Содержание
Введение
1. Теоретические основы управления оборотными активами предприятия
1.1 Сущность и нормативное регулирование формирования и использования производственных запасов предприятия
1.2 Управление и нормативное регулирование дебиторской задолженности и денежных средств предприятия
1.3 Методика оценки эффективности управления оборотными активами предприятия
2. Анализ основных показателей на предприятии
2.1 Общие сведения об организации
2.2 Анализ технико-экономических показателей
2.3 Анализ финансовых показателей
3. Пути совершенствования управления оборотными активами ООО «Мираж»
3.1 Анализ использования оборотных средств
3.2 Оптимизация денежного остатка (модель Баумоля)
3.3 Оптимизация запасов товарно-материальных ценностей
Заключение
Список литературы
Приложения
Введение
Оборотные активы — это часть имущества организации, предметы которого участвуют в одном цикле производства и обращения товара, последовательно переносят свою стоимость из одной стадии кругооборота в другую и возмещают ее из выручки текущего периода.
Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала предприятия, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия. Основная цель анализа при этом – своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотным капиталом и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности его использования. Анализируя структуру оборотных активов, следует иметь в виду, что устойчивость финансового состояния предприятия в значительной мере зависит от оптимального размещения средств по стадиям процесса кругооборота: снабжения, производства и сбыта продукции. Размеры вложения капитала в каждую стадию кругооборота зависят от отраслевых и технологических особенностей предприятия так, для предприятий с материалоемким производством требуется значительное вложение капитала в такой вид оборотных активов, как производственные запасы, а для предприятий с длительным циклом производства – в незавершенное производство и т.д.
Актуальность проблемы проявляется в том, что финансовое положение предприятия, его показатели ликвидности и платежеспособности непосредственно зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в текущие (оборотные) активы, превращаются в реальные деньги, т.е. повышение эффективности управления оборотными активами отражает улучшение финансового состояния предприятия.
Таким образом, цель исследования – управление оборотными активами предприятия ООО «Мираж».
Исходя из поставленной цели, были сформулированы задачи работы:
1. Изучить теоретические аспекты процесса управления оборотными активами предприятия, сущность и виды оборотных активов.
2. Анализ финансового состояния предприятия.
3. Анализ эффективности управления оборотными активами.
Объект исследования – ООО «Мираж».
Предмет исследования – процесс управления оборотными активами предприятия.
Теоретической основой данной работы стали труды отечественных ученых-экономистов Л.Т. Гиляровской, Н.П. Кондракова, В.В. Ковалева, Е.В. Стояновой и др. Также при написании дипломной работы использовались нормативно-правовые акты РФ; научные труды по данной теме; учебники и учебные пособия; монографии; литература экономистов-теоретиков, инструктивно-методический материал, статьи периодической печати.
Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО «Мираж-4К» за 2008 и 2009 года, а именно: бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД); отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД).
Структура дипломной работы: материал теоретического и экспериментального исследования изложены в 3-х разделах, состоящих из 9 параграфов, на 97 страницах; иллюстрированных таблицами и рисунками; библиографический перечень включает 40 литературных источников.
1. Теоретические основы управления оборотными активами предприятия
1.1 Сущность и нормативное регулирование формирования и использования производственных запасов предприятия
Управление оборотными активами, включающими запасы сырья и материалов, необходимыми для процесса производства (производственные запасы), незавершенное производство, расходы будущих периодов и готовую продукцию на складе, означает прежде всего определение потребности в этих запасах, обеспечивающих бесперебойный процесс производства и реализации. Важнейшим элементом управления оборотными активами является научно обоснованная оптимизация их объема. В этих целях решаются задачи по минимизации затрат, авансируемых в указанные виды запасов товарно-материальных ценностей. Определение потребности предприятия в финансовых ресурсах для создания конкретных видов запасов осуществляется посредством нормирования оборотных средств. Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия.
Рассмотрим общие принципиальные положения нормирования оборотных средств, предшествующие конкретному рассмотрению модели управления соответствующими видами запасов. Основные принципы нормирования оборотных средств корректируются в зависимости от изменений условий хозяйствования, развития акционирования, а следовательно, самофинансирования и самоокупаемости. Нормирование оборотных средств осуществляется на каждом предприятии в строгом соответствии со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес-планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь производственных и финансовых показателей, столь необходимая для успешного предпринимательства. В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы. Норма оборотных средств — это относительная величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая, как правило, в днях. Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в производстве; норм износостойкости запасных частей и инструментов; длительности производственного цикла; условий снабжения и сбыта; времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производственного потребления и других факторов. Нормы оборотных средств в современных экономических условиях не могут быть длительно действующими. Необходимость их уточнения обусловлена процессом акционирования, реструктуризацией акционерного капитала, изменениями технологии и номенклатуры изделия, состава бизнес-плана, изменением цен, тарифов и других показателей.
Норматив оборотных средств — это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих предпринимательскую деятельность предприятия. Нормативы оборотных средств определяются с учетом потребности в средствах как для основной деятельности, так и для капитального ремонта, осуществляемого собственными силами, жилищно-коммунального хозяйства, подсобных, вспомогательных и других хозяйств, не состоящих на самостоятельном балансе. Если нормы оборотных средств могут действовать более года, то нормативы рассчитываются на каждый конкретный период (год, квартал). Нормативы оборотных средств определяются как произведение суммы однодневного расхода или выпуска и нормы по соответствующим видам оборотных средств. Однодневный расход или выпуск на предприятиях с равномерно нарастающим на протяжении года объемом производства целесообразно исчислять поданным сметы затрат IV квартала предстоящего года. Это объясняется тем, что исчисленный норматив оборотных средств в любом случае действует на конец предстоящего периода (год, квартал) и должен обеспечить потребности производства на начало следующего периода. При равномерном характере производства однодневный расход может быть определен по данным любого квартала или года в целом. Лишь в условиях сезонного характера производства однодневный расход исчисляется по смете затрат с минимальным объемом производства, так как потребность сверх минимума покрывается заемными средствами. Нормирование оборотных средств должно обеспечить оптимальную величину всех составных элементов оборотных активов.
Модель управления производственными запасами. Производственные запасы — это комплексная группа, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части. В связи с различным характером функционирования их в процессе производства методы нормирования отдельных элементов производственных запасов неодинаковы.
1. Нормирование оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов. Норматив оборотных средств по данной группе исчисляется на основании среднедневного их расхода (Р) и средней нормы запаса в днях. Средняя норма оборотных средств, в свою очередь, определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные виды или группы сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов и их однодневного расхода. Таким образом, норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (Н) определяется по формуле:
Н = Р х (Т + С + М + А + Д)
В норме оборотных средств по каждому виду или однородной группе материалов учитывается время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) запасах, а также в подготовительном запасе, необходимом для выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов (Д).
Текущий запас — основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях. На размер текущего запаса влияет периодичность поставок материалов по договору с поставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве. При поставках материалов по согласованному графику и ежедневном их потреблении в производстве равными партиями средний интервал между поставками, то есть цикл снабжения, рассчитывается путем деления 360 дней на число планируемых поставок. При этом учитываются сроки совпадения поставок одного и того же вида материалов от разных поставщиков. При местных поставках средний интервал определяется путем деления оптимальной с точки зрения экономической целесообразности партии материалов на их среднедневное потребление. Если в договорах не указаны конкретные сроки поставок, средний цикл снабжения определяется по основании фактических данных о поступлении материалов в истекшем году. В этом случае средний интервал между поставками может быть определен как среднеарифметическая или средневзвешенная величина, что зависит от отсутствия или наличия резких колебаний в сроках и объемах поставок.
Страховой запас — второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой, или гарантийный, запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% нормы оборотных средств в текущем запасе. Норма оборотных средств на страховой запас может быть и более 50%, если фирма находится вдали от поставщиков и от транспортных путей, если периодически потребляются уникальные, повышенного качества материалы или если при непрерывном потреблении определенных материалов в больших количествах интервалы поставок составляют 1-5 дней. Чем ближе расположены поставщики, тем реже перебои в доставке продукции, тем меньше величина страхового запаса. Если материалы доставляются со складов автотранспортом, страховой запас не предусматривается. Лишь в случае отдаленности этих складов норма оборотных средств в страховом запасе устанавливается в размере до 30% нормы оборотных средств в текущем запасе,
Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных документов у покупателя возникает необходимость в средствах. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроком оплаты расчетных документов или опережает его. Когда на предприятиях материалы в пути после их оплаты составляют незначительную долю в общих поставках материалов, транспортный запас может быть определен упрощенно, по фактическим отчетным данным на основании формулы:--PAGE_BREAK--
Н = О: (Р: Д)
где Н — норма оборотных средств на материалы в пути в целом по группе «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты», дней;
О — средний остаток материалов в пути за истекший период (без учета стоимости грузов, задержавшихся в пути сверх установленных сроков, а также излишних и ненужных материалов, руб.;
Р — расход материалов за отчетный период, руб.;
Д — количество дней в истекшем периоде.
Технологический запас создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Учитывается технологический запас в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол, отстой, доведение до определенных концентраций и т.п.
Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража. На основании норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах определяется средневзвешенная норма оборотных средств в целом по элементу «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты». Для этого следует общую потребность в оборотных средствах на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты разделить на их однодневный расход.
2. Нормирование оборотных средств в запасах вспомогательных материалов. Номенклатура вспомогательных материалов на предприятиях, как правило, велика, но не все их виды потребляются в больших количествах. В связи с этим вспомогательные материалы подразделяются на две группы. По первой из них, включающей главные виды (не менее 50% общей суммы годового расхода) вспомогательных материалов, нормы оборотных средств определяются методом прямого счета, т.е. так же, как и по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. По второй группе вспомогательных материалов, расходуемых в незначительных количествах, нормы оборотных средств рассчитываются упрощенно. Средний фактический остаток этих материалов в отчетном году, за исключением ненужных, излишних, следует разделить на однодневную сумму их расхода в истекшем году. Норматив оборотных средств в целом по группе вспомогательных материалов определяется как произведение однодневного их расхода в производстве на общую норму запаса в днях.
Нормирование оборотных средств в запасах топлива. Норматив устанавливается аналогично нормативу по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, то есть исходя из нормы запаса в днях и однодневного расхода как на производственные, так и на непроизводственные нужды. Норматив исчисляется по всем видам топлива (технологическому, энергетическому и производственному), за исключением газа. Если предприятие переведено на газ, то создаются страховые запасы твердого или жидкого топлива.
Нормирование оборотных средств в запасах тары. Норматив оборотных средств определяется в зависимости от источников поступления и способа использования тары. Различается тара покупная и собственного производства, возвратная и невозвратная. По покупной таре, предназначенной для упаковки готовой продукции, норма оборотных средств устанавливается так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам исходя из интервалов поставок. По таре собственного производства, стоимость которой учтена в цене готовой продукции, норма запаса определяется временем от изготовления тары до упаковки в нее продукции, предназначенной к отгрузке. По таре, поступающей с материалами и не возвращаемой поставщикам, норма оборотных средств зависит от времени нахождения тары под этими материалами. Если эта тара подлежит дальнейшему использованию, то учитывается также время, необходимое на ремонт, сортировку и подбор партий тары. По возвратной таре норма оборотных средств состоит из времени одного оборота тары, включающего период с момента оплаты тары с материалами до сдачи документов в банк на отгруженную обратно поставщику тару. Норматив оборотных средств по таре в целом равен сумме произведений однодневного оборота (расхода) тары по видам на норму запаса в днях.
3. Нормирование оборотных средств па запасные части для ремонта. Нормирование производится в зависимости от групп оборудования. К первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным частям. Ко второй — крупное, уникальное, в том числе импортное оборудование, на которое не разработаны типовые нормы. К третьей — мелкое единичное оборудование, на которое также не установлены типовые нормы. Норматив оборотных средств по запасным частям для первой группы оборудования определяется как произведение типовых норм и количества данного оборудования с учетом коэффициентов понижения, которые уточняют потребность в оборотных средствах при наличии однотипного оборудования и взаимозаменяемых деталей. Норматив оборотных средств по запасным частям для второй группы оборудования определяется методом прямого счета по формуле:
Н = (С х Ч х М х К х Ц): В
где Н — норматив оборотных средств на сменную деталь, руб.;
С — норма запаса сменной детали по условиям снабжения, дней;
Ч — количество однотипных деталей в одном аппарате, механизме;
М — количество аппаратов, механизмов одного типа;
К — коэффициент понижения запаса деталей в зависимости от количества машин одного типа;
Ц — цена одной детали, руб.;
В — срок службы детали, дней.
Норматив по запасным частям для ремонта третьей группы оборудования устанавливается методом укрупненного расчета исходя из соотношения средних фактических остатков запасных частей за истекший год и среднегодовой стоимости действовавшего оборудования и транспортных средств. Данное отношение экстраполируется на предстоящий год с учетом изменения стоимости оборудования и транспортных средств и изменения межремонтных периодов. Норматив оборотных средств на запасные части в целом по предприятию равен сумме нормативов по трем группам оборудования.
Модель управления незавершенным производством и расходами будущих периодов. К расходам в незавершенном производстве относятся все затраты на изготавливаемую продукцию. Это стоимость сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, передаваемых из склада в цех и вступивших в технологический процесс, заработная плата, электроэнергия, вода, пар и др. К незавершенному производству относятся также остатки отдельных продуктов в аппаратуре, не переданные в продукционные емкости, добытые и не выданные на поверхность полезные ископаемые (в горнодобывающей промышленности). Таким образом, затраты в незавершенном производстве складываются из стоимости незаконченной продукции, полуфабрикатов собственного производства, а также готовых изделий, еще не принятых отделом технического контроля. Величина норматива оборотных средств, выделяемых для заделов незавершенного производства, зависит от четырех факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости продукции и характера нарастания затрат в процессе производства.
Объем производимой продукции влияет на величину незавершенного производства прямо пропорционально, то есть чем больше производится продукции при прочих равных условиях, тем больше будет размер незавершенного производства. Изменение состава производимой продукции может по-разному влиять на величину незавершенного производства. Так, при повышении удельного веса продукции с более коротким циклом производства объем незавершенного производства сократится, и наоборот. Себестоимость продукции прямо влияет на размер незавершенного производства. Чем ниже затраты на производство, тем меньше объем незавершенного производства в денежном выражении. Рост себестоимости продукции влечет увеличение незавершенного производства. Длительность производственного цикла влияет на объем незавершенного производства также прямо пропорционально. Длительность производственного цикла, в свою очередь, определяется следующими факторами: временем производственного процесса; временем воздействия на полуфабрикаты физико-химических, термических и электрохимических процессов (технологический запас); временем транспортировки полуфабрикатов внутри цехов, а также готовой продукции на склад (транспортный запас); временем накопления полуфабрикатов перед началом следующей операции (оборотный запас); временем анализа полуфабрикатов и готовой продукции; временем нахождения полуфабрикатов в запасе для гарантии непрерывности процесса производства (страховой запас). Максимально возможное сокращение указанных видов запасов в незавершенном производстве способствует улучшению использования оборотных средств за счет сокращения длительности производственного цикла. При непрерывном процессе производства длительность производственного цикла исчисляется с момента запуска сырья и материалов в производство до выхода готовой продукции. В целом по предприятию (цеху) определяется средняя длительность производственного цикла методом средневзвешенного показателя, то есть путем умножения длительности производственных циклов по отдельным продуктам на их себестоимость.
По характеру нарастания затрат в процессе производства все затраты подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся такие затраты, которые производятся в самом начале производственного цикла. Это сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты. Остальные затраты считаются нарастающими. Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и неравномерно. При равномерном нарастании затрат средняя стоимость незавершенного производства исчисляется как сумма всех единовременных затрат и половины нарастающих затрат. При равномерном и неравномерном нарастании затрат определяется коэффициент нарастания затрат. При равномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат исчисляется по формуле:
К= (Фе + 0,5Фн): (Фе + Фн),
где К — коэффициент нарастания затрат;
Фе — единовременные затраты;
Фн — нарастающие затраты.
При неравномерном нарастании затрат по дням производственного цикла коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:
К = С: П;
где С — средняя стоимость изделия в незавершенном производстве;
П — производственная себестоимость изделия.
Средняя стоимость изделия в незавершенном производстве исчисляется как средневзвешенная величина затрат, приходящихся на каждый день производственного цикла, и количества дней нахождения их в процессе производства. Если на предприятиях изложенные методы прямого расчета норматива оборотных средств в незавершенном производстве неприменимы, норма оборотных средств определяется на основе анализа их оборачиваемости в незавершенном производстве в истекшем году. Для этого средний фактический остаток средств в незавершенном производстве, за вычетом затрат по приостановленным и аннулированным заказам, следует разделить на средний выпуск продукции по производственной себестоимости в том же году. Найденная таким образом норма оборотных средств в днях, умноженная на сумму однодневного выпуска изделий по плану IV квартала предстоящего года, определит величину норматива на незавершенное производство. Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов. В отличие от незавершенного производства расходы будущих периодов списываются на себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, по совершенствованию технологии производства, на горноподготовительные работы. К этим расходам относят и такие нетипичные статьи затрат, как подписка на периодические издания, арендная плата и др. Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н) определяется по формуле:
Н = П + Р — С,
где П — переходящая сумма расходов будущих периодов на начало предстоящего года; Р — расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами; С — расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции в предстоящем году в соответствии со сметой производства.
Если в процессе подготовки, освоения и изготовления новых видов продукции фирма пользуется целевым банковским кредитом, то при расчете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов суммы банковских кредитов исключаются.
Модель управления готовой продукцией. Готовая продукция — это изделия, законченные производством и принятые отделом технического контроля. Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости по формуле: продолжение
--PAGE_BREAK--
Н = (В: Д) х Т,
где Н — норматив оборотных средств на готовую продукцию, руб.;
В — выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего года (при равномерно нарастающем характере производства) по производственной себестоимости, руб.;
Д — количество дней в периоде (90);
Т — норма оборотных средств на готовую продукцию, дней.
Норма оборотных средств на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы не сданы в банк на инкассо. Норма оборотных средств по запасу готовой продукции на складе определяется на период времени, необходимый на комплектование и накопление продукции до необходимых размеров, на обязательное хранение продукции на складе до отгрузки (в ряде производств — для так называемого вызревания готовой продукции), на упаковку и маркировку продукции, на доставку ее до станции отправления и погрузку. При большой номенклатуре выпускаемой продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70 — 80% всего выпуска. По этим ведущим видам продукции рассчитывается средневзвешенная норма оборотных средств, которая затем распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе. Готовая продукция, отгруженная со склада, но не оформленная расчетными документами, по существу, к запасам не относится. Однако управление этой частью готовой продукции осуществляется также с помощью нормирования.
Норма оборотных средств по товарам отгруженным устанавливается на период времени выписки счетов и платежных документов и сдачи их в банк. Эти операции совершаются, как правило, в двух-трехдневный срок после отгрузки готовой продукции. Лишь в том случае, если поставщик и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен. Норма оборотных средств в целом по готовой продукции на складе и товарам отгруженным определяется путем деления общей суммы норматива оборотных средств по готовой продукции на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартал предстоящего года. Важной задачей минимизации запасов готовой продукции является расчет оптимальной с точки зрения затрат партии производимой продукции. При этом в хозяйственный оборот должны быть вовлечены излишние запасы готовой продукции. Ликвидация сверхнормативных запасов приведет к высвобождению финансовых ресурсов.
Совокупный норматив оборотных средств по предприятию равен сумме нормативов по всем элементам оборотных и определяет в итоге общую потребность хозяйствующего субъекта в оборотных средствах. Общая норма всех оборотных средств в днях устанавливается путем деления совокупного норматива оборотных средств на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости по плану IV квартала того года, по данным которого рассчитывается норма. Годовой прирост или уменьшение норматива оборотных средств определяется путем сопоставления нормативов на начало и конец предстоящего года.
В новых условиях хозяйствования, то есть с переходом к рыночной экономике, создание нормативных запасов материалов на предприятиях стало трудно разрешимой проблемой. В значительной мере это обусловлено постоянным ростом цен на материалы. Поэтому целью управления материальными запасами в условиях рыночной экономики является достижение оптимальных вложений капитала в материалы, исключение «замораживания» денежных средств в запасах, что негативно сказывается на финансовом состоянии предприятий. Достижению указанной цели способствует применение методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных комплектующих изделий (ПКИ), разработанной для промышленных предприятий. Она основана на использовании метода экономного размера заказа материалов и применении известной системы своевременного производства, которая означает систему изготовления продукции в очень небольших количествах «точно в срок», то есть к моменту потребления. Соответственно материалы и покупные изделия приобретаются в ограниченном количестве.
Согласно методике оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных комплектующих изделий наличие товарно-материальных запасов более строго определенной величины считается недопустимым излишеством, отрицательно влияющим на финансовую устойчивость предприятия. С практической точки зрения главной целью методики оптимального вложения средств в запасы материалов является «уничтожение» любых лишних расходов на создание запасов. А главным критерием успеха или неудачи в этой работе является наличие оптимального или большого (избыточного) количества запасов материалов. Минимально необходимые запасы материалов (резервный запас) должны быть обязательно высокого качества и способны выполнить задачу сокращения номенклатуры материалов как по маркам, так и по типоразмерам. При этом должна быть обеспечена бесперебойная работа производства. Нехватка материалов может обойтись весьма дорого. Простои оборудования и нарушение графика производства являются примерами возрастания внутрифирменных расходов. Отдельно необходимо учесть потери от неудовлетворения потребностей покупателей продукции. Определение приемлемого объема резервного запаса заключается в нахождении равновесия между вероятной нехваткой запасов и затратами по содержанию резервного запаса, достаточного для того, чтобы избежать остановки производства.
Устанавливая уровень резервного запаса материалов, необходимо учитывать несколько факторов: надежность поставщиков материалов с точки зрения своевременности выполнения заказа и качества материалов; продолжительность транспортировки; затраты на содержание резервного запаса; потери, обусловленные нехваткой материалов и, соответственно, недостаточным объемом готовой продукции, неудовлетворенным спросом клиентов и утратой престижа предприятия в глазах потребителей. Что касается покупных комплектующих изделий, то по ним, согласно методике, никаких запасов вообще не создается. Они приобретаются и доставляются «точно в срок», то есть к моменту их установки на изготавливаемой продукции с учетом времени, необходимого на входной контроль качества ПКИ. Применение методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных изделий на предприятиях позволяет достигнуть следующих целей: минимизировать вложения денежных средств в запасы материалов; ускорить оборачиваемость в одном из важных слагаемых оборотных средств; свести к минимуму (то есть к величине, равной резервному запасу) товарно-материальные запасы и тем самым сократить расходы на их хранение; снизить риск старения и порчи материалов, естественной убыли; отрабатывать и поддерживать на должном уровне механизм взаимодействия всех подразделений предприятия, принимающих непосредственное участие в создании товарно-материальных запасов.
Применение указанной методики требует очень четкой организации производства, что посильно не каждому предприятию. Необходим также постоянный контроль за расходованием материалов, контроль за наличием резервного запаса для компенсации случайных колебаний расхода материалов. На соответствующем уровне должно быть и взаимодействие с предприятиями-поставщиками материалов и покупных изделий. Важно не упустить момента точки возобновления заказа.
1.2 Управление и нормативное регулирование дебиторской задолженности и денежных средств предприятия
В составе оборотного капитала важным компонентом фондов обращения являются дебиторская задолженность и денежные средства. Так, на начало 2002 г. задолженность покупателей поставщикам (основной вид дебиторской задолженности) в общей сумме оборотных активов по основным отраслям экономики достигала 44,6%, а денежных средств – 3,5%. В промышленности эти показатели составляли соответственно 43,2% и 2,5%. В 2004 г. эти показатели имели положительную тенденцию. На начало 2003 г. формирование оборотных средств основных отраслей экономики обеспечивалось за счет задолженности покупателей на 35,2%, остатков денежных средств на счетах предприятий и организаций на 4,7%. Данные показатели в промышленности составили соответственно 32,7 и 3,7%. В силу специфики форм, скорости движения, закономерности возникновения эти виды оборотных средств не могут быть заранее рассчитаны и учтены подобно нормируемым оборотным средствам. Управление этими элементами оборотных средств осуществляется иными способами и методами. Хозяйствующие субъекты (а в государственном секторе — государство) имеют возможность управлять этими средствами и воздействовать на их величину с помощью системы кредитования и расчетов.
Предприятия, работающие на коммерческом расчете, заинтересованы в сокращении размера дебиторской задолженности, так как это влечет ускорение оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения, а следовательно, более эффективное использование оборотного капитала в целом. Уменьшение, например, размеров дебиторской задолженности по товарным операциям улучшает показатели выполнения плана поставок по договорам, планов по прибыли и рентабельности. Сокращение оборотных средств в прочих расчетах означает более полное использование их по назначению, так как они при этом не выбывают из сферы производства. Таким образом, задачей каждого предприятия является использование всех резервов максимально возможного сокращения объема оборотных средств в сфере обращения. К этим резервам следует отнести укрепление расчетно-платежной дисциплины, развитие прямых хозяйственных связей между предприятиями, укрепление договорной дисциплины и соответствующее выполнение договорных обязательств, расширение практики применения прогрессивных форм расчетов,
Важным фактором, стимулирующим сокращение средств в сфере обращения является банковский кредит на пополнение оборотных средств способствующий рациональному использованию не только нормируемых, но и ненормируемых оборотных средств. Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может привести к напряженному финансовому состоянию. Дебиторская задолженность может быть допустимой, то есть обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности.
Существуют различные виды дебиторской задолженности: товары отгруженные; расчеты с дебиторами за товары и услуги; расчеты по векселям полученным; расчеты с дочерними предприятиями, бюджетом, с персоналом по прочим операциям; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам; задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал; расчеты с прочими дебиторами.
Средства в товарах отгруженных составляют значительную долю всей дебиторской задолженности на предприятиях, производящих продукцию. Средства в товарах отгруженных образуются неизбежно, так как готовая продукция, находящаяся на складе, в установленные договором сроки отгружается потребителям. Однако в составе товаров отгруженных имеются неодинаковые по значению средства. Часть из них приходится на долю товаров отгруженных, сроки оплаты которых не наступили. Это положительное явление весьма быстротечно. По прошествии этих сроков и наличию по-прежнему неплатежей средства предприятия принимают форму товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателем, или товаров отгруженных на ответственном хранении у покупателя. Последние две группы свидетельствуют об отсутствии средств у покупателя или об отказе последнего от оплаты расчетных документов, что неизбежно вызывает внеплановое перераспределение оборотных средств у поставщиков и нарушение платежно-расчетной дисциплины. Большой удельный вес неоплаченных счетов и других видов задолженности, тогда как платежи дебиторов в настоящее время — один из основных источников поступления средств фирмы — приводят к необходимости принятия соответствующих решений по управлению дебиторской задолженностью. Прежде всего оценивается характер существующей дебиторской задолженности, анализируется состав дебиторов, выявляются из их состава безнадежные долги. Подобная оценка проводится по группам дебиторов с различными сроками возникновения. При этом может быть составлена примерная диаграмма. Тенденция изменения дебиторской задолженности во времени показывает, как идет процесс старения задолженности и какова степень риска неплатежеспособности покупателей. По диаграмме или по анализу дебиторской задолженности можно судить в какой период фирма ослабила внимание к дебиторам, в результате чего сумма долга возросла или осталась на прежнем уровне. Безнадежные долги могут быть покрыты за счет специально сформированных ресурсов, в частности за счет резерва по сомнительным долгам. В процессе анализа и управления дебиторской задолженностью фирма в порядке прогноза должна разработать такую гибкую систему договоров, в которой предусматривались бы либо предоплата продукции (полная или частичная), либо выставление промежуточного счета, либо гибкое ценообразование в зависимости от индекса инфляции, и оценить влияние этих мер на финансовые результаты.
Для предотвращения массовых неплатежей с 1995 г. действует Указ Президента РФ «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)». В соответствии с этим указом все взаиморасчеты между поставщиками и покупателями должны быть осуществлены в 3-месячный срок со дня фактического получения товаров дебитором. Если образовавшаяся задолженность в этот срок не погашена, то должник обязан добровольно в течение одного месяца перечислить эти суммы в доход государства. В ином случае по истечении месяца данные суммы взыскиваются в федеральный бюджет по решению судебных органов, а у предприятия-кредитора дебиторская задолженность превращается в убыток.
В целях предотвращения убытков в условиях нестабильной экономки и широко практикуемой предоплаты продукции целесообразно проводить контроль за оборачиваемостью средств в этих расчетах. Показатель оборачиваемости свидетельствует о степени возврата задолженности, ее ликвидности. Рассчитывается оборачиваемость средств в дебиторской задолженности по формуле: К = П: З. Оборачиваемость средств в дебиторской задолженности может быть представлена в днях (Одн), то есть отражать длительность одного оборота. Тогда:
Одн = (З х Д): П,
где К — коэффициент оборачиваемости (количество оборотов средств в дебиторской задолженности); продолжение
--PAGE_BREAK--
П — объем отгруженной продукции по отпускным ценам;
З — средняя дебиторская задолженность
Д — число дней в периоде.
В результате анализа фактической оборачиваемости средств в дебиторской задолженности предприниматель имеет возможность сравнить полученные данные за определенный период времени с аналогичными показателями других хозяйствующих субъектов, а также с договорными условиями и оценить возможность своевременности платежей и состояния всей дебиторской задолженности. Если дебиторская задолженность представляет собой вложение средств с довольно высокой степенью риска, а потому составляет примерно половину оборотных активов, то денежные средства обладают минимальным риском вложений. Их доля в оборотных средствах составляет 2 — 3%.
В процессе кругооборота оборотные средства неизбежно меняют свою функциональную форму и в сфере обращения, в результате реализации готовой продукции превращаются в денежные средства. Денежные средства в основном хранятся на расчетном (текущем) счете предприятия в банке, так как подавляющая часть расчетов между хозяйствующими субъектами осуществляется в безналичном порядке. В небольших суммах денежные средства находятся в кассе предприятия. Кроме того, денежные средства покупателей могут находиться в аккредитивах и других формах расчетов до момента их окончания. Таким образом, в состав денежных средств, учитываемых в оборотных активах, включаются: касса, расчетный счет, валютный счет, прочие денежные средства, а также краткосрочные финансовые вложения. Денежные средства — наиболее ликвидные активы и долго не задерживаются на данной стадии кругооборота. Однако в определенном размере они постоянно должны присутствовать в составе оборотных средств, иначе предприятие будет признано неплатежеспособным. Управление денежными средствами осуществляется с помощью прогнозирования денежного потока, т.е. поступления (притока) и использования (оттока) денежных средств. Определение денежных притоков и оттоков в условиях нестабильности и инфляции может быть весьма приблизительным и только на короткий период времени: месяц, квартал. Рассчитывается величина предполагаемых поступлений средств от реализации продукции с учетом среднего срока оплаты счет и продажи в кредит. Учитывается также изменение дебиторской задолженности за избранный период, что может увеличить или уменьшить приток денежных средств. Кроме того, определяется влияние внереализационных операций и прочих поступлений. Параллельно прогнозируется отток денежных средств, то есть предполагаемая оплата счетов за поступившие товары (услуги), а главным образом погашение кредиторской задолженности. Предусматриваются платежи в бюджет, налоговые органы, выплаты дивидендов, процентов оплата труда работников предприятия, возможные инвестиции и другие расходы. В итоге определяется разница между притоком и оттоком денежных средств — чистый денежный поток со знаком плюс или минус. Если сумма оттока больше, то для обеспечения прогнозируемого денежного потока рассчитывается величина краткосрочного финансирования в виде банковской ссуды или других поступлений. Прогноз ожидаемых поступлений и выплат оформляется в виде аналитических таблиц с разбивкой по месяцам или кварталам. На основании величины чистых денежных потоков принимаются необходимые меры по оптимизации управления денежными средствами. Анализ и управление денежным потоком позволяют определить его оптимальный уровень, способность предприятия рассчитаться по своим текущим обязательствам и осуществлять инвестиционную деятельность.
Нормативное регулирование управления оборотными активами предприятия осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (ФЗ, ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:
1-й уровень: законодательные акты, указы президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию (ФЗ №129-ФЗ от 21.11.96 г. «О бухгалтерском учете»);
2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;
4-й уровень: рабочие документы организации (Приказ об учетной политике, рабочий план счетов предприятия, приказы, распоряжения, калькуляции).
1.3 Методика оценки эффективности управления оборотными активами предприятия
Оборотные активы — это часть имущества организации, предметы которого участвуют в одном цикле производства и обращения товара, последовательно переносят свою стоимость из одной стадии кругооборота в другую и возмещают ее из выручки текущего периода.
Состав и структуру оборотных активов можно проанализировать по данным раздела 2 баланса. Цель анализа — проследить изменения в динамике (горизонтальный анализ) и выявить наиболее значимые составляющие (вертикальный анализ). Динамику оборотных активов характеризуют взаимозаменяемые показатели — индекс, темп роста или темп прироста, абсолютный прирост; а структуру — удельный вес (в %) или доля каждой составляющей раздела 2 баланса в итоговой сумме по строке 290.
Источники формирования оборотных активов подразделяются на собственные и заемные (привлеченные). Собственные оборотные средства — это часть оборотных активов, которая покрыта собственным капиталом.
Для оценки достаточности собственных средств, необходимых для обеспечения финансовой устойчивости, определяется коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами kо :
kо = (СК — ВНА) / ОбА,
где СК — стоимость собственного капитала,
ВНА — стоимость внеоборотных активов,
ОбА — стоимость оборотных активов.
В рамках законодательства о банкротстве коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами (менее 0,1) наряду с коэффициентом текущей ликвидности (менее 2) служит основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной, а организации — неплатежеспособной в соответствии с Распоряжением ФСНД от 12.08.03 N 31-р. Оборотные активы обеспечивают непрерывность операционных процессов — ликвидность, их величина должна быть минимально необходимой, но достаточной. Излишние запасы снижают эффективность (рентабельность, оборачиваемость), а недостаток может привести к срывам ликвидности. Поэтому важным элементом управления оборотными активами служит расчет потребности в оборотных средствах или определение необходимого оборотного капитала. Так, при создании новой организации величина оборотного капитала наряду с основным определяет стоимость проекта и объем необходимых инвестиций, а для коммерческой организации оборотный капитал может многократно превышать основной.
Для оценки необходимого оборотного капитала используются данные из плановой сметы продаж и текущих затрат — выручка (В), себестоимость готовой продукции (Сгп), материальные затраты (Смз). Величина оборотного капитала зависит от управленческих решений в сфере обеспечения, производства и сбыта (операционная деятельность), от условий платежей и системы расчетов (финансовая деятельность), а именно от обоснованных норм запасов и задолженностей в днях. Эти нормы определяют стоимость каждой составляющей оборотных активов организации и формируют длительность финансового цикла — периода обращения денежной наличности. Так, оборотный капитал, связанный в запасах сырья и материалов (ЗС), зависит от среднего интервала поставки Тп:
ЗС = Смз х Тп / 360;
стоимость незавершенного производства (НЗП) — от длительности производственного цикла Тпц:
НЗП = 0,5 (Смз + Сгп) х Тпц / 360;
запасы готовой продукции на складе (ГП) и стоимость отгруженной продукции (ОП) — от среднего времени складирования Тск и периода отгрузки Тот:
ГП = Сгп х Тск / 360; ОП = Сгп х Тот / 360;
дебиторская задолженность (ДЗ) — от отсрочки платежей клиентам, т.е. от периода дебиторской задолженности Тдз:
ДЗ = В х Тдз / 360.
Общая величина необходимого оборотного капитала складывается из перечисленных составляющих: ОбК = ЗС + НЗП + ГП + ОП + ДЗ.
Его частично покрывает кредиторская задолженность (КЗ), кратная отсрочке платежей Ткз, предоставляемой поставщиками:
КЗ = Смз х Ткз / 360.
Чистую потребность в финансировании оборотных активов характеризует чистый оборотный капитал (ЧобК), это оборотный капитал за вычетом кредиторской задолженности:
ЧобК = ОбК — КЗ.
По установленным нормам запасов (задолженностей) можно определить плановую длительность финансового цикла организации Тфц — отрезка времени, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, т.е. среднего интервала между моментом текущих вложений (отток) и моментом поступлений (приток):
Тфц = Тп + Тпц + Тск + Тот + Тдз — Ткз.
Чем меньше чистый оборотный капитал, тем короче финансовый цикл организации. Укрупненный метод расчета оборотного капитала базируется на нормативе «оборотный капитал в расчете на 100 долл. с оборота», или по аналогии «оборотный капитал на 100 руб. выручки»:
Оборотный капитал=((Выручка: 360): 100) х Норматив оборотного капитала
Эффективность использования оборотных активов характеризуют следующие показатели оборачиваемости, значения которых определяются по каждой позиции раздела 2 баланса и по итоговой стр. 290:
— коэффициент оборачиваемости kоб (отношение выручки к среднегодовым остаткам оборотных средств) показывает, сколько оборотов совершают оборотные средства за период,
— период, или длительность оборота Тоб (частное от деления длительности отчетного периода — 360, 270, 180, 90 дней — на коэффициент оборачиваемости), характеризует длительность одного оборота в днях (Тоб = 360 / kоб).
Оборотные активы мобильны, изменчивы, реагируют на внешние и внутренние изменения, что подчеркивает необходимость текущего (оперативного) анализа и мониторинга деловой активности. Мониторинг предполагает регулярный контроль остатков оборотных средств, отслеживание и предупреждение рисков срыва ликвидности, координирование действий в случае увеличения сроков поставок, производственных сбоев, задержек платежей и других негативных событий. При росте деловой активности капитал высвобождается, а при снижении требуются дополнительные финансовые вливания на пополнение оборотных средств:
/>ОбА = В / 360 х />Тоб.
Улучшение использования оборотных активов нацелено на ускорение оборачиваемости, т.е. на увеличение числа оборотов и сокращение периода оборота. Для этого следует оптимизировать сроки поставок, выбирать дисциплинированных, надежных поставщиков, применять прогрессивные методы организации производственных процессов для сокращения их длительности, исследовать рынок и стимулировать сбыт для предупреждения затоваривания. В рамках управления задолженностями необходимо оценивать платежеспособность клиентов, контролировать своевременность платежей. Основное условие управления задолженностями — оборачиваемость дебиторской задолженности должна быть выше, чем оборачиваемость кредиторской задолженности: Ткз > Тдз.
Оборотные активы — это часть имущества организации, предметы которого участвуют в одном цикле производства и обращения товара, последовательно переносят свою стоимость из одной стадии кругооборота в другую и возмещают ее из выручки текущего периода.
Состав и структуру оборотных активов можно проанализировать по данным раздела 2 баланса. Цель анализа — проследить изменения в динамике (горизонтальный анализ) и выявить наиболее значимые составляющие (вертикальный анализ). Динамику оборотных активов характеризуют взаимозаменяемые показатели — индекс, темп роста или темп прироста, абсолютный прирост; а структуру — удельный вес (в %) или доля каждой составляющей раздела 2 баланса в итоговой сумме по строке 290. продолжение
--PAGE_BREAK--
В рамках законодательства о банкротстве коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами (менее 0,1) наряду с коэффициентом текущей ликвидности (менее 2) служит основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной, а организации — неплатежеспособной. Оборотные активы обеспечивают непрерывность операционных процессов — ликвидность, их величина должна быть минимально необходимой, но достаточной. Поэтому важным элементом управления оборотными активами служит расчет потребности в оборотных средствах или определение необходимого оборотного капитала.
Важнейшим элементом управления оборотными активами является научно обоснованная оптимизация их объема. В этих целях решаются задачи по минимизации затрат, авансируемых в указанные виды запасов товарно-материальных ценностей. Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия.
2. Анализ основных показателей на предприятии
2.1 Общие сведения об организации
Общество с ограниченной ответственностью «Мираж-4К» создано в соответствии с Гражданским Кодексом, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» 08.02.98г. № 14-ФЗ.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Полное фирменное наименование Общества на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»
сокращенное наименование:
ООО «Мираж»
Общество является коммерческой организацией.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Участники Общества отвечают по обязательствам Общества в пределах своих вкладов в уставный капитал Общества.
Принятие новых участников в состав Общества осуществляется по решению Общего собрания участников.
ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Целями деятельности Общества являются реальное повышение качества услуг, ускорение формирования товарного рынка, извлечение прибыли от хозяйственной деятельности Общества.
Предметом деятельности Общества являются:
■Производство и реализация товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения, сельхозпродукции;
■Торгово-закупочная, посредническая и маркетинговая деятельность, оптовая и розничная, коммерческая и комиссионная торговля;
■Рекламна деятельность, производство и реализация рекламной продукции;
■Организация и проведение выставок, аукционов и других коммерческих мероприятий как на территории России, так и за ее пределами;
■Открытие брокерских контор, коммерческих и комиссионных магазинов, торговых точек, торговых домов, фирменных магазинов, павильонов, других объектов торговли;
■Транспортные услуги, транспортно-экспедиционные, складские и сопутствующие услуги;
■Участие в международных выставках;
■Оказание представительских консультационных услуг;
■Осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:
проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон
поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит, оказания финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон
участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов
создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством
осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.
ООО «Мираж» занимается производством мягкой мебели, столов и кухонь, которые изготавливаются на заказ. Для изготовления мягкой мебели используются механизмы трансформации, ткань и кожа высокого качества, для производства и сборки кухонь используется натуральное дерево, ДСП, МДФ и комплектующие.
Для производства и хранения продукции общество имеет специально оборудованные помещения. В цехе № 1 делают заготовки из древесины. Во втором цехе древесина обрабатывается и делается присадка и зенковка. В цехе № 3 идет сборка и упаковка. Далее продукция увозится на склад.
Реализацией продукции занимаются менеджеры по продаже и отдел сбыта. Наличие собственного транспорта у предприятия позволяет доставлять продукцию непосредственно заказчику. Наличие юриста позволяет грамотно составлять договора, решать возникающие споры и разногласия.
Большой объем мебели отправляется в Москву, Волгодонск, Астрахань, постоянным покупателем торгового оборудования является ООО «Гелиос». Тесно сотрудничает с такими предприятиями как ПК «Электрогорскмебель», ООО «Центркомплект» ООО «Мартин», которые являются нашими постоянными поставщиками.
На предприятии имеется 9 компьютеров. По два отделе снабжения, в отделе сбыта и у менеджеров, 1 в кассе и 2 в бухгалтерии предприятия. При ведении учета и подготовки отчетности осуществление операций с применением вычислительной техники значительно облегчает работу сотрудников организации.
УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, составляет 12000 (Двенадцать тысяч) рублей и распределяется между учредителями поровну следующим образом:
Батыров Михаил Георгиевич-3000 (Три тысячи) рублей
Кошаков Олег Леонидович-3000 (Три тысячи) рублей
Кулаков Владислав Ильич-3000 (Три тысячи) рублей
Нигматулин Николай Николаевич-3000 (Три тысячи) рублей
На момент регистрации Уставный капитал должен быть уплачен не менее чем наполовину.
Уставный капитал Общества может формироваться за счет прибыли от его деятельности. При необходимости, в том числе в случаях, прямо предусмотренных законом, уставный капитал может быть увеличен за счет дополнительных взносов участников, за счет прибыли от деятельности Общества и за счет имущества Общества.
Участниками Общества являются:
— Батыров Михаил Георгиевич
— Кошаков Олег Леонидович
— Кулаков Владислав Ильич
— Нигматулин Николай Николаевич
В их обязанности входит:
В течение одного года после принятия в Общество оплатить определенную ему долю в уставном капитале. Прибыль начисляется участнику с момента фактической оплаты 100% своей доли в уставном капитале.
Соблюдать требования Устава, условия Учредительного договора, выполнять решения органов управления Общества, принятые в рамках их компетенции.
Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.
Немедленно сообщать директору о невозможности оплатить заявленную долю в уставном капитале.
Беречь имущество Общества.
Выполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу и другим участникам.
Оказывать содействие Обществу в осуществлении им своей деятельности.
Участники имеют право:
Участвовать в управлении делами Общества, в том числе путем участия в Общих собраниях участников либо через своего представителя.
Получать информацию по деятельности Общества, знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией.
Принимать участие в распределении прибыли.
Получать пропорционально своей доле в капитале долю прибыли (дивиденты), подлежащую распределению среди участников.
Избирать и быть избранным в органы управления и контрольные органы Общества.
Знакомиться с протоколами Общего собрания и делать выписки их.
Получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость. продолжение
--PAGE_BREAK--
Обжаловать в соответствующие органы действия должностных лиц Общества.
Вносить предложения по повестке дня, отнесенные к компетенции Общего собрания участников.
В любое время выйти из Общества независимо от согласия других участников и получить стоимость части имущества Общества, соответствующей его доле в уставном капитале в порядке и в сроки, установленные настоящим Уставом и законом.
Пользоваться иными правами, предоставляемыми участникам Общества с ограниченной ответственностью законодательством.
Исполнительным органом Общества является Директор.
Директор может быть избран из числа участников (представителей участников) Общества, либо из числа любых других лиц, обладающих, по мнению большинства участников Общества, необходимыми знаниями и опытом.
Директор избирается Общим собранием Общества сроком на 2 года простым большинством голосов участников Общества, присутствующих на собрании.
Директор и члены Правления (если оно имеется) могут переизбираться неограниченное число раз.
Директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовыми договорами.
Директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно.
Директор является единоличным исполнительным органом Общества.
Директор:
рассматривает текущие и перспективные планы работ
обеспечивает выполнение планов деятельности Общества
утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции других руководящих органов Общества.
определяет организационную структуру Общества
обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников
подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников
распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим Уставом и действующим законодательством
утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества
принимает на работу и увольняет с работы сотрудников
в порядке, установленном законодательством, настоящим Уставом и Общим собранием участников, поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания
без доверенности представляет Общество в отношениях с физическими и юридическими лицами как в Российской Федерации, так и за ее пределами
открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени Общества
утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества
организует бухгалтерский учет и отчетность
представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества
принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью общества
ИМУЩЕСТВО, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества Общества являются:
уставный капитал Общества
доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг
кредиты банков и других кредиторов
вклады участников
безвозмездные или благотворительные взносы и пожертвования предприятий, граждан
иные источники, не запрещенные законодательством
Общество может образовывать резервный фонд. Резервный фонд образуется за счет ежегодных отчислений в размере не более 5% от чистой прибыли до тех пор, пока сумма резервного фонда не достигнет 15% Уставного капитала Общества.
Если после достижения указанного размера резервный фонд будет израсходован, отчисления в него возобновляются вплоть до полного восстановления.
Резервный фонд предназначен для покрытия убытков Общества и не может быть использован для иных целей.
Общество осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.
Организацию документооборота в Обществе осуществляет Директор.
Решение о распределении прибыли принимает Общее собрание участников. Общество вправе ежеквартально принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества.
Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально вкладам в уставный капитал Общества.
2.2 Анализ технико-экономических показателей
Проведем анализ основных технико-экономических показателей предприятия.
Предприятие изготавливает кухни и мебель, поэтому измерять будем в штуках. Время работы производства, круглосуточно, но с перерывом на обед и пересменкой оно составит 20 часов в сутки. Одна кухня изготавливается примерно 10 часов, значит, за сутки можно произвести 2 кухни. Количество рабочих дней – 350. Теперь определим общую годовую производственную мощность: 2*350=700
Фактически в 2008 году было изготовлено 500 шт, а в 2009 – 250 шт.
Мы можем рассчитать коэффициент использования мощности путем деления фактического объема выпуска продукции на среднегодовую производственную мощность
2008г
/>
Данный показатель говорит том, что оборудование используется на 71%, это положительный факт в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2009г
/>
В 2009году оборудование использовалось на 36%, это связано с тем, что в период кризиса количество заказов значительно уменьшилось.
Товар изготавливается под заказ, поэтому товарная и реализованная продукции равны, они составляют в 2008г 36319тыс.р., а в 2009г- 16766тыс.р. Полная себестоимость реализованной продукции в 2008г составила 35110тыс.р., а в 2009г -16042тыс.р. Исходя из этого, рассчитаем прибыль от реализации
2008г2009г
36319-35110=1209 тыс.руб 16766-16042=724тыс.руб
Зная сумму реализованной продукции и ее себестоимость мы можем рассчитать затраты на рубль реализованной продукции
2008г 2009г
/>коп./>коп.
Мы видим что на рубль реализованной продукции приходится 97 копеек затрат в 2008г и 96 копеек в 2009г.
Численность работающих на предприятии в 2008г составила 126 человек. Рассчитаем реализованную продукцию на одного работающего, в тыс.р.
2008г
/>тыс.руб
Мы видим что в месяц оклад одного человека составил около 24000р. (288,2/12). В 2009г численность работающих снизилась до 97 человек.
2009г
/>тыс.руб
Оклад одного человека составил 15000р. в месяц(172,8/12).
Рассчитаем рентабельность продаж путем деления чистой прибыли на реализованную продукцию, в %.
2008г2009г
/>/>
Теперь сведем все показатели в таблицу 2.1
Таблица 2.1.
Сводная таблица основных технико-экономических показателей.
№
Показатели
2008 год
2009 год
2009 год в % к 2008 году продолжение
--PAGE_BREAK--
1
Производственная мощность, шт
700
700
100
2
Выпуск продукции в натуральном выражении, шт
500
250
50
3
Коэффициент использования производственной мощности
0,71
0,36
50
4
Товарная продукция, тыс.руб.
36319
16766
46,1
5
Реализованная продукция, тыс.руб.
36319
16766
46,1
6
Численность работающих, чел.
126
97
76,9
7
Реализованная продукция на одного работающего, тыс.руб.
288,2
172,8
59,9
8
Среднемесячная оплата труда, руб.
24000
15000
62,5
9
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс.руб.
35110
16042
45,7
10
Затраты на рубль реализованной продукции, руб.
0,97
0,96
98,9
11
Прибыль (убыток) от реализации продукции, тыс.руб.
1209
724
59,9
12
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс.руб.
1209
724
59,9
13
Рентабельность продаж, %
3
3
-
Из таблицы видно, что производственная мощность в 2009 году осталась без изменений. Выпуск продукции уменьшился по отношению к 2008 на 50%, соответственно коэффициент использования производственной мощности так же стал на 50% меньше. Это свидетельствует об уменьшении выручки, снижение производственных мощностей, т.е. об ухудшении финансово-хозяйственной деятельности.
Выпуск товарной продукции снизился, т.к. на предприятии товары выпускаются под заказ, а количество заказов уменьшилось, в 2009 году товарная (реализованная продукция) составили 46,1% от 2008 года.
Численность работающих уменьшилась на 23,1%. Реализованная продукция на одного работающего в 2009 составила 59,9% от 2008 года. Снижение численности приводит к снижению количества выпуска продукции, что является отрицательным фактором.
Среднемесячная оплата труда в 2009 году снизилась на 37,5%, что стало причиной снижения численности работающих.
Полная себестоимость реализованной продукции в 2009 составила 16042 тыс.руб, это 45,7% от показателя 2008 года.
На рубль реализованной продукции в 2009 приходится 96 копеек затрат, это на 1,1% меньше чем в 2008 году, но существенных изменений не произошло.
Прибыль от реализации продукции и прибыль до налогообложения равны, в 2009г они составляют 59,9% от 2008 года или 724 тыс.руб.
Рентабельность продаж в 2009г осталась такой же как в 2008г, это свидетельствует о том, что изменений в ценовой политике предприятия не было.
2.3 Анализ финансовых показателей
Коэффициенты финансовой отчетности характеризуют пропорции между различными статьями отчетности. Отклонения рассчитанных значений от базы сравнения указывают на проблемные места в деятельности предприятия. Главное предназначение финансовых коэффициентов – это экспертная оценка и профессиональная диагностика финансового состояния организации.
В финансовом менеджменте наиболее важными признаются следующие группы финансовых коэффициентов:
1. Коэффициенты платежеспособности (ликвидности).
2. Коэффициенты финансовой устойчивости.
3. Коэффициенты рентабельности (эффективности).
4. Коэффициенты деловой активности.
Коэффициенты платежеспособности (ликвидности)
Для оценки платежеспособности предприятия используются следующие показатели:
коэффициент абсолютной ликвидности;
коэффициент быстрой ликвидности;
коэффициент текущей ликвидности;
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно за счет имеющихся денежных средств и их эквивалентов – краткосрочных финансовых вложений.
/>,
где />– денежные средства;
/>– краткосрочные финансовые вложения;
/>– текущие обязательства предприятия.
Нормативным значением считается 0,2-0,25. 2008г
/>
Показатель не соответствует нормативу и не может за короткий период времени погасить свои краткосрочные обязательства за счет имеющихся денежных средств и их эквивалентов.
2009г
/>
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что за счет собственных денежных средств предприятие не может погасить своих краткосрочных обязательств, а снижение данного коэффициента на 0,01 указывает на ухудшение ситуации.
Коэффициент быстрой ликвидности показывает, в какой степени текущие обязательства могут быть удовлетворены за счет высоколиквидных активов.
/>
где />– дебиторская задолженность на определенную дату за исключением сомнительной.
По ликвидным стандартам значение />должно быть не менее 1; в Российской практике – нормативным считается 0,7-0,8.
2008г
/>
Данный показатель не соответствует нормативу, у предприятия отсутствуют высоколиквидные активы для погашения своих текущих обязательств продолжение
--PAGE_BREAK--
2009г
/>
Коэффициент быстрой ликвидности так же не соответствует нормативу. В 2009 г. он снизился по сравнению с 2008 г. на 0,01 и составил 0,03, снижение данного коэффициента указывает на ухудшение ситуации. Мы не можем покрыть свои текущие обязательства за счет высоколиквидных активов.
Коэффициент текущей ликвидности определяют как отношение оборотных активов к текущим обязательствам.
/>
где /> — дебиторская задолженность за исключением сомнительной.
/>— запасы товарно-материальных ценностей за исключением неликвидных.
Принято считать, что этот коэффициент должен находиться в пределах от 1 до 2. Слишком малые его значения повышают риск неплатежеспособности, а слишком большие значения (при незначительных краткосрочных финансовых вложениях) говорят о том, что у предприятия имеются неработающие оборотные активы.
2008г
/>
Коэффициент текущей ликвидности соответствует нормативу и показывает что в принципе оборотные активы предприятия покрывают его краткосрочные обязательства.
2009г
/>
Коэффициент рассчитанный по величине оборотных активов, показывает, что оборотные активы предприятия покрывают его краткосрочные обязательства. Значение коэффициента выросло по сравнению с 2008 г. на 0,05.
Таблица 2.2
Анализ ликвидности и платежеспособности ООО «Мираж» за 2008 – 2009 гг.
Показатели
2008 год
2009 год
Изменение в 2009 г. по сравнению с 2008г.
Коэффициент текущей ликвидности
1,03
1,08
0,05
Коэффициент быстрой ликвидности
0,04
0,03
-0,01
Коэффициент абсолютной ликвидности
0,04
0,03
-0,01
Таким образом, предприятие не может быть признано полностью платежеспособным и для выполнения обязательств существует вполне объективная необходимость рассрочки во времени, для реализации оборотных средств. Денежные средства для покрытия краткосрочных обязательств находятся в закупленных предприятием материалах (сырье).
Финансовая устойчивость предприятия характеризуется группой показателей, отражающих структуру его капитала, способностью погасить свою долгосрочную задолженность и расплатиться по кредитам. Наиболее важными из них являются:
коэффициент автономии (собственности);
коэффициент заемного капитала;
коэффициент финансовой зависимости (финансового левериджа);
Коэффициент автономии (собственности) показывает степень независимости предприятия от внешних источников финансирования, или другими словами, долю собственного капитала в активах.
/>,
где />– собственный капитал;
/>– актив баланса.
Нормативное значение этого коэффициента 0,5
2008г
/>
Показатель не соответствуют нормативу. Мы зависим от третьих лиц и собственный капитала ниже обязательств.
2009г
/>
Коэффициент автономии (собственности) на 0,03 выше уровня 2008 г., это означает, что увеличилась доля собственных средств в источниках образования имущества предприятия и понижается доля заемных средств и степень зависимости предприятия от третьих лиц.
Коэффициент концентрации зависимости заемного капитала отражает долю заемного капитала в источниках финансирования.
/>,
где /> — заемный капитал.
Сумма коэффициентов автономии и зависимости всегда равна 1. Финансовое положение предприятия считается тем устойчивее, чем выше первый коэффициент и, соответственно, ниже второй.
2008г
/>
В нашем случае финансовое положение предприятия не устойчиво, т.к. коэффициент автономии намного ниже коэффициента зависимости. Это может привести к существенному ухудшению финансового положения. В результате возникает реальная угроза потери платежеспособности предприятия.
2009г
/>
Коэффициент концентрации зависимости заемного капитала в 2009г составил 0,93, произошло снижение по сравнению с 2008 г. на 0,03, что показывает уменьшение заемного капитала и казалось бы улучшения ситуации, но высокий уровень данного коэффициента (более 0,5) говорит о зависимости предприятия от заемных средств.
Коэффициент структуры капитала (финансового левериджа) считается одним из основных при характеристике финансовой устойчивости предприятия; он показывает, сколько заемных средств приходится на 1 рубль собственных.
/>,
Данный коэффициент не должен быть больше 1. Оптимальным считается его значение 0,67 (40%: 60%).
2008г
/>
Данный коэффициент показывает что у нас высокая зависимость от внешних займов, на каждые 25,6 руб. собственного приходится 24,6 заемного, это может существенно ухудшить положение предприятия в случае замедления темпов реализации. Кроме того, могут возникнуть затруднения с получением новых кредитов.
2009г
/>,
Коэффициент структуры капитала снизился по сравнению с 2008 г. на 12,77, это означает, что в каждом из 12,81 руб. вложенного в активы предприятия 11,81 руб. являются заемными, они выражены в основном в кредиторской задолженности предприятия поставщикам, т. е. в товарном кредите.
Таблица 2.3
Показатели финансовой устойчивости ООО «Мираж» за 2008–2009 гг.
Показатели
2008 год
2009 год
Изменение в 2009 г. по сравнению с 2008 г.
Коэффициент автономии
0,04
0,07
0,03
Коэффициент концентрации зависимости заемного капитала
0,96
0,93
-0,03
Коэффициент финансовой зависимости
25,58
12,81
-12,77
Рассмотрев выше указанные коэффициенты можно сделать следующий вывод: предприятие финансово не устойчиво т. к. все показатели указывают на зависимость фирмы от заемного капитала, при рассмотрении структуры заемного капитала, их основная часть выражена кредиторской задолженностью перед поставщиками, т. е. в товарном кредите.
Коэффициенты рентабельности (эффективности) характеризуют эффективность использования активов и вложенного капитала. В отличие от показателей ликвидности и финансовой устойчивости, предназначенных для анализа состояния предприятия на определенную дату, показатели рентабельности отражают результаты деятельности предприятия за определенный период времени (год, квартал). продолжение
--PAGE_BREAK--
Расчёт данных показателей по ООО «Мираж-4К» представлен в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Показатели рентабельности продукции ООО «Мираж» за 2008–2009 гг.
Показатели
2008 год
2009 год
Отклонения + /-
2009г от 2008г
1.Выручка от реализации товаров, работ, услуг (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей).
36319
16766
-19553
2. Прибыль от реализации.
1209
724
-485
3. Балансовая прибыль.
1209
724
-485
4. Чистая прибыль.
1209-290=919
724-145=579
-340
1. Рентабельность всей реализованной продукции
(1209/36319)*100=3,3
(724/16766)*100 =4,3
1
2. Общая рентабельность.
(1209/36319)*100=3,3
(724/16766)*100 =4,3
1
3. Рентабельность продаж по чистой прибыли.
(1209-290)/36319*100 =2,5
(724-145)/16766*100 =3,5
1
На основе расчётов можно сделать следующие выводы.
Показатель общей рентабельности за отчетный период вырос с 3,3 в 2008 до 4,3 в 2009 году, то есть увеличился на 1. Это говорит о том, что в 2009 году каждый рубль реализации приносил в среднем около 4 копеек балансовой прибыли.
Показатель рентабельности продаж по чистой прибыли также вырос в 2009 году с 2,5 на начало года до 3,5 на конец отчетного периода.
Таким образом, в 2009 году на 1 руб. реализованной продукции предприятие имело 3,5 копеек чистой прибыли.
Рентабельность всей реализованной продукции возросла за отчетный период на 1% и составила к концу 2009 года 4,3%. Это значит, что в конце отчетного периода каждый рубль реализации стал приносить на 1 копейку больше прибыли от реализации.
Как видно из выше сказанного, все показатели рентабельности продукции очень низкие. Минимальная наценка заложенная в реализованную продукцию вызвана высокой конкурентной средой, в регионе много фирм производящих мебель. При повышении наценки возможна потеря спроса и соответственно банкротство предприятия.
Наиболее часто используют следующие показатели рентабельности:
рентабельность активов предприятия;
рентабельность продаж;
рентабельность собственного капитала.
Рентабельность активов предприятия рассчитывается делением чистой прибыли на среднегодовую стоимость активов и характеризует эффективность вложения средств в активы данного предприятия.
/>,
где />– чистая прибыль;
/>– совокупный объем активов (итог баланса — нетто).
Этот показатель наиболее важен в оценке конкурентоспособности предприятия. Фактический уровень рентабельности активов предприятия сравнивается со среднеотраслевым показателем.
2008г
/>
Данный коэффициент показывает что на каждый рубль активов приходилось 17 копеек балансовой прибыли.
2009г
/>
Показатель рентабельности активов снизился с 0,17 в 2008 до 0,12 в 2009 году, то есть уменьшился на 0,05. Это говорит о том, что в 2009 году каждый рубль активов приносил в среднем около 12 копеек балансовой прибыли, что не сильно изменилось по сравнению с прошлым годом.
Рентабельность продаж – это прибыль, деленная на объем реализованной продукции, рассчитывается как на основе валовой прибыли от реализации, так и чистой.
/>,
где /> – выручка от реализации.
Данный показатель свидетельствует о величине прибыли (валовой или чистой), принесенной каждой денежной единицей реализованной продукции.
Динамика показателя рентабельности продукции отражает изменения в ценовой политике предприятия и его способность контролировать себестоимость продукции.
2008г
/>
Этот коэффициент показывает, что на каждый рубль реализованной продукции приходится 3 копейки прибыли.
2009г
/>
Показатель рентабельности продаж в 2009г по сравнению с 2008г не изменялся. Это говорит о том, что заложенная наценка на товар не изменялась. На каждый рубль реализованной продукции приходится 3 копейки прибыли.
Рентабельность собственного капитала определяется как отношение чистой прибыли к собственному капиталу
/>
Позволяет определить эффективность капитала, инвестированного собственниками, и сравнить этот показатель с возможным получением дохода от вложения этих средств в другие ценные бумаги.
2008г
/>
Данный показатель говорит о том, что на каждый рубль собственного капитала приходится 4,57 рубля балансовой прибыли.
2009г
/>
Показатель рентабельности собственного капитала за отчетный период снизился с 4,57 в 2008 до 1,52 в 2009 году, то есть уменьшился на 3,05. Это говорит о том, что в 2009 году на каждый рубль собственного капитала приходится в среднем около 1,5 рубля балансовой прибыли.
Таблица 2.5
Коэффициенты рентабельности продукции ООО «Мираж» за 2008–2009 гг.
Показатели
2008год
2009год
Изменение в 2009 г. по сравнению с 2008 г.
Рентабельность активов
0,17
0,12
-0,05
Рентабельность продаж
0,03
0,03
—
Рентабельность собственного капитала
4,57
1,52
-3,05
В целом можно отметить, что все показатели рентабельности вложений предприятия находятся на низком уровне, что говорит о недостаточно эффективном вложении средств ООО»Мираж-4К». Следовательно необходимо увеличивать экономическую рентабельность. Добиться этого предприятие может либо, сдерживая рост активов, либо увеличивая массу прибыли, путем снижения себестоимости продукции; либо стремится ускорить оборачиваемость оборотных средств, что также даст увеличение массы прибыли.
Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. К этой группе относятся различные показатели оборачиваемости. Оборачиваемость активов характеризует скорость их превращения в денежную форму и оказывает существенное влияние на платежеспособность фирмы. продолжение
--PAGE_BREAK--
Наиболее часто используются следующие показатели оборачиваемости:
коэффициент оборачиваемости активов;
коэффициент оборотных активов;
коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;
коэффициент оборачиваемости производственных запасов;
коэффициент оборачиваемости собственного капитала.
Коэффициент оборачиваемости активов характеризует эффективность использования предприятием всех имеющихся у него ресурсов, независимо от источников их привлечения, и определяется как отношение выручки от реализации к средней сумме актива баланса.
/>,
где />– выручка от реализации;
/>– средняя сумма актива баланса.
Этот коэффициент показывает сколько раз за год (или другой отчетный период) совершается полный цикл производства и обращения, приносящий эффект в виде прибыли, или сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая денежная единица активов.
2008г
/>
Данный коэффициент показывает что за год 6,85 раз совершается полный цикл производства, приносящий эффект в виде прибыли.
2009г
/>
В 2009 году полный цикл производства, приносящий эффект виде прибыли совершается 3,17 раз, что меньше чем в 2008 на 3,68. Это означает что эффективность использования предприятием всех имеющихся у него ресурсов в 2009 году уменьшилась почти вдвое.
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (средств) характеризует количество оборотов, совершаемых оборотными активами (средствами) за один год (или другой отчетный период).
/>,
где />– среднегодовая (средняя) стоимость оборотных активов (средств).
2008г
/>
В связи с отсутствием внеоборотных активов у предприятия данный показатель не отличается от предыдущего коэффициента. За год совершается 6,85 оборотов.
2009г
/>
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов так же уменьшился почти вдвое и составил в 2009 году 3,17, то есть 3,17оборотов совершают оборотные активы за год.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает, сколько потребуется компании оборотов для оплаты выставленных ей счетов.
/>,
где />– себестоимость реализованной продукции на отчетный период.
/>– средний остаток кредиторской задолженности за отчетный период.
Ускорение оборачиваемости неблагоприятно сказывается на ликвидности предприятия.
2008г
/>
Данный коэффициент показывает, что понадобится 7,01 оборотов для оплаты выставленных компании счетов
2009г
/>
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности уменьшился на 3,8 по сравнению с 2008 годом и составил 3,21 в 2009 году. Это характеризует ускорение оборачиваемости, т. е. компании потребуется 3,21 оборотов для оплаты выставленных ей счетов.
Коэффициент оборачиваемости производственных запасов определяется как отношение себестоимости реализованной продукции на отчетный период к среднему остатку запасов товарно-материальных ценностей. Данный показатель отражает скорость их реализации.
/>,
где />– средний остаток запасов товарно-материальных ценностей за отчетный период.
2008г
/>
Длительность реализации производственных запасов составляет 6,88 дней.
2009г
/>
Коэффициент оборачиваемости производственных запасов в 2009 году составил 3,15, что меньше чем в 2008 на 3,73. Это показывает что скорость их реализации уменьшилась. Компании понадобится 3,15 дней что бы реализовать свои производственные запасы.
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала отражает активность собственного капитала.
/>,
где />– средняя стоимость собственного капитала.
Если />слишком высок, то это означает, что в деятельности предприятия участвуют кредиторы в большей степени, чем собственники. Низкий показатель означает бездействие части собственных средств.
2008г
/>
Этот коэффициент слишком высок, это означает, что в деятельности предприятия участвуют кредиторы в большей степени, чем собственники. Увеличение заемных средств снижает устойчивость фирмы и ведет к уменьшению доходов.
2009г
/>
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала в 2009 году составил 57,7, что меньше чем в 2008 на 67,3. Это показывает улучшение ситуации зависимости от кредиторов, хотя показатели этих двух лет свидетельствуют о том, что в деятельности предприятия участвуют кредиторы в большей степени, чем собственники.
Таблица 2.6
Показатели деловой активности ООО «Мираж» за 2008-2009 гг.
Показатели
2008год
2009год
Изменение в 2009 г. по сравнению с 2008 г.
Коэффициент оборачиваемости активов
6,85
3,17
-3,68
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (средств)
6,85
3,17
-3,68
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
7,01
3,21
-3,8
Коэффициент оборачиваемости производственных запасов
6,88
3,15
-3,73
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала
125
57,7
-67,3
Все коэффициенты деловой активности снизились почти в 2 раза, что указывает на резкое снижение эффективности использования своих средств и ухудшении финансово-хозяйственной деятельности.
В целом в финансовом состоянии ООО «Мираж-4К» наблюдается отрицательная динамика, т.е. ухудшение соотношения и функционального размещения оборотных активов в составе имущества предприятия, что говорит о менее эффективном управлении оборотными активами исследуемого предприятия в 2009 г. по сравнению с предыдущим годом.
3. Пути совершенствования управления оборотными активами ООО «Мираж» продолжение
--PAGE_BREAK--
3.1 Анализ использования оборотных активов
Важнейшей составной частью финансовых ресурсов предприятия являются его оборотные активы, они занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.
От состояния оборотных средств зависит успешное осуществление производственного цикла предприятия, ибо недостаток оборотных средств парализует производственную деятельность предприятия, прерывает производственный цикл и в конечном итоге приводит предприятие к отсутствию возможностей оплачивать по своим обязательствам и к банкротству.
Большое влияние на состояние оборотных активов оказывает их оборачиваемость. От этого зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранением запасов и т.д. В свою очередь это отражается на себестоимости продукции и в конечном итоге на финансовых результатах предприятия. Все это обуславливает необходимость постоянного контроля за оборотными активами и анализа их оборачиваемости.
Эффективность использования оборотных активов характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств. Отдельные виды текущих активов предприятия имеют различную скорость оборота. Показатели оборачиваемости отражают структуру оборотных активов предприятия и зависят от их видов, запасов товарно-материальных -ценностей, дебиторской задолженности.
Рост оборачиваемости капитала способствует экономии этого капитала (сокращению потребности в оборотном капитале); приросту объемов продукции и, в конечном счете, увеличению получаемой прибыли.
Оборачиваемость оборотных средств может замедляться или ускоряться. При замедлении оборачиваемости в оборот вовлекаются дополнительные средства. Эффект ускорения оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, их экономии, что влияет на прирост объемов производства и как следствие на финансовые результаты. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных средств (материальных ресурсов, денежных средств), которые пользуются либо для нужд производства, либо для накопления на расчетном счете. В конечном итоге улучшается платежеспособность и финансовое состояние предприятия.
Высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.
Абсолютное высвобождение – это прямое уменьшение потребности в оборотных средствах, которое происходит в тех случаях, когда плановый объем производства продукции выполнен при меньшем объеме оборотных средств по сравнению с плановой потребностью.
Относительное высвобождение оборотных средств происходит в тех случаях, когда при наличии оборотных средств в пределах плановой потребности обеспечивается перевыполнение плана производства продукции. При этом темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.
Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в оборотах (Ооб), исчисляется по формуле:
/>,
где />– средняя за период величина оборотных средств;
/>– выручка от реализации;
Коэффициент оборачиваемости отражает число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия. Он показывает величину реализованной (или товарной) продукции, приходящуюся на один рубль оборотных средств. Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.
Увеличение этого коэффициента означает рост числа оборотов и ведет к тому, что:
растет выпуск продукции или объем реализации на каждый вложенный рубль оборотных средств;
на тот же объем продукции требуется меньшая величина оборотных средств.
Таким образом, коэффициент оборачиваемости характеризует уровень производственного потребления оборотных средств. Рост коэффициента оборачиваемости, т.е. увеличение скорости оборотов, совершаемого оборотными средствами означает, что предприятие рационально и эффективно использует оборотные средства. Снижение числа оборотов свидетельствует об ухудшении финансового состояния предприятия.
2008г
/>
Данный коэффициент показывает, что полный кругооборот оборотными средствами предприятия совершается за год 6,85 раз.
2009г
/>
В 2009 году кругооборот оборотными средствами предприятия совершается 3,17 раз. Это говорит об уменьшении эффективности использования оборотных активов.
Средняя продолжительность оборота оборотных средств (оборачиваемость в днях) определяется отношением произведения среднего остатка оборотных средств и числа дней в периоде к сумме реализации продукции за этот период:
/>,
где Ооб- оборачиваемость активов.
2008г
/>
Время оборота оборотных активов составляет 52,6 дней.
2009г
/>
В 2009году длительность оборота увеличилась, что говорит об ухудшении использования оборотных средств.
Коэффициент закрепления средств в обороте характеризует
сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от продажи продукции, и является показателем, обратным коэффициенту оборачиваемости:
/>
Чем меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства.
2008г
/>
В 2008году на рубль реализуемой продукции приходилось 14 копеек оборотных средств.
2009г
/>
В 2009году приходилось 31 копеек на рубль реализуемой продукции.
Рентабельность оборотного капитала показывает, сколько прибыли за расчетный период времени предприятие получает на рубль своего оборотного капитала и определяется отношением чистой прибыли к средней величине оборотных средств.
2008г
/>
На рубль своего оборотного капитала предприятие получает 17 копеек прибыли.
2009г
/>
Наиболее общий метод расчета потребности в оборотном капитале предприятия основан на объеме реализованной продукции, определенном в бизнес-плане на предстоящий период и уровне коэффициента закрепления оборотных средств за предшествующие периоды.
Из формулы, по которой рассчитывается этот коэффициент, непосредственно следует:
/>
Таким образом, общая потребность в оборотном капитале определяется умножением намеченного на планируемый период коэффициента закрепления на планируемый объем реализации.
2008г
/>
Общая потребность в оборотном капитале в 2008году составляет 5084,7.
2009г
/>
В 2009году потребность в оборотном капитале увеличился на 112,8 тыс.руб.
Зная потребность в оборотном капитале и наличие на начало планируемого периода, несложно затем рассчитать дополнительную потребность в оборотном капитале и определить источники покрытия этой потребности (за счет собственных или заемных финансовых ресурсов).
Если полагать, что планируемый объем реализации собственной продукции предприятия определяется на основе маркетинговых исследований, анализа сложившейся структуры и требований потребителей, зафиксированных в уже заключенных и предполагаемых к подписанию договорах поставки, то главную проблему представляет обоснованное определение планируемого уровня коэффициента закрепления оборотного капитала.
Средний остаток оборотных средств за 2008г, тыс.руб
5343
Стоимость реализованной продукции в 2008г, тыс.руб продолжение
--PAGE_BREAK--
36319
Коэффициент закрепления оборотных средств
0,14
Суммарная планируемая потребность в оборотном капитале, исходя из данных по объему реализуемой продукции на 2009 г. 16766 тыс.руб. будет равна: 0,14*16766 = 2347 тыс. руб.
С учетом уменьшения объема реализации в 2009г.на 54% требуется уменьшение оборотного капитала на 2996 тыс.руб. В 2009г. оборотные средства составили 5343 тыс. руб., что является излишком, на предприятии оборотных средств больше чем нужно на 127%.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий.
Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.
На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнесли такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.
Кризис сбыта произведенной продукции, и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.
При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на дополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.
Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.
На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:
. внедрение экономически обоснованных норм запаса;
. приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;
. широкое использование прямых длительных связей;
. расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;
. комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.
На стадии незавершенного производства:
. ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);
. развитие стандартизации, унификации, типизации;
. совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;
. совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
. увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.
На стадии обращения:
. приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
. совершенствование системы расчетов;
. увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции и сэкономленных материалов;
. тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.
Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:
-снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства;
-стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов;
-экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда;
-экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции;
-существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.
Т.е. экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.
На каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов.
Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.
Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.
При управлении оборотными средствами важно также правильно выбрать метод оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает влияние на величину прибыли предприятия.
В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:
-совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;
-полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
-совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
-упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
-совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;
-улучшать претензионную работу;
-ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;
-свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец.одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
-не допускать дебиторской задолженности.
Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.
Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.
3.2 Оптимизация денежного остатка (модель Баумоля)
Одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего остатка. Речь идет о совокупном остатке на банковских счетах и в кассе). Прежде всего возникает вопрос: почему наличные средства остаются свободными, а не используется в полном объеме, например, для покупки ценных бумаг, приносящих доход в виде процента. Ответ заключается в том, что денежные средства имеют абсолютную ликвидность по сравнению с ценными бумагами.
Перед финансовым менеджером стоит задача определить размер запаса денежных средств, исходя из того, чтобы цена ликвидности не превысила маржинального процентного дохода по государственным ценным бумагам.
Таким образом, типовая политика в отношении абсолютно ликвидных активов в условиях рыночной экономики такова. Компания должна поддерживать определенный уровень свободных денежных средств, который для страховки дополняется некоторой суммой средств, вложенных в ликвидные ценные бумаги, то есть в активы, близки к абсолютно ликвидным. При необходимости или с некоторой периодичностью ценные бумаги конвертируются в денежные средства; при накоплении излишних сумм денежных средств они либо инвестируются на долгосрочной основе или в краткосрочные ценные бумаги, либо выплачиваются в виде дивидендов.
С позиции теории инвестирования денежные средства представляют собой один из частных случаев инвестирования в товарно-материальные ценности. Поэтому к ним применимы общие требования:
· Необходим базовый запас денежных средств для выполнения текущих расчетов; продолжение
--PAGE_BREAK--
· Необходимы определенные денежные средства для покрытия непредвиденных расходов.
· Целесообразно иметь определенную величину свободных денежных средств для обеспечения возможного или прогнозируемого расширения их деятельности.
Сложность оптимизации уровня среднего остатка денежных средств организации обусловлена диалектическим противоречивым единством ее целей, заключающемся в необходимости одновременного поддержания высокой деловой активности и устойчивого финансового положения.
Суть этого противоречия проявляется и в противоречивом единстве требований к оптимальному уровню остатка денежных средств в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
В краткосрочной перспективе с позиций ликвидности необходима максимизация остатков денежных средств (для поддержания платежеспособности); с позиций деловой активности – минимизация (деньги должны менять натуральную форму на товарную, тогда они становятся капиталом и могут приносить прибыль). При таком подходе видно, что в долгосрочной перспективе ликвидность и деловая активность неразрывны. Достаточная деловая активность – причина генерирования финансового результата, а значит нарастание остатка денежных средств, следовательно платежеспособности. Только достаточная платежеспособность позволяет своевременно и в необходимом объеме финансировать непрерывный производственный процесс.
В теории финансового менеджмента существуют два метода определения оптимального количества денежных средств: модель Баумоля и модель Миллера-Ора. Мы рассмотрим модель Баумоля.
При модели Баумоля предполагается, что предприятие начинает работать, имея максимальный и целесообразный для него уровень денежных средств, и затем постоянно расходует их в течение некоторого периода времени. Все поступающие средства от реализации товаров и услуг предприятие вкладывает в краткосрочные ценные бумаги.
Как только запас денежных средств истощается, то есть становится равным нулю или достигает некоторого заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг и тем самым пополняет запас денежных средств до первоначальной величины.
В соответствии с моделью Баумоля:
1) минимальный остаток денежных активов принимается нулевым:
ДАmin =0
2) оптимальный (он же максимальный) остаток рассчитывается по формуле:
/>,
где V – прогнозируемая потребность в денежных средствах в периоде (год, квартал, месяц);
с – расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги;
r – приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям, например, в государственные ценные бумаги.
/>
Для предприятия оптимальным остатком денежных средств является сумма 220857руб.
Таким образом, средний запас денежных средств составляет Q/2,
/>
Общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в денежные средства равно:
/>
Общие расходы по реализации такой политики управления денежными средствами составят:
/>
Первое слагаемое в этой формуле представляет собой прямые расходы, второе – упущенная выгода от хранения средств на расчетном счете вместо того, чтобы инвестировать их в ценные бумаги.
СТ=13785*104+13*110428,5=1433640+1435570,5=2869210,5руб
Расходы по реализации данной политики составили 2869210,5 рублей.
Недостаток модели состоит в том, что она плохо описывает ситуацию возвращения денежных средств из краткосрочных финансовых вложений.
Единого способа определения оптимального остатка денежных средств не существует. Компромиссное решение зависит от стратегии управления капиталом. При агрессивной стратегии приоритетом является деловая активность, а при консервативной – достаточная величина показателей финансового состояния, характеризующих ликвидность, платежеспособность и финансовую устойчивость.
Модель Баумоля проста и в достаточной степени приемлема для предприятий, денежные расходы которых стабильны и прогнозируемы. В действительности такое случается редко – остаток средств на расчетном счете изменяется случайным образом, причем возможны значительные колебания.
3.3 Оптимизация запасов товарно-материальных ценностей
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Источники информации: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма № 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.
Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности и коэффициент вариации.
Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода 1-го материала. Расчет производится по формуле:
Зсм = Ип * Рсут ,
где Зсм — текущие запасы сырья и материалов;
Инт – интервал поставки ( в днях);
Рсут – среднесуточный расход материала.
Зсм=30*28571=857130шт.
В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуральном и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.
Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.
Управление запасами — важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.
Искусство управления запасами — это:
— оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
— минимизация затрат по их обслуживанию;
— обеспечение эффективного контроля за их движением.
Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (модель ЕОQ).
Модель EOQ часто называют формулой Уилсона, является простейшей оптимизационной моделью для детерминированного спроса, и отсутствия дефицита. Модель, впервые предложенная Ф. Харрисом в 1913 г. и развитая Р. Уилсоном в 1934 году, минимизирует в простейших предположениях суммарные затраты на хранение и пополнение товара.
На рис. 3.2 показано взаимоотношение между кривыми издержек размещения заказа (обратно пропорционально размеру заказа), хранения запаса (прямо пропорционально размеру заказа), кривой общих издержек и оптимальным размером заказа.
/>
Рис. 3.2 Зависимость издержек от размера заказа в модели EOQ
Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:
— сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров;
— сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.).
Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Ее можно определить по следующей формуле:
/>, продолжение
--PAGE_BREAK--
где Zзм — затраты по завозу материалов;
VПП — годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале;
РПП — средний размер одной партии поставки;
ЦРЗ ~ средняя стоимость размещения одного заказа.
/>
Логично предположить, что предприятию более выгодно завозить сырье большими партиями, чем мелкими, вследствие уменьшения транспортно-заготовительных расходов по доставке сырья на предприятие.
Но с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если раз в два месяца — 30 дней и т.д.
С учетом этой зависимости сумма затрат по хранению товаров на складе может быть определена следующим образом:
/>,
где Zхр.т — сумма затрат по хранению товаров на складе;
Схр — стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.
/>
Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.
Формула оптимального размера заказа:
/>
где:
EOQ — оптимальный размер заказа
VПП — годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале
ЦРЗ — средняя стоимость размещения одного заказа
Схр — издержки хранения единицы товара в месяц.
/>
Оптимальный размер одного заказа в 2009г составляет 285520руб.
Отсюда оптимальный размер производственного запаса определяется так:
/>
Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в производстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик – предприятие – покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемом качестве. В результате сокращаются затраты на складировании, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности.
Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников и так далее.
Финансовое положение предприятия, его показатели ликвидности и платежеспособности непосредственно зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в текущие (оборотные) активы, превращаются в реальные деньги. Из всех составляющих оборотных средств наиболее весомыми являются: средства в запасах материалов и покупных изделий; средства в незавершенном производстве; средства в готовой продукции; дебиторская задолженность (сумма долгов, причитающихся предприятию от юридических и физических лиц в итоге хозяйственных и деловых взаимоотношений с ними), или долговые права к клиентам.
Отсюда основная задача рационального управления оборотными средствами предприятия заключается в том, что всеми силами и средствами следует сокращать период оборачиваемости оборотных средств в целом и по каждой из наиболее весомых составляющих.
Для сокращения периода оборота и соответственно увеличения значения коэффициента оборачиваемости применительно к запасам материалов и покупных изделий (равно как и для всех других особо значимых по величине слагаемых оборотных средств) необходимо реализовать комплекс организационно-технических и финансовых мер. Как видно из вышеприведенной формулы, значение возрастает с уменьшением среднего значения оборотных средств, вложенных в запасы материалов и покупных изделий.
Для более глубокого исследования проблемы ускорения оборачиваемости оборотных средств предприятия в целом и в каждой наиболее значимой составляющей текущих активов рассмотрим вопрос регулирования длительности производственного и финансового циклов. оборачиваемость текущих активов тем выше, чем меньше продолжительность производственного и финансового циклов. Эффективное управление производственным и финансовым циклами состоит в решении совокупности следующих задач:
— сокращение производственного цикла и соответственно уменьшение периода оборота материалов, уменьшение периода оборота незавершенного производства, уменьшение периода оборота готовой продукции;
— уменьшение периода оборота авансов за материалы, то есть сокращение времени между оплатой материалов и их поступлением на предприятие до начала производственного цикла.
Далее рассмотрим возможные методы уменьшения периода оборота незавершенного производства. К расходам в незавершенном производстве относятся все затраты на изготавливаемую продукцию. Это стоимость производственных запасов, которые переданы со склада в цеха и вступили в технологический процесс изготовления. Сюда же относятся заработная плата, выплачиваемая работникам предприятия изготовлении продукции, а также затраты на потребляемые энергоресурсы, расходы на содержание и ремонт зданий, сооружений, оборудование в период изготовления. Кроме того, к незавершенному производству относятся готовые изделия, еще не принятые отделом технического контроля. Прежде всего необходимо помнить, что продолжительность изготовления любого изделия складывается из собственно технологического цикла изготовления и величины потерь в днях, вызванных упущениям в организации изготовления товарной продукции. Что касается управления технологическим циклом изготовления, то специалисты предприятия должны существенно сокращать сроки технологической подготовки производства.
Технологический цикл изготовления изделия зависит от трудоемкости изготовления, измеряемого в нормочасах или человекоднях. А трудоемкость изготовления изделия, в свою очередь, напрямую зависит от конструктивной сложности и технологичности продукции. В связи с чем необходимо подчеркнуть, что результативность работы по сокращению технологического цикла изготовления невозможна без доведения нелогичности конструкции до оптимального значения. Важно также улучшать технологические показатели продукции не однократно (одноразово), а на всех стадиях производства, то есть: на этапе разработки конструкторской документации изделия, на этапе технологической подготовки к изготовлению и в процессе изготовления. Конечными результатами улучшения технологичности на каждом этапе должно быть снижение трудоемкости изготовления. Уменьшение технологического цикла изготовления товарной продукции достигается за счет предельного сокращения потерь рабочего времени из-за упущений в управлении ходом процесса изготовления и организации ритмичной работы производства. Другими словами, методы управления процессом производства должны предусматривать целую гамму финансовых и организационных воздействий. К их числу можно отнести:
— обеспечение эффективной оплаты труда;
— расширение фронта выполнения работ, то есть выдача в работу максимально возможной номенклатуры (составных частей) узлов и деталей с соответствующим привлечением трудовых ресурсов предприятия;
— составление графика изготовления продукции и жесткий контроль за его выполнением;
— подробный расчет трудоемкости изготовления товарной продукции и сопоставление ее с возможностями производства как по станочному парку и оборудованию, так и по численности рабочих кадров;
— привлечение к выпуску товарной продукции смежных предприятий в случае нехватки собственных рабочих кадров и производственных мощностей;
— доведение производственных заданий до рабочих мест с обозначенным размером оплаты труда за своевременное и в полном объеме выполнение заданий;
— создание задела узлов и деталей для компенсации потерь по причине брака и в связи с отклонениями от установленных сроков по причине поломки оборудования;
— оптимальный подбор квалифицированных кадров и расстановка по производственным участкам;
— внедрение и функционирование системы качества, отвечающей международным стандартам и предусматривающей материальное стимулирование за качественное выполнение работ;
— обеспечение исправного состояния и работоспособности станочного парка, оборудования и инженерных сетей предприятия;
— постоянная готовность и нормальное функционирование служб предприятия, обеспечивающих производство (центральная лаборатория, технологическая служба, подразделение главного метролога и др.).
Заключение
Одним из важнейших элементов производства являются оборотные активы. Оборотные средства — активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла.
Оборотные средства и политика в отношении управления этими активами важны, прежде всего, с позиции обеспечения непрерывности и эффективности текущей деятельности предприятия. В качестве основных компонентов оборотного капитала рассматриваются следующие составляющие:
— производственные запасы предприятия, которые в свою очередь включают: сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и прочие запасы. Так как предприятие вкладывает свои средства в образование запасов, то издержки хранения запасов связаны не только со складскими расходами, но и с риском порчи и устаревания товаров,
— дебиторская задолженность. Когда предприятие реализует свою продукцию покупателям, это не означает, что оплата будет произведена немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию и составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфическим элементом дебиторской задолженности являются векселя к получению, которые по существу представляют собой ценные бумаги.
— денежные средства и их эквиваленты. Денежные средства представлены деньгами предприятия на счетах в банке и в кассе предприятия, а эквиваленты — ликвидные краткосрочные финансовые вложения, в том числе ценные бумаги других предприятий, государственные казначейские билеты, государственные облигации и другие ценные бумаги, выпущенные местными органами власти.
Балансовая прибыль на ООО «Мираж» в 2009 году уменьшилась по сравнению с 2008 годом на 485 тыс. руб. Её уменьшению способствовало уменьшение прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, а так же снижению балансовой прибыли способствовал убыток от внереализационных операций. продолжение
--PAGE_BREAK--
Снижение выручки повлекло за собой уменьшение балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим на 40,1%. В результате финансово-хозяйственной деятельности в 2009году фирма получила чистую прибыль в размере 579 тыс. руб., а в предыдущем году данный показатель составил 919 тыс. руб., из этого видно снижение чистой прибыли организации.
За 2009 год показатели общей рентабельности продукции и рентабельность продаж по чистой прибыли увеличились, по сравнению с 2008 годом. Общая рентабельность вложений находится на низком уровне, так на 1 рубль имущества предприятия в отчётном году приходилось 4,3 коп. балансовой прибыли. В целом все показатели прибыли и рентабельности в отчётном году снизились, что отрицательно характеризует деятельность ООО «Мираж» в 2009 году (относительно 2008 года).
В целом можно отметить, что все показатели рентабельности вложений предприятия находятся на низком уровне, что говорит о недостаточно эффективном вложении средств ООО»Мираж». Следовательно необходимо увеличивать экономическую рентабельность. Добиться этого предприятие может либо, сдерживая рост активов, либо увеличивая массу прибыли, путем снижения себестоимости продукции; либо стремится ускорить оборачиваемость оборотных средств, что также даст увеличение массы прибыли.
Предприятие не может быть признано полностью платежеспособным и для выполнения обязательств существует вполне объективная необходимость рассрочки во времени, для реализации оборотных средств. Денежные средства для покрытия краткосрочных обязательств находятся в закупленных предприятием материалах (сырье).
Рассмотрев коэффициенты финансовой устойчивости можно сделать следующий вывод: предприятие финансово не устойчиво т. к. все показатели указывают на зависимость фирмы от заемного капитала, при рассмотрении структуры заемного капитала, их основная часть выражена кредиторской задолженностью перед поставщиками, т. е. в товарном кредите.
Все коэффициенты деловой активности снизились больше чем в 2 раза, что указывает на резкое снижение эффективности использования своих средств и ухудшении финансово-хозяйственной деятельности.
В случае ООО «Мираж-4К» имеет место замедление оборачиваемости всех оборотных средств по сравнению с предыдущим годом. Основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:
— сокращение образования излишних и ненужных запасов;
— изучение платежеспособности покупателей и своевременные меры по взысканию дебиторской задолженности;
— сокращение сроков оборачиваемости по всем фазам кругооборота средств;
— правильная организация работы по материально-техническому обеспечению производства.
Кроме того, я бы рекомендовала уделить внимание налаживанию устойчивых каналов сбыта продукции и маркетинговых коммуникаций (стимулирование сбыта). Также рекомендуется, с целью изыскания дополнительных денежных средств, разработать и провести процедуры экономии текущих затрат и реструктуризацию кредиторской задолженности (уделив особое внимание минимизации коммунальных платежей и сокращению обязательств перед бюджетом).
Улучшение использования оборотного капитала с развитием предпринимательства приобретает все более актуальное значение, так как высвобождаемые при этом материальные и денежные ресурсы являются дополнительным внутренним источником дальнейших инвестиций. Рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять коммерческую деятельность. Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, одним из которых является соотношение размещения их в сфере производства и сфере обращения. Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства, а внутри последней — цикл производства (разумеется, при отсутствии сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей), тем более рационально они используются.
Управление запасами, включающими запасы сырья и материалов, необходимыми для процесса производства (производственные запасы), незавершенное производство, расходы будущих периодов и готовую продукцию на складе, означает прежде всего определение потребности в этих запасах, обеспечивающих бесперебойный процесс производства и реализации. Важнейшим элементом управления запасами является научно обоснованная оптимизация их объема. В этих целях решаются задачи по минимизации затрат, авансируемых в указанные виды запасов товарно-материальных ценностей. Определение потребности предприятия в финансовых ресурсах для создания конкретных видов запасов осуществляется посредством нормирования оборотных средств. Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994года // Представительства и филиалы ст. 55.
Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник… — М.: Финансы и статистика, 2002 – 288 с.
Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. — М.: ИНФРА – М, 2002 – 302 с.
Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом?.. — М.: Финансы и Статистика, 2004 – 223 с.
Власова В.М. Финансы и статистика: Учебное пособие — М.: ЮНИТИ-ДАНА 2002 г. – 240 с.
Волкова О.И., Девяткина О.В. Экономика предприятия (фирмы): Учебник — М.: ИНФРА-М 2003. – 600 с.
Гальперин В.М., Игнатьев С.М. Микроэкономика в 2-х т.: Учебник – СПб: Экономическая школа, 2003 – 481 с.
Грузинов В.Г. Экономика предприятия: Учебное пособие – М.: ЮНИТИ, 2004. — 165с.
Евстегнеев Е.Н. Налоги и налогообложение: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2001 – 148 с.
Инструкция ГНС РФ №37 от 10.08.95г. с изменениями и дополнениями.
Ионова И.Ф., Н.Н.Селезнева Финансовый анализ. Управление финансами — М.: ЮНИТИ 2003 – 534 с.
Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. — М.: Финансы и статистика, 2005 — 432с.
Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки- М. .: ИКЦ «Дис», 2002 — 224с.
Комментарий к гражданскому кодексу РФ. Институт законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ. Юринформцентр М.: 1997г.
Конституция Российской федерации // Российская газета, №237, 25.12.93.
Каверина О.Д. «Организация бюджетирования на предприятии» // Бухгалтерский учет № 11 2003г. С.57-60.
Камаев В.Д. Экономическая теория: Учебник. — М.: Владос, 2000. — 639с.
Ковалев В.В. Финансовый анализ: Учебник для вузов — М.: Финансы и статистика, 2005 – 314 с.
Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — М.: Проспект, 2004. — 320с.
Кондраков И.П. Бухгалтерский учёт: Учебник – М.: ИНФРА М, — 2005 – 515 с.
Любушин Н.П., Лещева В.Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие. — М.: ЮНИТИ-ДАНА 2005.-301с.
Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства — М.: ФиС, 2004 – 212 с.
Поршнева А.Г. Основы и проблемы экономики предприятия М.: Финансы и статистика. 2002 — 92с.
Сергеев И.В. Экономика предприятия. — М.: Финансы и статистика, 2005 – 156 с.
Стоянов Е.А., Стоянова Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия. — М.: Перспектива, 2005 – 401 с.
Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. – 10-е изд., — М.: Новое знание, 2004. – 640 с.
Самсонов Н.Ф. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М 2002 – 495 с.
Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент Учебник для вузов М.: Перспектива 2005 – 425 с.
Уткин Э.А. Финансовый менеджмент — М.: Зеркало 2002. — 264с.
Финансовый менеджмент: теория и практика/ Под ред. Стояновой Е.С.- М.: Перспектива, 2003 – 463 с.
Финансовый менеджмент: Учебник/ под ред. д.э.н. проф. А.М.Ковалевой. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 284 с.
Финансовый менеджмент: Учебник для вузов/под ред. акад. Г.Б.Поляка. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 527 с.;
Финансовый менеджмент: управление капиталом и инвестициями: Учебник для вузов. – М.: ГУ ВШЭ, 2000. – 504 с.;
Финансовый менеджмент: теория и практика/ Под ред. Стояновой Е.С.- М.: Перспектива, 2003 – 463 с.
Чернышева Ю.Г., Чернышев Э.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. М.: «МарТ» 2004 — с. 293
Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учебное пособие: М.: Филинъ, 2003. – 208 с.
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий: Учебник — М.: ИНФРА-М, 2004. — 228с.
Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учебное пособие для студентов экономического факультета. 2-е изд., перераб. и доп. – РнД.: изд. центр «Март», 2001. — 356с.
Экономическая теория. Учебник/ под ред. В.Д. Камаева. – М.: Юрайт-Издат, 2005. – 557 с.
Приложения
Приложение
к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н
(с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ
от 14 ноября 2003 г. № 475/102н
Бухгалтерский баланс
на
20 продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
наименование
Код
прибыль
убыток
прибыль
убыток
1
2
3
4
5
6
Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым по-
лучены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании
Прибыль (убыток) прошлых лет
Возмещение убытков, причиненных неисполнением или
ненадлежащим исполнением обязательств
Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте
Отчисления в оценочные резервы
х
х
Списание дебиторских и кредиторских задолженностей,
по которым истек срок исковой давности
Руководитель
_________________
Главный бухгалтер
____________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(дата)