и на какую сумму, сколько времениони находятся без движения, кто дал распоряжение их приобрести, какойосуществляется контроль за соблюдением нормативов запаса материальныхценностей. Внимательно нужно проверить себестоимость заготовленных материалов.Следует учесть, что значительная часть удорожания себестоимости промышленнойпродукции по затратам производственных запасов, как показывает практика,образуется на стадии заготовления. Ревизор проверяет правильность отнесения насебестоимость заготовленных материалов топлива и произведенных расходов.
Транспортно-заготовительные расходы планируются по группам или видампроизводственные запасов, поэтому фактически их уровень проверяется, пономенклатуре, принятой при планировании. Основанием служат сметытранспортно-заготовительных расходов, первичные документы по оформлению указанныхрасходов, разработочные таблицы. Наиболее часто перерасходы по транспортировке изаготовке материалов вызываются такими факторами, как дальние перевозки;транспортировка авиа, автотранспортом; доставка багажом вместо транспортировкималой скоростью, завод и складирование вдали от мест потребления, а затемдополнительная переброска материальных ценностей. Иногда случаи удорожанияматериальных ценностей устанавливают в связи с переплатами по счетампоставщиков в результате применения последними завышенных цен, не выявленныхпокупателями из-за плохо организованного контроля, отнесения уплаченныхнеустоек, штрафов за простои транспортных средств. Все эти случаи должнытщательно проверяться с целью недопущения нарушений. Обеспечение сохранностисобственности одна из основных задач документальной ревизии. В процессе ревизиисохранности производственных запасов проверяется состояние складскогохозяйства, подбор и расстановка кадров материально ответственных лиц,организация пропускной системы, контроль за своевременным проведениеминвентаризации и выполнением плана внезапных проверок наличия производственныхзапасов. Сохранность производственных запасов зависит не только от состоянияскладских помещений, но и от соблюдения правил хранения, в местах храненияматериалы должны быть размещены таким образом, чтобы к ним в любое время былдоступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпускценностей, проверку нормативного запаса и их наличия.
Важным условием обеспечения сохранности собственности является четкоорганизованная охрана производственных запасов и пропускная система. Внезапнойпроверкой на месте ревизор может установить, как организован контроль завывозом материальных ценностей на предприятии.
Правильная и четкая организация приемки и отпуска производственныхзапасов содействует сохранности и бесперебойному снабжению ими производства.Поступление производственных запасов на предприятия осуществляется главнымобразом от поставщиков, от своих вспомогательных производств. Поступлениематериальных ценностей от поставщиков на основании выписанных ими счетов иприходных документов предприятия получателю.
Одной из главных задач проверки является установление полнотыоприходования поступивших производственных запасов. Для этого сопоставляютнаименование и количество оприходованных ценностей с аналогичными даннымисопроводительных документов, поставщиков (счетов, накладных на отпускматериалов на сторону).
Целесообразно определить удельный вес производственных запасов,отпускаемых по лимитно — заборным картам (формы №М-8 и М 9.). Эти картыспособствуют упрощению документооборота, сокращению количества документов иобеспечению контроля за отпуском производственных запасов со складов икладовых. Следует выяснить, выделены ли цехами и другими производственнымиподразделениями работники, которым поручено получение производственных запасовсо складов и кладовых, сообщены ли списки этих лиц и образцы их подписейсоответствующим складам.
Одним из важных участков ревизии операции с производственными запасамиявляется проверка их использования в производстве. Сохранность производственныхзапасов в производстве может быть обеспечена при четкой организацииматериальной ответственности должностных лиц, в распоряжение которых поступаютэти ценности, предварительного и текущего контроля за сохранностью материалов вценах и в период их технологической обработки. Использование производственныхзапасов можно проверить сопоставлением количества оприходованной продукции сколичеством изделий, за которые была начислена заработная плата рабочимсдельщикам. Кроме того, сопоставляют количество сырья, или материалов,списанных на расходы, с количеством которое следовало бы израсходовать дляизготовления готовой продукции.
Глава 2 Анализ управлениеформированием производственных запасов предприятия
2.1 Общая характеристика и анализосновных технико-экономических показателей ТОО «Компания Риалтек»» за 2006-2007 год
ТОО «КомпанияРиалтек» функционирует как товарищество с ограниченной ответственностью.Предприятие создавалось в соответствии с национальной программойразгосударствления собственности в Республике.
ТОО «КомпанияРиалтек» зарегистрировано в качестве хозяйствующего субъекта в 1991 году иимеет свидетельство и свой Устав. Таким образом, ТОО «Компания Риалтек»является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основаниидействующего Законодательства Республики Казахстан и своего Устава.
ТОО «КомпанияРиалтек» имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета вбанке, печать с указанием своего наименования. Имеет свой товарный знак исимволику, образцы которых утверждались правлением товариществом.
Основнойдеятельностью ТОО «Компания Риалтек» является извлечение прибыли путемторгово-коммерческой деятельности. Предметом общества является реализациятоваров народного потребления.
От своегоимени товарищество имеет право заключать сделки (договора, контракты),приобретать имущественные права, нести обязанности, выступать истцом иответчиком в суде. Капитал ТОО образован из взносов в уставной капитал,полученных доходов, а так же иного имущества.
Товариществоявляется собственником:
— имуществапереданного ему участникам,
— полученныхдоходов, иного имущества.
Уставнойкапитал ТОО «Компания Риалтек» равен сумме вкладов участников. Формированиекапитала производится в соответствии с учредительными документами иЗаконодательством РК. Размер резервного капитала регламентируетсяЗаконодательством РК и составляет не менее 15 % от объявленного Уставногокапитала.
Целью ТОО«Компания Риалтек» является получение дохода от деятельности товарищества.Прибыль, получаемая ТОО в результате хозяйственной деятельности, после уплатыналогов по действующему законодательству остается в собственности товариществаи используется для создания капитала, выплаты вознаграждений и дивидендов, атак же иные цели. Все виды расчетов, выплат и поступлений, относящихся кдеятельности товарищества, включая расчеты по текущей работе, производятся попоручению исполнительного органа ТОО обслуживающими его банками. Органом управлениялюбого предприятия как юридического лица является его руководитель.
Товариществообязано ежегодно проводить общее собрание. Совет директоров – органтоварищества, осуществляющий общее руководство деятельностью товарищества, заисключением решения вопросов, отнесенных действующим законодательством РК,Уставом и исключительной компетенции Общего Собрания.
В соответствии с Уставом ТОО «Компания Риалтек», утвержденным Учредителем 9августа 2000 года, органами управления и контроля за деятельностью Товариществаявляются Учредитель, Директор, Ревизионная комиссия. Учредитель является высшиморганом управления. В период между собраниями управление Товариществомосуществляет Директор. Директор решает главную задачу: обеспечение охраныкапитала Учредителя, его приумножение и обучение людей распоряжатьсясобственностью с выгодой для них и как исполнительный орган, руководит текущиминаправлениями деятельности Товарищества в соответствии с Уставом. Оносуществляет практическое выполнение решений в области инвестирования средств,развития производства, капитального строительства, собственного производства иматериально-технического обеспечения, сбыт и реализацию продукции и другиевопросы хозяйственной и социальной жизни работающих. Ревизионная комиссияосуществляет контроль за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия.
Избраниедиректора, его полномочия, а также досрочное прекращение полномочийосуществляется в соответствии с действующим законодательством. Реорганизациятоварищества, слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования,ликвидации (добровольной или принудительной) осуществляется в соответствии сГражданским Кодексом РК и действующим законодательством РК.
Директорсамостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия в соответствии с егокомпетенцией. Директор предприятия от имени предприятия, представляет его интересыво всех органах, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора,выдает доверенности, открывает банковские счета, совершает иные сделки, издаетприказы и дает указания, обязательные для всех работников.
В структуреуправления одно из центральных мест занимает бухгалтерия. Возглавляет работубухгалтерии главный бухгалтер.
На ТОО«Компания Риалтек» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с использованиемперсональных компьютеров. Программа ведения бухгалтерского учета разработана сучетом специфики деятельности ТОО «Компания Риалтек» и всех требованийбухгалтерского учета. На предприятии применяется план счетов. В соответствии суказом Президента РК, имеющим силу закона, «О бухгалтерском учете»,бухгалтерские записи производятся на основании документов, фиксирующих фактсовершения хозяйственных операций.
Уставнойкапитал – первоначальная сумма капитала предприятия, определенная Уставом иформируемая в основном за счет вкладов учредителей, участников.
Распределенияобязанностей в бухгалтерии связано с целью наиболее правильно и своевременноподвести итоги ежемесячной хозяйственной деятельности предприятия и составитьотчетность. Так к десятому числу каждого месяца необходимо определить суммыдебиторской и кредиторской задолженности и задолженности по зарплате. Поэтому впервых числах месяца закрываются обороты по кассе и банку, сдаются материальныеотчеты, что позволяет в десяти дневной срок начислить заработную плату, составитьобороты по журналам ордерам и определит сумму задолженности за тепловую энергиюи поставщикам.
ТОО «КомпанияРиалтек» одно из немногих предприятий, стабильно функционирующих в наше время.Трудовой коллектив играет очень важную роль в производственной деятельности:это условие бесперебойности выполнения плана реализации. Обеспеченностьпредприятия трудовыми ресурсами характеризуется численностью персонала, егосоставом по группам, профессиям, разрядам, квалификации.
В результатеколлектив с каждым годом улучшает технико– экономические показатели, повышаеттехнологическую дисциплину, расширяет ассортимент продукции. В настоящее времяимеют высокие качественные показатели и красивый товарный вид.
Ведение учеталичного состава на ТОО «Компания Риалтек» осуществляет кадровая служба подруководством начальника отдела кадров. Составление и утверждение Штатногорасписания и расстановки работников ТОО «Компания Риалтек» производитсясогласно тарифно-квалифицированного справочника, тарифной или разрядной сетки, применяемойна предприятии.
Управление в ТОО «Компания Риалтек» осуществляется по схеме 1. Воглаве всех звеньев управления стоит директор, который координирует деятельностьпредприятия и принимает решения. Следовательно управленческая деятельностьвыражается в принятии управленческих решений и обеспечение их реализации.Основной разработки управленческих решений является соответствующая информация,которая представляет собой совокупность данных о состоянии управленческогообъекта и его окружений, выполнений управляющих команд и выходных обобщающихданных. В функции директора ТОО «Компания Риалтек»,кроме выше перечисленных, входит также контроль за деятельностью главногоинженера, планово-финансового отдела кадров, отдела снабжения.
Главный инженер ТОО «Компания Риалтек» осуществляет контроль за нижеперечисленными отделами:
- производственно –технический отдел;
- отдел главногомеханика;
- мастера.
Планово – финансовый отдел.Функциями данного отдела являются организация финансовой деятельности предприятия,сохранности и эффективности использования основных фондов и оборотных средств,своевременности платежей по обязательствам в бюджет, поставщикам и банкам.
Отдел кадров следит затекучестью кадров. Отдел снабжения обеспечивает предприятие материалами длясвоевременного выполнения работ.
/>
Схема 1. Структурауправления ТОО «Компания Риалтек»
Предприятие находится вгороде Алматы, имеющем высокий научно-технический и производственный потенциал,хорошую инфраструктуру, воздушное, железнодорожное и автомобильное сообщение.Близость к поставщикам и потребителям. При осуществлении проекта планируетсярасширить штат предприятия до 70 человек. После этого, допуская, чтохозяйственная деятельность предприятия будет протекать в соответствии с планом,следует ожидать, что уровень штатного расписания в соответствии с планом и программойрасходов будет оставаться стабильным в течении некоторого последующего периода.Комплектация штата будет производиться из отечественных специалистов.
Дальнейшая стратегия развития направлена на расширение производственнойдеятельности, что соответствует основному профилю предприятия. Этомуспособствует и целенаправленная политика Правительства, выраженная в созданииблагоприятных условий для развития производственной инфраструктуры.
Среднесписочнаячисленность будущих работников составляет 70 человек. Набор сотрудниковпредполагается проводить путем направления запроса в Городской модельный центрзанятости населения, а при отсутствии подходящих кандидатур, через средствамассовой информации и частные агентства по трудоустройству.
Прием на работу будетосуществляться путем анкетирования кандидатур, а затем выборочного собеседования.Требования к кандидатам, в особенности управленческого персонала, достаточновысок. Подбор кадров для управленческих структур будет осуществляться с учетомследующих критериев: инициативность, способность к нестандартному мышлению,адаптация к условиям жесткой рыночной конкуренции, компетентность, организационныеспособности, качества лидера.
В части подбора иквалификации рабочей силы необходимо выделить следующие критерии:добросовестность, исполнительность. Образовательный ценз должен удовлетворятьуровню, требуемого для обслуживания нового производства.
Кадровая политикапредприятия – это стремление обеспечить преданность сотрудников за счет системконкурентоспособного материального поощрения и компенсации сотрудников сиспользованием различных стимулов.
Предприятие планируетстабильность заработной платы для всех категорий персонала на первый год. Вдальнейшем, при условии прибыльной работы предприятия, предполагаетсярегулярный пересмотр уровней зарплаты таким образом, чтобы, по меньшей мере, покупательскаяспособность не понижалась и оставалась конкурентоспособной по сравнению суровнями зарплаты в других организациях частного сектора.
Предприятие предполагаетразработать программу конкурентоспособных выходных пособий, в соответствии скоторой, все усилия будут направлены на переподготовку или перевод сотрудников,в случае производственной необходимости, на другие рабочие места, однако, еслипредставляется неизбежным увольнение по сокращению штатов, будет предусмотренавыплата компенсации на основании заработной платы и в соответствии с трудовымзаконодательством.
Каждое предприятие выбирает необходимые маркетинговые элементы взависимости от миссии предприятия и задач, стоящих перед ним на определенномэтапе развития.
В этой связи нам предстоит исследовать лишь те элементымаркетингового комплекса, которые в разной степени применяются для организациибизнеса продовольственных товаров в ТОО «Компания Риалтек», а именно; товар,цены, продвижение (реклама и стимулирование сбыта), распределение. Но преждечем перейти к анализу маркетинговой деятельности остановимся на поставщиках.
Поставщики — это многочисленные фирмы и физические лица, поставляющиеширокий ассортимент продукции. Большое число поставщиков благоприятно влияет наформирование ассортиментного списка товаров предприятия. С другой стороны такоеположение обязывает работников предприятия, занимающихся закупом товаров,тщательнее подходить к его процедуре, постоянно следить за уровнем цен икачеством предлагаемых товаров. За 8 лет работы у ТОО «Компания Риалтек» ужесложились тесные контакты с большинством поставщиков, доказавших на деле четкоевыполнение принятых на себя обязательств.
Вместе с тем, предприятие не отказывает другим поставщикам, намереннымпоставлять товары. Предпочтение отдается тем поставщикам, которые предлагаютдолгосрочные контакты, поставляют качественный товар по низким ценам, регулярнопредлагающим товарные новинки. Это относится к группе поставщиков, которыесмогли в течение 2001-2007 годов потеснить некоторых поставщиков за счетпредоставления более низких цен и разнообразия товаров Анализ только по однойпозиции показывает как фирмы смогли опередить своих основных конкурентов,предоставив товар по более низкой цене при практически одинаковом качестве.
Подобных вариантов смены приоритетов в выборе поставщиков упредприятия много. Однако прежде чем решить в чью сторону изменятся приоритеты,предприятия проводит глубокие предварительные исследования с тем, чтобыпринимаемые решения отрицательным образом не отразились на деятельностисистемы.
Коммерческий отдел предприятия формируют план закупа и продажипродукции, формируют и регулируют ценовую политику по всем магазинампредприятия, учитывая изменяющуюся ситуацию на рынке, позиции и тактическиесхемы конкурентов, общие тенденции розничной торговли.
Без учета политики поставщиков ни один продающий продукты, несможет эффективно проводить свою торговую деятельность. ТОО являетсяофициальным дилером ряда казахстанских фирм занимающихся эксклюзивными поставщикамиимпортной продукции, например, венгерской компании «ЭКО». Дилерство даетзначительные преимущества перед розничными торговцами, которые не являютсяофициальными дилерами. ТОО как дилер имеет право на дополнительные скидки, напервоочередное приобретение новых поступлений, на предварительный анонс идругие услуги от товаропроизводителей, что позволяет более оперативно и болеевыгодно проводить маркетинговую работу на рынке. С поставщиками ТОО работаетчасто по предоплате. Серьезным моментов в работе ТОО является отбор продукциина складах поставщиков. Можно ошибиться при выборе того или иного товара и врезультате, на полках ТОО окажется не востребованная продукция, которую назадпоставщику не вернешь, а покупатель не покупает. Приходится снижать цену напродукцию, либо вообще списывать не проданную продукцию.
С начала 2005 года фирма ведет новую торгово-закупочную политику,направленную на недопущение затоваривания не ходовой продукции, что привело кснижению потерь от уценки товаров и их списания из-за просроченных сроковиспользования. Это в свою очередь дало возможность снизить торговую наценку с25 % до 20 процентов в 2006 году и тем самым повысить конкурентоспособностьхолдинга.
Потребителями ТОО в основном являются розничные покупатели,проживающие близко к торговым точкам.
ТОО закупает свою продукцию не только на казахстанском рынке. Вслучае закупки продукции непосредственно у казахстанских фирм, экономитсявремя, необходимое на документооборот, а также время на доставку товара вАлматы. Одновременно такое положение делает нужным поиск зарубежного поставщикапродукции.
Кроме того, основные поставщики продукции в Казахстане, имеябольшие оборотные средства, способны обеспечить широкий ассортимент продукциипо более низким ценам, в связи с чем, почти всегда выгоднее приобретать их вКазахстане.
ТОО продает самую разнообразную продукцию. Фактически ассортиментпродаваемых товаров достигает 15000 и более наименований, что можно видеть поданным о насыщенности ассортимента ТОО, Предприятие применяет средние наценки — около 20 %, что позволяет ему конкурировать на рынке, и удерживать напротяжении 8 лет определенную долю рынка. Однако фактический уровеньрентабельности продаж составляет 15-20 %, что связано с тем, что некотораяпродукция остается в итоге не проданной, или проданной даже ниже чем стоимостьее приобретения, что приводит к убыткам и снижению общей рентабельности продаж.Здесь явно видна недоработка маркетинговой службы ТОО, которая на фирмепредставлена коммерческим директором и отделом сбыта ТОО. Кроме этого, многоденег идет на оплату арендной платы за использование торговых площадей.
Вся эта работа по экономическим вопросам в исследуемом предприятииложится на бухгалтерию предприятия. Естественно, выполнение обязанностейбухгалтерии сопряжено с исполнением им своих основных обязанностей (осуществлениеденежных операций, выписка накладных, счетов-фактур, доверенностей и т.п.),связанных с выполнением текущих задач. Практика показывает, что для анализапоказателей, с последующим вынесением по ним важных практических выводов,времени у главного бухгалтера не остается. В этой связи, мы считаем, было быцелесообразнее ввести в ТОО модернизированную учетную программу типасуществующей «1-С бухгалтерия», адаптированной для предприятий розничнойторговли. Таким образом, освобождение главного бухгалтера и его службы отвыполнения рутинных задач, и акцентирование его внимания на сбор и анализданных, жизненно необходимых руководству фирмы для принятия своевременных икачественных решений по ситуации на рынке.
Реклама в ТОО «Компания Риалтек» представлена только в местахпродажи товара. Она представлена в виде наружной рекламы в виде плакатов. Какправило, это плакаты, рекламирующие название и профиль данного магазина — чтоэто продуктовый магазин и его название. Какой-либо другой информации навывесках или иной форме рекламы магазин не использует.
ТОО «Компания Риалтек» дает рекламные объявления и в газетах, телевидениии радио, что очевидно правильно, поскольку такая реклама будет иметь успех.
РК и созданное на основе его репутация о конкретном магазине этобольшое дело в успешной организации продаж товара. Сформировавшеесяобщественное мнение о данном магазине по своему значению не ниже успешнойрекламы. Покупатели, зная, что магазин или торговая секция, принадлежащая ТОО«Компания Риалтек» всегда продает продукцию по приемлемым ценам, всегда отдадутпредпочтение иметь дело именно с этой торговой фирмой. В данном случае трудноопределить, так это или не так, поскольку методику оценки общественного мненияо торговой точке нет. Однако, успешное существование торговой сети предприятия,а также сильная конкуренция между магазинами, продающими однотипный товар, ирост при этом объемов реализации указывает на то, что у ТОО сформировалсядовольно высокий общественный статус в торговле продукцией.
Другим показателем, оценивающим уровень общественной востребованноститорговых магазинов ТОО, является наличие постоянных покупателей. По сведениямпродавцов торговыми секциями, постоянные покупатели составляют от 70 до 80 % отвсех покупателей.
ТОО «Компания Риалтек» является предприятием розничной торговли, ипоэтому такого продвижения товара как личная продажа здесь практически нет.Минимальные объемы товарооборота дают продажи товаров по своим близким изнакомым.
Стимулирование сбыта продукции в ТОО «Компания Риалтек» осуществляетсяв основном путем снижения цен на не ликвидную продукцию. Эта мера достаточноэффективная. После таких распродаж практически не проданных товаров неостается. Интересно, что подобную практику стали применять и крупные магазины.
Такие методы стимулирования сбыта, как устраивание лотерей, конкурсов,скидки для крупных покупателей, в ТОО применяются.
Что касается маркетинговой работы на ТОО, то она оформляется какими-либоспециальными документами. Вместе с тем вся маркетинговая работа в ТООосуществляется путем дачи устных распоряжений коммерческим директором ТОО.
В стратегическом плане ставится задача расширения бизнеса путемоткрытия в новых перспективных торговых точках. Так рассматривается вопросоткрытия торговой точки в южных районах города Алматы.
В ТОО «Компания Риалтек» больше внимания уделяется краткосрочномупланированию. В частности составляется еженедельный план пополнения товарныхзапасов для магазинов и торговых секций ТОО. Осуществляется ежедневный контрольза продажами товара, анализируется движение товарных групп, с тем, чтобы ниодна торговая секция не оставалась без быстро ликвидного товара. Ведение учетадвижения товаров, очень помогает в планировании товарных закупок. Исходя изсведений, получаемых от товарных точек, коммерческий директор ТОО решает вопрособ эффективной закупке товаров. Известно, что значительное влияние на розничнуюторговлю оказывают следующие факторы: экономические, политические,социально-культурные и демографические, а также научно-технический прогресс.
Поэтому в стратегическом плане важно регулярно проводитьСТЕР-анализ.
Так, отмеченные выше факторы внешней среды ТОО «Компания Риалтек» можносчитать благоприятными. В республике наблюдается политическая стабильность напротяжении 13 лет, что позволяет правительству страны проводить работу постабилизации и росту экономики в целом. В стране сформировался и достаточноэффективно действует налоговая система. Причем в последние годы налоговаясистема идет по направлению к предпринимателям. Снижается налоговое бремя.Произведено очередное снижение налоговых платежей на 2004 год — НДС до 15 % исоциальных отчислений. Много для розничной торговли дал проведенный в 2003 годмораторий на проверки субъектов малого предпринимательства. Проводится поддержкамалого и среднего бизнеса. Таким образом, указанные факторы являютсяблагоприятными для развития бизнеса и в том числе розничной торговли.
Что касается других факторов внешней среды, то их влияние на торговыйбизнес в большей степени зависит от торговой политики, проводимой ТОО «КомпанияРиалтек». В этом отношении целесообразно
проводить своевременный анализ и оценку слабых и сильных сторонтого или иного бизнеса.
Важным этапом процесса определения маркетинговых возможностейявляется анализ сильных и слабых сторон торговых секций по отношению квозможностям и опасностям того окружения, в котором работает ТОО, подобныйанализ поможет продумать меры по снижению риска и увеличению возможностейбизнеса.
В таблице приведены слабые и сильные, на наш взгляд, стороны вфункционировании ТОО «Компания Риалтек».
Таблица 1. SWОТ-анализ ТОО «Компания Риалтек»Сильные стороны Слабые стороны 1. Высокое качество обслуживания при продаже товаров. Наличие достаточного ассортимента. 1. Высокая арендная плата торговых площадей. 2. Знание продавцами предмета торговли 2. Слабая информированность рынка о деятельности ТОО. 3. Соответствие качества изделия цене. 3. Недоверие к маркетинговым мероприятиям со стороны руководства ТОО 4. Низкая себестоимость изделия в сравнении с конкурентами, за счет дилерства 4. Слабая реклама и целенаправленных мероприятий по повышению имиджа. 5. Удовлетворение потребностей всех социальных групп 5. Недостаточный объем собственных средств сдерживает маневренность и реакцию на изменения. Возможности рынка Угрозы рынка 1. Рост доходов, увеличение емкости рынка 1. Усиление конкуренции, появление новых конкурентов 2. Расширение зоны продаж 2.3амена моделей, рост продаж товаров-заменителей З.Увеличение разнообразного ассортимента З.Замедление роста рынка 4. Продажа сопутствующего товара 4. Неблагоприятная политика государства 5. Самодовольство конкурентов (ослабление конкуренции) 5. Снижение деловой активности 6. Изменение потребностей и вкусов покупателей
В ТОО «Компания Риалтек» игнорируется необходимость опроса покупателейи посетителей торговых точек, принадлежащих ТОО «Компания Риалтек», чтоявляется одной из его слабых сторон.
Технико-экономические показатели за 2006-2007 выглядят следующим образом(Таблица 2).
Таблица 2 Основные технико-экономические показатели предприятия ТОО «Компания Риалтек» за 2006-2007 г.№ Показатели Ед. изм. 2006 год 2007 год отклонение +;- % 1 Объем производства в натуральном выражении тонна 12092 12768 +67,6 105,5 2 Объем реализованной продукции тыс. тг. 1084479 1248450 +163971 115,1 3 Численность ППП Чел. 210 260 +50 123 4 Годовой фонд оплаты труда тыс. тг. 34110,7 93618,7 +59508 274 5 Выработка одного работающего тыс. тг 5164,2 4801,7 -362,5 92,9 6 Среднемесячная заработная плата рабочих тг. 13536 30006 +16470 121,7 7 Полная себестоимость продукции тыс. тг 864038 903657 +39619 104,5 8 Затраты на 1 тг продукции тиын 80 72 -8 90 9 Среднегодовая стоимость ОПФ тыс. тг 214163 342157 +127994 216,6 10 Фондоотдача тг. 1,2 2,6 +1,4 216,6 11 Прибыль (доход) от реализации тыс. тг 220441 344793 +124352 156,4 12 Рентабельность продукции % 25,5 38,1 +12,6 149,0
Как видно из таблицы 2,в отчетном году, по сравнению с прошлым годом ТОО«Компания Риалтек» увеличил выпуск продукции в натуральном выражении на 67,6тонн или на 5,5 %.
Объем реализованнойпродукции за анализируемый период возрос с 1084479 до 1248450 тыс.тг., то естьна 163971 тыс.тг. Темп роста составил 115,1%. Это связано с увеличениемстоимости продукции.
Численностьпромышленно-производственного персонала возросла на 50 человек. Вместе с этимвозросла среднемесячная заработная плата работников на 16470 тенге. Темп ростасреднемесячной заработной платы составил 121,7 %.
Выработка на одного работникаППП также снизилась на 362,5тыс.тг. или на 8 %.
За анализируемый периоднаблюдается повышение себестоимости реализованной продукции на 39619 тыс.тг.или на 4,5%. Это связано в первую очередь с увеличением стоимости сырья,материалов, топлива.
По данным таблицы видно,что на предприятии за анализируемый период наблюдается улучшение показателей,характеризующих результаты деятельности предприятия.
Так, например, доходпредприятия увеличился на 124352 тыс.тг. Темп роста составил 156,4 %.
Относительный показатель,характеризующий результаты деятельности предприятия — рентабельность продукциитакже увеличилась. Увеличение его составило с 25,5 до 38,1 %. Темп ростарентабельности составил 149 %. Это говорит об улучшении работы предприятия.
2.2 Анализ производства и реализациипродукции
Объем производства, и реализация продукции являются взаимозависимымипоказателями. В условиях ограниченных производственных возможностей инеограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции.Но по мере наступления рынка и усиления конкуренции на производство определяетобъем продаж, а возможный объем продаж является основой разработкипроизводственной программы. Предприятие должно производить только те товары и втаком объеме, которые оно может реально реализовать.
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение еекачества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельностьпредприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение. Егоосновные задачи:
-оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализациипродукции;
-определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
-выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализациипродукции;
-разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Объем производства, и реализации продукции может выражаться в натуральных,условно натурально трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показателиобъема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки. Основнымипоказателями анализа производства служат товарная и валовая продукция.
Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и выполненныхработ. Включая незавершенное производство. Выражается в сопоставимых идействующих ценах.
Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включаютостатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. По своемусоставу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нетвнутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукциипокупателем, или по оплате. Может выражаться в сопоставимых, плановых идействующих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретаетпервостепенное значение. Реализация продукции является связующим звеном междупроизводством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос нанее на рынке, зависит, и объем ее производства.
Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют инатуральные показатели объемов производства и реализации продукции (штуки,метры, тонны). Их используют при анализе объемов производства и реализациипродукции по отдельным видам и группам однородной продукции.
Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются дляобобщенной характеристики объемов производства продукции, исчисленные на основекоэффициентов их трудоемкости.
Нормативные трудозатраты используются также для обобщенной оценки объемоввыпуска продукции в тех случаях, когда в условиях многономенклатурногопроизводства не представляется возможным использовать натуральные илиусловно-натуральные измерители.
Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции,расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.
Таблица 3 Выпуск и реализация продукции№ Показатели ед. изм. 2006 год 2007 год
Отклонение:
+,-
Темп роста,
% 1. Объем производства в натуральном выражении тонна 12092 12768 676 105,6% 2. Объем реализованной продукции тыс. тг. 1084479 1248450 163971 115,1
Из данных таблицы 3 видно, что предприятие за определенный анализируемыйпериод повысило как объем производства, так и объем реализации. В предыдущемгоду было выпущено 12092 тонн продукции, в отчетном году 12768 тонн, что на 676тонн больше показателя предыдущего года. Темп составляет 105,6 %(12768:12092·100%). Объем производства в стоимостном выражении изменился в томже направлении, т. е. 864038 тыс тенге на 903657 тыс тенге увеличился исоставил 1248450 тыс. тенге. Это 104,6%. В отчетном году реализована всяпроизведенная продукция – 1248450 тыс.тенге, т. е. темпы роста 115,1% отпредыдущего года.
Таблица 4 Динамика производства реализованной продукцииГоды Объем реализованной продукции, тыс. тенге Темпы роста, % 2004 900728 100 2005 903657 100,3 2006 1084479 120,4 2007 1248450 138,6
Как видно из данных таблицы товарная продукция за последние 4 годаувеличилась. За данный период среднегодовой темп роста товарной продукциисоставляет:
Тсреднеарифметический=(100+100,3+120,4+138,6): 4=114,8%
Тогда темп прироста составит 114,8-100 = 14,8
Большое влияние на результат хозяйственной деятельности оказываютассортимент и структура производства и реализации продукции.
При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятиедолжно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой –наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических,технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении.Система формирования ассортимента включает в себя следующие основные моменты:
Определение текущих и перспективных потребностей покупателей; оценкууровня конкурентоспособности выпускаемой или планируемой к выпуску продукции;изучение жизненного цикла изделия и принятия, своевременных мер по внедрению новых,более совершенных видов продукции и изъятия из производственной программыморально устаревших и экономически неэффективных изделий; оценку экономическойэффективности и степени риска изменений в ассортимента продукции.
Выполнить план ассортимента – значит, выполнить план по выпуску каждоговида изделий в заданном объеме. Перевыполнение плана по выпуску, а также выпускпродукции не предусмотренным планом в расчет выполнения плана по ассортиментуне принимают.
Таблица 5 Анализ выполнения плана по ассортиментуНаименование продукции
2006
год
2007
год % выполнения плана Зачис. в счет ассортимента Телевизор 6900 6767 98 6767 Холодильник 3242 4596 141 3242 Стиральная машина 1950 1405 72 1405 Итого 12092 12768 105 12768
Из данных таблицы видно, в целом по предприятию был перевыполнен план поторговой марке телевизор, а по другим маркам продукции было продано меньше ивыполнение плана составило 98% и 72% соответственно. В общем, план былперевыполнен по производству в целом, план по ассортименту был перевыполнен исоставил 105%= />
При изучении деятельности предприятия важен анализ ритмичности производстваи выпуска продукции. Ритмичность — равномерный выпуск продукции в соответствиис графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.
Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска иреализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели:снижается качество продукции; увеличиваются объем незавершенного производства исверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие,замедляется качество оборачиваемости капитала; не выполняются поставки подоговорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;несвоевременно поступает выручка; перерасходуется фонд заработной платы в связис тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце за сверхурочныеработы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммыприбыли, ухудшению финансового состояния предприятия. Для оценки выполненияплана по ритмичности используются прямые и косвенные показатели. Прямыепоказатели – коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, коэффициентаритмичности, удельный вес производства продукции за каждый месяц кквартальному выпуску, удельный вес выпущенной продукции за каждый квартал кгодовому объему производства удельный вес производства продукции, выпущенной впервую декаду отчетного месяца, к третьей декаде предыдущего месяца.
Косвенные показатели ритмичности — наличие доплат за сверхурочные работы,оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплаташтрафов за недоставку и несвоевременную отгрузку продукции, наличиененормативных (актов) остатков незавершенного производства и готовой продукциина складах.
Один из основных показателей – коэффициент ритмичности. Величина егоопределяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждыйпериод, но не более планового их уровня. Для оценки ритмичности производства напредприятии рассчитывается также показатель аритмичности как суммаположительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от плана за каждыйдень (неделю, декаду). Чем менее ритмично работает предприятие, тем вышепоказатель аритмичности. Если известны причины недовыполнения плана выпускапродукции по декадам, можно рассчитывать их влияние на их аритмичность. Дляэтого относительное изменение объема производства продукции по данной причиненеобходимо отнести к общему показателю аритмичности и умножить на 100.
Внутренние причины аритмичности – тяжелое финансовое состояниепредприятия, низкой уровень организации, технологии и материально-техническогообеспечения производства, а также планирования и контроля, внешние-несвоевременная поставка сырья и материалов поставщиками. В процессе анализанеобходимо подсчитать упущенные возможности предприятия по выпуску продукции всвязи с неритмичной работой. Это разность между фактическим и возможнымвыпуском продукции, исчисленном исходя из наибольшего среднесуточного объемапроизводства.
Таблица 6 Анализ ритмичности выпуска продукцииМесяцы
Объем производства,
тыс. тг.
Объем производства,
тыс. тг.
В т. ч.
в счет
плана 2006 г. 2007 г. 1 37000 36146 36146 2 43000 45183 43864 3 75000 72293 73622 4 81000 81329 81329 5 83000 81329 81329 6 90000 90366 90366 7 92000 90354 90364 8 91000 90366 90366 9 85000 72293 72293 10 80000 81329 81329 11 90000 90366 90366 12 80000 81329 81329 Итого за год 1084479 1248450 163971
Анализ факторов и резервов увеличения выпуска продукции и реализациипродукции.
Изучив динамику и выполнение плана по реализации продукции и выполненияплана договоров поставки, необходимо установить факторы изменения ее объема.
Возможны два варианта методики анализа реализации продукции. Если выручкана предприятии определяется по отгрузке товарной продукции, то баланс товарнойпродукции будет иметь вид:
ГПн+ТП=РП+ГПк
Отсюда РП=ГПн+ТП-ГПк
Если выручка определяется после оплаты отгруженной продукции, то товарныйбаланс будет:
ГПн+ТП+ОТн=РП+ОТк+ГПк
Отсюда РП=ГПн+ТП+ОТн-ОТк-ГПк
где ГПн, ГПк – соответственно остатки готовойпродукции на начало и
конец периода;
ТП — стоимость выпуска товарной продукции;
РП — объем реализации продукции за отчетный период;
ОТн, ОТк — объем остатков отгруженной продукции наначало и конец периода.
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Рисунок 2. Схема факторной системы объема реализации продукции
Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производитсясравнением фактических уровней факторных показателей с плановыми и вычислениемабсолютных и относительных приростов каждого из них. Для изучения влияния этих факторованализируется баланс реализованной продукции.
Анализ факторов изменения объема реализации продукции.
В процессе анализа необходимо изучить изменение не только в объемепроизводства товарной продукции, но и в объеме реализации. На изменение объема продажвлияют многочисленные факторы: изменение отгрузки продукции и изменениеостатков товаров, продукции
Таблица 7 Факторы, влияющие на объем продажПоказатели Отклонение 2006 г. 2007 г. +;- Остаток готовой продукции на начало года (тыс.тг.) 743 25699 +24956 Выпуск товарной продукции (тыс.тг.) 279786 228929 -50847 Остаток готовой продукции на конец года (тыс.тг.) 25699 59315 33614 Отгрузка продукции за год (1+2-3) 960340 1006800 46460 Остаток отгруженных товаров: На начало года (тыс.тг.) 110340 198147 87807 На конец года (тыс.тг.) 13799 43503 29794 Реализация продукции (тыс.тг.) 1084479 1248450 163971
Из таблицы 7 видно, что план реализации продукции перевыполнен за счетсверхплановых остатков товаров, отгруженных покупателем на начало года. Объемреализованной продукции увеличился на 163971 тыс. тенге. Если в предшествующеми отчетном годах остатки готовой продукции на начало года составилисоответственно 743 тыс. тенге и 25699 тыс. тенге, то на конец года ониувеличиваются и равны соответственно 25699 тыс. тенге и 59315 тыс. тенге.
Отрицательное влияние на объем продаж оказали следующие факторы:увеличение остатков готовой продукции на складах предприятий на конец года.Необходимо в процессе анализа выяснить причину образования сверхплановыхостатков на складах и разработать конкретные мероприятия по ускорению реализациипродукции и получению выручки от продаж.
2.3 Анализ эффективностииспользования оборотных средств
Оборотные средства являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущегофункционирования предприятия, т. е. производстве и реализации продукции. Впроцессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия нуждается вденежных средствах, необходимых для изготовления продукции, закупки сырья иматериалов, выплаты заработной платы, а затем в средствах, которые требуют наее реализацию. Таким образом, оборотные средства – это денежные средства,авансированные в оборотные производственные фонды и факторы обращения.
Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственногопроцесса, а фонды обращения – реализацию произведенной продукции на рынке иполучение денежных средств, гарантирующих благополучие предприятия. Этаэкономическая роль оборотных средств определяет их сущность, котораязаключается в необходимости обеспечения бесперебойного функционированияпроцесса производства и процесса обращения. Функционируя, оборотные средствасовершают непрерывный кругооборот, который условно можно разделить на три фазы:в первой фазе оборотные средства превращаются в товар, во второй оборотныесредства, участвуя в процессе производства, принимают форму незавершенногопроизводства, полуфабрикатов и готовых изделий, в третьей фазе оборотныесредства в форме готовой продукции в процессе ее реализации снова превращаютсяв деньги.
Оборотные средства, затрачиваемые в ходе изготовления продукции и еереализации, полностью потребляются и переносят свою стоимость на продукцию втечение одного года или операционного цикла. Операционный цикл включает в себяследующие действия по производству продукции:
-приобретение сырья и материалов за наличные средства и безналичнуюоплату счетов поставщиков;
-производственная обработка сырья и материалов, выплата заработной платы;
-переход продукции в процесс ее производства из категории «незавершенноепроизводство» в категорию «готовая продукция»;
-реализация готовой продукции и выставление счетов покупателям;
-поступление наличных денег от покупателей.
Оборотные средства в хозяйственной практике включают в себя стоимостьматериально-производственных запасов, дебиторскую задолженность (счета,предъявленные к оплате), расходы будущих периодов, денежные средства (кассоваяналичность, банковские счета, прочие счета).
Рациональное хозяйствование с оборотными средствами предполагаетсоблюдение следующих принципов:
-обеспечение оптимального соотношения между требуемым объемом оборотныхсредств и их производственной потребностью.
Экономное и рациональное распоряжение товарно-материальными ценностями;минимизация расходов на создание производственных запасов; обеспечениеминимального нахождения оборотных средств в производственных запасах присоблюдении непрерывности производственного процесса; максимально возможноесамофинансирование потребностей в оборотных средствах.
При следовании этим принципам хозяйствование с оборотными средствами витоге ложно быть направлено на создание оптимальных производственных икоммерческих условий и текущего финансирования предприятий. Это достигается, содной стороны, путем проведения эффективной технической политики по лучшемуиспользованию материально-вещественных оборотных производственных фондов, а сдругой – осуществлением такой финансовой – коммерческой деятельности, котораяобеспечивала бы максимальный хозяйственных результат при минимуме затраченныхоборотных средств.
По своему содержанию техническая политика должна основываться навсемерном применении ресурсосберегающих технологий, обеспечивающих экономиюприменяемого сырья и материалов, топлива и электроэнергии, комплекснуюпереработку сырья, а также на использование высокопроизводительной технологии,позволяющей экономить рабочую силу.
Финансово-коммерческая работа должна быть направлена на снижениепотребностей в оборотных средствах при обеспечении максимальных объемовпроизводства и соблюдении его непрерывности. Это делается за счет ускоренияоборачиваемости оборотных средств, определения оптимальной величины оборотныхсредств при создании производственных запасов, приобретения сырья и материаловвысокого качества, но по более дешевым ценам.
В частности, специального рассмотрения требуют вопросы экономии сырья иматериалов, организации их закупки. Это обуславливается тем, что производствопродукции многих предприятий является не только материалоемким, но и малопродуктивным.
Эффективность использования оборотных средств в итоге находит своевыражении в уменьшении величины их потребности, что предполагает сокращениевремени, в течение которого оборотные средства отвлечены. Ускорениеоборачиваемости средств снижает дополнительную потребность в них.
Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжительностью одногооборота в днях или количеством оборотов за отчетный период (коэффициентоборачиваемости).
Поскольку оборачиваемость капитала тесно связана с его рентабельностью ислужит одним из важнейших показателей, характеризующих интенсивностьиспользования средств предприятия и его деловую активность, в процессе анализанеобходимо более детально изучить показатели оборачиваемости капитала иустановить, на каких стадиях кругооборота произошло замедление или ускорениедвижения средств.
Следует различать оборачиваемость всего совокупного капитала предприятия,в том числе основного и оборотного. Скорость оборачиваемости капиталахарактеризуется следующими показателями:
-коэффициентом оборачиваемости (Коб);
-продолжительностью одного оборота (Поб).
Коэффициент оборачиваемости капитала рассчитывается по формуле:
Коб = Чистая выручка от реализации
Среднегодовая стоимость капитала
Обратный показателькоэффициенту оборачиваемости капитала называется капиталоемкостью (Ке):
Ке=Среднегодоваястоимость капитала
Чистая выручка от реализации
Продолжительность оборотакапитала:
/>Поб=Д, илиПоб= Среднегодовая стоимость х Д
/>КобЧистаявыручка от реализации
/>
/>где Д- количествокалендарных дней в анализируемом периоде (год-360 дней, квартал-90, месяц-30дней).
/>Средние остатки всегокапитала и его составных частей рассчитываются по средней хронологической: ½суммы на начало периода плюс остатки на начало каждого следующего месяца плюс ½остатка на конец периода и результат делится на количество месяцев в отчетномпериоде. Необходимая информация для расчета показателей оборачиваемости имеетсяв бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах.
/>При определенииоборачиваемости всего капитала сумма оборота должна включать общую выручку отвсех видов продаж. Если же рассчитываются показатели оборачиваемости толькофункционирующего капитала, то в расчет берется только выручка от реализациипродукции. Обороты и средние остатки по счетам капитальных вложений,долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений в данном случае неучитываются.
/>оборачиваемость капитала,с одной стороны, зависит от скорости оборачиваемости основного и оборотногокапитала, а с другой – от его органического строения, чем большую долю занимаетосновной капитал, который оборачивается медленно, тем ниже коэффициентоборачиваемости и выше продолжительность оборота всего совокупного материала:
/>Коб.с.к=УДт.ахКоб.т.а.
/>Побс.к=Побт.а/УДт.а
где Кобс.к — коэффициент оборачиваемости совокупного капитала;
УДт.а — удельный вес текущих активов (оборотного капитала) в общей сумме активов;
Побс.к — продолжительностьоборота совокупного капитала;
Побт.а — продолжительность оборота текущих активов.
Основные пути ускоренияоборачиваемости капитала: сокращение продолжительности производственного циклаза счет интенсификации производства (использование новейших технологий,механизации и автоматизации производственных процессов, повышение уровняпроизводительности труда, более полное использование производственных мощностейпредприятия, трудовых и материальных ресурсов и др.); улучшение организацииматериально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспеченияпроизводства необходимыми материальными ресурсами и сокращение временинахождение капитала в запасах; ускорения процесса отгрузки продукции иоформления расчетных документов; сокращение времени нахождения средств вдебиторской задолженности; повышения уровня маркетинговых исследований,направленных на ускорение продвижения товаров от производителя к потребителю(включая изучение рынка, совершенствование товара и форм его продвижения кпотребителю, формирование правильной ценовой политики, организацию эффективнойрекламы.
На стадии незавершенногопроизводства ускорение оборачиваемости оборотных средств в компании достигаетсяв основном за счет сокращения продолжительности производственного цикла на основереализации достижении научно-технического прогресса. Оно включает мероприятия,направленные на сокращение трудоемкости изготовления продукции на всех стадияхобработки сырья; сокращение времени на технические операции и межоперационноепролеживание; совершенствование организации производства и оперативногорегулирования (расширение поточных методов производства и др.), обеспечениеравномерной и ритмичной работы. Повышение скорости движения средств в сфереобращения достигается за счет сокращения запасов готовой продукции на складах иускорения времени расчетов с потребителями. В результате ускоренияоборачиваемости определенная сумма оборотных средств высвобождается.Высвобождение может быть абсолютным и относительным.
Абсолютное высвобождение оборотных средств имеет место тогда, когдафактическая потребность в них меньше, чем запланированная при сокращении илиувеличение объема реализации за этот период. Оборотные средства могут бытьнаправлены на дальнейшее расширение производства, освоение новых видов изделий,улучшение системы снабжения и сбыта, а также другие меры по совершенствованиюпредпринимательской деятельности.
Относительновысвобожденные оборотные средства имеют место в тех случаях, когда ускорениеоборачиваемости оборотных средств происходит одновременно с ростом объемапроизводства. Высвобожденные при этом средства не могут быть изъяты из оборота,так как находятся в запасах товарно-материальных ценностей, обеспечивающих ростпроизводства.
Ускорение оборачиваемостии высвобождения в результате этого оборотных средств в любой форме позволяютпредприятию направлять их на развитие предпринимательской деятельности безпривлечения дополнительных финансовых ресурсов.
Оборотный капиталзанимает большой удельный вес в общей сумме средств, которыми располагаетпредприятие. В процессе анализа изучается структура оборотного капитала,размещение его в сфере производства и в сфере обращения, эффективностьиспользования. Изучаются также и отдельные группы оборотного капитала,размещение его в сфере производства и в сфере обращения, эффективностьиспользования. Изучаются также отдельные группы оборотного капитала,оказывающие наиболее существенное влияние на платежеспособность и финансовуюустойчивость предприятия.
Основными задачамианализа, эффективности использования оборотного капитала являются:
-оценка выполнения планаснабжения предприятия по объему, ассортименту, качеству поставляемого сырья,основных и вспомогательных материалов;
-контроль над соблюдениемнорм расходования и запасов материальных ресурсов, выявления причин отклоненияот норм;
-разработка мероприятийобеспечивающих экономию материальных ресурсов в производстве и снижениискладских запасов за счет реализации излишних и ненужных ценностей.
Основными источникамиданных для анализа использования оборотного капитала являются:
-планматериально-технического обеспечения, заявки, договоры на поставку сырья,материалов, формы статистической отчетности о наличии использованияматериальных ресурсов, о затратах на производство, оперативные данные отделаматериально-технического обеспечения, данные аналитического бухгалтерскогоучета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.
Прежде всего, даетсяобщая оценка изменений в наличии структуре средств по важнейшим их группам,данные которых приведены в таблице 8. Таблица 8 Наличие, состав и структура оборотных средствПоказатели 2006 г. 2007 г. Отклонения Сумма, тыс. тг. Уд. вес, % Сумма, тыс тг.
Уд.
вес, %
(+;-)
тыс. тг. % 1 Оборотные фонды 247044 34,0 329815,5 23,8 827715 133,5 Товарно-материальные запасы 245591,1 33,8 224496,2 16,2 -210949 91,4 Незавершенное производство - - 10496 4,1 +10496 - Расходы будущих периодов 168,0 0,2 8486,0 3,3 +8318,0 50,0 Прочие - - 560,0 0,2 +560,0 - 2 Фонды обращения 59334 66,0 193800 76,2 +134466 +10,2 Товары 11303 12,6 9318,0 3,7 -1985,0 82,4 Денежные средства 131,0 0,1 23979 9,4 +23848 183,0 Готовая продукция 25699 28,6 59313 23,3 +33614 2,30 Дебиторская задолженность 14635 16,3 28301 11,1 +13666 1,90 Авансы выданные 5473,0 6,1 72323 28,4 +66850 13,20 Финансовые инвестиции 566,0 0,6 566,0 0,3 - 0,6 Прочие текущие активы 1527,0 1,7 - - -1527,0 - Итого оборотных средств 726600,9 100 1385779,5 100 659178,6 -
Данные таблицы 8свидетельствует об изменениях оборотного капитала. Так, если в предшествующемгоду стоимость оборотных средств составила 726600,9 тыс. тенге, то в отчетномгоду произошло увеличение оборотных средств на 1385779,5 тыс. тенге. Вструктуре средств наибольший вес занимает товарно-материальные запасы: если в2006 году они составляли 33,8%, то в 2007 году –16,2%: готовая продукция вотчетном году – 23,3%; дебиторская задолженность-11,1% и выданные авансы28,4%.обращает на себя внимание тенденция к снижению удельного веса указанныхсоставляющих, кроме авансов выданных, по сравнению с предыдущим годом. Составоборотных фондов тоже претерпел изменения в ряде своих параметров.
Так как оборотные фонды являются одной из важнейших составных частейоборотных средств, необходимо провести анализ эффективности их использование заанализируемый период, рассмотреть такие показатели как материалоемкость иматериалоотдача. Материалоотдача определяется отношением объема товарнойпродукции к стоимости оборотных фондов. Материалоемкость представляет собойобратную величину материалоотдачи.Таблица 9 Эффективность использования оборотных фондовПоказатели Ед. изм. 2006 год 2007 год
Откл.
(+;-) Темп. изм., % Объем товарной продукции тыс. тг. 1084479 1248450 163971 115,1 Себестоимость товарной продукции тыс. тг. 864038 903657 39619 104,5 Всего оборотных фондов тыс. тг. 247044 329815,5 82771,5 133,5 В том числе: товарно-материальные запасы тыс. тг. 245591,1 224496,2 -2109949 91,4 Незавершенное производство тыс. тг. - 10496,0 10496,0 - Расходы будущих периодов тыс. иг. 168,0 8486,0 +8318,0 50 раз Прочие тыс. тг. - 560,0 560,0 - Материалоемкость тг/1тыс. тг. 0,22 0,26 0,04 1,18 р Материалоотдача тг/1тыс. затрат 4,38 3,78 -0,6 0,8 р Удельный вес материальных затрат в себестоимости реализованной продукции % 28,4 24,8 -3,6 0,8 р
Данные таблицы 9показывают, что стоимость оборотных фондов увеличилась, т. е. если в 2006 годусоставляла 247044 тыс. тенге, то в 2007 году 329815,5 тыс. тенге, отклонениепри этом составляет 82711,5 тыс. тенге или 133,5%.
Расходы будущих периодов и прочий состав оборотных фондов незначительны.
Показательматериалоотдачи в отчетном году уменьшился в 0,8 раз, или на -0,6 тг/1 тенгезатрат соответственно удельный вес материальных затрат в себестоимости товарнойпродукции в отчетном году снизился на 24,8 %. Это произошло за счет уменьшенияудельного веса материальных затрат в себестоимости товарной продукции на 0,9раз.
Эффективностьиспользования оборотных средств характеризуется системой экономическихпоказателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств – это деятельность одного полногокругооборота средств. Кругооборот завершается зачислением выручки на расчетныйсчет предприятия. Рассмотрим оборачиваемость активов по данным следующейтаблицы.
Далее проанализируемоборачиваемость оборотных фондов.
Таблица 10 Оборачиваемостьоборотных фондовПоказатели Единица измерения 2006 год 2007 год Отклонение Темп изм, % Выручка от реализации продукции тыс. тг 1084479 1248450 163971 115,1 Оборотные средства тыс. тг 726600,9 1385779,5 659178,6 190,7 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств коэффиц. 1,49 0,90 -0,59 60,4 Продолжительность оборота за год дни 241 360 119
Из данных таблицы 10 видно, что коэффициент оборачиваемости оборотныхсредств снизился с 1,49 до 0,90, хотя стоимость оборотных средств напредприятии возросла в 1,9 раз. В итоге в отчетном году увеличилась продолжительностьодного оборота на 119 дней.
Далее рассмотрим состояниеоборачиваемости товарно-материальных запасов предприятия.Таблица 11 Оценка состояния оборачиваемости ТМЗПоказатели Ед. изм. 2006 год 2007 год Отклон.(+;-) Темп роста, % Себестоимость реализованной продукции тыс. тг. 864038 903657 39619 104,5 Стоимость товарно-материальных запасов тыс. тг. 245591,1 224496,2 -21094,9 91 Оборачиваемость товарно-материальных запасов раз 3,5 4,02 0,52 114,8 Срок хранения запасов дни 102,8 89,5 -13,3 87,0
Из данных таблицы 11видно, что в отчетном году произошло увеличение коэффициента оборачиваемостиТМЗ с 3,5 до 4,2, т.е. на 14,8% (114,8-100). Срок хранения запасов уменьшился с102,8 до 89,5 дней. Все это говорит о том, что в отчетном годутоварно-материальные запасы не залеживались на складах.
Большое влияние наоборачиваемость капитала, вложенные в текущие активы, а следовательно, и нафинансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшениедебиторской задолженности.
Резкое увеличениедебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать онеосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям,либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве частипокупателей. С другой стороны предприятие может сократить отгрузку продукции,тогда счета дебиторов уменьшаться. Следовательно, рост дебиторскойзадолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различатьнормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения,так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретенияпроизводственных запасов, выплаты заработной платы. Кроме того, замораживаниесредств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала.
Просроченная дебиторскаязадолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшенияприбыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроковпогашения причитающихся ему платежей. Ускорить платежи можно путемсовершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов,предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов.
В процессе анализа нужноизучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторскойзадолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания,или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, тонеобходимо срочно принять меры по их взысканию (оформление векселей, обращениев судебные органы. Для анализа дебиторской задолженности, кроме баланса используютсяматериалы первичного и аналитического бухгалтерского учета.
Особую актуальностьпроблема неплатежей приобретает в условиях инфляции, когда происходитобесценивание денег. В последнее время дебиторская задолженность предприятийстран СНГ достигла астрономической суммы, значительная часть которой в ходеинфляции теряется. При инфляции 30% в год в конце года можно приобрести всего70% того, что можно было купить в начале. Поэтому невыгодно держать деньги вналичности, невыгодно и продавать товар в долг. Однако выгодно иметь кредитныеобязательства к оплате в денежной форме, так как выплаты по различным видамкредиторской задолженности производятся деньгами, покупательная особенностькоторых к моменту платежа уменьшается. Чтобы подсчитать убытки предприятия отсвоевременной оплаты счетов дебиторами, необходимо от просроченной дебиторскойзадолженности вычесть ее сумму, скорректированную на индекс инфляции за этотсрок (минус полученную пеню), или сумму просроченной дебиторской задолженностиумножить на ставку банковского процента рефинансирования за этот период и изполученного результата вычесть сумму полученной пению.
Искусство управлятьтекущими активами состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимуюсумму денежных средств, которые нужны для текущей оперативной деятельности.Сумма денежных средств, которая необходима, хорошо управляемому предприятию этопо сути дела страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременнойнесбалансированности денежных потоков. Сумма должна быть такой, чтобы еехватило для производства всех первоочередных платежей. Поскольку денежныесредства, находясь в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, их нужноиметь в наличии на уровне безопасного минимума. Наличие больших остатков денегна протяжении длительного времени может быть результатом неправильногоиспользования оборотного капитала. Чтобы деньги работали на предприятие,необходимо их пускать в оборот с целью получения прибыли:
-расширить своепроизводство, прокручивая их, в цикле оборотного капитала;
-инвестировать в доходныепроекты субъектов хозяйствования с целью получения выгодных процентов;
-уменьшать величинукредиторской задолженности с целью сокращения расходов по обслуживанию долга;
-обновлять основныефонды, приобретать новые технологии.
Увеличение или уменьшениеостатков денежной наличности на счетах в банке обуславливается уровнемнесбалансированности денежных потоков, т. е притоком и оттоком денег. Превышениепритоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности инаоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежныхсредств.
2.4 Анализиспользования материальных ресурсов предприятия
Необходимым условием выполненияплана по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли,рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем иматериалами необходимого ассортимента и качества.
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат напроизводство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа можетбыть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения еенеобходимыми материально-энергетическими ресурсами.
/>Удовлетворение потребности ТОО «Компания Риалтек» в материальных ресурсахосуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путьпредполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан сдополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности в сырье,материалах, топливо, энергии предусматривает более экономное расходованиеимеющихся запасов в процессе производства продукции, экономия сырья иматериалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства (рисунок3).
Важнейшим инструментомвнутрипроизводственных резервов экономии и рационального использованияматериальных ресурсов является экономический анализ.
Рост рентабельности ХУZ в материальных ресурсах может быть удовлетворенэкстенсивным путем или интенсивным путем (более экономном использованииимеющихся запасов в процессе производства продукции).
Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицупродукции, хотя в себестоимость ее может при этом снизится за счет увеличенияобъема производства и уменьшение доли постоянных затрат.
Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат иснижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья,материалов и энергии равнозначна увеличению их производства.
Задачами анализа формирования и использования материальных ресурсовявляются:
Оценка реальности планов материально- технического снабжения, степени ихвыполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другиепоказатели;
Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
Выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсови разработка конкретных мероприятий по их использованию.
Так же анализ дает возможность управлять запасами – это очень важный иответственный участок работы. От оптимальных запасов зависят все конечныерезультаты деятельности предприятия ТОО «КомпанияРиалтек». Эффективное управление запасами позволяет ускоритьоборачиваемости капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затратына их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капиталаего в другие активы. Искусство управления запасами заключаются в оптимизацииобщего размера структур запасов материальных ценностей, минимизации затрат поих обслуживанию, обеспечение эффективного контроля за их движением./> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Рисунок 3. Основные пути улучшения обеспеченностиматериальными ресурсами
Среди систем контроля за движением запасов широкое применение получает АБС- анализ, ХУZ – анализ и логистика.
АБС – анализ является важным инструментом для определения ключевыхмоментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материаловпоставщиков, групп продуктов, рынка сбыта, категории клиентов. При ХУZ — анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов является планматериально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья иматериалов, формы статистической отчетности на наличие и использованиематериальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отделаматериально-технического снабжения, сведения бухгалтерского учета опоступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.
Создание запасов материальных ресурсов — ключевой вопрос планированияМТО, поэтому находится под постоянных контролем работников снабжения.
При принятии решений о доставке материалов, организации складирования илиосуществления новых закупок важно знать назначение запасов, их положительные иотрицательные стороны.
С переходом организации на рыночные отношения важное значение приобретаетпроцесс выбора форм оценки используемого (объекта) имущества. Организации всвоей практической деятельности применяют различные формы оценки: попервоначальной стоимости, остаточной стоимости, фактической стоимости, рыночнойстоимости, ликвидационной стоимости, чистой стоимости реализации,потребительской стоимости и др.
В последнее время в международной практике бухгалтерского учета преобладаеттенденция отражения имущества не по стоимости приобретения, являющейся основнойформой оценки, а по его текущей (рыночной) стоимости.
Особое место в составе имущества организации по объему участия в производственномпроцессе, а также по используемым формам оценки занимают товарно-материальныеценности.
Товарно-материальные ценности – это часть оборотных средств организации,в виде ее реального материального имущества. Товарно-материальные ценностипроизводятся и приобретаются организацией для продажи или использования впроизводственном процессе (как правило, в течение одного года или в теченииобычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.
Оценка материально-товарных ценностей, учитывая разнообразие их видов ихарактера использования, наиболее сложная и важная реальность активов баланса ифинансовый результат организации.
Оценка производственных запасов производится по 3 направлениям:
-первоначальная оценка запасов;
-оценка выбытия запасов;
-оценка запасов на дату баланса.
Запасы признаются активами, если существует вероятность того, чтопредприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием,и их стоимость может быть достоверно оценена.
Приобретенные или изготовленные запасы в соответствии с положением зачисляютсяна баланс предприятия по первоначальной стоимости
Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, являетсясебестоимость запасов, которая состоит из следующих фактических расходов.
Суммы, уплачиваемой согласно договора поставщику за вычетом непрямыхматериалов — это себестоимость приобретенных запасов, указанных в накладных илидругих товарно-транспортных документах, без сумм НДС, подлежащих включению вналоговый кредит.
Суммы ввозной пошлины – это таможенная пошлина в виде налога на товары идругие запасы, которые перемещаются через таможенную границу Казахстана. Пошлинавзимается таможней. При определении таможенной стоимости в нее включается:
Цена запасов;
Затраты на транспортировку, погрузку, разгрузку, перегрузку и страхованиедо пункта пересечения таможенной границы Казахстана;
Комиссионные и брокерские вознаграждения;
Плата за использование объектов интеллектуальной собственности, которыеотносятся к данным товарам и другим предметам и должны быть оплачены импортером(экспортером) прямо или косвенно, как условия их ввоза (вывоза).
Пошлина начисляется таможенным органом Казахстана по ставкам единоготаможенного тарифа.
Таможенная пошлина уплачивается до или во время таможенного оформлениязапасов.
Кроме того суммы, подлежащие уплате за информационные услуги (услуги посбору информации о поставщиках запасов, об условиях их поставки, оплаченныеподрядчику);
Посреднические услуги (услуги по выполнению посредником поручениядоверителя по поиску и приобретению запасов);
Прочие подобные услуги (маркетинговые услуги по поиску и обеспечениезапасами предприятия, оплачиваемые сторонним организациям);
/>При анализе обеспеченности ТОО «КомпанияРиалтек». материальными ресурсами в первую очередь проверяют качествоплана материально- технического снабжения. Проверку реальности плана начинают сизучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребностипредприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие планаснабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасовисходя из прогрессивных норм расхода материалов. При этом требуется выявить: повсей ли номенклатуре потребляемых материалов; сырья и технических средствимеется план снабжения; правильно ли определена потребность в материальных ресурсах,каковы намеченные источники покрытия потребностей; как доведен план снабжениядо цехов, участков и служб. Вначале проверяются наименования всех видовценностей, включенных в план снабжения. Максимальным показателем здесь служитполное совпадение номенклатуры потребляемых ценностей с их перечнем, включеннымв план снабжения. Минимальное необходимое требование к полноте плана пономенклатуре – это наличие в нем тех видов материальных ресурсов, которыеобуславливают объем и ритм производства, а также особо дефицитных и новых,более прогрессивных видов материальных ресурсов, которые заменяют устаревшие именее эффективные.
Количественной характеристикой полноты плана будет служить процентноесоотношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план снабжения.
На основе плана снабжения определяется план завоза (поставок_ как за счетвнутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. Важным условиембесперебойной работы ТОО «Компания Риалтек». являетсяполная обеспеченность потребности в материальных ресурсах, источникамипокрытия. Они
могут быть внешними и внутренними. План предприятия равняется общейпотребности в ресурсах, за исключением внутренних источников ее покрытия.Исходя из этих данных, приводимых в план снабжения, следует далее выделитьсоответствие выделенных фондов плану поставок.
После детального ознакомления с планом материально-технического планаобеспечения предприятия анализируют од и итоги его выполнения. Детальный анализобеспеченности ТОО «Компания Риалтек» всемивидами материальных ценностей — весьма трудоемкая и сложная работа, так какподавляющему большинству предприятий для изготовления продукции, ремонтныхнужд, обеспечение рабочих инструментом, инвентарем и спецодеждой требуются самыеразнообразные виды, марки, сорта и размеры материальные ценностей.
Таблица 12 Анализ состояния запасов материальных ресурсовМатериалы Среднесуточный расход, тонна Фактический запас Норма запаса, дни
Отклонение от максимальной
нормы Т Дни
Максималь
ная Минималь ная Дни Т 33 160 80 12 10 4 80 2 20 10 12 10 2 4 0,5 12,5 25 30 25 5 2,5
Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявлениялишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путемсравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода напротяжении года и более, то их относят в группу не ходовых и подсчитывают общуюстоимость.
В ТОО «Компания Риалтек». используютсяматериалы, сырье, запасные части, инструменты десятков наименований.Анализировать выполнение планов поступления по каждому наименованию, типу,размеру, марке и виду ценностей очень трудно. Поэтому детальный анализ за год,по кварталам, месяцам чаще всего производится лишь по тем видам ценностей,которые определяют рост и совершенствование производства, лимитируютпроизводственную деятельность, являются особенно прогрессивными, экономическинаиболее выгодными для предприятия. Такой анализ начинается с изученияпоступления материальных ресурсов, затем анализируются организационные формы ивиды снабжения предприятия в целом, выясняется влияние снабжения на производственнуюдеятельность предприятия и наконец, исследуются организация, ход и результаты.
Выполнение плана по объему поступления сырья, ценностей характеризуетсясостоянием фактического их поступления за данный период к количеству по плану,номенклатуре, ассортименту и видам ценностей. При этом в счет реализации планапо ассортименту, номенклатуре засчитывается фактическое поступление не болеезапланированное.
Анализируя состояние материально- технического снабжения, необходимоиметь в виду, что каждое отклонение от плана в худшую сторону, напримернарушение плана поставок, снижение качества может привести к невыполнению планапроизводства продукции, а, следовательно, к повышению ее себестоимости или кухудшению качества изделий.
Сокращение размеров производственных запасов может быть очень весомым дополнительнымисточников материальных ресурсов на предприятии, способствующим бездополнительных затрат.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов на ТОО «Компания Риалтек». применяется системаобобщающих показателей.
К обобщающим показателям относятся прибыль на 1 тенге материальныхзатрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношение темпов ростаобъема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат всебестоимости продукции, коэффициент использования материалов.
Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукциина сумму материальных затрат:
МО=П/РМ
где РМ — расход материалов за планируемый период.
П — объем продукции за анализируемый период.
Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть, сколько произведенопродукции с каждой тенге затраченных материальных ресурсов (сырья, материалов,топлива, энергии и т. д.).
Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судитьоб эффективном использовании производственных запасов.
Материалоемкость продукции — отношение суммы материальных затрат кстоимости произведенной продукции:
МП=РМ/П
где РМ — расход материалов за используемый период.
П — объем продукции за анализируемый период.
Этот показатель характеризует расход материалов на 1 тенге изготовленнойпродукции. Если показатель МП отчетного периода оказался выше аналогичного запрошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.
Экономический анализ углубляет поиски резервов повышения эффективностипроизводства в направлении тех возможностей, которые обуславливает снижениематериалоемкости.
Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции ТОО «Компания Риалтек» являются:
-определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции вдинамике и по сравнению с планом;
-выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов(экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действияотдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствованиетехники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья,материалов и топливо энергетических ресурсов);
-контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расходаважнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;
Изменение эффективности использования в производстве продукции новыхвидов материалов; выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервовснижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимостипродукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительноститруда и фондоотдачу.
Определим уровень и динамику материалоемкости продукции.
Таблица 13 Уровень и динамика изменения материалоемкостиПоказатели 2006 г. 2007 г. Отклонения +,- % 1. Материальные затраты, тыс.тг. 247044 329815,5 82771,5 33,5 2. Реализованная продукция, тыс.тг. 1084479 1248450 163971 15,1 3. Материалоемкость, тиын 22 26 4 18 4. Материалоотдача, тиын 438 378 -60 -13,6 5. Снижение или увеличение материалоемкости за счет: А) изменения расхода материалов 8 6 Б) изменение объемов продукции -4 -11
На основании произведенных расчетов материалоемкость реализованнойпродукции увеличилась на 18 %, при этом темпы увеличения материальных затрат (33,5 %) выше, чем темпы увеличения объема выпускаемой продукции (15,1 %). Этоозначает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукцииувеличилась на 8тиын, а за счет изменения объема продукции материалоемкостьснизилась на 4 тиын.
Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклоненийфактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровняфактических транспортно-заготовительных расходов с плановым; изменения оптовыхцен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую итепловую энергию.
Влияние двух факторов выявляется только на основе анализа калькуляцииотдельных изделий. Влияние рассматриваемых факторов по видам материаловопределяется, прежде всего, на удельную материалоемкость, а затем обобщается иувязывается с изменением общего показателя по всей товарной продукции.
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальныхзатрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексуматериальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамикуматериалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляетсяотношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведеннойпродукции. Динамика этого показателя характеризует изменения материалоемкостипродукции.
Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактическойсуммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объемвыпущенной продукции. Он показывает, на сколько экономно используются материалыв процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленныминормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходематериальных ресурсов на производство продукции и наоборот, если меньше 1, томатериальные ресурсы использовались более экономно. Частные показателиматериалоемкости применяются для характеристики эффективности использованияотдельных видов материальных ресурсов (сырье емкость, топливо емкость,энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкостиотдельных изделий.
Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостномвыражении (отключение стоимости всех потребленных материалов на единицупродукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральномвыражении.
В процессе анализа на ТОО «Компания Риалтек»фактический уровень показателей эффективности использования материаловсравнивают с показателем прошлого отчетного периода, изучают их динамику ипричины изменения (рисунок 4), а также влияние на объем производства.
Материалоемкость, как и материалоотдача в первую очередь зависит отобъема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объемже валовой продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счетколичества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Суммаматериальных затрат так же зависит от объема произведенной продукции, ееструктуры, расхода материалов на единицу продукции, стоимости материалов исуммы постоянных /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Рисунок 4 Структурно-логическая схема факторного анализаматериалоемкости
В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции,ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальныересурсы и отпускных цен на продукцию.
Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влияниемотклонений фактического расхода от установленной в плане компенсации изделий,их недоброкачественности, повреждении, потерь. Фактические транспортныезаготовительные расходы могут не совпадать и сих плановым размером из-заизменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказываютвозвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака посравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будетотнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижаетсяразница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможногоиспользования возвратных отходов и неисправимого брака.
Затем необходимо проанализировать частные показатели материалоемкости ТОО «Компания Риалтек». (сырье емкость, топливоемкость, энергоемкость) как составных частей общей материалоемкости.
На показатель материалоемкости продукции в данном случае влияют двафактора: изменение материалоемкости по прямым материальным затратам и изменениекоэффициента соотношение всех материальных затрат и прямых материальных затрат.Математически данная модель может быть выражена следующим образом:
/>
где Мпр — прямые материальные затраты,
Eпр — материалоемкость продукции по прямым материальным затратам.
Км.з — коэффициент соотношения всех материальных затрат ипрямых материальных затрат.
Основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода –сырья на единицу продукции и поиску резервов его сокращения. Количестворасходованных материальных ресурсов на единицу продукции может изменяться засчет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологиипроизводства, организации материально-технического снабжения, производства,квалификация работников, изменение норм расхода, отходов и потерь. Эти причиныустанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещении об изменениинормативов затрат от внедрения мероприятий.
Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповойструктуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией,транспортно-заготовительных расходов.
В процессе анализа важно не только установить факторы влияющие наматериалоемкость, но и изменение основных качественных и количественныхпоказателей в результате снижения или увеличения материалоемкости. При сниженииматериалоемкости продукции возникает экономия материальных ресурсов, котораясоздает возможность изготовления дополнительной продукции. Увеличение затратматериалов заставляет предприятия дополнительно вовлекать материальные ресурсыв производство, что означает определенную. потерю выпуска продукции.Соответственно при снижении материалоемкости на долю сэкономленных материаловувеличивается прибыль и рентабельность предприятия. За счет дополнительноговыпуска продукции сэкономленных материалов возрастает производительность труда,фондоотдача основных фондов и наоборот, при росте материалоемкости за счетпотерь выпуска продукции и определенного количества материалов снижаетсяпроизводительность труда и фондоотдача. Сумму высвобожденных затраченныхматериальных ресурсов в результате снижения или роста материалоемкости товарнойпродукции устанавливают умножением разницы между фактической плановойматериалоемкостью на фактический объем выпущенной продукции.
На завершающем этапе анализа эффективности использования материальныхресурсов необходимо установить возможности дальнейшего снижения норм расходаматериалов и материальных затрат, не использованные в отчетном году. Изучениеконкретных условий производственно-хозяйственной деятельности предприятиястабилизированного предприятия позволяет сделать выводы о том, что такиевозможности на предприятии есть. В частности, на ТОО«Компания Риалтек» были проведены комплекс организационно-техническихмероприятий и мероприятий по новой технике, позволивших сократить расходматериалов, полуфабрикатов, топлива, энергии в конечном счете экономию материальныхресурсов в целом по предприятию.
Глава 3. Пути рационального использования производственных запасов предприятияТОО «Компания Риалтек»
3.1 Метод составления рациональныхмаршрутов при заготовке сырья
Необходимым условием выполнения планов по производствупродукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности являетсяполное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материаламинеобходимого ассортимента и качества.
Рост в потребности в материальных ресурсах может бытьудовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большогоколичестве материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованиеимеющихся запасов в процессе производства продукции).
Первый путь ведет к ростку удельных материальных затратна единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счетувеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путьобеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимостиединицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергииравнозначно увеличению их производства.
Важным условием бесперебойной работы предприятияявляется полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источникамипокрытия.
Они могут быть внешними и внутренними.
К внешним, источникам относятся материальные ресурсы,поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
Внутренние источники – это сокращение отходов сырья,использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов иполуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-техническогопрогресса.
Реальная потребность в завозе материальных ресурсов состороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала исуммой собственных внутренних источников ее покрытия.
В современных условиях транспортный комплексопределяет уровень экономической активности субъектов, выступая связующимзвеном в процессе производства и распределения продукции.
Международная практика показывает, что неадекватноеразвитие перевозки продукции на национальном уровне приводит к неоправданнозавышенным затратам в сферах производства и предоставлении услуг.
Рациональное использование закупочно-заготовительныхвозможностей стимулирует ускоренное развитие сфер экономики. Именнологистический подход к организации транспортных процессов позволяет снизитьтранспортную соответствующую в затратах на логистику до минимума.
Минимальным значениемявляется ДКА = 0, значит пункт Е включается между пунктами К и А. В результатемы имеем оптимальный маршрут поставки сырья А-Б-В-З-К-Е-А.
Также определимкратчайший путь объезда пунктов по маршруту 2. В результате расчетов получиммаршрут А-Ж-И-Д-Г-А. Порядок движения по полученным оптимальным маршрутампоказан на рисунке
/>/>Рисунок 5. Схема полученныхоптимальных маршрутов
Из-за больших потерьимеют место неритмичной поставки сырья и материалов, в связи с чем ТОО «Компания Риалтек» простаивают и недополучаютмного продукции, а соответственно и прибыли. В связи с этим мы предлагаем методрационального маршрута поставок сырья на предприятия.
Решение состоит изнескольких этапов:
Этап 1. Строим кратчайшуюсеть, связывающую все пункты без замкнутых контуров.
Затем по каждой ветвисети, начиная с пункта наиболее удаленного от начального А (считается пократчайшей связывающей сети), группируем пункты на маршрут.
/>/> Рисунок 6. Кратчайшая связывающаясеть
Таблица 14 Сгруппированныемаршруты1 маршрут 2 маршрут Б Ж В Д Е Г З И К
Сгруппировав пункты помаршрутам, переходим ко второму этапу.
Этап 2. Определяемрациональный порядок объезда пунктов каждого маршрута. Для этого строим таблицуматрицу, в которой по диагонали существует несколько видов маршрутов движения:
1 Маятниковый – маршрут,на котором путь следования транспортного средства в прямом и обратномнаправлении лежит на одной и той же трассе. Они бывают следующими:
— с обратным порожнимпробегом – на маршруте имеется один погрузочный и один разгрузочный пункт;
— с полным использованиемпробега на каждом грузовом пункте маршрута транспортные средства послеразгрузки перемещаются на этом же пункте под погрузку другим грузом, с неполнымиспользованием пробега – на маршруте имеются по одному пункту погрузки иразгрузки, а также один совмещенный пункт, где осуществляется погрузка.
2 Кольцевой – путьследования транспортного средства по замкнутому контуру, соединяющему несколькопунктов погрузки – разгрузки. В кольцевом марш9руте начальный пункт являетсяконечным.
Мы предлагаем новуюметодику рациональных кольцевых развозочных маршрутов при расчетах вручную.Надо оптимизировать маршрут развода сырья по потребителям на определеннойтерритории.
Груз находится в пунктеА. Используется автомобиль с грузоподъемностью – 2,5 т, коэффициентиспользования грузоподъемности – 0,8, необходимо организовать перевозку междупунктами с минимальным пробегом подвижного состава.
/>/>Рисунок 7. Схема размещенияпунктов и расстояния между ними.
/>Размещаем пункты, включаемые в маршрут, и начальныйпункт. А, а в соответствующих клетках кратчайшие расстояния между ними (таблица15)
Таблица 15 Матрица кратчайших расстояний междупунктами первого маршрутаА 7 9,5 8,4 10,5 12 7 Б 2,5 5,0 6,2 7,7 9,5 2,5 В 4,1 3,7 5,2 8,4 5,0 4,1 Е 2,1 3,7 10,5 6,2 3,7 2,1 З 1,5 12 7,7 5,2 3,6 1,5 К Σ47,4 28,4 25 23,2 24 30,1
Начальный маршрут стоим для трех пунктов матрицы АБКА.Пункт А входит, потому что является пунктом отправления продукции, а пункты Б иК имеет наибольшие значения величины, показанных с строке суммы (28,4:30,1).
Для включения последующих пунктов выбираем изоставшихся пункт, имеющий наибольшую сумму, и решаем, между какими пунктами егоследует включать. Пункт. В из оставшихся имеет наибольшую сумму, и его надо вставитьмежду. А и. Б, Б и. К или. К и А.
Для этого для каждой пары пунктов необходимо найтивеличину приращения маршрута по формуле:
ΔКР=Скj+Сjр-Скр,
где С — расстояние, км;
J -индекс включаемого пункта;
К — индекс первого пункта из пары;
Р. — индекс второго пункта.
Из полученных значений выбирается минимальное, и пункт включения вставляетсямежду темы пунктами, приращение которого окажется минимальным.
При включении пункта. Вмежду первой парой пунктов. А и. Б определяем размер приращения Δ АБ приусловии, что J-В, К-А, Р-Б.
Тогда
ΔАБ= Сав+Сбв-СабПодставляя значения из таблицы, получаем, чтоΔАБ=9,5+2,5-7=5Таким образом определяем размер приращения ΔБК иΔКА
ΔБК=Сбв+Свк-Сбк=2,5+5,2-7,7=0
Поскольку значение приращения ΔБК получилось равным нулю, дальнейшиерасчеты уже необязательны, потому что меньше нуля значения уже не будет. Тогдаиз начального маршрута А-Б-К-А мы получаем А-Б-В-К-А.
Используя этот метод иформулы приращения, определяем, между какими пунктами расположить пункты Е и З.Начнем с пункта З, так как размер суммы этого пункта больше.ΔАБ=10,5+6,2-7=9,7ΔБВ=6,2+3,7-2,5=7,4ΔВК=3,7+1,5-5,2=0
Таким образом, пункт 3включается между пунктами. В и. К, и из маршрута А-Б-В-К-А мы получаем маршрутА-Б-В-З-К-А. и оставшийся пункт Е.
ΔАБ=8,4+5,7=6,4ΔБВ=5+4,1-2,5=6,6ΔВЗ=4,1+2,1-3,7=2,5ΔЗК=2,1+3,7-1,5=4,3ΔКА=3,6+8,4=0
3.2 Улучшениеиспользования материальных ресурсов за счет экономного использованияпроизводственных запасов
Как мы говорили ранее, необходимым условием выполнения планов попроизводству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельностиявляются полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материаламинеобходимого ассортимента и сырья.
Интенсивный путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат иснижение себестоимости единицы продукции.
Среди наиболее актуальных направлений развития безалкогольной промышленностиявляется не только повышения качества, но и пищевые ценности готовых изделий засчет использования биологически ценного сырья, содержащего в своем составеестественный комплекс биологически активных веществ, минеральных элементов,витаминов наиболее доступной и усвояемой форме.
Постоянно ухудшающееся состояние окружающей среды представляет большуюопасность для здоровья человека. Защитить людей от болезней цивилизации можетсбалансированное питание, при котором в организм поступают все необходимоевещества, особенно регулирующие его защитные свойства. Богатый источник этихвеществ представляют овощные соки и напитки из них. Наибольшей ценностью впроизводстве безалкогольных напитков обладает сброженный концентрат. При сбраживаниимолочнокислыми бактериями свекольного сока в последнем накапливается молочнаякислота, которая совместно с биологически активными веществами, находящимися всоке, способствует защите организма человека от различных инфекций.
В таком соке содержатся антиканцерогенные вещества, ингибирующиеопределенные ферменты, активизирующие канцерогены, что предотвращаетзлокачественные превращения клеток.
Поэтому в данной работе нами предлагается мероприятия.
С целью сокращенияудельных материальных затрат и снижения себестоимости единицы продукции и дляулучшения биологической и пищевой ценности предлагается добавление припроизводстве яблочных соков сброженного концентрата лечебно-профилактическогоназначения, не требующих больших затрат на приобретение сырья при существующеймощности предприятия и численности ППП. Экономное использование сырья,материалов равнозначно увеличению их производства.
Ниже представлены расчетыпо этим мероприятиям.
Таким образом, мыполучаем новый вид соков лечебно-профилактического назначения.
Сполучением новых видов сока повысится уровень использования мощностипредприятия, увеличится объем продаж, а соответственно и доход. Производстводанных видов соков не требует внедрение особых технологий или закупки каких-тоновых видов оборудования.
Разработанный напиток богат биологически активными веществами, обладаетрадио протекторными и антиканцерогенными свойствами, отличается хорошимивкусовыми качествами.
Рецептура данного видаизделия (на 100 дал 1000 дм3) готового напитка приводится в таблицеТаблица 15 Рецептура готового сока на 100 дал (1000 дм 3)Сырье НТД на сырье Расход сырья (норма) Содержание сухих веществ в сырье Массовая доля, % Масса, кг Сахар, кг. ГОСТ-2194 48,99 99,85 48,8
Сок яблочный, дм3 ГОСТ-656-79 100
10,4 г/100 см3 10,4
Сок клюквенный, дм 3 ГОСТ-656-79 25
7,2 г/100 см3 1,8 Сброженный
свекольный сок, дм 3 ГОСТ-656-79 50
13,8 г/100 см3 6,9 Диоксид углерод, кг ГОСТ-8050,85 4
Прирост сухих веществ засчет 100% инверсий сахарозы 2,46. сухих веществ в полностью инвертированномнапитке 105,26.Таблица 16 Рецептура сокаВиды сырья Расход сырья на 100 далл. сока, кг Сброженный концентрат 180,0 Сахар 48,99 Лимонная кислота 1,457
Далее покажем в таблице показатели выпуска нового сока и затраты наконцентрат связанные с их производством.Таблица 17 Показатели выпуска нового вида сока на ТОО «Rаimbеk-Боttlеrs»Наименование изделия Годовой выпуск Выход % Количество концентрат тонн Цена 1 тонны концентрата Сумма тыс. тг. Итоговая сумма Сброженный концентрат 50 130 38,46 25 961 971,3
Далее, для того, чтобы рассчитать цену нового вида изделия, необходимознать себестоимость продукции. Для этого составим калькуляцию 1 тонны готовойпродукции.Таблица 18 Калькуляция себестоимости нового изделия в расчете на 1 тонну Основное сырье Сбороженный концентрат 1 Основное сырье 971,3 2 Прочие вспомогательные материалы 1195,063 3 ТРЗ 299 4 Упаковочные материалы 300 5 Топливо и э/э 5,8 6 Заработная плата 780 7 Социальные отчисления 163,8 8 Общепроизводственные расходы 215,3 Итого 3930,3 9 Общие административные расходы 196,5 10 Коммерческие расходы 34,2 Всего 4161
Далее рассчитает ценуизделия по формуле:Ц=С+Д+НДС
Цена без НДС=4161+16%=4826 тыс. тг… Цена с НДС=4898+16%=4998 тыс. тг.Себест. общ = 4161х50=208,050 тыс. тг Vтов.пр=4898х50=249,9тыс. тг
Далее определяем объемреализации.Таблица 19 Объем реализации нового изделия в натуральном и стоимостном выраженииНаименование изделия Годовая выработка Цена без НДС за 1 тонну тыс тг Объем реализации тыс. тг Цена с НДС за 1 тонну тыс. тг объем реализации с НДС Сброженный концентрат 100 48,26 2413 49,98 2499
Далее определим прибыльот реализации и рентабельности продукцииПрибыль 2413-2080,5=332,5 тыс. тг. Рентабельность=332,5/2080,5х100=16 %
Общее увеличение объема реализации и прибыли от внедрения нового изделиявидно из таблицы 19.Таблица 19 Суммарный эффект от внедрения нового изделияПоказатели Единица измерения Сброженный концентрат Объем выпуска тонн 100 Объем реализованной продукции тыс. тг 127650 Общая себестоимость продукции тыс.тг 77103 Доход тыс. тг 50547
Как видно из таблицыобъем выпуска изделия составляет 100 тонн, а объем реализованный продукции 127650 тыс. тг. Также из таблицы видно, что себестоимость составляет 77103 тыс.тг, следовательно доход будет составлять 50547 тыс. тг.
Влияние представленноговыше мероприятия представлено в таблице 20.Таблица 20 Сводные технико-экономические показатели после внедрения мероприятияПоказатели Ед. изм. До мероприятия После мероприятия +;- % Натуральный выпуск тонн 12768 12868 100 100,7 Объем реализованной продукции тыс.тг 1248450 1376100 127650 110,2 1 2 3 4 5 6 Численность ППП чел 260 260 - - Производительность труда тыс. тг. 4801,7 5677,30 875,6 118,2 Полная себестоимость тыс. тг. 903657 980760 77103 108,5 Затраты на 1 тенге тыин 72 71 -1 98,6 Среднегодовая стоимость ОПФ тыс. тг. 342157 342157 - - Фондоотдача тенге 2,6 4,02 1,42 154,6 Доход от реализации тыс. тг. 344793 395340 50547 114,6 Рентабельность % 38,1 40,3 2,2 105,7
Данные таблицыпоказывают, какие показатели изменились в результате проведения мероприятиясвязанного с выпуском нового изделия.
Как показывает таблица,натуральный выпуск продукции увеличился на 100 тонн, в связи с выпуском новоговида соков.
В результате мероприятиятакже произойдет увеличение объема реализованной продукции на 127650 тыс. тг.Темп роста реализованной продукции составит 110,2%. В результате увеличенияобъема товарной продукции произойдет увеличение выработки на одного работникаППП на 875,6 тыс. тг.
Внедрение мероприятийокажет влияние на себестоимость продукции. Себестоимость возрастает на 77103тыс. тг. Затраты на 1 тенге снизится с 0,72 тенге до 0,71 тенге.
Предлагаемый проектнаправлен на улучшение использования материальных ресурсов, за счет экономногоиспользования сырья. Экономное использование сырья и материалов равнозначноувеличению производства и значит дохода предприятия. Увеличения дохода предприятиясоставит 50547 тыс. тг. Рентабельность продукции увеличится в результате внедрениямероприятия; возрастет на 2,2%.
Заключение
В результате написаниядипломной работы были сделаны следующие заключения:
— Необходимость создания материально-производственных запасов обуславливаетсясущностью производственного процесса. Он заключается в том, что производствопродукции осуществляется ежечасно, ежедневно, т.е. непрерывно во времени заисключением выходных дней постановки оборудования на ремонт. Это означает, чтосырье и материалы, топливо необходимые для изготовления производственной продукции,должны поступать непрерывно, бесперебойно, а этого можно достичь только приусловии создания запасов сырья и материалов, топливо соответствующей величины.Производственные запасы является составной частью активов предприятия.
— На производственном предприятии существует три вида запасов материально-товарныхценностей, определяющих его функционирование: производственные запасы,незавершенное производство, запасы готовой продукции. Все они по своемусодержанию имеют натуральную и стоимостную оценку.
— К производственным запасам, на перерабатывающих предприятиях относятсырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы,которые либо придают продукции необходимые свойства или товарный вид, либослужат для ухода за техникой и проведения химических анализов, топливо игорючее, тара. По способу использования тара делится на оборотную и разовую, пороли в производственном процессе – на тару для затаривания сырья и для готовыхизделий, по месту изготовления – на тару собственного изготовления и покупнуюпо отражению в бухгалтерских документах – на отражаемую в счетах «Сырье иматериалы», «Тара», и «Готовая продукция».
— ТОО «Хамле Компании ЛТД» — предприятие с казахстанским капиталом,основной вид деятельности производство и дистрибуция напитков и продуктовпитания. Юридический адрес: Республика Казахстан, 050008 г. Алматы, ул. Нурмакова ,160. Основные производственные мощности расположены по адресу
Список использованной литературы
1.«Экономика предприятия». СергеевИ.В. Москва 2005 г.
2. «Анализ хозяйственнойдеятельности». Савицкая Г.В.Минск, 4 издание 2004 год.
3. «Технико-экономический анализхозяйственной деятельности предприятия бытового обслуживания». Г. Булатова, Л.Н.Юдина 1986 г.
4.«Анализ деятельности хозяйствующихсубъектов». Есайдар У.С. Алматы 2001 год
5.«Анализ хозяйственной деятельности предприятий пищевой промышленности»М. В. Калашникова, С.В. Донскова, И.И Чайкина, Москва 1983 г.
6.«Фруктовые и овощные соки» А.Н.Сансонова,.В.В. Ушева… Пищевая промышленность 1976 г.
7.«Пищевая промышленности и сервис».Алматинский технологический университет 2005 г.
8.«Плодово-ягодные и овощные» У.Шобингер, Легкая и пищевая промышленности.Москва 1982
9.«Экономика предприятия» Подредакцией Горфинкеля В.Я, профессора Швандара В.А. Москва 1998 г.
10.«Анализ финансово-экономическойдеятельности предприятия» Н.П. Любушкин, Дьякова В.Г., Лещева В.Б. Москва 2002год.
11.«Логистика» Гаджинский А.М. Москва 2004 г.
12.«Логистика» Тулембаева А.Н. Алматы 2004 г.
13.«Анализ хозяйственнойдеятельности». Солопенко М.И. Москва 1980 г.
14.«Производство безалкогольныхнапитков». Справочник.Санкт-Петербург 2000 г.
15. «Логистика» Неруш Ю.М. 2-оеиздание. М. Юнити 1998 г.
16.«Управление снабжением и запасами»Логистика Линдере М.Р., Фирон Х.Е. перевод с английского — СПБ. Полигон 1999 г.
17. «Пиво и напитки» Безалкогольныесоки, напитки ГК «ЮТС» Москва 2006.
18.«Экономический анализхозяйственной деятельности на современном этапе развития» Финансы и статистикаБаргольц С.Б. 1994
19.«Теория анализа хозяйственнойдеятельности» Баканов М.Ш. Учебник 2000 г.
20.«Анализ хозяйственной деятельностив промышленности. Под редакцией В.И. Стражева Мн. Высшая школа 2000 г.
21.«Экономика предприятия».Подредакцией профессора, доктора экономических наук В.П. Грузинова. М 2002г.
22.«Экономика предприятия».О.Калдыбаев. А. Темирбаев. Алматы «Санат» 1997 г.
23.«Экономика предприятия».Подредакцией В.Я. Хрипача. Экономпресс 2001 г.
24.«Экономика предприятия».Под общей редакциейд. э. н. профессора Е.Л Камтора Санкт-Петербург 2002 г.
25.«Планирование деятельностихозяйствующих субъектов» Адильханова С.А. Алматы 2001 г.
26. Сатубалдин С.С. «Учет затратна производство в промышленности США» — М, 1980г.
27. Тулегенов Б.Т., Адильханова С.А.«Планирование деятельности хозяйствующих субъектов»- А, 2001г.
28. Черныш Е.А. «Прогнозированиеи планирование в условиях рынка»-М, 1999г.